16/2/24, 13:06 Correo de EB CONSORCIO GESTOR - Fwd: Documentos, facilidades y acciones requeridas para los comisionamientos

Cesar Rodriguez Monroy <crodriguez@cgeb.com.pe>

Fwd: Documentos, facilidades y acciones requeridas para los comisionamientos

Julio Valeriano Rojas <jvaleriano@cgeb.com.pe> 16 de febrero de 2024, 1:03 p.m.
Para: Cesar Rodriguez Monroy <crodriguez@cgeb.com.pe>

Ing. Julio Valeriano Rojas

Director de Proyectos - Paquete 8
EB CONSORCIO GESTOR
Correo: jvaleriano@cegb.com.pe

---------- Forwarded message ---------

De: Vicente Rojas Rosalino <vrojas@cgeb.com.pe>
Date: vie, 16 feb 2024 a la(s) 12:45 p.m.
Subject: Re: Documentos, facilidades y acciones requeridas para los comisionamientos
To: Juan Manuel Landeo Castro <jlandeo@pms-drs.com.pe>
Cc: Segundo Gustavo Martínez Suárez <smartinez@peip-eb.gob.pe>, Saul Elias Zeña Castillo <szena@peip-
eb.gob.pe>, Julio Valeriano Rojas <jvaleriano@cgeb.com.pe>, RENATO LADISLAO CALDERON FERNANDEZ -
PRADA <rcalderon@cgeb.com.pe>

Estimado Ing. Landeo:

En respuesta al correo recibido y de acuerdo a lo coordinado previamente entre el gerente del proyecto de PEIP y el
director del proyecto de EB procedemos a comentar los puntos indicados:

1. Completar las fichas técnicas, certificados y cartas de garantía faltantes de los equipos y materiales.

Esta información será entregada posteriormente en el dossier de calidad.

2. Completar los protocolos e inspecciones faltantes.

Todos los protocolos e inspecciones han sido ejecutados oportunamente con el debido registro con la
supervisión PMS. Los protocolos faltantes, que son menores, se están completando y se agregarán en el
dossier de calidad.

3. En el caso de equipos disponer de las pruebas de aceptación de fábrica FAT, para cada equipo.
Todos los equipos que se han suministrado a las escuelas de contingencia cuentan con los documentos
de certificación de calidad suministrados por los proveedores:

- Tableros eléctricos: Planos mecánicos, protocolos de pruebas, carta de garantía, certificado de

calidad,fichas técnicas
- Bombas: Fichas técnicas y certificados de calidad y garantía
- Tanque Hidroneumatico: Fichas técnicas y certificados de calidad y garantía
- Gabinete de data: Fichas técnicas y certificados de calidad y garantía
- Accesorios de sistema de Data: Fichas técnicas y certificados de calidad y garantía
- Panel de alarma contraincendio: Fichas técnicas y certificados de calidad y garantía
- Equipos de detección y alarma: Fichas técnicas y certificados de calidad y garantía
- Luminarias: Fichas técnicas y certificados de calidad y garantía

4. Contar con los planos as built (en copias legibles), especialmente los que comprendan las modificaciones
de obra, en el estado de trámite de aceptación en el que se encuentren actualmente.
Los planos AS BUILT serán entregados junto con el dossier de calidad en fecha posterior.

5. Elaborar y presentar el Manual de operación y mantenimiento O&M, para cada colegio. Este Manual deberá
ser presentado en aconex para su revisión y será entregado al usuario final en la toma de posesión de las obras.
https://mail.google.com/mail/u/1/?ik=cdb58b51ba&view=pt&search=all&permmsgid=msg-f:1791079624314615259&simpl=msg-f:1791079624314… 1/3
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Los manuales de operación y mantenimiento de los servicios están en proceso de elaboración y serán
entregados un día antes de la fecha de toma de control a fin de que pueda ser entregado a los
responsables de cada director designe para cada colegio. De haber observaciones generaremos de
manera inmediata la revisión de estos manuales.

6. Emitir formalmente las Notificaciones al Supervisor de Calidad vía Aconex de las pruebas e inspecciones
que se llevarán a cabo. Incorporar posteriormente los resultados de las pruebas, al Manual de O&M.
Las notificaciones al supervisor de calidad fueron hechas en la oportunidad debida al momento de hacer
las pruebas de los sistemas y cuyos protocolos forman parte del dossier de calidad. Adicionalmente en el
manual de operaciones y mantenimiento se incluirá un enlace de estos protocolos.

7. Lista de sistema/equipos (entregables físicos) que deben ponerse en marcha

Los sistemas/equipos que forman parte del alcance de las escuelas de contingencia, que han sido
debidamente protocolizados y se han puesto en marcha durante la visita reciente de la comisión del
PEIP-Lima son los siguientes:
- Sistema de Detección contra Incendio (SACI)
- Sistema de Data
- Sistema de impulsión de desagüe (Tawantinsuyo, José Galvez)
- Sistema de Agua
- Sistema eléctrico

8. Plantear una secuencia del comisionamiento en cada colegio.

De acuerdo a lo indicado por el gerente del proyecto del PEIP al director de EB el comisionamiento se
hará en presencia del director del colegio de la siguiente forma:
- Todo el comisionamiento será liderado por el PEIP en las personas de los distintos arquitectos que se
han señalado para cada colegio.
- Se hará un recorrido de todas las instalaciones.
- Se harán pruebas en las salidas eléctricas y de data.
- Se verificará la operatividad en los tableros eléctricos
- Se verificará el funcionamiento de las luminarias y luces de emergencia.
- Se verificará la operatividad de los gabinetes de SACI y DATA
- Se verificará el funcionamiento de los sistemas de detección SACI (detectores de humo, luces
estroboscópicas, estación manual)
- Se verificará el funcionamiento de los sistemas de impulsión de agua (bombas y tableros)
- Se verificará el funcionamiento de los sistemas de impulsión de desagüe

9. Tener impresos y listos para el llenado, los formatos que se utilizarán para los protocolos.

Los protocolos de calidad de todos los sistemas ya se ejecutaron y tendremos en cada colegio un
archivo físico que podrá ser verificado por ustedes.

10. Contar con el personal necesario y los equipos de medición calibrados para efectuar las pruebas.
De acuerdo a lo precisado en el item 2 y 7 los protocolos ya fueron ejecutados oportunamente con
personal y equipo especializado, sin embargo de acuerdo a lo dispuesto por el gerente del proyecto
tendremos personal especializado y algunos equipos de medición para pruebas puntuales.

11. Haber coordinado con las autoridades de la UGEL o la institución educativa correspondiente, la designación
de sus representantes para constituir el equipo de comisionamiento y entrega final.

EB considera que esta responsabilidad le corresponde contractualmente al PEIP.

12. Asegurar que los responsables de la gestión de las instalaciones reciban el entrenamiento y capacitación
adecuada para la operación de los sistemas.
El PEIP deberá asegurar formalmente que el día de la toma de control estén presentes las personas
responsables de cada colegio para recibir el manual de operaciones y mantenimiento así como también
la inducción respectiva. EB generará un acta de cumplimiento de esta inducción la que deberá ser
firmada por el colegio y el PEIP.

13. Asegurar el suministro de agua y energía eléctrica, así como las conexiones de desagüe.
Todos los colegios tienen las conexiones y suministros de servicios públicos debidamente instalados y
probados.

14. Asegurar el equipo que provea la señal de internet para las pruebas del sistema.
EB no es responsable de proveer señal alguna de internet a los colegios. Las pruebas que hemos
ejecutado son la Certificación de puntos de red y fibra óptica a través de un analizador de cable de red.

https://mail.google.com/mail/u/1/?ik=cdb58b51ba&view=pt&search=all&permmsgid=msg-f:1791079624314615259&simpl=msg-f:1791079624314… 2/3
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Atentamente

[Texto citado oculto]

https://mail.google.com/mail/u/1/?ik=cdb58b51ba&view=pt&search=all&permmsgid=msg-f:1791079624314615259&simpl=msg-f:1791079624314… 3/3