stca. Los princpios de procedencia y respet al worden natural, o 6. Concepto de informacién archivistica. Los principios de procedencia y respeto al naturaby de los documentos, el ciclo vital de los documentos y el «continuum» 0 d de los documentos. Bibliografia de referenci pio de informacion archivistca. - Los principios de procedencia y respeto al “orden natural” de los documentos: 'y evolucin; importancia y ventaja dela aplicaci6n de principio de procedenciay agrupaciones documentales. - El Herel de los documentos: valor de los documentos, ciclo de vida de los documentos y transferencia. - El wcontinuun» 0 d de los documentos. - Bibliografia, ~ Recursos web CEPTO DE INFORMACION ARCHIViSTICA® decir que el concepto de informacién archivistica viene determinado por los valores y des del documento de archivo, pero veamos, a continuacién, algunas definiciones ss por diferentes autores a lo largo del tiempo. y Couture afirman que es “la informacién producida fuera del dmbito de ta misién de un es: “la naturaleza de las informaciones archivisticas es especifica, se trata de informaciones registradas seporte definido, acumuladas por un individuo 0 por un organismo que es al mismo tiempo productor y : “la informacin archivistica [..] e produce en el contevto del ejercicio de las fimciones/objettvos {= proponen las entidades. Por ello, as informaciones son orgéinicas, porque guardan entre st las mismas clones que exsten entre las atribuciones, competencias,funciones y actividades de Tas entidades”. A: “EI objeto de la archivistica [...] se trastada del ‘archivo hacia la informacién arehivistica 0 Wn regisirada orgénica’, un término acuhado por los archiveros canadienses para describir la 6n generada por los procedimientos administrativos y estructurado para permitir una recuperacién en ‘contesto organizacional de estos procesos sea el punto de partida” “la informacién archivistica, también Hamada informacién registrada orgdnica, se refiere a 2s producidos por un organismo (persona o institucién), como resultado de sus actividades a lo largo existencia “la diferencia de la informacién archivistica en relacién con las informaciones de otra naturaleza es J claboracion de este capitulo sezuiremos, fundamentalmente a CRUZ MUNDET, José Ramén, Principios, téminos c=pios fundamentales. En: CRUZ MUNDET, José Ramén (dir). Administacién de documentos y archivos, Textos ‘Madrid: Coordinadora de Asociaciones de Archiveros y Gestores de la Comunicacién, 201 Paginas 15-35. ‘extra de: POMIM VALENTIM, Marts-Lign y LOUSADA, Mariana. Informacion archivistica e ‘orginica; un analisis conceptual de a literatura brasilea. EF profesional dela informacién, vol. 19, 1° 4 2010), 404-408. Disponible en: htp:/wwwelprofesionaldelainformacion com/contenidos/2010julio/10.pdf [Consulta 16 de 1462019), GUSSEAU, Jean-Yves y COUTURE, Carol O lugar da arquivistica na gestlo da informagao. En; ROUSSEAU, Jean- 5 COUTURE, Carol. 0s fundamentos da disciplina arquivstica. Lisboa: Dom Quixote, 1998, Péginas 61-76 OTTO, Heloisa Liberal. Como fazer andlise diplomiticae anise tipolégica de documentos de arquivo, Sto Paulo: Oficial do Estado de Sao Paulo, 2002. ONSECA, Maria O. Arquivologiae ciéncia da informagio, Rio de Janeiro: FGV E2tora, 2005, IZ, Anna-Carla A. Arquivos piblicos brasileiros: a transferéncia da informaglo na Intemet. Tese (Doutorado), na de Pés-Graduagao em Ciéncia da Informago, Escola de Comunicagio, Univ. Federal do Rio de Janeiro, 2005, ENO, Nadina A. A informagdo arquivistica e 0 processo de tomada de decisdo, lnformacio & soctedade: Estdos, = 8° 1 2007) (© Estudio de Tésnica DocumentalesTema 6. Concept de informacién archivistca. Los prinepios de procedencia y respeto al aorden natural » que ella es producto de las actividades de un determinado organismo [...] este tipo especifico de informacién se denomina orgénica por guardar entre sf las mismas relaciones que se forman entre las competencias y actividades de las organizaciones”. Lousada y Valentim®: “la informaciin no orgdnica es aquelta producida extemamente a la organizacién, pero se relaciona con ta organizacion mediante actividades y/o transacciones, es decir, informacién no ‘orgénica puede, también, ser considerada sindnimo de informacién archivistica”. El empuje de las tecnologias de la informacién y de las comunicaciones ha traido consigo, entre otras ‘muchas cosas, la aparicién de tendencias de opinién que preconizaban el fin de la Archivistica como disciplina independiente y su inclusién en un ambito de conocimiento de cariz més amplio. Asi, partiendo de la base de que las tecnologias procesan informacién, con independencia de su naturaleza, origen, ubicacién, utilidad y caracteristicas, algunos profesionales entienden que las tradicionales barreras que separaban las bibliotecas y los archivos se habrian derrumbado en beneficio de nuevas realidades que han cambiado de denominacién al répido ritmo de las modas. La informacién es el espacio comiin, en efecto, pero es un espacio comiin genérico, al menos por dos causas. En primer lugar, la informacién es la casa comin también de los informaticos y de los periodistas, cuando menos, y aunque manejen el mismo sustento, nadie los confunde, ni mucho menos aspira a integrarlos en una sola profesién y disciplina. En segundo lugar, la informacién con la que trabajamos los archiveros es diferente por su naturaleza, Asi, en opinion, de Cruz Mundet, lo que distingue a la informacién archivistica es que siempre cumple con tres condiciones simulténeas, las cuales constituyen caracteristicas definitorias: © “Es una informacién interna, producida por personas (fisicas 0 juridicas) en el desarrollo de sus actividades, de forma necesaria e inevitable. © Es una informacién previsible, por cuanto es fruto de procesos establecidos, sean los procedimientos administrativos (caso de las Administraciones Piblicas), sean los procesos de negocio (caso de las organizaciones privadas), sea la gestion de las actividades propias de las personas fisicas en las que no interviene la voluntad creativa, © Es una informacién reglada, en su creacién, uso y conservacién. La creacién de todos estos documentos esté recogida y regulada por normas legales y/o de procedimiento interno. Su ilizaci6n (tramitacién, acceso, informacién, obtencién de copias) también esté sancionada por normas legales de cardcter piiblico (incluidas las de defensa de la privacidad) \/o por normativa interna de las organizaciones privadas. Su conservacién, entendida en términos de eliminacidn 0 conservacién, asimismo estd regulada por normas”. Los documentos y la informacién de otras disciplinas vecinas no cumplen estas tres condiciones. Son resultado de actividades voluntarias y creativas o cientificas, no son previsibles porque no estin preestablecidos, y su regulacién es variable y rara vez va mds alld de la defensa de la propiedad intelectual e industrial 0 de la proteccién del patrimonio bibliogréfico””. LOS PRINCIPIOS DE PROCEDENCIA Y RESPETO AL «ORDEN NATURAL» DE LOS DOCUMENTOS El principio de procedencia es la base que regula todas las integraciones archivisticas, cuando se respeta en la organizacién y tratamiento de un archivo. En términos generales, consiste en mantener agrupados los archivos 0 fondos documentales procedentes de una institucién o de una persona fisica 0 “ LOUSADA, Mariana y POMIM VALENTIM, Marta Liga. Informagio orginiea como insumo do proceso decisirio ‘empresatial. En: PONIM VALENTIM, Marta Liga (Org.). Gestio da informagio e do conhecimento 0 imbito da Ciéncia da Informagdo. Sdo Paulo: Polis: Cultura Académica, 2008, Paginas 243-261, © CRUZ MUNDET, José Ramin. Manual de Archivistiea, Madi: Fundacién Germin Sinchez Ruipére7, 2001. Paginas 68 yO. {© Estudio de Técnica Documentales“Tema 6, Concepto de informacin archivisica. Los principios de procedeneia y espeto al worden natural n juridica. Hay que tener en cuenta el contexto del documento y no sélo el contenido. Este principio ‘garantiza la existencia de la unidad basica, la unidad archivistica, denominada fondo. El principio de rocedencia y su resultado, el fondo, se imponen cuando la Archivistica se fija como objetivo ‘gestionar el conjunto de informaciones que un organismo genera en el marco de las actividades que estin ligadas con su misién y objetivo. Creacién y evolucién En 1841, el historiador francés Natalis de Wailly, Jefe de la Seccién Administrativa de los Archivos Departamentales, en el Ministerio del Interior, elaboré la circular en la que se da a luz la nocién de “fondo de archivo”, consistente en mantener reunidos los documentos provenientes de un mismo organismo, persona, familia, etc. y arreglar estos fondos con sujecién a.un orden determinado. Surge, de este modo, el principio de procedencia o de respeto a los fondos. Para este autor, la clasificacion general por fondos es la tnica verdaderamente apropiada para garantizar un orden regular y uniforme, dado que se funda en la naturaleza de las cosas, En contraposicién, si se propusiera un orden tedrico los archivos caerian en un desorden dificil de remediar. En cualquier clasificacién distinta a ésta se correria el grave riesgo de no saber dénde se encuentra un documento. El principio de procedencia ha representado el fundamento sobre el que se ha cimentado el ulterior y progresivo desarrollo de la teoria archivistica moderna, sirviendo de base para el entramado del eje central sobre el que gira toda ella: la clasificacién de fondos: De la aplicacién de este principio se derivan tres premisas que, si ben no son absolutamente nuevas, partir de ahora iran indisolublemente conectadas con la nocién de fondo: a) Todo fondo es producto natural de la actividad de una entidad, persona fisica 0 moral; en consecuencia, resulta imprescindible identificar al autor, su naturaleza, estructura y rea de actividad. 'b) La concepcién de un fondo no viene dada por el uso (ya sea juridico-administrativo 0 historico- cultural) de sus documentos, sino por su estructura intema, la cual viene dada por la propia del ente que lo ha creado y por Ia forma en que dichos documentos han sido generados a lo largo del tiempo, en el desarrollo de las funciones propias de aquél. ©) En consecuencia, la estructuracién de un fondo de acuerdo con el principio de procedencia, exize el conocimiento de los procedimientos administrativos del autor, asi como de su propia evolucién histériea. Si bien el enunciado de este principio supuso un avance considerable, no fue suficiente, por cuanto ‘mis adelante proponia la posibilidad de clasificar los documentos por asuntos o materias dentro de cada fondo a partir de cierto nivel, con lo cual no quedaba plenamente satisfecho el objetivo final: arreglar los archivos de acuerdo con criterios objetivos. ‘Aun asi, el principio de procedencia se expandié ripidamente a otros paises y ser en uno de ellos, Prusia, donde quede completado. H. von Seybel, director de los Archivos del Estado, partiendo de los planteamientos de su coctineo M. Lehmann, en los reglamentos publicados en 1881: Regulative fir ie ordnungsarbeiten im geheimen Staatsarchiv, enuncié un nuevo principio: el registraturprinzip. En ‘esencia disponia que los documentos de cada fondo debian mantenerse en el orden que les hubiera dado 1a oficina de origen, en lugar de hacerlo por asuntos 0 materias. Asi nace el denominado “principio de respeto al orden original de los documentos”. Con este muevo principio general se completaban los dos pilares bisicos sobre los que descansara la teoria y la praxis archivisticas, Importancia y ventajas de la aplicacién del principio de procedencia Ventajas: © Estudio de Téenica Documentales‘Tema 6. Concepto de informacidn archivistca. Los prinepios de procedencia y respeto al worden natural n ~ Al preocuparse por la unidad de los documentos, protege su integridad ya que los orfgenes y procedimientos a los que deben su existencia estén reflejados en su ordenacién. ~ _Sirve para revelar el significado de los documentos. El contenido de un documento individual se entiende completamente cuando los documentos estin ordenados segiin este principio. ~ Proporciona al archivero una guia prictica y econémica para ordenar, describir y analizar los documentos que estén bajo su custodia, La aplicacién de este principio facilita: ~ _Identificar el nombre de la entidad o persona autora de los documentos. ~ Reconstruir la organizacién jerdrquica de la entidad productora, > Precisar las funciones y actividades correspondientes a cada dependencia Proteger la integridad de las agrupaciones documentales: fondos, seeciones y series. ~ Ubicar correctamente el documento en el fondo que le corresponde, de acuerdo con la actividad o funcién que lo genera Agrupaciones documentales De conformidad con los principios de procedencia y orden original, los documentos, de forma natural, se agrupan en: ~ Fondo. - Totalidad de la documentacién producida, acumulada y/ o recibida por una institucién o persona, cuya organizacién refleja la estructura o las funciones de su entidad generadora. El fondo ¢5 el resultado de una primera aplicacién del principio de procedencia y vincula a la totalidad de los documentos producidos por una institucién. = Subfondo y/ 0 seccién. - Subdivisién del fondo consistente en un conjunto de documentos relacionados entre si que se corresponde con las subdivisiones administrativas de la institucion u organismo que lo origina y, cuando esto no es posible, con agrupaciones gcogriticas, eronolégicas, funcionales o similares de la propia documentacién. Las secciones o subfondos son cl resultado de una segunda aplicacién del principio de procedencia, ~~ Subseccién. - Division de la seccién realizada en virtud de la estructura orgénica y las lineas de accién de la entidad generadora del fondo ~ Serie. - Conjunto homogéneo de documentos produecidos de manera continuada 0 seriada como resultado de una misma actividad, que tiende a repetirse en el tiempo, Es equivalente a tipologia documental. Las series son el resultado de la aplicacién del principio de orden original y responden al caricter seriado de los documentos, ~ Unidad documental compuesta. - Unidad de documentos reunidos ya sea por el productor 0 durante el proceso de organizacién archivistica, porque se refieren al mismo tema, actividad asunto, En este sentido, constituye la historia del asunto en cuestion, el testimonio del proceso ‘administrativo. El expediente es generalmente la unidad documental compuesta bisica de la seri. El expediente administrativo se define como la unidad documental formada por un conjunto de documentos generado, orgénica y funcionalmente, por un sujeto productor en la resolucién de un mismo asunto, ~ Unidad documental simple. - La unidad archivistica més pequefa, intclectualmente indivisible, por ejemplo, una carta, una memoria, un informe, una fotografia, ete. EL CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS El Ciclo de Vida de los Documentos (Records Lifecycle, en su acepcién original) tuvo su origen en los © Estudio de Técnica Documentales‘Ter 6, Concepto de informacién achivistica. Los principios de procedencia y sespeto al worden natural B Estados Unidos de Norteamérica como resultado del proceso de configuracién del sistema archivistico federal, cuyo primero hito fue la creacién de los National Archives en 1934. Su finalidad era, de un lado, recoger los fonds histéricos de las administraciones federales, asi como aquellos otros de interés nacional que pudieran rescatarse de manos de particulares; del otro lado, se trataba de poner en pie un sistema novedoso que resolviese las necesidades documentales de Ia Administraci6n Federal para el desarrollo de sus actividades, ya que ésta venia experimentando un fuerte ritmo de crecimiento en todos los érdenes, con un volumen creciente de actividades que debian ser documentadas. Todo esto hizo que Ia organizacién de los documentos resultara crucial, pero no slo en su concepcién cldsica y vinculada a la custodia, sino para la etapa en la que resultan necesarios para la actividad de las organizaciones, en orden a tenerlos disponibles para la toma de decisiones. La influencia de las teorias de la organizacién, que desde los tiempos de Taylor, Weber y otros fundadores del management, venian aplicdndose en casi todas las esferas de Ia actividad humana, también se hizo sentir en la archivistica, estableciendo un espacio propio, el de la administracién gestién de los documentos, conecbida como un conjunto de técnicas y de procedimientos orientados a Tesolver la organizacién de los documentos mientras son necesarios para la conduccién de las actividades y de los asuntos propios de las organizaciones, concluyendo su actividad una vez que son scleccionados para su conservacién perpetua. Esta actividad fue denominada Records management, y se ocuparia en adelante de aportar algunas soluciones que fueran més alld de la tadicién archivistica, ‘como era intervenir en Ja produccién misma de los documentos, o en la fase de disco de las politicas de simplificacién y racionalizacién del papeleo. No obstante, su cuerpo de conocimiento y su actividad resultan de naturaleza esencialmente archivistica, ya que las herramientas sobre las que pivota: cuadro de clasificacion, calendario de conservacién, instrumentos de descripcién, la remision, el archivo intermedio, por citar las principales, son aportaciones originaria y netamente archivisticas. El teorema al que hacemos referencia fue enunciado por el archivero Philip Coolidge Brooks en 1940, ‘cuando presenté cn la reunidn de la Society of American Archivists la ponencia titulada “What records shall we preserve” (“Qué documentos debemos conservar”). En ella introdujo el concepto del “life cycle of records”, argumentando el interés legitimo de los archiveros en Ia creacién y gestién de los documentos. Asi se ereaba uno de los paradigmas de la archivistica contempordnea, de enorme influencia hasta nuestros dias, que en esencia viene a sefialar que el documento tiene una vida similar a la de un ‘organismo biolégico, cl cual nace (fase de creacién), vive (fase de mantenimiento y uso) y muere (fase de expurgo). Estas fases también fueron denominadas como: activa, semiactiva e inactiva (current, semicurrent, non current). El documento, en efecto, atraviesa por distintas fases. Asi, desde que se elabora y durante un periodo habitualmente corto es objeto de un uso intensivo para la resolucién de los asuntos, de las actividades, que recoge y testimonia; con el paso del tiempo cada vez se utiliza menos, pierde su valor originario y ¢s eliminado, o bien adquiere un nuevo valor de futuro, que puede afiadirse al inicial sin sustituirlo, y se decide su conservacién permanente. Este principio tiene su correlato, en el caso curopeo, en el de las fases del archivo (de gestion, intermedio ¢ histérico), que, con sus variantes, viene a sefialar que en funcién de Ia edad de los documentos y de su utilidad atraviesan diversas etapas que seflalan las fases del archivo, EI ciclo de vida de los documentos se convirtié en la base conceptual del records management 0 gestion de documentos, que se extiende al ciclo de vida completo de los documentos, desde su produccién hasta su eliminacién final o su envio al archivo para su conservacién permanente, con el objeto de asegurar una documentacién adecuada, evitar lo no esencial, simplificar los sistemas de creacién y uso del papeleo, mejorar la forma de organizar y recuperar los documentos, proporcionar el cuidado adecuado y el depésito a bajo coste de los documentos en los archivos intermedios, y asegurar el expurgo adecuado de los documentos que no se necesitan desde hace tiempo en la gestién de los asuntos del momento. (© Estudio de Téenica Documentales6, Concepto de informacién archivistica. Los princpios de procedencia y respeto al «orden natural, m4 Practicamente desde que fuera enunciado y, sobre todo, a partir de finales del siglo XX, este principio fue criticado fundamentalmente por tres motivos: ~ En primer lugar, porque los documentos no mueren, sino que pasan a ser conservados con otra utilidad diferente a la que les dio origen, de caracter histérico-cultural, en esencia, aunque también pueda ser probatoria ~ En segundo lugar, la divisién en tres edades resulta estricta a todas luces, ya que no contempla que todo documento puede regresar a la fase inicial de actividad, tanto desde la intermedia como desde la histérica, como consecuencia de un proceso de revisién, de un proceso judicial o de cualquicr otra actividad que reclame su presencia ~ En los ultimos afios se affadié una tercera critica, la de estar demasiado enfocado en los documentos como entidades fisicas y en las tareas operacionales, aspectos que resultan itrelevantes desde la perspectiva de los documentos electrénicos. Con todo, se trata de un paradigma que enmendado continia siendo vélido para la representacién de la vida y la actividad de los documentos. Enmendado en cuanto que esti cominmente aceptado que, incorporando la fase hist6rica, la conservacién permanente de los documentos, puede servir para representar la existencia de estos. Esta enmienda ha venido a soportar cl nuevo concepto de nuestra ciencia, Ia denominada Archivistica integrada (del fr. Archivistique intégre), enfoque propuesto en el XII Congreso Internacional de Archivos de 1992, por Carole Couture y Christine Pétillat, que insiste en la necesidad de abarcar cl tratamiento de los documentos desde sus origenes en el proceso ‘administrativo hasta su conservacién definitiva, lo que implica: aglutinar el ciclo de vida, base del Records management, cl analisis de las necesidades de las administraciones, el establecimiento de un calendario de conservacién, ¢l disefio racional de los documentos, la proteccién de los documentos esenciales, Ja organizacién y el tratamiento de los documentos, y su eliminacién o transferencia a los archivos hist6ricos para su conservacién definitiva. o000000 EL “CONTINUUM” O CONTINUIDAD DE LOS DOCUMENTOS® Este nuevo paradigma, denominado Records continuum concept, en su acepcién original, surge en la comunidad archivera australiana y fue enunciado por Frank Upward en 1996 y 1997 En esencia viene a decir que no existen etapas separadas en la vida de los documentos, como enfatiza el ciclo de vida, sino que es una continuidad y, en consecuencia, la gestién de los documentos debe ser contemplada como un proceso continuado. Se trata de un modelo inclusivo que proporciona el marco ‘unificador para la archivistica y la gestién de documentos, por cuanto va mas alld de las dicotomias y de los dualismos de los modelos basados en el ciclo de vida. La oposicién, que se da en estos, entre cl documento como prueba y el documento como memoria, simplemente desaparece. En la perspectiva de la continuidad, la capacidad de los documentos para funtcionar como instrumentos de gobernanza y responsabilidad, formar memoria, identidad y proporcionar fuentes de informacién de valor afiadido cesta estrechamente relacionado con sus cualidades probatorias, su transaccionalidad y contextualidad. En esta perspectiva, los documentos nto pueden ser categorizados como prueba o como memoria. Son ambas cosas. Es su naturaleza probatoria Ia que los distingue de otras formas de informacién documental, y Jes permite jugar su particular papel en la formacién de Ia memoria y de Ia identidad. El concepto esti construido en torno a cuatro ejes: identitario, probatorio, transaccional y archivistico. Los ejes comprenden temas principales en archivistica, y cada eje presenta cuatro coordenadas que pueden ser unidas dimensionalmente” como recoge la siguiente representacin: Este epigrafe recoge planteamientos del siguiente trabajo: CRUZ MUNDET, José Ramin. La gestiin de documentos en as organizaciones. Madrid: Pirie, 2006, © Estudio de Técnica Documentales‘Tema 6, Concepto de informacin archivistica. Los prinipios de procedencia y espeto al worden natural 1 Dimension Bjearchtestice Este modclo archivistico se caracteriza por su caréeter continuo, construido en la doble dimensién de espacio y de tiempo, por lo que sus elementos pasan de unas coordenadas a otras. Estructura El modelo del “continuum” esta compuesto por la combinacién de cuatro ¢jes en cuatro dimensiones: - EL hivi ing). - Se ocupa de los vehiculos de almaccnamiento de la informacién registrada sobre actividades humanas. Sus coordenadas son las del documento, la serie, el fondo y el archivo. ~ Eleje probatorio. - Consiste en el rastro de las acciones, la prueba que el documento puede proporcionar y su papel en la memoria corporativa y colectiva, — Elie transaccional. - Presenta como coordenadas el acto, las actividades, las funciones y los propésitos. Este cje refleja y enfatiza los documentos como registro de actividades realizadas en la conduccién de los asuntos y en la forma en que esas actividades crean vinculos entre los documentos, Refleja, basicamente, funciones de las organizaciones y la forma en que se descomponen de acuerdo con subeategorias de actividad, o se desarrollan a partir de los propios actos. — Ele identitario. - Representa el actor, la unidad de trabajo a la que el actor est asociado (puede set el actor solo), la organizacién a la que la unidad esta asociada (que también puede serlo el actor o la unidad) y la manera de institucionalizar la identidad de esos elementos a través de un Teconocimiento social mas amplio. Este es el eje de la procedencia estructural y de las autoridades y responsabilidades con las que los archivos son hechos y usados, Explica dos grandes temas de la Archivistica: la nocién de que un archivo debe estar unido al creador de fos documentos, y de que los documentos reflejan las autoridades y las responsabilidades que sustentan un acto, © Estudio de Téeniea Documentales‘Tema 6. Concepto de informacin archivistica. Los principios de procedencia yrespeto al «orden natural % Estos jes representan los conceptos de organizacién archivistica, valor probatorio, funcién y procedencia’ — Primera dimensién: crear los documentos como reflejo de un acto del cual forman parte — Segunda dimensién: capturar los documentos como prueba, vinculando las transacciones, actos, decisiones 0 comunicaciones que documenta, y su contexto social 0 de actividad inmediato, en forma de expedientes y de series documentales. — Tercera dimensién: organizar los documentos en el contexto del archivo. — Cuarta dimensién: pluralizar los documentos como memoria y hacerlos accesibles. Caracteristicas Las principales caracteristicas del Modelo de la continuidad de documentos son: ¥ Se trata de un modelo concebido para mantener las funciones archivisticas en el entomo de los documentos electrénicos y de los archivos virtuales. Y El “continuum” se basa en la teoria de la estructuracién de Anthony Giddens, en el enfoque deconstruccionista del filésofo Jacques Derrida y en el postmadernismo de Jean Frangois Lyotard: el post custodio es el marco referencial de un proceso de transicién archivistica de amplio aleance. ¥ Se puede considerar a este modelo como paradigma del enfoque post custodial de la Archivistica: sefiala que el papel terminal 0 custodio de los archivos es sustituido por otro mas amplio y activo (visién de la Archivistica integrada. Y Por lo que se refiere al recordkeeping, tiene una fuerte afinidad con la teoria de la estructuraci6n: ambas tratan de procesos, de rutinas para la accién y de la forma de cambiarlas 0 de confirmarlas, repetidamente en el tiempo y en el espacio. ¥ EI modelo de Upward es inclusive, pues puede proporcionar el marco unificador entre la Archivistica y la gestion de documentos, al ir mas alla de modelos basados en el cielo de vida de los documentos: los documentos no pueden ser categorizados como prucba o como memoria, pues son ambas cosas. Desarrollo La recepcién del “continuum” y del concepto del recordkeeping en el mundo archivistico ha sido ripida, sobre todo en el ambito anglosajén, gracias a autores como D. Bearman o L, Duranti. En Espaiia, su penetracién ha sido casi simulténea, en tanto que se ha tenido conocimiento de los Principios y précticas australianos; no obstante, la difusién en las publicaciones en castellano ha sido algo mas tardia, EI modelo no ha estado exento de criticas, como las de Verne Harris en el XIV Congreso Internacional de Archivos (Sevilla, 2000); para este autor, el paradigma del recordkeeping es un fenémeno de la sglobalizacién: ‘+ Excluye otras posibilidades que las probatorias en el origen de los documentos, + Deja fuera otras formas de documentar como la oralidad. * Se olvida de que no hay fronteras rigidas entre texto y contexto, datos y metadatos, forma y contenido, prueba y memoria, acontecimiento y acontecimiento documentado. BIBLIOGRAFIA BONAL ZAZ0, José. Luis. La descripeién achivistica normalizada: origen, fandamentos, princpios ytécnicas. Gijén: Trea, 2001 (© Fstudio de Téeniea Documentales‘Tema 6, Concepto de informaciéa archivistica, Los principios de procedenciay respeto al worden natural n ‘CRUZ MUNDET, José Ramén. Manual de archivistica. Madrid: Fundacién Germin Sanchez Ruipérez, 2001 ‘CRUZ MUNDET, losé Ramin, La gestion de documentos en las organizaciones. Madd: Pimide, 2006, ‘CRUZ MUNDET, José Ramon, Principios, témnino s y conceptos fundamentals. En: CRUZ MUNDET, José Ramin (dir) Addninisiracion de documentos v archivos. Textos furdamentales, Madrid: Coondinadora de Asociaciones de Archiveros y Gestores dela Comunicacién, 2011 HEREDIA HERRERA, Antonia. Archivistica general: teoria y prctica, Sevilla: Diputacion Provincial de Sevilla, 1998. LODOLINI, Fiio. Archivistica.Prineipie problema, Milin: Franco Angeli, 190. MARTIN-POZUELO CAMPILLOS, Maria Paz. 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