Está en la página 1de 29

EMPRESA PÚBLICA MUNICIPAL DE URBANIZACIÓN Y

VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL DEL CANTÓN PASTAZA


EMUVISP-EP

ESTATUTO ORGÁNICO POR PROCESOS

EL DIRECTORIO DE LA EMPRESA PÚBLICA MUNICIPAL DE


URBANIZACION Y VIVIENDA DE INTERES SOCIAL DEL CANTON
PASTAZA (EMUVISP-EP)

CONSIDERANDO:

Que, el artículo 225 de la Constitución de la República señala que el sector


público comprende, entre otros, a: 3) Los organismos y entidades creados por
la Ley para la prestación de servicios públicos o para desarrollar actividades
económicas asumidas por el Estado; y, 4) Las personas jurídicas creadas por
acto normativo de los gobiernos autónomos descentralizados para la prestación
de servicios públicos;

Que, el artículo 226 de la Constitución de la República del Ecuador establece,


las instituciones del Estado, sus organismos, dependencias, las servidoras o
servidores públicos y las personas que actúen en virtud de una potestad estatal
ejercerán solamente las competencias y facultades que les sean atribuidas en
la Constitución y la ley. Tendrán el deber de coordinar acciones para el
cumplimiento de sus fines y hacer efectivo el goce y ejercicio de los derechos
reconocidos en la Constitución;

Que, el artículo 227 de la Constitución de la República del Ecuador dispone


que, la administración pública constituye un servicio a la colectividad que se
rige por los principios de eficacia, eficiencia, calidad, jerarquía,
desconcentración, descentralización, coordinación, participación, planificación,
transparencia y evaluación;

Que, el artículo 229 de la Constitución de la República establece que, serán


servidoras o servidores públicos todas las personas que en cualquier forma o a
cualquier título trabajen, presten servicios o ejerzan un cargo, función o
dignidad dentro del sector público. Los derechos de las servidoras y servidores
públicos son irrenunciables. La ley definirá el organismo rector en materia de
recursos humanos y remuneraciones para todo el sector público y regulará el
ingreso, ascenso, promoción, incentivos, régimen disciplinario, estabilidad,
sistema de remuneración y cesación de funciones de sus servidores. La
remuneración de las servidoras y servidores públicos será justa y equitativa,
con relación a sus funciones, y valorará la profesionalización, capacitación,
responsabilidad y experiencia;

Que, el Artículo 238 de la Constitución de la República, consagra la autonomía


política, administrativa y financiera de los Gobiernos Autónomos
Descentralizados Municipales, mismos que se regirán por los principios de
solidaridad, subsidiariedad, equidad interterritorial, integración y participación
ciudadana. En ningún caso el ejercicio de la autonomía permitirá la secesión
del territorio nacional;

Dirección: Av. Alberto Zambrano y Francisco de Orellana Teléfono: 03-2885122 1


EMPRESA PÚBLICA MUNICIPAL DE URBANIZACIÓN Y
VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL DEL CANTÓN PASTAZA
EMUVISP-EP

ESTATUTO ORGÁNICO POR PROCESOS


Que, el Artículo 240 de la Constitución de la República establece que, todos los
gobiernos autónomos descentralizados ejercerán facultades ejecutivas en el
ámbito de sus competencias y jurisdicciones territoriales;

Que, el Artículo 263 de la Constitución de la República, asigna las


competencias exclusivas de los gobiernos Autónomos Municipales y para su
ejercicio los faculta expedir ordenanzas;

Que, el Artículo 315 de la Constitución de la República dispone que el Estado


constituirá empresas públicas para la gestión de sectores estratégicos, la
prestación de servicios públicos, el aprovechamiento sustentable de recursos
naturales o de bienes públicos y el desarrollo de otras actividades económicas;

Que, en el Suplemento del Registro Oficial número 48 del viernes 16 de


octubre de 2009, se publicó la Ley Orgánica de Empresas Públicas, que tiene
por objeto regular la constitución, organización, funcionamiento, fusión,
escisión, y liquidación de las empresas públicas no financieras; y que actúen en
el ámbito internacional, nacional, regional, provincial o local;

Que la Asamblea Nacional expidió la Ley Orgánica de Empresas Públicas y


cuyo ámbito según lo establecido en su artículo 5 Constitución y jurisdicción,
manifiesta que: “La creación de empresas públicas se hará: Numeral 2 Por acto
normativo legalmente expedido por los gobiernos autónomos descentralizados;

Que, de acuerdo a lo establecido en la Ley Orgánica de Empresas Públicas en


su artículo 1. Las disposiciones de la presente Ley regulan la constitución,
organización, funcionamiento, fusión, escisión y liquidación de las empresas
públicas que no pertenezcan al sector financiero y que actúen en el ámbito
internacional, nacional, regional, provincial o local; y, establecen los
mecanismos de control económico, administrativo, financiero y de gestión que
se ejercerán sobre ellas, de acuerdo a lo dispuesto por la Constitución de la
República.;

Que, la Ley Orgánica de Empresa Públicas en su artículo 4.- Definiciones. - Las


empresas públicas son entidades que pertenecen al Estado en los términos
que establece la Constitución de la República, personas jurídicas de derecho
público, con patrimonio propio, dotadas de autonomía presupuestaria,
financiera, económica, administrativa y de gestión. Estarán destinadas a la
gestión de sectores estratégicos, la prestación de servicios públicos, el
aprovechamiento sustentable de recursos naturales o de bienes públicos y en
general al desarrollo de actividades económicas que corresponden al Estado.

Que, la Ley Orgánica de Empresas Públicas en su artículo 9.- Atribuciones del


directorio. - Son atribuciones del Directorio las siguientes: 7. Aprobar y
modificar el Orgánico Funcional de la Empresa sobre la base del proyecto
presentado por la Gerente General General; En uso de sus atribuciones y
facultades concedidas por la Ley Orgánica de Empresas Públicas EMUVIS-EP,

Dirección: Av. Alberto Zambrano y Francisco de Orellana Teléfono: 03-2885122 2


EMPRESA PÚBLICA MUNICIPAL DE URBANIZACIÓN Y
VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL DEL CANTÓN PASTAZA
EMUVISP-EP

ESTATUTO ORGÁNICO POR PROCESOS


Que, el art. 2 de la LOEP, numeral 3 de los objetivos, señala: “Regular la
autonomía económica, financiera, administrativa y de gestión de las empresas
públicas, con sujeción a los principios y normativa previstos en la Constitución
de la República, en ésta y en las demás leyes, en lo que fueren aplicables;”

Que, según la Ley Orgánica de Empresas Públicas LOEP, en su artículo 11


referido a los deberes y atribuciones del Gerente General, en el numeral 8,
determina: Aprobar y modificar los reglamentos internos que requiera la
empresa, excepto el señalado en el numeral 8 del artículo 9 de esta Ley.

Que según la ordenanza N° 04, que regula la organización y funcionamiento de


la Empresa Pública Municipal de Urbanización y Vivienda de Interés Social del
Cantón Pastaza – EMUVISP EP, en el Titulo III, DE LA ESTRUCTURA
ORGANICA Y FUNCIONAL, CAPITULO I, DEL NIVEL DE GOBIERNO Y DE
LOS NIVELES DE ADMINISTRACIÓN, determina el Nivel de Gobierno, niveles
administrativos y su funcionamiento orgánico.

Que según la ordenanza N° 04, que regula la organización y funcionamiento de


la Empresa Pública Municipal de Urbanización y Vivienda de Interés Social del
Cantón Pastaza – EMUVISP EP, en el artículo 20 señala que son deberes y
atribuciones de la o el Gerente General …, literal v). - “Dictar los reglamentos
internos y manuales de procedimiento que fueren necesarios para el buen
funcionamiento de la Empresa;

Que según la ordenanza N° 04, que regula la organización y funcionamiento de


la Empresa Pública Municipal de Urbanización y Vivienda de Interés Social del
Cantón Pastaza – EMUVISP EP, CAPITULO IV, DE LA O EL GERENTE
GENERAL, Artículo 20, literal a), que dice: Definir, conducir, organizar y
coordinar la administración de la EMUVISP-EP, de acuerdo con el Plan
Estratégico y/o Gobierno por Resultados y demás resoluciones del Directorio;
literal w), que establece, “Proponer al Directorio los reglamentos de carácter
general necesarios para la organización de la Empresa, para la cabal
prestación de los servicios, la determinación de las dietas de los directores y
otros que fueren necesarios para la buena marcha de la Empresa.

Que, es necesario expedir normas que regulen la administración del talento


humano en cuanto a la estructura orgánica de la Empresa Pública Municipal de
Urbanización y Vivienda de Interés Social del cantón Pastaza EMUVISP-EP,
acorde a sus realidades coyunturales con las necesidades de la Empresa y el
Cantón, conforme establece la LOEP, en el Artículo 9, numeral 7.

Que, es necesario expedir la norma que permita una adecuada aplicación de


los principios constitucionales, legales, y coherente con las estrategias
institucionales, con el objeto de optimizar el talento humano, las relaciones de
trabajo y el concurso efectivo del personal en participación del cumplimiento de
metas y objetivos como hace referencia el literal w), de la Ordenanza de
creación de EMUVISP-EP.

Dirección: Av. Alberto Zambrano y Francisco de Orellana Teléfono: 03-2885122 3


EMPRESA PÚBLICA MUNICIPAL DE URBANIZACIÓN Y
VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL DEL CANTÓN PASTAZA
EMUVISP-EP

ESTATUTO ORGÁNICO POR PROCESOS


Que, es necesario que la Empresa Pública Municipal de Urbanización y
Vivienda de Interés Social del Cantón Pastaza – EMUVISP EP, para cumplir
con las normas establecidas cuente con su ESTATUTO ORGÁNICO POR
PROCESOS DE LA EMPRESA PÚBLICA MUNICIPAL DE URBANIZACIÓN Y
VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL DEL CANTÓN PASTAZA, EMUVISP-EP.

RESUELVE:

EXPEDIR EL ESTATURO ORGÁNICO POR PROCESOS DE LA EMPRESA


PÚBLICA MUNICIPAL DE URBANIZACION Y VIVIENDA DE INTERES
SOCIAL DEL CANTON PASTAZA (EMUVIS-EP)

TITULO I
DE LA GESTIÓN ORGANIZACIONAL POR PROCESOS

Artículo 1. – Objetivo de la Estructura Organizacional de Gestión por


Procesos. - Es fundamental determinar los parámetros de autoridad y
responsabilidad en los distintos niveles y funciones de cada una de las
estructuras de la organización, e inscribir su funcionamiento en torno a los
sistemas de información, reduciendo el número de niveles administrativos a fin
de asegurar el mejor cumplimiento de las metas empresariales.

Desarrollar el presente Estatuto Orgánico por Procesos como una herramienta


que se requiere para simplificar los procedimientos que ha venido utilizando la
Empresa, para de esta forma agilitarlos y convertirlos en procesos
empresariales que tiendan hacia una mejor atención al cliente.

Artículo 2.- Responsabilidades. – Será responsabilidad de la/el Gerente


General proponer al Directorio para su conocimiento y aprobación, las políticas
administrativas, reglamentos o normativa interna entre ellos la elaboración o
actualización del Estatuto Orgánico por Procesos, que regule la organización
de la Empresa Pública Municipal de Urbanización y Vivienda de Interés Social
del cantón Pastaza EMUVISP – EP, que permita actuar con eficiencia, eficacia
y contribuya a mejorar la sostenibilidad y sustentabilidad de la Empresa, sobre
una base legal conforme a la ley vigente.

Artículo 3.- Comité de Gestión de Calidad de Servicio y Desarrollo


Institucional. – La Empresa Pública Municipal de Urbanización y Vivienda de
Interés Social del cantón Pastaza EMUVISP-EP, contará con un Comité de
Gestión de Calidad de Servicio y Desarrollo Institucional, que estará
conformado por:

 La o él Gerente General o su delgado, quien lo presidirá;

Dirección: Av. Alberto Zambrano y Francisco de Orellana Teléfono: 03-2885122 4


EMPRESA PÚBLICA MUNICIPAL DE URBANIZACIÓN Y
VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL DEL CANTÓN PASTAZA
EMUVISP-EP

ESTATUTO ORGÁNICO POR PROCESOS


 Un responsable de cada proceso Institucional;
 La o él responsable de Talento Humano o quien hiciere sus veces.

Las responsabilidades de esté Comité de Gestión Institucional será: desarrollar,


controlar y evaluar las políticas y normas establecidas para el desarrollo
institucional, coordinar la planificación estratégica, controlar la ejecución de
proyectos de diseño y/o reestructuración.

TITULO II
COMPONENTES DE LA GESTIÓN ORGANIZACIONAL POR PROCESOS

Artículo 4.- Direccionamiento Estratégico. – La misión y visión son los


cimientos y fundamentos de la Empresa, representan por qué y para qué
existe esta Institución, determina los productos, procesos, líneas de acción a
seguir para alcanzar los objetivos y metas planteadas.

MISIÓN.

Somos una Empresa creada para planificar y construir viviendas apropiadas y


de interés social principalmente para la población de escasos recursos
económicos, por medio de Urbanizaciones y Proyectos dotados de
infraestructura básica que armonicen con el entorno social y natural y que
mejoren la calidad de vida de la población del cantón Pastaza.

6.3.2.- VISIÓN.
Convertirnos en una Empresa Pública referente a nivel regional en el campo de
la construcción de Viviendas de interés social, sostenible y sustentable, que
contribuya a la disminución del déficit habitacional, al crecimiento ordenado de
la ciudad, a la generación de fuentes de trabajo que dinamicen la economía
local, de tal manera que brinde satisfacción a la ciudadanía y a quienes son sus
beneficiarios.

TITULO III

MODELO DE ORGANIZACIÓN MEDIANTE PROCESOS

Artículo 5.- Estructura organizacional. – Los procesos que participan en la


generación de los productos y servicios de la Empresa Pública Municipal de
Urbanización y Vivienda EMUVISP-EP, se ordenan y agrupan en función del
grado responsabilidad y contribución, en función de cumplir las líneas
estratégicas desarrolladas por la Empresa.

1.- Procesos gobernantes. – Establecen el direccionamiento estratégico de la


Empresa Pública Municipal de Urbanización y Vivienda EMUVISP-EP,
Dirección: Av. Alberto Zambrano y Francisco de Orellana Teléfono: 03-2885122 5
EMPRESA PÚBLICA MUNICIPAL DE URBANIZACIÓN Y
VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL DEL CANTÓN PASTAZA
EMUVISP-EP

ESTATUTO ORGÁNICO POR PROCESOS


constituyen los procesos responsables de la formulación, expedición y/o
aprobación de directrices, estrategias, políticas, normas, procedimientos,
acuerdos, resoluciones e instrumentos para el funcionamiento de la empresa.

2.- Procesos sustantivos o agregadores de valor. - Constituyen la razón de


ser de la Empresa; están ligados de manera directa a la misión, visión y
objetivos estratégicos, y son responsables de generar los productos y servicios
hacia los usuarios.

3.- Procesos adjetivos o habilitantes. – Se clasifican en procesos habilitantes


de asesoría y procesos habilitantes de apoyo, los primeros brindan sugerencias
y recomendaciones para generar productos institucionales; y los segundos son
conocidos como de soporte o administrativos, responsables de brindar apoyo
logístico para la generación del portafolio de productos demandados de los
procesos gobernantes, sustantivos o agregadores de valor y por ellos mismos.

Artículo 6.- Niveles jerárquicos. – La gestión de la Empresa Pública


Municipal de Urbanización y Vivienda de Interés Social EMUVISP-EP, se
desarrolla considerando los siguientes niveles jerárquicos:

 Nivel Directivo
 Nivel Asesor

 Nivel de Apoyo

 Nivel Operativo

Nivel Directivo. – Es el encargado de direccionar la Empresa para el


cumplimiento de su Misión.

Nivel Asesor. – Es el equipo o staff de profesionales especializados que se


encargan de brindar información pertinente a la empresa con el propósito de
mejorar el desempeño de un proyecto o actividad a ejecutarse.

Nivel de Apoyo. – Son los encargados de proporcionar soporte administrativo


y logístico, entregando oportunamente recursos a la institución y permitiendo
alcanzar sus objetivos y metas.

Nivel Operativo. - Cumple con tareas muy específicas, tales como producción
y operación de productos y servicios. Los encargados siguen procedimientos y
acatan reglas definidas con precisión por parte de los otros niveles de la
estructura de la Empresa y sus actividades cubren períodos de tiempo
específicos de acuerdo a cada proceso.

Dirección: Av. Alberto Zambrano y Francisco de Orellana Teléfono: 03-2885122 6


EMPRESA PÚBLICA MUNICIPAL DE URBANIZACIÓN Y
VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL DEL CANTÓN PASTAZA
EMUVISP-EP

ESTATUTO ORGÁNICO POR PROCESOS


Artículo 7.- Conformación de la estructura orgánica. – En conjunto la
estructura orgánica por procesos y niveles de la Empresa Pública Municipal de
Urbanización y Vivienda EMUVISP-EP se conforma de la siguiente manera:

NIVEL PROCESOS
JERARQUICO ORGANIZACIONALES PROCESOS SUPPROCESOS
DIRECTORIO
------------------------
PROCESOS GERENCIA
DIRECTIVO GOBERNANTES GENERAL

GESTIÓN DE
ARCHIVOS
JURÍDICO ----------------------
PROCESOS ADJETIVOS ------------------------ FINANCIAMIENTO
NIVEL O HABILITANTES DE ESTRATEGICO DE Y
ASESOR ASESORÍA PROYECTOS SOSTENIBILIDAD

CONTABILIDAD
----------------------
SEGURIDAD Y
SALUD
OCUPACIONAL
FINANCIERO ----------------------
------------------------ COMPRAS
PROCESOS ADJETIVOS ADMINISTRACIÓN PUBLICAS
NIVEL DE O HABILITANTES DE Y TALENTO ----------------------
APOYO APOYO HUMANO TIC

COMUNICACIÓN
SOCIAL
----------------------
PROYECTOS
MARKETING Y INMOBILIARIOS
VENTAS ----------------------
------------------------ PROMOCIÓN
TÉCNICO DE SOCIAL
PLANIFICACIÓN ----------------------
------------------------ GESTIÓN DE
PROCESOS INFRAESTRUCTURA RIESGOS
SUSTANTIVOS O OBRA CIVIL Y ----------------------
NIVEL AGREGADORES DE CONTROL DE FISCALIZACIÓN Y
OPERATIVO VALOR OBRAS ADMINISTRACIÓN

Dirección: Av. Alberto Zambrano y Francisco de Orellana Teléfono: 03-2885122 7


EMPRESA PÚBLICA MUNICIPAL DE URBANIZACIÓN Y
VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL DEL CANTÓN PASTAZA
EMUVISP-EP

ESTATUTO ORGÁNICO POR PROCESOS


Artículo 8.- Representaciones gráficas. – Se presenta una visión general de
la estructura orgánica por procesos y los niveles de la Empresa Pública
Municipal de Urbanización y Vivienda de Interés Social del cantón Pastaza
EMUVISP-EP, a través de las representaciones gráficas:

a.- Mapa de procesos: Es la representación gráfica de los procesos que se


deben ejecutar al interior de la Empresa, mostrándose agrupadas en función
del grado de contribución y valor agregado al cumplimiento de la Misión
Institucional, y clasificándose por su responsabilidad.

MAPA DE PROCESOS

PROCESOS GOBERNANTES
DIRECTORIO GERENCIA GENERAL

PROCESOS SUSTANTIVOS O AGREGADOS DE VALOR

TÉCNICO DE
PLANIFICACIÓN
MARKETING Y VENTAS ------------------------------- CONTROL DE OBRAS
NECESIDADES Y ---------------------------- ----- PROYECTOS --------------------------------------- SATISFACCION
REQUERIMIENTOS COMUNICACIÓN INMOBILIARIOS ------ FISCALIZACIÓN Y DEL
CIUDADANOS SOCIAL PROMOCIÓN SOCIAL ADMINISTRACIÓN CIUDADANO

NIVEL DE ASESORÍA
JURÍDICO ESTRATÉGICA DE PROYECTOS
------------------------------- ---------------------------------------
PROCESOS ADJETIVOS ----- ------ FINANCIAMIENTO Y
HABILITANTES GESTIÓN DE ARCHIVOS SOSTENIBILIDAD

NIVEL DE APOYO

ADMINISTRACIÓN Y
TALENTO HUMANO
-------------------------------
----- SEGURIDAD FINANCIERO
OCUPACIONAL, TICS. ---------------------------------------
COMPRAS PÚBLICAS ------CONTABILIDAD

b.- Estructura orgánica por procesos: es la representación gráfica de los


procesos en forma organizacional, sustentado el nivel jerárquico de todas sus
partes integrantes y su relación.

Dirección: Av. Alberto Zambrano y Francisco de Orellana Teléfono: 03-2885122 8


EMPRESA PÚBLICA MUNICIPAL DE URBANIZACIÓN Y
VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL DEL CANTÓN PASTAZA
EMUVISP-EP

ESTATUTO ORGÁNICO POR PROCESOS

ESTRUCTURA ORGÁNICA POR PROCESOS

DIRECTORIO

GERENCIA
GENERAL

ASESORÍA
ESTRATÉGIC
ASESORÍA A DE
JURÍDICA PROYECTOS

UNIDAD UNIDAD
UNIDAD DE ADMINISTRATIV UNIDAD DE
TÉCNICA DE CONTROL A Y DE TALENTO UNIDAD MARKETIN
PLANIFICACIÓN DE OBRAS HUMANO FINANCIERA G Y VENTAS

TÍTULO IV

DESCRIPCIÓN DEL MODELO ORGANIZACIONAL MEDIANTE PROCESOS

Artículo 9.- Conforme la estructura por procesos definida para la Empresa


Pública Municipal de Urbanización y Vivienda de Interés Social del cantón
Pastaza EMUVISP-EP, se describe las características del modelo
organizacional de sus procesos internos.

CAPÍTULO I

NIVEL DIRECTIVO

PROCESOS GOBERNANTES

Artículo 10.- Directorio. –

Misión: Direccionar estratégicamente y orientar la gestión institucional para el


cumplimiento de su misión y funciones, a través de la emisión de políticas
públicas, directrices, planes estratégicos, líneas de acción, reglamentos

Dirección: Av. Alberto Zambrano y Francisco de Orellana Teléfono: 03-2885122 9


EMPRESA PÚBLICA MUNICIPAL DE URBANIZACIÓN Y
VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL DEL CANTÓN PASTAZA
EMUVISP-EP

ESTATUTO ORGÁNICO POR PROCESOS


internos, resoluciones administrativas y todo cuanto regule el funcionamiento
de la Empresa en base a la ley.

Responsables: Estará conformado según norma el Art. 6,7,8,9,10 de la


Ordenanza que regula la organización y funcionamiento de la Empresa Pública
Municipal de Urbanización y Vivienda de Interés Social del cantón Pastaza –
EMUVISP – EP.

Atribuciones y Responsabilidades: Las que norma los Art. 11, de la


Ordenanza que regula la organización y funcionamiento de la Empresa Pública
Municipal de Urbanización y Vivienda de Interés Social del cantón Pastaza –
EMUVISP – EP.

Productos y Servicios:

 Políticas y objetivos generales de la Empresa Pública Municipal de


Urbanización y Vivienda de Interés Social de cantón Pastaza EMUVISP-
EP.
 Normativas

 Resoluciones

 Convenios

 Autorizaciones

 Regulaciones

 Reglamentos

 Gestión de recursos

 Nombramientos

Artículo 11.- Gerencia General. –

DIRECTORIO

GERENCIA
GENERAL

Misión: Ejercer la administración integral de la Empresa Pública Municipal de


Urbanización y Vivienda de Interés Social del cantón Pastaza EMUVISP-EP,
mediante la coordinación, dirección y ejecución de planes, programas y
proyectos; y, gestionando la implementación y concreción de políticas, normas,
lineamientos y directrices resueltas por el Directorio orientadas a cumplir con la

Dirección: Av. Alberto Zambrano y Francisco de Orellana Teléfono: 03-2885122 10


EMPRESA PÚBLICA MUNICIPAL DE URBANIZACIÓN Y
VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL DEL CANTÓN PASTAZA
EMUVISP-EP

ESTATUTO ORGÁNICO POR PROCESOS


misión, visión y objetivos estratégicos de la Empresa en el marco de la
normativa vigente.

Responsable: Gerente General.

Reporta a: Directorio

Estructura Básica: Asistente Administrativo.

Atribuciones y Responsabilidades: Las que norma el Artículo 18,19 y 20 de


la Ordenanza que regula la organización y funcionamiento de la Empresa
Pública Municipal de Urbanización y Vivienda de Interés Social del cantón
Pastaza – EMUVISP – EP.

Productos y Servicios:

 Plan estratégico Institucional


 Informes Institucionales

 Informes Técnicos

 Gestión de recursos

 Reglamentos Internos

 Disposiciones

 Autorizaciones

 Delegaciones

 Presupuesto

 Convenios

 Convocatorias

 Nombramientos

CAPITULO II

NIVEL ASESOR

PROCESOS HABILITANTES DE ASESORÍA

Dirección: Av. Alberto Zambrano y Francisco de Orellana Teléfono: 03-2885122 11


EMPRESA PÚBLICA MUNICIPAL DE URBANIZACIÓN Y
VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL DEL CANTÓN PASTAZA
EMUVISP-EP

ESTATUTO ORGÁNICO POR PROCESOS


Artículo 12.- Jurídico. –

GERENCIA
GENERAL

UNIDAD
JURÍDICA

GESTIÓN DE
ARCHIVOS

Misión: Defender judicial y extrajudicialmente a la Empresa Pública Municipal


de Urbanización y Vivienda de Interés Social del cantón Pastaza EMUVISP-EP;
absolver consultas legales y emitir los respectivos criterios jurídicos; ejercer el
control de la legalidad de los actos y contratos de la Empresa; y administrar la
gestión de archivos de la Empresa.

Subprocesos: Gestión de Archivos.

Responsable: Jurídico.

Reporta a: Gerencia General.

Estructura Básica: Técnico Legal y de Archivo.

Atribuciones y Responsabilidades:

a. Brindar patrocinio legal en trámites judiciales y extrajudiciales en


defensa de los intereses de la Empresa;
b. Representar a la Empresa en audiencias convocadas por distintas
instancias;

c. Realizar todos los trámites relativos a procesos judiciales, plantear o


contestar demandas, alegatos, preparar las pruebas procesales y
realizar el seguimiento de los procesos judiciales;

d. Dirigir y asesorar en materia jurídica a las autoridades y funcionarios de


la Empresa sobre la correcta aplicación de normas legales en
temas relacionados con la misión institucional en las áreas de
derecho público, constitucional, procesal, administrativo, contratación
pública, laboral y derecho privado;

e. Brindar asesoría al Directorio, durante las Sesiones y en la


emisión de políticas y resoluciones;

f. Asesorar a la Empresa sobre la interpretación de textos legales y


contractuales, y sobre la elaboración de normativas internas;

Dirección: Av. Alberto Zambrano y Francisco de Orellana Teléfono: 03-2885122 12


EMPRESA PÚBLICA MUNICIPAL DE URBANIZACIÓN Y
VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL DEL CANTÓN PASTAZA
EMUVISP-EP

ESTATUTO ORGÁNICO POR PROCESOS


g. Revisar que los procesos contractuales y precontractuales de la
Empresa estén alineados estrictamente a la normativa jurídica;

h. Revisar acuerdos, resoluciones, contratos, convenios y otros


instrumentos jurídicos que se prepare en la Empresa;

i. Asesorar en materia de contratación pública;

j. Elaborar contratos y documentos precontractuales amparados bajo la


Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, su
reglamento, acuerdos y resoluciones;

k. Elaborar notificaciones, criterios jurídicos y documentos en relación a las


normas legales vigentes;

l. Dar seguimiento a las recomendaciones relacionadas con el campo


jurídico, realizadas por organismos de control que tienen relación con la
Empresa;

m. Elaborar contratos de trabajo amparados en la Ley Orgánica de


Empresas Públicas LOEP y Código de Trabajo;

n. Controlar la gestión del archivo documental de la gestión jurídica;

o. Realizar el monitoreo de la normativa vigente y la


socialización a las instancias administrativas inmersas en los
procesos de contratación.

p. Mantener organizado y actualizado el archivo de la Empresa cumpliendo


con las normas, técnicas y procedimientos archivísticos provistos en la
"Regla Técnica Nacional para la Organización y Mantenimiento de los
Archivos Públicos";

q. Administrar el sistema de documentación, trámite y archivo de la


correspondencia oficial.

Productos y Servicios:

 Dictámenes jurídicos que sustenten la defensa institucional en materia


judicial, constitucional, arbitraje y mediación.
 Informe de las causas y procesos judiciales, constitucionales y
administrativo.

 Revisión y aprobación de los documentos de orden jurídicos de


los procesos de contratación pública.

 Proyectos de normativas y reglamentos.

Dirección: Av. Alberto Zambrano y Francisco de Orellana Teléfono: 03-2885122 13


EMPRESA PÚBLICA MUNICIPAL DE URBANIZACIÓN Y
VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL DEL CANTÓN PASTAZA
EMUVISP-EP

ESTATUTO ORGÁNICO POR PROCESOS


 Normativa institucional.

 Acuerdos y resoluciones.

 Contratos y convenios.

 Informes de asesoría legal.

 Notificaciones, criterios jurídicos y documentos en base a la normativa


legal pertinente.

Artículo 13.- Estratégica de Proyectos. -

GERENCIA
GENERAL

ASESORÍA
ESTRATÉGICA

FINANCIAMIENTO
Y SOSTENIBILIDAD
Misión: Dirigir la planificación, ejecución, seguimiento y
mejora de los procesos y planes institucionales de corto y mediano plazo
utilizando metodologías y buenas prácticas de Gestión Pública de acuerdo con
la normativa legal vigente.

Subprocesos: Financiamiento y Sostenibilidad.

Responsable: Asesor Estratégico de Proyectos.

Reporta a: Gerente General.

Estructura Básica: Técnico de Proyectos.

Atribuciones y Responsabilidades:

a. Elaborar y actualizar el Plan Estratégico Institucional, sobre la base de


las políticas y programas establecidos por la Administración;
b. Dirigir, coordinar y consolidar la formulación del Plan Operativo Anual de
la Empresa;

c. Asesorar a las direcciones de la Empresa en la formulación de


planes y programas anuales de trabajo;

d. Proponer metodologías y mecanismos para la formulación de planes,


programas, y proyectos institucionales, dirigir y coordinar su elaboración;

Dirección: Av. Alberto Zambrano y Francisco de Orellana Teléfono: 03-2885122 14


EMPRESA PÚBLICA MUNICIPAL DE URBANIZACIÓN Y
VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL DEL CANTÓN PASTAZA
EMUVISP-EP

ESTATUTO ORGÁNICO POR PROCESOS


e. Asesorar en el levantamiento de metas e indicadores a las actividades y
proyectos que forman parte del POA institucional;

f. Diseñar, implementar y mantener un sistema de medición y evaluación a


la gestión y ejecución presupuestaría del POA;

g. Elaborar informes de monitoreo y seguimiento al cumplimiento del POA


institucional;

h. Mantener actualizado los avances de la gestión y de la ejecución


presupuestaria de cada uno de los planes, programas y proyectos del
POA institucional;

i. Elaborar y propiciar la aplicación de los mecanismos e instrumentos para


el desarrollo de la Gestión por Procesos;

j. Asesorar a todas las unidades de la Empresa en la aplicación de buenas


prácticas, procedimientos y sistemas de calidad que permitan la
ejecución de trámites y procedimientos con eficiencia, eficacia, calidad y
calidez;

k. Procurar el mejoramiento continuo de los procesos de las áreas


funcionales;

l. Mantener actualizado el Manual de Procesos Institucional;

m. Diseñar metodologías e instrumentación para la mejora del desempeño


organizacional;

n. Buscar y proponer planes, convenios, programas y cooperaciones para


financiamiento y sustentabilidad de proyectos habitacionales y vivienda.

o. Buscar mecanismos de articulación con otros entes de gobierno,


academia e iniciativa privada para el desarrollo conjunto de proyectos
habitacionales y de vivienda;

p. Identificar actores nacionales e internacionales que se articulen a la


misión de la Empresa para la búsqueda de cooperación económica y
financiera;

q. Brindar acompañamiento y asesoramiento a las dependencias de la


Empresa para formular proyectos habitacionales y de vivienda que
puedan ser sustentados económicamente a través de cooperación de
terceros.

r. Administración de los fideicomisos.

Dirección: Av. Alberto Zambrano y Francisco de Orellana Teléfono: 03-2885122 15


EMPRESA PÚBLICA MUNICIPAL DE URBANIZACIÓN Y
VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL DEL CANTÓN PASTAZA
EMUVISP-EP

ESTATUTO ORGÁNICO POR PROCESOS


Productos y Servicios:

 Plan Estratégico Institucional.


 POA Institucional.

 Informes de seguimiento y evaluación del POA Institucional.

 Informes de seguimiento y evaluación de la ejecución presupuestaria.

 Indicadores de optimización de procesos.

 Manual de procesos y procedimientos.

 Plan de fuentes de cooperación técnica y económica a nivel nacional e


internacional.

 Proyectos de cooperación externa.

 Indicadores de obtención de recursos como parte del proceso de gestión


de cooperación y sustentabilidad.

 Informes de fideicomisos.

Artículo 14.- Financiero. -

GERENCIA
GENERAL

UNIDAD
FINANCIERA

CONTABILIDAD

Misión: Planificar, organizar, ejecutar y administrar los procesos y operaciones


financieras de la Empresa garantizando el uso adecuado de los recursos y
cumpliendo las normas de Ley y buenas prácticas de contabilidad, presupuesto
y tesorería.

Subprocesos: Contabilidad.

Responsable: Financiero/a.

Reporta a: Gerente General.

Estructura Básica: Contador/a, Técnico/a Financiero/a.

Dirección: Av. Alberto Zambrano y Francisco de Orellana Teléfono: 03-2885122 16


EMPRESA PÚBLICA MUNICIPAL DE URBANIZACIÓN Y
VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL DEL CANTÓN PASTAZA
EMUVISP-EP

ESTATUTO ORGÁNICO POR PROCESOS


Atribuciones y Responsabilidades:

a. Participar en la elaboración y seguimiento del presupuesto del POA


institucional;
b. Consolidar, elaborar, controlar y dar seguimiento al presupuesto
institucional, sus traspasos, proformas y reformas;

c. Emitir certificaciones presupuestarias en función de la disponibilidad del


presupuesto.

d. Elaborar y remitir los estados financieros, y presentar informes


periódicos a la Gerencia General, Directorio y entes de control sobre las
operaciones y desempeño financiero de la Empresa;

e. Efectuar el seguimiento y evaluación del cumplimiento y logro de los


objetivos, frente a los niveles de recaudación óptima de los ingresos y
ejecución efectiva de los gastos;

f. Proponer y aplicar procedimientos para precautelar la correcta


administración de los recursos financieros de la Empresa, previo al
compromiso, al devengado y registros contables;

g. Ingresar las facturas de compras para generar las retenciones


correspondientes;

h. Ejecutar actividades relacionadas al cumplimiento de las obligaciones


tributarias de la Empresa;

i. Realizar conciliaciones de las cuentas bancarias;

j. Realizar los registros contables derivadas de las operaciones y


transacciones económicas- financieras.

k. Mantener actualizado el sistema contable, de acuerdo a lo que


disponga las leyes y normas del Sector Público;

l. Establecer procedimientos de control interno de las actividades


financieras;

m. Realizar el control interno de los procesos para una correcta legalización


de los ingresos y egresos;

n. Receptar y revisar la documentación y control previo a desembolsos a


proveedores y legalizar los pagos;

o. Emisión de facturas;

Dirección: Av. Alberto Zambrano y Francisco de Orellana Teléfono: 03-2885122 17


EMPRESA PÚBLICA MUNICIPAL DE URBANIZACIÓN Y
VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL DEL CANTÓN PASTAZA
EMUVISP-EP

ESTATUTO ORGÁNICO POR PROCESOS


p. Controlar saldos y realizar pagos a los proveedores;

q. Custodio y administración de garantías.

r. Administración de la cartera.

s. Elaborar las corridas financieras para la proyección de costos


de los proyectos inmobiliarios.

t. Elaborar los roles de pagos de la Empresa;

Productos y Servicios:

 Presupuesto, traspasos, proforma y reformas presupuestarias.


 Informes de ejecución presupuestaria.

 Liquidaciones presupuestarias.

 Certificaciones presupuestarias.

 Cédulas presupuestarias.

 Retenciones.

 Declaraciones y obligaciones tributarias.

 Registros y asientos contables.

 Conciliaciones bancarias.

 Informes y estados financieros y contables.

 Transferencias de fondos por medios electrónicos.

 Arqueos de caja.

 Reporte de programación de recursos.

 Facturas.

 Roles de pagos y beneficios

 Corridas financieras de los proyectos inmobiliarios.

Artículo 15.- Administración y Talento Humano. -

Dirección: Av. Alberto Zambrano y Francisco de Orellana Teléfono: 03-2885122 18


EMPRESA PÚBLICA MUNICIPAL DE URBANIZACIÓN Y
VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL DEL CANTÓN PASTAZA
EMUVISP-EP

ESTATUTO ORGÁNICO POR PROCESOS


GERENCIA
GENERAL

UNIDAD
ADMINISTRATIVA
Y TALENTO
HUMANO

SEGURIDAD Y
SALUD COMPRAS
OCUPACIONAL PÚBLICAS TICS

Misión: Planificar, coordinar y ejecutar las acciones administrativas y de talento


humano que coadyuven al logro de los objetivos, misión y visión de la
Empresa.

Subprocesos: Seguridad y Salud Ocupacional, Tecnologías de la Información


y Comunicaciones, TIC, Compras Públicas.

Responsable: Administrativo/a y de Talento Humano.

Reporta a: Gerencia General.

Estructura Básica: Técnico/a Administrativo, Técnico/a de TIC, Técnico/a de


Bodega, Asistente Administrativo, Chofer, Auxiliar de Servicios y Limpieza.

Atribuciones y Responsabilidades:

a. Controlar los servicios generales de la entidad;


b. Administrar el sistema integrado de desarrollo del Talento Humano, de
remuneraciones y beneficios de acuerdo a la normativa legal vigente;

c. Administrar y mantener los subsistemas de talento humano;

d. Mantener el proceso de seguridad y salud ocupacional de la Empresa;

e. Elaborar el Plan de Capacitación Anual del personal;

f. Elaborar acciones de personal y otros documentos habilitantes


que legalizan los movimientos de personal;

g. Brindar asesoría técnica en materia de seguridad y salud laboral a la


Máxima Autoridad y al Comité de Seguridad y Salud de la Empresa;

h. Elaborar el plan de capacitación y entrenamiento en seguridad y salud


en el trabajo;

Dirección: Av. Alberto Zambrano y Francisco de Orellana Teléfono: 03-2885122 19


EMPRESA PÚBLICA MUNICIPAL DE URBANIZACIÓN Y
VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL DEL CANTÓN PASTAZA
EMUVISP-EP

ESTATUTO ORGÁNICO POR PROCESOS


i. Registrar y evaluar las estadísticas de accidentabilidad y morbilidad de
enfermedades ocupacionales para plantear acciones correctivas;

j. Dotar de implementos de protección personal, de acuerdo a los riesgos


identificados y no controlados;

k. Ejecutar el procedimiento para la investigación y elaboración de informe


de accidentes de trabajo.

l. Liderar la construcción de informes para entes de control;

m. Liderar las actividades y proceso de rendición de cuentas;

n. Control de activos fijos, inventarios y bienes de control administrativos;

o. Recibir y examinar los bienes adquiridos;

p. Administrar, registrar y reportar los procesos de asignación y traspaso


de custodios para los bienes de larga duración y sujetos a control;

q. Administrar el programa de seguros de ramos generales;

r. Elaborar y ejecutar el Plan de Mantenimiento Preventivo de


la infraestructura institucional;

s. Elaborar el Presupuesto Anual de Talento Humano, como insumo para


la Proforma de Presupuesto Institucional;

t. Brindar soluciones informáticas a nivel de hardware y software para


fortalecer y apoyar la gestión de la Empresa;

u. Elaborar y actualizar el Plan Estratégico de TIC;

v. Desarrollar proyectos de tecnologías de información acordes a


las necesidades institucionales;

w. Elaborar, reformar y actualizar el PAC.

x. Coordinar con las áreas requirentes la formulación de TDRs,


especificaciones técnicas y documentación relevante de los procesos de
contratación pública.

y. Coordinar, asesorar y ejecutar los procedimientos de contratación


pública en apego a la normativa legal vigente;

Dirección: Av. Alberto Zambrano y Francisco de Orellana Teléfono: 03-2885122 20


EMPRESA PÚBLICA MUNICIPAL DE URBANIZACIÓN Y
VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL DEL CANTÓN PASTAZA
EMUVISP-EP

ESTATUTO ORGÁNICO POR PROCESOS


z. Solicitar cotizaciones a los proveedores y analizar las proformas
receptadas en función de calidad, precio, tiempo de entrega, crédito y
servicios adicionales;

aa. Realizar la búsqueda de productos especiales, fabricados a medida


de acuerdo a las necesidades o requerimientos;

bb. Elaborar y reportar trimestralmente informes sobre procesos de ínfima


cuantía y demás información requerida por los organismos de control
competentes;

cc. Brindar soporte a los administradores de contrato sobre el


manejo del portal de contratación pública y el rol a desempeñar;

dd. Administrar los usuarios asignados al manejo del portal;

ee. Publicar información de compras por ínfima cuantía.

Productos y Servicios:

 Distributivo Anual del Personal.


 Presupuesto anual de talento humano.

 Plan anual de vacaciones.

 Expedientes actualizados de personal.

 Base de datos con información actualizada de personal.

 Acciones de personal de: Nombramientos; Encargos, Movimientos de


personal, Sanciones, Vacaciones, licencias, Comisiones, etc.

 Informes Técnicos de cambios administrativos, traslados, traspasos


e intercambios voluntarios de puestos.

 Plan de capacitación anual.

 Planes de Inducción al Personal.

 Asesoramiento en materia de seguridad y salud laboral.

 Matriz de riesgos laborales.

 Estadísticas de accidentabilidad y enfermedades ocupacionales.

 Inventario de suministros y materiales.

Dirección: Av. Alberto Zambrano y Francisco de Orellana Teléfono: 03-2885122 21


EMPRESA PÚBLICA MUNICIPAL DE URBANIZACIÓN Y
VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL DEL CANTÓN PASTAZA
EMUVISP-EP

ESTATUTO ORGÁNICO POR PROCESOS


 Informe de ingresos y egresos de suministros y materiales

 Inventario de activos fijos y bienes de control administrativos.

 Informes de administración de bodegas.

 Actas entregas recepción de bienes.

 Plan Estratégico de TIC.

 Mantenimiento de equipo informático y de telecomunicaciones.

 Servicios de internet.

 Servicios de seguridad informática y antivirus.

 Dotación y mantenimiento de Hardware y Software.

 Asistencia y soporte técnico usuarios.

 Certificación PAC.

 Pliegos, actas, certificaciones de contratación pública.

 Catálogo electrónico de productos.

 Informes de adquisición.

 Publicaciones en el portal de compras públicas.

 Cotizaciones de proveedores.

 Asesoría sobre procesos y procedimientos de contratación.

 Expedientes de procesos de contratación.

CAPÍTULO IV

NIVEL OPERATIVO

PROCESOS AGREGADORES DE VALOR

Artículo 16.- Marketing y Ventas. –

Dirección: Av. Alberto Zambrano y Francisco de Orellana Teléfono: 03-2885122 22


EMPRESA PÚBLICA MUNICIPAL DE URBANIZACIÓN Y
VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL DEL CANTÓN PASTAZA
EMUVISP-EP

ESTATUTO ORGÁNICO POR PROCESOS

GERENCIA GENERAL

UNIDAD DE MARKETING
Y VENTAS

COMUNICACIÓN SOCIAL

Misión: Formular y ejecutar estrategias de marketing y ventas para informar,


promocionar, posicionar y mercadear los productos que se genera para la
urbanización y construcción de los proyectos habitacionales y de vivienda que
desarrolla la Empresa.

Responsable: Director de Marketing y Ventas

Reporta a: Gerente General.

Estructura Básica: Técnico/a Administrativo, Comunicador/a Social.

Atribuciones y Responsabilidades:

a. Atender al público interesado;


b. Calificar carpetas de postulantes;

c. Mantener la base de datos de los postulantes en el sistema;

d. Mantenimiento de bienes inmuebles que están a la venta;

e. Calcular técnicamente de acuerdo al mercado objetivo el precio


de venta de los productos de los proyectos de vivienda.

f. Seguimientos de créditos hipotecarios y transacciones derivadas;

g. Liderar la comisión de adjudicación de viviendas;

h. Desarrollar estudios de mercados como parte de los estudios de


viabilidad de los proyectos;

i. Formular planes de negocios de acuerdo a los momentos sociales,


políticos y económicos del cantón, región y país;

j. Planificar y coordinar actividades de seguimientos y postventa.

k. Diseñar estrategias y políticas de comunicación;

Dirección: Av. Alberto Zambrano y Francisco de Orellana Teléfono: 03-2885122 23


EMPRESA PÚBLICA MUNICIPAL DE URBANIZACIÓN Y
VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL DEL CANTÓN PASTAZA
EMUVISP-EP

ESTATUTO ORGÁNICO POR PROCESOS


l. Planificar las plataformas o canales de información y difusión;

m. Desarrollar y aplicar campañas específicas de marketing y publicidad;

n. Diseñar material de información y difusión;

o. Construir las líneas argumentales de carácter comunicacional de


los mensajes o contenidos que se van a difundir;

p. Planificar micro campañas según las necesidades de información;

q. Coordinar la difusión de material informativo;

r. Entregar boletines de prensa, dossier de información a las fuentes


responsables de la cobertura de medios, cuando sea requerido;

s. Realizar agendas de medios: gestionar entrevistas con los


diferentes medios de comunicación para temas que sean necesarios
difundir;

t. Entregar contenidos estratégicos para redes sociales;

u. Proporcionar información para su difusión a través de la página web


institucional;

v. Aplicar imagen institucional en eventos, actividades y proyectos.

w. Crear y generar canales de comunicación en redes sociales para facilitar


y fortalecer la interacción con el público;

x. Analizar conceptos y mensajes digitales para informar adecuadamente;

y. Producir campañas en redes sociales

Productos y Servicios:

 Planes de negocio.
 Estudios de mercado.

 Informes de Ventas y Cobros.

 Informes de adjudicación de viviendas.

 Precio de Venta de los productos.

 Campañas publicitarias.

Dirección: Av. Alberto Zambrano y Francisco de Orellana Teléfono: 03-2885122 24


EMPRESA PÚBLICA MUNICIPAL DE URBANIZACIÓN Y
VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL DEL CANTÓN PASTAZA
EMUVISP-EP

ESTATUTO ORGÁNICO POR PROCESOS


 Posicionamiento de marca.

 Líneas argumentales.

 Levantamiento de notas informativas.

 Convocatoria y coordinación de medios.

 Guiones, boletines.

 Agenda de medios.

 Difusión en medios de comunicación.

 Difusión en medios digitales.

 Menciones, testimonios, capsulas informativas.

 Elaboración de texto para cuñas radiales.

 Cobertura de eventos/imagen y medios.

Artículo 17.- de Planificación. -

GERENCIA GENERAL

UNIDAD DE
PLANIFICACIÓN

PROMOCIÓN PROYECTOS GESTIÓN DE


SOCIAL INMOBILIARIOS RIESGOS

Misión: Elaborar y preparar el conjunto de documentos y entregables para la


correcta planificación, viabilidad y ejecución de los proyectos habitacionales y
de vivienda, en concordancia las normativas y regulaciones jurídicas y técnicas.

Subprocesos: Promoción Social, Proyectos Inmobiliarios, Gestión de Riesgos.

Responsable: Director/a Técnico/a de Planificación.

Reporta a: Gerencia General.

Estructura Básica: Promotor/a Social, Técnico/a de Planificación y


Presupuesto, Técnico de Gestión de Riesgos.

Atribuciones y Responsabilidades:

Dirección: Av. Alberto Zambrano y Francisco de Orellana Teléfono: 03-2885122 25


EMPRESA PÚBLICA MUNICIPAL DE URBANIZACIÓN Y
VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL DEL CANTÓN PASTAZA
EMUVISP-EP

ESTATUTO ORGÁNICO POR PROCESOS


a. Elaboración y aprobación de planos para los proyectos de la Empresa
de acuerdo a ordenanzas y normas vigentes;
b. Tramitación de licencias urbanísticas;

c. Elaboración de presupuestos de obra;

d. Elaboración de especificaciones técnicas para los proyectos de obra;

e. Elaboración de estudios de prefactibilidad para proyectos de obra;

f. Elaborar el Plan anual de promoción social.

g. Coordinar y fortalecer las acciones de organización comunitaria para la


formulación de proyectos habitacionales ejecutados por la Empresa.

h. Orientar a las comunidades en la organización de asociaciones de


vecinos para incentivar la ejecución de proyectos en coordinación con le
Empresa.

i. Planificación y ejecutar acciones de responsabilidad social empresarial


en base a los proyectos en ejecución.

j. Proveer y mantener actualizada la base de datos de costos unitarios de


la Empresa.

Productos y Servicios:

 Planos aprobados.
 Especificaciones técnicas de obras.

 Presupuestos de proyectos.

 Informes técnicos.

 Licencias urbanísticas.

 Fichas de linderación de predios.

 Plan de anual de promoción social.

 Planes de responsabilidad social empresarial.

 Informes de acciones y actividades realizadas con las comunidades del


Cantón. Base de datos de costos unitarios de la Empresa.

Artículo 18.- Control de Obras. -

Dirección: Av. Alberto Zambrano y Francisco de Orellana Teléfono: 03-2885122 26


EMPRESA PÚBLICA MUNICIPAL DE URBANIZACIÓN Y
VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL DEL CANTÓN PASTAZA
EMUVISP-EP

ESTATUTO ORGÁNICO POR PROCESOS


GERENCIA GENERAL

UNIDAD DE CONTROL DE
OBRAS

FISCALIZACIÓN Y
ADMINISTRACIÓN

Misión: Administración, fiscalización y control de la ejecución de las obras que


se encuentra ejecutando la Empresa, en apego a la normativa jurídica y técnica
vigente.

Subprocesos: Fiscalización y Administración.

Responsable: Director/a de Control de Obras.

Reporta a: Gerente General.

Estructura Básica: Técnico/a de Supervisión.

Atribuciones y Responsabilidades:

a. Administrar y fiscalizar las obras de la Empresa.


b. Supervisar y hacer cumplir las especificaciones técnicas y funcionales
de los contratos, planos y documentación técnica de las obras en
ejecución.

c. Controlar el cumplimiento de los plazos y cronogramas establecidos


para la ejecución de obras.

d. Revisar y aprobar las planillas de obras, previo al pago de las mismas.

e. Elaboración de especificaciones técnicas y términos de referencia para


la suscripción de contratos complementarios.

f. Seguimiento integral del estado a las obras de responsabilidad de la


Empresa.

g. Recibir a cabalidad los productos de obras, parciales y finales.

Productos y Servicios:

 Informes técnicos de avances de obra.


 Planillas de obras aprobadas.

 Especificaciones técnicas para contratos complementarios.

Dirección: Av. Alberto Zambrano y Francisco de Orellana Teléfono: 03-2885122 27


EMPRESA PÚBLICA MUNICIPAL DE URBANIZACIÓN Y
VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL DEL CANTÓN PASTAZA
EMUVISP-EP

ESTATUTO ORGÁNICO POR PROCESOS


 Documentos y actas de entrega de recepción parcial, provisional y final
de las obras.

DISPOSICIONES GENERALES

Primera. - El Directorio de la Empresa Pública Municipal de Urbanización y


Vivienda de Interés Social del cantón Pastaza EMUVISP-EP, aprobarán las
actualizaciones o reformas a la Estructura Orgánica que considere necesarios,
previo los informes que se prepare por la Unidad de Administración y Talento
Humano o quien hiciere sus veces.

Segunda. - El presente Estatuto deberá ser difundido y socializado con todas


las áreas y unidades administrativas y operativas de la Empresa Pública
Municipal de Urbanización y Vivienda de Interés Social del cantón Pastaza
EMUVISP-EP, de manera que permita brindar una visión general de la
composición orgánica de la Empresa, así como de las responsabilidades de
cada una de estas instancias.

Tercera. – El presente Estatuto no limita ni restringe las funciones de los


procesos o subprocesos; las descritas en el presente documento permiten el
cumplimiento de los objetivos y estrategias institucionales, pudiendo
incorporarse otras atribuciones y responsabilidades que por necesidades
organizacionales se requieran.

Cuarta. - En todo lo no previsto en el presente Estatuto se observará lo


dispuesto en la LEY ORGÁNICA DE EMPRESAS PUBLICAS, LOEP, en la
Ordenanza que Regula la Organización y Funcionamiento de la EMPRESA
PÚBLICA MUNICIPAL DE URBANIZACIÓN Y VIVIENDA DE INTERÉS
SOCIAL DEL CANTÓN PASTAZA EMUVISP-EP y demás normas vigentes, así
como las decisiones del Directorio de la Empresa Pública Municipal de
Urbanización y Vivienda de Interés Social del cantón Pastaza EMUVISP-EP,
dentro de sus competencias.

Quinta. - Deróguese todas las resoluciones y acciones administrativas que


hagan referencia al Orgánico Funcional y demás disposiciones que se opongan
al presente Estatuto Orgánico por Procesos de la Empresa Pública Municipal
de Urbanización y Vivienda de Interés Social del cantón Pastaza EMUVISP-EP.

DISPOSICIONES TRANSITORIAS

Primera. - Los puestos creados por la implementación de esta nueva


estructura organizacional se irán cubriendo de acuerdo a la disponibilidad
presupuestaria de la Empresa Pública Municipal de Urbanización y Vivienda de
Interés Social del cantón Pastaza EMUVISP-EP.

Dirección: Av. Alberto Zambrano y Francisco de Orellana Teléfono: 03-2885122 28


EMPRESA PÚBLICA MUNICIPAL DE URBANIZACIÓN Y
VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL DEL CANTÓN PASTAZA
EMUVISP-EP

ESTATUTO ORGÁNICO POR PROCESOS


Segunda. - Las actividades de la Empresa Pública Municipal de Urbanización y
Vivienda de Interés Social del cantón Pastaza EMUVISP-EP, continuarán
ejecutándose hasta su total adecuación a la vigente estructura orgánica.

DISPOSICIÓN FINAL

La presente Resolución entrará en vigencia a partir de su aprobación por el


Directorio y se publicará en la página web institucional.

CERTIFICO QUE: El presente documento fue conocido, discutido y aprobado


por el Directorio de la Empresa Pública Municipal de Urbanización y Vivienda
de Interés Social del cantón Pastaza EMUVISP-EP, en sesión extraordinaria de
fecha 29 de marzo del 2023.

Atentamente,

Arq. Julio César Pavón Trujillo


GERENTE GENERAL EMUVISP-EP.

Dirección: Av. Alberto Zambrano y Francisco de Orellana Teléfono: 03-2885122 29

También podría gustarte