Universidad Autónoma de Nuevo León Facultad de

Ingeniería Mecánica y Eléctrica

Diseño y Especificación de Software

Grupo: 009 Salón: 4106 Hora: N5

Catedrático: M. C. Jorge Alejandro Lozano Gonzalez
Equipo 1

MANUAL DE USUARIO

Inventario Hospitaria

Matricula Nombre Carrera

1846049 Andrea Fernanda Carranza Avalos IAS
1598509 Jose Fernando Marin Carbajal IAS
1735446 Oziel Eduardo De Leon Salas IAS
1912642 Viridiana N Carrillo Villarreal IAS
1666022 Felix Eduardo Cepeda Resendez IAS
2082321 Jesus Salvador Guzman Hernandez IAS
1962797 Alan Alejandro Caballero Brizuela IAS
1960242 Lucero Lizbeth Castillo Olvera IAS
1869486 Juan Fermín García Sifuentes IAS
1631714 Oscar Josafat Quiroz Gonzalez IAS
1935217 Jesus Eduardo Ramirez Garcia IAS
1910870 Armando Daniel Salinas Vázquez IAS
Sebastian Santana Monsivais IAS
1561266 Brian alexis ornelas gomez IAS
1866332 Saul Alonso Navarro Guerra IAS
1928640 Brian Uziel Rojano Puente IAS
2035780 Ana Paola Serrato Vallejo IAS

Agosto - Diciembre 2023

08/Noviembre/2023
Ciudad Universitaria, San Nicolás de los Garza, Nuevo
León

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 Equipo 1...........................................................................Error! No bookmark name given.
1. Objetivo........................................................................................................................................3
2. Definiciones..................................................................................................................................3
3. Desarrollo del Manual de Usuario..............................................................................................4
3.1 Pantalla de Login...................................................................................................................4
3.2 Pantalla Menú Principal.........................................................................................................5
3.3 Lista Inventario.......................................................................................................................6
3.4 Lista Usuarios........................................................................................................................6
3.5 Lista de evento.......................................................................................................................6
3.6 (Faltante)................................................................................................................................7
3.7 Formato de Registro Nuevos Usuarios..................................................................................7
3.8 Formato Registro de equipos.................................................................................................8
3.9 Ventana gráfica de los elementos guardados........................................................................8

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1. Objetivo

Establecer los pasos necesarios para el registro y visualización de los equipos y los
insumos a través de -Inventario Hospitaria- con el fin de mantener un orden y eficacia
mayor al que se contaba actualmente y promover una interacción permanente con el uso
de un sistema digital.

2. Definiciones

Inventario Hospitaria: es una aplicación que permite el registro, alta, baja y modificación
de equipo así como el seguimiento de piezas en trámite y su respectiva instalación en los
equipos.

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3. Desarrollo del Manual de Usuario

“Interfaces de nuestro proyecto”

La primera pantalla al iniciar la app nos mostrará las opciones de inicio de sesión,
podemos ingresar como Usuario y como miembro de Equipo. Seleccionamos el tipo de
cuenta al que deseamos ingresar.

3.1 Pantalla de Login

En esta interfaz los usuarios pueden ingresar su usuario y contraseña para acceder al
sistema de inventario.

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En caso de haber ingresado el usuario y/o la contraseña erróneamente se desplegará un
aviso al usuario donde se le pedirá que revise los datos ingresados.

3.2 Pantalla Menú Principal

Al hacer clic en “Aceptar”, serás redirigido a la siguiente

interfaz, que presenta cómo se integra con nuestro menú
principal. Aquí, al hacer clic, podrás acceder al
inventario, ver los usuarios registrados y explorar las
piezas de los equipos.

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3.3 Lista Inventario

Este apartado es el “INVENTARIO” se muestran distintas opciones para llenar el inventario de

los equipos que entran; nombre del equipo, número de serie, key office y etiqueta.

3.4 Lista Usuarios

Cuando se requiera agregar un nuevo producto tendremos ésta otra interfaz, que nos pedirá
los datos necesarios para su fácil resguardo.
O para agregar un nuevo usuario al sistema: departamento y tipo de usuario.

3.5 Lista de evento

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 En el siguiente vemos
la reservación de evento,
donde registramos las piezas de los equipos;
tipo de pieza, quien recibe, fecha de entrega, GB y para que equipo es.

3.6 (Faltante)

En esta Interfaz veremos como pàgina principal en donde se llevarà a cabo la mayoría de las
actividades a realizar
en donde veremos varios campos que tendrán funciones adicionales con ventanas
dinámicas.

3.7 Formato de Registro Nuevos Usuarios

En la pantalla de registro podremos rellenar los datos que nos solicitan para dar de alta un
usuario nuevo, es importante rellenar todos los recuadros con la información completa para
no tener errores a futuro.

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3.8 Formato Registro de equipos

La pantalla a continuación nos pedirá añadir los datos del equipo que deseamos registrar,
para lo cual necesitaremos tener la siguiente información:
● Nombre del equipo: Nombre con el que se identificará el equipo.
● S/N: Número de serie único con el que cuenta el equipo.
● Office: Versión del Office que cuenta el equipo.
● Etiqueta: Datos u observaciones adicionales al equipo.

3.9 Ventana gráfica de los elementos guardados

Dentro de esta interfaz en una de las opciones de menú podemos observar cómo despliega
un listado con diferentes actividades que realizará además agregando atajos de comandos
para facilitar su movilidad.

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Al seleccionar nuestra opción adecuada en la interfaz podemos observar como esta abre
teniendo la posibilidad de ajustar la ventana así como quitar y minimizar.

4.0 Base de Datos

A continuación se nos presenta la base de datos del sistema donde se almacenará todos los
registros que se hagan en el sistema por ejemplo: componentes de la pc, keys del office, tipo
de antivirus, etc

Tabla USUARIOS

La creación de esta tabla tiene como finalidad el poder almacenar los datos que el usuario
ingrese desde la interfaz, se solicitan los valores: Nombre, Departamento. El asignarle un
nombre a cada usuario es de vital importancia ya que es un dato almacenado el cual nos va
ayudar en un futuro con la recolección de datos de cada usuario que se registre.

Tabla “Equipo”

Esta tabla de equipo es asignar un nombre a cada parte o componente del equipo con la
finalidad de saber si tienen relación con otras tablas de la base de datos como una tabla de
mantenimiento, también se puede especificar el tipo de datos que se almacenan en cada
columna.

Tabla “Serie”

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Esta tabla en serie sigue una estructura similar a la que mencioné anteriormente para una
tabla de equipo. Aquí tienes una guía paso a paso para explicar una tabla de serie en una
base de datos: Nombre de tabla, Descripción de la tabla y columnas de la tabla, etc.

Tabla ”Hardware”

Esta tabla Hardware es importante seguir una estructura similar a la que se ha mencionado
anteriormente para las tablas de equipos y series, podemos observar lo siguiente: Nombre de
tabla, Descripción de tabla, columnas de la tabla, etc. siguiendo esta estructura claramente la
tabla de hardware facilita la comprensión y el uso de la información.

Tabla “Login”

Esta es una tabla de login en una base de datos desempeña un papel esencial en la
seguridad, debido a que se solicitan varios campos a llenar para así tener un acceso de
usuario. 6 Permite a los sistemas autenticar a los usuarios, verificar su identidad y determinar
qué pueden hacer una vez que han accedido al sistema. Los campos que se solicitan son:
Usuario y contraseña.

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