EVALUACION DIMENSION EVALUACION DE RESULTADOS (02/04/2022)

80%
EVALUACION DIMENSION DE INFORMACION Y COMUNICACION (16/02/2022)

50%
EVALUACION DIMENSION POLÍTICA DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Y LA
INNOVACIÓN (16/02/2022)

70%

La evaluación de resultados se aprecia en dos

momentos, uno de ellos es:

A Perspectiva Institucional

B Seguimiento a la gestión Institucional

C Elaboración del plan

D Marco estratégico

Que política hace parte de la dimensión de

Evaluación de resultados:

A Gestión del conocimiento y la innovación

B Racionalización de trámites

C Seguimiento y evaluación del desempeño organizacional

D Seguimiento y evaluación del desempeño institucional

El indicador debe ser capaz de poder identificar los

distintos cambios de las variables a través del
tiempo, corresponde a la siguiente característica de
un indicador:

A Relevante

B Medible

C Sensible

D Claro
Uno de los momentos para realizar la evaluación de
resultados, es

A Perspectiva Institucional

B Marco estratégico

C Elaboración del plan

D Seguimiento a la gestión Institucional ok

Que política hace parte de la dimensión de

Evaluación de resultados:

A Gestión del conocimiento y la innovación

B Racionalización de trámites

C Seguimiento y evaluación del desempeño organizacional

D Seguimiento y evaluación del desempeño institucional

Uno de los momentos para realizar la evaluación de
resultados, es

A Perspectiva Institucional

B Marco estratégico

C Elaboración del plan

D Seguimiento a la gestión Institucional ok

El indicador debe ser capaz de poder identificar los

distintos cambios de las variables a través del
tiempo, corresponde a la siguiente característica de
un indicador:

A Relevante

B Medible

C Sensible ok
D Claro

Dentro de los criterios de los indicadores la

“funcionalidad” responde a la pregunta:

A ¿El indicador expresa qué se quiere medir de forma clara y precisa?

B ¿El indicador es monitoreable? OK

C ¿La información del indicador está disponible?

D ¿De dónde provienen los datos?

Que aspectos se debe tener en cuenta en la

construcción de un indicador:

A Periodicidad

B Responsables

C Información de fácil manejo

D Todas las anteriores OK

El indicador de calidad se define como:

A La forma más conveniente y adecuada, atendiendo a los requerimientos

de los distintos programas en pro de cumplir con los objetivos planteados

B La relación existente entre el avance en el logro de un determinado

objetivo

C La capacidad de la institución para responder en forma consistente,

rápida y directa a las necesidades de los usuarios ok

D La capacidad de las entidades para producir, administrar y focalizar

Que criterio permite validar la fórmula del

indicador para describir la situación o fenómeno
determinado, objeto de la acción:

A Pertinencia OK
B Confiabilidad

C Funcionalidad

D Utilidad

Tipo de indicador que miden los resultados

alcanzados frente a los bienes o servicios generados
a los usuarios:

A Efectividad OK

B Eficiencia

C Producto

D Calidad
Cuál es el fin o función de un indicador:

A Transformar elementos de entrada en elementos de salida aportando

valor añadido para el cliente o usuario.

B La interrelación de los procesos misionales dirigidos a satisfacer las

necesidades y requisitos de los usuarios.

C Medir el avance o retroceso en el logro de un determinado objetivo en

un periodo de tiempo determinado OK

D Representar gráficamente la forma como la organización opera para

conocer y para satisfacer las necesidades de sus clientes

La evaluación de resultados se aprecia en dos

momentos, uno de ellos es:

A Perspectiva Institucional

B Seguimiento a la gestión Institucional ok

C Elaboración del plan

D Marco estratégico

dentifique cual sería el nombre más acertado del

indicador en el siguiente ejemplo: Aumentar al 70%
la cobertura de educación básica secundaria en el
municipio para el año 2019

A Aumentar al 70% la educación básica

B Tasa de deserción en Educación

C Tasa de cobertura en educación básica secundaria OK

D Ninguna de las anteriores

En qué nivel organizacional se pueden establecer

indicadores:

A Objetivos institucionales de la entidad

B Objetivos de los procesos Operativos o de apoyo

C Objetivos de los procesos misionales

D Todas las anteriores ok

DIMENSION INFORMACION Y COMUNICACIÓN

Identifique cuál de las siguientes afirmaciones es

verdadera dentro del marco de la transparencia y
acceso a la información:

A Toda solicitud de información no debe ser justificada por el solicitante.

B Cualquier menor de edad pude hacer una solicitud de información.

C Los extranjeros radicados en Colombia no pueden hacer solicitudes de

información ante los sujetos obligados.

D Toda persona tiene derecho a solicitar y recibir información de

cualquier sujeto obligado, en la forma y condiciones que establece esta Ley

y la Constitución. ok
¿Cuáles disposiciones debe implementar cada
entidad en su Gestión Documental?

A Elaboración del Programa de Gestión Documental y Tablas de

Retención Documental

B Elaboración de inventarios documentales

C Reconocimiento de procesos archivísticos y ciclo vital de documentos

obligación de producir o capturar información pública

D Todas las anteriores OK

Cuales son las entidades encargadas del diseño,

promoción e implementación de la dimensión de
información y comunicación en el desarrollo de sus
políticas?

A Ministerio de Justicia y del Derecho y Ministerio de Educación

B Ministerio TIC y Secretaria Jurídica de la Presidencia de la República

C Archivo General de la Nación, Secretaria de Transparencia de la

Presidencia de la República y el Departamento Administrativo Nacional de

Estadística. OK

D Departamento Administrativo de la Función Pública y Departamento

Nacional de Estadística DANE

Para implementar el componente estratégico, la

entidad debe desarrollar, planear, implementar y
hacer seguimiento de manera progresiva a:

A Planeación de la función archivística

B Planeación estratégica

C Control evaluación y seguimiento

D Todas las anteriores ok

Cuáles de las siguientes políticas de gestión y
desempeño, son las que permiten el desarrollo a la
Dimensión de información y comunicación a través
de sus lineamientos:

A Eficiencia administrativa y Gestión Presupuestal

B Archivos y gestión documental, Gestión de la información estadística,

Transparencia y acceso a la información. ok

C Racionalización de trámites e Integridad

D Gestión estratégica del Talento Humano y Fortalecimiento

organizacional y simplificación de procesos

La infraestructura locativa y actividades de

sensibilización y aseguramiento de las condiciones
de trabajo hacen parte del componente:

A Estratégico

B Administración de archivos ok
C Documental

D Tecnológico y Cultural

Identifique los procesos de la gestión documental

que una entidad debe implementar:

A Planeación, producción, valoración, preservación

B Producción, gestión y trámite, valoración, disposición, preservación

C Planeación, producción, gestión y trámite, transferencias, valoración,

organización disposición y archivo

D Planeación, producción, gestión y trámite, transferencias, valoración,

organización, disposición y preservación OK

Identifique cuál(es) de las siguiente(s)
afirmación(es) es(son) verdadera(s) y está(n)
relacionada(s) con la transparencia activa:

A Obligación de publicar proactivamente información en la web

B Poner a disposición del solicitante el procedimiento especial de solicitud

con identificación reservada

C Dejar a disposición de las personas interesadas la información de los

espacios físicos, las sedes o dependencias en los sitios web institucionales

D Son verdaderas a y c OK

Patrimonio documental es un producto del siguiente

componente:

A Administración de archivos

B Documental

C Tecnológico
D Cultural

Indique cuál(es) de las siguiente(s) afirmación(es)

es( son) Falsa(s )en lo referente a la transparencia
pasiva:

A Una solicitud de información realizada por una persona se debe

justificar el por qué solicita esa información

B a y c son falsas OK

C La recepción de solicitudes de información pública se realiza

exclusivamente por medios electrónicos

D El acto de respuesta a solicitudes de información es una de las formas a

través de las cuales los sujetos obligados garantizan el derecho de acceso a

la información pública
Entidad líder de la Política Archivística en el Estado
Colombiano:

A Departamento Administrativo de la Función Pública

B Ministerio de Tecnologías de la Información y las comunicaciones

C El Archivo General de la Nación OK

D Secretaria de Transparencia de la Presidencia de la República

Cuáles de los siguientes aspectos normativos

enmarcan la transparencia pasiva:

A Ley 87 de 1993 y Decreto 1499 de 2017

B Ley 1474 de 2011 y Decreto 1083 de 2015

C Ley 1712 de 2014 y Decreto 1166 de 2016 OK

D Ley 489 de 1998 y Ley 1712 de 2014

Qué se define como Política de archivos y gestión
documental?

A Conjunto de normas archivísticas emitidas por AGN.

B La Administración de Archivos

C Comprende los lineamientos de la Gestión Documental.

D Comprende la administración de archivos y gestión documental de

acuerdo a los lineamientos establecidos por AGN OK

Señale la respuesta correcta ¿Qué implica el

ejercicio del derecho de acceso a la información
pública?

A Promover y divulgar proactivamente documentos y archivos que

plasman la actividad estatal y el interés público, de forma rutinaria,

actualizada, accesible y comprensible OK

B No Implementar instrumentos archivísticos que garanticen la

disponibilidad de los documentos, en el tiempo, con el fin de permitir el

acceso a la de información pública

C Recibir de forma oportuna, veraz, incompleta, motivada y actualizada la

respuesta a la solicitud de información

D Identificar las disposiciones fuera de los requerimientos legales o

constitucionales que permitan calificar la información conforme a las

excepciones que expresa la Ley

Los componentes que debe implementar una

entidad en materia de gestión documental son:

A Estratégico

B Administración de archivos

C Documental, tecnológico y cultural

D Todas las anteriores OK

EVALUACION DIMENSION POLÍTICA DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Y LA

INNOVACIÓN (16/02/2022)

70%

¿Qué busca el eje de generación y producción?

A Generar metodologías para fortalecer el gobierno abierto y mejorar la

toma de decisiones en las entidades públicas

B Optimizar los procesos centrados en los servidores públicos

C Consolidar grupos de servidores públicos capaces de idear, investigar,

experimentar e innovar en sus actividades cotidianas ok

D Desarrollar módulos interrelacionados para explicar procesos

¿Cuáles son los cuatro ejes de la dimensión de
gestión del conocimiento y la innovación?

A Sensibilización, recolección, evaluación y seguimiento integral

B Generación y producción, analítica institucional, herramientas para uso

y apropiación, y cultura de compartir y difundir ok

C Acceso a la información pública, rendición de cuentas, datos abiertos e

innovación abierta

D Detección y análisis de requerimientos, diseño y pruebas, ejecución y

análisis

¿Qué busca el eje de analítica institucional?

A Aplicación de métodos estadísticos al estudio de la economía

B Convertir los datos e información producidos por la entidad en

conocimiento útil para la toma de decisiones por medio de su análisis ok

C Utilizar la tecnología para divulgar información

D Clasificar y monetizar datos que tienen una determinada característica

¿Qué es conocimiento?

A Acción de informar.

B Suma de ideas, datos, información, procesos y productos generados por

los servidores públicos de las entidades ok

C Estímulo sensorial que afecta al comportamiento de los individuos

D Difusión homogénea y simultánea

¿Qué es gestión del conocimiento?

A La coordinación eficiente y eficaz de la información procedente de

fuentes internas y externas

B Maximizar el valor y los beneficios derivados del uso de la información

C Herramientas orientadas al seguimiento, análisis y a la presentación y

publicación de información según sus ciclos de vida

D Administración del conocimiento tácito (intangible) y explícito

(tangible) en las entidades públicas ok

¿Por qué es importante la cultura de la innovación?

A Fortalece a la entidad en la construcción colectiva del conocimiento y la

generación de soluciones eficientes y diferenciadoras que generan valor

público y competitividad ok

B Caracteriza en el tiempo a una entidad por la implementación de su

estrategia y conocimiento

C Diferencia a una entidad de otra por sus prácticas comunes,

conocimiento y estrategias de comunicación

D Mejora la capacidad y comunicación de las entidades en el

aprovechamiento de sus lecciones aprendidas

Qué beneficio asociado tiene la analítica

institucional?

A Generación eficiente del conocimiento por medio de la transformación

de los datos y la información ok

B Unir bases de datos para la presentación de investigaciones

C Tecnología para la ideación

D Seguimiento continuo a las auditorias de la entidad pública

¿Qué beneficios tiene el aprovechamiento de los

datos?

A Digitalización y el despliegue de servicios basados en internet

B Producir información y conocimiento para solucionar problemas

públicos, empresariales, académicos o de la ciudadana, facilitar la

innovación y obtener valor social y económico ok

C Establecer distinciones claras entre las categorías de datos

D Aumentar la creatividad en el uso de la información y la producción de

conocimiento

¿Qué son buenas prácticas?

A Respuesta eficiente a una situación de un contexto concreto, de la cual

se espera un retorno futuro en otros proyectos

B Proyectos, experiencias y/o eventos que se han implementado con

resultados positivos y son referentes para afrontar futuros retos o problemas

de la entidad pública ok
 C Evaluación satisfactoria de la ejecución de actividades programadas por

una entidad pública

D Transmisión de acontecimientos sobre un hecho en particular

QUIE ES INOVACION PUBICA

A GENERACION DE NOVEDAD QUE APORTA VALOR EN LO PUBLICO OK

Respuestas del Curso Virtual del Modelo

Integrado de Planeación y Gestión MIPG versión
II
Aquí hay algunas preguntas y respuestas del curso virtual del MIPG
versión II:

Módulo 1: Fundamentos del MIPG

Pregunta: ¿Qué es el MIPG?

Respuesta: El MIPG es un modelo de gestión pública que busca mejorar la

eficiencia, la eficacia y la transparencia de la gestión pública en Colombia.

Pregunta: ¿Cuáles son los principios del MIPG?

Respuesta: Los principios del MIPG son:

 Planeación estratégica: La entidad debe tener un plan estratégico que defina sus
objetivos y metas a corto, mediano y largo plazo.
 Gestión por resultados: La entidad debe enfocarse en la obtención de resultados y
en la medición del impacto de su gestión.
 Mejora continua: La entidad debe buscar continuamente mejorar sus procesos y su
gestión.
 Gobierno abierto: La entidad debe ser transparente y accountable ante la ciudadanía.
 Talento humano: La entidad debe contar con un talento humano calificado y
comprometido con la gestión pública.

Módulo 2: Dimensiones del MIPG

Pregunta: ¿Cuáles son las dimensiones del MIPG?

Respuesta: Las dimensiones del MIPG son:

 Dimensión 1: Direccionamiento estratégico y planeación

 Dimensión 2: Gestión del talento humano
 Dimensión 3: Gestión del riesgo
 Dimensión 4: Sinergia, articulación y cooperación
 Dimensión 5: Información y comunicación
 Dimensión 6: Evaluación de resultados

Pregunta: ¿Qué se evalúa en cada dimensión del MIPG?

Respuesta: En cada dimensión del MIPG se evalúan diferentes aspectos de la

gestión pública. En la siguiente tabla se presenta un resumen de lo que se
evalúa en cada dimensión:

Dimensión ¿Qué se evalúa?

La existencia de un plan estratégico, la definición de

Dimensión 1: Direccionamiento
objetivos y metas, la alineación de la gestión con el
estratégico y planeación
plan estratégico, etc.

Dimensión 2: Gestión del La selección, el desarrollo, la evaluación y la

talento humano motivación del talento humano, etc.

Dimensión 3: Gestión del La identificación, la evaluación y la mitigación de los

riesgo riesgos que pueden afectar la gestión pública, etc.

Dimensión 4: Sinergia, La capacidad de la entidad para trabajar en conjunto

articulación y cooperación con otras entidades, etc.

Dimensión 5: Información y La transparencia y la accesibilidad a la información

comunicación pública, la comunicación con la ciudadanía, etc.
 Dimensión 6: Evaluación de El logro de los objetivos y metas, el impacto de la
resultados gestión pública, etc.

drive_spreadsheetExportar a Hojas de cálculo

Módulo 3: Implementación del MIPG

Pregunta: ¿Cómo se implementa el MIPG?

Respuesta: La implementación del MIPG se realiza en las siguientes etapas:

 Diagnóstico: Se realiza un diagnóstico de la situación actual de la entidad.

 Planificación: Se elabora un plan de acción para la implementación del MIPG.
 Ejecución: Se ejecuta el plan de acción.
 Evaluación: Se evalúa el avance en la implementación del MIPG.

Pregunta: ¿Cuáles son las herramientas para la implementación del MIPG?

Respuesta: Las herramientas para la implementación del MIPG son:

 Guía para la implementación del MIPG: Esta guía proporciona información y

orientación sobre cómo implementar el MIPG.
 Matriz de indicadores del MIPG: Esta matriz contiene los indicadores que se utilizan
para medir el avance en la implementación del MIPG.
 Herramientas de evaluación: Estas herramientas se utilizan para evaluar el avance
en la implementación del MIPG.

Módulo 4: Seguimiento y evaluación del MIPG

Pregunta: ¿Cómo se realiza el seguimiento y la evaluación del MIPG?

Respuesta: El seguimiento y la evaluación del MIPG se realiza en las

siguientes etapas:

 Recolección de información: Se recolecta información sobre el avance en la

implementación del MIPG.
 Análisis de la información: Se analiza la información recolectada para identificar los
logros, las dificultades y las áreas de mejora.
 Toma de decisiones: Se toman decisiones para mejorar la implementación del MIPG.

Pregunta: ¿Cuáles son los beneficios del seguimiento y la evaluación del

MIPG?

Respuesta: Los beneficios del seguimiento y la evaluación del MIPG son:

 Mejora la gestión pública: El seguimiento y la evaluación del MIPG permiten

identificar las áreas de mejora y tomar decisiones para mejorar la gestión pública.
 **Aumenta la
Dimensión Talento Humano Autoevaluación curso virtual mipg