‘Tema 7. Sistemas ordinarios y extraordinarios de ingreso de documentos m ‘Tema 7. Sistemas ordinarios y extraordinarios de ingreso de documentos en los archivos. Bibliografia de referen INDICE Introduccién. - Sistemas ordinarios: transferencia de documentos. - Sistemas extraordinarios: donacién, legado, compra, reintegracién y comodato o depdsito,- Bibiografia. - Recursos web, INTRODUCCION Si tenemos en cuenta la definicién de archivo, nos queda claro que los documentos, salvo los que son frutos de su propia gestién, no se producen en él, sino que ingresan. Con caracter general tales ingresos se pueden dividir en dos grandes bloques: ingresos ordinarios e ingresos extraordinarios. Los primeros, forma de ingreso por antonomasia, se efecttian mediante transferencia ¢ implican el cumplimiento de plazos preestablecidos, periodicidad y orden. Tradicionalmente también se conocen como internos, por cuanto se producen en el seno de un sistema archivistico, sin injerencias exteriores Los segundos, por su parte y como su propio nombre indica, se producen de forma ocasional, sin plazo ni periodicidad alguna, al contrario, dependen de numerosas contingencias. ‘Veamos ahora en qué consiste cada uno. SISTEMAS ORDINARIOS Como acabamos de decir, los ingresos ordinarios se producen a través de transferencias. Segin Cruz Mundet® “la transferencia 0 remisi6n de fondos es el conjunto de procedimientos mediante los cuales la documentacién es remitida de una etapa a otra det archivo, siguiendo el ciclo de vida de las documentos; (..) En resumen, consiste en trasvasar los fondos de una etapa a otra de acuerdo con la edad de los documentos, ero no de cualquier manera sino observando unas reglas unos plazos de obligado cumplimiento” La transferencia de documentos supone tanto la entrega ordenada de los mismos de una fase a otra del procedimiento archivistico como el traspaso de las responsabilidades que les afecten” y que son, basicamente: La responsabilidad de la custodia. La responsabilidad de la conservacién. La responsabilidad del tratamiento adecuado. La responsabilidad del servicio eficaz a los usuarios. La responsabilidad de su transferencia a la siguiente fase En un sistema archivistico extenso, como puede ser el estatal 0 uno autonémico, la documentacién se transfiere: ‘* Del Archivo de Oficina al Archivo Centra. © Del Archivo Central al Archivo Intermedio. + Del Archivo Intermedio al Archivo Histérico, al que llega la documentacién para su conservacién permanente. ‘Transferencia del Archivo de Oficina al Archivo Central CRUZ MUNDET, José Ramén. Manual de Archivistca, Madrid: Fundacign Germén Sinchez Ruipérez, 2001. Pésina 190. ®DUPLA DEL MORAL, Ana, Manual de archivos de oficna para gestores. Madrid: Marcial Pons 1997. Péginas 136-137, (© Estudio de Técnica Documentales‘Tema 7, Sistemas ordinaris y extraotdinarios de ingreso de documentos 80 El objeto de la transferencia de la fase de Archivo de Oficina al Archivo Central es el conjunto de documentos cuyo tramite ha finalizado, ‘Se pueden citar diversas utilidades de las transferencias en esta fase: ‘© Descongestionas las oficinas de documentos, agilizindose la gestién y ganando espacio para los nuevos documentos que se produzcan. ‘© Posibilitan un tratamiento y servicio adecuado para los documentos en cada fase de archivo, tedundando en un eficaz servicio a las unidades productoras. ‘* Agilizan el servicio a las unidades productoras mediante la consulta 0 préstamo de los documentos transferidos. © Facilita y garantiza la consulta de los documentos a los ciudadanos para la gestién de sus intereses. © Garantizan la conservacién de los documentos al situarlos en lugares adecuados y al estar controlados y tratados convenientemente por profesionales. Las transferencias entre el Archivo de Oficina y el Archivo Central se Hevardn a cabo en las fechas que se estipulen en el calendario de transferencia claborado al efecto. Este calendario es un instrumento en el que se fija la frecuencia en que cada unidad remisora llevard a cabo la transferencia de sus documentos, y se basa en diversas cuestiones. Asi, Cruz Mundet identifica varios criterios que deben ser tenidos en cuenta a la hora de planificar las transferencias y claborar un calendario para las mismas, Estos son: ‘* La finalizacién de la tramitacién: como principio general, sélo se transfieren expedientes conclusos. + La frecuencia de uso: es el método més seguro y consiste en valorar la frecuencia con que los servicios administrativos consultan sus documentos. Segiin este autor, el plazo de cinco afios establecido por la teoria archivistica debe contemplarse como tope maximo, pues la préctica ha desvelado que pasado un afo desde la finalizacién de su tramitacién, el 90% de la documentacién no es utilizada + Las dimensiones del sistema: cuando el archivo que ha de recibir las remesas se encuentra en el mismo edificio o razonablemente cerca de las oficinas a las que sirve, de tal manera que ante cualquier solicitud de préstamo o cualquier otro supuesto la respuesta pueda ser rapida, se podrin adoptar plazos mas ajustados. Cuando las dimensiones del sistema no permitan la celeridad, convendré mantener plazos de tiempo més amplios antes de aceptar documentos. Cuando Hegue el momento de la transferencia, la oficina correspondiente deberi evar a cabo una serie de tareas preparatorias en relacién con la documentacién, Asi, segin Ana Dupla, debera” © “Comprobar que los documentos estén ordenados y los expedientes completos. ‘© Restituir el orden secuencial si éste esté alterado y reintegrar los documentos que se hayan sacado. Colocar cada unidad documental o cada grupo de unidades documentales en una carpetilla normalizada (a © Destruir fotocopias, ast como toda aquella documentacién de apoyo que estuviera mezclada con los documenios de archivo, Quitar gomas y todos aquellos elementos que afecten a su conservacién. Prescindir de carpetas de anillas, de plastico 0 suspendidas y de todo aquello que no sea carpetilas de cartulina y/o papel, que es donde deben estar metidos los documentos. * Colocar los documentos en cajas de cartén (.... En el lomo de ta caja se consignard en cartelas normalizadas el érgano y unidad productores, el tipo documental y las fechas extremas de finalizacion del ‘mds antiguo del mas moderno de los expedientes. Esta cartela se sustituird en el Archivo Central, por razones de seguridad, por otra con el dato de idemtificacién del Fondo, la signatura y el cédigo color con un color diferente para cada Fondo de Archivo. © Accada caja se le dard un mimero de orden correlative que la identificard, empezando desde el nimero 1, {que se anotaré también en el lomo y que coincidird con el mimero de orden consignado en ta Relacién de *IDUPLA DEL MORAL, Ana, Manual de archivos de oficina para gestores, Madrid: Marcial Pons, 1997. Piginas 139-140. 1 Estudio de Téenica DocumentalesTema 7, Sistemas ordinarios y extraordinaros de ingreso de documentos at Entrega, * Se procurard que la cantidad de documentos contenidos en cada caja sea la justa, es decir, que no sobre ni alte, porque: sila caja no esté convenientemente llena se deterioran los documentos, Por el contrario, ila eqja estd lena en exceso puede abrirse y romperse. Si un expediente no cupiera en una caja, se seRalard esta circunstancia tanto en las respectivas notas o relaciones de contenido que deberdn acompaiiar a cada aja en ta que se coloque la fraccién del expediente como en las propias cajas que ocupe el expediente. * No se mezclarin en una misma caja documentos pertenecientes a distintas series documentales, salvo excepciones autorizadas por el archivero”. Cada transferencia iri acompafiada por una Relacién de Entrega cumplimentada por duplicado. Se fata éste de un impreso normalizado en el que se recogen los datos de los documentos que se transfieren, en este caso del Archivo de Oficina al Archivo Central, contando con campos para cumplimentar por ambas partes. Esta relacién de entrega sera provisional hasta que en el Archivo Central se Heve a cabo el cotejo de la documentacién, orientado a asegurar que no hay discordancias ‘entre lo que se dice que se remite y lo que realmente se recibe. Si realizado el cotejo se encontrasen errores en las Relaciones de Entrega o se comprobara que éstas Ro se corresponden con los documentos enviados, se devolverin a la oficina responsable de la ‘tansferencia para su correccién. Una vez realizadas las correcciones, en su caso, se procedera a la fecepcién definitiva de los documentos, Si al realizar el cotejo no hubiese crores, esta Tecepcion se convertira directamente, en definitiva, devolviendo un ejemplar de la Relacin de Entrega a la oficina. El responsable del Archivo de Oficina debera conservar cada impreso de Relacién de Entrega, formando un registro de transferencias por érganos productores de documentos de todas ellas, con una triple finalidad: ‘+ Como testimonio del traspaso de Ia responsabilidad de Ia custodia de los documentos recibidos, teniendo este documento valor legal. * Controlar los documentos que le son transferidos. * Contar con un instrumento de informacién relative a los fondos recibidos, por cuanto proporcionan todos los datos para la identificacién y localizacién de los documentos ya ingresados ‘nel Archivo General. Transferencia del Archivo Central al Archivo Intermedio y del Archivo Intermedio al Archivo Historico En ambos casos los procedimientos son mas simples, por cuanto las labores de preparacién de la documentacién ya han sido levadas a cabo en la etapa anterior, formalizdndose, de nuevo, a través de la Relaci6n de Entrega. Otro tipo de transferencias Junto con las transferencias a secas, sin adjetivos, cuyo procedimiento acabamos de abarcar, Cruz Mundet en su Manual de Archivistica” distingue otros dos tipos, menos frecuentes, pero que hay que conocer. Se trata de las transferencias directas en masa y las transferencias directas continuas. Las transferencias directas en masa derivan de la recogida de fondos acumulados en diferentes sitios de la organizacién de los que nadie se responsabiliza 0, haciéndolo, alegan diversas razones para no efectuar su transferencia en orden, La urgencia por salvar estos documentos de una posible destruccién Justifica el envio en bloque de esta documentacién al archivo. El procedimiento a seguir en este caso ¢¢s agrupar la documentacién en cajas, prestando atencién a no alterar el orden de los documentos en ‘caso de que éste sea patente y a no desgajar expedientes, numerarlas y realizar una relacién somera de los mismos por duplicado y firmada por c! archivero y el responsable administrativo correspondiente. Este sistema es admisible, como decimos, en casos muy coneretos, cuando la urgencia por salvar los CRUZ MUNDET, José Ramén. Manual de Archivistica, Madi: Fundacién Genin Sinchez Ruipéx 1001, Pigina 191 © Estudio de Téeniea Documentales‘Tema 7. Sistemas ordinaris y extrardinarios de ingreso de documentos 2 documentos sea prioritaria a cualquier otra consideracién, sin embargo, no se deberé aceptar en otros supuestos. Por ejemplo, un archivo inserto en un recién nacido sistema archivistico contara con una serie de remisiones masivas, la primera que le haga cada oficina y que constari de toda la documentacién acumulada por ella en los afios anteriores a la puesta en marcha de tal sistema, En este caso, no se aceptara un procedimiento como el descrito en el pérrafo anterior, sino que el archivero deberi hacer hincapié en que se realicen de acuerdo con las normas reguladoras de las transferencias. En los supuestos de transferencias directas continuas, los documentos, los expedientes, son remitidos al archivo a medida que se producen, segiin coneluye su tramitacién. Se dan, 0 s6lo deberian darse, en los casos de entidades pequeitas, con poco espacio y personal, en las que hace falta que una persona se hhaga responsable de toda la documentacién para garantizar su integridad y servicio. Admi Transferencias en el Sistema de Archivos de jistracién General del Estado Sega el Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Espaitol de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administracién General del Estado y de sus Organismos Piiblicos y su régimen de acceso”, en su Articulo 9, se puede leer que Ia transferencia comienza a partir de la documentacién generada en el archivo de oficina o de gestion, En este articulo podemos leer: "Estos documentos, una vez concluida su tramitacién 0 su etapa de utilizacién y consulta, sendin ‘objeto de transferencia al archivo central del Departamento respectivo, de acuerdo con los plazos establecidos durante el proceso de valoracién. Los archivos de oficina o de gestion cumplirdn las siguientes funciones: 1." Apoyar la gestin administrativa 2.*Aereditar las actuaciones y actividades de la unidad productora. 3.° Organizar los documentos producidos por sus respectivas unidades. © Transferir los documentos al Archivo central, en la forma y tiempo establecidos en el correspondiente calendario de conservacién elaborado de manera conjunta con el Archivo Central, una vez agotado su plazo de permanencia en la unidad productora. 5." Eliminar los documentos de apoyo informative antes de la transferencia al Archivo central. EL Articulo 10 de esta ley, explica la siguiente transferencia a realizar desde el archivo central, con las tareas que se han de llevar a cabo con anterioridad: "Archivo Central cumpliré as siguientes funciones: 1.° Coordinar y controlar el funcionamiento de los distintos archivos de gestin, ast como proporcionar el asesoramiento téenico necesario a las unidades y a su archivo de gestién, con el fin de conseguir la correcta ‘conservacién y tratamiento técnico de los documentos de archivo, de acuerdo con las normas espeeificas que ccorrespondan a cada serie documental 2." levar a eabo el proceso de idemrificacién de series y elaborar el cuadro de clasificacién. 3.° Describir las fracciones de serie conforme a las normas internacionales y nacionales de descripcién archivistica 4° Llevar a cabo procesos de valoracién documental, a fin de elevar las correspondientes propuestas de liminacion, 0 en su caso, de conservacién permanente de documentos, en aplicacién del procedimiento establecido por la normativa vigente. 5.° Tramitar, en su caso, los expedientes de eliminacién de documentos, una vez cumplidas los requisitos ‘exigids por la normativa vigente y de acuerdo con los calendarios de conservacién aprobades. 6.° Realizar las transferencias preceptivas y periédicas de documentos al archivo intermedio, acompafiadas de su correspondiente relacién de entrega. 7.° Proporcionar al archivo intermedio las descripciones de las fracciones de serie objeto de cada una de las transferencias. 8.° Participar en los equipos multidisciplinares encargados del diseito e implementacién de los sistemas de _gesti6n de los procedimientos administrativos tramitados en soporte electrénico.” El Articulo 11 trata sobre Ia gestién documental en el Archivo Intermedio y la transferencia documental del mismo: "EI Archivo General de la Administracién, como archivo imermedio de la Administracién General del Estado y adscrito al Ministerio de Cultura, tiene las siguientes funciones: “Disponible en hips//www-boe es/boeldias201 /L1/25/pals/BOE-A-2011-18541 pal [consulta marzo 2019] ‘© Estudio de Téenica Documentales“Tem 7. Sistemas ordinaros yextraordinarios de ingreso de documentos 83 1 Conservar los docuntentos que son transferides desde los Archivos Centrales de los Ministerios 2 Aplicar,en su caso, las resoluciones adoptadas por la Comisién Superior Calificadora de Documentos Administrativos reativas a laeliminacién de documentos, garantizando su efectiva destruccién,tramitando los preceprivos expedientes de eliminacién, conforme lo dispuesto en la legislacidn vigente. 3." Apliear, en su caso, las resoluciones adopradas por la Comisién Superior Calificadora de Documentos Adminisratives relativas a la conservacién permanente, y al acceso en su caso, de agrupaciones documentales. 4° Ideniificar y llevar a cabo procesos de valoracién documenta, a fin de elevar a la Comisién Calificadora departamentai o Grupo de Trabajo propuestas de eliminacién, 0 en su caso, de conservacién permanente de docunentos, en aplicacién del procedimiento establecido por la normative vigente para las agrupaciones documentales acumuladas que no hayan recibide previamente tratamiento archivistco. 5.° Establecer y valorar las estrategias que se pueden aplicar para la conservacién a medio plazo de los documentos y ficheros electrénicos recibidos, tales como procedimientos de emulacién, migracién y conversin de formatos. 6." Completar las descripciones elaboradas por el Archivo Central de las agrupaciones documentales recibidas, especialmente en lo relative a los niveles superiores de descripeién o macrodescripeién, conforme ‘alas normas internacionales nacionales de descripcién archvistica. 72 Llevar a cabo las transferencias preceptivas y periédicas de documentos al Archivo histbrico, ‘acompatiadas de los correspondientes instrumentos de descripeién elaborados.” En este punto, la documentacién ya ha pasado a formar parte del archivo hist6rico, donde se realizarn las siguientes tareas: "Las funciones del Archivo Histrico Nacional, como archivo histérico de ta Administracin General del Estado y dependiente del Ministerio de Cultura, son: 1a) Conservar los documentos con valor histérico que le son transferidos desde el Archivo General de la Administracién. b) Aplicar programas de reproduccién de documentos en soportes alternatives para garanticar (a ‘conservacién de los documentos originales y fomentar su difusion ¢) Establecer y valorar las estrategias que se pueden aplicar para la conservacién a largo plazo de los documentos y ficheros electrénicos recibidos, tales como procedimientos de emulacién, migracién y conversion de formatos. d) Completar las descripciones elaboradas por el Archivo General de ta Administracién sobre las ‘agrupaciones documentales recibidas, especialmemte de las unidades documentales, conforme a las normas internacionales y nacionales de descripeién archivist. ‘¢) Impulsar programas de difusién y gestién cultural del patrimonio documemtal custodiado.” Si continuamos con la misma legislacién, en el articulo 14 encontramos las tareas que los archivos integrados en el sistema nacional desarrollan: "Con canicter general, los archivos integrados en el Sistema desarrotlardn las siguientes funciones, en todas las fases del ciclo vita de los documentos: 14) Garantizar el acceso de tos ciudadanos a los documentos publicos, en la forma dispuesta en el capitulo siguiente. ) Facilitar a tas unidades productoras el acceso a sus documentos. ¢) Dar a los documentos el traramiento técnico archivistico adecuado, segiin las normas internacionales y nacionales y las instrucciones y recomendaciones emanadas de la Comisién de Archivos de la Administracién General del Estado, aplicables en funcién de la fase en que se encuentren los documentos de archivo, incluyendo las actuaciones pertinentes de conservacion preventiva y activa. 4) Atender a lo dispuesto en los calendarios de conservacién, en cuanto a los plazos de acceso, transferencia y, en su caso, eliminacién de las series documentales custodiadas en cada tipo de archivo. @) Colaborar en el desarrollo de los programas de digitalicacién, reproduceién, descripcién, planes archivisticos y otras actuaciones que puedan impulsarse desde los érganos de decisién del Sistema. A) Emplear las nuevas tecnologias en el desarrollo de sus funciones y actividades. ‘¢) Garantizar la integridad, autenticidad, fabilidad, disponibilidad, confidencialidad y conservacién de los documentos y expedientes electrénicos recibidos o almacenados, segtin lo establecido por la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electronico de los ciudadanos a los servicios pilblicos, en los Esquemas Nacionales de Seguridad e Interoperabilidad, v demas normativa de desarrollo.” El articulo 17 trata sobre el Enriquecimiento del Patrimonio Documental, donde se comenta que el Ministerio de Cultura promovera: 4) Las transferencias periddicas regulares de las fracciones de serie o series documentales de cartcter ‘© Estudio de Técnica DocumentalesTema 7, Sistemas ordinaros y extrordinarios de ingreso de documentos ss histérico desde los archivos intermedios al archivo historico que corresponda. b) La incorporacién de documentos 0 agrupaciones documemtales de imerés histdrico e informative, por medio de compra, depésito, comodato, donacién 0 cualquier otra figura legal contemplada en el ordenamiento juridico, ©) La reproduecién de documentos custodiados en otros centros nacionales o internacionales mediante la suscripcién de convenios de colaboracién, acuerdos y contratos cumpliendo los requisitos legatmente establecidos. El articulo 20 en su apartado g) dice lo siguiente: “La transferencia de los expedientes electrénicos a los archivos histéricos para la conservacién permanente, de acuerdo con lo establecido en la normativa vigente, de manera que se pueda asegurar su conservacién y accesibilidad a medio y largo plazo.” En este caso, hablamos de la transferencia de documentos electrnicos, en aumento. En su disposicién transitoria primera, comenta las normas y plazos de transferencias: " Las normas y plazos de transferencias de documentos de los Departamentos ministeriales al Archivo General de la ‘Administracién establecidos en ef Decreto 914/1969, de 8 de mayo de 1969, por el que se crea el Archivo General de la Administracién, serdn sustituidos progresivamente por los calendarias de conservacién y normas técnicas de transferencia que se aprueben en el marco del Sistema de Archivos de la Administracion General del Estado." SISTEMAS EXTRAORDINARIOS, Encontramos varios sistemas extraordinarios de ingreso de documentos en los archivos, definidos por el Diccionario de Terminologia Archivistica del Ministerio de Cultura y Deporte™: ~ Donacién. - Consiste en la entrega o donacién pura y simple, sin mediacién de compra 0 intercambio de bienes. No hace falta ninguna formalidad juridica especial para recibirlo, salvo la redaccién de un acta de entrega, Procede de particulates, familias o instituciones privadas. Este concepto no cabe en el caso de entidades piblicas. Es uno de los medios de ingreso extraordinario mis frecuente y fomentado por la legislacidn, que prevé este medio como forma de pago de deuda ttibutaria, y como medio de desgravacién fiscal. El mencionado diccionario define “donacién” como: "Procedimiento de ingreso de fondos documentales en un archivo mediante el cual el propietario, previa aceptacién por parte del Estado, cede la propiedad sobre los mismos. Se convierte en legado cuando ‘media una manda testamentaria.” = Legado, ~ Es un procedimiento muy similar al anterior, distinguiéndose del mismo en que se realiza por manda testamentaria a ejecutar por los herederos. ~ Compra, ~ Es un procedimiento poco frecuente en los archivos por falta de medios econémicos y esti afectado por el art. 38 de la Ley de Patrimonio Histérico Espafiol de 1985, En este articulo se dispone: 1. “Quien tratare de enajenar un bien dectarado de interés cultural o incluido en el Inventario General al que se refiere el articulo 26 deberd notificarlo a los Organismos mencionados en el articulo 6° y declarar el precio y condiciones en que se proponga realizar la enajenacién, Las subastadores deberdn notificar iguatmente y con suficiente antelacién las subastas pablicas en que se pretenda enajenar cualquier bien integrante del Patrimonio Histérico Espatil. 2. Dentro de los dos meses siguientes a la notificacién referida en el apartado anterior, la Administracién del Estado podré hacer uso del derecho de tanteo para si, para una entidad benéfica o para cualquier ‘emtidad de derecho piiblico, obligéndose al pago del precio convenido, o, en s caso, el de remate en un pperiodo no superior a dos ejercicios econémicos, salvo acuerdo con el interesado en otra forma de pago, 3. Cuando el propésito de enajenacién no se hubiera norificade correctamente la Administracton del Estado podra ejercer, en los mismos términos previstos para el derecho de tanteo, el de retracto en el lazo de seis meses a partir de fa fecha en que tenga conocimiento fehaciente de la enajenacién. 4. Lo dispuesto en los apartados anteriores no excluye que los derechos de tanteo y retracto sobre los ‘mismos bienes puedan ser ejercides en idénticos términos por los demds Organismos competente para la hip: www: culturaydeporte gob es/cultua/areasarchivos/me/da/d nario lanl [Consulta mar 0 2019}, ‘© Esmidio de Técnica Documentales‘Tema 7, Sistemas ondinarios y extraordinaros de ingreso de documentos ejecucion de esta Ley. No obstante, el ejercicio de tales derechos por parte de la Administracién det Estado tendra cardcter preferente siempre que se trate de adquirir bienes muebles para un Museo, Archivo 0 Biblioteca de titularidad estatal. 5. Las Registradores de la Propiedad y Mercantiles no inscribirén documento alguno por el que se transmita la propiedad o cualquier otro derecho real sobre los bienes a que hace referencia este articulo sin que se acredite haber cumplido cuantos requisitos en 61 se recogen”. - _ Reintegracién. — Supone la devolucién al archivo de los documentos que por determinadas causas hhan estado en poder de otras personas, organismos e incluso naciones. Es el caso, por ejemplo, de archivos que han sido arrebatados a un pais por causa de una guerra, como sucedi6 con los archivos enviados a Paris en época napoleénica o los incautados durante la I Guerra Mundial. ~ Comodato o depésito, ~ Como su propio nombre indica, se da cuando se deposita en un archivo tuna documentacién por un tiempo indefinido 0 determinado. No implica transferencia de propiedad alguna, con lo que los documentos no se convierten en propiedad del receptor. Ademés, sus propictarios pueden reclamar su posesién siempre, salvo que en el contrato se haya incluido una cliusula especial que expresamente disponga que tal depésito se transformard en donacién ‘ipso facto al término de un determinado plazo. Por todo ello, es obligatorio redactar un documento ‘que especifique la naturaleza, plazos y condiciones del depésito, BIBLIOGRAFIA ARAD, Arie. El ingreso de documentacién en los archivos. ADPA: automatizacién, archivos, informatica, Vol. 5, 2° 1 (1985), paginas 9-19. CONDE VILLAVERDE, Maria Luisa, Manual de tratamiento de archivos adminisuativos. Madrid: Direccién de Archivos Estatles, 1992 (CRUZ MUNDET, José Ramen, La gestién de documentos en las organizaciones. Madi: Pirémide, 2006. CRUZ MUNDET, José Ramén. Archivistica: Gestion de documentos y adminisracién de archivos. Madrid: Alianza Editorial, 2012. DUPLA DEL MORAL, A. Manual de archivos de oficina para gestores. Madrid, 1997, MOLINA NORTES, Juana y LEYVA PALMA, Vieloria. Téenicas de archivo y tratamiento de la documentacién ‘administrativa, Albacete: ANABAD Castilla-La Mancha, 2000, RODRIGUEZ LOPEZ, Maria del Carmen. El ingreso de fondos en los archivos espaftles. En: MORAN SUAREZ, Maria Antonia y RODRIGUEZ. LOPEZ, Maria del Carmen (coords) La documentacion para la investigacién: homenaje a Jost Antonio Martin Fuertes. Leén: Universidad de Lesa, Servicio de Publicaciones, 2002. Piginas 499-516. WA. Entrada y salida de documentos en ls archivos. Madrid: Subdirecciin General de ls Archivos Esatales, 1996, RECURSOS WEB htts:/www:boees/diario_boe/tst php?id=BOE-A-2011-18S41 [Consulta marzo 2019]. ‘itp www. culturaydeporte gob escultura/areasarchivos/me‘dta diccionario html [Consulta marzo 2019} (© Estudio de Péeniea Documentales