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Integración de Las Tecnologías en Sistemas - Grupo N°5
Integración de Las Tecnologías en Sistemas - Grupo N°5
Autores:
ÍNDICE
mediante soportes tecnológicos. La informática, Internet y las telecomunicaciones son las TIC
más extendidas, aunque su crecimiento y evolución están haciendo que cada vez surjan cada
En los últimos años, las TIC han tomado un papel importantísimo en nuestra sociedad
y se utilizan en multitud de actividades. Las TIC forman ya parte de la mayoría de los sectores:
dispositivos lejanos.
− Automatización de tareas: Las TIC han facilitado muchos aspectos de la vida de las
el entorno empresarial. Esta solución tecnológica es una aliada de la empresa y mejora todo el
flujo de trabajo, con impactos positivos en todas las áreas y en el servicio al cliente final. En un
contexto de tanta transformación digital, las organizaciones siguen teniendo dudas sobre cómo
Para más relevancia documental recomendamos leer las páginas 31 y 32 del libro
de los miembros del grupo con facilidad de palabra y la toma de decisiones mediante el “pensamiento grupal”.
Algunas veces los sistemas GDSS se consideran bajo el término más general de sistemas de trabajo colaborativo
asistido por computadora (CSCWS), que podría incluir el soporte de software conocido como groupware para
colaborar en equipo mediante computadoras conectadas en red. Los sistemas de soporte de decisiones en grupo
también se pueden utilizar en un ambiente virtual.
FIGURA 1.2
Los analistas de sistemas necesitan
estar conscientes de que al integrar
tecnologías se ven afectados todos
ESS
los tipos de usuarios y sistemas.
os
GDSS ri c
mb
CSCWSinalá
as
em
Sist
Sistemas expertos
Sistemas de soporte de decisiones
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Sistemas de información administrativa
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Sistemas de trabajo
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Sistemas de automatización
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Sistemas de procesamiento dee transacciones
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CAPÍTULO 1 • SISTEMAS, ROLES Y METODOLOGÍAS DE DESARROLLO 5
Sistemas empresariales
Muchas organizaciones preveen beneficios potenciales derivados de la integración de diversos sistemas de
información existentes en distintos niveles administrativos y dentro de diferentes funciones. Algunos autores
describen la integración como arquitectura orientada a servicios (SOA), la cual existe en capas. Los sistemas
empresariales conformarían la capa superior. Estos sistemas, también conocidos como sistemas de planificación
de recursos empresariales (ERP), están diseñados para llevar a cabo esta integración. Para establecer un ERP se
requiere de un enorme compromiso y cambios en la organización. A menudo, los analistas de sistemas actúan
como consultores para los proyectos de ERP que utilizan software propietario. Dentro del software ERP popular
están los sistemas de SAP y Oracle. Algunos de estos paquetes están orientados hacia el proceso de migrar las
empresas a la Web. Por lo general, los analistas y algunos usuarios requieren capacitación, soporte y manteni-
miento por parte del distribuidor para diseñar, instalar, mantener, actualizar y utilizar de manera apropiada un
paquete ERP específico.
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V
A muchos de los sistemas que veremos en este libro se les puede agregar una mayor
originalmente como tecnologías basadas en web, hay muchos beneficios relaciones con el
con lo cual se puede establecer contacto con personas en ubicaciones remotas sin
Rey Retailers los define como “Un sistema de procesamiento de transacciones (TPS)
base de datos. En otras palabras, el TPS realiza la tarea de recopilar, almacenar, modificar y
recuperar tus transacciones. Su funcionamiento se lleva a cabo mediante una base de datos que
Por otra parte, el TPS permite que haya un retraso en el tiempo comprendido entre el
concreta efectivamente.
Pon atención al siguiente ejemplo para que comprendas mejor el proceso: si te preguntas
Pedro compra un reloj y mientras diligencia toda la información que se le solicita, el TPS retiene
el reloj con la finalidad de que otro cliente no lo pueda comprar, dado que un mismo producto
conjunto de elementos y/o datos interrelacionados entre sí, en otras palabras, es la organización
información.
pensamos en un sistema de información empresarial, tal vez lo primero que viene en mente es
dependerá de la digitalización.
Sin embargo, esto es apenas para entender a fondo lo que significa un sistema de
información, no quiere decir que la manera manual sea más fácil, pues conforme los avances
tecnológicos han acelerado su paso, también las necesidades de las empresas han aumentado,
VII
por lo que la digitalización de la información ahora es clave para mantener los datos a la mano,
Se debe considerar muchos de los temas éticos relacionados con el trabajo de sistemas
Administración de Sistemas de Información 5ª. edición de Effy Oz, las páginas 50, 51
– 54, 55 y 56:
Aspectos
Éticos y
Sociales El lado no tan brillante
La tecnología nueva casi siempre mejora la vida. Pero y de varias empresas en las que haya comprado
también tiene efectos indeseables. Un ejemplo de artículos, combinarlos en registros más grandes y
esto fueron las máquinas que eliminaban la mano de prácticamente preparar un expediente sobre usted:
obra e impulsaron la revolución industrial (con lo cual su nombre, edad, género, hábitos de compra, los
comenzaron los horarios laborales de 16 horas y la medicamentos que consume (y a través de esta
mano de obra infantil bajo condiciones deplorables), información, las enfermedades que padece); el
y también ocurre con la tecnología de la información. partido político al cual contribuyó; y demás.
Piense en la dicha de la IT: vuelve nuestro trabajo Los defensores de los derechos civiles argumen-
más productivo porque con unos cuantos teclazos tan que la IT ha creado una sociedad con un Gran
indicamos a la computadora que calcule e imprima Hermano en donde todos son observados. Los
lo que una persona tardaría muchas horas en realizar. líderes empresariales estadounidenses se oponen
Aprendemos mediante tecnologías como las clases a la legislación europea para frenar la recopilación
multimedia ofrecidas en línea. Abre nuevas oportu- y la difusión de datos privados porque esto limita
nidades económicas como el comercio con clientes la mercadotecnia orientada y otras actividades
en el extranjero a través de Internet. Vuelve el mundo económicas. Los líderes empresariales preguntan
más pequeño al permitir a las personas colaborar y “¿Cómo orientamos nuestros productos hacia los
socializar a través de grandes distancias por redes clientes con más probabilidades de adquirirlos si
como la Web. Democratiza la comunidad empresarial no tenemos información de ellos?” ¿Está usted dis-
al acercar los recursos empresariales importantes a puesto a ceder una parte de su privacidad para que
las empresas establecidas y nuevas. Y pone a nuestro las empresas comercialicen mejor los productos y
alcance la información sobre prácticamente cualquier servicios que le interesan? ¿Acepta que se manipu-
tema imaginable. De modo que, ¿cuál es la desven- len y vendan sus datos personales?
taja? Existen algunas, las cuales analizaremos en los • Privacidad de los empleados. La IT ayuda a
capítulos siguientes. Éste es un resumen de los princi- los empleadores a vigilar su personal, no sólo
pales problemas y las preguntas que plantean. a través de una ubicua cámara de vidrio, sino
también mediante las computadoras que pone a
• Privacidad del cliente. La posibilidad de recopilar, su disposición. Los patrones sienten que tienen
conservar, manipular y transferir datos de manera derecho a vigilar lo que escriben los empleados,
poco costosa y rápida permite a las personas y su correo electrónico, los sitios Web que visitan y
a las organizaciones reunir millones de registros todos los detalles de su trabajo mientras reali-
personales. Al visitar un sitio Web comercial, es zan sus actividades. De modo que, aunque la IT
probable que el sitio instale un archivo pequeño, aumenta la productividad, puede violar la priva-
una “cookie”, en el disco duro de su computadora. cidad y crear tensión. ¿Qué es más importante: el
Este archivo ayuda a registrar cada clic que derecho de su patrón a vigilarlo electrónicamente
usted hace en el sitio, para que las empresas o su privacidad y bienestar mental?
que se especializan en hacer perfiles de los clientes • Libertad de expresión. La Web abre oportunida-
identifiquen sus hábitos de compra. Cuando usted des para muchas actividades que las personas
compra medicamentos, le solicitan detalles de su consideran indeseables, como la difusión de
tratamiento. Antes de enviar la garantía para un imágenes violentas y pornográficas y la difusión
producto recién adquirido, le hacen preguntas que de trabajo digitalizado copiado de manera ilegal.
no tienen nada que ver con la garantía, sino con su Casi cualquiera puede convertirse en editor. Si
estilo de vida. Todos estos datos se canalizan hacia alguien publica calumnias sobre su grupo étnico,
bases de datos grandes para su explotación comer- ¿quiere que intervenga el gobierno y las prohíba?
cial. Usted tiene un control mínimo de tales datos. Y, si un gobierno legisla, ¿puede imponer sus
Si bien los clientes, los pacientes y los empleados leyes en una red que cruza muchas fronteras?
pueden aceptar que se recopile información sobre • Molestias en línea. El correo electrónico es tan
un aspecto de su vida por una parte y de otro as- popular porque permite transferir ideas y trabajo
pecto por otra parte, la combinación de tal infor- creativo con facilidad, rapidez y a bajo costo. Sin
mación puede revelar más de lo que usted prefiere. embargo, cada día encontramos más buzones
Por ejemplo, una empresa puede comparar con saturados con mensajes no solicitados o publici-
facilidad y a bajo costo los datos de sus recetas dad no deseada, lo cual representa 80% de todo
Almacenamiento
Uno de los mayores beneficios de utilizar la IT es la posibilidad de guardar enormes cantidades
de datos e información. En el aspecto técnico, es posible almacenar una biblioteca de millones de
volúmenes en discos ópticos. De hecho, algunas universidades avanzan hacia esa meta.
Además de la comunicación que ocurre entre los componentes de la computadora, ocurre una
comunicación entre las computadoras a través de grandes distancias (llamada telecomunicacio-
nes). La tecnología de las comunicaciones permite a los usuarios acceder a los datos y a otros
recursos electrónicos de muchas computadoras, todas conectadas en una red. De esta manera, la
potencia de una computadora aumenta con la potencia de toda una red.
Capítulo 1 Sistemas de información de las empresas 17
Sistemas de inteligencia empresarial
Los IS cuyo propósito es obtener relaciones y tendencias de los datos básicos que
pueden ayudar a las organizaciones a competir mejor se denominan sistemas
de inteligencia empresarial (BI). Estas aplicaciones suelen consistir en modelos
estadísticos sofisticados, a veces generales y a veces adaptados a una industria
u organización. Las aplicaciones acceden a grandes cantidades de datos, por lo
general registros de transacciones guardados en bases de datos grandes llamadas
bases de datos empresariales. Con los modelos de análisis adecuados, los sis-
temas BI pueden descubrir esquemas de compras peculiares de los clientes, como
las combinaciones de productos adquiridas por cierto grupo demográfico en cier-
tos días; los productos con ciclos de venta más grandes que otros; las razones
por las que los clientes cambian de preferencias, es decir, que dejen al proveedor
de un servicio por un competidor; y otra inteligencia empresarial valiosa que
ayudan a los administradores a decidir con rapidez cuándo y cómo cambiar una
estrategia.
Contabilidad
En la contabilidad, los sistemas de información permiten registrar las transacciones empresaria-
les, producir informes financieros periódicos y crear los informes requeridos por la legislación,
como una hoja de saldos y una declaración de ganancias y pérdidas. Los IS también ayudan a
crear informes no requeridos legalmente, pero que ayudan a los administradores a comprender
los cambios en las finanzas de una organización. Los IS de contabilidad contienen controles para
confirmar el cumplimiento de las normas, como evitar los registros duplicados.
Mercadotecnia
El propósito de la mercadotecnia es señalar las personas y organizaciones con más probabilidades
de adquirir lo que vende una organización y a promover los productos y servicios adecuados a
esas personas y organizaciones. Por ejemplo, los sistemas de información para mercadotecnia
ayudan a analizar la demanda de diversos productos en diferentes regiones y grupos de población
para ofrecer con más precisión el producto correcto a los clientes adecuados. Los IS para mercado-
tecnia ofrecen información que ayuda a los administradores a decir cuántos vendedores se deben
asignar a productos específicos en áreas geográficas determinadas. Los sistemas identifican las
tendencias en la demanda de los productos y servicios de la empresa. También responden a pre-
guntas como “¿Cómo afectan nuestras ganancias la campaña de publicidad?”. La Web ha creado
excelentes oportunidades para recopilar datos de mercadotecnia y para promover productos y
servicios al exhibir información sobre ellos. Por eso las organizaciones efectúan muchos de sus
esfuerzos de mercadotecnia a través de IS vinculados a la Web.
Recursos humanos
Los sistemas de administración de recursos humanos (HR) ayudan a registrar y conservar las evalua-
ciones de los empleados. Cada organización debe conservar registros exactos de los empleados. Los
sistemas de administración de recursos humanos conservan tales registros, entre ellos fotografías
de los empleados, estado civil, información fiscal, al igual que otros datos que pueden usar otros
sistemas, como nóminas.
Los sistemas de evaluación del desempeño ofrecen las listas básicas que emplean los adminis-
tradores para valorar a sus subordinados. Estos sistemas también ofrecen una utilería para valorar
las cualidades y áreas de oportunidad de los trabajadores.
Los sistemas de administración de HR han evolucionado para cumplir muchos propósitos: el
reclutamiento, la selección, la ubicación, el análisis de prestaciones, la información de prestacio-
nes en línea para que los empleados la consulten en la red interna, las proyecciones de requeri-
mientos (¿cuántos empleados con ciertas habilidades se requerirán en tantos meses?), además de
otros servicios.
las necesidades, tareas y los tipos de datos que vamos a manejar. Es decir, para incorporar o
mejorar un sistema de información empresarial necesitamos tomar en cuenta los tipos de datos,
las responsabilidades y los objetivos de cada uno de ellos para encontrar el tipo de sistema más
idóneo y elegir las herramientas tecnologías más factibles y actualizadas que te ayudarán a
siguiente manera:
directores, para que la toma de decisiones nivel empresa, sean tomadas con base a
centralizar los datos, por lo que es el tipo de sistema más utilizado tanto por la Alta
Dirección como por diversos usuarios de otros departamentos y cargos, pues de esta
automatizar procesos, colocar estándares para garantizar que todos los usuarios
sistema probablemente sea el más común o básico, pues este sistema de información
está centrado en el manejo de datos a través de documentos que puedan ser editados
Estos son solo algunos ejemplos, pero existen otros sistemas empresariales
- Capa de hardware: Esta capa comprende el hardware físico necesario para soportar
- Capa de software: Esta capa incluye el software y las aplicaciones necesarias para
seguridad.
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que forman parte del sistema, como los sistemas de planificación de recursos
empresariales (ERP), los sistemas de gestión de relaciones con los clientes (CRM),
especializados. Estas aplicaciones interactúan entre sí y con los datos para llevar a
- Capa de usuarios: Esta capa representa a los usuarios finales que interactúan con
Sin embargo, Whitten, Bentley y Barlow engloban estos aspectos y proponen un modelo
- Personas: Engloba a los propietarios del sistema (entendiendo como tales aquellas
de tener su código fuente publicado y puede ser utilizado, modificado y distribuido por
software de fuentes abiertas es aquel que se distribuye bajo una licencia tal que permite las
software de código abierto, permite las facilidades que el usuario necesita para el desarrollo
de futuros sistemas.
termino código abierto, también se refiere de manera más general a un enfoque basado en la
Las razones por las cuales muchos usuarios eligen software de codigo abierto es por su
funcionalidad, es decir, que solo buscan la aplicación como un uso, mas no para reescribir
Mientras tanto en la empresa, su uso presenta una alternativa patentada por su bajo
costos de licencias, las mimas que pueden ser reinvertidos dentro del usuario final y el soporte
TI.
El modelo principal del desarrollo de código abierto se trabaja a través de una red de
para un sistema especifico o para desarrollar software dedicado, el mismo que permita a la
industria o al público al cual este dirigido acceder de manera gratuita y compitiendo con
Para (Armendariz, 2006) “El modelo de desarrollo de código abierto, coordina una
software se puede ver probar y modificar antes que salga una versión completa” es así donde
se puede evidenciar, una de las principales ventajas al poder obtener este tipo de softwares, el
mismo desarrolla una interminable mejora continua, la cual promete un desarrollo constante
Para el (Gobierno electronico del Ecuador, 2018) a través del artículo 145 de
Las Instituciones del sector público deberán realizar una evaluación de factibilidad de
migrar sus tecnologías digitales a tecnologías digitales libres con los criterios
XIII
− Sostenibilidad de la solución;
− Costo de oportunidad;
− Estándares de seguridad;
De tal forma, que el uso de software de código abierto permite dar soluciones
otros que se encuentran en aplicaciones por parte del gobierno, pertenecen a software de
código abierto, mientras que el 43% que responde a las aplicaciones instaladas dentro del
De tal forma que se puede deducir, que existe mayor soporte y por ende facilitación de
automatización en los softwares que se encuentran dentro de la red, tales como el portal de
A nivel educativo, los softwares de código abierto permiten que el estudiante a través
existente. Para (Cataldi & Salgueiro, 2005) “el desafío que enfrentan al querer implementar
En el Ecuador, no existen datos en los cuales se trabaje dentro de software con código
abierto y más bien, existe la costumbre de manejar tipos de software que no son originales y
Por último, queda indicar que la integración a softwares de código abierto refiere a la
tecnologías.
5.1.- FedEx
XVI
6.- Referencias
Beekman, G. (2005). Introduccion a la Informatica (Sexta Edicion ed.). (D. F. Aragon, Ed.) Madrid,
Guzmán, A. (2022, septiembre 16). Sistemas de información Empresarial: Conoce las herramientas
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Miller, P., & Nelson, L. E. (2016). Importancia del código abierto para la transformación digital de
la empresa
XVII
los empleados.