Concepto Jurídico Cooperativa de Pequeños Caficultores de La Marina

(COOPECAM)

1. ¿Podrían establecer convenios de comercialización con sociedades

comerciales?

La Cooperativa de Pequeños Caficultores de La Marina (COOPECAM) puede

establecer convenios de comercialización con sociedades comerciales u otras
entidades. Este convenio le permite a la cooperativa expandir su alcance y mejorar
su capacidad para la comercialización de sus productos. El Articulo 11 de la Ley
79 de 1988, indica que las cooperativas pueden realizar convenios con cualquier
entidad de otro carácter jurídico, siempre que se cumpla el objeto social de
COOPECAM y que no se desvirtué ni el propósito ni el carácter no lucrativo de
la cooperativa.
2. ¿Qué tipos de contrato les conviene más para lograr la expansión
deseada? Señale al menos tres contratos a suscribir indicando su
definición y contenido mínimo.

Contrato de Comercialización: Este tipo de contrato establece los términos y

condiciones bajo los cuales La Cooperativa de Pequeños Caficultores de La
Marina (COOPECAM) y la sociedad comercial colaborarán en la
comercialización de los productos.

Contrato de Distribución: La Cooperativa de Pequeños Caficultores de La

Marina (COOPECAM) produce los productos y la sociedad comercial se
encargará de distribuir, es posible establecer un contrato de distribución para
definir los términos de esta relación.

Contrato de Prestación de Servicios:, La Cooperativa de Pequeños Caficultores

de La Marina (COOPECAM) podría brindar servicios a la sociedad comercial, y
este tipo de contrato especificaría los detalles de la expiación

3. ¿Podrían utilizar la reserva mencionada en punto 8 de los hechos para

otro objetivo?
Sobre la destinación de los recursos del fondo de solidaridad y el fondo de
educación, la Superintendencia impartió amplias instrucciones a través de
Circular Básica Contable y Financiera, Circular Externa No. 013 de 2003,
modificada por la Circular Externa No. 004 del 23 de enero de 2009, la cual en
el Capítulo VII dispone:
CAPÍTULO VII - FONDOS SOCIALES PASIVOS Y FONDOS MUTUALES
“1. CONSIDERACIONES GENERALES
“Las organizaciones de economía solidaria, creadas con la finalidad de prestar
servicios a sus asociados, se caracterizan por la ausencia del ánimo de lucro y
un esquema de autogestión con eficiencia empresarial. En desarrollo de su
objeto social y mediante actividades en beneficio de sus miembros, suplen
necesidades comunes y de seguridad social a partir de los recursos de
diferentes fondos, unos de carácter obligatorio y otros voluntarios, conforme a lo
establecido en los definidos en los artículos 54, 56, y 65 de la Ley 79 de 1988.

“Los fondos sociales y mutuales corresponden a recursos con destinación

específica y son la base fundamental de las cooperativas, fondos de empleados
y asociaciones mutuales. Se dividen en tres grandes grupos:

Fondos sociales.
Fondos mutuales que manejan riesgos contingentes y en contraprestación
otorgan auxilios mutuales.
Fondos mutuales que manejan riesgos contingentes que pagan
indemnizaciones, retribuciones, etc que los asimila a seguros.

“Los fondos sociales pasivos de carácter agotable y los fondos mutuales tienen
destinación específica. Deben estar previamente creados por la asamblea
general y ser reglamentados por el órgano de administración respectivo.
Teniendo en cuenta esto la reserva mencionada en el punto 8 si se podría
utilizar para otro objetivo.

En caso de generarse excedentes, ¿qué deben realizar con ellos?

La Cooperativa de Pequeños Caficultores de La Marina (COOPECAM) debera

utilizar los excedentes a la prestación de servicios de carácter social, al
crecimiento de sus reservas y fondos, y a reintegrar a sus asociados para los
mismos en proporción al uso de los servicios o a la participación en el trabajo de
la empresa, sin perjuicio de amortizar los aportes y conservarlos en su valor
real.

¿Para expandirse a los otros departamentos de la región Pacífica requieren

afiliarse al Comité Departamental de Cafeteros de cada departamento?
En el proceso de expansión departamental de La Cooperativa de Pequeños
Caficultores de La Marina (COOPECAM) implica su crecimiento y presencia en
diferentes departamentos del país. Para llevar a cabo este proceso, la
cooperativa puede optar por afiliarse al comité departamental de cada
departamento en el que deseen establecerse.
La afiliación a los comités departamentales puede ser beneficiosa, ya que estos
comités suelen ser instancias de representación y coordinación de las
cooperativas a nivel departamental. Al unirse a estos comités, las cooperativas
pueden acceder a recursos, apoyo y redes de cooperativas locales en cada
departamento.
Sin embargo, es importante tener en cuenta que la afiliación a comités
departamentales puede estar sujeta a requisitos y procedimientos específicos
que varían según la región y el comité en cuestión. Por lo tanto, se recomienda
que la cooperativa interesada en expandirse a nivel departamental se
comunique con el comité correspondiente y obtenga información detallada sobre
los pasos a seguir y los beneficios de la afiliación.