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GOBIERNO REGIONAL DE APURÍMAC

GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA


“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

I. TÉRMINOS DE REFERENCIA
1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
Servicio de alquiler de RETROEXCAVADORA a todo costo (maquina servida), para la obra:
“MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE AGUA DEL SISTEMA DE
RIEGO EN LA COMUNIDAD DE ARGAMA ALTA, DISTRITO DE PACUCHA -
ANDAHUAYLAS - APURIMAC
2. FINALIDAD PÚBLICA
El presente proceso tiene por finalidad contratar el servicio de alquiler de
RETROEXCAVADORA a todo costo (maquina servida), para ejecutar las partidas de
movimiento de tierras en la obra: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE
AGUA DEL SISTEMA DE RIEGO EN LA COMUNIDAD DE ARGAMA ALTA, DISTRITO
DE PACUCHA - ANDAHUAYLAS – APURIMAC”.
3. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN
a) Objetivo General
Contratar el servicio de alquiler de RETROEXCAVADORA, a todo costo (maquina
servida), incluye operador de retroexcavadora, así como movilización y desmovilización de
la maquinaria, para realizar movimiento de tierras en la obra: “MEJORAMIENTO Y
AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE AGUA DEL SISTEMA DE RIEGO EN LA
COMUNIDAD DE ARGAMA ALTA, DISTRITO DE PACUCHA - ANDAHUAYLAS –
APURIMAC”.
b) Objetivo Específico
Ejecutar las partidas que contemplen el servicio de alquiler de RETROEXCAVADORA, a
todo costo (maquina servida), de la obra: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL
SERVICIO DE AGUA DEL SISTEMA DE RIEGO EN LA COMUNIDAD DE ARGAMA
ALTA, DISTRITO DE PACUCHA - ANDAHUAYLAS - APURIMAC ".
4. CARACTERÍSTICAS Y CONDICIONES DEL SERVICIO A CONTRATAR
4.1 Descripción y cantidad de los servicios a contratar

ÍTE CARACTERISTICAS TECNICAS UNIDA CANTIDA

“Mejoramiento y Ampliación del Servicio de agua de riego en las comunidades de Chullcuisa, Santa Rosa,
Cupisa, Champaccocha, Ancatira, Choccecancha y Argama Alta, distritos de San Jerónimo y Pacucha,
provincia de Andahuaylas - Apurímac”
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M D D
SERVICIO DE ALQUILER DE
1 HM 200
RETROEXCAVADORA
4.2 Características del servicio
 Incluye operador: si
 Incluye combustible: si
 Incluye lubricantes: si
 Incluye movilización y desmovilización de las maquinarias: si
 Maquina operativa: 100%
 El contratista deberá brindar el servicio a todo costo es decir el contratista deberá ser
responsable del funcionamiento y operatividad de la maquina contabilizando sus horas
maquinas.
 Implemento: alarma de retroceso, botiquín de primeros auxilios, cintas reflectoras y
herramientas, triangulo y cono de seguridad, extintores, etc. El cual será verificado al
inicio del servicio.
 La maquinaria que presente fallas o averías, deberá ser reparada y sustituida por el
proveedor por otro de similares características, dentro del plazo prudencial no mayor de
24 horas, después de dicho plazo será afecto de sanciones de acuerdo a ley.
 El costo del servicio incluye mantenimiento de la maquinaria.
 La maquinaria debe contar con su respectivo operador, quien deberá estar asegurado
contra accidentes; por lo que cualquier riesgo tanto de la maquinaria como del Operador
corre a cargo de EL PROVEEDOR. En caso de solicitar cambio de operador deberá
solicitarlo al Residente de Obra.
 Las maquinarias deberán contar con seguros TREC, Los Seguros TREC deberán
mantenerse vigente durante todo el plazo contractual.
 La Residencia no aceptara una maquinaria distinta a la ofertada, en caso de solicitar un
cambio de la maquinaria este debe de cumplir las características Técnicas mínimas
requeridas.

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 Los operadores de maquinaria deberán contar con el Seguro Complementario de Trabajo


de Riesgo (SCTR). Los SCTR deberán mantenerse vigente durante todo el plazo
contractual.
 De ser el caso que, los documentos presentados para la suscripción del contrato se
encuentran próximos a vencer; el contratista deberá prever la presentación del vigente,
con 48 horas anteriores a su vencimiento.
 En caso se requiera cumplir con las horas maquinas solicitadas se realizará la
coordinación con el Residente de Obra a fin de incrementar mayor cantidad de
maquinaria.
4.3 Actividades

Las actividades a desarrollar por la RETROEXCAVADORA son las siguientes:

 Excavación de zanja en terreno suelto para tubería PVC-UF.


 Excavación de zanja en material semi rocoso para tubería PVC-UF
 Carguío de material excedente
 Actividades coordinadas con el Residente de Obra o Asistente Técnico de Obra.
4.4 Plan de trabajo
 El servicio se ejecutará en forma diaria, por 6 días a la semana, iniciando las actividades
previa coordinación con el residente de obra o asistente técnico de obra, concluyéndose
cuando se ha terminado el servicio con la programación correspondiente.
 Las maquinarias deben presentarse media hora antes para recabar la programación del día.
 Las maquinarias deberán cubrir el sector asignado por el residente de obra, la variación de
los factores climatológicos podrá afectar y modificar la secuencia del servicio, para tal
efecto, el residente de la obra, programará regularmente la necesidad del servicio requerida.
Pudiendo aumentar y/o disminuir el servicio.
4.5 Requisitos según leyes, reglamentos técnicos, normas metrológicas y/o sanitarias,
reglamentos y demás normas

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Protocolo sanitario.

Es el PROTOCOLO para el manejo de la limpieza y desinfección de las maquinarias, equipos


y personal y otros que el contratista deberá de cumplir para efectuar el servicio en mención.
Dicho PROTOCOLO se encuentra contemplado en el: “PLAN PARA LA VIGILANCIA,
PREVENCION Y CONTROL FRENTE A LA PROPAGACION DEL COVID-19 EN LA
EJECUCIÓN DEL PROYECTO”. Asimismo, el contratista deberá adecuarse al Plan COVID
de la obra siguiente la RM N°972-2020-MINSA.

4.6 Lugar y plazo de prestación del servicio


4.6.1 Lugar

La prestación del servicio se realizará en la OBRA: “MEJORAMIENTO Y


AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE AGUA DEL SISTEMA DE RIEGO EN LA
COMUNIDAD DE ARGAMA ALTA, DISTRITO DE PACUCHA - ANDAHUAYLAS
– APURIMAC." ubicado a 20 km de la comunidad de Champaccocha, Distrito de San
Jerónimo, Provincia Andahuaylas, Región Apurímac.

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La accesibilidad al lugar de la prestación del servicio es de acuerdo al cuadro siguiente:

Tramos Longitud (Km) Tipo de Vía


ACCESO DEPARTAMENTAL
Abancay – Andahuaylas 152.00 Asfaltado
Ayacucho – Andahuaylas 248.00 Asfaltado
ACCESO LOCAL
Andahuaylas – Tirpa 20.00 Asfaltado
Tirpa – Reservorio YANAYANA 3.00 Trocha carrozable

4.6.2 Plazo

La ejecución del servicio de alquiler de Retroexcavadora, será de 200 HM o por un


periodo de 45 días calendario, o hasta agotar el total de las horas maquina contratadas (lo
que ocurra primero).

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En el plazo máximo de 3 días calendario el proveedor deberá realizar el desplazamiento


de la maquinaria al lugar de trabajo, previa coordinación con el Residente de Obra, dicho
plazo se contabilizará al día siguiente del perfeccionamiento de contrato.

5. REQUISITOS Y RECURSOS DEL PROVEEDOR


5.1 Requisitos del proveedor
 Persona natural y/o jurídica.
 El proveedor deberá tener su registro de proveedores en la categoría de Servicios (RNP)
vigente a fin de contratar con el estado.
 El operador deberá tener la experiencia necesaria en la operatividad de la maquinaria y será
evaluado diariamente por el Residente de la obra, pudiendo solicitar su cambio de no
cumplir con las exigencias en cuanto a los rendimientos y la calidad del trabajo a
ejecutarse.
 Los operadores de la maquinaria deberán contar con EPP (Casco de protección, lentes de
seguridad, chaleco de seguridad, zapatas de seguridad, etc.) y EPPS contra el COVID-19
(mascarilla quirúrgica, facial, alcohol, etc.). El cual será verificado por el Residente de
Obra durante la ejecución del servicio.
 Los operadores de las maquinarias deberán presentar su prueba COVID-19 y carnet de
vacunación Covid – 19 mínimo con 3 dosis antes de iniciar la presentación del servicio ante
el Residente de Obra.
5.2 Otros requerimientos

Como otros requisitos para la suscripción del contrato, el postor ganador deberá presentar la
siguiente documentación:

 El postor deberá presentar los Seguros TREC por la maquinaria ofertada, debiendo
presentar la copia de las constancias de afiliación vigentes al inicio del servicio, por el
plazo contratado, o mensual.

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 El proveedor deberá presentar los Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR)


de cada operador de maquinaria. Debiendo presentar la copia de las constancias de
afiliación vigentes al inicio del servicio, por el plazo contratado, o mensual.
 Carta de compromiso del postor donde se compromete a realizar el mantenimiento
preventivo y soporte técnico.
 De los operadores de la maquinaria. Se requiere:
 Certificado de operador de Retroexcavadora de Circuito Hidráulico y/o similares
(Retroexcavadora, Excavadora Hidráulica, Excavadora sobre llantas) con un
mínimo de 90 horas lectivas.
 Experiencia mínima de 01 año como operador de Retroexcavadora de Circuito
Hidráulico y/o similares (Retroexcavadora, Excavadora Hidráulica, Excavadora
sobre llantas).
5.3 Recursos a ser provistos por el proveedor
5.3.1 Equipamiento
A. Equipamiento estratégico
 Retroexcavadora de Circuito Hidráulico:

Cantidad 01 Retroexcadora

Potencia: 95 HP a más

Año de fabricación: Mínimo 2018

Capacidad del cucharon: Mínimo 0.96 m3

Ancho del cucharon 16” – 20” (40cm -50cm)

6. OTRAS CONSIDERACIONES PARA LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN


6.1 Otras obligaciones
6.1.1 Otras obligaciones del contratista

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El contratista deberá asumir los gastos de:

PROVEED
DESCRIPCIÓN
OR
OPERADOR ESPECIALIZADO X
COMBUSTIBLE X
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE
X
LA MAQUINARIA
MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE LA
X
MAQUINARIA Y OPERADOR
SEGURO CONTRA RIESGO DE ACCIDENTES. X
MOVILIZACION INTERNA DEL OPERADOR EN OBRA X
GUARDIANIA DE MAQUINAS X
ALIMENTACION DEL OPERADOR X
HOSPEDAJE DEL OPERADOR X

Asimismo, el contratista deberá realizar un mantenimiento preventivo y soporte técnico, con la


finalidad de evitar riesgos de suspensión de servicio por inoperatividad de la maquinaria.
El cual será acreditado mediante carta de compromiso en el que el postor se compromete a:
 Mantenimiento preventivo El proveedor deberá realizar el mantenimiento preventivo
a la unidad antes de iniciar con el servicio en obra (Grasas, Lubricantes, etc.), los
mismos que deberán ser repetidos de acuerdo a la necesidad de tal maquinaria.
 Soporte técnico El proveedor deberá contar con soporte en cuanto a repuestos y
mecánicos y garantizar la disponibilidad de maquinaria similar en caso de que falle la
primera de manera que no perjudique el avance según programación de trabajos.
6.1.2 Recursos y facilidades a ser provistos por la entidad

La entidad proveerá a personal destinado al control en horas de trabajo (Vigías), dotados


de los implementos necesarios tanto para su seguridad como para la prevención de
accidentes.

El Residente elaborara los partes diarios de las maquinarias, estando obligado el operador
a firmar estos; partes todos los días después de culminado la jornada, documento que será
base para realizar la valorización mensual de las maquinarias.

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El Residente de Obra y/o Supervisor de Obra verificara el cumplimiento de las


características del servicio estipulado en el numeral 4.2.

6.2 Subcontratación

No se aplica la subcontratación.

6.3 Medidas de control durante la ejecución contractual

En el servicio de la maquinaria se realizará el control de trabajo de la siguiente forma:


Mediante partes diarios proporcionados por la entidad contratante, formatos que deberán ser
firmados por los operadores de las maquinarias, el controlador de máquinas de la entidad y los
vistos buenos de los responsables (Residente de Obra y Supervisor de Obra).

6.4 Conformidad de la prestación


La conformidad de la prestación del servicio se realizará mensualmente, de acuerdo a los
partes diarios con vistos buenos de los responsables (Residente y Supervisor de Obra).
6.5 Sistema de contratación

Precios unitarios.

6.6 Forma de pago

El Pago de la contraprestación a favor de contratista será de manera mensual. Para el pago de


las contraprestaciones ejecutadas, El Contratista debe contar con la siguiente documentación:

 Conformidad
 Partes diarios visados por el Residente de Obra y Supervisor de Obra.
 Comprobante de pago
6.7 Penalidades aplicables
Las penalidades serán de acuerdo al Artículo N° 162 del Reglamento de La Ley de
Contrataciones del Estado.

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Art. 162.1 En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las


prestaciones objeto del contrato, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por
mora por cada día de atraso. La penalidad se aplica automáticamente y se calcula de
acuerdo a la siguiente fórmula:

0.10 x monto vigente


Penalidad Diaria =
F x plazo vigente en días
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

6.8 Otras penalidades

Se aplicará otras penalidades por los siguientes incumplimientos:

Otras Penalidades

IT
Supuestos de aplicación de Forma de Procedimie
E Forma de acreditarlo
penalidad cálculo nto
M

Por no contar implemento: alarma de


retroceso, botiquín de primeros
Informe y acta de ocurrencia del
auxilios, cintas reflectoras y 5% de la Por
1 residente de obra o ingeniero de
herramientas, cono de seguridad, UIT ocurrencia
seguimiento de la Entidad
triangulo, extintores y otros para
casos de contingencia.

2 Cuando el contratista no repare o 10% de la Por día de Informe y acta de ocurrencia del
sustituya la maquinaria que presente UIT retraso residente de obra o ingeniero de
fallas o averías, dentro de las 24 horas seguimiento de la Entidad

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de la incidencia.

INDUMENTARIA E
IMPLEMENTOS DE PROTECCION
Informe y acta de ocurrencia del
Cuando el personal del proveedor no 5% de la Por
3 residente de obra o ingeniero de
cuente con los insumos y/o materiales UIT ocurrencia
seguimiento de la Entidad
necesarios para evitar la propagación
y contagio de COVID-19.

Por no presentar la copia de las


constancias de afiliación SCTR y
TREC dentro de las 48 horas Informe y acta de ocurrencia del
1% de la Por día de
4 anteriores a su vencimiento, puesto residente de obra o ingeniero de
UIT retraso
que, los SCTR y seguros TREC seguimiento de la Entidad
deberán mantenerse vigente durante
todo el plazo contractual.

Por no contar con la maquinaria Informe y acta de ocurrencia del


30% de la Por
5 ofertada, sin conocimiento y residente de obra o ingeniero de
UIT ocurrencia
autorización expresa de la Entidad. seguimiento de la Entidad

Por cambio de operador, sin Informe y acta de ocurrencia del


20% de la Por
6 conocimiento y autorización expresa Residente de Obra o ingeniero
UIT ocurrencia
de la Entidad. de seguimiento de la Entidad

6.9 Responsabilidad por vicios ocultos


La conformidad de la recepción de la contraprestación por parte de la entidad no enerva su
derecho a reclamar posteriormente por defecto o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el
artículo 40 de la Ley de Contrataciones del Estado y articulo 173 de su Reglamento.
7. ANEXOS
 Se adjunta el protocolo de ingreso obra para proveedores y terceros.

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II. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN


 Equipamiento Estratégico

Requisitos:

Retroexcavadora de Circuito Hidráulico

Cantidad 01 Retroexcadora

Potencia: 95 HP a más

Año de fabricación: Mínimo 2018

Capacidad del cucharon: Mínimo 0.96 m3

Ancho del cucharon 16” – 20” (40cm -50cm)

 Experiencia del postor en la especialidad


Requisitos:
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/. 30,000.00
(TREINTA MIL CON 00/100 SOLES), por la contratación de servicios iguales o
similares al objeto de la convocatoria.
Se consideran servicios similares a los siguientes:
 Alquiler de maquinaria pesada en general.

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