Módulo 5 RLE

MÓDULO 5.
MANEJO DE HOJAS
DE CÁLCULO
CARRERAS DE INGENIERÍA Y
CIENCIA DE LA COMPUTACIÓN
Prácticas Preprofesionales: RLE
Angelo Toledo De la Cruz - Experto en Finanzas Corporativas

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2
Contenido
Palabras clave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Módulo 1: Fundamentos de Ms. Excel
Tema 1: Entorno de Ms. Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

1.1 Creación de un libro en Ms. Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
1.2 Opciones de guardado con los distintos formatos existentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
1.3 Entorno de trabajo en Ms. Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
1.4 “Complementos” más usados (Herramientas de análisis, Solver, entre otros) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Tema 2: Formatos de visualización e impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

2.1 Vistas de libro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Tema 3: Fórmulas de funciones básicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

3.1 Principales funciones matemáticas, estadísticas, de texto y de fechas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
3.2 Búsquedas y funciones de texto dentro de la hoja de cálculo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Tema 4: Ordenamiento, filtros y gráficas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

4.1 Ordenamiento de un conjunto de datos de manera personalizadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
4.2 Filtros personalizados y avanzados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
4.3 Creación y formateo de las principales gráficas disponibles de carácter estadístico . . . . . . . . . . . . . . . 34
Módulo 2: Ms. Excel aplicado al mercado laboral
Tema 5: Fórmulas de funciones aplicadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

5.1 Principales funciones lógicas existentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
5.2 Funciones de búsquedas avanzadas y referencias dinámicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Tema 6: Formato condicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

6.1 Formatos condicionales estándares . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
6.2 Creación de reglas de formatos condicionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Tema 7: Tablas y gráficos dinámico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

7.1 Creación de tablas dinámicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
7.2 Creación de gráficos dinámicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
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Módulo 5. Manejo de hojas de cálculo
Contenido
Tema 8: Herramientas de operaciones y simulación de escenarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

8.1 Buscar objetivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
8.2 Tabla de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Glosario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Bibliografía y webgrafía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
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Palabras clave
Palabras clave
• Funciones
• Rango de Datos
• Celdas
• Hoja de Trabajo
• Formato condicional
• Formato
• Tablas Dinámicas
• Gráficos Dinámicos
• Simulación de escenarios
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Introducción
¡Bienvenido al Módulo 5 - Manejo de hojas de cálculo!

Ms. Excel es una de las herramientas más utilizadas a nivel mundial a nivel organizacional sin importar el área en
el que los colaboradores se desempeñen, pues al encontrarnos en la era de la información, todos recolectamos
data, desde las horas trabajadas por los colaboradores hasta las ventas generadas por una empresa; para
finalmente procesar dicha data con la finalidad de convertirla en información y de este modo analizarla y poder
encontrar tendencias u otros.
De este modo, el presente curso tiene como finalidad poder brindarle al alumno el conocimiento suficiente para
que éste pueda salir al mercado laboral con una base sólida sobre las principales herramientas de Ms. Excel y
su desempeño en este campo sea el óptimo.
Para poder llevar a cabo este propósito, se ha dividido en dos partes el curso:
• Fundamentos de Ms. Excel, en el que se abordará desde lo más básico de esta herramienta informática
como lo es el entorno de Ms. Excel, las primeras funciones de carácter matemático, estadístico, entre
otros; hasta herramientas básicas utilizadas a todo nivel.
• Ms. Excel aplicado en el mercado laboral, en el que el estudiante podrá conocer más funciones y
herramientas de carácter más avanzado que son utilizadas regularmente en las organizaciones al
momento de analizar información independientemente del área que lo realice.
6
Introducción
Finalmente, como se ha mencionado anteriormente, todas estas herramientas son utilizadas de manera
constante en las distintas organizaciones por lo que, si deseamos tener éxito en nuestro desarrollo profesional,
es básico aprender sobre los puntos por revisar y, sobre todo, practicarlos hasta poderlos interiorizar.
El éxito de usar estas herramientas en el campo laboral no se basa en solo conocer las funciones existentes
en Ms. Excel, sino en poderlas utilizar en el momento adecuado para poder brindar un valor agregado a la
organización.
Ms. Excel para la vida profesional
Fundamentos Ms. Excel aplicado en

de Ms. Excel el mercado laboral
Fórmulas y Fórmulasde
Entorno de funciones funciones Formato
Ms. Excel básicas aplicadas condicional
Ordenamiento, Herramienta
Tablas
filtros y gráficas de operaciones
y gráficos y simulación
dinámicos de escenarios
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Módulo 1:
Fundamentos de Ms. Excel
Tema 1: Entorno de Ms. Excel
1.1 Creación de un libro en Ms. Excel
Para poder crear un libro de trabajo en Ms. Excel se tiene 2 alternativas:
1.1.1 Creación de un “libro en blanco”
Esta opción la podrás encontrar al momento de ingresar a Ms. Excel en la pantalla “Inicio” como se muestra en
la siguiente imagen:
O en la pantalla “Nuevo”.
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Si optamos por esta alternativa Ms. Excel nos brindará:
Un archivo de trabajo nuevo sobre el cual podremos trabajar desde cero.
1.1.2 Creación de un libro basado en “Plantillas”
Microsoft, tomando en consideración el uso regular que se le ha venido brindando a Ms. Excel a nivel mundial ha
creado una serie de plantillas que permitirán al usuario tener una base sobre la cual el podrá seguir trabajando
sin la necesidad de empezar desde cero.
Las plantillas proporcionadas por Ms. Excel las podemos encontrar al momento de ingresar a Ms. Excel en la
pantalla “Inicio” como se muestra en la siguiente imagen:
O en la pantalla “Nuevo” como se muestra a continuación:
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Estas plantillas son muy útiles pues te permitirán hacer un trabajo más eficiente. ¡Te invito a explorar qué
alternativas existen!
1.2 Opciones de guardado con los distintos formatos existentes
Al momento de guardar un archivo de Ms. Excel, este lo guarda con todas sus propiedades, vale decir, formatos,
macros, gráficos y tablas creadas, entre otros. Por lo mencionado anteriormente, los archivos de Ms. Excel
podrían pesar bastante, por dicho motivo, existen formatos especiales de guardado que permitirán que tu
archivo sea más eficiente al momento de trabajar con el.
Entre los formatos que podemos encontrar en Ms. Excel tenemos:
• Libro de Excel: Este es el formato estándar con el que se guardan los archivos de Ms. Excel. Considera
los formatos aplicados en el archivo de trabajo, gráficas y tablas creadas, pero no acepta las macros
guardadas. Por lo tanto, si creas una macro y guardas tu archivo con este formato, la macro no se
guardará y la habrás perdido.
• Libro de Excel habilitado para macros: Este formato considera los puntos del formato anterior y
además incluye la propiedad de guardar macros.
• Plantilla de Excel: Si has creado un diseño que vas a utilizar de manera recurrente donde solo cambiarás
determinadas variables, te recomiendo guardar tu archivo bajo este formato pues permitirá que puedas
utilizarlo la cantidad de veces que requieras sin tener que estar creando el mismo diseño desde cero
para cada vez que sea necesario.
• Plantilla de Excel habilitada para macros: Este formato considera los puntos del formato anterior y
además incluye la propiedad de guardar macros para que sean utilizados en la plantilla creada.
• Texto delimitado por tabulaciones: Cuando deseamos llevar información procesada en nuestro
archivo de trabajo a un procesador de datos, este no será compatible siempre con el formato estándar
de Ms. Excel pues solo requiere la data que se va a procesar, sin considerar el formato que se le haya
dado en la hoja de trabajo ni los gráficos o tablas creadas, u otros. De este modo, el procesador de
datos solo requerirá de data, la cual, se encontrará separada por tabulaciones, en el que cada vez que
aparezca este carácter equivale al cambio de columna que tenemos en Ms. Excel.
• CSV (Delimitado por comas): Al igual que el formato anterior, este formato sirve para poder trasladar
información a procesadores de datos que no sean compatibles con el formato de Ms. Excel.
Este formato, contrario al anterior, separará la información por comas, en el que en el que cada vez que
aparezca este carácter equivale al cambio de columna que tenemos en Ms. Excel.
Para poder acceder a los formatos de guardado antes mencionado, debes ir a la pestaña de “Archivo” y
seleccionar “Guardar como”, donde al darle click en la opción “Tipo” podrás encontrar los formatos mencionados
y más, como se muestra en la siguiente imagen:
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1.3 Entorno de trabajo en Ms. Excel
Ms. Excel presenta las siguientes partes dentro de su entorno de trabajo:
• Barra de título: En ella podrás visualizar el nombre del libro de trabajo en el cual te encuentras. Así
mismo, podrás encontrar los botones de minimizar, maximizar o restaurar y el botón de cerrar los cuales
se encuentran ubicados en el extremo derecho de la barra de título como se observa a continuación:
• Barra de acceso rápido: Nos permite setear atajos para poder trabajar de manera más eficiente. En la
siguiente gráfica podrás observar una “barra de herramientas de acceso rápido” para el uso particular
de una persona:
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Para poder personalizar nuestra barra de herramientas de acceso rápido

deberás seguir los siguientes pasos:
• Ir a la pestaña “Archivo”
• Seleccionar “Opciones”
• Dar click en “Barra de herramientas de acceso rápido”
• Seleccionar las herramientas deseadas y dar click en el botón
“Agregar >>”
• Seleccionar el botón inferior “Aceptar”
• Cinta de opciones: En este espacio Ms. Excel agrupa los comandos más utilizados. Las pestañas son el
primer nivel de agrupamiento que encontramos dentro de la cinta de opciones.
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Si hay alguna pestaña que no aparece y queremos activarla debemos:
• Dar click en “Personalizar cinta de opciones”
• Seleccionar el cuadro de selección, que se encontrará desactivado, de la
pestaña que queremos que aparezca
** Con este procedimiento también podemos agregar comandos en
las distintas pestañas dándole click en el comando deseado y luego
en el botón “Agregar >>”**
• Barras de desplazamiento: Nos permiten desplazarnos a través de un rango de valores al hacer clic
sobre los botones de avance o retroceso o al mover la caja de desplazamiento a lo largo de la barra.
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• Barra de fórmulas: Este espacio se encuentra destinado para introducir el contenido de una celda así
como modificarlo. Además nos facilita la inserción de fórmulas dentro del programa. Si conocemos la
fórmula a utilizar podemos escribir directamente la fórmula en el siguiente espacio:
Si no conocemos la fórmula a usar o no nos acordamos de los argumentos que la conforman, podemos
dar click en el botón “Insertar fórmula” ubicado en la misma barra, lo que nos permitirá ver la
siguiente ventana:
En esta ventana podrás conocer todas las fórmulas disponibles en Ms. Excel. Además, podrás obtener
una pequeña descripción sobre las mismas para que puedas saber qué hacen dichas funciones. Del
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mismo modo, una vez seleccionada la función a usar podrás conocer qué argumentos la componen,
entre otros.
• Hoja de trabajo: Es el espacio dentro del archivo de trabajo en el cual podrás realizar tus cálculos, dar
formatos, crear tablas y gráficos, entre otros.
• Opciones de vista: Nos ayudan en diferentes tareas, especialmente cuando imprimes una hoja de
cálculo. Las vistas disponibles son: Vista normal, Vista diseño de página y Vista de salto de página y las
podrás encontrar en la esquina inferior derecha de tu hoja de trabajo:
1.4 “Complementos” más usados (Herramientas de análisis, Solver,

entre otros)
A nivel profesional, muchas organizaciones utilizan diversos programas que suelen conectarse con Ms. Excel, de
modo que a través de su interfaz los usuarios pueden realizar un trabajo más eficiente; sin embargo, uno mismo
debe activar estos complementos para que puedan ser utilizados. En línea con lo anterior, Ms. Excel ofrece
complementos adicionales de análisis de datos para poder realizar trabajos más profesionales; sin embargo,
estos complementos tampoco suelen estar activos pues no todos los usuarios los utilizan.
Dentro de dichos complementos podemos encontrar:
• Herramientas de análisis: Este complemento nos permitirá realizar análisis estadísticos más complejos
así como sus gráficos.
• Solver: Este complemento nos permitirá encontrar valores óptimos (mínimo o máximo) para fórmulas
creadas en la hoja de trabajo de modo que podamos simular distintos escenarios rápidamente.
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Para poder activar estos complementos, así como el de 3eros debemos

seguir los siguientes pasos:
• Dar click en “Complementos”
• Seleccionar el complemento que deseamos activar y ver qué “Tipo” de
complemento es
Para este ejemplo el complemento “Herramientas para análisis” se
encuentra en “Complementos de Excel”
• Ir a la parte inferior de la ventana y en la opción “Administrar” seleccionar
el tipo deseado y dar click en “Ir…”
Para este ejemplo seleccionamos en “Administrar” la opción
“Complementos de Excel”
• Activar el complemento que necesitamos
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Tema 2:
Formatos de visualización e impresión
2.1 Vistas de libro
Las opciones de Vistas de Libro otorgan 3 formatos estándares de visualización del libro de trabajo con la
finalidad de que el usuario pueda observar cómo quedaría formateado el libro de trabajo en casi se desee
imprimir.
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Tema 2: Formatos de visualización e impresión
De este modo, la vistas estándares son:
• Vista Normal: Es la vista regular que se apertura al momento de trabajar en Ms. Excel. En esta opción
no se logra observar cómo estaría quedando la hoja en la cual se está trabajando en caso se desee
imprimir un documento sobre lo trabajado. Se recomienda su uso para realizar cálculos u otros, más no
para poder formatear el archivo para impresión.
• Ver salto. Pag: Esta opción permite tener una visualización de las áreas y orden de impresión que se
vaya a hacer sobre el archivo de trabajo de modo que el usuario pueda el mismo seleccionar qué es lo
que desea imprimir de su hoja de trabajo. Se recomienda su uso una vez que el archivo de trabajo se
encuentra culminado de modo que se pueda seleccionar parcialmente las áreas de impresión deseadas.
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• Diseño de Página: Esta opción permite al usuario observar cómo estaría quedando finalmente su
hoja de modo que pueda imprimir su trabajo pues le permite observar una simulación de la hoja en el
cual se puede observar los márgenes de la hoja, encabezados, entre otros. Se recomienda esta opción
cuando el usuario va a imprimir su hoja de trabajo pues las modificaciones que haga en esta vista se
verán reflejadas en su impresión.
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Tema 3:
Fórmulas de funciones básicas
3.1 Principales funciones matemáticas, estadísticas, de texto y

de fechas
• Función SUMA: Puede sumar valores individuales, referencias o rangos de celda o una combinación
de las tres.
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Tema 3: Fórmulas de funciones básicas
Tip:
En lugar de escribir la función Suma, puedes ubicarte al final del rango de
datos que deseas sumar y con el teclado presionar al mismo tiempo:
(CTRL) + (SHIFT) + (=)
• Función SUMAR.SI.CONJUNTO: Permite sumar un conjunto de datos considerando un conjunto de

criterios dados. Los criterios proporcionados pueden ser de 1 a más.
Función Sumar.Si.Conjunto
Llamado de atención:
Esta es una de las herramientas más utilizadas de Ms. Excel no importa en
qué rama te encuentres así que a practicarla con mucho énfasis.
• Función CONTAR: Cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números dentro
de la lista de argumentos. Use esta función para obtener la cantidad de entradas en un campo de
número de un rango o matriz de números.
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Función Contar
• Función CONTAR.SI.CONJUNTO: Permite contar un conjunto de datos considerando un conjunto de

criterios dados. Los criterios proporcionados pueden ser de 1 a más.
Función Contar.Si.Conjunto
• Función PROMEDIO: Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos seleccionados.
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Función Promedio
• Función PROMEDIO.SI.CONJUNTO: Permite calcular la media aritmética de un conjunto de datos

considerando un conjunto de criterios dados. Los criterios proporcionados pueden ser de 1 a más.
Función Promedio.Si.Conjunto
• Función MEDIANA: Devuelve la mediana de los números dados. La mediana es el número que se
encuentra en medio de un conjunto de números.
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Función Mediana
• Función DESVESTA: Calcula la desviación estándar de una muestra. La desviación estándar es la

medida de la dispersión de los valores respecto a la media (valor promedio).
Función Desvesta
• Función VARA: Calcula la varianza de una muestra.
25
Función Vara
Tip!
Si deseamos realizar un análisis de estadística descriptiva y calcular, además
de las funciones mencionadas anteriormente, otras variables adicionales,
podemos utilizar la herramienta de “Análisis de Datos” del siguiente modo:
• Activar el complemento “Análisis de Datos” revisado anteriormente.

• Ir a la Pestaña “Datos”
• Seleccionar la herramienta “Análisis de Datos”
• Seleccionar “Estadística descriptiva” en la nueva ventana que aparece:
• Seleccionar el rango de datos que queremos analizar en el espacio de

“Rango de entrada:” de la nueva ventana que aparece
• Activar la opción “Resumen de estadísticas”
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• Dar click en el botón de “Aceptar”
3.2 Búsquedas y funciones de texto dentro de la hoja de cálculo

3.2.1 Funciones de Búsqueda
• Función BUSCARH: Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores y devuelve
un valor en la misma columna de una fila especificada en la tabla o matriz. Use esta función cuando los
valores de comparación se encuentren en una fila en la parte superior de una tabla de datos y desee
encontrar información que se halle dentro de un número especificado de filas.
Función Buscarh
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• Función BUSCARV: Permite encontrar elementos en una tabla o un rango por fila. Use esta función
cuando los valores de comparación se encuentren en una columna a la izquierda de los datos que
desea encontrar.
Función Buscarv
3.2.2 Funciones de texto
• FunciónTEXTO: Permite cambiar la apariencia de un número aplicándole formato con códigos de

formato. Es útil para mostrar números en un formato más legible o para combinarlos con texto o
símbolos.
Función Texto
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Los formatos disponibles que puedes utilizar son los siguientes:
• Función NOMPROPIO: Modifica el texto bajo el siguiente formato:
1. Mayúscula la primera letra del argumento texto y cualquiera de las otras letras de texto que se
encuentren después de un carácter que no es una letra.
2. Convierte todas las demás letras a minúsculas.
Función Nompropio
• Función REEMPLAZAR: Reemplaza parte de una cadena de texto, en función del número de caracteres
que especifique, por una cadena de texto diferente.
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Función Reemplazar
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Tema 4:
Ordenamiento, filtros y gráficas
4.1 Ordenamiento de un conjunto de datos de manera personalizadas
Cuando ordena información en una hoja de cálculo, puede reorganizar los datos para encontrar valores
rápidamente. Puede ordenar un rango o una tabla de datos en una o más columnas de datos. Por ejemplo,
puede ordenar los empleados, primero por departamento y, luego, por apellido.
Las alternativas de Ordenamiento las pueda encontrar en la pestaña “Datos” como se muestra en la siguiente
imagen:
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Tema 4: Ordenamiento, filtros y gráficas
Use la técnica de Orden Personalizado para elegir la columna que desee ordenar y otros criterios, como la
fuente o los colores de la celda.
Cuando elige la opción de “Ordenar” le abrirá la siguiente ventana, en la cual usted podrá ordenar los datos de
la manera que a usted le convenga más:
No olvidar que al momento de usar el “Orden Personalizado”, Ms. Excel
procederá a ordenar la data desde el primer criterio y luego, sobre el primer
resultado, aplicará los siguientes criterios.
4.2 Filtros personalizados y avanzados
Si filtra la información en una hoja de cálculo, puede encontrar valores rápidamente. Puede filtrar por una o más
columnas de datos. Con el filtrado puede controlar no solo lo que quiere ver, sino también lo que quiere excluir.
Puede filtrar valores basándose en elecciones que haga desde una lista o puede crear filtros específicos para
centrarse exactamente en los datos que quiere ver.
Para poder activar la función de filtros usted deberá seleccionar el rango de datos que desea filtrar e ir a la
pestaña “Datos” y dar click en “Filtro” como se observa en la siguiente imagen:
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Tip:
Puedes filtrar el conjunto de datos seleccionando el rango de datos y
presionar en el teclado al mismo tiempo:
(CTRL) + (SHIFT) + (“L”)
Los Filtros Avanzados se utilizarán cuando se desea filtrar con criterios complejos. Para poder realizar los Filtros
Avanzados deberás ir a la pestaña de “Datos” y dar click en “Filtros Avanzadas” como se muestra en la siguiente
imagen:
En la pestaña que aparecerá deberás seleccionar el Rango de Datos que quieres filtrar en “Rango de la lista:” y
los criterios de filtrado deberás ingresarlos en “Rango de criterios:”
33
4.3 Creación y formateo de las principales gráficas disponibles de

carácter estadístico
Los gráficos ayudan a que la audiencia visualice los datos de una forma más efectiva. Los principales gráficos
de carácter estadístico los podrás encontrar en la pestaña “Insertar” y luego seleccionando el gráfico que más
se adapte al conjunto de datos que deseas representar:
Si no sabes qué opción de gráficos disponibles podría representar mejor tus datos puedes dar click en la opción
“Gráficos Recomendados” y usar las opciones que Ms. Excel sugiere como se muestra en la siguiente imagen:
Por otra parte, si quieres visualizar todos los gráficos disponibles en Ms. Excel así como sus posibles variantes,
puedes seleccionar la pestaña “Todos los gráficos” y buscar el gráfico deseado en las categorías existentes
como se muestra a continuación:
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Respecto a los formatos de las gráficas creadas, podrás modificar las siguientes opciones en las pestañas que
aparecerán una vez que le des un click en el gráfico:
• Diseño: En esta nueva pestaña podrás adaptarte a las necesidades de las distintas organizaciones en
tanto muchas de ellas tienen paletas de colores predefinidas de acuerdo a su manual de marca. Mediante
la opción “Cambiar colores” podrás adaptar tus gráficos a los estándares de la misma. Del mismo modo,
si tu fuente de datos se modifica puedes “Seleccionar Datos” para actualizar tus gráficos con la última
información disponible. Finalmente, si crees que otro gráfico se podría utilizar para representar mejor
tus datos puedes modificar el gráfico a través de la opción “Cambiar Tipo de gráfico”.
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Finalmente, si deseas cambiar otros formatos más específicos de forma puedes hacerlo en la pestaña
“Formato”. En el podrás cambiar colores, grosor de la figura, tamaño, alineación, entre otros:
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Módulo 2:
Ms. Excel aplicado al mercado laboral
Tema 5: Fórmulas de funciones aplicadas
5.1 Principales funciones lógicas existentes

• Función SI: Esta función es de las más populares pues permite realizar comparaciones lógicas entre un
valor y un resultado que espera.
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Tema 5: Fórmulas de funcioens aplicadas
Función Si
• Función Y: Esta función permite determinar si todas las condiciones de una prueba son VERDADERAS.
Función Y
• Función O: Esta función permite determinar si algunas de las condiciones de una prueba son
VERDADERAS.
Función O
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Tip:
Cuando aplicamos funciones lógicas suele salir los siguientes resultados:
#N/A, #¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!, #¡NUM!, #¿NOMBRE? o #¡NULO! Para evitar
que esta información se muestre en pantalla, podemos anteponer a la función
lógica la función SI.ERROR(). Se recomienda usar esta fórmula AL FINAL de
modo que podamos observar primero si hay algún error no contemplado.
5.2 Funciones de búsquedas avanzadas y referencias dinámicas
• Función EXTRAE: Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto, comenzando
en la posición y en función del número de caracteres que especifique.
Función Extrae
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• Función HALLAR: Busca una cadena de texto dentro de una segunda cadena de texto y devuelven
el número de la posición inicial de la primera cadena de texto desde el primer carácter de la segunda
cadena de texto.
Función Hallar
• Función COINCIDIR: Permite buscas un elemento determinado en un intervalo de celdas y después

devuelve la posición relativa de dicho elemento en el rango.
Función Coincidir
• Función DESREF: Devuelve una referencia a un rango que es un número de filas y de columnas de
una celda o rango de celdas. La referencia devuelta puede ser una celda o un rango de celdas. Puede
especificar el número de filas y el número de columnas a devolver.
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Función Desref
Las funciones “Coincidir” y “Desref” por si solas no tienen mucha
aplicabilidad; sin embargo, la combinación de ambas logran obtener
resultados impresionantes pues permiten delimitar rangos variables. Pon a
prueba ambas funciones juntas y mira su potencial. Pocas personas saben
utilizarlas a pesar de que su uso hace el trabajo ¡Muy eficiente!
41
Tema 6:
Formato condicional
6.1 Formatos condicionales estándares
El formato condicional facilita el proceso de visualización del usuario permitiéndole resaltar valores a través de
distintas formas:
• Barras de datos:
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Tema 6: Formato condicional
• Escalas de colores:
• Conjuntos de iconos:
Para crear los formatos condicionales estándares vistos anteriormente

debes seguir los siguientes pasos:
• Seleccionar el conjunto de datos que queremos dar formato condicional

• Ir a la pestaña Inicio
• Seleccionar la opción “Formato condicional”
• Pasar el mouse por encima de la opción “Barra de Datos”, “Escala de
colores” o “Conjunto de iconos” de acuerdo a nuestra necesidad
• Dar Click en la opción que más se ajuste a la data analizada.
43
Tema 6: Formato condicional
6.2 Creación de reglas de formatos condicionales
Si queremos personalizar nuestro formato condicional de acuerdo a reglas que nosotros definimos, debemos
hacerlo desde la opción “Nueva regla…” en la pestaña de “Inicio” como se muestra en la siguiente imagen:
44
Tema 7:
Tablas dinámicas
7.1 Creación y formateo de tablas dinámicos
Una tabla dinámica es una herramienta avanzada para calcular, resumir y analizar datos que le permite ver
comparaciones, patrones y tendencias en ellos. Para poder crear una tabla dinámica deberás seleccionar el
conjunto de datos a analizar e ir a la pestaña “Insertar” y dar click en “Pivot Table” como se muestra a continuación:
45
Tema 7: Tablas dinámicas
7.2 Creación y formateo de gráficos dinámicos
A veces es difícil ver el panorama general cuando los datos sin procesar no se han resumido. Lo que se suele
hacer en estos casos es crear una tabla dinámica, pero no todos pueden ver los números de una tabla y ver
rápidamente lo que está sucediendo. Los gráficos dinámicos son una forma excelente de agregar visualizaciones
de datos a los datos.
Para poder crear un gráfico dinámico deberás seleccionar el conjunto de datos a analizar e ir a la pestaña
“Insertar” y dar click en “Gráfico Dinámico” como se muestra a continuación:
46
Tema 8:
Herramientas de operaciones
y simulación de escenarios
8.1 Buscar objetivo
Una tabla dinámica es una herramienta avanzada para calcular, resumir y analizar datos que le permite ver
comparaciones, patrones y tendencias en ellos. Para poder crear una tabla dinámica deberás seleccionar el
conjunto de datos a analizar e ir a la pestaña “Insertar” y dar click en “Pivot Table” como se muestra a continuación:
Una vez dentro de la herramienta nos aparecerá la siguiente ventana:
47
Tema 8: Herramientas de operaciones y simulación de escenarios
En dicha ventana debemos ingresar la siguiente información:
• Definir la celda: Debemos seleccionar la celda formulada que queremos que llegue a un resultado
• Con el valor: Ingresaremos el valor al cual queremos que llegue el resultado de la fórmula
• Cambiando la celda: Seleccionaremos la celda de entrada que se viabilizará para que la función llegue
al resultado objetivo.
8.2 Tabla de datos

La herramienta Tabla de datos permite simular distintos escenarios para una fórmula. Se puede simular
escenarios cambiando hasta 2 variables. Para poder utilizar esta función debemos ingresar a la pestaña “Datos”
y dentro de la opción “Análisis de hipótesis” seleccionar “Tabla de Datos” como se muestra en la siguiente
imagen:
48
Glosario
Glosario
Celda
Las celdas son la intersección entre una columna y una fila donde se ingresa datos, fórmulas, entre otros.
Conjunto de datos
Conjunto de celdas y/o rangos que se pueden seleccionar para realizar una operación con todas ellas.
Filtro
Herramienta que nos permiten buscar un subconjunto de datos que cumpla con ciertos criterios. Generalmente
todo comienza cuando tenemos un rango de celdas con información y queremos ver solamente aquellas filas
que cumplen con ciertas condiciones.
Formato
El formato es el aspecto que tienen las celdas, tablas, gráficos, entre otros, al referirnos a los aspectos se incluye
el uso de colores, fuentes, alineamiento, y todos los diversos.
Fórmula
Son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor
que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula.
Función
Una función es una fórmula predefinida que realiza los cálculos utilizando valores específicos en un orden
particular. Una de las principales ventajas es que ahorran tiempo porque ya no es necesario que las escribas
tú mismo.
Libro
Los documentos creados con Ms. Excel se denominan libros. Cada uno de ellos se compone de varias hojas de
cálculo almacenadas en un mismo archivo. Las hojas contenidas en un libro son por defecto tres, aunque este
número puede aumentarse sin límite alguno.
Pestaña
Son los elementos que nos dan acceso a visualizar unos botones u otros dentro de la “Cinta de Opciones”.
Plantillas
Una plantilla es un documento que contiene hojas de cálculo, datos con formato, fórmulas de cálculo, etc., que
pueden aprovecharse para crear nuevos libros.
Rango
Conjunto de celdas contiguas que se pueden seleccionar para realizar una operación con todas ellas. Además,
su dirección está dada por la celda superior izquierda seguido de dos puntos y la celda inferior derecha.
49
Bibliografía y webgrafía
• https://support.microsoft.com/es-es/office/funci%C3%B3n-sumar-si-conjunto-c9e748f5-7ea7-455d-9406-
611cebce642b
• https://support.microsoft.com/es-es/office/funci%C3%B3n-contar-a59cd7fc-b623-4d93-87a4-
d23bf411294c
• https://support.microsoft.com/es-es/office/funci%C3%B3n-contar-si-conjunto-dda3dc6e-f74e-4aee-88bc-
aa8c2a866842
• https://support.microsoft.com/es-es/office/promedio-funci%C3%B3n-promedio-047bac88-d466-426c-
a32b-8f33eb960cf6
• https://support.microsoft.com/es-es/office/promedio-si-conjunto-funci%C3%B3n-promedio-si-conjunto-
48910c45-1fc0-4389-a028-f7c5c3001690
• https://support.microsoft.com/es-es/office/funci%C3%B3n-mediana-d0916313-4753-414c-8537-
ce85bdd967d2
• https://support.microsoft.com/es-es/office/desvesta-funci%C3%B3n-desvesta-5ff38888-7ea5-48de-9a6d-
11ed73b29e9d
• https://support.microsoft.com/es-es/office/funci%C3%B3n-vara-3de77469-fa3a-47b4-85fd-81758a1e1d07
• https://support.microsoft.com/es-es/office/buscarh-funci%C3%B3n-buscarh-a3034eec-b719-4ba3-bb65-
e1ad662ed95f
• https://support.microsoft.com/es-es/office/funci%C3%B3n-buscarv-0bbc8083-26fe-4963-8ab8-
93a18ad188a1
• https://support.microsoft.com/es-es/office/texto-funci%C3%B3n-texto-20d5ac4d-7b94-49fd-bb38-
93d29371225c
• https://support.microsoft.com/es-es/office/funci%C3%B3n-nompropio-52a5a283-e8b2-49be-8506-
b2887b889f94
• https://support.microsoft.com/es-es/office/reemplazar-y-reemplazarb-funciones-reemplazar-y-
reemplazarb-8d799074-2425-4a8a-84bc-82472868878a
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• https://support.microsoft.com/es-es/office/si-funci%c3%b3n-si-69aed7c9-4e8a-4755-a9bc-aa8b
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chm60049&ui=es-es&rs=es-es&ad=es
• https://support.microsoft.com/es-es/office/y-funci%c3%b3n-y-5f19b2e8-e1df-4408-897a-ce285a19e9d9?
ns=excel&version=90&syslcid=3082&uilcid=3082&appver=zxl900&helpid=xlmain11.chm60084&ui=es-
es&rs=es-es&ad=es
• https://support.microsoft.com/es-es/office/o-funci%c3%b3n-o-7d17ad14-8700-4281-b308-00b131e22af0?
ns=excel&version=90&syslcid=3082&uilcid=3082&appver=zxl900&helpid=xlmain11.chm60085&ui=es-
es&rs=es-es&ad=es
• https://support.microsoft.com/es-es/office/extrae-y-extraeb-funciones-extrae-y-extraeb-d5f9e25c-d7d6-
472e-b568-4ecb12433028
• https://support.microsoft.com/es-es/office/hallar-y-hallarb-funciones-hallar-y-hallarb-9ab04538-0e55-
4719-a72e-b6f54513b495
• https://support.microsoft.com/es-es/office/desref-funci%C3%B3n-desref-c8de19ae-dd79-4b9b-a14e-
b4d906d11b66
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MÓDULO 5.

Angelo Toledo De la Cruz - Experto en Finanzas Corporativas

Módulo 1: Fundamentos de Ms. Excel

Tema 1: Entorno de Ms. Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Tema 2: Formatos de visualización e impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Tema 3: Fórmulas de funciones básicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Tema 4: Ordenamiento, filtros y gráficas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Módulo 2: Ms. Excel aplicado al mercado laboral

Tema 5: Fórmulas de funciones aplicadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Tema 6: Formato condicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Tema 7: Tablas y gráficos dinámico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Tema 8: Herramientas de operaciones y simulación de escenarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

¡Bienvenido al Módulo 5 - Manejo de hojas de cálculo!

Ms. Excel para la vida profesional

Fundamentos Ms. Excel aplicado en

1.1 Creación de un libro en Ms. Excel

Para poder crear un libro de trabajo en Ms. Excel se tiene 2 alternativas:

1.1.1 Creación de un “libro en blanco”

Si optamos por esta alternativa Ms. Excel nos brindará:

Un archivo de trabajo nuevo sobre el cual podremos trabajar desde cero.

1.1.2 Creación de un libro basado en “Plantillas”

O en la pantalla “Nuevo” como se muestra a continuación:

1.2 Opciones de guardado con los distintos formatos existentes

Entre los formatos que podemos encontrar en Ms. Excel tenemos:

1.3 Entorno de trabajo en Ms. Excel

Ms. Excel presenta las siguientes partes dentro de su entorno de trabajo:

Para poder personalizar nuestra barra de herramientas de acceso rápido

Si hay alguna pestaña que no aparece y queremos activarla debemos:

1.4 “Complementos” más usados (Herramientas de análisis, Solver,

Dentro de dichos complementos podemos encontrar:

Para poder activar estos complementos, así como el de 3eros debemos

2.1 Vistas de libro

De este modo, la vistas estándares son:

3.1 Principales funciones matemáticas, estadísticas, de texto y

• Función SUMAR.SI.CONJUNTO: Permite sumar un conjunto de datos considerando un conjunto de

• Función CONTAR.SI.CONJUNTO: Permite contar un conjunto de datos considerando un conjunto de

• Función PROMEDIO: Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos seleccionados.

• Función PROMEDIO.SI.CONJUNTO: Permite calcular la media aritmética de un conjunto de datos

• Función DESVESTA: Calcula la desviación estándar de una muestra. La desviación estándar es la

• Función VARA: Calcula la varianza de una muestra.

• Activar el complemento “Análisis de Datos” revisado anteriormente.

• Seleccionar “Estadística descriptiva” en la nueva ventana que aparece:

• Seleccionar el rango de datos que queremos analizar en el espacio de

• Dar click en el botón de “Aceptar”

3.2 Búsquedas y funciones de texto dentro de la hoja de cálculo

3.2.2 Funciones de texto

• FunciónTEXTO: Permite cambiar la apariencia de un número aplicándole formato con códigos de

Los formatos disponibles que puedes utilizar son los siguientes:

• Función NOMPROPIO: Modifica el texto bajo el siguiente formato:

4.1 Ordenamiento de un conjunto de datos de manera personalizadas

4.2 Filtros personalizados y avanzados

4.3 Creación y formateo de las principales gráficas disponibles de

5.1 Principales funciones lógicas existentes

5.2 Funciones de búsquedas avanzadas y referencias dinámicas

• Función COINCIDIR: Permite buscas un elemento determinado en un intervalo de celdas y después

6.1 Formatos condicionales estándares

Para crear los formatos condicionales estándares vistos anteriormente

• Seleccionar el conjunto de datos que queremos dar formato condicional

• Dar Click en la opción que más se ajuste a la data analizada.

6.2 Creación de reglas de formatos condicionales

7.1 Creación y formateo de tablas dinámicos

7.2 Creación y formateo de gráficos dinámicos

8.1 Buscar objetivo