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Calipso Corporate - Fundamentos

1
Introducción
 Estructura del Curso
Introducción

Vista General

Conceptos Fundamentales

Comenzando

Elementos del Sistema

Manejo de la Información

Caso Práctico
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Descripción de los módulos


Módulo 1: Introducción

Este módulo es la presentación del curso Calipso Corporate Fundamentos, e incluye la


estructura del curso, los niveles de desempeño esperados, gráfico del curso, descripción de los
módulos administración del curso.

Módulo 2: Vista general de Calipso Corporate

Este módulo presenta la solución Calipso Corporate y da una visión general de la filosofía
con la cual se encuentra desarrollado y programado el sistema, el entorno requerido y su
arquitectura.

Módulo 3: Conceptos Fundamentales

Este módulo cubre los conceptos fundamentales que se emplean en el sistema Corporate.
Estos conceptos se enfocan en los componentes comunes de Calipso, como ser Objetos
Estáticos, Objetos Transaccionales, Relaciones de Transacción, Concepto de Módulos y
Unidades Operativas.

Módulo 4: Comenzando

Se tratan las tareas básicas de ingreso (login) y egreso (logout) del sistema, y la manera de
usar las herramientas de navegación, ventanas del explorador, referencias iconizadas, accesos
directos y formularios de edición.
Seguridad: Concepto de usuarios y grupos, accesos y permisos sobre objetos

Módulo 5: Elementos del Sistema

Este módulo cubre las características de los objetos principales que se emplean en el sistema
Calipso y de su modelización. Estos conceptos se enfocan en las características principales de
OES, OTP, OTE, RDP y reglas de workflow.

Módulo 6: Manejo de la Información

Este módulo nos permite conocer las distintas herramientas que tiene Calipso Corporate para
la explotación de la información almacenada. Filtros, reportes y Visores de Cubos permiten la
visualización y extracción de la información en función a las necesidades del usuario.

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Módulo 7: Modelización : Caso Práctico

Los ejercicios prácticos comprenden visualización del caso a través de un workflow, y


seguimiento transaccional del circuito creado.

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Vista General de
Calipso Corporate
 ¿Qué es Calipso Corporate?.
 Características principales de Calipso.
 Filosofía de producto.
 Entorno requerido.
 Arquitectura.

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¿Qué es Calipso Corporate?

Calipso Corporate, es un producto que cubre totalmente los requisitos de un ERP


(Enterprise Resource Planning) y de un CRM (Customer Relatioship Managment), es
decir permite el manejo total de un empresa (circuitos de ventas, compras, contabilidad,
facturación, RR.HH, etc.), y se encuentra estructurado sobre un ambiente de objetos vivos
que representan entidades reales de la operatoria de una empresa. Los mismos pueden ser
manipulados por implementadores funcionales para construir las aplicaciones de acuerdo
a las necesidades del negocio.

En Corporate se utilizan objetos que representan la realidad y se construye con estos el


modelo funcional que sea necesario según los circuitos y/o las reglas de negocio que la
empresa necesite.

Como son los objetos en Corporate

En Corporate se manejan objetos tales como personas físicas, personas jurídicas,


direcciones, depósitos, vehículos, activos fijos, transacciones de venta, impuestos,
transacciones de reconocimiento de pasivos, etc. En suma, los objetos reales de la
operación de una empresa en cualquier lugar del mundo.
Los mismos se estructuran jerárquicamente y reconocen vínculos homólogos a los del
mundo real.

Características Principales

Productividad en el tiempo
La productividad con Corporate se incrementa en la medida que el universo que
generamos es más amplio.

Esto se produce por el hecho de que en Corporate se desarrolla generando nuevos objetos.
Para lograr esto se utilizan los ya existentes, y en la medida que se tenga mas objetos ya
generados, se tendrá mas herramientas sobre las que valerse.

Independencia de la plataforma
Corporate puede interactuar con múltiples motores de bases de datos permitiendo al
usuario elegir el producto mas adecuado a sus necesidades. Del mismo modo, se adecua
de forma automática a las nuevas versiones que normalmente aparecen de los mismos.

Herramientas de reporting embebidas

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A cualquier objeto generado en Corporate se le asocia automáticamente un
formato de conexión con herramientas de reportes y cubos propias del producto y a su
vez, una herramienta de impresión que el usuario final puede configurar de forma simple.

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Filosofía de Calipso Corporate


Calipso Corporate se encuentra diseñado y programado en capas, de manera tal que cada
una de las capas puede modificarse sin afectar a las otras.

Existen tres capas:

 FrameWork: Es la base del sistema, se encarga, entre otras cosas, de las


relaciones con el software de base y la base de datos, del armado de los
formularios, la seguridad y la definición de modelo.

 Funcional: Incluye las definiciones básicas de la funcionalidad administrativa del


sistema. En esta capa están definidos los objetos que son comunes a la generalidad
de las empresas.

 Modelización: Contiene las particularidades de cada una de las implementaciones.


Es la definición del workflow propio de cada una de las empresas que utilizan el
sistema.

Implementación

Funcional

Frame
Work

Las capas Framework y Funcional se encuentran definidas en el código fuente de la


aplicación y son comunes a todas las implementaciones, mientras que la capa de
modelización reside en la base de datos.

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Entorno Requerido

Calipso Corporate es una aplicación Cliente-Servidor, como tal utiliza un motor de base
de datos que se encarga de la administración de las tablas relaciónales. Este motor puede
ser SQL Server, Oracle, etc., debido a los drivers nativos que provee Borland (BDE:
Borland Database Engine) que permite que Calipso Corporate se comunique con estos.

La aplicación utiliza un usuario de la base de datos para crear las tablas e interactuar con
los datos

Arquitectura

Una implementación de Calipso Corporate puede tener varias arquitecturas diferentes. En el


gráfico se puede observar la arquitectura mínima necesaria, que puede estar distribuida en
diferentes máquinas.

Servidor
DCOM

Aplicación Diccionario de datos


Cliente Seguridad

BDE DB

Existen tres aplicaciones distintas para llevar a cabo las tareas en Corporate:
Por un lado existe el servidor de base de datos (puede ser de distintos proveedores SQL,
ORACLE, Sybase, etc.).

La comunicación con la base de datos se realiza a través de la BDE (Borland Database


Engine).

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Existe también una aplicación (distrdict.exe) que cumple con las normas
DCOM, que brinda servicios de diccionario de datos y de seguridad (puede estar en un
servidor y desde allí brindar esos servicios a los todos los clientes).

De esta manera las aplicaciones clientes al ser ejecutadas se conectarán con el servidor
para verificar el usuario y luego para obtener el modelo de datos de la instancia de
Corporate.

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Cuestionario de Autoevaluación

Marcar la(s) respuesta(s) correcta(s). Tenga en cuenta que puede haber más de una.

1) ¿Calipso Corporate se encuentra diseñado y programado en dos capas?

Verdadero
Falso

2) La Capa Funcional incluye:

Definiciones básicas de la funcionalidad administrativa del sistema.


Definición de modelos.
Definición de objetos comunes a la generalidad de las empresas.
Seguridad

3) La Capa de Modelización contiene:

Definición de modelos.
Definición de objetos comunes.
Definición del workflow propio de cada implementación.

4) ¿Qué capa administra la seguridad y la definición de modelos?

FrameWork.
Funcional.
Modelización.

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Conceptos
Fundamentales
de Calipso Corporate
 Objetos Principales Calipso Corporate.
 Objetos Estáticos.
 Objetos Transaccionales.
 Relación de Pendientes.
 Módulos y Unidades Operativas.

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Objetos principales

La funcionalidad de Calipso Corporate se basa principalmente en dos grandes tipos de


objetos, Objetos Estáticos y Objetos Transaccionales.

Objetos Estáticos (OES)

Los Objetos Estáticos son entidades que contienen información y que cumplen un rol
pasivo dentro de la transacción.

Dicho de otra manera son aquellos objetos de los cuales interesa tener la información pero
que no producen movimientos dentro de la empresa.

Denominaremos como objetos estáticos a los clientes, los proveedores, los servicios, los
productos, etc.

Ejemplos de Objetos Estáticos: clientes, proveedores, servicios, productos, depósitos, etc.

Objetos Transaccionales

Los Objetos Transaccionales son aquellos objetos que producen movimientos o acciones
dentro de la organización.

En Calipso Corporate encontramos dos tipos de objetos transaccionales: los Objetos


Transaccionales Puros y los Objetos Transaccionales Especializados.

Objetos Transaccionales Puros (OTP)

Se denomina con este nombre a las transacciones básicas que Calipso Corporate incluye
en cada módulo, son las transacciones que integran la funcionalidad inicial con la que se
presenta Calipso Corporate y que se utilizan como modelo de herencia para los objetos
transaccionales especializados.

En esencia se trata de las operaciones que se deben realizar cada módulo en su máximo
grado de abstracción.

Ejemplos de Objetos Transaccionales Puros:


Transacción de Parte de Servicios, Transacción de Orden de Producción, Transacción de
Reconocimiento de Pasivo, Transacción de resultado de Licitación, Transacción de
seguimiento de Importación, etc.
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Objetos Transaccionales Especializados (OTE)

Son las Transacciones que efectivamente se utilizan en el sistema

Los objetos transaccionales especializados se construyen a partir de la herencia de un OTP,


adquieren la funcionalidad base con la que cuentan estos objetos, la cual puede ser
modificada y/o adaptada a través de varias herramientas, como por ejemplo agregar nuevos
campos, asociar numeradores, impuestos, restricción de candidatos, definición de asientos
contables y definición de todo tipo de controles, validaciones, avisos que sean necesarios para
cumplimentar toda la funcionalidad requerida.

Ejemplos de Objetos Transaccionales Especializados: Presupuesto de Venta, Presupuesto de


Venta Rechazado, Nota de venta, Factura de Venta, Ingreso a depósitos en Tránsito, Parte de
Servicios, Activación de Gastos, etc.

Relaciones de Transacción

Otro de los elementos fundamentales en el esquema funcional de Calipso Corporate son


las Relaciones de Transacción, también llamadas Relaciones de Pendientes (RDT).

Las Relaciones de Transacción son los eslabones que unen las OTEs. y permiten diseñar
los circuitos o procesos de negocios de una organización.

Dicho de otra manera en Calipso Corporate no hay circuitos preestablecidos, son definidos
por el usuario como parte del proceso de implementación. Una vez que se diseñaron los
workflows que representa la problemática real de la empresa, se establecen en Calipso
Corporate utilizando las Relaciones entre Transacción.

Existen diversos tipos de RDT que permiten modelizar distintos circuitos. Con esta
herramienta podremos diseñar desde el circuito de logística o de pago a proveedores,
hasta la liquidación de comisiones de vendedores e impuestos.

Según las características las Relaciones de Transacción pueden ser: automáticas o no,
automáticas encadenadas o automáticas con apertura, múltiples, sustitutivas, etc.

Ejemplo de Relación de Nota de Venta sobre un Presupuesto de Ventas


Transacción (OTE) origen: Presupuesto de Ventas.
Transacción (OTE) destino: Nota de Venta.
Tipo de cancelación: Cantidad pendiente.

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Módulos

Bajo el concepto de Módulo en Calipso Corporate se entrega un conjunto de Objetos


Estáticos y Objetos Transaccionales Puros, más la posibilidad de modelización de los
mismos (OTEs, RDPs, Seguridad, Formatos de impresión, etc.).

Los diferentes módulos del sistema contendrán a las unidades operativas y éstas contendrán
a su vez los diferentes objetos y transacciones especializadas.

Ejemplos de Módulos: Gestión de Ventas, Administración de Ventas, Administración de


Compras, Inventario, etc.

Unidades Operativas

La Unidad Operativa, para Calipso Corporate, es un objeto más del sistema que será
contenedor de las diferentes funcionalidades de cada módulo.

Son unidades que me permiten distribuir los objetos de la compañía funcionalmente entre
los usuarios de un mismo módulo, de acuerdo al organigrama de la empresa. Estas
Unidades son creadas de acuerdo a las necesidades.

Unidades operativas: seguridad y comodidad


El concepto de unidad operativa esta estrechamente relacionado con:
Seguridad del sistema: a un usuario solo se le otorgarán los permisos para que pueda acceder
a los objetos estáticos y objetos transaccionales estrictamente necesarios.
Comodidad: El usuario solamente va a visualizar los elementos que precisa para trabajar,
evitando tener que buscar las secciones que le interesan cada vez que accede al programa.

Ejemplos de Unidades Operativas: dentro del Módulo Administración de Compras: Gestión de


Compras, Administración de Proveedores y Administración de Compras.

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Cuestionario de Autoevaluación

Marcar la(s) respuesta(s) correcta(s). Tenga en cuenta que puede haber más de una.

1) La funcionalidad de Calipso Corporate se basa en dos grandes tipos de Objetos (Estáticos


y Transaccionales).

Verdadero
Falso

2) Ejemplos de Objetos Estáticos son:

Clientes
Orden de Venta
Proveedores
Orden de Compra
Productos

3) Los Objetos Transaccionales cumplen un rol pasivo dentro de la empresa.

Verdadero
Falso

4) Los Objetos Transaccionales Puros son las transacciones básicas de Calipso Corporate.

Verdadero
Falso

5) Los OTE se construyen a partir de los OTPs.

Verdadero
Falso

6) Las Relaciones de transacción son:

Transacciones que efectivamente se utilizan en el sistema.


Eslabones que unen a los OTEs

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Transacciones básicas de Calipso Corporate
7) Las unidades operativas además de contener las diferencias funcionales de cada módulo
brindan seguridad y comodidad.

Verdadero
Falso

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Comenzando con
Calipso Corporate
 Ingresando a Calipso Corporate.
 Navegación en Calipso.
 Trabajando con Objetos Comunes.
 Trabajando con objetos dentro de la compañía.
 Creación de Acceso Directo.
 Concepto de Seguridad.

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Ingresando a Calipso Corporate

Antes del Ingreso:


El administrador deberá proporcionarle la siguiente información, con el fin de poder
ingresar al sistema Corporate.

 Usuario: Es el nombre con el cual el administrador le ha dado al usuario


conjuntamente con los permisos necesarios para acceder al mismo.
 Contraseña: Clave reservada de acceso del usuario.
 Modelo / Instancia: Esquema de trabajo al cual se accede (Producción, Prueba,
etc.).

En caso de coincidir el nombre de usuario de Corporate con el del sistema operativo, el


login puede hacerse automáticamente.

Para ingresar al sistema Corporate:


1) Hacer doble clic sobre el icono de la aplicación en el escritorio de Windows (o bien
doble clic en carpeta Calipso/ doble clic en CExplorer).

Se desplegara el siguiente diálogo del Login de Calipso.

2) Si hace falta, ingresar el Usuario, su contraseña y el Modelo/Instancia.

3) Hacer clic sobre Aceptar.

4) Al finalizar el proceso de inicio, el sistema mostrará la siguiente pantalla.

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Navegación en Calipso
Para poder comenzar a trabajar con Calipso Corporate primero debemos familiarizarnos con
la navegación dentro del sistema.
A continuación se identifican las ventanas en las cuales se encuentra dividido el
explorador y qué se identifica en cada una de ellas:

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El Navegador.

Una ventana que muestra la composición de las diferentes opciones sobre la cual
estamos posicionados dentro del navegador.
Si se encuentra posicionado sobre una lista: se verán los elementos que pertenecen a
esta.
Si se encuentra posicionado sobre un objeto: se verá la lista de atributos.

Vista de Propiedades, muestra la composición del objeto sobre el que estamos


posicionados.

Vista con los grupos de accesos directos a objetos que se hayan definido.

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Referencias iconizadas:
Cada uno de estos íconos representa una función que se puede realizar con Calipso
Corporate:

Complementos
Son elementos optativos que se pueden agregar para cada estación de trabajo y/o usuario

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Objetos Comunes del Sistema


Son objetos estáticos que forman el universo en el cual se desempeñan las compañías, y
que tienen alcance o “scope” sobre toda la empresa o grupo de empresas.

La aplicación es un objeto de una clase especial llamada “Clase Raíz”

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Trabajando con Objetos Comunes


1) En el navegador posicionarse sobre la lista del objeto sobre el que se quiere trabajar:
Ejemplo : Persona física

2) Hacer clic sobre lista Persona Física

Ejemplo : Se visualizará la lista de objetos persona física incluidos

Editar objeto Persona Física desde Formulario de Edición

El formato de los formularios que permiten editar los objetos son iguales para todos los
objetos del sistema, independientemente del tipo de objeto que estamos editando,
cambiando solamente en el contenido.

1) Posicionarse sobre el primer elemento de la vista, hacer doble clic sobre él.

Se abre el formulario de edición en donde los datos se visualizan en dos partes


principales:

 Cabecera: datos que no conforman grupos repetitivos (Nombre, C.U.I.T.,


edad, etc.).
 Detalle: datos que corresponden a grupos repetitivos (Domicilios, teléfonos,
etc.)

2 ) Modificación desde Formulario: Ingresar: tipo y número de documento.


2.1 Posicionarse sobre campo tipo de documento y hacer clic sobre
Ejecuta el Buscador
El buscador de objetos permite buscar objetos dentro de una lista
determinada, a través de algunos atributos sencillos en su forma básica.

2.2 Accione botón “Buscar”.

2.3 Seleccione D.N.I. haciendo doble clic sobre él.


Queda incorporado en el campo.

2.4 Posicionarse sobre campo Número de documento: ingrese su número de DNI.

2.5 Accione botón Verificar.

2.6 Confirme con OK.

2.7 Accione botón Aceptar.


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2.8 Observar en la Vista de Propiedades, que los datos han sido ingresados.

Trabajando dentro de la Compañía

Para visualizar y trabajar sobre los objetos que pertenecen a la compañía, debemos
ingresar en la misma.

1 ) En el navegador posicionarse sobre el objeto Compañías y expandirlo ( clic en botón + ).

2 ) Expandir compañía First Step


Observamos los distintos Módulos dentro de la Compañía: Gestión Comercial,
Administración de Ventas, Cuentas a Cobrar, etc.

2) Posicionarse sobre el módulo de Administración de Compras y expandirlo.


Observamos las distintas Unidades Operativas (vistas) dentro del módulo: Gestión de
Compras, Administración de Proveedores y Administración de Compras.

3) Posicionarse sobre la Unidad Operativa: Gestión de Compras y expandirla.


Observamos los Objetos Estáticos (proveedores, compradores, productos, etc.) y los
Objetos Transaccionales Especializados (Requerimiento de Compras, Pendientes de
Req. de Compras) propios de la compañía.

4) Posicionarse sobre el OTE Requerimiento de Compra y hacer clic sobre él.


Observamos la lista de las transacciones de requerimientos ya realizadas.

5) Posicionarse sobre el objeto Req. Compra. Nro 1 y hacer doble clic.


Observamos que estamos editando una OTE que por no estar con estado de Cerrada
podríamos modificar.

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Cerrar la transacción con botón superior derecho X.

Crear Acceso Directo

Los usuarios ejecutan normalmente un cierto número de transacciones, para estas se pueden
crear accesos directos, de manera de agilizar el ingreso.

Supongamos que la transacción Requerimiento de Compra, es una de las que realiza el


usuario, el acceso directo se crea simplemente:

1) Posicionarse sobre la transacción Requerimiento de Compra.

2) Con el botón derecho apretado arrastra el objeto a la Vista de Acceso Directo.

3) Para acceder a la OTE ahora simplemente haremos doble clic sobre el acceso creado.

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4) Hacer doble clic sobre el req. de compra Nro. 1 para editarlo.

Salir de Calipso Corporate.


Simplemente se deben ir cerrando los objeto abiertos haciendo clic en el botón con el icono de
una cruz, “Cerrar”, que se encuentra en el ángulo superior derecho de todas las pantallas.

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Seguridad
La seguridad en Calipso Corporate interviene y controla por un lado el ingreso de usuarios a
un modelo e instancia determinada dentro del sistema, a través de un código y un password.
Por lo tanto los usuarios deberán estar autorizados para el ingreso a un modelo/instancia
determinado.

Definición de usuarios
La definición de usuarios y Grupos se realiza desde la aplicación Model Security.
(ModelSecExplorre.exe), para la cual se debe estar autorizado.
Permisos.
Dentro de Corporate la seguridad se administra a través de permisos sobre las listas y los
objetos.

Sobre las listas se dan los derechos de Agregar o Remover, lo que significa que el usuario
podrá agregar o remover un elemento dentro de esa lista, solo si esta autorizado a hacerlo.

Sobre los objetos se dan los derechos de crear nuevos, modificar, visualizar o borrar, o sea que
un usuario sólo podrá visualizar y/o trabajar sobre un objeto si tiene los permisos
correspondientes.

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Cuestionario de Autoevaluación

Marcar la(s) respuesta(s) correcta(s). Tenga en cuenta que puede haber más de una.

1) Para ingresar a Calipso Corporate es necesario tener solo en cuenta la instancia a la cual
accede el usuario.

Verdadero
Falso

2) Los Objetos Comunes del Sistema los visualizaremos al expandir:

La aplicación (Raíz)
Las compañía
Personas Físicas
3) Para crear un nuevo vendedor de nuestra compañía tenemos que ingresarlo inicialmente
como:

Persona Física
Persona Jurídica
Ninguna de las anteriores

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Elementos
de Modelización
Calipso Corporate
 Script.
 Neuronales.
 Impuestos.
 Transiciones – Flag.
 Objetos Estáticos.
 Objetos Transaccionales Especializados.
 Relación de Pendientes.
 Datos complementarios.

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Script
Este es uno de los elementos más poderosos para la modelización que posee Calipso Corporate
es un texto con sintaxis de Visual Basic Script, que puede ser ejecutado on line vía interprete.

Los scripts tienen múltiples usos en Calipso Corporate: Script Selectores (ej.: en una RDP),
Script en Neuronales de Transacción (ej.:Validaciones), Script con efectos colaterales (ej.
Envío de mail), etc..

Visualizando un ejemplo de un Script en Neuronales:

1 ) Expandir Compañía / First Step.

2 ) Expandir Neuronales de Transacciones.

3 ) Expandir Neuronales.

4 ) Expandir Reglas de Negocio.

5) Situado sobre Presupuesto de Venta - Nivel 1, hacer doble clic para editarlo.
Se observan los siguientes atributos:

5.1 Objeto Transaccional Especializado: Presupuesto de venta .

5.2 Evalúa para Estado de Transacción: Cerrada.

5.3 Script: Texto de código que se ejecutará.

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6) Situado sobre campo Contenido, hacer clic sobre botón ubicado a la derecha:
Se edita el contenido del script, que en este caso valida que el usuario que cierra la
transacción pertenece a un grupo Autorizado

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Métodos

Un método es una acción (verbo) que se ejecuta sobre un objeto.


Los métodos se encentran asociados a un objeto o clase de objetos.

Cada objeto nativo de Calipso Corporate posee métodos definidos, algunos visibles por el
usuario y otros no.
También pueden crearse métodos en tiempo de implementación, en este caso llamados
Métodos de Usuario, que quedarán asociados a objetos de Corporate.

Visualizando un ejemplo de un Método

Kardex de Producto: este es un método que se encuentra asociado al objeto ‘Producto’ y


genera un informe de los movimientos de ingresos, egresos y saldos de los mismos.

1 ) Expandir Compañía / First Step.

2 ) Expandir Módulo y Unidad Operativa Gestión Comercial / Gestión Comercial.

3 ) Cliquear Productos.

4 ) Posicionarse sobre producto AAA000001, hacer clic con botón derecho.

5) En la ventana Posicionarse en Varios > Kardex de Producto.

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6) Al Hacer clic sobre el método, este será ejecutado, dando el resultado por
pantalla.

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Impuestos
Calipso Corporate por ser concebido como un sistema internacional no tiene ningún
impuesto predefinido inserto en su código fuente.
Los impuestos se definen en tiempo de implementación configurando el motor de
impuestos, y los mecanismos de cálculo de los impuestos son accesibles a través de script.

En Calipso existen dos tipos de impuestos:


Impuestos de Transacción: que son aquellos que afectan la transacción a nivel global, (ej.
retenciones de ganancias).
Impuestos de ítem de Transacción: son los impuestos que deben calcularse para cada uno
de los items de la transacción. (ej. el IVA).

Visualizando un ejemplo de Impuesto

1 ) Expandir Compañía / First Step.

2) Cliquear Impuesto de Ítem de Transacción.

3) Editamos Impuesto IVA Tasa (doble clic sobre el).

3.1 Objeto Transaccional Especializado: lista de transacciones en las que se lo utilizará.

3.2 Atributo Disparador: atributo que dispara el cálculo del impuesto.

3.3 Script: cálculo del impuesto.

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Mecanismos de Cálculo
Son otros de los elementos para modelizar los OTE, se los utiliza para afectar cualquier
tipo de calculo sobre el total de la transacción, o en cada Ítem que se ingrese.

Los Mecanismo de Cálculo pueden incidir sobre totales o no, se ejecutan como respuestas
al cambio de algún campo y pueden almacenar un valor numérico como respuesta.

La definición y el comportamiento son análogos al de los impuestos y también


encontramos mecanismos de cálculo de transacción y mecanismos de cálculo de ítem de
transacción.

Visualizando un ejemplo de Mecanismo de Cálculo de Transacción

1) Expandir Compañía / First Step.

2) Cliquear Mecanismos de Cálculo de Transacción.

3) Editamos Componer Número Interno (doble clic sobre él).

3.1 Objeto Transaccional Especializado: lista de transacciones en las que se lo utilizará.

3.2 Atributo Disparador: objeto que origina el mecanismo de cálculo.

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Clasificadores
Los clasificadores se utilizan para indicar propiedades particulares para registrar a un objeto
dentro de Calipso Corporate.

Visualizando un ejemplo de Clasificadores

1) Expandir Compañía / First Step.

2) Expandir Tipos de Clasificador.

3) Editamos Clasificación de Clientes (doble clic sobre él).

Los ítems de los clasificadores que se dan de alta en la ventana de valores son aquellos que
conforman la lista de cualidades del clasificador creado.

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Numeradores
A los OTE se puede incorporar numeradores automáticos.

Visualizando un ejemplo de Numeradores

1) Expandir Compañía / First Step.

2) Expandir Numeradores.

3) Editamos Presupuesto de Venta (doble clic sobre él).

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Extensión de Atributos

Es una de las Herramientas de Modelización más importante ya que nos permite agregar
atributos no definidos inicialmente por Calipso Corporate.

Esta Herramienta es válida tanto para objetos comunes como Personas Físicas, Personas
Jurídicas y Eventos como para todos los objetos propios de la compañía sobre la cual estamos
trabajando y para los Objetos Transaccionales Especializados.

Visualizando un ejemplo de Extensión de Atributos

1) Expandir Compañía / First Step.

2) Expandir Extensión de Atributos.

3) Seleccionar Cliente con doble clic.

Se visualizará la siguiente pantalla en donde se muestra que el objeto Cliente tendrá un nuevo
atributo (Ramo) que podrá ser completado por el usuario ya sea en clientes nuevos como en
los que ya se hayan ingresado.

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Datos complementarios

La ficha de Datos Complementarios es, como Extensión de Atributos, otra herramienta muy útil
cuando necesitamos incorporar datos que no se encuentran definidos en el Sistema.

Se utiliza para definir todos aquellos campos no contemplados en la funcionalidad básica de


Corporate, pero que son necesarios para la empresa en la que se está implementando.

Puede definirse más de una ficha de datos complementarios y luego utilizar la más conveniente
según el caso.
.
Visualizando un ejemplo de Datos Complementarios

1) Expandir Compañía / First Step.

2) Expandir Datos complementarios.

3) Editamos Rechazo.

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Grupo de Pertenencia

Los grupos de pertenencia se utilizan para indicar propiedades de clasificación por la que puede
agruparse a los distintos objetos.

Visualizando un ejemplo de Grupos de Pertenencia

1) Expandir Compañía / First Step.

2) Expandir Configuraciones de Grupo.

3) Editamos Producto (doble clic).

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Transiciones y Flags

Se define como Flag a una marca o estado intermedio que queda a modo de señal en un OTE.
Se define como Transición a los posibles cambios de estado (Flag) por los que puede pasar un
OTE.

Las Transiciones y Flags son conceptos que se aplican en forma conjunta sobre una transacción
(OTE), y permiten crear circuitos por los que deberá ir pasando utilizando las señales (Flag)
definidas.
En cada Transición se indica cuál es el flag origen y cuál es el destino, que procesos se deben
ejecutar y quienes están autorizados para efectuarlas.

Por ejemplo, Definimos que una Nota de Venta para ser confirmada debe pasar por dos niveles
de Autorización.

El método de Autorización consiste en que la o las personas que deben autorizar son los que
tienen permisos para efectuar las transiciones entre Flags.

Visualizando un ejemplo de Transiciones y Flags

1) Expandir Compañía / First Step.

2) Cliquear Flags de Transiciones.

3) Editamos Autorizado Nivel 1.

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Aquí se dan de alta los Flags que se van a utilizar.

4) En los OTE que los utilizarán se indicará el circuito a través de las transiciones.

4.1 Expandir módulo Administración de Ventas.


4.2 Posicionarse en Unidad Operativa Administración de ventas y hacer clic con botón
derecho.
4.3 Posicionarse en Editar / Editar Transacción Nota de venta.
4.4 Hacer clic para visualizar el OTE: Nota de Venta.

5) En la Solapa de Flags se indican los Flags que se van a utilizar.

6) En la solapa de Transiciones entre Flags se indica el circuito.

7) Editar Transición: Primer Flag.

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Objetos Transaccionales Especializados (OTE)

Son las transacciones que se utilizarán y se generan con la herencia de los Objetos
Transaccionales Puros, a los que se personalizan para adecuarlos a las normas de la
compañía en la que se estén implementando.

Construcción de un OTE

En definitiva un OTE se construye a partir de un OTP del cual adquiere los principios de
funcionalidad básica, que pueden ser modificados con la inclusión de validaciones,
nuevos campos, impuestos, etc..

Analizando la Construcción de un OTE

1) Visualizaremos el OTE Presupuesto de Venta que fue personalizado para la compañía First
Step.

1.1 Expandir Compañía / First Step.

1.2 Expandir Objetos Transaccionales Especializados.

1.3 Situados sobre la OTE Presupuesto de Venta, editamos haciendo doble clic.

2) Visualizamos en las distintas solapas los parámetros que permiten caracterizar a los OTE.

En la solapa Principal visualizamos datos base del OTE:


Objeto Transaccional Puro: Transacción Presupuesto de Venta
Posicionarse sobre este campo y hacer clic sobre
Visualizar todos los OTP que pueden ser seleccionados

Estado de la transacción al confirmar: Abierta


Posicionarse sobre este campo y hacer clic sobre flecha: se visualizan los
posibles estados que pueden ser seleccionados.

Con las flechas de la barra derecha observamos otros atributos que pueden
parametrizarse al generar un OTE: Lista de candidatos, Ficha de Datos Anexos,
Imputación Contable, Flag Origen, etc.

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3) Haciendo clic sobre las distintas solapas superiores se observan otros atributos:
numeradores, compromisos de pago, etc.

4) Haciendo clic sobre las distintas solapas inferiores se observan otros atributos: Flag,
Relaciones de Transición, Impuestos, Impuestos de Ítem, Mecanismos de Cálculo,
Neuronales, etc..

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Relaciones de Transacción

Esta herramienta permite generar los circuitos de la organización a través del


encadenamiento de las transacciones.

Las RDT se dividen en dos tipos:

Relación de Transacción Contable: permite parametrizar la contabilidad que va a generar


una transacción, o sea genera la relación de una transacción con su registro contable.

Relación de Transacción: Son los objetos que permiten definir el encadenamiento de los
OTEs, y sus características.

La RDT se establece entre una transacción origen, que es la que genera el pendiente y la
transacción destino que es la receptora.
En la relación se establece además el tipo de cancelación: cantidad, importe o uso.

Analizando los atributos de Relaciones de Transacción

1) Visualizaremos la RDP: FSR- Nota de Venta generada para la compañía First Step.

1.1 Expandir Compañía / First Step.

1.2 Expandir Relaciones de Transacción.

1.3 Posicionarse sobre objeto FSR – Nota de Venta y editarlo haciendo doble clic.

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Visualizamos la Relación de Transacción que afecta al Presupuesto de Venta y la Nota de


Venta

Haciendo clic sobre las solapas se visualizan los distintos atributos que permiten caracterizar
esta relación:

Tipo de Transacción Origen y Tipo de Transacción Destino: son las transacciones que se
relacionan.

Cancelaciones: Se selecciona cual será el atributo cuantificador de la relación entre


cantidad e importe de los ítems, o uso.

Configuración de Pendientes: Se puede incluir un script de evaluación donde se


condiciona la generación del pendiente.

Relaciones de Atributos: Detalla el impacto de los atributos origen, en su


correspondiente destino.
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Definición de Relaciones de Transacción Contable: permite definir para cada OTE


que efecto generara en el módulo contable.

Definición de Reglas de Negocio vía Script: permite incorporar controles,


validaciones de consistencia, de avisos automáticos, etc..

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Cuestionario de Autoevaluación

Marcar la(s) respuesta(s) correcta(s). Tenga en cuenta que puede haber más de una.

1) Las Relaciones de Transacción son uno de los elementos de modelización de Calipso


Corporate.
Verdadero
Falso
2) ¿Cuál de estos Elementos de Modelización es el más importante de Corporate?
Datos Complementarios
Transiciones y Flags
Script
3) Un Método se ejecuta sobre un objeto.
Verdadero
Falso
4) Los Impuestos y los Mecanismos de Cálculo pueden ser definidos solo para Items de
Transacción.
Verdadero
Falso
5) Los Elementos de Modelización que se ejecutan como respuesta al cambio de algún campo
son:
Impuestos
Mecanismos de Calculo
Neuronales
6) Las marcas que quedan a modo de señal en un OTE se denominan:
Transiciones
Flags

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6
Manejando la
Información
 Filtros.
 Cubos.
 Reportes.

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Filtros

Es una de las herramientas con las que cuenta Calipso Corporate que permite administrar
dentro de las listas de objetos, vistas particulares, de manera que se acota la lista de
objetos a visualizar de acuerdo a los parámetros que se indiquen.

Analizando Filtros Existentes

El concepto de Filtro se aplica a todos los objetos de Corporate, para visualizar y/o crear
un filtro primero nos debemos posicionar un uno de los elementos de la lista a la que se
quiere aplicar el filtro.

1) Expandir Compañía / First Step.

2) Expandir Módulo gestión Comercial / Unidad Operativa Gestión Comercial.

3) Hacer clic sobre la lista de Clientes: Observamos que se incorporó a la pantalla la Opción
de Filtros.

4) Hacer clic sobre: Filtros: se observan los filtros existentes.

5) Hacer clic sobre filtro Minorista.

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Cubos

Los Cubos en Corporate permiten administrar todo tipo de Consultas de acceso dinámico
sobre cualquier tabla del sistema

Existen cubos nativos de Corporate que cubren las consultas más utilizadas sobre todos los
objetos y transacciones, pero desde la modelización pueden ser incorporados todos los que
fueran necesarios.

Visualizando Cubos

Un Cubo se aplica a todos los objetos de Corporate, para ejecutarlo nos debemos posicionar
sobre el objeto al cual fue asociado al ser creado.

1) Expandir Compañía / First Step.

2) Expandir Módulo gestión Comercial / Unidad Operativa Gestión Comercial.

3) Hacer clic sobre la lista de Clientes.

4) Hacer clic sobre Cliente General Electric.

5) Presionar Botón derecho.

6) Seleccionar Exportar > Exportar Calipso Analycer Cuentas Corrientes y Valores en


Cartera del Cliente.

7) Ejecutar el Cubo haciendo clic sobre Exportar Calipso Analycer Cuentas Corrientes y
Valores en Cartera del Cliente.

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Dentro del cubo podemos trabajar con las distintas dimensiones, para obtener distintos totales,
y obtener diferentes presentaciones de los datos extraídos por medio de gráficos,
semaforización, ranking, etc..

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Reportes

En Corporate encontramos que todos los reportes asociados a los objetos han sido creados a
través del aplicativo Report Tool incluido en el producto.

Esta aplicación se encuentra disponible para que el usuario pueda crear todos aquellos
informes y / o formularios que fueran necesarios.

Visualizando Reportes

1) Expandir Compañía / First Step.

2) Expandir Módulo gestión Comercial / Unidad Operativa Gestión Comercial

3) Hacer clic sobre la lista de Clientes

4) Seleccionar Análisis Deudas del Cliente. se ejecuta haciendo clic sobre él

5) Ingresar como opción de Variables: Todos

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Cuestionario de Autoevaluación

Marcar la(s) respuesta(s) correcta(s). Tenga en cuenta que puede haber más de una.

1) Calipso Corporate ofrece tres herramientas para la administración de los datos:


Verdadero
Falso
2) Con Calipso Analyzer podemos visualizar datos...
En forma gráfica (Barras, Tortas, Líneas)
En columna y filas
Con totalizadores por objetos
3) Para crear reportes existe un asistente que genera automáticamente el mismo con los
campos visualizados en el momento de ejecutarlo.
Verdadero
Falso

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Caso Práctico
Circuito Ventas
 Presentación del Modelo: Circuito de Ventas.
 Ejecución de OTE: Presupuesto de Venta.
 Cierre de OTE Presupuesto de Venta.
 Ejecución OTE Nota de Venta.
 Visualizar Pendientes de Servicio y Remito.

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Circuito de Ventas

Circuito de Ventas
Presupuesto de Venta
Gestion Comercial/
Gestion Comercial (TR PRESUPUESTO
VENTA)

q 2
1

Presupuesto de Venta
Nota de Venta Rechazado
Gestion Comercial/
Gestion Comercial (TR ORDEN VENTA) (TR PRESUPUESTO
VENTA)

6
Script de
Servicio Producto
Evaluacion de
s s
pendiente
4 3
q q

$ $ q

Inventario/Inventario
Parte de Servicios Conceptos Remito de Venta
(TR PARTE DE contables (TR EGRESO
Servicios/Sercicios SERVICIOS) INVENTARIO)
AV01
5 $
8
7
q
q $
q $

Parte de Servicios Anulado Remito de Venta Anulado


Inventario/Inventario (TR INGRESO
(TR PARTE DE 10
Servicios/Sercicios SERVICIOS) INVENTARIO)

Administracion de AV03
Ventas/
Administracion de
Ventas

Factura de Venta
(TR FACTURA VENTA)

AV02

CPFACTURA

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Ejecución de OTE Presupuesto de Ventas

1) Ingresar al sistema (ver módulo IV Ingresando a Calipso Corporate).

2) Ejecutaremos el OTE Presupuesto de Venta que pertenece a la compañía First Step y se


administra desde la Unidad Operativa Gestión Comercial que pertenece al Módulo Gestión
Comercial.

2.1 Expandir Compañía.

2.2 Expandir First Step.

2.3 Expandir Módulo de Gestión Comercial.

2.4 Expandir Unidad Operativa Gestión Comercial.

2.5 Hacer clic sobre Presupuesto de Venta y seleccionar opción de Nuevo.

2.6 Ingrese los datos según le indica el instructor:

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3) Confirmamos la Operación con el botón Aceptar.

4) Vemos que la transacción queda con estado ‘Abierta’: el circuito se ha modelizado de


manera de que las transacciones de Presupuesto deben ser Autorizadas, para que se
pueda generar la Nota de Venta, esta autorización se realiza (con el usuario
correspondiente), efectuando el cierre de la transacción.

5) Cierre de la Transacción: Autorización.

5.1. Posicionarse sobre el Presupuesto recién creado.


5.2. Hacer clic con botón derecho.
5.3. Posicionarse sobre Cambiar / Cambiar a Estado Cerrado.
5.4.Clickear sobre Cambiar a Estado Cerrado y observar que cambió el estado de la
OTE.

6) Se debe clickear sobre para aplicar el cambio.

7) Queda Generado un Pendiente de Nota de Venta.


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8) Generación de Nota de Venta.

8.1. Mover el Presupuesto Creado hasta el Objeto Nota de Venta.

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9) Cierre de la Transacción: Autorización.

9.1. Posicionarse sobre la Nota de Venta creada.


9.2 Hacer clic con botón derecho.
9.3 Posicionarse sobre Cambiar / Cambiar a Estado Cerrado.

10) Se debe hacer un click sobre para aplicar el cambio.

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11) Según el modelo de workflow implementado, la RDP entre la Nota de
Venta y el remito se generaba si en esta existían productos: y se administra desde el
Módulo Inventario / Unidad Operativa Inventario.

11.1 Expandir Módulo de Inventario.


11.2 Expandir Unidad Operativa inventario.
11.3 Hacer clic sobre Pendiente de Remito de Venta.
11.4 Mover la Nota de Venta hasta el Objeto Remito de Venta.
11.5 El Remito de Venta queda Creado:
11.5.1. Completar campos: según lo indique el instructor.
11.5.2. Confirmar con Cerrar.

12) Hacer clic sobre para aplicar el cambio.

13) Según el modelo de workflow implementado, la RDP entre la Nota de Venta y el Parte
de Servicio se generaba si en esta existían servicios: y se administra desde el Módulo
servicio / Unidad Operativa Servicio.

13.1 Expandir Módulo Servicio.


13.2 Expandir Unidad Operativa Servicios.
13.3 Hacer clic sobre Pendiente de Parte de Servicios.
13.4 Mover el Pendiente de Parte de Servicios hasta el Objeto Parte de Servicios.
13.5 El Parte de Servicios queda Creado:
13.5.1 Completar campos: según lo indique el instructor.
13.5.2 Confirmar con Cerrar.

14) Hacer clic sobre para aplicar el cambio.

15) Expandir Parte de Servicios.

16) Hacer Clic sobre el Parte de servicios.

17) Hacer clic sobre Icono de impresora y seleccionar Parte de Servicios.

De esta manera se puede imprimir el Parte de Serviciso, y de la misma manera se puede


imprimir el Remito antes generado.

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