“año de la unidad, la paz y el desarrollo”

TÉRMINOS DE REFERENCIA
SERVICIO DE APOYO ADMINISTRATIVO PARA EL MANTENIMIENTO RUTINARIO AF-
2023 DE LA RED VIAL NACIONAL PAVIMENTADA EMP. PE-3S (PACAYCASA) – LA QUINUA –
SAN FRANCISCO DE LA UNIDAD ZONAL XIX – VRAEM.
1. ÁREA QUE REALIZA EL REQUERIMIENTO:
Área Técnica de la Unidad Zonal XIX-VRAEM del Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte Nacional,
PROVIAS NACIONAL, del Ministerio de Transporte y Comunicaciones.

2. OBJETO DE CONTRATACIÓN:
Contar con los servicios de un APOYO ADMINISTRATIVO para el control, seguimiento administrativo y financiero
del Mantenimiento Rutinario de la Red Vial Nacional Pavimentada Emp. PE-3S (Pacaycasa) – La Quinua – San
Francisco de la Unidad Zonal XIX – VRAEM, año fiscal 2023 de la Unidad Zonal XIX VRAEM PROVIAS NACIONAL.

3. FINALIDAD PUBLICA:
La Unidad Zonal XIX VRAEM, con la finalidad de mantener en condiciones de transitabilidad y seguridad de
circulación adecuados en los diferentes tramos de la Red Vial Nacional, ha programado la contratación de una
Persona Natural, que brinde los Servicios de un APOYO ADMINISTRATIVO para el Mantenimiento Rutinario AF-
2023 de la Red Vial Nacional Pavimentada Emp. PE-3S (Pacaycasa) – La Quinua – San Francisco de la Unidad
Zonal XIX – VRAEM.

META: 0633 Mantenimiento Rutinario de la red vial nacional pavimentada Emp. PE-3S (Pacaycasa) – La Quinua –
San Francisco de la Unidad Zonal XIX – VRAEM

4. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO:

4.1 ACTIVIDADES.
El servicio constará de los siguientes trabajos:
 Apoyo Control administrativo y ejecución presupuestal del proyecto, utilizando herramientas administrativos-
contables que permitan utilizar racionalmente los recursos económicos de uso y destino de los fondos e insumos,
debiendo informar permanentemente al Supervisor y Jefatura Zonal, sobre el estado de ejecución Financiera del
Proyecto.
 Implementar el File del Proyecto del Mantenimiento con los documentos requeridos: Resoluciones, Contratos,
Certificaciones Presupuestales, Términos de Referencia, Requerimientos, Solicitudes de Remesas,
Conformidades, entre otros.
 Apoyar en la elaboración de Informes, Solitudes de Remesas, Términos de Referencia, Conformidades y otros
documentos asignados por el Ingeniero Supervisor del tramo de Mantenimiento.
 Efectuar el seguimiento de las solicitudes de bienes y servicios, a fin de garantizar el abastecimiento oportuno,
apoyar en realizar cotizaciones de mercado de bienes y servicios para su entrega al almacén del proyecto según
requerimiento y calidad solicitado.
 Monitoreo y seguimiento a los almacenes del tramo, mínimo de 01 visita al mes, a fin de coordinar con el personal
de campo, Ingeniero Asistente o Ingeniero Residente el seguimiento y control de los materiales, combustibles
recepcionados mediante vales, Guías de remisión, Kárdex, Bínkar, entre otros documentos de control, así mismo
apoyar al Área Técnica la verificación en cantidad y calidad de materiales conforme a las especificaciones técnicas
requeridos.
 Organizar e implementar cronológicamente las Órdenes de Compra, Servicios, Comprobantes de Pago, así mismo
los pedidos de comprobantes de salida (PECOSA)
 Apoyar en la rendición de cuentas y liquidación de las remesas en la Unidad de Tesorería en coordinación con el
Tesorero Zonal.
 Recopilación, organización e implementación de carpeta de partes diario de equipo mecánico.
 Elaborar la liquidación financiera mensual y final del proyecto en coordinación con el Ingeniero Residente.
 Apoyar al Ingeniero Residente e Ingeniero Supervisor en la Elaboración de los Informes Mensuales de
Mantenimiento e Informe Final Físico-financiero, de aspectos inherentes a la gestión y trámites administrativos.
 Apoyar en la elaboración de ingresos y salidas de los bienes adquiridos en el tramo.

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4.2 PROCEDIMIENTOS.
De acuerdo a lo indicado en el Ítem 4.1.

4.1 PLAN DE TRABAJO.

 Apoyo en elaboración de cuadro de necesidades y solicitud de adquisición.
El Plan de Trabajo del Equipo de la Supervisión, se desarrollará de acuerdo al Plan Anual de Mantenimiento
Rutinario AF-2023 del tramo: Emp. PE-3S (Pacaycasa) – La Quinua – San Francisco, que desarrollará el Apoyo
Administrativo.

4.2 RECURSOS A SER PROVISTOS POR LA ENTIDAD.

 La Entidad proporcionará el espacio/ambiente necesario en la Oficina de la Unidad Zonal XIX VRAEM.
 La Entidad proporcionará la movilidad para que el Apoyo Administrativo ejecute sus labores de ser necesarios en
el tramo Emp. PE-3S (Pacaycasa) – La Quinua – San Francisco
 La Entidad facilitará todos los útiles de escritorio, para el cumplimiento adecuado del servicio.

5 PERFIL DEL POSTOR:

5.1 Del Postor y Personal Propuesto.
a) Capacidad Legal.
 Contar con RUC activo, acreditar con una copia de Ficha Ruc.
 No tener impedimento para contratar con el Estado, acreditarlo con declaración jurada.
 No poseer antecedentes penales ni policiales, acreditarlo con declaración jurada.

b) Capacidad Técnica y Profesional.

 Título Universitario o Grado de Bachiller ó Técnico en Ciencias Administrativas, Contables, Economías
y/o Ingenierías, acreditar con copia simple del grado o título.
 Capacitaciones, cursos de actualización y conocimiento en: Sistema Integrado de Gestión
Administrativa - SIGA, Sistema Integrado de Administración Financiera-SIAF, Ley de Contrataciones
del Estado, etc. acreditar con copia simple del certificado o constancia.
 Con conocimiento y dominio de Office (Word, Excel, Power Point), Internet, etc.
 01 laptop core i3 mínimo de capacidad.
 01 equipo de comunicación celular con internet, incluye los costos de comunicación. acreditar con
declaración jurada.

Nota: El pago del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR - Salud y Pensión) deberá ser
acreditado una vez adjudicado el servicio, para la emisión de la respectiva orden de servicio.

c)Experiencia.
 Experiencia no menor de 01 año de labor como Auxiliar o Apoyo o Asistente Administrativo o Técnico
Administrativo en el sector público en la ejecución de Proyectos en general, Mantenimientos Viales u
obras en general. Acreditar con copia de contrato y/o certificado.
 Profesional con competencias: Orientación a resultados, vocación de servicio, trabajo en equipo,
capacidad de análisis y mejora continua.
 Disponibilidad inmediata.

6 ENTREGABLES:

Porcentaje
ENTREGABLE PLAZO MAXIMO DE ENTREGA
de Pago
Primer Entregable A los ocho (08) días calendarios de iniciado
11.94%
el servicio.
Segundo
A los treinta y ocho (38) días calendarios de
Entregable 44.78%
iniciado el servicio
Tercer Entregable A los setenta y siete (67) días calendarios de
43.28%
iniciado el servicio

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El Informe Mensual, deberá ser presentado a la Unidad Zonal XIX VRAEM, como plazo máximo hasta el 5to día
del mes del servicio siguiente con el contenido mínimo:
 Carta de presentación.
 Memoria Descriptiva y/o Datos Generales.
 Cuadro Mensual de Gastos Clasificados y Costos Unitarios.
 Control de Material en Cancha.
 Relación de Personal.
 Movimiento de combustible por equipo por día.
 Resumen de Estado Financiero.
 Anexos.
- Copia del expediente de comprobantes de pagos, por cada pago realizado.

7 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO:

El plazo de la prestación del servicio es de 67 DIAS CALENDARIOS (2.23 MESES), contados desde el día siguiente
de Suscripción del Contrato o de notificada la orden de Servicio.

8 LUGAR DE EJECUCIÓN DEL SE SERVICIO:

Los lugares de prestación del Servicio son: Unidad Zonal XIX – VRAEM, ubicado en el Jr. Cusco S/N, distrito de
Kimbiri–La Convención–Cusco y por necesidad en los almacenes de la carretera Emp. PE-3S (Pacaycasa) – La
Quinua – San Francisco.

9 DE LA CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO:

Se efectuará de forma mensual el informe de CONFORMIDAD DE SERVICIO, este será emitido por el Ingeniero
Supervisor responsable del tramo quien verificará el cumplimiento de los trabajos. Luego de la presentación formal,
oportuna y sin observaciones del informe se procederá a otorgar la conformidad de los servicios.

10 SISTEMA DE CONTRATACIÓN:
Suma Alzada.

11 FORMA DE PAGO Y PENALIDAD:

11.1 PAGO
El pago se efectuará de forma mensual después de realizada la prestación, elaboración de Informe Mensual y
otorgada la Conformidad del Servicio por el Supervisor (plazo no mayor a 10 días hábiles de recibido el informe).
Incluirán todos los tributos y cualquier otro concepto que puede incidir sobre el costo del servicio. El pago se
efectuará de la siguiente manera:

ENTREGABLE DESCRIPCIÓN
El 11.94% del monto total del servicio vigente, dentro de los 15 días calendario
1° Pago
siguientes de otorgada la conformidad del Informe mensual de actividades N°01
El 44.78% del monto total del servicio vigente, dentro de los 15 días calendario
2° Pago
siguientes de otorgada la conformidad del Informe mensual de actividades N°02
El 43.28% del monto total del servicio vigente, dentro de los 15 días calendario
3° Pago
siguientes de otorgada la conformidad del Informe mensual de actividades N°03

En la conformidad deberá precisarse las penalidades que corresponden por omisión o incumplimiento de los
términos de referencia del servicio, para la respectiva ejecución de los descuentos en tesorería zonal, de
corresponder.
El pago obligatoriamente, se efectuará a través del abono directo en la respectiva cuenta corriente bancaria, abierta
en las entidades del sistema financiero nacional, para lo cual, el proveedor deberá comunicar a Tesorería de la
Unidad Zonal, su Código de Cuenta Interbancario (CCI), para su validación mediante una carta de autorización
correspondiente.

11.2 PENALIDADES
Si el contratista incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del servicio, PROVIAS
NACIONAL le aplicará en todos los casos, una penalidad por cada día calendario de atraso, hasta por un monto
máximo equivalente al 5% (0.05) del monto del servicio. La penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de
acuerdo a la siguiente fórmula:

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Penalidad Diaria = 0.05 x Monto del Contrato

F x Plazo en días
Dónde:
Para bienes, servicios en general y consultorías: F = 0.30, para plazos menores o iguales a sesenta días.
Para bienes, servicios en general y consultorías: F = 0.20, para plazos mayores a sesenta días.

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, PROVIAS NACIONAL podrá resolver el contrato parcial
o totalmente por incumplimiento.

Así mismo se han establecido otras penalidades y sanciones correspondientes:

Otras penalidades
Supuestos de aplicación
N° Forma de cálculo Procedimiento
de penalidad
En caso de ausencia del personal propuesto durante el
Penalidad por “Por periodo de prestación del servicio, sustentado en el
Multa = 02% UIT
1 Ausencia del personal parte diario, se aplicará la siguiente penalidad diaria
por día de retraso.
propuesto” hasta la presentación satisfactoria, este será calculado
por la Supervisión.
Penalidad Por “Por En caso de incumplimiento en el plazo de presentación,
incumplimiento en de acuerdo a lo indicado en el numeral 9. Entregables,
Multa = 01% UIT
2 Presentación de se le aplicará la siguiente penalidad diaria hasta que se
por día de retraso.
Entregables y/o Informes entregue plenamente satisfactorio, este será calculado
Mensuales del Servicio” por la Supervisión.

12. NORMAS ANTICORRUPCIÓN

El proveedor/ contratista acepa expresamente que no llevara a cabo, acciones que están prohibidas por las leyes
locales u otras leyes anticorrupción. Sin limitar lo anterior, el proveedor /el contratista se obliga a no efectuar ningún
pago, ni ofrecerá ni transferirá algo de valor, a un establecido de manera de manera que pudiese violar las leyes
locales u otras leyes anticorrupción, sin restricción alguna.

En forma especial, el proveedor/contratista declara con carácter de declaración jurada que no se encuentra inmerso
en algún proceso de carácter penal vinculado a presuntos ilícitos penales contra el Estado Peruano, constituyendo
su declaración, la firma del mimo en el orden de servicio de a que estas especificaciones técnicas forman parte
integrante.

NORMAS ANTISOBORNO
El proveedor no debe ofrecer, negociar o efectuar, cualquier pago, objeto de valor o cualquier dadiva en general o
cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato, que pueda constituir un incumplimiento de la ley, tales
como robo, fraude, cohecho o tráfico de influencias, directa o indirectamente, o a través de socios, integrantes de los
órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas, en
concordancia a lo establecido en el artículo 11 de la ley de contrataciones del estado, ley N° 30225.

Asimismo, el proveedor se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del contrato, con honestidad,
probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción directa o indirectamente o a través
de sus socios, accionistas. Participantes, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes
legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas en virtud a lo establecido en los artículos antes mencionados
de la ley de contrataciones del estado y su reglamento.

Asimismo, el proveedor se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de manera directa y oportuna,
cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera conocimiento, así también en adoptar medidas,
practicas, a través de los canales dispuestos por la entidad.
De la misma manera, el proveedor es consiente que, de no cumplir con lo anteriormente expuesto, se someterá a la
resolución de contrato y a las acciones civiles y/o penales que la entidad pueda accionar

13. OTRAS CONDICIONES:

NATURALEZA DEL CONTRATO DEL SERVICIO.

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La contratación del servicio, es de naturaleza civil y se celebra al amparo de lo establecido en los artículos 1764° al
1770° del Código Civil, por lo que, no existiendo subordinación o dependencia laboral, este contrato no genera
vinculo o relación laboral entre las partes.

La ENTIDAD queda exceptuada de toda responsabilidad por cualquier accidente o incidente que le pueda suceder al
EL CONTRATADO durante el plazo de ejecución del servicio. La contratación es por la Modalidad de Servicios de
Terceros.

EL CONTRATADO designado para el servicio, será a dedicación exclusiva por el tiempo que dure el servicio,
debiendo considerarse trabajos en días sábados, domingos y días festivos, cuando así lo requiera LA ENTIDAD, sin
que esto signifique costo adicional monto pactado en el contrato.

De presentarse hechos generadores de atraso, EL CONTRATADO puede solicitar ampliación de plazo dentro de los
cinco (05) días calendarios siguientes de finalizado el hecho generador del atraso o paralización, previa solicitud
debidamente sustentada.

La Entidad debe resolver dicha solicitud y notificar su decisión al CONTRATADO en el plazo de diez (10) días
calendarios, computados desde el día siguiente de su presentación.

Son otras obligaciones del servicio contratado:

 Para el inicio del servicio el proveedor alcanzará a PROVIAS NACIONAL: Examen Médico Pre-Ocupacional con
certificado de APTO o Certificado médico expedido por el hospital y/o centro de salud autorizado, Póliza del
Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR – SALUD y SCTR - PENSION) del personal que ejecutará
el servicio y vigente. Se precisa que los gastos de manutención y estadía serán a cargo del profesional. Así
mismo el postor ganador aportará su propio equipo de laptop y de comunicación celular y asumirá sus costos
para la comunicación, con los responsables del Área Técnica y Administrativa del Proyecto.

Kimbiri, octubre del 2023.

Elaborado por Aprobado por/jefe de oficina/Unidad Zonal

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14. ANEXOS
ANEXO “A”

14.1 ESTRUCTURA DE COSTOS

ESTRUCTURA DE COSTOS

PRECIO PRECIO
N° DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD
UNITARIO PARCIAL
1) HONORARIOS
Honorarios MES 2.27
2) OBLIGACIONES SOCIALES Y EXAMENES
Examen Médico ocupacional GLB 1
SCTR Salud y Pensión MES 2.27
3) EQUIPAMIENTO
Laptop core i3 o superior GLB 1
Comunicación (Teléfono e Internet) GLB 1
PRESUPUESTO TOTAL (Inc. IGV) S/

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ANEXO “B”

14.2 COSTO PROYECTADO.

ESTRUCTURA DE COSTOS

PRECIO
N° DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD PRECIO UNITARIO
PARCIAL
1) HONORARIOS
Honorarios MES 2.27 2,500.00 5,675.00
2) OBLIGACIONES SOCIALES Y EXAMENES
Examen Médico ocupacional GLB 1 250 250.00
SCTR Salud y Pensión MES 2.27 34.5 78.32
3) EQUIPAMIENTO
Laptop core i3 o superior GLB 1 250 250.00
Comunicación (Teléfono e Internet) GLB 1 102.68 102.68

PRESUPUESTO TOTAL POR 2.27 MESES (Inc. IGV) S/ 6,356.00

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