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Ed.1.1.

ndice General

NDICE GENERAL

TEMA 1. CONCEPTOS BSICOS DE EXCEL


1.1. Concepto de hoja de clculos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
1.2. Movimiento por la hoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
1.3. Introducir datos. Tipos de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
1.4. Propiedades de las hojas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
1.5. Operaciones bsicas con archivos . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Ideas clave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Autoevaluacin del Tema 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

TEMA 2. FRMULAS Y OPERACIONES BSICAS CON


EXCEL
2.1. Frmulas con Excel. Operadores bsicos. . . . . . . . . . . .17
2.1.1. Creacin de frmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
2.2. Insertar filas y columnas. Eliminar filas y columnas . . .21
2.2.1. Insertar filas y columnas . . . . . . . . . . . . . . . . .21
2.3. Seleccin de rangos adyacentes y no adyacentes . . . . .22
2.4. Formatos para contenidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
2.4.1. Opciones de fuentes

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

2.4.2. Opciones de alineacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29


2.4.3. Formatos numricos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
2.5. Formatos para celdas

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

2.5.1. Bordes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34


2.5.2. Tramas y color de relleno . . . . . . . . . . . . . . . . .35
2.5.3. Ancho de columna y alto de fila

. . . . . . . . . . . .36

Ideas clave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38


Autoevaluacin del Tema 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Excel aplicado a la gestin comercial

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TEMA 3. RANGOS EN EXCEL. OPERACIONES CON EL


PORTAPAPELES
3.1. Concepto de rango. Rangos y seleccin de celdas . . . . .43
3.2. Dar nombre a un rango

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

3.3. Opciones de pegado especial . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45


3.4. Presentacin de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
3.4.1. Dividir e inmovilizar filas o columnas . . . . . . . . .47
3.4.2. Opciones de ventana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
3.4.3. Listas personalizadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
3.5. Proteccin de datos

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

3.5.1. Proteccin de celdas, hojas y libros . . . . . . . . . .52


3.5.2. Proteccin de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
Ideas clave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
Autoevaluacin del Tema 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

TEMA 4. FUNCIONES
4.1. Funciones y frmulas. Sintaxis. Utilizar funciones
en Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
4.1.1. Funciones y frmulas. Sintaxis . . . . . . . . . . . . .61
4.1.2. Utilizar funciones en Excel . . . . . . . . . . . . . . . .62
4.2. Funciones matemticas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
4.3. Funciones estadsticas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67
4.4. Funciones financieras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
4.5. Funciones condicionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76
4.5.1. Uso de la funcin SI

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

4.5.2. Uso de la funcin si con la funcin O . . . . . . . . .78


4.5.3. Uso de la funcin si con la funcin Y . . . . . . . . .79
Ideas clave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81
Autoevaluacin del Tema 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

II

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TEMA 5. GRFICOS EN EXCEL


5.1. Tipos de grficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
5.2. Eleccin del tipo de grfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88
5.3. Eleccin de los datos de origen . . . . . . . . . . . . . . . . . .90
5.4. Opciones del grfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91
5.5. Ubicacin del grfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
5.6. Personalizar el grfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93
Ideas clave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95
Autoevaluacin del Tema 5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

TEMA 6. PLANTILLAS Y FORMULARIOS EN EXCEL


6.1. Concepto de plantilla. Utilidad

. . . . . . . . . . . . . . . . . .99

6.2. Uso de plantillas predeterminadas en Excel . . . . . . . .100


6.2.1. Plantillas predeterminadas en Excel . . . . . . . . .100
6.3. Crear plantillas de libro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100
6.3.1. Crear plantillas personalizadas con Excel . . . . .102
6.4. Concepto de formulario. Utilidad. . . . . . . . . . . . . . . .108
6.5. Creacin de formularios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111
Ideas clave

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Autoevaluacin del Tema 6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

TEMA 7. CONTROL DE STOCK


7.1. Inventario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119
7.2. Pedidos de artculos bajo mnimo . . . . . . . . . . . . . . .126
7.3. Tarifas de precios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131
Ideas clave

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Autoevaluacin del Tema 7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139


Ejercicios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

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III

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TEMA 8. GESTIN DIARIA


8.1. Control de la caja diaria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143
8.2. Ficha de cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151
Ideas clave

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158

Autoevaluacin del Tema 8 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159


Ejercicios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

TEMA 9. GESTIN DE CLIENTES


9.1. Creacin de presupuestos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163
9.2. Facturacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169
9.3. Anlisis de rentabilidad de cliente . . . . . . . . . . . . . . .180
Ideas clave

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185

Autoevaluacin del Tema 9 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186


Ejercicios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188

TEMA 10. MARKETING


10.1. Introduccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189
10.2. Material Publicitario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191
10.3. Anlisis de Ventas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .196
Ideas clave

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201

Autoevaluacin del Tema 10 . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202


Ejercicios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .204

TEMA 11. RECURSOS HUMANOS


11.1. Horario del personal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .205
11.2. Elaboracin del TC1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207
11.3. Anticipos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216
Ideas clave

IV

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222

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Autoevaluacin del Tema 11 . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223


Ejercicios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225

TEMA 12. RESULTADOS


12.1. Comisiones de vendedores . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227
12.2. Balance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233
12.3. Grficos estadsticos
Ideas clave

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244

Autoevaluacin del Tema 12 . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245


Ejercicios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .247

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Tema 1: Conceptos bsicos de Excel

TEMA 1
CONCEPTOS BSICOS DE EXCEL

1.1. Concepto de hoja de clculos


1.2. Movimiento por la hoja
1.3. Introducir datos. Tipos de datos
1.4. Propiedades de las hojas
1.5. Operaciones bsicas con archivos

1.1. Concepto de hoja de calculos


Una hoja de clculo es una aplicacin informtica enfocada hacia
la necesidad de clculo de cualquier empresa o particular. As, un
programa de estas caractersticas permitir realizar clculos de cualquier
tipo: desde sencillos clculos aritmticos hasta complicadas frmulas
(funciones) financieras, estadsticas, matemticas...
Por otro lado, adems de permitir la introduccin de datos
(numricos o texto) y la realizacin de clculos de cualquier tipo, una
hoja de clculo actual como es Excel 2000 posee tambin potentes
herramientas para dar formato a nuestros trabajos (fuentes, estilos,
colores, bordes, colores de relleno, tramas, formatos numricos...) y
configurarlos de cara a la impresin (vista preliminar, mrgenes,
encabezado y pie de pgina,...).
Excel 2000 permite realizar tambin complejas operaciones que
dan solucin a numerosos problemas a nivel particular o empresarial
tales como: reclculo automtico, vinculacin de datos, realizacin
de avanzados grficos estadsticos y mapas de una forma sencilla,
anlisis de datos, trabajo con bases de datos, creacin de plantillas
avanzadas...
La estructura bsica de una hoja de clculo es una matriz
matemtica (una tabla) con dos elementos fundamentales: las
columnas verticales (encabezadas por letras: A, B, C...) y las filas
horizontales (encabezadas por nmeros: 1, 2, 3...). La interseccin
entre ambos elementos se denomina celda (nombradas por letras y

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nmeros: A1, B5, D32...) y es el elemento ms importante desde el


punto de vista de la informacin: es en ella donde introducimos texto
(un nombre de empresa, un ttulo, una cabecera con los meses del
ao...), nmeros (cantidades monetarias, estadsticas, porcentajes...) o
frmulas y funciones (clculos aritmticos, clculos financieros,
estadsticos, matemticos, con fechas...). Veamos un ejemplo de hoja de
clculo confeccionada:

1.2. Movimiento por la hoja


Antes de comenzar a introducir datos en la hoja de clculo hemos
de conocer las distintas formas de movimiento que tenemos dentro de
ella. Recordemos, en primer lugar, el aspecto que tiene el rea de
trabajo de la hoja de clculo:

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Tema 1: Conceptos bsicos de Excel

Para poder movernos en esta estructura de filas, columnas y celdas


podemos usar distintas combinaciones de teclado y ratn. A saber:

Si la celda est a la vista, una forma sencilla de desplazarse a la


misma es haciendo clic con el ratn sobre ella.

Para desplazarse una celda hacia la derecha, pulsaremos el


tabulador, que se encuentra en la parte superior izquierda del
teclado y presenta el siguiente aspecto:

Desplazarse una celda a la izquierda: (maysculas) +


Tabulador. Podemos encontrar dos teclas de maysculas (una,
debajo de la tecla Bloq Mays, a la izquierda del teclado; otra,
en el lado derecho del teclado, bajo la tecla Enter).

Desplazarse una celda hacia abajo (Enter o Intro): . Podemos


encontrarla en el lado derecho del teclado, encima de las
maysculas comentadas anteriormente.

Desplazarse una celda hacia arriba: (flecha de cursor hacia


arriba).

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Tambin podemos utilizar otra serie de opciones para desplazarnos


por las celdas de una hoja:

Flechas de cursor del teclado (; ; ; ) que podemos


encontrar en la parte inferior derecha del teclado (junto a la
parte numrica del teclado y debajo de las teclas Supr y Fin.

CONTROL + INICIO: esta combinacin nos desplazar a la


posicin A1. Existen dos teclas Control,en los extremos inferiores
izquierdo y derecho del teclado principal. La tecla Inicio se
encuentra por encima de las flechas de cursos del teclado.

CONTROL + FIN: nos permitir desplazarnos a la ltima celda


(esquina inferior derecha). La tecla Fin se encuentra bajo la
tecla Inicio

F5 (Tecla de Funcin Ir a en la parte superior del teclado):


permite desplazarnos a la celda que se le indique (introduzca la
referencia de la celda -p.ej., H45- y pulse la tecla ENTER). Con
CONTROL+INIO regresar a la posicin A1.

Una vez que nos hemos desplazado


a una celda por cualquiera de los
mtodos
anteriores,
la
podemos
considerar como celda activa (lo que
notaremos porque el borde de la celda
es ms grueso que en el resto, como en
la imagen de la pgina anterior donde
A1 es la celda activa).
Para finalizar podra usted comprobar si
ha
comprendido
las
formas
de
desplazamiento anteriores desplazndose
una celda arriba, abajo, a la izquierda, a la
derecha; a la celda J34; a la posicin A1 de
la hoja, etc.

1.3. Introducir datos. Tipos de datos


Una vez que accedemos a la aplicacin Microsoft Excel ya podemos
comenzar a introducir datos en nuestra Hoja de clculo. En la misma
podemos introducir:

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Texto: que se alinear por defecto a la izquierda.

Nmeros: que se alinearn a la derecha.

Frmulas (dos tipos): a) frmulas creadas por el propio


usuario. Por ejemplo: =b3+c3-d3; b) funciones especficas
de Excel. P.ej.: =PROMEDIO(E4:E9). En ambos casos, una
frmula en Excel siempre ha de empezar por el signo igual
(=) y no debe contener nunca espacios en blanco.

Ya est usted preparado para realizar su primera hoja de trabajo


con Excel. Intente hacer el apartado a del ejercicio n 1 situado al final
del tema. No se preocupe si se equivoca y quiere rectificar, ya que en el
punto siguiente vamos a explicar cmo editar y cmo borrar el contenido
de una celda.

1.4. Nombre de hoja. Color de etiqueta. Insertar hojas.


Eliminar hojas
1.4.1. Nombre de hoja y color de etiqueta
Como ya estudiamos en el tema anterior los ficheros de Excel se
denominan Libros. Cada Libro se divide en tantas Hojas como sea
necesario. A su vez, las hojas estn estructuradas en filas y columnas,
cuya interseccin se denomina celda.
Probablemente entender mejor estos conceptos con un ejemplo.
Imagnese una empresa que vende productos de ferretera y que tiene
una sucursal en Mlaga. En la gestin informatizada de las ventas
realizadas en 2006, es posible organizar la informacin de la siguiente
forma: todos los datos de las ventas realizadas en Mlaga se almacenan
en el Libro (fichero) Ventas Mlaga 2006. Pero, en el propio Libro
(una vez abierto), ste se organiza en una hoja por cada mes del ao,
con lo que nos encontramos que dicho libro trabaja con doce hojas
distintas.
Existen varias opciones (dentro del Men Formato, opcin Hoja)
que permiten dar ms claridad a nuestro trabajo y mejorarlo.

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Para facilitar nuestro trabajo, Excel nos permite cambiar el


nombre de la Hoja (inicialmente las hojas se denominan: Hoja1,
Hoja2...), lo que se realizara de la siguiente forma:

Haga doble clic sobre el nombre actual de la Hoja (tambin


puede desplegar con un clic el Men Formato, opcin Hoja,
opcin Cambiar Nombre o utilizar el men contextual -botn
derecho del ratn sobre el nombre de la Hoja-).

Introduzca el nombre que quiera asignarle (por ejemplo,


podemos renombrar Hoja1, Hoja2 y Hoja3 como Ene06,
Feb06 y Mar06) hasta un mximo de 31 caracteres.

Pulse finalmente la tecla ENTER.

Por ltimo, necesitamos saber cmo podemos desplazarnos de una


Hoja a otra. Nos encontramos con dos formas principales:

Haciendo un clic sobre la etiqueta de la Hoja (p. ej.: Hoja1,


Ene06).

Utilizando los Botones de desplazamiento entre Hojas (haciendo


clic sobre los mismos):

1 hoja
Hoja
anterior

Hoja
siguiente

ltima Hoja

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Otra forma de organizar las hojas (a partir


de las ltimas versiones de Excel) es dando color
a sus etiquetas (nombre de hoja). Para ello,
seleccione Color de Etiqueta, dentro de la
opcin Hoja del Men Formato (tambin
consigue el mismo objetivo con el men
contextual, haciendo clic con el botn derecho
del ratn sobre el nombre de la Hoja). En la
ventana
que
aparece
a
continuacin
seleccionaremos el color de etiqueta deseado y,
finalmente, haremos clic sobre el botn Aceptar:

1.4.2. Insertar y eliminar hojas


Continuando con el trabajo con Hojas es
posible que ya se haya dado cuenta que slo
existen, a priori, tres hojas en un libro de Excel.
En muchas ocasiones (como en el ejemplo
planteado en este mismo punto) ser necesario
disponer de ms Hojas. Para ello, seleccionaremos
la opcin Hoja de Clculo del Men Insertar o, utilizando el men
contextual (seleccionando la opcin Insertar). Una vez utilizada la opcin
podemos tener tantas hojas de clculo como deseemos:

Para terminar, tambin ser necesario en determinados momentos


Eliminar Hojas de clculo. Para ello, seleccione la opcin Eliminar

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Hoja del Men Edicin o utilice el men contextual (opcin Eliminar al


hacer clic con el botn derecho del ratn sobre la hoja a eliminar). Si
la hoja a eliminar contiene informacin, el programa pedir confirmacin
para poder eliminar la hoja (por motivos de seguridad):

1.5. Operaciones bsicas de archivo y propiedades


1.5.1. Guardar libro de trabajo
Una vez que hemos realizado nuestro trabajo con la hoja de clculo,
es necesario almacenarlo en un dispositivo de almacenamiento para
conservarlo (disco flexible, disco duro, lpiz ptico). O mejor dicho, es
necesario (casi obligatorio) guardar el trabajo cada cierto tiempo
(recuerde que la memoria de nuestro ordenador es voltil, y que si se
produce un accidente -un corte de luz, un error de usuario...- podemos
perder todo lo realizado hasta el momento y lamentarlo).
Para almacenar nuestro trabajo en disco por primera vez,
podemos hacerlo de dos formas distintas: utilizando el botn
Guardar de la Barra de Herramientas Estndar (haciendo un clic
sobre el mismo) o desplegando el Men Archivo y seleccionando la
opcin Guardar como. A partir de ese momento aparece un cuadro de
dilogo, donde debemos seguir los siguientes pasos:

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Tema 1: Conceptos bsicos de Excel

Seleccionar en la lista desplegable de la parte superior la


unidad de disco (A:, C:, E: ) donde deseamos almacenar
nuestro Libro.

Seleccionar el directorio (carpeta) con un doble clic donde


deseamos guardar el trabajo realizado. Una buena organizacin
pasa por la creacin de directorios/carpetas que nos permitan
organizarlo de una manera correcta (la creacin de carpetas
implica algunos conocimientos bsicos de Windows). El botn
Crear Nueva carpeta le permite crear una carpeta
desde el mismo cuadro Guardar como en el que nos
encontramos.

Asignar un nombre al fichero (Windows permite nombres de


ficheros largos, pero tampoco se exceda: asigne un nombre
coherente con el contenido del libro) seguido, opcionalmente, de
la extensin .XLS. Por ejemplo, Ventas 2006 puede ser un
nombre correcto para un libro que refleje las ventas de ese ao.

Finalmente, haga un clic sobre el botn Guardar (esquina


inferior derecha de la ventana).

Posteriormente cuando necesite actualizar su libro en disco,


bastar con seleccionar el botn Guardar, desplegar el Men Archivo y
seleccionar la opcin Guardar o utilizar la combinacin de teclas
CONTROL+G.

1.5.2. Cerrar libro de trabajo


Ya en el tema anterior estudiamos como salir de Excel. Pero si lo que
deseamos es cerrar el Libro de trabajo actual para continuar trabajando

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Tema 1: Conceptos bsicos de Excel

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con la hoja de clculo (crear un libro nuevo, abrir un libro existente) lo


que debemos hacer es utilizar la opcin Cerrar del Men Archivo.

Si el libro actual no ha sido guardado, en el momento de Cerrar el


programa mostrar el un cuadro de dilogo para indicar si se desean
guardar los cambios efectuados en el libro (podemos responder S,
No o Cancelar):

1.5.3. Crear un nuevo libro de trabajo


Una vez terminado nuestro trabajo con un libro determinado y una
vez cerrado como se indic en el punto anterior (ya que si no se cierra
seguir activo), es posible que desee crear un nuevo libro de trabajo para
seguir realizando nuevas hojas de clculos (y no nuevas hojas dentro del
mismo libro). Para ello, puede utilizar la opcin Nuevo del Men Archivo,
hacer clic sobre el botn Nuevo de la Barra de Herramientas Estndar o
pulsar la combinacin de teclas CONTROL+U. De cualquier forma
tendremos un nuevo libro de trabajo en nuestra pantalla.

1.5.4. Abrir un libro de trabajo del disco/dispositivo de


almacenamiento
En otras ocasiones para trabajar en Excel necesitar abrir un Libro
(fichero) que ya ha sido creado con anterioridad y que se encuentra

10

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Ed. 1.1.

Tema 1: Conceptos bsicos de Excel

almacenado en algn dispositivo de almacenamiento (disco duro, lpiz


ptico, disco flexible). Esta opcin es muy habitual y sirve para
continuar trabajando, modificar algo, imprimir la hoja, etc.
Para ello, ha de seleccionar la opcin Abrir del Men Archivo,
hacer clic sobre el botn Abrir de la Barra de Herramientas
Estndar o utilizar la combinacin de teclas CONTROL+A.
Encontramos un nuevo cuadro de dilogo (Abrir) pero con
caractersticas similares al estudiado anteriormente Guardar como, por
lo que el proceso a seguir ser parecido en ambos casos:

En la lista desplegable de la parte superior de este cuadro


seleccione la unidad de disco donde se encuentra el libro.

Seleccione la carpeta (directorio) donde se encuentra


almacenado el libro (doble clic).

En el listado de ficheros (ficheros de Excel), seleccione con


un clic el adecuado y haga clic sobre el botn Abrir.

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11

Tema 1: Conceptos bsicos de Excel

Ed. 1.1.

1.5.5. Propiedades del archivo (libro)


Por ltimo, podemos ver que caractersticas tiene nuestro Libro y
personalizarlo a travs de la opcin Propiedades del Men Archivo. En
la Ficha Resumen podemos ampliar informacin (adems del nombre
del Libro) tal como: Ttulo, Asunto, Autor En el resto de Fichas
(General, Estadsticas, Contenido...) podemos obtener informacin
complementaria sobre el libro con el que estemos trabajando en ese
momento.
Indicar, por ltimo, que a lo largo del tema hemos tenido que
desplegar por primera vez varios mens y seleccionar diversas opciones.
Adems de realizar esta operacin con el ratn (clic sobre el nombre
del men y sobre la opcin), puede realizarla tambin con el teclado de
dos formas diferentes: a) utilizando la tecla / que le permite acceder
a la barra de mens para moverse con las flechas de cursor; b) pulsando
la tecla Alt +letra subrayada (como ver A para el men Archivo, E
para Edicin, V para Ver, etc.).

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Tema 1: Conceptos bsicos de Excel

IDEAS CLAVE

Una hoja de clculos es una aplicacin informtica enfocada


hacia la necesidad de clculo de cualquier empresa o particular.

La estructura bsica de una hoja de clculos es una matriz


matemtica (una tabla) con dos elementos fundamentales: las
columnas verticales (encabezadas por letras: A, B, C...) y las
filas horizontales (encabezadas por nmeros: 1, 2, 3...). La
interseccin entre ambos elementos se denomina celda
(nombradas por letras y nmeros: A1, B5, D32...)

Para poder movernos en una estructura de filas, columnas y


celdas pueden usarse distintas combinaciones de teclado y
ratn.

En una hoja de calculos puede introducirse texto, nmeros y


frmulas.

En la Ficha Resumen pueden verse y personalizarse las


caractersticas de un Libro.

Excel aplicado a la gestin comercial

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Tema 1: Conceptos bsicos de Excel

Ed. 1.1.

AUTOEVALUACIN DEL TEMA 1


1. La Hoja de clculo se estructura en divisiones verticales y
horizontales que reciben el nombre de:
a) Columnas y Filas
b) Registros y campos
c) Filas y celdas

2. La interseccin entre las divisiones horizontales y verticales de


una hoja de clculo recibe el nombre de:
a) Campo
b) Casilla
c) Celda

3. El fichero de Hoja de Clculo se denomina:


a) Hoja
b) Libro
c) Pgina

4. Cul de los siguientes no es un contenido de una celda?


a) Texto
b) Nmeros
c) Todos lo son
5. En Excel los nmeros se alinean en las celdas:
a) A la izquierda
b) A la derecha
c) En el centro

6. Para desplazarse una celda a la izquierda, utilizamos:


a) Tabulador
b) Alt + Tabulador
c) Maysculas + Tabulador

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Ed. 1.1.

Tema 1: Conceptos bsicos de Excel

7. Si desea desplazarse a una celda que usted le indique a la hoja


de clculo, deber pulsar:
a) Control + Inicio
b) Control + Fin
c) F5

8. Cuntas barras de desplazamiento puede encontrar en Excel?


a) Una
b) Dos
c) Tres

9. El nmero de hojas por defecto que aparecen cuando abrimos un


Libro de Excel es:
a) Una
b) Dos
c) Tres

10. Cuando guarda una Libro de Excel, est guardando:


a) Todas sus hojas
b) Slo la hoja activa
c) Slo las hojas que no contengan grficos

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