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TÉRMINOS DE REFERENCIA
SERVICIO DE OPERACIÓN DE CAMIÓN VOLQUETE MERCEDES BENZ ACTROS 3344K DE PLACA
EGW-747, PARA EL MANTENIMIENTO RUTINARIO RED VIAL NACIONAL NO PAVIMENTADA
KIMBIRI – PICHARI – PUERTO ENE –YOYATO, MULTIDISTRITAL - LA CONVENCIÓN - CUSCO. DE
LA UNIDAD ZONAL XIX – VRAEM.
META : 0634
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V. DESCRIPCIÓN DE LA CONTRATACIÓN.
1.1 ACTIVIDADES.
Operación del Camión Volquete Mercedes Benz Actros 3344K de propiedad de
Provias Nacional de placa EGW-747 para el mantenimiento rutinario red vial
nacional no pavimentada Kimbiri – Pichari – Puerto Ene –Yoyato, multidistrital - La
Convención – Cusco, de la unidad zonal XIX – VRAEM.
Administrar correctamente el uso, mantenimiento, operación, custodia y
seguridad del equipo mecánico a su cargo.
Recepcionar la maquinaria pesada: Camión Volquete, mediante un acta de
entrega y recepción elaborado y supervisado por el área de equipo mecánico o el
área que haga sus veces, en la que figure el estado real o actual de la máquina, sus
herramientas y sus elementos de seguridad correspondientes. Dicha Acta de
entrega y recepción deberá elaborarse también cuando el operador deje la
máquina o se retire del trabajo.
Antes de iniciar sus actividades diarias de operación realizar el siguiente Check List
de la máquina: revisar todos los niveles de: aceites, agua, líquido de frenos,
baterías, luces, espejos, limpiaparabrisas, neumáticos, fugas de agua o aceites;
pernos, fajas y cañerías sueltas, flojas o rotos; y adoptar las acciones correctivas
pertinentes; informando al Ingeniero Jefe de Equipo Mecánico o a la personal que
haga sus veces.
Operar la maquinaria pesada: Camión Volquete cumpliendo estrictamente las
normas de operación de la máquina y las reglas de tránsito, para ello deberá
portar sus documentos personales (DNI), licencia de conducir, SOAT y otros
documentos que correspondan.
Realizar las diversas tareas en campo autorizadas y relacionadas estrictamente
con el Mantenimiento Rutinario de la Carretera; de acuerdo con las instrucciones
del Ingeniero Residente y/o Supervisor. La ejecución de las actividades en campo
se realizará previa coordinación con el Ingeniero Residente y Asistente de La
Carretera.
Llenar correctamente la Libreta de Control de la maquinaria, registrando las horas
trabajadas, inicio y término diario, así como, registrar en la Libreta los repuestos,
combustibles, lubricantes, que haya recibido para la operación del equipo.
Igualmente, registrar cualquier novedad que se presente en relación con la
máquina a su cargo.
Llenar los partes diarios en el momento que se realice el servicio, y entregados en
forma diaria al Residente (en donde se anotaran las horas máquinas, consumo de
combustibles, aceite y lubricantes, repuestos y cualquier otra incidencia).
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1.2 PROCEDIMIENTOS.
Antes de cada salida con el vehículo, deberá realizar la inspección respectiva del
mismo con la finalidad de asegurar que se encuentra en óptimas condiciones.
Se tomará el odómetro para cada actividad a realizar con la finalidad de realizar
de una buena manera el parte diario correspondiente.
En el parte diario se colocará cualquier observación que se suscite en la
realización de las actividades del mantenimiento rutinario.
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VII. ENTREGABLES.
El producto a obtener de la ejecución del servicio (entregables), son los informes
mensuales indicando todas las actividades desempeñadas durante el periodo de
contratación conforme a los descrito en el numeral 5.1 de los presentes Términos de
Referencia. Dichos informes deberán ser presentados dentro de los cinco (05) días
calendarios de finalizado el servicio parcial.
Entregable
Plazos de Entrega
(Detallado)
Informe N° 01 A los 30 días del inicio del servicio como plazo máximo
Informe N° 02 A los 60 días del inicio del servicio como plazo máximo
Dichos informes deberán ser presentados dentro de los cinco (05) días calendario de
finalizado el servicio parcial, en Mesa de Partes de la Oficina Zonal VRAEM de Provias
Nacional en horario de atención. (lunes a viernes de 8:30 am a 1:00 pm y de 2:00 pm a
5:30 pm). Si la fecha de entrega concuerda con sábado o domingo, ésta tendrá que
presentarse el lunes siguiente. Se aplicarán penalidades por cada día de retraso.
Camión volquete.
El plazo para el pago será dentro de los diez (10) días calendario siguiente a la
conformidad de recepción de cada entrega del servicio, siempre que se verifique el
cumplimiento de las condiciones establecidas en el contrato, previa recepción de la
factura y otros documentos tales como el informe de las Actividades (entregable) que
sustenten el pago correspondiente.
El pago obligatoriamente, se efectuará a través del abono directo en la respectiva
cuenta corriente bancaria, abierta en las entidades del Sistema Financiero Nacional, para
lo cual, EL PROVEEDOR deberá comunicar a Tesorería Zonal, su código de Cuenta
Interbancario (CCI), para su validación, mediante una Carta de Autorización
correspondiente.
Si EL PROVEEDOR incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones
objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicara en todos los casos, una penalidad por cada
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día calendario de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al cinco por ciento
(5%) del monto del servicio. La penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de
acuerdo a la siguiente formula:
OTRAS PENALIDADES:
Otras penalidades
Supuestos de
Forma de
N° aplicación de Procedimiento
cálculo
penalidad
Ante la ausencia injustificada del personal
durante el desarrollo del servicio, el
Contratista será penalizado de acuerdo al
control de asistencia realizada por la
Penalidad por Penalidad supervisión, sin perjuicio del descuento diario
1 inasistencia del diaria = S/. por la ausencia del personal.
personal 50.00 NOTA: La inasistencia del personal por
motivos de salud u otra causa de fuerza
mayor, deberá ser justificada y comunicada al
Supervisor del Tramo con los
correspondientes documentos que lo avalen.
En caso de incumplimiento en tiempo (plazo
de presentación) y forma (contenidos
conforme a lo solicitado) de la presentación
del Informe Mensual a los 05 días calendario
de finalizado el mes en que se cumplió la
Penalidad
Penalidad por no prestación del servicio, se le aplicará una
diaria = S/.
presentar a tiempo penalidad diaria de S/. 100.00 por cada día
2 100.00 por
los informes calendario de atraso de la presentación del
cada día de
mensuales Informe Mensual. Se aplica también en caso
atraso.
de atrasos en la presentación de absolución
de observaciones con respecto al plazo
otorgado por la Entidad.
Los días de atraso de cuentan en días
calendarios.
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1. El recibo por honorarios debe de emitir con forma de pago: “al Crédito”
2. La fecha de vencimiento de la cuota se registra 15 días posteriores a la
emisión conforme los plazos establecidos en los TDR (MEMORANDUM (M) Nº 188 -
2022-MTC/20.2, I-072298-2022).
3. En el formato remitido del recibo por honorarios electrónico debe
visualizarse los datos de la información al crédito.
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XVI. ANEXOS.
Anexo N° 01: Estructura de Costos del Servicio
Kimbiri - La Convención, febrero de 2023.
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ANEXO N° 01
ESTRUCTURA DE COSTOS
Unida
Descripción Cantidad P.U Parcial
d
A.HONORARIOS.
Honorarios días 60
B. OBLIGACIONES SOCIALES
SCTR Pensión y Salud días 60
C. EQUIPAMIENTO.
Vestuarios y EPP's de seguridad Glb. 01
Comunicación (Internet y telefonía) días 60
D.OTROS.
Materiales de escritorio, impresión, fotocopias,
Glb 01
etc.
Hospedaje días 60
Sub Total
Impuestos
TOTAL
12