“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”

“Año de la Unidad, la Paz y el Desarrollo”

TÉRMINOS DE REFERENCIA

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:

Servicio de ALQUILER DE EQUIPOS MENORES ( COMPACTADORA VIBRATORIA

TIPO PLANCHA 7 HP, APISONADOR CAMPACTADORA TIPO CANGURO,
VIBRADOR DE CONCRETO 4 HP 1.25" Y MEZCLADORA DE CONCRETO 11 P3 (23
HP) A TODO COSTO PARA LAS QOCHAS: CONDORCERRO 01 CONDORCERRO
03, CONDORCERRO 04 (Anc7-2023-Q1, ANC7-2023-Q2, ANC7-2023-Q3) DEL
IOARR: “REPARACION DE QOCHAS (EXCLUSIVO PARA N.E.); EN EL(LA)
INFRAESTRUCTURA NATURAL DEL TERRITORIO HIDRICOPRODUCTIVO
CONDORCERRO DEL DISTRITO DE QUICHES, PROVINCIA SIHUAS,
DEPARTAMENTOANCASH” CON CUI N° 2595569..

2. ANTECEDENTES:

El segundo párrafo del artículo 8 de la Ley N° 31015, Ley que autoriza la ejecución de
Intervenciones en Infraestructura social básica, productiva y natural, mediante Núcleos
Ejecutores, establece que “La Entidad que entrega los recursos al núcleo ejecutor,
designa un representante quien ejerce la función de control y de fiscalización,
correspondientes”, asimismo, el primer párrafo del artículo 14 de la citada Ley señala:
“La Entidad que entrega recursos al núcleo ejecutor, a través de un representante,
controla y supervisa el uso de recursos, el avance físico y financiero de la intervención
y verifica el estricto cumplimiento de los compromisos y acuerdos pactados en la
suscripción del convenio, bajo responsabilidad administrativa, civil y penal”.

El numeral 8.6 del artículo 8 del Reglamento de la Ley N° 31015 - Ley que autoriza la
ejecución de intervenciones en infraestructura social básica, productiva y natural,
mediante núcleos ejecutores, respecto a las Obligaciones de la Entidad, establece lo
siguiente:

“Designar mediante acto resolutivo al representante de la Entidad que es el

responsable del área de infraestructura o quien haga a sus veces dentro de la
organización, para que realice la función de control y supervisión … (…)”.

De conformidad con lo establecido en el numeral 7.1.3. de la Directiva para la Ejecución

y Liquidación de las Inversiones de Optimización, de Ampliación Marginal, de
Rehabilitación y de Reposición de infraestructura natural, a ser ejecutadas bajo la
modalidad de Núcleos Ejecutores a cargo esta Unidad Ejecutora – DI N° 003-2023-
MIDAGRI-UEFSA-DE, respecto a los Mecanismos de Control de la UEFSA menciona
“La UEFSA realizará el control, verificación, supervisión, monitoreo y seguimiento de
todas las etapas de la intervención, así como cautelará las actividades administrativas,
técnicas, sociales y financieras de acuerdo a lo establecido en el convenio suscrito con
los NE, a través del representante designado por la UEFSA y los supervisores de cada
intervención”.

Mediante Resolución Directoral Ejecutiva N°137-2023-MIDAGRI-DVDAFIR-UEFSA-DE,

de fecha 18 de julio de 2023, se designa al señor Pedro Antonio Chucya Ccachua, en
su condición de Jefe de la Oficina de Gestión de Proyectos, como representante de la
Unidad Ejecutora 036-001634 “Fondo Sierra Azul”, ante los Núcleos Ejecutores, para
realizar el control, verificación supervisión, monitoreo y seguimiento de todas las etapas
de la intervención, así como cautelará las actividades administrativas, técnicas sociales
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y financieras de acuerdo a lo establecido en el convenio suscrito con los Núcleos

Ejecutores.

3. SIGLAS O ACRÓNIMOS:

NE : Núcleo Ejecutor
UEFSA : Unidad Ejecutora 036-001634 “Fondo Sierra Azul”

4. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:

Contratar el servicio de ALQUILER DE EQUIPOS MENORES ( COMPACTADORA

VIBRATORIA TIPO PLANCHA 7 HP, APISONADOR CAMPACTADORA TIPO
CANGURO, VIBRADOR DE CONCRETO 4 HP 1.25" Y MEZCLADORA DE
CONCRETO 11 P3 (23 HP) A TODO COSTO PARA LAS QOCHAS: CONDORCERRO
01 CONDORCERRO 03, CONDORCERRO 04 (Anc7-2023-Q1, ANC7-2023-Q2,
ANC7-2023-Q3) DEL IOARR: “REPARACION DE QOCHAS (EXCLUSIVO PARA
N.E.); EN EL(LA) INFRAESTRUCTURA NATURAL DEL TERRITORIO
HIDRICOPRODUCTIVO CONDORCERRO DEL DISTRITO DE QUICHES, PROVINCIA
SIHUAS, DEPARTAMENTOANCASH” CON CUI N° 2595569.
ubicada en la región Ancash, provincia de Sihuas, distrito de Quiches.

5. ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO:

El tipo de maquinaria, las horas requeridas y demás detalles referentes a las

características técnicas se precisan en el Anexo N°01, del presente documento.

El servicio de alquiler de maquinaria, será a todo costo, es decir, incluye:

⮚ Operador
⮚ Combustible
⮚ SCTR
⮚ SOAT
⮚ A TODO COSTO

El Contratista es responsable de cubrir los gastos de alimentación, beneficios laborales,

impuestos de ley y Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR); del operador
de la maquinaria.
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Asimismo, el Contratista será responsable de mantener vigente durante la prestación el

Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo – SCTR de su operador, caso contrario
asumirá los gastos que se ocasionen ante la ocurrencia de un accidente.

Posterior a la suscripción del contrato, el PROVEEDOR dispondrá de hasta cinco (05)

días calendario para dar inicio al servicio o según comunicación del Supervisor y/o
Residente de Obra, caso contrario se comunicará al NE para la resolución del contrato.

El mismo día de inicio de la prestación del servicio, el Residente deberá registrar en el

“Control de maquinaria y equipo” donde se establezca la hora de inicio y hora de término
de (los) servicio(s) o inasistencia de presentarse la situación, entre otros aspectos.

Para la ejecución de la prestación, se podrá considerar una modificación del equipo

solicitado, siempre y cuando se justifique su equivalente en rendimiento para la
ejecución de actividades, pudiendo implicar una mejora y/o modificación de la
maquinaria, teniendo en cuenta el cumplimiento de las metas del servicio dentro del
plazo estipulado, y no generando mayores gastos para el NE. Para lo cual el Residente
solicitará al Supervisor su aprobación.

Al inicio de la ejecución de las actividades, la maquinaria ofrecidos deben encontrarse

en la zona de trabajo, estar 100% operativos lo que será verificado por el residente y
supervisor.

El supervisor podrá requerir al Contratista el cambio de maquinaria de iguales o mejores

características a las ofertadas, a fin de garantizar la culminación de los trabajos dentro
del plazo.

El PROVEEDOR correrá con los gastos que conlleve el cambio y/o reparación de la(s)
maquinaria(s) contratado(s), en caso de presentar problemas técnicos y/o fallas
mecánicas, que impidan desarrollar los trabajos por los que se contrató. Del mismo
modo, el PROVEEDOR tiene un (01) día calendario para reparar y/o cambiar la(las)
maquinaria(s), caso contrario se aplicará la penalidad establecida en el Ítem 14.

El NE no asume responsabilidad de ninguna naturaleza (económica, civil, penal y/o

administrativa), respecto a cualquier eventualidad (accidente y/o fallecimiento) que se
pueda presentar durante el cumplimiento del servicio. Asimismo, el PROVEEDOR, es
responsable de contar con botiquín, extintor, caja de llaves y kit antiderrames básico.

Es obligación y responsabilidad del Contratista, atender los juicios, reclamos, demandas

o acciones imputables a él o a su personal directa e indirectamente por actividades
ilícitas, daños, pérdidas, accidentes, lesiones o muertes, producidos dentro de la obra
y/o áreas aledañas de su influencia, como consecuencia de la prestación del servicio o
negligencia.
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Las horas de alquiler de la maquinaria son referenciales.

Las maquinarias pueden ser propios y/o alquilados.

6. TIPO DE PRESTACIÓN:

ÚNICA

PERIODICA X

7. SISTEMA DE CONTRATACION:

Precios Unitarios (por horas máquinas trabajadas)

8. REQUISITOS DEL PROVEEDOR:

a) Ser una persona natural o jurídica.

b) RUC Activo y habilitado.
c) Cuenta de detracción (de corresponder)
d) Contar con SOAT vigente solo en el caso del volquete.
e) Contar como mínimo con Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (en el caso
del operador de la maquinaria).
f) No estar impedido para contratar con el estado.RNP

9. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO:

El plazo del servicio1 se encuentra especificado referencialmente en el Anexo N°01 y se

contabilizará a partir de la incorporación del equipo y/o maquinaria a obra.

10. LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO:

El lugar de prestación del servicio será en el departamento de Ancash, provincia de

Sihuas en el distrito de Quiches.

11. CONFORMIDAD:

La conformidad estará a cargo del NE y del Residente de Obra; además, deberá contar
con la opinión favorable del Supervisor de Obra.

El PROVEEDOR deberá adjuntar el “Control de maquinaria y equipo” y la “Valorización

de maquinaria y equipo” debidamente revisado y suscrito por el Residente, y con la
suscripción, en señal de aprobación y conformidad, por parte del Supervisor.

1
En caso de ejecutarse los trabajos en un plazo menor por labores atípicas que incluyen días feriados, sábados y domingos,
el pago se efectuará por el total de H-M efectivos de servicio realizado.
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En la conformidad deberá precisarse, además del cumplimiento de los términos de

referencia en los plazos establecidos, las penalidades que correspondan.

12. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO:

El PROVEEDOR podrá solicitar el pago en DOS armadas, una vez culminado el

servicio según el “Control de maquinaria y equipo”.

El pago se realizará en un plazo de hasta quince (15) días calendario de emitida la

conformidad del servicio.

El PROVEEDOR deberá presentar el comprobante de pago, que incluya todos los

impuestos y tributos de conformidad con la legislación vigente aplicable; así como,
cualquier otro concepto que sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo
del servicio contratado.

13. AMPLIACIÓN DE PLAZO:

El contratista puede solicitar la ampliación de plazo pactado por cualquiera de las

siguientes causales, ajenas a su voluntad.

● En caso fortuito o fuerza mayor debidamente acreditada que impidan al contratista

entregar el bien o prestar el servicio en el plazo previsto en el contrato.
● Por atrasos y/o paralizaciones no imputables al contratista.

La solicitud de ampliación de plazo debe ser presentada luego de finalizado el hecho

generador sustentando las causales que impidieron la ejecución de la prestación,
mediante un informe solicitado por el contratista.

En virtud de la ampliación otorgada, el NE amplía el plazo de la prestación del servicio

directamente vinculado al contrato.

14. PENALIDADES:

En el caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones

objeto del contrato, el NE le aplicara automáticamente una penalidad por mora por cada
día de atraso.

Se calculará de acuerdo a la siguiente formula:

0.05 𝑥 𝑚𝑜𝑛𝑡𝑜 𝑑𝑒𝑙 𝑐𝑜𝑛𝑡𝑟𝑎𝑡𝑜

Penalidad diaria =
𝐹 𝑥 𝑝𝑙𝑎𝑧𝑜 𝑒𝑛 𝑑í𝑎𝑠

Donde F tiene los siguientes valores:

a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios en
general, consultorías en general y ejecución de obras: F = 0.40.

b) Para plazos mayores a sesenta (60) días, para bienes, servicios en general y
consultorías: F=0.25.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato vigente que
debió ejecutarse.
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Este tipo de penalidad puede alcanzar un monto máximo equivalente al cinco por ciento
(5%) del monto del contrato vigente. Cuando llegue a cubrir el monto máximo de la
penalidad por mora, el NE puede resolver el contrato por incumplimiento.
Esta penalidad será deducida de la factura pendientes de pago en la liquidación final del
contrato. La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y
demás normas concordantes.

14.1. Otras Penalidades:

N° Descripción Penalidad Procedimiento

Por no reemplazar en el tiempo
2% de la UIT
1 establecido la maquinaria o equipo
por ocurrencia
defectuoso.
Por no contar con botiquín, extintor, Será anotado en el
caja de llaves y kit antiderrames formato “Control de
básico. maquinaria y equipo”
En caso el trabajador no cuente con por el Residente y
1% de la UIT aprobado por el
2 la indumentaria e implementos de
por ocurrencia Supervisor
protección personal o que los tenga
incompletos o en mal estado, la
multa será por persona, por
ocurrencia y por día.
15. OTRAS CONSIDERACIONES:

En caso de reducción física, se realizará la disminución de las horas máquina

originalmente establecidas en el presente Término de Referencia, por lo cual el pago se
efectuará únicamente por la cantidad de horas realmente trabajadas.

Por trabajos mal ejecutados o defectuosos, según la evaluación del supervisor o

inspector. El Contratista deberá corregir las deficiencias del trabajo sin costo alguno
para el NE.

16.CONFIDENCIALIDAD:

El proveedor no deberá divulgar, revelar, entregar o poner a disposición de terceros

dentro o fuera del ámbito del NE, salvo autorización expresa del mismo, la información
proporcionada a la que tenga acceso, o la que pudiera producir con ocasión de proveer
el bien, durante y después de concluida la vigencia del presente documento; el cual
estará acompañado con el contrato correspondiente.

17. CLAUSULA ANTICORRUPCIÓN:

El proveedor declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una

persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración,
apoderados, representantes legales, funcionarios o asesores; ofrecido, negociado o
efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o incentivo legal en relación
al contrato.

Asimismo, el proveedor se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución

del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos
ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas,
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participacioncitas, integrantes de los órganos de administración, apoderados,

representantes legales, funcionarios o asesores.

Además, el proveedor se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de

manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera
conocimiento, y adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiados
para evitar los referidos actos o prácticas

18. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS:

El plazo máximo de responsabilidad del contratista por la calidad del trabajo realizado y
por los vicios ocultos del servicio ofertado corresponde al periodo de (01) año, contados
a partir de la conformidad otorgada.

Anexo N°01 – Requerimiento de Maquinaria

POTENCIA CANTIDAD
N° DESCRIPCION CAPACIDAD UND
HP (HASTA)

ALQUILER DE COMPACTADORA
1 7 4200 lf HM 3.90
VIBRATORIA TIPO PLANCHA 7 HP

ALQUILER DE APISONADOR
2 5.5 1000 kn HE 39.00
CAMPACTADORA TIPO CANGURO

3 VIBRADOR DE CONCRETO 4 HP 1.25"

ALQUILER DE MEZCLADORA DE
4 23 11 p³ HM 12.00
CONCRETO 11 P3 (23 HP)