De acuerdo con La Ley 1581 de 2012, Protección de Datos Personales, el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, se compromete a garantizar la

seguridad y protección de los datos personales que se encuentran almacenados en este documento, y les dará el tratamiento correspondiente en
cumplimiento de lo establecido legalmente.

REGISTRO DE ASISTENCIA Y APROBACIÓN DEL ACTA No-01 DEL DÍA 13 de junio DEL AÑO 2023

OBJETIVO (S) Realizar inducción sobre las temáticas de formación, plataforma y formatos a trabajar, durante el proceso de formación del II trimestre del año 2023. (Modulo 1 – guía 1) Ficha 2758412 Micro
financiero RA 1 Promover mi dignidad RA 2 crecimiento personal RA 3 Uso racional de recurso naturales, RA 4 cultura de paz.
No. NOMBRES Y APELLIDOS No. DOCUMENTO PLANTA CONTRATISTA OTRO DEPENDENCIA/ CORREO ELECTRÓNICO TELÉFONO/EXT.SENA AUTORIZA FIRMA O PARTICIPACIÓN
¿CUAL? EMPRESA GRABACIÓN VIRTUAL
1
Estrella C Barreto M 41646928 X SENA - CFAFC ebarreto@sena.edu.co 3017564389 SI Estrella C Barreto M
2 ALVARO ANDRES 1143395540 Aprendiz SENA - CFAFC SI

3 ANGELA PATRICIA 1022352371 Aprendiz SENA - CFAFC SI

4 ANYI VANESSA 1102871417 Aprendiz SENA - CFAFC SI

5 BRAYAN STIVEN 1006902488 Aprendiz SENA - CFAFC SI

6 CAMILA ANDREA 1075309168 Aprendiz SENA - CFAFC SI

7 CAROL MARCELA 40331818 Aprendiz SENA - CFAFC SI

8 DARLING CAMILA 1006558693 Aprendiz SENA - CFAFC SI

9 DELANY 1052945698 Aprendiz SENA - CFAFC SI

10 DIANA CAROLINA 52803839 Aprendiz SENA - CFAFC SI

11 DIANA ESTEFANIA 1085928983 Aprendiz SENA - CFAFC SI

12 DIEGO ARMANDO 1022334442 Aprendiz SENA - CFAFC SI

13 ELIANA 1102842282 Aprendiz SENA - CFAFC SI

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REGISTRO DE ASISTENCIA Y APROBACIÓN DEL ACTA No-01 DEL DÍA 13 de junio DEL AÑO 2023

GD-F-007 V04
OBJETIVO (S) Realizar inducción sobre las temáticas de formación, plataforma y formatos a trabajar, durante el proceso de formación del II trimestre del año 2023. (Modulo 1 – guía 1) Ficha
2758412 Micro financiero RA 1 Promover mi dignidad RA 2 crecimiento personal RA 3 Uso racional de recurso naturales, RA 4 cultura de paz.
No. NOMBRES Y APELLIDOS No. DOCUMENTO PLANTA CONTRATISTA OTRO DEPENDENCIA/ CORREO ELECTRÓNICO TELÉFONO/EXT.SENA AUTORIZA FIRMA O PARTICIPACIÓN
¿CUAL? EMPRESA GRABACIÓN VIRTUAL
14 EMILI MARIE 1004484972 Aprendiz SENA - CFAFC SI

15 ESTELA MARGARITA 1003719004 Aprendiz SENA - CFAFC SI

16 FELIPE RAFAEL 1121301169 Aprendiz SENA - CFAFC SI

17 GISELL 1123317347 Aprendiz SENA - CFAFC SI

18 GLORIA PATRICIA 1053817168 Aprendiz SENA - CFAFC SI

19 HAMILTON 1114063970 Aprendiz SENA - CFAFC SI

20 JAIR MANUEL 72335649 Aprendiz SENA - CFAFC SI

21 JESSICA ALEXANDRA 1105683223 Aprendiz SENA - CFAFC SI

22 JESSICA SINDING 1032508019 Aprendiz SENA - CFAFC SI

23 Aprendiz SENA - CFAFC erikjo@hotmail.com SI Juan David

JUAN DAVID 1110533185 3158027121
x Susunaga García
24 LINA DAYANNA 1021512902 Aprendiz SENA - CFAFC SI

25 LISBEISY ANDREA 1048933797 Aprendiz SENA - CFAFC SI

26 LORENA DEL PILAR 37670098 Aprendiz SENA - CFAFC SI

27 LUISA FERNANDA 1098690543 Aprendiz SENA - CFAFC SI

28 MARIA MILENA 1070018904 Aprendiz SENA - CFAFC SI

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29 MAURA ANDREA 1102119461 Aprendiz SENA - CFAFC SI

30 MAYRA CECILIA 37949181 Aprendiz SENA - CFAFC SI

31 MONICA LIZETH 1073630201 Aprendiz SENA - CFAFC SI

32 NORYAM DE JESUS 1002246126 Aprendiz SENA - CFAFC SI

33 PAULA ANDREA 1014291218 Aprendiz SENA - CFAFC SI

34 RICHAR DEL CRISTO 1100548055 Aprendiz SENA - CFAFC SI

35 SANDRA PATRICIA 1030614481 Aprendiz SENA - CFAFC SI

36 SHEILA SARIFE 1143455220 Aprendiz SENA - CFAFC SI

37 VALERY VANESSA 1041970208 Aprendiz SENA - CFAFC SI

38 WENDY VANESSA 1111745761 Aprendiz SENA - CFAFC SI

39 YERSON FABIAN 1010115254 Aprendiz SENA - CFAFC SI

40 YESICA PATRICIA 1193130181 Aprendiz SENA - CFAFC SI

41 YOLIMA STEFANY 1085305813 Aprendiz SENA - CFAFC SI

42 YULEIDYS 1067716733 Aprendiz SENA - CFAFC SI

43 YURI CONSTANZA 1117506386 Aprendiz SENA - CFAFC SI

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 ACTA No.1
NOMBRE DEL COMITÉ O DE LA REUNIÓN:
ACTA DE INICIO DE LA FORMACIÓN IITRIMESTRE DE 2023
FICHA 2758412 TECNÓLOGO EN OPERACIONES MICROFINANCIERAS

CIUDAD Y FECHA: HORA INICIO: HORA FIN:

Bogotá, D.C.13 de junio de 2023 7:00 pm. 10:00 pm

LUGAR Y/O ENLACE: DIRECCIÓN GENERAL / REGIONAL /

http://sena.territorio.la/videoconferencias.php?meetingId=2795222- CENTRO
47&serverKey=0
Distrito Capital - Centro de Formación en
Actividad Física y Cultura.

AGENDA O PUNTOS PARA DESARROLLAR:

1. Verificación de aprendices en estado de formación.

2. Accesibilidad a las plataformas.
3. Presentación de la competencia y el resultado de aprendizaje
4. Entrega del formato de plan de trabajo con entregas de las evidencias acordadas para lograr el
aprendizaje.
5. Identificación de los Estilos y Ritmos de aprendizaje
6. Evaluación de Conocimientos previos. (Autodiagnóstico RA 1 la dignidad y valores, RA 2 crecimiento
personal, RA 3 uso racional de recursos naturales, RA 4 cultura de paz)
7. Acuerdos y concertaciones en aspectos actitudinales (horarios de Ingreso y salida de formación,
comportamientos y actitudes dentro del proceso de formación virtual)
8. Portafolio del Aprendiz
OBJETIVO(S) DE LA REUNIÓN:
Realizar inducción a los aprendices de la ficha 2758412 sobre las temáticas de formación, plataforma y formatos
a trabajar, durante el proceso de formación del módulo1 guía 1 .
DESARROLLO DE LA REUNIÓN

1. Verificación de Aprendices en estado de formación : Antes de iniciar con el desarrollo de la temática, se

verificó la asistencia, de acuerdo al listado de aprendices que aparecen en estado “En Formación”, en el
aplicativo SOFIA PLUS, con el fin de confirmar que todos los aprendices relacionados asisten regularmente a su
proceso de formación o por el contrario deben ser reportados a un proceso de deserción.

2. Accesibilidad a las plataformas: Entendiendo la situación de emergencia sanitaria a nivel nacional por el
Covid-19, es necesario aclarar con los aprendices las reglas generales de participación en el proceso de
formación virtual y así definir qué aprendices tienen dificultades de conectividad y cómo será su proceso de
asistencia a la formación y entrega de evidencias.

Si por algún motivo el aprendiz de acuerdo a su situación particular no podrá estar en formación virtual, el caso
se debe remitir al área Bienestar del Aprendiz para que se realice el seguimiento correspondiente, si
definitivamente no es posible la participación y asistencia del aprendiz a formación se reportará
inmediatamente al instructor líder de ficha, quien a partir de los 3 primeros días de la no asistencia a la
formación virtual debió haber notificado por correo electrónico con copia al vocero de la ficha la justificación a
su inasistencia al proceso de formación; si el aprendiz, después de transcurrir 5 días de su inasistencia no ha
respondido, el caso debe remitirse a la coordinación académica del área para continuar con el debido proceso.
Es importante tener en cuenta las iniciativas de la Dirección de Formación Profesional para la navegación en la
paginas:

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 • https://sena.territorio.la/
• http://conferences3.territorio.la/
• http://oferta.senasofiaplus.edu.co/sofia-oferta/
• https://www.sena.edu.co/
• http://biblioteca.sena.edu.co/
• http://revistas.sena.edu.co/

Este beneficio se encuentra activo, de acuerdo a la información emitida por la Dirección de Formación
Profesional en los siguientes operadores Claro, Movistar y Tigo y podrá disfrutarlo en estas páginas totalmente
gratis.
Por lo anterior, es necesario la asistencia y participación a la formación de acuerdo a la programación de la ficha
con los instructores asignados, aplicando el registro de asistencia y lo establecido en el Reglamento del aprendiz
Acuerdo 007 de 2012, Capitulo VII, articulo 22; Participación y cumplimiento:
“El Aprendiz Sena, como gestor principal de su proceso de formación debe participar de manera activa y
oportuna en las diferentes actividades, presenciales y/o virtuales, que conforman la ruta de aprendizaje.
Los procesos de formación en el Sena promueven la responsabilidad de cada Aprendiz en la gestión de
su proceso de aprendizaje, facilitando su acceso a diversas fuentes de conocimiento. De acuerdo con lo
concertado entre el Instructor-Tutor y el Aprendiz, se evaluará el cumplimiento o no de las actividades
de aprendizaje de la ruta de aprendizaje, así:
1. Incumplimiento justificado: El incumplimiento justificado del Aprendiz se da cuando deja de cumplir
con la presentación de evidencias de aprendizaje, o participar en actividades de aprendizaje pactadas en
la ruta de aprendizaje, informando previamente al Instructor, a más tardar dentro de los dos (2) días
hábiles siguientes a su ocurrencia, presentando un soporte comprobable que explique dicho evento. Por
ejemplo: incapacidades médicas, calamidad doméstica, trámites de etapa productiva u otras,
debidamente soportadas que requieran la atención del Aprendiz.
Las incapacidades médicas que superen (20) días calendario darán lugar a un aplazamiento, previa
notificación al Aprendiz.
2. Incumplimiento Injustificado: Es el incumplimiento del Aprendiz en la entrega de evidencias de
aprendizaje o participación en actividades de aprendizaje, pactadas en la ruta de aprendizaje, que no
fueron reportadas ni justificadas por el Aprendiz al Instructor, previamente o dentro de los dos (2) días
hábiles siguientes a su ocurrencia, o cuando la(s) razón(es) expuestas por el Aprendiz o el soporte
presentado, no justifican el incumplimiento.
4. Deserción. Se considera deserción en el proceso de formación:
a) Cuando el Aprendiz injustificadamente no se presente por tres (3) días consecutivos al Centro de
Formación o empresa en su proceso formativo.
Doctrina Concordante
c) Cuando al terminar el periodo de aplazamiento aprobado por el Sena, el Aprendiz no reingresa al
programa de formación.
d) Cuando transcurridos dos (2) años, contados a partir de la fecha de terminación de la etapa lectiva
del programa, el Aprendiz no ha presentado la evidencia de la realización de la etapa productiva.”
Se le recuerda al aprendiz, que deberá justificar sus inasistencias al correo del Instructor Líder y al correo del instructor con el
cual no asistió, en este caso al correo de la instructora de la competencia promover ecbarretom@misena.edu.co durante los
tres días hábiles siguientes a su inasistencia
Se invita a los aprendices a asumir el rol del aprendiz Sena, partiendo del concepto que es una persona con
conciencia crítica, constructiva y respetuosa con las ideas propias y la de los demás, con capacidad de dar
solución a los problemas que se enfrenta a diario se deja guiar por sus valores y principios buscando así el bien
para los demás y el de sí mismo. Es una persona creativa que puede transformar una situación y no se deja
vencer por los obstáculos que se presentan en su vida diaria y consigue lo que se propone, se adapta al cambio

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global enfrentándose con responsabilidad a las situaciones de nuestro diario vivir.

3. Presentación de la Competencia y el Resultado de Aprendizaje: Se socializó a través de una presentación en

PowerPoint, cuáles son los 4 resultados de aprendizaje que hacen parte de la competencia ética (Interacción en
el contexto productivo y social con principios éticos. Transversal código N° 240201526), en cada uno de los
módulos, y los conocimientos que hacen parte del resultado de aprendizaje.

Los resultados de aprendizaje que serán evaluados son los siguientes:

Competencia: Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la
naturaleza en los contextos laboral y social
Resultado de Módulo 1, guía de aprendizaje 1
Aprendizaje: RAP 240201526-01 Promover mi dignidad y la del otro a partir de los
principios y valores éticos como aporte en la instauración de una cultura de
paz.
RAP 240201526-02 Establecer relaciones de crecimiento personal y
comunitario a partir del bien común como aporte para el desarrollo social.
RAP 240201526-03 Promover el uso racional de los recursos naturales a
partir de criterios de sostenibilidad y sustentabilidad ética y normativa
vigente
RAP 240201526-04 Contribuir con el fortalecimiento de la cultura de paz a
partir de la dignidad humana y las estrategias para la transformación de
conflictos.

4. Plan de Trabajo Módulo 1: Se socializó el Plan de Trabajo elaborado por el instructor, en el cual se indican las
evidencias de conocimiento, desempeño y producto, que deben presentar, fecha de entrega y valor porcentual
de cada una de ellas, el cual fue elaborado teniendo como referencia el Cronograma de Actividades publicado en
el LMS Territorium.

Se socializan las actividades descritas en la Guía de Aprendizaje y los Instrumentos o rúbricas de evaluación,
que serán tenidos en cuenta para la calificación de cada una de las evidencias solicitadas.

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5. Identificación de los Estilos y Ritmos de aprendizaje: Se procede a visualizar un video de los Estilos y Ritmos
de Aprendizajes del Sena https://www.youtube.com/watch?v=cLU2gwHiDAo&t=313s
y se solicita a los aprendices aplicarse el Test respectivo, en el cual, cada aprendiz podrá identificar su estilo y
ritmos de aprendizaje, para facilitar su proceso de formación y para que las estrategias didácticas que utilice el
instructor le permitan ser programadas bajo estos parámetros.

6. Evaluación de Conocimientos Previos: Se realiza la aplicación de la prueba de reconocimiento de

aprendizajes previos, a través del autodiagnóstico que se encuentra cargado en la Plataforma Territorium,
carpeta competencia transversal ética.

7. Acuerdos y concertaciones:

a. Los aprendices deberán cumplir con las fechas establecidas para las entregas de las evidencias, en el
caso de no entregar dichas actividades se realizará llamado de atención escrito (Anuncio) y se asignará
Plan de mejoramiento, el tiempo de entrega será concertado; si la conducta persiste se la dará el No
aprobado y se solicitará comité por bajo rendimiento.

b. Los aprendices deben garantizar al acceso a las plataformas requeridas para la formación; en los casos
que no tiene conectividad y lo manifestaron en el documento enviado en Excel en el trimestre anterior,
cuentan con las garantías de acceso a la red mediante las estrategias desarrolladas por el SENA Regional
D.C entre las cuales se encuentran la conectividad gratuita a los aplicativos destinados para la formación
(Territorium y Sena Sofia), mediante los operadores celulares Claro y Movistar y Tigo, en el caso de no
poder cumplir con la formación el aprendiz puede solicitar debidamente su proceso de aplazamiento,
hasta las dos semanas siguientes al inicio de la formación, si el aprendiz se ausenta y no soporta las
justificaciones de sus inasistencias se reportará por deserción de acuerdo al reglamento del aprendiz.

c. Los aprendices deben garantizar la participación activa con video y audio en las sesiones sincrónicas que
lo requieran.

d. Los aprendices deberán velar por el respeto en formación tanto virtual como presencial a sus
compañeros, instructores y demás personal, sin afectar la integridad de cada uno de ellos.

e. Se pacta que el respeto, la responsabilidad y la tolerancia son la base fundamental en los ambientes de
formación.

f. La entrega de actividades se desarrollará fundamentalmente utilizando la plataforma Territorium.

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8. Portafolio del Aprendiz: Por último, se socializan los documentos que deben reposar en el Portafolio del
Aprendiz: (Programa de Formación, Proyecto Formativo, Planeación pedagógica, Plan de Trabajo, Guías de
Aprendizaje, Evidencias, Acta Plan de Mejoramiento cuando aplique).

CONCLUSIONES

1. Los aprendices deberán cumplir con el Plan de Trabajo establecido, para que sus evidencias puedan ser
calificadas en forma oportuna y se puedan registrar los Juicios Evaluativos respectivos, en el Aplicativo
SOFIA PLUS.
De acuerdo con La Ley 1581 de 2012, Protección de Datos Personales se debe garantizar la seguridad y
protección de los datos personales que se encuentran almacenados en este documento. El Servicio Nacional
de Aprendizaje SENA solicita la siguiente clasificación de la información:

La información de este documento se debe clasificar como:

PÚBLICA PRIVADO X SEMIPRIVADO SENSIBLE

Nota: Antes de contestar esta informacional por favor remitirse al instructivo

COMPROMISOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA
Publicar en la Plataforma Territorium los formatos y Estrella C Barreto M 13 de junio de
documentos correspondientes a los resultados de Instructora 2023
aprendizaje a orientar.

Entregar las evidencias en las fechas establecidas y Aprendices De abril 24 al 30

asistir a las sesiones sincrónicas programadas. Ficha 2758412 de junio de 2023
Servicios y Operaciones
microfinancieras

ASISTENTES: (Incorporar registro de asistencia)

Nota: Puede incluirse imagen o captura de pantalla de los asistentes, si se trata de una reunión virtual
o, de los asistentes que participan a través de una plataforma virtual.

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Instrucciones

Generalidades:

 Quién(es) lo diligencian: El formato de Acta debe ser diligenciado por la(s) persona(s), o el área
responsable de la actividad, o en su defecto por la(s) persona(s) que citan a la reunión.
 Cuando el se diligencia: El acta debe ser diligenciada durante el desarrollo de la reunión para ser
firmada y comunicada a los participantes en el menor tiempo posible.
 Frecuencia de diligenciamiento: N/A pues se diligencia cada vez que se desarrolla una reunión
de trabajo y se deban registrar las actividades, acciones y decisiones tomadas.
 Qué trámite surte el formato una vez diligenciado: El formato una vez diligenciado debe surtir los
efectos relacionados con el proceso o procedimiento de las áreas, y posteriormente pasar a
conformar sus respectivos expedientes.
 Si se requiere imprimir (en lo posible no): Se debe imprimir en caso de que se trate de un
documento que haga parte de un expediente del área, salvo que se gestione como un
documento electrónico en los sistemas de información adecuados que cumplan los requisitos de
documento electrónico y permita la conformación de los expedientes electrónicos o híbridos.

 Quién lo guarda: Las actas deben ser guardadas en sus respectivos expedientes.
 Otros, según se considere necesario

Campo del formato Instrucción Tener en cuenta

Se debe solicitar permiso para

SOLICITAR PERMISO PARA
GRABAR LAS REUNIONES
ACTA No.
grabar las reuniones Especialmente
para las reuniones virtuales donde
no se puede incluir la firma de
estos participantes. La aprobación
se puede registrar en la columna
junto a la firma.
Se inicia un consecutivo por Se archiva en orden
vigencia, iniciando desde N° 1 cronológico, del más

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 hasta N° veces. antiguo al más reciente
NOMBRE DEL COMITÉ O DE Verificar si el comité convocado
LA REUNIÓN:
esta creado por acto administrativo
para registrar su nombre o en su
defecto nombrar colocar la temática
a desarrollar.
CIUDAD Y FECHA: Registre el nombre de la ciudad y el
día en que se celebra la reunión.
HORA INICIO /HORA FIN Registre la hora de inicio de la
reunión y la hora de finalización
DIRECCIÓN GENERAL / Registre el nombre del lugar en el
REGIONAL / CENTRO
que se celebra la reunión.
LUGAR Y/O ENLACE Registre el lugar donde se lleva a Solicitar permiso para
cabo la reunión y el enlace si se grabar las reuniones
trata de una reunión virtual y/o si la
reunión fue grabada registre el
enlace de la grabación. Puede
registrar el lugar y el enlace al
tiempo si se trata de una reunión
con participación presencial y
virtual al tiempo.
AGENDA O PUNTOS PARA Listar las temáticas centrales del Si es un comité incluir un
DESARROLLAR
comité o de la reunión. punto relacionado con la
verificación de quorum
OBJETIVO(S) DE LA REUNIÓN: Iniciando con un verbo en infinitivo
indicar el propósito o finalidad de la
reunión
DESARROLLO DE LA REUNIÓN Realizar descripción del desarrollo Si es un comité es
de la reunión conforme con la importante verificar el
agenda o los puntos a desarrollar. quorum indicando los roles
que desempeña cada uno.

CONCLUSIONES Resumen de las decisiones y

aspectos más importantes tratados.
COMPROMISOS Se registran las tareas asignadas a Realice revisión
los participantes y las fechas de compromisos anteriores
cumplimiento.

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FIRMAS Para el caso de participación
presencial en la reunión se debe
incluir la firma manuscrita, para el
caso de participación a través de
medios electrónicos se registra la
participación incluyendo la imagen
o captura de pantalla donde se
evidencia la participación y en la
firma se registra al participante y se
firma como (PARTICIPACIÓN
VIRTUAL)
LA INFORMACIÓN DE ESTE DOCUMENTO SE DEBE CLASIFICAR COMO
PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

DATO PERSONAL: Cualquier información vinculada o

que pueda asociarse a una o varias
personas naturales determinadas o
determinables
ENCARGADO DEL Persona natural o jurídica, pública o
TRATAMIENTO: privada, que por sí misma o en
asocio con otros, realice el
Tratamiento de datos personales
por cuenta del responsable del
Tratamiento
RESPONSABLE DEL Persona natural o jurídica, pública o
TRATAMIENTO privada, que por sí misma o en
asocio con otros, decida sobre la
base de datos y/o el Tratamiento de
los datos
TITULAR Persona natural cuyos datos
personales sean objeto de
Tratamiento
TRATAMIENTO Cualquier operación o conjunto de
operaciones sobre datos
personales, tales como la
recolección, almacenamiento, uso,
circulación o supresión

GD-F-007 V04
FINALIDAD La utilización de los datos debe
sujetarse a una finalidad legítima
de acuerdo con la Constitución y la
ley. La finalidad de la utilización de
los datos debe ser informada al
titular de la información previa o
concomitantemente con el
otorgamiento de la autorización,
cuando ella sea necesaria o en
general siempre que el titular
solicite información al respecto

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