Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
MA N° 003-2023-MIDAGRI/DGIHR-DNIHR 03 Sectorial
1. INTRODUCCIÓN
Mediante la Ley N° 31015, "Ley que autoriza la ejecución de intervenciones en
infraestructura social básica, productiva y natural, mediante núcleos ejecutores”,
se autoriza a ministerios, organismos públicos ejecutores, gobiernos regionales y
gobiernos locales para que, en el marco de sus competencias, ejecuten
intervenciones en infraestructura social básica, productiva y natural o de
mantenimiento de las mismas, que contribuyan efectivamente al cierre de
brechas orientadas a reducir la pobreza y extrema pobreza en el ámbito rural y
periurbano, incluyendo a las comunidades afectadas por terrorismo, bajo la
modalidad de núcleos ejecutores.
1. Introducción
2. Índice
3. Objeto
4. Finalidad
5. Ámbito de Aplicación
6. Base Legal
7. Detalle del Manual
8. Anexos
3. OBJETO
El presente Manual tiene por objeto establecer lineamientos de carácter
administrativo, técnico y operativo para el desarrollo de las “Actividades de
Mantenimiento de Infraestructura de Riego – AMIR”, así como, los mecanismos
para la rendición de cuentas de los recursos económicos asignados para su
ejecución.
4. FINALIDAD
El presente Manual tiene como finalidad orientar a los actores intervinientes que
participan en el proceso de planificación, ejecución, supervisión, monitoreo y
liquidación de las actividades de mantenimiento de infraestructura de riego, bajo la
modalidad de Núcleos Ejecutores.
5. ÁMBITO DE APLICACIÓN
El presente Manual es de alcance sectorial, y de cumplimiento obligatorio por todas
las autoridades, entidades públicas, las organizaciones de usuarios de agua y
quienes participan en la ejecución de actividades de mantenimiento de
infraestructura de riego, bajo la modalidad de Núcleos Ejecutores, a nivel nacional.
6. BASE LEGAL
El presente Manual tiene como base legal, las siguientes normas:
7.3.2.1 La ANA, a través de sus ALA, y en coordinación con las OUA identifica
y define un listado preliminar de las actividades con necesidades de
mantenimiento de infraestructura de riego.
7.3.3.4 La asamblea general debe estar integrada por los usuarios de agua y/o
beneficiarios del lugar y/o zona donde se ejecuta la intervención; que
asistan en primera convocatoria, la cual debe ser convocada conforme
se describe en el Anexo N° 01.
Resolución Ministerial N° -2023-MIDAGRI
Página 6 de 108
7.3.3.5 La asamblea general debe estar conformada como mínimo por ocho
(08) personas del ámbito de intervención beneficiarios de las
actividades a realizarse, la cual deberá ser convocada conforme se
describe en el Anexo N° 01 y el acta de la asamblea deberá realizarse
siguiendo el modelo de acta en el Anexo N° 02-A o 02-B conforme sea
el caso.
7.3.5.3 En un plazo de dos (02) días hábiles, la OGAJ emite opinión legal para la
suscripción del Convenio y lo remite al DVDAFIR para su conformidad.
7.3.7.2 El plazo máximo para efectuar la verificación de las AMIR del NE,
incluyendo las actividades previas, es de ocho (08) días calendarios,
contados a partir del día siguiente de la notificación de la Orden de
Servicio del supervisor y el residente.
El documento ii) debe estar legalizado por notario público, juez de paz o
autoridad local competente (alcalde, gobernador, teniente gobernador).
Asimismo, se debe contar con la presencia del supervisor designado
por la ANA. El registro del cuaderno de incidencias, es de estricta
responsabilidad del residente y el supervisor.
7.3.7.9 El NE, dentro de un plazo máximo de ocho (08) días hábiles posteriores
a cada mes calendario de ejecución de las actividades, debe presentar
a la ANA, el Anexo N° 22, correspondiente a la presentación de la Carta
de rendición de cuantas mensual, seguidamente del Informe Técnico
elaborado por el residente con la conformidad al informe de rendición
de cuentas suscrito por el supervisor, incluyendo la plantilla de
rendición de cuentas mensual conforme al Anexo N° 23
correspondiente a la ejecución física y financiera suscrito por los
profesionales responsables, con el sustento documentario pertinente y
el estado de cuenta bancario del mes. El primer informe de rendición de
cuentas debe incluir el informe de compatibilidad, de acuerdo al Anexo
N° 10, elaborado por el residente, con la conformidad de la ANA.
7.3.7.18 Todas las ocurrencias desarrolladas durante los trabajos deben ser
anotadas y registradas por el Residente de la actividad del NE, en un
cuaderno de incidencias debidamente legalizado, el cual debe
permanecer en la zona de emplazamiento de la actividad, para los
respectivos controles.
La ANA verifica que el NE al inicio de la actividad cuente con el
cuaderno de incidencias debidamente legalizado.
7.3.7.21 Una vez culminada las actividades del N.E., éste de manera conjunta
con el residente solicita el extracto bancario de la cuenta y el saldo final
de la misma; a fin de garantizar la ejecución de la liquidación. Posterior
a ello, la ANA en coordinación con la DGIHR, deberán realizar las
gestiones ante la OGA para el bloqueo de la cuenta bancaria abierta a
nombre del NE, para dar inicio a la Liquidación Final y posterior
devolución del saldo no ejecutado y cierre de cuenta.
7.3.8 Supervisión
7.3.8.1 La ANA, a través de sus ALA, realiza las acciones de supervisión a las
actividades que ejecuta el NE.
8 ANEXOS
Carta Nro.____-2023
Fecha:
SEÑOR:
…………………………………………………….
Consignar el nombre del representante de los usuarios de agua y/o beneficiarios
del lugar y/o zona donde se ejecuta la intervención
De mi mayor consideración:
Tengo el agrado de dirigirme a usted, para invitarle cordialmente a la Asamblea
Extraordinaria, la cual se desarrollará e l d í a … . , de .................., del 2023 en el
local.......................... del Distrito de ............................, de la Provincia de …………………..,
del Departamento ……………
AGENDA:
Firma:
Administrador Local de Agua
AGENDA:
1. Informe del Plan “Con Punche Perú” y el desarrollo del proceso de las
actividades de mantenimiento de infraestructura de riego.
2. Informe de la selección y confirmación de la necesidad de ejecución las
actividades de Mantenimiento de Infraestructura de Riego, Bajo La Modalidad
de Núcleos Ejecutores denominados.: ……………, ……………, …………,
……………. ………….……………………………………..
3. Constitución y denominación del NÚCLEO EJECUTOR y elección de
sus representantes.
4. Elección del Comité de Vigilancia.
5. Aprobación de los compromisos para el desarrollo de las actividades que
ejecutará el NÚCLEO EJECUTOR.
6. Elección del representante de la cuenta bancaria mancomunada del NÚCLEO
EJECUTOR.
Con la asistencia de (indicar cantidad) representantes de los usuarios de agua y/o
beneficiarios de los lugares y/o zonas donde se ejecutan las intervenciones…………….,
mayores de edad que representan a (indicar cantidad total)………..familias de las
localidades / anexo / caserío..............
ACUERDOS:
Luego de la discusión de los puntos de agenda tratado en Asamblea, contando con
(indicar el número de participantes) presentes en la asamblea según Relación de
participantes se acordó por unanimidad APROBAR lo siguiente:
TESORERO/ A
SECRETARIO/A
5. Las facultades y poderes del Presidente del Núcleo Ejecutor son las siguientes:
6. Autorizar al presidente del NÚCLEO EJECUTOR para que remita la presente Acta
a la Administración Local del Agua de la ANA, y se solicite la suscripción del
Convenio al Ministerio de Desarrollo Agrario y Riego – MIDAGRI, para ejecución
de las actividades señaladas en el punto 1 del acuerdo.
- Administrar correctamente los fondos que le han sido entregados por la Oficina
General de Administración (según se indique en el Convenio).
Nota: la presente acta debe estar certificada en todas sus hojas por notario público
juez de paz o autoridad local competente según lo establecido en el manual.
AGENDA:
1. Informe del Plan “Con Punche Perú” y el desarrollo del proceso de las actividades
de mantenimiento de la infraestructura de riego.
2. Informe de la selección y confirmación de la necesidad de ejecución las actividades
de Mantenimiento de Infraestructura de Riego, Bajo La Modalidad De Núcleos
Ejecutores denominados.: ……………, ……………, …………, …………….
…………. ……………………………………..
3. Constitución y denominación del NÚCLEO EJECUTOR y elección de sus
representantes.
4. Elección del Comité de Vigilancia.
5. Aprobación de los compromisos para el desarrollo de las actividades que ejecutará
el NÚCLEO EJECUTOR.
6. Elección del representante de la cuenta bancaria mancomunada del NÚCLEO
EJECUTOR
Con la asistencia de (indicar cantidad) representantes de los usuarios de agua y/o
beneficiarios de los lugares y/o zonas donde se ejecutan las intervenciones ,
mayores de edad que representan a (indicar cantidad total) familias de las localidades /
anexo / caserío ..............
ACUERDOS:
Luego de la discusión de los puntos de agenda tratado en Asamblea, contando con
(indicar el número de participantes) presentes en la asamblea según Anexo A –
Relación de participantes se acordó por unanimidad APROBAR lo siguiente:
5. Las facultades y poderes del Presidente del Núcleo Ejecutor son las siguientes:
6. Autorizar al presidente del NÚCLEO EJECUTOR para que remita la presente Acta
a la Administración Local del Agua –ANA y se solicite la suscripción del Convenio
al Ministerio de Desarrollo Agrario y Riego – MIDAGRI, para ejecución de las
actividades señaladas en el punto 1 del acuerdo.
No habiendo otro asunto más que tratar, los presentes dan por levantada la
Asamblea siendo las…… horas del día.................. de , previa redacción,
aprobación, y lectura de la presente acta, la misma que será certificada en cada
una de las hojas que la contiene, en señal de conformidad suscriben los
presentes:
PRESIDENTE Nombres y
NUCLEO apellidos......................................................
EJECUTOR
Resolución Ministerial N° -2023-MIDAGRI Página 29 de 108
D.N.I N°
........................................................................
SECRETARIO(A) Nombres y
NÚCLEO apellidos......................................................
EJECUTOR D.N.I N°
........................................................................
Nota: la presente acta debe estar certificada en todas sus hojas por notario público juez
de paz o autoridad local competente según lo establecido en el manual.
Presente. -
- Acta de Asamblea General de constitución del núcleo ejecutor, el Anexo …A del Acta,
que incluye la relación de actividades, de mantenimiento de infraestructura de riego
debidamente certificada por el Notario Público, Juez de Paz o Autoridad Local
Competente.
- Relación de Integrantes del Núcleo, que consta como anexo del acta de asamblea
general de constitución.
FIRMA:
NOMBRE DEL PRESIDENTE/A:
DNI Nº:
Número telefónico:
Correo electrónico:
DIRECCION:
En fe de lo manifestado suscribimos:
President e
Secretari o
Tesorero
En fe de lo manifestado suscribimos:
CÓDIGO ACTIVIDAD
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD
En fe de lo manifestado Suscribimos:
Secretario
Tesorero
I. MEMORIA DESCRIPTIVA
1.1. GENERALIDADES
1.2. OBJETIVOS
1.3. NOMBRE DE LA ACTIVIDAD :
1.4. NOMBRE DEL NUCLEO EJECUTOR
1.5. NOMBRE DEL ALA RESPONSABLE
1.6. UBICACIÓN
1. POLITICA 2. ADMINISTRATIVA
Departamento Administración Local de Agua
Provincia Junta de Usuarios
Distrito Comisión de Usuarios
Localidad Comité de Usuarios
LIMPIEZA Y DESBROCE DE
1.01.- M2 1.34
VEGETACION LIGERA
LIMPIEZA Y DESBROCE DE
1.01.- M2 3.34
VEGETACION DENSA
2.2. RESERVORIO
LIMPIEZA Y DESBROCE DE
1.01.- M2 1.34
VEGETACION LIGERA
LIMPIEZA Y DESBROCE DE
M2 3.34
VEGETACION LIGERA
TOTAL:
1 CONTROLADOR HH 8.75
2 PEON HH 7.50
El Anexo Nº 1 y 2 adjunto, servirán para sustentar el presupuesto asignado en el convenio respectivo. S/.
(B)
XII. ANEXOS - FOTOGRAFIAS (vistas fotográficas actuales de la infraestructura a dar mantenimiento, indicar tramos del mantenimiento a intervenir)
0.000
LIMPIEZA Y DESBROCE DE VEGETACION DENSA
MOVIMIENTO DE TIERRAS
DESCOLMATACION Y ELIMINACION DE CAJA DE CANAL, DREN O RESERVORIO
0.000
ACOPIO Y ACARREO DE MATERIAL DE PRESTAMO
0.000
CONFORMACION DE BORDOS CON MATERIAL DE
0.000
LIMPIEZA Y PERFILADO DE CAJA DE CANAL
0.000
METRADOS
ACTIVIDAD LIMPIEZA Y DESCOLMATACIÓN DEL RESERVORIO CARRIZAL
N° N° DIMENSIONES
PARTIDA DESCRIPCION UND PARCIAL TOTAL
VECE ELE. LARGO ANCHO ALTURA
S
01 RESERVORIO CARRIZAL
01.01.01 TRABAJOS PRELIMINARES
01.01.01.01 LIMPIEZA Y DESBROCE DE VEGETACION LIGERA m2
01.01.01.02 LIMPIEZA Y DESBROCE DE VEGETACION DENSA
01.01.02 MOVIMIENTO DE TIERRAS
01.01.02.01 LIMPIEZA Y PERFILADO Y ELIMINACION DE CAJA CANAL, O
DREN , O m3
RESERVORIO
METRADOS
ACTIVIDAD MANTENIMIENTO DEL CANAL ENTUBADO
N° N° DIMENCIONES
PARTIDA DESCRIPCION UND PARCIAL TOTAL
VECE ELE. LARGO ANCHO ALTURA
S
1 DESCRIPCIÓN
Ítem ACTIVIDAD
1.00.· TRABAJOS PRELIMINARES
LIMPIEZA Y DESBROCE DE
1.01.- VEGETACION LIGERA
LIMPIEZA Y DESBROCE DE
VEGETACION DENSA
2.00.· MOVIMIENTO DE TIERRAS
2.01.- ACOPIO Y ACARREO DE MATERIAL DE PRESTAMO
MEJORAMIENTO Y RELLENO DE CAMINO DE OPERACIÓN Y VIGILANCIA CON
2.02.-
MATERIAL DE PRESTAMO
DESQUINCHE DE TALUD LADERAS SOBRE CANAL O RESERVORIO O
2.05.-
CAMINO DE OPERACIÓN O VIGILANCIA
COSTO
COEFICICENTE COSTO TOTAL
ITEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD UNITARIO
PARTICIPACION S/.
S/.
1.00.- Ingeniero Residente de ejecucion y liquidacion GLB
2.00.- Responsable administrativo GLB
3.00.- Gastos Administrativos GLB
4.00.- Gastos Financieros y Legales GLB
5.00.- Gastos Operativos GLB
6.00.- Elaboración de Informe Final ( SOLO APLICA CUANDO EXISTE MAS DE UN RESIDENTE - RESIDENTE PRINCIPAL) GLB
7.00.- Equipos de Protección y Salud en Actividad (según necesidad) GLB
8.00.- Productos de Limpieza y Salubridad GLB
9.00.- Cartel UNIDAD
TOTAL 0.00
NOTA: Los costos unitarios se deberan estimar en función al monto de la intervención y condiciones de la zona de trabajo ESTE COSTO
INDIRECTO NO DEBE EXCEDER EL 13.00 % DEL COSTO DIRECTO
COSTO DE PARTIDAS
DESCRIPCIÓN
UNIDAD COSTO S/
MONTO
DESCRIPCIÓN
S/.
COSTO DE ACTIVIDAD
SUB TOTAL
a) Trabajos preliminares
Comprende el trabajo de recojo, acopio y eliminación del material excedente producto de los
trabajos de limpieza y descolmatación de la caja hidráulica del reservorio, los cuales serán
trasladados a zonas preestablecidas fuera del área de trabajo, que no afectaran a terceros,
los trabajos a desarrollar se efectuaran de forma manual.
Comprende el trabajo de recojo, acopio y eliminación del material excedente producto de los
trabajos de limpieza y descolmatación de la caja hidráulica de las canales y/o drenes, los
cuales serán trasladados a zonas preestablecidas fuera del área de trabajo, que no afectaran
a terceros, los trabajos a desarrollar se efectuaran de forma manual.
Consiste en acopiar y transportar material de préstamo de lugares que deberán ser ubicados
a una distancia no mayor de 300 m, de la zona de emplazamiento de los trabajos para
mejorar y rellenar los caminos de operación y vigilancia de los canales entubados, los cuales
asimismo deben contar con libre disponibilidad y ser un material adecuado para relleno, libre
de materiales orgánicos, la ejecución de la actividad se efectuara manualmente con empleo
de personal y herramientas necesarias.
Consiste en mejorar y rellenar con material de préstamo el camino que se usa para la
operación diaria de la red de tuberías del canal entubado, parar efectuar esta actividad el
área a rellenar debe prepararse previamente y estar libre de desechos vegetales como hojas,
ramas, raíces, troncos, el material a emplear como relleno debe ser de buena calidad y libre
de materia orgánica, el mejoramiento y relleno se efectuará manualmente con empleo de
personal y herramientas necesarias, así como pisones manuales de madera que permitan
obtener una compactación adecuada.
Consiste en ejecutar diversas actividades para desquinchar, peinar y estabilizar taludes, con
empleo de personal y herramientas manuales, en forma localizada, en sectores críticos de
emplazamiento de la infraestructura de canales y sus bienes asociados, estos trabajos
corresponden a mantenimiento de taludes de canales y caminos de operación y vigilancia,
como: eliminación de piedras y material suelto existente en talud en zonas de laderas, al ser
identificado la necesidad de la ejecución de esta partida, deben considerarse las condiciones
de seguridad necesarias para el personal que realiza estos trabajos y con una constante
supervisión, esta partida se efectuará manualmente con empleo de personal y herramientas
necesarias.
LAS PARTES celebran el presente convenio bajo los términos y condiciones siguientes:
1.1. EL MIDAGRI, es el organismo del Poder Ejecutivo, que ejerce la rectoría sobre
las políticas nacionales propias de su ámbito de competencia, las cuales son
de obligatorio cumplimiento por los tres niveles de gobierno. En el ejercicio de
estas funciones generales, el Ministerio promueve la competitividad, la
innovación, la inclusión y la diversificación productiva, impulsando un enfoque
de gestión integral del territorio para lograr un desarrollo agrario y de riego
sostenible y competitivo, buscando la eficiencia administrativa y priorizando el
servicio a la agricultura familiar.
El objeto, así como las actividades, obligaciones y derechos que se deriven del presente
Convenio, estarán enmarcados en los dispositivos legales vigentes que rigen a los
involucrados y en aquellas aplicables de manera complementaria sobre la materia.
Cualquier acuerdo, obligación o derechos derivados u otorgados en inobservancia de lo
dispuesto por la presente Cláusula, devendrá en nulo o inexigible.
El presente Convenio entrará en vigencia a partir de la fecha del primer depósito que
realice EL MIDAGRI a EL NÚCLEO EJECUTOR hasta la culminación de las AMIR
indicadas en el ANEXO N° 1 y la publicación del Informe de Liquidación Final e Informe de
Cierre de Convenio.
5.1.2. Previo a la suscripción del Convenio, elaborar a través de la ANA las Fichas
Técnicas de las AMIR indicadas en el ANEXO N° 1
5.1.7. A través de la ANA, aprobar el Informe de Liquidación Final de las AMIR del
NÚCLEO EJECUTOR, y la DGIHR a elaborar el Informe de Cierre de Convenio
y la respectiva publicación.
5.1.9. Acceder a los estados de la cuenta bancaria en los que deposite los recursos
para las AMIR.
5.2.2. Aceptar que EL MIDAGRI no tendrá obligación para depositar los recursos
previstos para las AMIR indicadas en el ANEXO N° 1, cuyas Fichas Técnicas
no cuenten con la conformidad de la ANA.
5.2.7. Asumir al cien por ciento (100%) los costos que pudieran derivarse por
adicionales de las AMIR, ya sea por partidas nuevas o mayores metrados no
consideradas en las fichas técnicas aprobadas, siempre que estos superen el
monto señalado en el ANEXO N° 1.
5.2.8. Garantizar la libre disponibilidad del terreno donde se ejecutará las AMIR
señaladas en el ANEXO N° 1, previo al inicio de los trabajos, así como durante
la ejecución de los mismos.
5.2.11. Devolver los recursos depositados no utilizados para la ejecución de las AMIR
en el plazo máximo de cinco (05) días calendario previa coordinación con la
ANA. Los recursos no ejecutados, deberán ser devueltos al Tesoro Público,
conforme establece la Ley N° 31015 y el procedimiento previsto en EL
MANUAL.
7.1 De la modificación:
Toda modificación de los términos u obligaciones contenidas en el presente Convenio
deberá efectuarse mediante Adenda, la que deberá constar por escrito y ser suscrita bajo
la misma modalidad y con las formalidades con que se suscribe el presente Convenio.
7.2 De la Suspensión
7.2.1 El presente Convenio podrá suspenderse cuando cualquiera de las partes, por
caso fortuito o fuerza mayor, quede imposibilitada temporalmente de continuar
con sus compromisos y/u obligaciones.
7.2.2 La parte imposibilitada en el cumplimiento de sus compromisos deberá
comunicar y acreditar a la otra parte, en un plazo máximo de quince (15) días
hábiles de realizados los hechos, la configuración de las razones de caso
fortuito o fuerza mayor. La suspensión de los compromisos debe constar en
documento emitido por la parte afectada con el incumplimiento temporal.
7.3 De la resolución
7.3.3 Cada una de las partes, deberá elaborar un informe completo de los avances
en la ejecución de la actividad, así como del cumplimiento de sus compromisos
Resolución Ministerial N° -2023-MIDAGRI
Página 52 de 108
asumidos, hasta la fecha de resolución.
Si en diez (10) días calendario de iniciado el trato directo no se obtuviese una solución
satisfactoria para LAS PARTES, la controversia será sometida a arbitraje de derecho, por
Árbitro Único, bajo la normatividad del Centro de Arbitraje Popular “Arbitra Perú” del
ministerio de Justicia y Derechos Humanos, en la ciudad de Lima, y de conformidad con
las disposiciones del Decreto Legislativo Nº 1071, que norma el Arbitraje.
En los casos que la controversia supere la estimación económica de veinte (20) UIT, LAS
PARTES acuerdan someterse al Centro de Arbitraje de la Cámara de Comercio de Lima.
LAS PARTES expresan que ninguna oferta de pago, remuneración o ventaja de cualquier
índole considerada como un acto ilícito o una práctica de corrupción, ha sido o será
acordada con persona o institución alguna, directa o indirectamente, con vista o en
contrapartida a la atribución o ejecución del presente Convenio. Todo acto de esta
naturaleza constituirá motivo suficiente para justificar la resolución del presente Convenio y
para tomar las medidas correctivas que franquea la ley, así como las acciones para la
determinación de las responsabilidades administrativas, civiles y/o penales que pudiera
corresponder.
11.1 LAS PARTES, a través del presente Convenio, se obligan a conducirse con
honestidad, probidad e integridad, no cometiendo actos ilegales o de corrupción,
directa o indirectamente a través de sus representantes legales, funcionarios y/o
servidores.
Estando conformes las partes con el contenido y alcances del presente Convenio, lo
suscriben en señal de conformidad en dos (02) ejemplares idénticos y originales, en la
ciudad de Lima, a los ……………...días del mes de … … . . del año 2023.
ANEXO N° 1
Siendo las_________ horas del ____ de _____________ del 202___, se reunieron en la zona denominada
_________________________ las siguientes personas:
Con la finalidad de realizar la verificación de necesidad de intervención en base a las características de las actividades
de mantenimiento de la infraestructura de riego identificada como AMIR - __________
En la presente visita se realizó el recorrido general de la infraestructura objeto de intervención, en una longitud
aproximada de _______Km., con una sección hidráulica _______________ con una altura aproximada de
_________m y base menor de __________m. constatando lo siguiente.
Denominación de acciones
N° Situación encontrada Otras características Observación
de verificación
1.01
1.02
1.03
2.01
2.02
2.03
2.04
2.05
En virtud a lo descrito y encontrado en los párrafos anteriores, y siendo las _________ horas del día ____ de
___________ del 202___ el Supervisor y los asistentes y testigos suscriben la presente acta en señal de conformidad
________________________ ________________________
Miembro de Comité de Vigilancia Representante ALA / ANA
Nombre y Apellido: Nombre y Apellido:
DNI: Colegiatura:
ANEXO N° 10
INFORME DE COMPATIBILIDAD DE ACTIVIDADES
INFORME DE COMPATIBILIDAD DE ACTIVIDADES -202 -_____ (Colocar las iniciales del Residente de la actividad)
1. Aspectos Generales
1.1 Nombre Núcleo Ejecutor: “……………………………………………………”
a) Presidente:
b) Tesorero:
c) Secretario:
1.2 N° Convenio:
1.3 Residente de Actividad: N° Colegiatura:
1.4 Supervisor: N° Colegiatura:
1.5 Beneficios:
METAS - MONTOS
ITEM CODIGO AMIR NOMBRE DE LA ACTIVIDAD
META (KM) C.D. C.I. C.T.
1 AMIR - 15811 MANTENIMIENTO DEL CANAL ALCALA 1.00 6019.20 740.80 6760.00
2 AMIR - 15812 MANTENIMIENTO DEL CANAL LATERAL "A" 8.00 63299.28 7940.72 71240.00
3 AMIR - 15813 MANTENIMIENTO DEL CANAL LATERAL B 5.80 46367.04 5281.96 51649.00
4 AMIR - 15814 MANTENIMIEMTO DEL CANAL "T" 8.00 49079.89 5000.11 54080.00
5 AMIR - 15815 MANTENIMIENTO DEL CANAL LATERAL SUR 1.00 3564.82 425.18 3990.00
6 AMIR - 15816 MANTENIMIENTO DEL CANAL TOMA CALAGUA 1.00 3667.55 322.45 3990.00
7 AMIR - 17218 MANTENIMIENTO DEL CANAL HUANCA 16.80 135940.25 13663.75 149604.00
8 AMIR - 17221 MANTENIMIENTO DEL CANAL JIMENEZ 4.00 31872.12 3747.88 35620.00
9 AMIR - 17258 MANTENIMIENTO DEL CANAL SAN ISIDRO 4.00 32622.46 2997.54 35620.00
10 AMIR - 17263 MANTENIMIENTO DEL CANAL SAN MARTIN 3.00 23716.92 2998.08 26715.00
11 AMIR - 17264 MANTENIMIENTO DEL CANAL SAN MIGUEL 24.00 204983.96 8736.04 213720.00
76.60km S/ 601,133.49 S/ 51,854.51 S/ 652,988.00
Resumen del Monto Total / Costo Total actividades: (SEGÚN FICHAS APROBADAS)
2. Aspectos Técnicos
OBSERVACIONES
COORDENADAS OBTENIDAS EN
VERIFICACION DE MEDIDAS DE
AMIR PARA VERIFICACION DE
INICIO Y FIN DE CADA CANAL
CODIGO AMIR
METRADOS
CAMPO
Cuadro Nº 03 : (SEGÚN EL MANUAL PARA LA EJECUCION DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA DE RIEGO, BAJO LA MODALIDAD DE NUCLEOS EJECUTORES)
Resolución Ministerial N° 0075-2023-MIDAGRI
MA N° 003-2023-MIDAGRI/DGIHR-DNIHR
III. IV V VIII.
I. MEMORIA DESCRIPTIVA II. PRESUPUESTO VI. PLANOS VII. FIRMAS
METRADOS CRONOGRAMAS ESPEC. TEC. OTROS
≤ al 13% del
CODIGO
ITEM OBSERVACIONES
costos unitarios establecidos en el Manual para la
ACTIVIDAD
Incluye Plano o croquis de emplazamiento,
recursos requeridos
ejecución de AMIR
Nombre del ALA/UE
Plazo de Ejecucion
Generalidades
Beneficiarios
Fotografias
Responsable
Objetivos
Ubicación
Meta
meses
AMIR
1 AMIR - 15811 si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si
2 AMIR - 15812 si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si
3 AMIR - 15813 si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si
4 AMIR - 15814 si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si
5 AMIR - 15815 si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si
6 AMIR - 15816 si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si
7 AMIR - 17218 si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si
8 AMIR - 17221 si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si
9 AMIR - 17258 si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si
10 AMIR - 17263 si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si
11 AMIR - 17264 si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si
REVISIÓN Y EVALUACIÓN
CUADRO N° 04 (SEGÚN FICHAS APROBADAS (RESIDENTE /
SUPERVISOR OBSERVACIONES
NOMBRE DE METAS - MONTOS METAS - MONTOS
CODIGO
ITEM LA META META
AMIR C.D. C.I. C.T. C.D. C.I. C.T.
ACTIVIDAD (KM( (KM(
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
3. Conclusiones
4. Recomendaciones
Anexo:
Panel fotográfico visita de campo (mínimo 08 fotografías)
Imágenes de ubicación en coordenadas inicio y fin según de canales (4 fotografías min.)
Imágenes de canales que muestre las partidas que se van a realizar y la sección del mismo (8 fotografías
min.)
_________________________ ________________________
Residente de Actividades Supervisor
Nombre y Apellido: Nombre y Apellido
Colegiatura: Colegiatura:
III.
UBICACIÓN
1. POLÍTICA 2. ADMINISTRATIVA
Departamento Administrador Local de Agua 1
(de
Administrador Local de correspo
Agua 2 nder)
V. PLAZO DE
VI. BENEFICIOS
IV. METAS EJECUCIÓN
Nº Nº
Longitud total N° días calendarios Nº Usuarios Nº Familias Hectárea Jornale
(Km) s s
VII. PRESUPUESTO
1. COSTO DIRECTO CONSOLIDADO
COSTO
COSTO
UNIT. X
Ítem PARTIDA UNIDAD CANTIDAD PARCIA
ACTIVID
L
AD
TRABAJOS
1.00.-
PRELIMINARES
1.01.-
1.02.-
1.03.-
2.00.- MOVIMIENTO DE TIERRAS
2.01.-
2.02.-
2.03.-
2.04.-
2.05.-
2.06.-
SUB
TOTAL
S/.
2. COSTO INDIRECTO
COSTO COSTO
N° PARTIDA UNIDAD CANTIDAD UNITARI PARCIA
O L
1
2
3 Gastos administrativos
4 Gastos financieros
5 Gastos operativos
6
7
n….
SUB
TOTAL
S/
* No está permitido la compra de equipos que no estén relacionados a la ejecución de las AMIR.
* No está permitida la creación de nuevas partidas.
3. CUADRO DE DEDUCTIVOS
CON SIN
SUB
ITEM N° AMIR PRESUPUESTO NECESIDA NECESI
TOTAL
D DAD
1
2
3
4
5
n…
TOTAL PRESUPUESTO
TOTAL
INICIAL
PRESUPUESTO FINAL
DIFERENCIA PARA DEVOLUCIÓN AL TESORO PÚBLICO
NOTA: Sólo llenar si el Supervisor ha determinado en su informe de verificación de necesidad de intervención que
alguna AMIR no se va a ejecutar.
POR LA ENTIDAD
POR EL NE ALA/ANA
______________________
Residente de Actividades
Nombre y Apellido:
Colegiatura:
______________________ ______________________
Representante del Núcleo Ejecutor Supervisor
Nombre y Apellido: Nombre y Apellido:
DNI: Colegiatura:
9PERÍODO
N°-
N° Mes 1° MES (DIA 2° MES n… MES
AMIR
Quincena 1RA QUINCENA 2DA QUINCENA 1RA QUINCENA 2DA QUINCENA 1RA QUINCENA 2DA QUINCENA
Programado MONTO
DESBROCE
Ejecutado MONTO
Programado
LIMPIEZA
Ejecutado
Programado
Ejecutado
Programado
Ejecutado
Programado
Ejecutado
Programado
Ejecutado
Programado
Ejecutado
Programado
Ejecutado
P = PROGRAMADO
AVANCE MENSUAL (%)
E = EJECUTADO
P = PROGRAMADO
AVANCE ACUMULADO (%)
E = EJECUTADO
POR LA
POR EL NE ENTIDAD
Se debe definir la escala del cronograma entre diario o semanal. Se puede reemplazar el formato por la presentación de un diagrama de Gantt que muestre la misma
información y que en su versión impresa se encuentre firmado y sellado por las personas indicadas en el anexo. Las AMIR se registran a partir del ítem 1.
ACTIVIDADES CANTIDAD
_______________________ _____________________________
Residente de Actividades Representante del Núcleo Ejecutor ______________________
Nombre y Apellido: Nombre y Apellido: Supervisor
Colegiatura: DNI: Nombre y Apellido:
Colegiatura:
______________________ __________________________
Residente de Actividades Comité de Vigilancia delegado
Nombre y Apellido: Nombre y Apellido:
Colegiatura: DNI
______________________
Supervisor
Nombre y Apellido:
Colegiatura:
Conste por el presente documento que celebran, de una parte, el Núcleo Ejecutor
“_____________________________________”, debidamente representado por:
DISTRITO/ PROVICIA/
CARGO NOMBRE DNI DIRECCIÓN
DEPARTAMENTO
Este monto (todo costo) comprende el costo del bien, seguros e impuestos y fletes, así como todo aquello que sea
necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.
UNIDAD DE PRECIO
ITEM DESCRIPCIÓN CANT. TOTAL
MEDIDA UNITARIO
1
2
3
4
5
6
7
8
n…
TOTAL
EL PROVEEDOR entregará los comprobantes de pago (Boleta de Venta y Guía de remisión), según el rubro
correspondiente; el monto total de contrato está sujeto a ADICIONALES y/o DEDUCTIVOS, por lo que se trabajará
con modalidad de precios unitarios y las cantidades de materiales pueden variar durante la ejecución, según
necesidad de compra.
El contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción y rige de acuerdo a los plazos de entrega del bien.
Los plazos establecidos por las partes no excederán los 10 días calendario. Finaliza con el pago, previa conformidad
emitida por el Residente de Actividades y de manera opcional, de los Representantes del NE.
El presente contrato está conformado por las cotizaciones, el cuadro comparativo, cronograma de entrega(s) (Anexo
1).
La conformidad de recepción del bien se realizará por escrito, es decir, después de la revisión de la calidad y cantidad
del bien por el Residente de Actividades, se hará constar el ingreso del bien. En caso de incumplimiento de las
características y condiciones ofrecidas por el proveedor, no se efectuará la recepción, debiendo considerarse como no
realizada la prestación, otorgándosele con notificación vía correo electrónico un plazo perentorio de dos (2) días
calendario para la subsanación, sin perjuicio de aplicación de las penalidades correspondientes.
Si en el plazo otorgado, el PROVEEDOR no cumpliese a cabalidad con la entrega del bien, el Núcleo Ejecutor podrá
resolver el contrato de manera unilateral.
Si EL PROVEEDOR incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, el
NÚCLEO EJECUTOR le aplicará al PROVEEDOR una penalidad por cada día de atraso del monto total del contrato.
En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
0.010 xMonto
Penalidad Diaria=
FxPlazo en días
Donde:
F= 0.40
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que
éstos involucrarán obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.
El plazo máximo de aplicación de la penalidad será de dos días calendario luego del cual EL NÚCLEO EJECUTOR
podrá resolver el contrato por incumplimiento. De entregar EL PROVEEDOR las herramientas dentro de este plazo de
dos días calendario, la penalidad será deducida de los pagos a realizar.
Cualquier asunto no previsto expresamente en el presente contrato y/o cualquier discrepancia en su aplicación o
interpretación, buscará ser solucionado por el entendimiento directo de las partes intervinientes, teniendo en cuenta
para ello las reglas de la buena fe y común intención de las partes,
En caso de incumplimiento de cualquiera de los términos del presente contrato por causas imputables a EL
PROVEEDOR, se le debe requerir mediante correo electrónico que las ejecute en un plazo no mayor a dos (2) días,
bajo apercibimiento de resolver el contrato, reservándose el derecho de interponer las acciones judiciales
correspondientes.
a. Es obligación EL PROVEEDOR, conducirse en todo momento, durante la ejecución del convenio, con
honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción, directa o
indirectamente.
Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL
PROVEEDOR, no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y
penales a que hubiere lugar.
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios y correos electrónicos en la parte introductoria del
presente contrato y asumen el compromiso de mantenerlos operativos, ambos firman por triplicado en señal de
conformidad en el Distrito de __________ a los ___ días del mes de ____________ del 202___.
EL NÚCLEO EJECUTOR
EL PROVEEDOR
________________________________________
PROVEEDOR (Sello de la empresa)
NOMBRE: ______________________________
RUC N°: ______________________________
POR EL NE
POR EL COMITÉ DE VIGILANCIA
POR LA ENTIDAD
Conste por el presente documento que yo, ___________________________________, identificado con DNI:
________________, con domicilio en _______________________________________, en mi calidad de
__________________ del NE, declaro BAJO JURAMENTO que he efectuado, entre el______ y el ______ del mes de
______________, los gastos que detallo a continuación, de los cuales no ha sido posible obtener comprobante de pago.
Referencia/motivo: (Especificar la actividad que ha generado los viáticos, por ejemplo: traslado del comisionado para la
compra de bienes, retiro de dinero, etc.)
POR EL NE
_______________________________
Representante de Núcleo Ejecutor
Nombre y Apellido:
DNI:
________________________________
Supervisor
Nombre y Apellido:
Colegiatura:
RECIBIDO POR
NOTA: El presente cuadro se llenará hasta agotar el movimiento de una herramienta o insumo. Registrar ingresos y egresos en filas
separadas.
NOTA: El presente cuadro se llenará hasta agotar el movimiento de una herramienta o insumo. Registrar ingresos y egresos en filas
separadas.
10
FECHA : .____/____/____
Tenemos el agrado de dirigirnos a usted, a fin de elevar el Informe de Avance de la ejecución de las AMIR elaborado
por el Residente de Actividad, la cual cuenta con la conformidad del Supervisor, para acreditar el cumplimiento del
requisito previsto en el manual e instructivo vigentes para la ejecución de las AMIR.
Atentamente,
____________________________________
Miembro Comité de Vigilancia delegado
Nombre y Apellido:
DNI:
1. Aspectos Generales
1.1 Nombre Núcleo Ejecutor : “……………………………………………………”
a) Presidente:
b) Tesorero:
c) Secretario:
1.2 N° Convenio:
1.3 Residente de Actividad: N° Colegiatura:
1.4 Supervisor: N° Colegiatura:
1.5 Beneficios:
2. Aspectos Técnicos
2.1 Descripción de las AMIR ejecutadas
a) Avance físico y financiero ejecutado acumulado. Se adjuntan documentación de acuerdo a Anexo N° 23
b) Plazo de Ejecución
c) Fecha de inicio de la actividad
d) Fecha de cierre del Informe de Avance:
e) Medios probatorios cuando corresponda (Fotos, videos, etc).
2.2 Señalar si se cumplió con lo establecido en las Fichas Técnicas revisada y con conformidad del Supervisor.
Anexo:
Documentos sustentatorios (original) que consta de ____ (número de hojas) folios.
Archivo Fotográfico / videográfico con fecha e indicación.
Atentamente,
_________________________ ________________________
Residente de Actividades Recibido por Supervisor
Nombre y Apellido: Fecha:
Colegiatura:
Declaro bajo juramento, en mi calidad de Supervisor del Convenio Nº ____________, que he revisado y verificado en
campo el contenido del INFORME TÉCNICO N° ____-2023_-____ de Rendición de Cuentas Mensual correspondiente
al mes de ___________- 2023, elaborado por el Residente de Actividades, ________________________________,
quien documenta el sustento de ejecución físico financiero de las AMIR que cuentan con mi conformidad
correspondiente al mes de ________ - 2023
Cabe señalar, que reconozco la firma autorizando los gastos, ratifico la conformidad de las mismas y señalo que todos
los gastos se enmarcan dentro del presupuesto aprobado por lo que doy mi conformidad.
Fecha,
____________________
Supervisor
Nombre y Apellido:
Colegiatura:
____________________ ____________________
Residente de Actividades Supervisor
Nombre y Apellido: Nombre y Apellido:
Colegiatura: Colegiatura:
N° CONVENIO: AMIR
AVANCE
PRESUPUESTO SALDO
ANTERIOR ACTUAL ACUMULADO
IT. DESCRIPCIÓN
Metrad P.Unit Presupuest Metrad Valorizado Metrad Valorizad Metrad Valorizad Metrad Valorizad
Unid. % % % %
o . S/. o o S/. o o S/. o o S/. o o S/.
TRABAJOS
1
PRELIMINARES
1.1
1.2
1.3
2 MOVIMIENTO DE TIERRAS
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
NOTA: El cálculo para obtener el avance físico acumulado se realizará en función del presupuesto del Costo Directo.
POR LA
POR EL NE ENTIDAD
CORRESPONDIENTE AL MES DE :
CONVENIO N°: FECHA DE PRESENTACIÓN:
PRESUPUESTO AVANCE
SALDO
N° AMIR (COSTO ANTERIOR ACTUAL ACUMULADO
DIRECTO) Valorizado S/. % Valorizado S/. % Valorizado S/. % Valorizado S/. %
1
2
3
4
5
6
7
8
9
n…
COSTO DIRECTO TOTAL
NOTA: El cálculo para obtener el avance físico acumulado se realizará en función del presupuesto del Costo Directo. Insertar filas de acuerdo a cantidad de AMIR con conformidad
del Supervisor.
DOCUMENTO DETALLE
N° de Orden (**) IMPORTE OBSERVACIONES
Fecha Clase (***) N° Razón Social o Nombre Concepto
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
n…
TOTAL
(*) Llevar el Manifiesto de Gastos por cada PARTIDA del Resumen de Gasto Financiero (**) Anotar en orden cronológico la totalidad de documentos que acreditan los gastos efectuados. (***) Clase:
Factura, Comprobante, Recibo, Contrato, Declaración Jurada, etc.
______________________
Por el presente, los abajo firmantes declaramos bajo juramento que los gastos aquí detallados, están previstos en el presupuesto aprobado y han sido utilizados, en su integridad, en la ejecución del
presente proyecto. Las copias de las facturas, comprobantes, recibos, etc. que acrediten los gastos efectuados, deberán permanecer en poder del TESORERO del NúcleoSupervisor
Ejecutor.
Nombre y Apellido:
POR EL NE POR LA ENTIDAD Colegiatura:
VALOR GASTOS
ITEM AMIR FINANCIADO EFECTUADOS EJECUCIÓN % OBSERVACIONES
(S/.) (S/.)
1 AMIR -
2 AMIR -
3 AMIR -
4 AMIR -
5 AMIR -
6 AMIR -
7 AMIR -
8 AMIR -
9 AMIR -
10 AMIR -
11 AMIR -
12 AMIR -
n… AMIR - n
TOTAL
Los que abajo suscribimos, certificamos que hemos verificado, en los documentos presentados por el Núcleo Ejecutor y el Residente
de Actividades, que los montos consignados en el presente informe, han sido cancelados.
POR LA
POR EL NE ENTIDAD
A las…….. horas, del día………, del mes de …………………………, de …………., por medio de la presente
Acta, los que al final suscribimos, declaramos bajo juramento que en la fecha, el Núcleo Ejecutor
……………………………………………………………………………., ha culminado la ejecución de la Actividad
de Mantenimiento de Infraestructura de Riego (AMIR) N° _______________descrita en el Convenio N°
…………………………., y con conformidad del Supervisor SIN OBSERVACIONES, por lo cual dejamos
constancia que se ha cumplido con su ejecución de acuerdo a la normativa vigente y a la(s) Ficha(s)
Técnica(s) con conformidad(s), en fe de lo cual suscribimos la presente Acta.
______________________
Supervisor
Nombre y Apellido:
Colegiatura:
N° CONVENIO: MES
NOMBRE NE: DEPARTAMENTO
____________________ ____________________
Residente de Actividades Supervisor
Nombre y Apellido: Nombre y Apellido:
Colegiatura: Colegiatura:
FECHA : ____/____/____
Tenemos el agrado de dirigirnos a usted, a fin de elevar el Informe Técnico de Declaración de Gastos y
Liquidación Final elaborado por el Residente de Actividades que se encuentra adjunto, el cual cuenta con la
conformidad del Supervisor, para los fines pertinentes.
En tal sentido, como Representante del NE ________________________________________.
Solicitamos a usted Señor Director: _______________________________
a) Aprobar esta Liquidación y continuar con el trámite que corresponda ante la DGIHR con la
finalidad de liquidar las AMIR, cerrar el Convenio y realizar su publicación en el portal
institucional de acuerdo a lo dispuesto en la Ley N° 31015.
Sin otro particular, me despido atentamente,
Atentamente,
____________________ _______________________
Residente de Actividades Recibido por el Supervisor
Nombre y Apellido: Fecha:
Colegiatura:
Cabe señalar, que reconozco la firma autorizando los gastos, ratifico la conformidad de mis autorizaciones y
señalo que todos los gastos se enmarcan dentro del presupuesto aprobado.
Asimismo, que he verificado el cumplimiento de la ejecución física de partidas señaladas en las Fichas
Técnicas por lo que doy mi conformidad sin observaciones a todo su contenido.
Fecha,
____________________
Supervisor
Nombre y Apellido:
Colegiatura:
Fecha:
HERRAMIENTAS:
Siendo las ....... horas del día .................... de ……………….., los presentes firman en señal de
conformidad de la presente Acta:
Nombres y apellidos...............................
D.N.I...................................
CIP.
Lugar y fecha,
Señor:
De mi mayor consideración.
Tengo el agrado de dirigirme a usted, para manifestarle que se ha concluido la ejecución de AMIR, por lo que con
Carta N°_____-202_-_____del Residente de Actividades con la conformidad del Supervisor se informa sobre la
existencia de un saldo a favor en la cuenta bancaria según detalle:
Por tal motivo, se adjunta el voucher de saldo en cuenta bancaria concordante con el monto de los recursos no
ejecutados consignados en el documento b) de la referencia, por lo que solicito a usted se inicie el trámite de
devolución de saldo y el cierre de cuenta bancaria ante la instancia que corresponda y luego de concluido el trámite
se comunique al Núcleo Ejecutor vía correo electrónico la confirmación de lo solicitado.
Se adjunta
Atentamente,
____________________________________
Representante de manejo de cuenta de NE
Nombre y apellidos:
DNI:
• A nivel de objetivo
• A nivel de AMIR
6. Conclusiones y Recomendaciones
PUBLICACIÓ
N DE RM
DEL
MANUAL
IDENTIFICACIÓN Y
PRIORIZACIÓN DE
ACTIVIDADES EVALUA Y
CONJUNTAMENTE CON
OUA
APRUEBA CON
(plazo máximo 25 días para RD EL LISTADO
completar listas) DE
3 días
DESIGNACIÓN
DEL
REPRESENTANT
E DE LA
ENTIDAD,
2 días MEDIANTE
COMUNICAR LA RD DE LA
DGIHR A LAS OUA Y
AGRUPACIONES DE
PARTICULARES
ASISTENCIA TÉCNICA
PARA LA CONSTITUCIÓN DEL
CONFORMIDAD Y NÚCLEO EJECUTOR (según
CONSTITUCIÓN DEL NE Anexo 1, Anexo 02-A, 02-B)
Plazo de conformación del NE
es 15 días calendario desde la
emisión de la RD de la DGIHR
SOLICITUD DE
+ SUSCRIPCIÓN DEL
CONVENIO
REVISIÓN DE
CORRESPONDENCIA DE
LAS ACTIVIDADES.
GENERA REPORTE A
TRAVÉS DE SISGNE
3 días
ELABORACIÓN
DE FICHAS
TÉCNICAS
Anexo 6 y 7
APROBACIÓN DE
FICHAS TÉCNICAS 1 día
FORMULACIÓN DE
EMISIÓN DE
CONVENIO
OPINIÓN TÉCNICA
Aprobación Anexo 8
de Fichas 2 días 2 días
técnicas en
plazo máximo
de 45 días
desde la
publicación de
RD de
DGIHR
EMISIÓN DE INFORME EMISIÓN DE
DE OPINIÓN DE OPINIÓN
VIABILIDAD DEL JURÍDICA DE
CONVENIO VIABILIDAD DEL
REMITIR LAS FICHAS 2 días 2 días CONVENIO
SUSCRIPCIÓN DEL
TÉCNICAS APROBADAS A CONVENIO
LA DGIHR
3 días
2 días
GESTIÓN DE
REGISTRO, NUMERACIÓN
SUSCRIPCIÓN DEL
DEL CONVENIO Y
CONVENIO POR PARTE
NOTIFICACIÓN A TODOS
DEL NE Y VISACIONES
LOS ACTORES
OGPP
DGIHR 2 días
GESTIÓN DE APERTURA
DE CUENTA
MANCOMUNADA DEL APERTURA DE
NE (RESIDENTE Y CUENTA
TESORERO), MANCOMUNADA
COMUNICAR AL NE Y DEL NE
2 días (RESIDENTE Y
TESORERO)
TRANSFERENCIA
FINANCIERA DEL
100% A LA CUENTA
MANCOMUNADA
DEL NE
2 días
COMUNICACIÓN DE
TRANSFERENCIA
FINANCIERA A LA
DGIHR, NE,
ANA
PRESENTACIÓN
DE SUPERVISOR EFECTUAR LA
AL NE PARA VERIFICACIÓN
INICIO DE DE LAS AMIR
ACTIVIDADES
08 días
REALIZAR
REPORTE DE
CONFORMIDAD
EJECUCIÓN DE
DE FICHAS E
ACTIVIDADES
INICIO DE
(90 días calendario)
ACTIVIDADES
REPORTE
DE INICIO
DE
ACTIVIDAD
ES
ELABORACIÓN Y
PRESENTACIÓN
DEL INFORME DE
RENDICIÓN DE
CUENTA
MENSUAL
NO
CONFORME
SUBSANAR LAS
OBSERVACIONES
IDENTIFICADAS
10 días
SI
REALIZAR EL
S
REPORTE DE
I
AVANCE FÍSICO Y REPORTE
FINANCIERO DE
MENSUAL A LA AVANCE
FÍSICO Y
FINANCIE
RO
CULMINACIÓN
DE EJECUCIÓN
DE ACTIVIDADES
REPORTE DE REPORTE DE
CULMINACIÓN CULMINACI
DE ACTIVIDADES ÓN DE
DEL NE A LA ACTIVIDADE
DGIHR S
ELABORACIÓN DE LA
DECLARACIÓN DE
GASTOS E INFORME
DE LIQUIDACIÓN EMISIÓN DE
FINAL PREVIAMENTE CONFORMIDAD
APROBADO POR EL DE
SUPERVISOR LIQUIDACIÓN
(10 días calendario para FINAL
levantamiento de 15 días
observaciones)
NOTIFICACIÓN
DE
DEVOLUCIÓN
DE SALDOS Y
CIERRE DE
CUENTA AL NE
EMISIÓN DE NOTIFICACIÓN
INFORME DE PUBLICACIÓN
DE CIERRE DE
FINAL DE DE INFORME
CONVENIO A
CONVENIO FINAL DE
NE AAA
Anexo 35 CONVENIO
DGIHR
FIN
Conste por el presente documento, que celebran de una parte, el NÚCLEO EJECUTOR,
,debidamente representado por el Presidente don/doña, , identificado con DNI N° , con
domicilio legal en , el Tesorero don/doña, , identificado con DNI N° , con
domicilio legal en , el Secretario Don/doña, , identificado con DNI N° , con domicilio legal en
, a quienes en adelante se denominará el NUCLEO EJECUTOR y de la otra parte don/doña, ,
identificado(a) con DNI N° ,RUC N° , con domicilio legal en , y correo electrónico
, en adelante se denominará RESIDENTE DE ACTIVIDADES
AMIR , en los términos y condiciones siguientes:
3.1. Ley N° 31015, Ley que autoriza la ejecución de intervenciones en infraestructura social
básica, productiva y natural, mediante núcleos ejecutores, y sus modificatorias.
3.2. Ley N° 31075, Ley de Organización y Funciones del Ministerio de Desarrollo Agrario y
Riego, y sus modificatorias.
8.2. El servicio del RESIDENTE DE ACTIVIDADES AMIR en el Núcleo Ejecutor tiene carácter
personal y a tiempo completo, no podrá subcontratar para realizar el servicio a terceros.
Toda comunicación que deba ser cursada entre las partes, se entenderá válidamente realizada
en los domicilios legales y/o correo electrónico consignados en la parte introductoria del presente
Contrato.
La coordinación del servicio profesional del RESIDENTE DE ACTIVIDADES AMIR será con el
NÚCLEO EJECUTOR y la Supervisión del ANA.
Las partes acuerdan que, en caso de surgir controversias, serán solucionadas siguiendo las
reglas de la buena fe y común intención, comprometiéndose a brindar sus mejores esfuerzos
para lograr una solución armoniosa de conformidad con el Principio de Trato Directo, que inspira
el presente contrato.
13.1. El NE, podrá resolver el presente Contrato en caso de incumplimiento por causas
imputables al RESIDENTE DE ACTIVIDADES AMIR, indicados en los términos de
referencia, siempre que hayan sido debidamente observados y el RESIDENTE DE
ACTIVIDADES AMIR no haya absuelto satisfactoriamente dentro del plazo establecido en
la carta de observación.
13.2. El presente contrato quedará resuelto de pleno derecho al no ser absuelto las
observaciones por parte del RESIDENTE DE ACTIVIDADES AMIR, en el plazo
establecido en la Carta remitida por el NÚCLEO EJECUTOR, la que será notificada
directamente por el NE o vía notarial o a través del Juez de Paz, al domicilio legal del
RESIDENTE DE ACTIVIDADES AMIR, también puede ser efectuada por vía electrónica,
al correo electrónico indicado por el RESIDENTE DE ACTIVIDADES AMIR
Ambas partes en señal de conformidad suscriben el presente Contrato en tres (3) ejemplares de
igual contenido y valor, en la ciudad de a los días del mes de
del 2023
I. OBJETIVO.
Establecer las condiciones y características para contratar los servicios de un profesional como Residente de
Actividades de Mantenimiento de Infraestructura de Riego bajo la modalidad de Núcleos Ejecutores (NE) para el
Núcleo Ejecutor ……………………………………para realizar actividades de descolmatación y limpieza de canales
o drenes o reservorios, a cargo del Núcleo Ejecutor ……………. Ubicado en el departamento de ……………….
Provincia ………. Distrito……Sector.
1. Título profesional de Ingeniero Civil y/o Agrícola y/o Mecánico de Fluidos y/o Hidráulico y/o afines. Tener
experiencia profesional general mínimo el periodo de dos (02) años de experiencia en el sector público o
privado.
2. Estar debidamente colegiado y habilitado.
3. Estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores.
4. Contar con seguro de salud y contra todo riesgo vigente durante el periodo de contratación
5. Tener experiencia especifica mínimo un (01) año como: Residente y/o supervisor y/o Inspector y/o Asistente
técnico, y/o Proyectista de: Obras civiles o Actividades en infraestructura. y/o responsable y/o especialista de
operación y mantenimiento en infraestructuras de riego, y otros relacionados a los proyectos de infraestructura
civiles o hidráulicos, en el sector público o privado.
6. Toda la documentación antes descrita deberá ser debidamente documentada y sustentada en su currículum
vitae.
Son obligaciones del Residente de las Actividades AMIR del NE son las siguientes actividades:
Realizar una revisión detallada de las Fichas Técnicas de las Actividades de Mantenimiento de Infraestructura
de Riego aprobadas por la ANA (fichas aprobadas por el ANA)
Realizar el Reconocimiento de las Áreas de Ejecución de las AMIR.
Emitir informe de compatibilidad de las actividades de las fichas técnicas aprobadas por la ANA, disponibilidad
de terreno y verificación en campo de las Fichas Técnicas, el mismo que deberá ser evaluado y visado por el
Supervisor de las AMIR-ANA, quien informará en un plazo máximo de cinco (05) días calendario de la
inspección realizada en el lugar de las actividades conjuntamente con el Supervisor AMIR-ANA. respecto al
estado real de las AMIR consideradas para el Núcleo Ejecutor.
Realizar el acta de inicio de actividades de las AMIR del NE, juntamente con el supervisor, indicando la fecha
de inicio de las AMIR.
El uso y llenado del Cuaderno de incidencia de actividades deberá ser efectuado por el Residente y Supervisor.
El cuaderno debe estar permanente en actividad y su custodia y permanencia será a responsabilidad del
residente.
Registrar en cuaderno las incidencias de importancia para las AMIR (consultas, propuestas, incidentes,
avances físicos/financieros). Registrar de forma diaria la utilización de materiales, mano de obra y equipos.
Asimismo, se anotará el acta de entrega de terreno, inicio de la actividad y el término de actividad, debiendo
anotar en forma diaria las modificaciones autorizadas, los avances diarios, los controles de ingreso y uso de
herramientas y personal obrero (Peón), los trabajos y metrados ejecutados, las ocurrencias consultas,
adicionales y deducciones de actividad y problemas que afecten el cumplimiento de los cronogramas
establecidos.
Ejercer la dirección técnica de la Actividad de acuerdo a la Ficha Técnica AMIR Aprobada por la ANA en forma
permanente desde la fecha de inicio hasta la fecha de término de la misma, debiendo adoptar las medidas
pertinentes y oportunas para culminar los trabajos en el plazo previsto. Será responsable de los atrasos o
paralizaciones injustificadas, así como de la calidad de los trabajos ejecutados.
El Residente es el responsable técnico administrativo de la AMIR y en particular del uso de los recursos
ingresados en la misma (mano de obra, materiales y equipos entre otros; los cuales no podrán ser destinados a
fin distinto de la AMIR).
Control de los plazos de AMIR y sus ampliaciones de darse el caso, actualizando oportunamente el
cronograma de AMIR en barras Gantt y cronograma valorizado, así como al cronograma de adquisiciones de
materiales. El Residente implementa los mecanismos de control más idóneos y convenientes para comprobar
la situación, estado y uso de los bienes que estén sujetos a su responsabilidad, como partes diarios, sean de
Resolución Ministerial N° -2023-MIDAGRI
Página 105 de 108
movimiento y/o de rendimiento, dejando constancia de ello en el cuaderno de incidencia de las actividades, así
como en los informes que debe presentar.
Participar en la actividad a su cargo en forma permanente.
Ejecutar y Administrar las actividades que conforman el Núcleo Ejecutor en el marco de las normas
administrativas, técnicas y de control interno.
En coordinación con el supervisor de las Actividades, deberá colocar el cartel de las actividades en el lugar
acordado con el supervisor, máximo dentro de los 10 días calendario de iniciado los trabajos, y mantenerlo en
buenas condiciones hasta la culminación de los trabajos de limpieza realizados.
Elaborar el plan de Trabajo de Ejecución de las AMIR por Núcleos ejecutores en concordancia con las Fichas
Técnicas Aprobadas.
Cautelar el control económico y financiero de las Actividades AMIR con sujeción a los presupuestos Analíticos
y el plazo de ejecución aprobado.
Programar y cautelar la cantidad de Mano de obra y herramientas necesarias para garantizar el cumplimiento
del Cronograma de Avance de las actividades y la continuidad de los trabajos de limpieza hasta la culminación
de las AMIR conforme a las Fichas Técnicas aprobadas por la ANA.
Programar y cautelar que el personal que labora en las AMIR, sean en número, especialidad y cantidad
previstos en las Fichas Técnicas AMIR aprobado por la ANA.
Durante la ejecución de las AMIR, deberá realizar el control de la ejecución de acuerdo a las partidas
consideradas en las fichas técnicas AMIR, así como los protocolos de operatividad conforme a las
especificaciones técnicas correspondientes.
Coordinar permanentemente con el Asistente Administrativo los aspectos logísticos y administrativos de las
AMIR y visar la documentación financiera.
Visar los documentos emitidos por el Asistente Administrativo o Administrador.
Implementar y mantener actualizado el Archivo Técnico-administrativo de cada AMIR.
Formular los Informes mensuales y presentar dentro de los plazos establecidos las rendiciones mensuales y
avance físico.
Elaborar la Memoria Descriptiva Valorizada, los Planos o Croquis de las secciones de las intervenciones
ejecutadas, adjuntando en el informe final de la Actividad o Actividades.
Mantener una permanente coordinación con el Supervisor de las AMIR, proporcionando las facilidades y la
información necesaria para la realización de su labor.
Formular cualquier informe inherente a las Actividades AMIR del Núcleo Ejecutor cuando sea solicitado por el
supervisor de las AMIR, y/o Núcleo Ejecutor y/o funcionarios de la Entidad ANA.
Presentar al supervisor AMIR-ANA para la autorización de retiros la cuenta bancaria del NE los documentos de
para realizar los pagos de planillas de jornales, compra de herramientas, gastos considerados en costos
indirectos, el cual solo podrá ejecutarse con la autorización del Supervisor AMIR-ANA con la firma
correspondiente. (*)
Presentar al supervisor de las AMIR de la ANA, dentro de los siete (07) días hábiles de concluidos los trabajos,
el Informe Final de Liquidación.
Presentar la consolidación de informes mensual de avance físico y financiero de las AMIR de otros residentes
contratados por el NE y la AMIRs a su cargo para su presentación mensual al supervisor AMIR-ANA.
Realizar y tramitar los pedidos otros residentes respecto a retiros de la cuenta Bancaria del NE con la
autorización de los supervisores AMIR-ANA de las otras AMIR y aquellas a su cargo, las mismas que debe
remitir los voucher de retiros a los residentes para su elaboración de rendición de cuentas y liquidación final.
Presentar el Informe Final de Liquidación consolidado de las AMIR del NE con la presentación de cada Informe
de liquidación final presentado por los Residentes con la conformidad del Supervisor AMIR-ANA. Dentro del
plazo de siete (07) días para su presentación a la ANA.
El Plazo de ejecución del Servicio será …………………días, (considerar por la duración de las Actividades AMIR
del NE y presentación del Informe Final de Liquidación de las AMIR del Núcleo ejecutor).
Sera en los ámbitos geográficos de la ejecución de las …. (cantidad) actividades AMIR del NE.
VII.RESOLUCION Y PENALIDADES.
PENALIDADES.
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, a la ejecución total del servicio o a la obligación
parcial, de ser el caso, que fuera materia de retraso.
Se considera justificado el retraso cuando el profesional acredite, de modo objetivamente sustentado, que el mayor
tiempo transcurrido no le resulta imputable.
Esta calificación del retraso, como justificado, no da lugar a pagos de gastos generales de ningún tipo.
RESOLUCION.
En caso de que el Residente no cumpla con demostrar su permanencia en el lugar de las Actividades y/o incurra
en retraso de presentación de los informes mensuales, se aplicaran las medidas señaladas en la cláusula Décima
Tercera, del contrato.
a. El diez por ciento (10%) del monto de los honorarios, previo al inicio de la ejecución de las Actividades de
Mantenimiento de Infraestructura y Riego AMIR, para cual se deberá presentar ante el Núcleo Ejecutor lo
siguiente:
1. Informe de compatibilidad, dentro de los cinco (05) días calendarios, contados a partir del día siguiente de
suscrito su contrato.
2. Proceso de adquisición de herramientas.
3. Acta de Inicio de actividades
b. El setenta por ciento (70%) del monto de los honorarios, luego del inicio de la ejecución de las Actividades,
que será abonado en forma mensual y en relación directa al cronograma de avance físico de la ejecución de
las actividades, reportado mensualmente en los informes correspondientes, previa conformidad del
Supervisor y de la presentación de una constancia de permanencia en obra de EL RESIDENTE, suscrita por
los NE.
c. El veinte por ciento (20%) del monto de los honorarios, con la aprobación de la Liquidación Final de las
actividades, por parte de la ANA.
Informe de Compatibilidad de las fichas técnicas AMIR del NE aprobado por el supervisor a los cinco (5) días
calendario a partir del orden de servicio del supervisor.
Informe de proceso de adquisición de Herramientas, adjuntando la documentación que sustente de acuerdo
al reglamento de NE.
Acta de Inicio de las AMIR del NE. registradas en el cuaderno de Actividades e Incidencias y el registro de la
ejecución indicando avances físicos de las AMIR diarios firmados por el residente y supervisor.
Informe de avance físico y financiero (rendición mensual) de las AMIR del NE. con la documentación que
sustente. debiendo estar con las firmas de los representantes del NE y comité de Vigilancia toda la
documentación.
El monto del Pago al Residente está considerado en las Fichas Técnicas AMIR aprobadas por la ANA será
realizado por el NE.
El monto de prestación del servicio es por un monto total de S/. …………….. (……….. y 00/100 soles) durante la
duración de las AMIR del Núcleo Ejecutor ………. ……….
No procede el pago al Residente de las AMIR del NE cuando no haya presentado los informes o cuando no
demuestre su permanencia efectiva en los lugares de las AMIR del NE, así mismo, la retribución por el servicio
pactado es por todo concepto (incluye las ampliaciones de ejecución de las actividades AMIR) sin reajustes e
independiente del plazo final de la ejecución de las AMIR del NE.
La Conformidad del Servicio estará a cargo del supervisor AMIR-ANA y el Núcleo Ejecutor …………….
X. ANEXOS
Ficha Técnica de la AMIR………………….