Trem 2, Prncipalesciencias y tenicas auxilires de la Archivistca 25 ‘Tema 2. Principales ciencias y técnicas auxiliares de la Archivistica: Definicién y objeto de Ia Paleografia, Diplomaitica, Sigilografia, Cronologia, Historia, Derecho, Lingiiistica y Tecnologias de la Informacién. Bibliografia general y obras de referencia INDICE Ciencias y tenicas auniliaes de la archivistca. - Paleografia. - Diplomitica. - Sigilgrafia, - Cronologia. - Historia. - Derecho. = Linguistica, - Tecnologia de a informaciéa,- Bibliogratia general y obras de referencia - Recursos web, CIENCIAS Y TECNICAS AUXILIARES DE LA ARCHIVISTICA Si bien la Archivistica constituye en si misma un conjunto de conocimientos y de métodos especificos ¥ originales tiiles para la obtencién de sus fines, como sucede con cualquier otra ciencia 0 disciplina necesita acudir a otras ramas del conocimiento humano sin las cuales no podria alcanzar plenamente sus objetivos. Son las denominadas ciencias auxiliares, calificativo que en ningin caso implica relacién de subordinacién o consideracién de inferioridad, sino simplemente indica que el archivero recurre a ellas de modo parcial, como complemento para la obtencién de unos fines determinados y derivado de la naturaleza de los materiales con los que trata y las peculiaridades que su tratamiento implica YY es que los documentos, base del quehacer archivistico, hasta la inven ‘después, han sido redactados a mano en su mayor parte, utilizando sistemas de escritura actual y cambiantes a lo largo del tiempo. Asi, desde las escrituras prerromanas hasta la humanistica, se han sucedido diferentes ciclos, como la escritura visigética, la carolina, la gética con sus distintos ‘modelos y variantes geogrificas. De esta manera, el tratamiento adecuado de la documentacién histérica obliga al profesional de los archivos a adquirir los conocimientos basicos que le permitan interpretar correctamente las diferentes grafias y, en consecuencia, comprender adecuadamente los documentos. Por esta razén desde la Archivistica se recurre a la Paleografia.. Por otra parte, los documentos, sobre todo los oficiales, que constituyen el grueso de los fondos archivisticos, poscen una estructura formal, una légica segiin la cual se dispone su contenido y que esté en relacién con su categoria. Una ley, por ejemplo, tiene una apariencia conereta. Su informacién se dispone siguiendo una estructura que difiere de la de otros tipos documentales. Para poder diferenciar unos tipos de otros, su denominacién, etc., sera la Diplomiatica la que aporte los criterios necesarios. Relacionada con la Diplomitica, se encuentra la Sigilografia, que permite el estudio de los sellos con que se han autorizado los documentos oficiales. Algo similar a lo sucedido con los sistemas de escritura ha sucedido con el cémputo del tiempo, que ha sido diferente al actual en determinados momentos de la historia y en distintas civilizaciones. Para poder traducir cualquiera de estos sistemas de datacién al actual, en orden a situar correctamente un documento en el tiempo, las ciencias tiles serdn la Cronologia y la Cronografia. Derivado de 1a importancia que en la Archivistica actual tiene el contexto de produccién documental para una comprensién profunda del documento, el archivero recurre a la Historia para poder conocer la situacién social, politica, econémica, ete. del momento en que éste ha sido producido y, en especial, la historia de la institucién productora de cada fondo de archivo. La produccién documental, por otra parte, se materializa en el curso de una tramitacién administrativa, sea publica o privada, y de acuerdo con el marco legal de cada sociedad en cada momento, Por ello, cl Derecho también se constituye en una pieza auxiliar clave para conocer el corpus legal que rigen los © Estudio de Técnica DocumentalesTem 2. Principals ciencis y téenicas ailires de la Archivistca 26 procedimientos y las actividades que se plasman en forma de documentos. Si éstas constituyen, segin Cruz Mundet, lo que podriamos denominar ciencias auxiliares clasicas, existen otras de mds reciente cuflo, como las tecnologias de Ia informacién, ¢ incluso tradicionales pero soslayadas hasta ahora, como la Lingtiistica. También resultan itiles la Genealogia y la Herdldica para explicar y describir los escudos de armas de cada linaje y estudiar el origen, evolucién e historia de las familias. Otras ciencias interesantes seran la Toponomastica o ciencia que estudia el origen y la etimologia de Jos lugares; la Onomistica como ciencia que estudia el origen y la evolucion de los nombres personales; la Bibliografia a la hora de usar y utilizar publicaciones de referencia como diccionarios, enciclopedias 0 publicaciones periédicas; 0 la Metrologia, que estudia los sistemas de medidas anteriores al Sistema Métrico Decimal. PALEOGRAFiA. Etimolégicamente deriva del griego xalaide (palaids, “antiguo”, “viejo”) y ypdgerv (graphein, “el escrito” 0 ypdpera, graphia, “escritura”). Se define, segin Armando Petrucci, como “ta disciplina que ‘estudia la historia de la escritura en sus diferentes fases, las técnicas empleadas para escribir en las diversas épocas, el proceso de produccién, particularmente en su aspecto gréfico, ya se trate de libros, inscripciones, documentos o eserites de naturaleza individual y privada.”™ Cabe destacar las dos definiciones de Agustin Millares Carlo en su Tratado de Paleografia de 1932 y cn su reedicién de 1982, donde se aprecia la evolucién del concepto: - “Paleografia es la disciplina que se ocupa del conocimiento e interpretactén de las escrituras antiguas y estudia sus origenes. Si nos atuviésemos a su sentido etimoldgico, fa Paleografia abarcaria el estudio de toda clase de antiguos monumentos escritos... pero el uso reserva a dicha palabra para denominar la Ciencia que trata sobre testimonios escritos sobre materiales que no sean la piedra, ciertos metales u otras substancias duras” (...] + “Paleografia es, de una parte, una ciencia auténoma que cultivada por st misma, de acuerdo con métodos Propios ¥ con fines especificos se propone explicar las razones de las diferencias morfoldgica bajo las ‘cuales se presentan en el transcurso de los siglos os signos convencionales de la escritura, y de otra, ‘auxitiar principal en el examen de ésta tal como se nos ofrece en las inscripciones, papiros, diplomas libros”. Jean Mabilon en 1681 comenzé relacionando la Paleografia con la Diplomatica para verificar la autenticidad de os documentos, en su obra De re diplomdtica. El término fue usado por primera vez por Bemard de Mountfaucon en 1708 en su obra Paleographia graeca sive de ortu et progresu liaterarum. En estos primeros momentos se califica de disciplina cultural y técnica vinculada a la Diplomitica, destacando por su interés en el campo de las nomenclaturas y clasificaciones de las escrituras. En Espaia surge en la época de la Ilustracién, motivada por la incorporacién de los bienes sefforiales al realengo, que provocé las trascripciones para certificar las propicdades en litigio. En cl siglo XIX se crean institutos de investigacién histérica, como la Ecole de Chartes (1821) y escuclas nacionales como la Escuela Superior Diplomética (1856) que se dedican a recopilar fuentes, a formar bibliotecarios y archiveros (fruto de la politica desamortizadora, tanto para Francia como para Espaia) Y a incorporar estudios de sus letras nacionales. La Paleogratia cientifica nace con Jean Mallon, entre otros, que empieza a considerarla una ciencia y se enfoca al estudio profundo de la escritura como expresién cultural, evolucionando a una visién como historia de la cultura escrita. Los Periodos cronolégicos que abarca la Paleografia en su estudio de las escrituras son: ° RIESCO TERRERO, Angel. Introduccin a la Paleografia y Diplomaitica General. Madrid: Sinesi, 2000, Pégina 21 ROMERO TALLAFIGO, Manvel. Archivistica y Archivos: soportes,elifcio yorganizacién, Carmona: S&C Ediciones, 1997, Pagina 93 © Estudio de Técnica Documentales‘Tema 2. Principles ciencias y éenicas auxiiares de Ia Archivistica, ~ Periodo de la escritura de la Edad romana (siglos VIIa. C.- siglo V d. C.). ~ Periodo de las escrituras precarolinas 0 nacionales (siglos V al VII). ~ Periodo carolingio (siglos VIIL al IX). ~ Periodo Gotico (siglos XII al XIV-XV). ~ Periodo Humanistico (siglos XV al XVII-XVIII). ~ Periodo contemporineo (siglos XVIII al XX). Los tipos de escritura que debera conocer el archivero para analizar y situar la documentacién en su ‘entomo paleogrifico son: ~ Periodo de las escrituras precarolinas o nacionales (siglos V al VII). ~ La escritura visigética (siglo VII al XI) © Escritura visigética redonda o sentada libraria, © Fseritura visigética cursiva, denominada también mozirabe, mozardbica, toledana o hispanica. — Periodo carolingio (siglos VIII al IX). Convive con la letra visigética, por lo tanto, a ta hora de analizarlas nos encontraremos con distintos tipos segin el entorno geogrifico y el avance de la repoblacién: En Cataluiia destaca la escritura mixta visigética - carolina que se ha denominado condal o rural y la escritura carolina mimiscula libraria y cursiva documental. En la cancilleria se uusard una escritura llamada cursiva gética incipiente de cancilleria 0 notarial. En Castilla y Leén se usa la escritura carolina comin y la eseritura carolina minascula diplomtica. En Navarra y Aragon seguimos encontrado el tipo mixto y la escritura miniscula redonda, pero evolucionan a una escritura carolina semicursiva. En todo caso, los tipos del periodo carolingio son: co Escritura mixta visigStica - carolina. © Eseritura carolina pura © Fscritura mimiscula y la eseritura cursiva carolina. = Periodo Gético (siglos XII al XIV-XV). Aparece una pluralidad de eserituras que se agrupan en ‘grupos y subgrupos y evolucionan de forma distintas en los diferentes Reinos Hispanicos y predominan segin el reinado. En la Corona de Castilla destacan: Escritura mimiscula diplomatica o letra de privilegios. Escritura 0 letra de albalaes. Escritura o letra precortesana, Escritura 0 letra cortesana 0 letra de la corte, En la Corona de Aragén conviven tres tipos de letra gética: escritura miniscula, escritura semicursiva, escritura cursiva, ~ Periodo Humanistico (siglos XV al XVII-XVIID. El archivero tendra que conocer las evoluciones y cl desarrollo nacional e internacional de las distintas letras humanisticas, a destacar: © Escritura procesal encadenada, © Escritura humanistica redonda © Escritura humanistica cursiva o bastarda, ‘Sean José Ramén Cruz Mundet los objetivos de la Paleografia son: leer y desciftar los signos ‘grificos, datar los documentos a través de los distintos tipos de letras y analizar los signos grficos con i fin de conocer la evolucién de Ia escritura®, Para el archivero 1a Palcografia sera itl por la practica {CRUZ MUNDET, José Ramén. Manual de Archivistiea. Madrid: Fundacién German Snchez Ruipérez, 2001 © Estudio de Téenica DocumentalesTema 2. Principales ciencias y ténicas auxiliares de la Archivistica 28 de la lectura (Paleografia de lectura) o con el fin de poder conocer el contenido de los documentos que abarquen desde las escrituras antiguas hasta la letra procesal (Paleografia de analisis); igualmente, se apoyari en la Paleografia para datar la documentacién, en caso de ausencia de fecha en la misma, y, en los supuestos de adquisicién de documentos, establecer la autenticidad y el valor como fuente documental DIPLOMATICA Etimolégicamente deriva del latin diplomaticus (“documental”), a su vez del griego Sintec (diplomatikés), y este de dixiewa (“diploma’, “licencia”, “documento plegado”), a su vez de dinidoc (dipidos, “plegado"), ya que el diploma se presentaba en forma de diptico, es decir, la unién de dos tablillas cerradas enlazadas entre si. Estos diplomas evolucionan y se convierten en documentos. La Diplomitica se define como la ciencia que estudia los diplomas o documentos; es decir: ciencia que analiza el documento en su forma, génesis, evolucién, tradicién y conservacién para obtener su autenticidad y valorarlo como fuente histrica. El documento diplomatico sera el testimonio escrito 0 grabado de naturaleza variada, emitido por instituciones puiblicas o privadas con un fin, ya sea administrativo, judicial, econémico, social, artistico, cultural, politico religioso, informativo, ete., que comprende una scrie de requisitos y formalidades de tipo legal y probatorio. Se inicia como una disciplina que dependia de la Historia y estudiaba ta naturaleza juridica de los documentos. En su origen su estudio se centré en los documentos reales, sefforiales y eclesidsticos; después estudiara cualquier documento revestido de solemnidad, tanto en su forma extema como interna, Su evolucién a ciencia parte de crear un método critico que establecia la autenticidad, la fecha y el origen y transmisién del documento como fuente histérica. La Diplomatica estudia el documento a través de sus caracteres externos ¢ intemnos; los externos estudian la apariencia del documento y son los siguientes: - La materia o medio para fijar el mensaje 0 contenido, que suele ser papel, pergamino 0 papiro. - El medio 0 canal para representar el contenido, es decir la escritura, ~ El formato de la presentacién de la materia y la disposicién de la escritura en ella. = Los signos grificos especiales y los sellos. Los earacteres internos estudian Ia articulacién de la expresién del contenido y son los siguientes: ~ La lengua, elemento esencial para saber el contenido del documento. ~ El tenor documental o articulacién del documento a través de formulas légico-sintécticas y juridicas. ‘Su esquema es el siguiente: PROTOCOLO INICIAL Invocacién (Invocatio). Simbélica, Verbal Intitulacién. (Intitulatio) Direceién (Inserptio). Salutacién (Salutatio) TEXTO 0 CUERPO Predmbulo (Prologus, Exordium, Aregna), Notificacién (Notifictio, Promulgatio, Publicatio, Praescriptio). Exposicién. (Narratio), Dispositivo (Dispositio) © Estudio de Téenica Documentales‘Fess 2 Principates ciencias y tenicas aunilines de Ia Archivistia, Sancién. (Sanctio, Minatio), Corroboracién (Valoratio, Corroboratio). PROTOCOLO FINAL 0 ESCATOCOLO. Suseripeién (Subseriptio. Data (Datatio) Topica. Cronolégica. Aprecacién (Apprecatio), ‘A través del estudio de los caracteres externos ¢ intemos, la Diplomitica tiene como objetivos: Analizar los documentos para averiguar su autenticidad. Estudiar los documentos como fuente de la Historia Saber si los documentos que nos han Ilegado son originales o copias, su soporte, su grafia, etc. Clasificar los documentos. Para cl archivero la Diplomatica sera il para conocer la tradicién documental de los documentos, ‘evaluat su autenticidad y conocer su tipologia diplomtica, SIGILOGRAFIA Para la claboracién de este epigrafe hemos seguido la obra de Angel Rieseo Terrero Introduccién a la Sigilografia": La palabra “sigilografia’, etimolégicamente procede de un vocablo grecolatino, compuesto de dos ‘sEmmiinos, uno latino: sigilum (“sello”), y otto griego: yoag (“descripeién”, “doctrina’”, “ciencia”), Al ‘Istinizarse, mediante el sufijo —ia, el vocablo griego yoagn (graphia) la definicién etimologica de “Sigilografia” encaja perfectamente con el objeto de esta disciplina, es decir, tratado 0 estudio del ‘sello en su aspecto material (realidad técnico-artistica) y formal (representatividad simbélica y signo ‘validativo). La Sigilografia como ciencia histérica con cardcter auténomo, auxiliar o dependiente, e intimamente ‘elacionada con la Diplomitica, el Derecho, la Historia del Arte, la Herdldica o la Genealogia, es el ‘Studio cientifico (critico) de los sellos, utilizados por el hombre a lo largo de los siglos, como ‘imstrumento o medio adecuado para autorizar y validar la documentacién publica (oficial) y ain la privada, Esta disciplina recibe también el nombre de “Esfragistica” (del griego oppayiE 0 “sello”), 0 como la denominé Heumann en el siglo XVIII: ars sphragistica, término menos amplio que el anterior y ‘plicable, fundamentalmente, al aspecto técnico-artistico ¢ histérico de los mismos, mientras que la Sigilografia, sin olvidar la técnica artistica y materialidad del sello, se fija mas en la importancia ‘ntrinseca, es decir, en el elevado valor critico (historico, juridico 0 diplomatico) del sello, en cuanto ‘parte o elemento integrante y, a la vez, garantia de la documentacién. A las escuelas austriaco-alemanas de los siglos XVII-XIX se debe, principalmente, la denominacién ‘de “Sphragistica”, entendiendo por tal el arte o técnica del sello, ya que hasta entonces éste habia sido ‘estudiado preferentemente: 1. En su aspecto técnico y factura material 2. En alguna de estas facetas: histérico-artistica, costumbrista, genealégica, herildica o cultural. © RIFSCO TERRERO, Ange. Inroducciéo la Sigilografia. Madrid: Consejo Superior de Investigaciones Ciena, 197. ‘© Estudio de Técnica DocumentalesTema 2. Principales ciencis y éenicas auiliares de Ia Archivstca 30 El objeto material y formal de la Sigilografia es, pues, el sello en su integridad: fisica o material, y formal, es decir, representativa y validativa, Por tanto, a la Sigilografia corresponde el estudio del sello: ‘* En cuanto parte integrante y elemento extrinseco del documento. En cuanto instrumento juridico-diplomatico como medio de validacién y garantia documental. En cuanto objeto histérico-artistico, realizado y plasmado con materiales concretos y técnicas peculiares, segtin las épocas, los gustos o la normativa vigente. CRONOLOGIA Etimol6gicamente deriva del griego chronos, “tiempo” y logos, “estudio”. Es la ciencia que ensefia a contar el tiempo segiin todos los sistemas y estilos del pasado y del presente; por otro lado, mide cl tiempo astronémico (Cronografia astronémica 0 matemética) y el histérico (cronofragia técnica). La CCronografia técnica se dedica al cémputo segin el movimiento de los astros y la Cronografia historica sitia los acontecimientos dentro de la Historia La fecha documental se define como Ia expresién de lugar, el tiempo y las circunstancias en que se elaboré el documento. Viene determinada, en los documentos redactados en latin, por los términos ‘actum, acta, datum, data, factam, facta, scriptum 0 scripta, y en los documentos escritos en lengua romance por las formulas “fecho”, “fecha”, “hecho”, “hecha”, “dado”, “dada”, “escrito”, “escrita”, “en la ciudad de”, “en el aiio”, etc. El calendario es un conjunto de normas para determinar a medida del tiempo siguiendo como unidad de medida el intervalo entre las dos salidas del sol. Los calendarios se basan en el ciclo solar y en el ciclo lunar, y son diversos ~ El Calendario romano es de origen lunar, comienza en marzo y se divide en 10 meses con 30.0 31 dias, ~ El Calendario Gregoriano arranca el 24 de febrero de 1582 a raiz de una comisién del Concilio de Trento, encargada por el papa Gregorio XIII para reformar el calendario Juliano, corrigiendo la duracién del afto solar en 365 dias. Su medio de transmisién sera la Bula inter gravisimas, Establece el 21 de marzo como fecha del equinoccio de primavera, reforma el cémputo del ciclo solar, ete ~ El Calendario Litiirgico Eclesiastico se basa en el Juliano. Divide el ato en dos ciclos: por una parte, con la fiesta de la Natividad y la de Pascua, y por otra a partir de fiestas fijas en honor a la Virgen, los Apéstoles, Santas y Martires. > El Calendario Musulman tiene origen lunar y consta de 12 meses de 30 a 29 dias. Su comienzo deriva de la huida de Mahoma de La Meca a Medina el 16 de julio del aio 622 d. C. Su semana comienza en domingo y su dia principal es el viemes, dia de oracién en la mezquita. Sus afios cconstan de 354 dias y sus ailos bisiestos de 355. + El Calendario de la I Repiblica Francesa se crea en el afio 1792 por la Convencién y dura hasta 1805, época de! Imperio. El aio comienza con el equinoccio de otofio (el 22 de septiembre). Consta de 12 meses de 30 dias y se divide en décadas, denominadas: primadi, duodi, tri, quartidi, quinidi, sextidi, septid, octidi, nonidi y decadi. Sus meses, segiin las cuatro estaciones, reciben las siguientes denominaciones: otofia, vendémiaire, brumaire, frimaire; inviemo, nivose, pluviose, ventose; primavera, germinal, floreal, prairial; verano, messidor, thermidor y fructidor. Las eras son periodos indeterminados de tiempo, de los cuales conocemos su inicio, pero no su fin. El inicio se suele caracterizar por un acontecimiento politico religioso: ~ La Bra de la Olimpiadas era usada por griegos y romanos, Se inicia el da 1 de julio del aio 776 a C. Entre las olimpiadas suelen transcurrir cuatro afios, por lo tanto, Ia data se expresa indicando el afio de la olimpiada en curso y se le afiade un 1, 2,304. ~ La Era Constantiniana o Bizantina parte de la fecha del nacimiento de Cristo, suponiendo que la © Estudio de Téenica Documentales2 Principals ciencias y éenieasauxiliares dela Archivistiea, ‘czeacién surge el aflo 5508. Su aiio comienza el 1 de septiembre. La Era de la fundacién de Roma, dependiendo de los autores, surge en momentos diferentes. Para ‘Cat6n se funda en el ato 752 a. C. y para Varrén el 21 de abril del aio III de la VI Olimpiada, es ‘decir en el afto 753 a. C. La Era del Consulado y del Postconsulado se usa desde el aiio 509 a. C. y dura hasta Ia Edad Media. Data el afio por los cénsules que gobernaron cuando el documento se redact6. Existen fistas oficiales de cénsules. La Era del Postconsulado surge como referente del tltimo cénsul Flavio Basilio y comienza el 541 d. C. hasta el 66-567 d. C., su formula suele ser: Post ‘consulatum Flavius Basilio, anno primo, secondo, et. Ls Era Cristiana o Anno Domini se establece en el siglo VI por Dionisio, que fij6 el nacimiento de ‘Gristo el 25 de diciembre del afio 753 de la fundacién de Roma. En su datacién habra que tener en ‘cuenta los diversos estilos como son: la Natividad, la Circuncisién, la Encarnacién o la Pascua de Resurreccién, La Era Hispinica comienza el 1 de enero del afto 38 a. C. Se introduce las formulas era, a era, sub ra, seguida del afio, cn numeracién romana. La reduccién de este computo a la Era Cristiana se scaliza restando 38 aiios a la data del texto que se date. ‘La Era de Diocleciano o Era de los Mirtires tiene su origen en Egipto y se fija el 29 de agosto del ‘ao 284 d. C., con la titima persecucién de los martires cristianos. La Era del Reino 0 del Imperio la crea el Emperador Justiniano el ailo 537 como sistema para datar su documentacién, usandose para su datacién tablas histdricas. La Era del Pomtificado surge con Adriano I, que comienza a datar el dia de su coronacién como Papa con la formula: sucepti a nobis apostolatus officii anno I. Este tipo de datacién se traslada al Ambito de los obispos, y a cargos de tipo civil, por lo tanto, para su datacién ser un instrumento litil las listas eronol6gicas y las actas y regentas, por las cuales se suelen averiguar los itinerarios. La cra Mahometana o Hégira parte del 12 de julio del afto 622, fecha de la emigracién de los ‘musulmanes de La Meca a Medina ~ La Era de la Revolucién Francesa se establece a partir del 22 de septiembre de 1792. ‘También tendremos en cuenta los estilos 0 formas de comenzar el afio en los documentos, ya que las ‘Semulas son diversas’ El Estilo de la Navidad o Anno a Navitate, 0 Anno Navitattis establece el comienzo del aio el 25 de diciembre, el dia del nacimiento de Cristo. El Estilo Modemo o de la Cireuncisién, 0 Anno Domini 0 Anno Circuncisionis comienza el 1 de enero y coincide con la fecha religiosa de la Circuncisién, El Estilo de la Encarnacién o Anno ab Incarnatione Domini o Anno Incarnationis 0 Anno Domini comienza el 25 de marzo. El Estilo de la Pascua o Resurreccién 0 Mos Gallicanus o Stilus Franciscus comienza con la Pascua de Resurreccién que se celebraba entre el 22.de marzo y el 25 de abril. EL Estilo Veneciano 0 Mos Venetus comienza su affo el | de marzo. EL Estilo Griego o Bizantino empieza el | de septiembre. ‘También a través de la Cronologia conoceremos la expresién de! dia y la semana. Los babilonios y los ‘bebreos adoptaron el ciclo de los siete dias, pero fueron los romanos quienes dispusicron los siete dias ‘de la semana con nombres de sus divinidades de la siguiente forma: dies Saturno (sibado), dies Solis (Gomingo), dies Lunde (lunes), dies Martis (martes), dies Mercurio (miércoles), dies Jovis (jueves) y lies Veneris (viernes). Desde el siglo II, la Iglesia usa los siete dias de la semana con el nombre de Feria, excepto el sibado y el domingo. La calendacién romana se divide en tres periodos segiin las kalendas, nonas e idus que dependen por ‘orden del novilunio, primer cuarto de la luna y plenilunio. Las kalendas derivan del verbo calare, Cllamar”) y aluden al primer dia del mes, oscilando entre los 14 y 19 dias segiin los meses; para cstablecerlas se recurre a tablas cronolégicas o a una formula matematica N + 2 0 n = kalendas dadas Las nonas son el periodo mas corto del mes, constan tan solo de 4 0 6 dias dependiendo del mes, asi para los meses de enero, febrero, abril, junio, agosto, septiembre, noviembre y diciembre, y 7 dias para marzo, mayo, julio y octubre; su férmula 5 0 7 +1 on = nonas dadas. Los idus oscilan entre 6 a 10 © Estudio de Técnica DocumentalesTema 2. Principales eiencis y éenicas auxiliares de la Archivistca 32 dias y 13 en los meses en que las nonas caen el dia 5, y de 15 cuando las nonas caen el dia 7; su formula 13 0 15 + n= idus dados, Otro sistema son los “dias andados” y “por andar” que se ajusta al sistema bolofés, que divide el mes en dos partes. En los meses de 31 dias se divide del | al 16 y del 17 hasta finales. En los meses de 30 dias se divide del 1 al 15 y del 16 al 30. El mes de febrero se divide del | al 14 0 al 15 si el afto es bisiesto y del 15 al 16 hasta el 28 6 29. Los dias de la primera mitad o quincena reciben el nombre de “andados” o “intrantes” y los de la segunda quincena se conocen como dias “por andar”, “exeuntes” “exientes”. La cronologia es necesaria para el archivero ya que la data o fecha del documento es un elemento indispensable para su identificacién. HISTORIA La palabra historia deriva del griego ioropia (“investigacién” o “informacién”) y del verbo ioropeiv (“investigar”). Dependiendo de la escuela o tendencia historiogrifica tendremos multiples definiciones. La Real Academia de la Lengua define la Historia como el conjunto de los sucesos 0 hechos politicos, sociales, econdmicos, culturales, ete. de un pueblo o nacién; narracién 0 exposicién de los acontecimientos pasados dignos de memoria sean piblicos o privados. Por lo tanto, la memoria de la evolucién de la Humanidad 0 Historia sera una ciencia a la cual acudiran otras disciplinas, como la Archivistica, para estudiar su propia evolucién o historia desde diversos puntos de vista, desde el general al particular, es decir, desde un sistema de archivos nacional hasta un archivo concreto, destacando su situacion en el contexto de acontecimientos que ocurran en cada momento, Las relaciones entre Archivistica ¢ Historia serdn basicas para: por un lado, abordar la forma y el ‘orden en que se producen las series y los documentos; por otro, conocer las estructuras de las instituciones, sus funciones y actividades para realizar los cuadros de clasificacién; finalmente asimilar el significado de los documentos y sus agrupaciones documentales en su contexto. El conocimiento de la Historia de las instituciones ayuda al archivero a conocer la organizacién, Jurisdiccién, las facultades potestativas, Ia evolucién y las relaciones con otras instituciones. Para conocer la evolucién de Ia institucién en el tiempo, el archivero se apoyari en repertorios, estudios de legislacién y boletines oficiales, como: ~ Gaceta ordinaria de Madrid (1677-1680), ~ Noticias ordinarias (1697). + Gaceta de Madrid, (1697-1934), ~ Gaceta Ministerial de Sevilla. (1808-1809). = Gaceta del Gobierno. (1809-1821), ~ Gaceta de la regencia de Espaiia e Indias. (1810-1812), ~ Gaceta de la regencia de las Espafias. (1812-1814). ~ Gazeta de Madrid baxo el gobierno de la regencia de las Espaiias. (1812-1813). + Gazeta Espafiola (1823). ~ Gaceta de Madrid: Diario oficial de la Repiiblica (1934-1936), ~ Boletin oficial de la Junta de defensa nacional de Espaiia. (1936). ~ Gaceta de la Repiblica: Diario oficial (1936-1939). ~ Boletin oficial del Estado (1936-1961), ~ BOE (1961-2006). Boletines Ministeriales. = Otros boletines. = Repertorios legislativos. - Alcubilla, - Aranzadi + Enciclopedia Juridica Seix. © Estudio de Téenica Documentales‘Tema 2. Principles ciencias y téenieas auxiliares de Ia Archivistica 3 Ente las dificultades que se encuentra para la documentacion contemporiinea son: ~ _ Lagunas en los periodos de la Repablica y la Guerra Civil, que no aparecen en la Gaceta. ~ Normativas de rango menor que no aparecen en los boletines oficiales, pero sien los boletines internos y en la documentacién producida por gabinetes técnicos, servicios de informacién y asesorias juridicas, etc. Para la documentacién histérica se acude al estudio de la documentacién, estudios de caricter hist6rico institucionales y estudios de trabajos englobados en las disciplinas auxiliares de la Archivistica. Para la documentacién familiar se acude a drboles geneal6gicos, estudios herildicos y nobiliarios y a otros archivos (parroquiales, notariales, judiciales), DERECHO. EI Derecho ayuda al archivero a conocer as normas que rigen a una sociedad, que tendri que conocer ‘dependiendo del ambito jurisdiccional o del tipo de archivo, Nos referimos a tener conocimiento de las ddistintas constituciones. leyes, cédigos, compilaciones, colecciones, sentencias, ordenanzas, igualmente, decretos, actos de Cortes, fueros municipales, cartas del pueblo, costumbres locales, ‘ordenanzas municipales, formularios, dictamenes, inscripciones; también colecciones documentales, obras con apéndices documentales, colecciones diplométicas, cartularios; finalmente, actas de telaciones entre los estados: tratados intemacionales 0 concordatos, actas y ednones de los concilios, ete En lineas generales debera conocer la legislacién basica del Estado, la Constitucién y los Estatutos de Autonomia, En el ambito local, la ley que regula los ayuntamientos y el reglamento de organizacién y funcionamiento de las organizaciones locales. En el ambito archivistico tendri que conocer la legislacién de patrimonio y la normativa curopea al respecto; asi mismo, la legislacién sobre incentivos fiscales al mecenazgo, y la Ley de Proteccién de Datos. En suma, el archivero tendré que conocer las normas que influyen en el Sistema Archivistico Espaiiol y el en Derecho Administrativo® LINGUiSTICA Se utiliza para realizar estudios criticos y de datacién cronolégica y t6pica. Se aplica en los archivos «en labores descriptivas como resiimenes y de recuperacion de la informacién, indizacién, tesauros, listas de autoridades, y para evaluar sistemas de traduccién y sistemas de correccién ortograficos y de estilo. TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Se definen como los conjuntos de medios informéticos que se usan para la captura, almacenado, ‘tratamiento y difusién informatizada de Ia informacién. Es imprescindible para la Archivistica, porque sirve para gestionar el archivo, para pasar la informacién a nuevos soportes y para la difusién, Hasta {os aiios 80, la informatica se consideraba una ciencia auxiliar y el profesional debia saber lo suficiente como para poder relacionarse con un informético. En la actualidad, cl archivero debe saber mucho mis, Comienza con una prehistoria caracterizada por ordenadores 8.088, los X turbo de Primera Generac: idos por su cardcter minoritario, rigidez del sistema, costes clevados, poca estabilidad y ahorro de tiempo. En el Congreso Intemacional de Archivos de 1964 en Bruselas, los archiveros americanos trataron sobre Ia informatizacién, no teniendo una gran acogida en el panorama internacional; asi solo se aplicara a tablas y estadisticas, salvo el NARA, que lo aplicaré al control de * Esto esti ampliamente tratado en el Temario de Derecho para archivos y bibliotecas. Madrid: ETD, 2019. © Estudio de Téenica DocumentalesTema 2, Principals ciencias y tenicas auiliares de la Archivistca, M depésitos y localizacién de expedientes. En 1971 en la VIII Tabla Ronde, Robert Henri Bautier, seala su importancia para la recopilacién, procesamiento y difusién de la informacién. Suecia sera la primera en legalizar la documentaci6n informatica con valor permanente, seguida de Estados Unidos y Canada. A partir de aqui le siguen, para la recuperacién de la informacién y programas de indizaci6n, Alemania, Italia y Francia; nace cl Comité para la Automatizacién del CIA en 1972, que en el XI Congreso Internacional de Paris se dedica a los nuevos soportes, y se crea el boletin ADPA. En Espafia, en los aiios 70, se empiezan proyectos de informatizacién de archivos histéricos provineiales de fondos notariales (Toledo, Cadiz), impulsados por la Inspeccién General de Archivos. Teresa Molina y Vicenta Cortés proponen unas instrucciones para la mecanizacién de los protocolos notariales. Le siguen la Diputacién Foral de Navarra, Vizcaya, Guipiizcoa, diputaciones provinciales y archivos municipales como el de Aleobendas; en 1975-1977 Guia de Investigadores; en 1976, ia informatizacién del Catastro de la Ensenada. El AGI crea un sistema automatizado para la gestion del servicio e informacién que se compone de 3 subsistemas: gestién del servicio de referencias a través de una base de datos, consulta de documentos por CD ROM, y gestion de usuarios. Su recuperacién se realiza por disciplina, signatura, texto libre; recibié el premio ERASMUS. La Segunda Generacién (afios 80) se caracteriza por proyectos a largo plazo, por la rigidez del sistema Y Por ser mis baratos y estables. Se empiezan a difundir en centros archivisticos. El problema de la informatizacién se amplia en el Congreso del CIA para el Tercer Mundo (Moscii, 1988). Los Archivos Federales de Estados Unidos, los records manager y la Administracién de Archivos de Quebec son los rimeros en intervenir en la gestién de documentos: desde los afios sesenta se usa el ordenador para su gestion y poco después producen documentos en soporte informatico. En Estados Unidos aparecen: el proyecto MARS (Control de los documentos de archivo) y el programa ODISS (Programa de digitalizacién de archivos militares); en Francia, MINOTAURE (para Archivos notariales) y PRIAM (para control de transferencias), en el Reino Unido, PROMPT (controla los documentos de salida solicitados por los investigadores desde el Public Record Office) y ARIVIS (sc refiere a la conservacién de fondos) En Espafia, en las X Jomadas de Archivos Municipales, se evaliia la situacién del documento electrénico, Cruz Mundet proclamé que seria un clemento imprescindible para la transferencia, seleccién, descripeién, almacenamiento, etc. En 1978 se crea el CIDA para, entre otras funciones: 1. Garantizar la proteccién del patrimonio documental. Facilitar el acceso de la documentacién al investigador. 3. Hacer accesible la bibliografia archivistica al investigador, bases de datos y estadisticas de archivos, Existe una red de informacién de los archivos del pais que recogen datos administrativos y archivisticos de interés para los usuarios. El resultado final es el Censo-Guia de Archivos, Se crea también el PIA (Plan de Informatizacién de Archivos) desarrollado por la Direceién de Archivos del Estado desde 1984, con cuatro subsistemas: Sistema de funciones generales administrativas, Sistema del control administrative de los fondos, Sistema del control intelectual de fondos (descripcién), y Sistema de gestién de ta biblioteca auxiliar La Tercera Generacién (ailos 90) se caracteriza por el almacenamiento masivo en soportes dpticos, el sistema de hipermedia, los documentos visuales y los sistemas expertos. En Espaiia se crea el SCAA (Sistema de Control de Archivos Administrativos), un sistema de control de archivos administrativos que trata de organizar los documentos desde que se generan; toma como elemento fundamental la serie, La Cuarta Generacién (siglo XX1) se catacteriza por el mayor almacenamiento, costes mas baratos, mayor flexibilidad, sistemas més répidos, Intemet y recursos de digitalizacién. Se implantan en la Administracién Publica y en la Subdireccién de Archivos Estatales, programas como AER y su continuacién con PARES; ambos proyectos servirin para que los fondos de los archivos espaiioles sean accesibles a través de Internet, desde la pagina del Ministerio de Cultura, Este proyecto alberga © Fstudio de Téeniea Documentales‘Fe==? Principals ciencias y éenicas auxilares de la Archivistia, = un archivo virtual en Internet los més de 4,6 millones de imagenes digitalizadas correspondientes a Jes fondos de los archivos estatales, que se irin inerementando al avanzar en Ia digitalizacion de fondos. Ls inclusién de criterios y controles archivisticos en la fase de produccién informatica supondri: La implantacién de cuadros de clasificacién de forma integral desde las oficinas, que usarén la codificacién de estos cuadros de clasificacién del archivo ‘La normalizacién en la entrada de datos en oficinas productoras con los criterios del archivo, La garantia de que los criterios de archivo de oficina vendrin determinados desde la aplicacién informatica, asi como la ordenacién de las series. La recuperacién de la informacién se hard de forma contextualizada, garantizando la procedencia de los documentos El control automatizado de seleccién y, en su caso, expurgo de la documentacién antes de ser transferida a los archivos centrales intermedios. El control automatizado del volumen de la documentacién a transferir. La transferencia informatica de los datos de los documentos que se envian al archivo central intermedio, y su implementacién en la base de datos del mismo, con lo que supone de ahorro. La gestin informatizada del archivo central intermedio supondra, entre otras, las siguientes ventajas Automatizacién de las tareas administrativas: correspondencia, informes, propuestas, elaboracién y gestidn presupuestaria, gestién de personal, planificacién, ete. Controles automaticos del espacio en depésitos, expurgos, traslados del fondo administrativo al histérico, reconstruccién de series, estadisticas, préstamos, etc Trabajos archivisticos como: control fisico de fondos, instalacién, conservacién, reproduecién, etc. Control intelectual de fondos, es decir a descripeién documenta Expurgo de documentacién y transferencias Acceso y difusién. Consulta en linea desde e! momento que el documento es descrito. Consultas remotas via Internet, con posibilidad de incluir imagenes. Produccién de instrumentos de informacién por niveles de descripeién BIBLIOGRAFIA GENERAL Y OBRAS DE REFERENCIA La bibliografia_y obras de referencia de las ciencias auxiliares, aunque estarén ordenadas por disciplinas, en ia mayoria de los casos estén estrechamente relacionadas, ya que comparten caracteristicas similares. Paleografia FERNANDEZ FLOREZ, José Antonio y SERNA SERNA, Sonia (coords. Paleografia I: la eseritura en Espatia hasta 1250. Burgos: Universidad de Burgos, 2008, MARTIN MARTINEZ, Tomas. Paleografia y Diplomatica. Madrid: UNED, 2011 RIESCO TERRERO, Angel. Introduccién a la Paleograffa y Diplomiitica General. Madrid: Sintesis, 2000 RIESCO TERRERO, Angel. Vocabulario cietiico-téenico de Paleografia, Diplomitica y ciencias afines. ‘Madrid: Marcial Pons, 2003. Diplomatica DURANT, Luciana, Diplomitica: usos nuevos para una antigua ciencia. Carmona: S&C Ediciones, 1996. ‘VV.AA, Documento y archivo de gestién: Diplomatica de ahora mismo. Carmona: S&C Ediciones, 1994 WV.AA, Diplomitica antigua, Diplomiitica modema. Murcia: Sociedad Espatiola de Ciencias y Técnicas Historiogrificas, 2008 (© Estudio de Técnica DocumentalesTema 2. Principales ciencias y tenicas auxliares de la Archivistica, 36 Sigilografia — CARMONA DE LOS SANTOS, Mi Cultura, 1996. = RIESCO TERRERO, Angel. Introduccion a la Sigilografia, Madrid: Consejo Superior de Investigaciones Ciemtficas, 1978. ja. Manual de Sigilografia, Madrid: Ministerio de Educacién y Cronologia La obra de referencia con respecto a la Cronologia es: - CAPELLI, Adriano, Cronologia cronografia e calendario perpetuo: dal principio dell’era eristiana ai nostri giorni. Mildn: Unrico Hoepli, 1983. Historia La Historia es una disciplina muy amplia, por lo que es dificil citar obras de referencia generales. En cualquier caso, para la Historia de Espafia, si es preciso referenciar: - MENENDEZ PIDAL, RAMON (dir.). Historia de Espaiia, Madrid: Espasa Calpe, 1935. - TUNON DE LARA, Manuel (dir.).Enciclopedia de Historia de Espaiia. Barcelona: Labor S.A., 1987 ara la Historia de la Archivistica en Espafia, citar la obra colectiva: - GENERELO LANASPA, Juan José, MORENO LOPEZ, Angeles y ALBERCH I FUGUERAS, Ramién (coords.). Historia de los archivos y de Ia Archivistica en Espaia. Valladolid: Universidad de Valladolid, Secretariado de Publicaciones ¢ Intercambio Editorial, 2003 Derecho Los conocimientos de Derecho exigibles al archivero son: + La legislacién basica del Estado que rige cl funcionamiento de la sociedad; en el caso de Espatia: la Constitucién de 1978 y los estatutos de autonomia de las Comunidades Auténomas, + La legislacién rectora del sector al que se adscriba Ia entidad a cuyo servicio se encuentra el archivo: legislacién de la Administracién Local, etc. + La legislacién de ambito archivistico: Ia Ley del Patrimonio Histérico Espafol y el Real Decreto que establece el Sistema Espaiiol de Archivos, la relativa a la Comunidad Auténoma, al igual que su ley de archivos, la legislacién sobre: tratamiento y proteccién de datos, secretos oficiales, derecho de acceso a la informacién, etc, sin olvidar el reglamento del propio servi © La legislacién sobre el procedimiento administrativo. Lingitistica Una de las obras de referencia es: - DIEZ CARRERA, Carmen. Las industrias de la lengua: panorama para los gestores de informacién. Madrid: Biblioteca Nacional, 1994. Tecnologias de la informacion ~ _AGIRREAZALDEGUI BERRIOZABAL, Teresa, CAMACHO MARQUINA, Idoia y PENAFIEL SAIZ, Carmen. ;Evolucién 0 revolucién? adaptacién de los servicios de documentacién a la era digital. En WV.AA. Comunicacién y desarrollo en la era digital. Mélaga: Asociacién Espatiola de Investigacion de la Comunicacin y Facultad de Ciencias de la Comunicacién de la Universidad de Malaga, 2010. © Estudio de Téenica Documentales‘Tema 2, Principales ciencias y tenicas auiliares dela Archivistce, ey — MOLINA AVILA, Maria. Teresa. El archivero en la sociedad informatizada. Boletin de la ANABAD, vol. 36, n° 1-2 (1986), paginas 19-30. = RIVAS FERNANDEZ, José Bemal. La tecnologia de la informacién al servicio de la Archivistica, Reflexiones, vol. 80,1° 2 2001). 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