ASPECTOS BÁSICOS DE

CONTABILIDAD

INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD

CONTENIDO TEMATICO

1.1. Concepto de contabilidad

1.2. Antecedentes de la contabilidad
1.3. Objetivo de la contabilidad
1.4. Necesidad social de la contabilidad
1.5. Concepto de entidad
1.6. Diversos tipos de entidad

1.1. CONCEPTO DE CONTABILIDAD

La contabilidad es el medio a través del cual se obtiene y comunica
información, que sirve para administrar los recursos financieros de las
entidades y guiar toda una gama de decisiones relacionadas con ellas.

Para que el registro sea eficiente y resulte útil a estos propósitos, necesita de un
conjunto de normas: reglas de valuación y presentación, criterios, técnicas y
terminología específica, así como normas de actuación profesional, que
debidamente estructuradas constituyen la teoría o doctrina contable y que en la
actualidad están contenidas en las Normas de Información Financiera.

En dichas Normas, se establece la definición de contabilidad:

“Contabilidad es una técnica que se utiliza para el registro de las

transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan
económicamente a una entidad y que produce sistemática y
estructuradamente información financiera.”
 ASPECTOS BÁSICOS DE
CONTABILIDAD

INFORMACION FINANCIERA.

La información financiera que surge de la contabilidad, y se integra por información

cuantitativa expresada en unidades monetarias y por información cualitativa, debe
permitir al usuario general evaluar los siguientes aspectos:

a) El comportamiento económico-financiero de la entidad, su estabilidad, y

vulnerabilidad, su efectividad y eficiencia en el cumplimiento de sus objetivos.

b) La capacidad de la entidad para mantener y optimizar sus recursos, obtener

financiamientos, retribuir a sus fuentes de financiamiento y, en consecuencia,
determinar la viabilidad de la entidad como negocio en marcha.

De acuerdo a las normas de información financiera, los estados financieros

básicos, que nos permiten evaluar los aspectos anteriores son:

Estado de situación financiera, también llamado estado de posición financiera

o balance general, que muestra información relativa a un punto en el tiempo sobre
los recursos y obligaciones financieros de la entidad.

Estado de resultado integral (presentado en uno o e dos estados) para

entidades lucrativas o estado de actividades para entidades con propósitos no
lucrativos, que muestra información relativa al resultado de sus operaciones en un
periodo.

Estado de cambios en el capital contable en el caso de entidades lucrativas, que

muestra los cambios en la inversión de los accionistas o dueños durante el periodo.
 ASPECTOS BÁSICOS DE
CONTABILIDAD

Estado de flujos de efectivo o, en su caso, estado de cambios en la situación

financiera, que muestra las entradas y salidas de efectivo que representan la
generación o aplicación de recursos de la entidad durante el periodo.

Los estados financieros mencionados se acompañan de notas que son parte de

ellos.

Los usuarios generales de la información financiera son los accionistas o

propietarios de una entidad, administradores, directores, trabajadores, acreedores,
proveedores, deudores, agentes de bolsa, abogados, economistas, autoridades
fiscales, autoridades reguladoras, legisladores, sindicatos, investigadores, entre
otros. Los propósitos de cada usuario de la información son diferentes, pero todos
comparten un interés económico en la entidad.

OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD

El propósito fundamental de la contabilidad es obtener y comunicar

información financiera que sea útil para tomar decisiones, y en consecuencia
lograr:
➢ Establecer un control sobre los recursos y obligaciones de la entidad
➢ Registrar en forma clara y precisa las operaciones realizadas
➢ Proporcionar una imagen clara y verídica de la situación que guarda el
negocio
➢ Llegar a conclusiones acerca de los resultados de la gestión empresarial
➢ Comparar las expectativas con los logros alcanzados
➢ Juzgar el grado de cumplimiento de las proyecciones
➢ Prever el futuro de la empresa
➢ Servir como comprobante y fuente de información ante terceras personas.
 ASPECTOS BÁSICOS DE
CONTABILIDAD

CONCEPTO DE ENTIDAD

Para abordar el concepto de entidad, veamos en primer término qué son las Normas
de Información Financiera (NIF).

Las Normas de Información Financiera comprenden un conjunto de

pronunciamientos normativos, conceptuales y particulares, emitidos por el CINIF,
que regulan la elaboración y presentación de la información contenida en los
estados financieros y sus notas, que son aceptados de manera generalizada en un
lugar y fecha determinados. Su aceptación surge de un proceso formal de
auscultación, abierto a la observación y participación activa de todos los usuarios
de la información financiera.
 ASPECTOS BÁSICOS DE
CONTABILIDAD

SERIE NIF A
Postulados básicos |

Necesidades de los usuarios y

objetivos de los estados financieros
Características cualitativas de los
estados financieros
Marco
NORMAS conceptual Elementos básicos de los estados
financieros
DE
Reconocimiento y valuación
INFORMACION

Presentación y revelación
FINANCIERA

Supletoriedad

Estados financieros
Normas
Particulares Conceptos específicos

Industrias especializadas

Postulados básicos

Los postulados básicos son fundamentos que configuran el sistema de información

contable y rigen el ambiente bajo el cual debe operar. Inciden en todas las fases
que comprende el sistema de información contable: identificación, análisis,
interpretación, captación, procesamiento y reconocimiento contable de las
 ASPECTOS BÁSICOS DE
CONTABILIDAD

transacciones, transformaciones internas y de otros eventos que lleva a cabo o

afectan económicamente a una entidad.

a) surgen como generalizaciones o abstracciones del entorno económico en

el que se desenvuelve el sistema de información contable;
b) se derivan de la experiencia, de las formas de pensamiento y hábitos
impuestos por la práctica de los negocios;
c) se aplican en congruencia con los objetivos de la información financiera y
sus características cualitativas.
Vinculan al sistema de información contable con el entorno en el que éste
opera, permitiendo al emisor de la normatividad contable, al preparador y al usuario
de la información financiera, una mejor comprensión del ambiente en el que se
desenvuelve la práctica contable, y
Guían la acción normativa conjuntamente con el resto de los conceptos
básicos que integran el marco conceptual, dado que deben emplearse como
fundamento para elaborar normas particulares de información financiera.

Los postulados básicos dan pauta para explicar "en qué momento" y "cómo" deben
reconocerse los efectos derivados de las operaciones que lleva a cabo una entidad
y de otros eventos que la afectan, por lo que son, en consecuencia, esencia misma
de las normas particulares. Aplicados en conjunto con los objetivos de la información
financiera y los requisitos de calidad establecidos por la NIF A-I, y con las normas
restantes que comprenden la serie NIF A, los postulados contribuyen a la
generación de información financiera útil para la toma de decisiones.

De acuerdo con la NIF A-2:

"El postulado que obliga a la captación de la esencia económica en la delimitación

y operación del sistema de información contable es el de sustancia económica.

El postulado que identifica y delimita al ente, es el de entidad económica

 ASPECTOS BÁSICOS DE
CONTABILIDAD

El que asume su continuidad es el de negocio en marcha.

Los postulados que establecen las bases para el reconocimiento contable de las
transacciones y trasformaciones internas que lleva a cabo una entidad y de otros
eventos que la afectan económicamente, son los de: devengación contable,
asociación de costos y gastos con ingresos, valuación, dualidad económica,
consistencia.

POSTULADOS BASICOS

❖ Sustancia económica Captan la esencia

❖ Entidad económica económica,
❖ Negocio en marcha Delimitan al ente y
asumen su continuidad

Establecen bases para el

❖ Devengación contable
❖ Asociación de costos y gastos
reconocimiento contable
❖ con ingresos de las operaciones y
❖ Valuación eventos acaecidos en la
❖ Dualidad económica
❖ Consistencia entidad

➢ Entidad económica
La entidad económica es aquella unidad identificable que realiza actividades
económicas, constituida por combinaciones de recursos humanos, materiales y
financieros (conjunto integrado de actividades económicas y recursos),
conducidos y administrados por un centro de control independiente que toma
decisiones encaminadas al cumplimiento de los fines específicos para los que
fue creada; la personalidad de la entidad económica es independiente de la de sus
accionistas, propietarios o patrocinadores.
 ASPECTOS BÁSICOS DE
CONTABILIDAD

CLASIFICACION DE LAS ENTIDADES

Atendiendo a su finalidad

Entidad con fines Entidades con fines no

lucrativos lucrativos

Micro

Pequeñas
Por su medianas
tamaño

Grandes
 ASPECTOS BÁSICOS DE
CONTABILIDAD

De acuerdo al número de individuos que la forman

Personas físicas Personas morales

una sola persona dos o más personas

industriales

comerciales

de servicios
 ASPECTOS BÁSICOS DE
CONTABILIDAD

ENTIDADES Públicas : Nación, estados, municipios, organismos

descentralizados, organismos desconcentrados,
empresas de participación estatal

Mixtas: empresas de paticpación estatal a menos

del 100%

Privadas: personas físicas y personas morales

 ASPECTOS BÁSICOS DE
CONTABILIDAD

Actividades de las entidades

Política

Servicios públicos

Bancarias y de seguros y fianzas

Industriales

Comerciales

Agrícolas

Ganaderas

De Servicio

De beneficencia. Científicas y culturales

De seguridad social

Estructura jurídica de las entidades

Sociedad mercantil

Sociedad civil

Asociación civil
 ASPECTOS BÁSICOS DE
CONTABILIDAD

Personas físicas

Participación

Organismos creados por leyes o decretos

Sociedades cooperativas

Sociedades mutualistas

Fideicomiso