COMUNICADOR DINÁMICO ASTERICS GRIDS

1 – INTRODUCCIÓN A LAS FUNCIONALIDADES BÁSICAS

AsTeRICS Grid es un comunicador web (webapp) multiplataforma, gratuito

y totalmente personalizable, que permite la utilización de pictogramas, imágenes y signos
ortográficos para facilitar la comunicación y la participación a todas las personas.

Como producto de apoyo para la comunicación, AsTeRICS Grid reúne una serie de
características que lo convierten en una herramienta imprescindible para adecuar el
comunicador a la persona, teniendo en cuenta su edad, intereses, capacidades y el entorno
social en el que se desenvuelve y participa.

Entre todas ellas, podemos destacar las siguientes:

 Combinación de tableros basados en vocabulario nuclear por categorías y tableros tipo

core vocabulary (palabras esenciales).

 Expresión de una mensaje mediante la acumulación de pictogramas y texto en la

misma frase. En el caso de que la persona tenga adquirida la escritura, podemos
diseñar y/o utilizar teclados con signos ortográficos y texto predictivo.

 Expresión de un mensaje completo mediante la selección de una sola celda.

 Utilización de la voz sintetizada para la salida de los mensajes.

 Tamaño de los tableros personalizable desde una sola celda hasta el número de celdas
necesario para abarcar las necesidades comunicativas de la persona.

 Tamaño de las celdas modificable.

 Exportación de los tableros a formato pdf para su posterior impresión en papel.

 Acceso directo a la base de datos de los pictogramas de ARASAAC, permitiendo la

personalización de los pictogramas, incluyendo los rasgos físicos.
  Inserción en los tableros de imágenes y fotografías desde el propio dispositivo.
 Diseño de tableros con celdas enlazadas a vídeos de Youtube o a emisoras de radio
web sin salir del comunicador.

 Diseño de tableros con enlaces a páginas web desde las propias celdas.
 Adaptación de las opciones de entrada (ratón o barrido) a las características de la
persona.

 Creación de tableros para control del entorno con funciones específicas que se pueden
lanzar desde las celdas asignadas con esta función.
ASTERICS GRID, UN COMUNICADOR DINÁMICO IMPRESCINDIBLE

En el siguiente slider podrás diferentes capturas de pantalla de algunas de las posibilidades

que nos ofrece AsTeRICS Grid.

Pulsa en las flechas laterales para avanzar o retroceder.

Pulsa en el centro de la imagen para agrandarla.
Pulsa en el icono de la parte inferior derecha, para ver las imágenes ampliadas.
2 – PANTALLA DE BIENVENIDA Y REGISTRO
Cuando accedemos al comunicador AsTeRICS Grid por primera vez, aparece una pantalla
de bienvenida en la que se muestran dos opciones remarcadas: Usar AsTeRICS Grid sin
registrarse o Usar AsTeRICS Grid con registro.

Vamos a ver las funcionalidades de los dos tipos de acceso.

Usar AsTeRICS Grid sin registrarse.
Si elegimos esta opción, accedemos a las mismas funcionalidades que si nos hubiéramos
registrado, aunque no podemos sincronizar la información entre diferentes dispositivos, ya
que no disponemos de un nombre de usuario y una contraseña.

Podemos seguir utilizando nuestro comunicador sin perder la información y nuestro trabajo e
incluso, tenemos acceso a crear y restaurar copias de seguridad, que podremos importar en
otros dispositivos o, simplemente, tenerlas guardadas en nuestra dispositivo o en la nube para
importarlas posteriormente.

Es muy importante recordar que toda la información se almacena offline, por lo que siempre
debemos utilizar el mismo dispositivo y navegador con el que hayamos estado trabajando.
Usar AsTeRICS Grid con registro.

Si optamos por esta segunda opción, accedemos a la posibilidad de sincronizar a la

configuración de usuario y comunicador entre diferentes dispositivos y
navegadores utilizando el nombre de usuario y la contraseña que hemos introducido.

Podemos crear tantos usuarios como sea necesario, Pero es MUY IMPORTANTE recordar y
guardar esta información, porque no podemos modificar o restablecer la contraseña.
 

Pantalla de acceso al comunicador.

Tal como hemos comentado, cualquiera de las dos opciones nos lleva a la pantalla de acceso al
comunicador.

Como podemos comprobar, aparecen tres posibilidades:

 Nuevo comunicador.

 Importar comunicador predefinido.

 Importar copia de seguridad /datos personalizados.

Nuevo comunicador.
Si elegimos la opción de Nuevo comunicador, vamos a Crear un tablero vacío y empezar
desde cero.

Al pulsar sobre el botón de creación, aparece un tablero modificable de ejemplo. Si observáis

la parte superior, estamos en modo edición. En la celda de saludo, se advierte que, para editar
las celdas y acceder a las pestañas de personalización, tenemos que pulsar el botón derecho
del ratón en cualquiera de ellas para acceder al submenú de opciones.

En este menú de opciones de la celda podemos Editar, Eliminar, Clonar (copiar la celda actual
en otra celda del tablero), Ejecutar la acción de la celda (probar antes de ejecutar la acción
que hemos asignado a la celda) y Mover la celda a otro tablero.
La acción más habitual es Editar, en la que accederemos a una ventana emergente en la que
definiremos el Texto, la Imagen y la Acción de una celda en concreto. El funcionamiento de
esta ventana lo explicaremos en tutoriales posteriores.

Si pulsamos en la opción Más, que se encuentra situada en la parte superior derecha,

accedemos al menú de opciones del tablero.
Como podemos comprobar el menú de opciones hace referencia a las características del
tablero. Explicaremos todas ellas en cada uno de los tutoriales, por lo que no nos vamos a
extender ahora.

La más importante en estos momentos puede ser la de Cambiar tamaño del tablero. Si vamos
a añadir más columnas o filas a nuestro tablero, no es necesario borrar ninguna celda. Si
vamos a reducir el tamaño de nuestro tablero, os recomendamos la opción de Eliminar celdas
del tablero (aquellas que no tienen ninguna acción asignada) o Borrar todas las celdas (se
borran todas las celdas, incluidas las que tienen asignadas funciones), para poder definir el
número de columnas y filas de nuestro tablero.

Os recordamos que las celdas pueden moverse y reorganizarse a lo largo del tablero. Pulsad
sobre una de ellas y comprobad cómo podéis desplazarla la lugar que deseéis. Es importante
destacar, que cuando vamos a reducir el numero de columnas o filas, todas las celdas de la
columna o de la fila deben estar vacías.
Importar comunicador predefinido.
Si elegimos la opción de Importar comunicador predefinido, podéis acceder a varios
comunicadores ya elaborados. Una vez importados, los podemos modificar según las
necesidades comunicativas de la persona que lo va a utilizar.
Si desplegáis la pestaña de opción de Seleccionar configuración, podéis elegir entre los
modelos de comunicador disponibles:

En estos momentos, existen cuatro tipos de comunicador. Tres de ellos han sido elaborados
por el equipo de ARASAAC y la única diferencia es el idioma que utilizan: español, inglés y
alemán. El cuarto comunicador ha sido elaborado por el equipo de AsTeRICS grid.

Un vez seleccionado el comunicador, pulsáis en el botón de Importar datos y, tras un breve

periodo, ya tenéis disponible el comunicador elegido.
Es muy importante destacar que cuando queramos Restablecer la copia de seguridad desde el
menú lateral Gestionar tableros, el comunicador, siempre volverá a cargarse el modelo que
hemos elegido previamente.

Importar copia de seguridad / datos personalizados.

Antes de explicar cómo Importar copia de seguridad / datos personalizados, es fundamental

explicar que podemos guardar copias de seguridad o datos personalizados de nuestro
comunicador o de un tablero concreto. Además, AsTeRICs
Grid realiza automáticamente una copia de seguridad de nuestro comunicador cuando
estamos editando o realizando cambios en él.

Esta copia de seguridad permite que la próxima vez que lo iniciemos, aunque no estemos
conectados a Internet, se hayan guardado todos los cambios que hemos realizado, tanto en los
tableros, como en las opciones de configuración.
Las opciones de Importar copia de seguridad / datos personalizados nos permiten guardar
nuestro trabajo en nuestro dispositivo y/o exportar la copia a otro dispositivo.

Para guardar de forma manual nuestra copia de seguridad o los datos personalizados de
nuestro comunicador, debemos elegir la opción Gestionar tableros en el menú lateral derecho
y podremos visualizar todos los tableros de nuestro comunicador.

En la parte superior derecha, si pulsamos el botón Más, veremos las opciones de Guardar
copia de seguridad y Guardar datos personalizados.

En el caso de que utilicemos Guardar copia de seguridad, se genera un archivo

denominado asterics-grid-backup.grd. En este archivo se guarda todos los tableros del
comunicador y todas las opciones de configuración actual, de tal forma que, cuando
queramos Restaurar copia de seguridad a nuestro dispositivo, elegiremos este archivo y
dispondremos de nuestro comunicador tal como se encontraba cuando guardamos la copia de
seguridad.

En el caso de que utilicemos la opción Guardar datos personalizados, aparece una ventana
con una serie de opciones.
Esta opción es más avanzada que la anterior, puesto que permite personalizar los elementos
que vamos a exportar.
Os recomendamos que utilicéis la opción anterior hasta que estéis plenamente familiarizados
con el funcionamiento del comunicador.

3 – MENÚ PRINCIPAL

Cuando accedemos por primera vez al comunicador AsTeRICS Grid, debemos comenzar a
familiarizarnos con la barra del menú principal que aparece en el lado izquierdo de la pantalla.

Este menú nos permite acceder a las funcionalidades básicas de AsTeRICS Grid.

Vamos a hacer un repaso de todas ellas, aunque las explicaremos más detalladamente en los
siguientes tutoriales.
Inicio muestra el tablero más reciente que hemos utilizado, independientemente del que
hayamos establecido como tablero principal.

Gestionar tableros nos permite visualizar todos los tableros que componen nuestro
comunicador, diseñar nuevos tableros, crear una copia de seguridad y definir el tablero
global, que será el punto de partida de todos los tableros.

Gestionar diccionarios nos permite importar, crear y editar nuevos diccionarios, que se
utilizan para rellenar los elementos de predicción cuando utilizamos teclados ortográficos.
Estos elementos de predicción resultan de gran ayuda para acelerar el proceso de la escritura y
hacerla más fluida y rápida.

Estos tres apartados del menú Usuarios nos permiten gestionar la creación de un usuario
nuevo, el cambio a un usuario existente, definir un usuario online/offline y la eliminación del
usuario.

Es fundamental apuntar y recordar los nombres de los usuarios y las contraseñas en un lugar
seguro, ya que no se pueden restablecer contraseñas y, si no hemos guardado una copia de
seguridad previamente, perderemos todo el trabajo realizado.

Configuración es un apartado muy importante, ya que nos permite definir la Configuración

general de nuestro comunicador (Idioma de la aplicación y Sincronización) y personalizar
la Configuración del usuario (Idioma de los tableros, Voz sintetizada, Color del fono de los
tableros, Color de las celdas y Cambio del texto de las celdas de mayúscula a minúscula y
viceversa).

Acerca de AsTeRICS Grid proporciona información general sobre los autores/as; los
colaboradores/as, la financiación del proyecto, condiciones de uso y los agradecimientos.
4 – PANTALLA DE INICIO DEL COMUNICADOR
Menú Inicio
El menú Inicio del comunicador dinámico AsTeRICS Grid permite ejecutar el comunicador del
usuario que tenemos abierto o editar el tablero que aparece, actualmente, en la pantalla para
personalizarlo.
A lo largo de este tutorial, utilizaremos, como modelo, el comunicador elaborado por el equipo
de ARASAAC. Este comunicador está pensado para visualizar todas las posibilidades que nos
ofrece AsTeRICS Grid. Es muy importante remarcar que cada persona necesita un
comunicador adaptado a su capacidades, características, necesidades, entorno, etc. Siempre
debemos adaptar el comunicador a la persona y no la persona al comunicador.
Este comunicador se ha diseñado con dos opciones de comunicación, combinadas entre sí, y
que representan las dos metodologías más utilizadas como Sistemas Aumentativos y
Alternativoa de comunicación (SAAC):
 Comunicador con vocabulario núcleo distribuido por categorías y

 comunicador tipo core vocabulary – palabras esenciales.

Se ha establecido como tablero principal el vocabulario núcleo distribuido por categorías,
aunque en la parte inferior derecha tenemos una celda, denominad Core 50, que nos deriva
al core vocabulary – palabras esenciales.
Comunicador tipo core vocabulary - palabras esenciales

Botones de edición y ejecución del comunicador.

En la parte superior, podemos observar cuatro botones que cumplen funciones muy concretas
para la edición o ejecución del comunicador.

A continuación, te las describimos brevemente:

Como su nombre indica, el botón Editar nos permite la edición del tablero actual para realizar
modificaciones en el diseño, aumentar/disminuir el número de celdas, insertar pictogramas o
imágenes, activar teclas de función, etc.
Pulsando el botón Opciones de entrada, podemos configurar si queremos utilizar
el ratón/pulsación (según utilicemos ordenador/dispositivo móvil) o si queremos seleccionar
diferentes sistemas de barrido, en el caso de personas con dificultades motrices.

El botón Pantalla completa permite ejecutar el comunicador ocupando toda la pantalla del
dispositivo sin mostrar ningún menú contextual o botón. Para volver a la situación anterior,
debemos pulsar la tecla Escape (en el caso del ordenador) y en el caso arrastrando el dedo de
arriba a abajo y pulsando atrás (en el caso del dispositivo móvil).

El botón Bloquear se utiliza para hacer desaparecer de la pantalla la opción Editar y las
Opciones de entrada. De esta forma, el usuario no puede realizar modificaciones de ningún
tipo. Para desbloquearlo, hay que pulsar el número de veces que nos indica.

MUY IMPORTANTE: si pulsamos la opción de Bloquear y, posteriormente, el botón Pantalla

completa obtenemos la mejor opción que podemos utilizar con nuestro usuario. Para volver
a la pantalla principal, pulsamos la tecla Escape.
En el menú de Configuración, que describiremos posteriormente, puede establecerse también
una contraseña numérica para bloquear el dispositivo.

Frase acumulada y botones de acción.

Un elemento fundamental del comunicador AsTeRICS Grid es la frase acumulada y
los botones de acción que aparecen a su lado y que son totalmente configurables.

Durante la ejecución del comunicador, los pictogramas, signos ortográficos y textos que
aparecen los tableros se van acumulando para dar forma al mensaje que quiere emitir el
usuario/a.
En este comunicador que utilizamos de ejemplo, hemos configurado una serie de botones de
acción a ambos lados de la frase, aunque podemos configurarlos y distribuirlos en el lugar que
resulte de mayor utilidad para el usuario/a.

En este caso, hemos utilizado botones de Inicio, Volver hacia atrás, Pronunciar la frase, Borrar
el último pictograma/texto y Borrar la frase. Estos botones se configuran desde el Tablero
global, cuyo funcionamiento os explicaremos en siguientes tutoriales.

Área del tablero principal y tableros enlazados.

Finalmente, en esta pantalla tenemos acceso al tablero principal del comunicador AsTeRICS
Grid y a los tableros enlazados con este tablero.

Las celdas del tablero que están enlazadas a otros tableros se distinguen por un cuadrado
pequeño gris situado en la parte superior derecha.

5 – TABLERO PRINCIPAL Y TABLERO GLOBAL

En los siguientes tutoriales vamos a aprender a crear y modificar nuestro comunicador
dinámico AsTeRICS Grid para adaptarlo al usuario/a. Para ello es importante distinguir los dos
tipos de tableros que vamos a utilizar: Tablero de comunicación principal y Tablero global.

Tablero global

Tablero pincipal

El Tablero de comunicación principal es una cuadrícula compuesta por celdas en las que
iremos insertando nuestros pictogramas, imágenes, textos, etc., para facilitar la comunicación
funcional a nuestro usuario/a.
A partir de este tablero, podremos utilizar tableros enlazados con diferentes categorías de
vocabulario pare enriquecer la comunicación.

Para editar nuestro Tablero de comunicación principal, tenemos que pulsar sobre el
botón Editar en el menú superior.

Si editamos el comunicador que estamos utilizando como ejemplo durante estos tutoriales,
aparecerá la siguiente pantalla:

Podemos observar que, donde aparecía el botón Editar, aparece un nuevo botón
denominado Desactivar edición. Una vez que hayamos creado o modificado nuestro tablero,
pulsaremos sobre él para volver al anterior modo.
También podemos observar que ha desaparecido la fila de la frase acumulada y los botones de
acción. Estos elementos se encuentran insertados dentro del Tablero global.

Tablero global

El Tablero global es una cuadrícula que está visible siempre en todos los tableros de
comunicación. Puede contener botones de acción (p.e.: inicio, leer la frase, borrar, etc.) y
también puede contener algún tipo de vocabulario básico que deseamos que esté visible en
cualquier momento (p.e.: «quiero descansar»). Todos los elementos que situemos en este
tablero global aparecerán en todos los tableros de comunicación, situados en el mismo lugar.

Para editar nuestro tablero global, tenemos que pulsar sobre el botón Editar en el menú
superior.
Posteriormente, pulsamos en el menú Más, situado en la parte superior derecha, y
seleccionamos la opción Editar el tablero global.

A continuación, aparecerá la cuadrícula del Tablero global del comunicador actual en la

pantalla.

En los siguientes tutoriales, explicaremos como crear/ editar/ modificar estos dos tipos de
tablero.

6 – EDITAR EL TEXTO DE UNA CELDA

Una vez que ya conocemos los dos tipos de tableros (Tablero de principal y Tablero global)
que podemos utilizar en nuestro comunicador dinámico AsTeRICS Grid, vamos a crear una
nueva celda o modificar una ya existente para Editar el contenido y las propiedades.
Para ello, pulsamos sobre el botón Editar en el menú superior.
Podemos observar que, donde aparecía el botón Editar, aparece ahora un nuevo
botón; Desactivar edición. Una ver que hayamos creado o modificado nuestro tablero,
pulsamos sobre este botón para volver al anterior modo de ejecución.

En el caso de que estemos creando un nuevo tablero de comunicación, las celdas aparecen
vacías. Pulsamos en el botón Más y seleccionamos Nueva celda en el menú Nuevo. También
podemos pulsar el botón derecho del ratón sobre la celda y aparecerá el mismo menú.

Automáticamente, aparece una ventana emergente con tres

pestañas: General, Imagen y Acciones. En cada una de ellas, iremos definiendo el contenido y
las propiedades de nuestra nueva celda.
En el caso de que queramos modificar una celda de un comunicador ya creado, aparecerá la
siguiente pantalla.

Para modificar el contenido de una celda, nos situamos sobre ella y pulsamos el botón
derecho del ratón.
Al realizar esta acción, aparece un menú contextual en el que
podremos Editar, Eliminar, Clonar, Ejecutar un acción o Mover la celda a otro tablero.
En este caso, utilizamos la opción Editar. En este caso, si nos desplazaos sobre las diferentes
pestañas, observaremos que ya está definido el contenido y las propiedades. Sólo tenemos
que modificar aquello que nos interese y aceptar.

Os recomendamos que visualicéis las diferentes pestañas de celdas ya creadas para

familiarizaros con las opciones de edición.

Es muy importante conocer que cualquier cambio que realicemos en nuestro comunicador se
guarda automáticamente. Existe la posibilidad de utilizar el botón Deshacer si hacemos algún
cambio y no queremos que se guarde.
A continuación vamos a explicar todas las opciones de la ventana de edición.

El Texto de la celda hace referencia al nombre de la imagen, pictograma o botón de acción de

la celda seleccionada. Éste es el texto que aparecerá en la frase acumulada.

Una vez relleno el texto de la celda, pulsamos en el botón Buscar imágenes y la aplicación
busca el pictograma/s correspondientes en la base de datos de ARASAAC. En esta pantalla, no
se visualizan los pictogramas encontrados. Estos pictogramas aparecerán en la siguiente
pestaña, denominada Imagen.
El Color de la categoría hace referencia al tipo de palabra que representa la imagen o
pictograma, atendiendo a la clave Fitzgerald.

El Color de fondo personalizado nos permite seleccionar un color cualquiera al margen de la

clave predeterminada.

Por último, Ocultar la celda se utiliza, como su nombre indica, para que la celda no aparezca
en la pantalla del tablero.
Vamos a ver un ejemplo.

Escribimos la palabra NIÑA en el Texto de la celda de la celda.

Si queremos que el fondo de la celda aparezca coloreado siguiendo la clave Fitgerald,

seleccionamos Sustantivo en la pestaña Color de la categoría. Si no seleccionamos ninguna
opción, el fondo de la celda aparecerá en blanco. También podemos personalizar el color de la
celda, pulsando en recuadro del Color de fondo personalizado. Si no nos interesa el color
seleccionado, podemos utilizar la opción de Borrar.

Finalmente, tenemos dos opciones para continuar.

Puede suceder que nos interese seleccionar una imagen desde nuestro dispositivo o buscar un
pictograma al que, posteriormente, le asignaremos el texto que nosotros deseemos. En este
caso, seleccionamos la pestaña Imagen y utilizamos las opciones de búsqueda de esta pestaña.

Si queremos buscar el pictograma que tiene asociado el texto que hemos introducido,
pulsamos en Buscar imágenes y se abrirá la siguiente pestaña Imagen, mostrando todos los
pictogramas que tienen asociada la palabra NIÑA.

7 – EDITAR LA IMAGEN DE UNA CELDA

Si hemos utilizado Buscar imágenes en la pestaña General, aparecerá esta ventana
correspondiente a la pestaña Imagen.

En esta opción podríamos seleccionar cualquiera de los pictogramas que aparecen en la parte
inferior. Si observáis detenidamente, aparece al final del último pictograma el botón +más.
Este botón nos indica que existen más pictogramas con este texto, por lo que pulsaremos
sobre él para visualizarlos.

Si no hemos utilizado la opción de Buscar imágenes en la pestaña General y directamente

hemos seleccionado la pestaña Imagen, aparece la ventana vacía.
En este caso, podemos utilizar Seleccionar archivo para subir una imagen desde nuestro
dispositivo como en el ejemplo siguiente.

Podemos utilizar también la opción Buscar imágenes, escribiendo el texto del pictograma
que buscamos en el cuadro en blanco. En el siguiente ejemplo, hemos escrito la
palabra PERRO y van apareciendo, automáticamente, todos los pictogramas que contienen
este texto.

A continuación, seleccionamos entre los pictogramas que han aparecido el más adecuado para
nuestro tablero.
Finalmente, una de las opciones opciones que convierten al comunicador dinámico AsTeRICS
Grid en un comunicador único es la posibilidad de personalizar los pictogramas utilizando la
opción Ajustes para la búsqueda de pictogramas.

Una vez abierta esta pestaña, podemos utilizar las mismas opciones de personalización de los
pictogramas que podemos encontrar en la página web de ARASAAC.

En el caso de nuestro pictograma NIÑA, vamos a realizar distintos ajustes.

Podemos seleccionar la opción del Plural para referirnos a NIÑAS. Observamos que al
seleccionar esta opción aparece el signo + en la parte superior derecha.

Si queremos utilizar pictogramas en blanco y negro, desactivamos la opción de Pictogramas

con color. En la búsqueda, podremos visualizar los pictogramas en blanco y negro.
En nuestro caso, hemos cambiado el Color de la piel y el Color del pelo de nuestro
pictograma NIÑA para ajustarlo a una zona geográfica del mundo en concreto.

Finalmente, podemos añadir en casos muy concretos un Identificador a nuestro pictograma.

En los siguientes tutoriales, explicaremos todas las opciones de la pestaña Acciones.

8 – ACCIONES – PRONUNCIAR EL TEXTO DE UNA CELDA

Editar una celda – Acciones
Desde la pestaña de Acciones, podemos configurar lo que va a suceder cuando pulsamos una
celda de nuestro comunicador dinámico en el modo ejecución. Podemos definirla como el
«cerebro» del comunicador. Además, de este tutorial, es interesante que os familiaricéis con
las distintas acciones, observando el comunicador ejemplo que os hemos preparado.

Por defecto, todas las celdas tienen asignada la acción Pronunciar texto de la celda, ya que va
a ser la acción más habitual de nuestros tableros.
Vamos a ver otras acciones que pueden interesarnos.

En la pestaña de Acciones, nos vamos a encontrar con el apartado Nueva acción, que siempre
va acompañado de una pestaña desplegable con todas las acciones que podemos asignar a
una celda.
El funcionamiento es sencillo: seleccionamos una acción en el desplegable, pulsamos en el
botón Añadir acción y la editamos en el apartado Acciones actuales. Una celda puede tener
una o varias acciones asignadas. En el caso de que no nos interese la acción que hemos
añadido, pulsamos en el botón Eliminar.

A continuación, vamos a ir explicando las diferentes acciones que podemos asignar a nuestra
celda.

Acciones – Pronunciar texto de la celda.

Todas las celdas tienen asignada, por defecto, la acción Pronunciar texto de la celda, ya que va
a ser la acción más habitual de nuestros tableros.

Antes de continuar, nos dirigimos al apartado de Configuración del menú de navegación y

accedemos a las opciones de Configuración de usuario y nos aseguramos de que, en el Idioma
del contenido, esté seleccionado nuestro idioma.

El apartado de Voz se sincroniza automáticamente, pero podéis seleccionar entre diferentes

tipos de voz sintetizada, que será la que utilice el comunicador cuando lea la frase
acumulada. Os recomendamos que probéis las distintas voces de vuestro idioma hasta que
localicéis la más adecuada para el usuario.

Volviendo a las acciones de nuestra celda, podemos Editar la acción de Pronunciar el texto de
la celda y de esta forma, también podremos seleccionar el Idioma de pronunciación de dicha
celda.
De esta forma, en el mismo tablero podemos tener celdas con diferentes idiomas asignados
para su pronunciación.
9 – ACCIONES – NAVEGAR A OTRO TABLERO

La siguiente acción que encontramos es la de Navegar a otro tablero, acción fundamental

cuando vamos a crear tableros organizados con Vocabulario nuclear por categorías, ya que
muchas de sus celdas estarán enlazadas con otros tableros.

En nuestro comunicador de ejemplo, os mostramos su utilidad. Nuestro usuario quiere beber

agua y va formando la frase YO+QUIERO. El verbo BEBER se encuentra dentro de la celda
ACCIONES (categoría), por lo que, al pulsar en esta celda, aparece un nuevo tablero enlazado
donde aparecen todas las acciones más habituales para nuestro usuario. Ya sólo queda pulsar
sobre la celda del pictograma BEBER, que se añadirá a la frase acumulada.

Si queremos añadir una bebida, pulsamos en celda de Inicio para volver hacia atrás y
seleccionamos la celda BEBIDAS (categoría). En el nuevo tablero enlazada, aparecerán las
bebidas más habituales para el usuario, que sólo tendrá que elegir la que desea.

Si se observa detenidamente el tablero, en todas las celdas que tienen un tablero enlazado se
añade un cuadrado pequeño en el lado superior derecho de la misma.

Para poder enlazar tableros, tenemos que haber creado, previamente, varios tableros.

Para ello, nos dirigimos al apartado Gestionar Tableros en el Menú de navegación lateral y
seleccionamos la opción Nuevo Tablero.
En este apartado, podemos visualizar y gestionar todos los tableros que hemos creado.
Aunque oexplicaremos el funcionamiento de este apartado en un tutorial, vamos a destacar
dos opciones importantes.
Por un lado, si nos desplazamos al final de este apartado, nos encontramos con la
opción Seleccione el tablero inicial para enlazar en el tablero global. En la pestaña de al lado,
seleccionamos el tablero que vamos a utilizar como tablero principal de nuestro comunicador.

Por otro lado, aunque el comunicador se sincroniza automáticamente en todos nuestros

dispositivos, es importante Guardar copia de seguridad en nuestro ordenador o dispositivo
utilizando la opción Más, situada en el lado superior derecho.
De esta forma, nos aseguramos tener una copia de nuestro comunicador y también podemos
utilizarla en otro ordenador o dispositivo. Para ello, debemos utilizar la opción Restaurar copia
de seguridad e importar el archivo de la copia que hemos descargado previamente.

Volvemos a la pestaña de Acciones de nuestra celda. Para enlazar nuestra celda con un
tablero, seleccionamos Navegar a otro tablero en la pestaña de Acciones y pulsamos
en +Añadir acción.

A continuación, nos aparece un nuevo menú en la parte inferior de la ventana.

En esta ventana, encontramos en la parte inferior la opción de Navegar a un tablero. Abrimos

la pestaña de al lado y aparecen todos los tableros que hemos creado. Seleccionamos el
tablero que queremos enlazar para que se abra cuando pulsemos en nuestra celda

También podemos activar la opción de Añadir esta celda a la frase acumulada en el caso de
sea necesario que esta celda aparezca en la frase acumulada.
En la captura anterior, observamos que pueden acumularse diferentes acciones en una misma
celda. En la de la captura de ejemplo, conservamos la opción de Pronunciar el texto de la
celda. De esta forma, cuando pulsemos en esta celda en el modo ejecución, pronunciará el
texto de la celda y navegará al tablero enlazado.

10 – ACCIONES – PRONUNCIAR TEXTO

PERSONALIZADO

La acción Pronunciar el texto personalizado permite sustituir la pronunciación del

texto de la celda por un texto personalizado. Para ello, pulsamos en +Añadir acción y
se añadirá al grupo de Acciones actuales de la celda. Lógicamente, eliminaremos la
acción Pronunciar texto de la celda. Por defecto, en la pestaña de Idioma aparece
como Automático, por lo que la voz sintetizada leerá el texto en el idioma de la
aplicación por defecto. Podemos cambiar el Idioma de la celda y la voz sintetizada
pronunciará el texto en dicho idioma.
En la captura de arriba, hemos asociado a la celda de BAÑO el texto personalizado
QUIERO IR AL BAÑO, que es el texto que pronunciará la voz sintetizada cuando
pulsemos sobre la celda a partir de ahora.

Las posibilidades de esta acción son múltiples y permiten adaptar el contenido textual
de las celdas a la capacidad cognitiva o al nivel comunicativo del usuario/a.

11 – ACCIONES – CREACIÓN DE UN TECLADO ALFANUMÉRICO CON ELEMENTOS DE

PREDICCIÓN
En este tutorial, vamos a crear un teclado alfanumérico con predicción de palabras en nuestro
comunicador. Es importante destacar que este teclado se puede utilizar aisladamente (en el
caso de que la persona tenga adquirida la escritura), o de forma combinada con los
pictogramas.
En ambos casos, la voz sintetizada de la aplicación leerá todo el contenido de la frase
acumulada por igual.

Creación de las celdas con letras, números y signos ortográficos.

Para empezar a crear nuestro tablero alfanumérico, podemos utilizar dos opciones:

 Crear un nuevo tablero en la Pantalla de registro:

  Crear una Nuevo tablero en nuestro comunicador utilizando en el apartado Gestionar
Tableros de nuestro comunicador habitual.


Cuando ya hemos creado el nuevo tablero, debemos ajustar el número de celdas que tendrá
nuestro teclado alfanumérico. Para ello, utilizamos la opción Editar tablero y pulsamos el
botón Más. En el submenú, elegimos Cambiar tamaño del tablero y seleccionamos para
nuestro ejemplo 5 filas y 10 columnas.

Una vez creadas las celdas, vamos editando cada una de ellas y, simplemente, tenemos que
escribir, en la pestaña General de la Nueva celda , la letra, el número o el signo
ortográfico que aparecerá cuando pulsemos en dicha celda.

En el ejemplo inferior, hemos introducido la letra A en mayúscula, aunque podéis utilizar la

letra minúscula igualmente.
Cuando introducimos la celda correspondiente a la barra espaciadora, tenemos que pulsarla
una vez para que se cree un espacio en blanco en esta ventana. De esta forma, la aplicación
entiende que al pulsar sobre ella, tiene que dejar un espacio en blanco.

Si nos fijamos detenidamente, en el cuadro Texto de la celda se observa un espacio en blanco y

la línea del cursor en el lugar que ha quedado tras pulsar la barra espaciadora.

Así de sencillo, vamos rellenando el resto de las celdas predefinidas con las letras, los números
y los signos ortográficos.

Creación de celdas de predicción de palabras.

Los elementos de predicción son celdas que facilitan la comunicación a las personas que
tienen adquirida la escritura y utilizan el teclado con signos ortográficos.

En este ejemplo, utilizamos un tablero alfanumérico. Si observamos detenidamente, conforme

vamos escribiendo el texto, las cuatro celdas de elementos de predicción nos van
mostrando sugerencias de palabras que comienzan por ese texto. En el momento que
aparece el texto de la palabra que queremos introducir, lo seleccionamos y se autocompleta el
texto en la frase acumulada.
Para introducir un elemento de predicción en nuestro tablero, primero debemos dirigirnos
al Menú de navegación lateral y seleccionar Gestionar diccionarios.

En este apartado, seleccionamos la opción Importar diccionarios y seleccionamos aquellos con

los que deseamos trabajar.

Podemos seleccionar Importar de diccionarios online o Importar desde archivo. En nuestro

ejemplo, vamos a utilizar la primera opción y seleccionamos el diccionario Español.

Podemos importar varios diccionarios si vamos a utilizar tableros con celdas en distintos
idiomas.
Una vez seleccionado el diccionario que vamos a utilizar, volvemos a editar nuestro tablero y
pulsamos en el botón derecho del ratón sobre la celda para abrir el menú contextual o
pulsamos en el botón Más, situado en la parte superior derecha. Seleccionamos Nuevo y, en el
submenú, Nuevo elemento de predicción. A continuación, aparece una celda, que no se puede
editar, puesto que su única función es la de predecir la palabra a partir del texto que estamos
escribiendo en la frase acumulada.

Podemos tener tantas celdas de predicción como deseemos y al escribir nuestro texto con el
teclado, se irán mostrando diferentes sugerencias en cada una de ellas, lo que facilita la
escritura más rápida para el usuario/a, como comprobamos en los ejemplos superiores.

Una vez insertada nuestro elemento de predicción, debemos pulsar con el botón derecho del
ratón sobre la celda y en la ventana emergente que aparece, seleccionamos en la pestaña la
acción Rellenar elementos de predicción y a continuación, pulsamos en Añadir acción.
Una vez añadida la acción, pulsamos en Editar y en la pestaña Diccionario a utilizar,
seleccionamos el Español. Aceptamos y ya tenemos creada nuestra celda con predicción de
palabras.

A partir de ahora, cuando introduzcamos un texto con el teclado, veremos la predicción de

palabra en esta nueva celda que hemos creado.

12 – ACCIONES – ACCIÓN DE RADIO

WEB
La Acción de radio web permite buscar y reproducir estaciones de radio web. Las
capacidades de búsqueda de emisoras funcionan con la API de radio-browser.info.

Al añadir esta acción y editarla aparece el siguiente menú.

Os recomendamos que comencéis seleccionando primero las emisoras de radio que
queréis incorporar a vuestro tablero. Para ello, nos desplazamos hacia la parte inferior y
seleccionamos la pestaña Gestionar lista de canales de radio web. Al activar esta
pestaña, vemos que aparece un submenú.
En el recuadro Buscar emisoras de radio web hemos escrito la emisora de radio que
estamos buscando y, como podemos observar, en la parte inferior aparece un listado en
el que podemos encontrar dicha radio.

Pulsamos en el botón Seleccionar+ para asignar la emisora de radio a nuestra celda.

Conforme vamos buscando emisoras y seleccionándolas, vamos creando nuestra propia
lista de emisoras de radio que podemos gestionar.
También existe la opción de crear la lista de emisoras primero y cuando tengamos
seleccionadas las que nos interesan, podemos pulsar en el botón Crear celdas para
radio web. Esta opción añade directamente todas las celdas de nuestra lista al tablero,
asignando una celda para cada una de ellas.
Para facilitar el manejo de las diferentes radios del tablero al usuario, la primera opción
que nos encontramos es la de Acción de radio web.
Si desplegamos esta pestaña, encontramos distintas opciones que podemos asignar a la
celda que vamos a utilizar en nuestro tablero de radio y que se utilizan como funciones
de control:

 Encender radio: enciende la radio con el canal seleccionado en WebRadio para

reproducir.
 Encender/apagar la radio: alterna el estado de encendido/apagado de la radio con el
canal seleccionado en WebRadio.
 Apagar la radio: apaga la radio.
 Siguiente canal de radio: pasa al siguiente canal de radio en la lista de estaciones de
radio seleccionadas.
 Canal de radio anterior: pasa al canal de radio anterior en la lista de estaciones de
radio seleccionadas.
 Subir volumen de la radio: aumenta el volumen de la radio.
 Bajar volumen de la radio: disminuye el volumen de la radio.

En nuestro tablero de ejemplo, hemos asignado las celdas de acciones recuadradas en

rojo.

De esta forma, ya tenemos las celdas con las emisoras seleccionadas y las teclas que
realizan las funciones de control.

Sólo nos queda, volver al modo ejecución y escuchar nuestra emisora de radio preferida.

13 – ACCIONES – ACCIÓN DE YOUTUBE

La Acción de Youtube permite enlazar vídeos desde esta página web en nuestro comunicador
y poderlos visualizar sin salir del mismo. Además, podemos asignar a las celdas diferentes
funciones de control para la visualización de los vídeos.

A continuación, os mostramos un ejemplo de tablero en el que se han seleccionado varios

vídeos y las funciones de control más básicas para poder visualizarlos.

Para crear un tablero de este tipo, editamos las celdas y vamos asignándoles distintas
funciones que aparecen en el submenú Acción de Youtube,
Tal como se ve en la captura, se pueden asignar diferentes funciones a las celdas de Acción de
Youtube:

 Reproducir vídeo.

 Pausar vídeo.

 Reproducir / Pausar vídeo.

 Reiniciar vídeo.

 Detener vídeo.

 Avanzar en el vídeo.

 Retroceder en el vídeo.

 Siguiente vídeo.

 Vídeo anterior.
 Ver el vídeo en pantalla completa.

 Subir el volumen del vídeo.

 Bajar el volumen del vídeo.

 Activar / Desactivar sonido del vídeo.

Para crear un tablero de este tipo, debemos Editar una celda y pulsando sobre el botón
derecho del ratón sobre ella, elegir Nuevo reproductor de Youtube en el submenú Nuevo.
A continuación aparece una celda en el tablero que se convierte en el Nuevo reproductor de
Youtube. Estirando la celda desde la parte inferior derecha, podemos ampliar el tamaño de
visualización de nuestro reproductor.

Os recomendamos que una vez creado el reproductor de vídeo, pulséis sobre él con el botón
derecho del ratón y seleccionéis Editar. Cuando aparezca el cuadro de edición, activar la
opción de Evitar hacer clic en el reproductor de Youtube para que el usuario/a no pueda
modificar los vídeos que visualice.
A continuación, editamos con el botón derecho del ratón una de las celdas vacías y
seleccionamos en la pestaña de Acciones la Acción de Youtube. Añadimos esta acción a la lista
de Acciones actuales y seleccionamos la opción de Reproducir vídeo en la pestaña de Acción
de Youtube.

Ahora, debemos dirigirnos a Youtube y copiar el enlace del vídeo que queremos reproducir en
nuestra reproductor. Una vez copiado, lo pegamos en el apartado Enlace de vídeo.
Se puede comprobar que hay distintas opciones de configuración que podemos añadir desde
las pestañas o desde los cuadros de verificación. Para no alargar excesivamente este tutorial,
os recomendamos que os familiaricéis con estas opciones de configuración realizando alguna
prueba.
Una vez finalizada la edición e insertado el enlace, pulsamos en Ok y ya tenemos nuestra
primera celda enlazada a Youtube.

Si desactivamos la edición, comprobamos que, al pulsar sobre esta celda, el vídeo se reproduce
automáticamente en la ventana del reproductor.

Una vez que tenemos las celdas con los enlaces a los vídeos de Youtube, es interesante añadir
algunas celdas c0n Botones de reproducción que representan las acciones mencionadas
anteriormente y que se encuentran disponibles en la pestaña Acción de Youtube.
En nuestro ejemplo, hemos asignado sólo cinco botones de reproducción: subir / bajar
volumen, reproducir / pausar y vídeo a ventana completa.
El proceso de creación de estos botones es muy sencillo. Nos situamos en una de las celdas y
pulsamos botón derecho del ratón. En la pestaña de Acción de Youtube. seleccionamos, por
ejemplo, Bajar el volumen del vídeo.

Al pulsar sobre esta acción, aparece una pestaña nueva en la que nos indica el porcentaje del
volumen que queremos asignar a esta acción cada vez que pulse en la celda. Por defecto, viene
asignado un 20% de bajada de volumen. Podemos seleccionar el porcentaje que deseemos.
Una vez configurado, pulsamos en Ok y ya tenemos nuestra celda para el bajar volumen del
reproductor.

Sólo nos queda ir completando con el resto de los botones y completamos nuestro
reproductor de vídeos de Youtube.
En ARASAAC, os hemos preparado una colección de pictogramas de Botones multimedia, que
podéis insertar en las celdas de vuestro tablero. Para visualizarlos y asignarlos a la celda, sólo
tenéis que dirigiros al apartado Imagen y escribir la palabra botón en el cuadro de Buscar
imágenes.

Si tenéis alguna duda sobre la función de cualquiera de estos botones, pulsad en este ENLACE.
que os llevará a la página de ARASAAC con los nombres de cada uno de ellos.
14 – ACCIONES – CAMBIAR IDIOMA DEL CONTENIDO
La acción Cambiar idioma del contenido se utiliza para cambiar el idioma del tablero o de los
tableros del comunicador pulsando una celda que hemos configurado para realizar dicha
acción.
En el caso de que estemos creando un comunicador multilingüe con todos los tableros
traducidos a diferentes idiomas, podemos crear un tablero específico con las celdas en los
distintos idiomas traducidos.

En el caso de que sólo queramos traducir un tablero a otros idiomas, podemos introducir las
celdas en dicho tablero, tal como os mostramos a continuación.

En este caso, hemos seleccionado tres idiomas colocados en las tres celdas de la parte lateral
derecha para facilitar su uso.

En este ejemplo, si queremos traducir el tablero al INGLÉS, sólo tenemos que pulsar sobre la
bandera inglesa y el tablero se traduce de forma automática a dicho idioma.
Para poder utilizar esta acción correctamente, vamos a ver un ejemplo sencillo en el que
utilizaremos tres colores que vamos a traducir al idioma francés.

Antes de nada, lo primero que debemos hacer es Editar el tablero y seleccionar la

opción Traducir tablero utilizando el botón superior derecho Más.
En la ventana que aparece, seleccionaremos Textos en Francés e iremos traduciendo al francés
los textos de las celdas de nuestro tablero en español, que aparecen a la izquierda. Una vez
finalizado, pulsamos en el botón Guardar.
Así debemos proceder con los distintos idiomas que deseamos a los que deseamos que se
traduzca el tablero.

Ahora ya podemos utilizar en nuestra celda con la bandera francesa la acción Cambiar el
idioma del contenido desde la pestaña de acciones y añadiéndola a lista de Acciones actuales.

Cuando editamos esta acción, aparece una pestaña desde la que ya podemos asignar el idioma
francés a la celda con la bandera francesa.
Seleccionamos el idioma Francés y pulsamos en Finalizar Edición.

De esta forma, pulsamos en la celda correspondiente al idioma francés y todas las celdas del
tablero se traducen a este idioma.

15 – ACCIONES – ABRIR PÁGINA WEB

EN OTRA PESTAÑA
La acción Abrir página web en una pestaña permite, como su nombre indica, asignar
una página web externa a una celda y, al pulsar sobre ella, acceder a la información
contenida en la misma.

A continuación, mostramos este ejemplo en el que hemos seleccionado varias páginas

web a las que se podrá acceder desde el comunicador, pulsando en la celda que nos
interese.

Para ello, editamos una celda y seleccionamos esta acción aparece una ventana de
edición en la que copiaremos la URL de la página web que queremos que se abra y
el tiempo en segundos que queremos que permanezca abierta. Transcurrido este
tiempo, la página web se cerrará y se mostrará de nuevo tablero del comunicador.
Una vez añadida esta acción, el resultado final será similar a éste. Al pulsar sobre la
página de la Nasa Kids, accederemos a la página web y permaneceremos navegando por
ella durante el tiempo que hayamos establecido. Una vez pasado dicho tiempo, la página
web se cerrará y volveremos al comunicador.

16 – TABLERO GLOBAL Y FRASE ACUMULADA

El Tablero global es una cuadrícula que está visible siempre en todos los tableros de
comunicación de nuestro comunicador. Es una cuadrícula que puede contener botones de
acción (p.e.: inicio, leer la frase, borrar, etc.) y también algún tipo de vocabulario básico que
deseamos que esté visible en todos los tableros(p.e.: «quiero descansar»).

Antes de continuar, debemos saber que el Tablero global se activa / desactiva desde el
apartado Gestionar tableros. En la parte inferior de este apartado, encontraréis un apartado
denominado Tablero global. Aquí podemos definir el Tablero inicial para enlazar en el tablero
global, en el que seleccionaremos cuál de nuestros tableros es el Tablero inicial de nuestro
comunicador.

En este ejemplo, os vamos a mostrar cómo añadir la frase acumulada y los botones de
acción de esta frase. Para editar nuestro tablero global, tenemos que pulsar sobre el
botón Editar en el menú superior y, a la vez, pulsaremos en Activar tablero global para que
aparezca en todos los tableros de nuestro comunicador.

A continuación, aparecerá la cuadrícula del Tablero global del comunicador actual en la

pantalla.
Vamos a añadir la celda para la frase acumulada, donde se van añadiendo los pictogramas y
los textos para su posterior lectura con la voz sintetizada.
Para ello, podemos pulsar con el botón derecho del ratón sobre una de las celdas y aparecerá
el menú, donde deberemos seleccionar Nuevo y Añadir frase acumulada. También podéis
añadirla utilizando el botón Más situado en la parte superior derecha del tablero como os
mostramos en este montaje.

Una vez seleccionada esta opción, aparece la celda de la frase acumulada que podemos estirar
para hacerla más grande y moverla a donde nos interese. Os recomendamos que los
elementos que coloquéis en el tablero global estén situados en la primera línea de celdas.
Para Editar la frase acumulada, pulsamos en el botón derecho del ratón sobre y ella y
podemos Configurar la frase acumulada.
Os recomendamos que utilicéis la configuración que viene por defecto, pero podéis realizar
pruebas para familiarizaros con esta ventana.
De todas formas explicamos brevemente las distintas opciones:
 Modo de acumulación: podemos Acumular todos los elementos
conjuntamente (pictogramas y textos escritos en el tablero del teclado
alfanumérico) o sólo Acumular Textos (para personas que utilizan exclusivamente el
teclado alfanumérico). Os recomendamos que utilicéis el modo Automático de forma
habitual. En cualquiera de los casos, la voz sintetizada leerá los pictogramas y los
textos.

 Altura de las imágenes acumuladas: indica el porcentaje que podemos seleccionar

para que las imágenes se ajusten al tamaño de la frase acumulada.

 Ajuste del tamaño de la letra de los textos: (recomendado entre 1-2).

 Mostrar texto de las imágenes acumuladas: permite seleccionar si queremos que

aparezca el texto que hemos introducido en las celdas de las imágenes y pictogramas o
que no aparezcan. Os recomendamos la primera opción. En alguna ocasión sucede que
el texto es más grande que el pictograma y aparece entrecortado. Podemos utilizar la
opción anterior, para ajustar el tamaño de la letra.

 Usar la barra de desplazamiento horizontal si los elementos no caben: si el usuario/a

está acumulando más elementos de los que caben en la frase acumulada, aparecerá
una barra de desplazamiento en la parte inferior. En el caso de que esta opción no esté
activa, los elementos se dispondrán en varias líneas.

 Convertir letras del teclado en mayúsculas a minúsculas: cuando elaboramos un

tablero de teclado, podemos introducir mayúsculas o minúsculas en la celda. Esta
opción convierte los teclados con letras minúsculas a mayúsculas cuando aparecen en
la frase acumulada.
Ahora, vamos a añadir las celdas con distintas acciones de la frase acumulada. Éste es un
ejemplo. En vuestro caso, podéis distribuir los elementos en el orden que sea más adecuado
para vuestro usuario/a.
Para introducir las celdas de acción de la frase acumulada, primero creamos una Nueva
celda con el botón derecho del ratón o desde el botón superior derecho Más.

Como siempre, aparece la ventana de edición de la celda. Al ser celdas de acción, podemos
dejar el Texto sin rellenar.
Antes de introducir la imagen, debemos seleccionar la Acción que vamos a introducir para
nuestra frase acumulada.
En esta ventana, seleccionamos Acción de la frase acumulada y pulsamos en Añadir acción.
Como podemos comprobar, hay varias acciones, aunque no es necesario introducirlas todas,
sino las que realmente va a utilizar el usuario/a.

En el ejemplo vamos a introducir, la celda va a realizar la acción de Pronunciar la frase

acumulada, acción que realizará la voz sintetizada cuando pulsemos en esta celda.

En el apartado Imagen, en ARASAAC podemos encontrar una colección de pictogramas

de Botones de acción, que podéis utilizar en este caso. Para visualizarlos y asignarlos a la
celda, sólo tenéis que dirigiros al apartado Imagen y escribir la palabra botón en el cuadro
de Buscar imágenes. Para la acción de leer la frase, hemos seleccionado el botón play.

Pulsamos en Ok y ya tenemos nuestra primera celda de acción de la frase acumulada.

Ahora ya podéis seguir insertando las celdas más frecuentes que va a utilizar el usuario/a.

Os recomendamos que editéis las celdas que vienen por defecto y así comprenderéis el
funcionamiento de cada una de ellas.

17 – MENÚ PRINCIPAL – GESTIONAR TABLEROS

Detalles del Tablero.

El apartado Gestionar tableros en el Menú principal permite administrar todos los tableros
de nuestro comunicador: mostrar todos los tableros, crear tableros nuevos, eliminar tableros,
crear copias de seguridad, activar el tablero global, etc., entre otras funciones.

En la parte superior derecha, tenemos el botón para crear un Nuevo tablero y el botón Más,
cuyas opciones explicamos al final de este tutorial.
En la parte inferior del tablero activo, encontramos diferentes opciones. Mostrar, Editar,
Clonar, Eliminar, Exportar copia de seguridad y Guardar como pdf del tablero actual.

Todas ellas son opciones habituales, aunque podemos destacar la opción de Exportar copia de
seguridad del tablero actual. Esta opción también aparece al pulsar el botón Más, por lo que la
explicaremos al final del tutorial.
La opción de Guardar como PDF permite guardar el tablero / tableros enlazados en este
formato. De esta forma, podemos disponer de una versión impresa de nuestro tablero /
tableros con las mismas opciones con las que está configurado,

Como podemos ver en la captura, podemos descargar el tablero actual de forma aislada o
podemos Exportar todos los tableros secundarios y que están enlazados con este tablero,
incluso Insertar los enlace entre páginas de todos los tableros que estén vinculados. También
podemos Imprimir el color de fondo (color de las celdas) e Imprimir el índice en el lateral.

Nuestra recomendación inicial es que realicéis diferentes pruebas de guardando en formato

PDF para comprobar lo que sucede utilizando las distintas opciones. La más habitual de todas
ellas será la de Imprinir el color del fondo, como en la captura siguiente.

Lista de Tableros.
En la parte inferior del tablero actual, encontramos la Lista de tableros del comunicador. En
esta lista, podemos visualizar todos los tableros del usuario/a y podemos utilizar tres opciones:

 mostrar Todos los tableros,

 mostrar los Tableros enlazados con el tablero actual o

 mostrar los Tableros no enlazados.

También podemos Ordenar por nombre (alfabéticamente) y Ordenar por número de

enlaces que cuelgan del tablero. Normalmente, utilizaremos con más frecuencia la primera
opción.
En la parte inferior derecha de los tableros, observamos un icono con tres puntos que nos
permite realizar las mismas acciones que hemos comentado en el apartado anterior de
los Detalles del tablero.

Tablero global.
En la parte inferior de la página, encontramos las opciones para el Tablero global. Aunque lo
hemos explicado en el capítulo anterior, lo volvemos a repetir.
En este apartado, podemos definir el Tablero inicial para enlazar en el tablero global, en el
que seleccionaremos cuál de todos tableros es el tablero principal de nuestro comunicador.

También podemos Activar, Editar o Restablecer el Tablero Global. Recordad que este tablero
es el que aparece detrás de los tableros de comunicación y muestra la frase acumulada, junto
con las distintas acciones relacionadas con dicha frase.
Botón Más.

Finalmente, tenemos la posibilidad de realizar otra serie de acciones pulsando sobre el

botón Más, situado en la parte superior derecha.

Estas acciones se resumen en:

1- Crear Nuevo tablero.

2- Guardar copia de seguridad de todo el comunicador; permite guardar una copia de

seguridad y exportarla a cualquier dispositivo. En este caso, descargamos un archivo
llamado asterics-grid-backup.grd que podremos renombrar para identificar más fácilmente el
contenido de la copia.
3- Guardar datos personalizados: permite guardar una copia de seguridad, personalizando los
datos que se van a incluir en La mismas. Para ello, se incluyen varias opciones.
+ Seleccionar tablero: permite seleccionar si deseamos exportar un tablero en concreto o todo
los tableros disponibles.
+ Exportar idiomas: si estamos trabajando con un comunicador multi-idioma. podremos
seleccionar si deseamos exportar todos los idiomas en los que está traducido el comunicador o
solo uno de ellos.
+ Exportar diccionarios: se recomienda activar esta opción si vamos a importar la copia en un
ordenador sin conexión a Internet ya que la inclusión de los diccionarios incrementa el
tamaño de la copia de seguridad. Resulta más sencillo instalar los diccionarios necesarios en el
momento que importemos la copia en cada uno de los dispositivos que utilicemos.,
+ Exportar configuración de usuario y entrada: esta opción conviene activarla cuando
deseemos crear una copia de seguridad de un comunicador específico para un usuario/a
concreto, ya que conserve la configuración de colores del comunicador y de las celdas, la
transformación de texto, el idioma del contenido o la configuración de entrada (barrido o
selección directa). Si deseamos crear una copia más neutra y que sea válida para distintos
usuarios, no activamos esta opción.

+ Exportar tablero global: es recomendable activar esta opción si utilizamos el tablero global y
queremos que, al restaurar la copia, se mantenga con la configuración por defecto del mismo
o con la que nosotros lo hemos podido personalizar. Si no usamos el tablero global o tenemos
pensado crear distintos tableros globales en los dispositivos en los que la restauremos, no la
marcaremos.

4- Guardar tablero como pdf: tal como ya hemos explicado, permite guardar el tablero actual
o todos los tableros en este formato para su posterior impresión.
5- Restaurar copia de seguridad: esta opción permite importar una copia de seguridad con la
extensión .grd en nuestro dispositivo. Al realizar la importación, la aplicación nos advierte que
toda la configuración actual será reemplazada por la que copia de seguridad que estamos
restaurando.
6- Importar datos personalizados: permite seleccionar qué datos queremos importar de la
copia de seguridad que vamos a seleccionar de nuestro dispositivo.

En primer lugar, seleccionaremos el archivo de la copia de seguridad (.grd) que vamos a

importar pulsando en Elegir archivo. Una vez seleccionado, el sistema nos informa de los
datos que contiene esta copia (58 tableros, 1 diccionario y la configuración de usuario y de
entrada). Si es necesario, podemos activar o desactivar la importación del diccionario o de la
configuración de usuario.

Al marcar la opción Borrar los datos existentes antes de importar, haremos una restauración
limpia sin conservar la configuración existente (tal y como hace la opción de Restaurar copia de
seguridad). Si no la marcamos, los nuevos tableros importados se añadirán a los ya existentes
en la configuración.
– Restablecer configuración predeterminada: permite borrar por completo la configuración
actual y regresar a la pantalla de acceso al comunicador donde podremos crear un nuevo
comunicador, importar un comunicador predefinido o importar copia de seguridad.

18 – MENÚ PRINCIPAL – GESTIÓN DE USUARIOS

Anteriormente, ya explicamos cómo utilizar AsTeRICS Grid con y sin registro y, en este último
caso, creamos nuestro primer usuario online.
En el caso de que el comunicador AsTeRICS Grid sea utilizado por varios usuarios en el mismo
dispositivo o en el caso de que queramos gestionar los dispositivos de varios usuarios que
utilizan el comunicador AsTeRICS Grid, podemos realizar una Gestión de usuarios de modo
centralizado desde un único dispositivo, por ejemplo, el ordenador del centro.

Para ello, debemos proceder a crear nuevas cuentas de usuario (online u offline) desde el
ordenador y gestionarlas, facilitando la conexión en los dispositivos que utilizan los
usuarios/as.

Ya comentamos anteriormente que es fundamental anotar el Nombre de usuario y

la Contraseña con el que registremos al usuario/s (online). La información del
comunicador AsTeRICS Grid se encripta de extremo a extremo (como, por ejemplo en
Whatsapp) y, por ello, no hay establecido, por el momento, un sistema para recuperar el
usuario o contraseña. Igualmente, os recomendamos hacer copias de
seguridad periódicamente para recuperar la configuración de un usuario/a en el caso de
pérdida del usuario o de la contraseña, e incluso por la pérdida del dispositivo donde está
instalado el comunicador.

Pasamos a continuación a explicar cómo crear nuevos usuarios online y offline.

En el caso del usuario online, toda la información de nuestro comunicador se sincroniza con
los servidores de AsTeRICS Grid. De esta forma, si esa cuenta la tenemos conectada en varios
dispositivos (por ejemplo, el ordenador del centro y la tablet del usuario/a), cualquier cambio
que realicemos en el comunicador se sincronizará en todos los equipos que estén conectados
con el nombre de usuario y la contraseña de este usuario online.

En el caso de los usuarios offline, la información de nuestro comunicador no se sincroniza con

los servidores de AsTeRICS Grid. Esta información sólo se guarda en el dispositivo que se está
utilizando sin registrar. Debemos señalar que todos los cambios que se realicen, quedan
guardados en dispositivo e incluso, puede utilizarse en situaciones que no hay conexión a
Internet. Esta tipo de cuentas se recomiendan en casos en los tengamos problemas de
conexión a Internet o no podamos tener garantizada una conexión de modo permanente.
Siempre contamos con la posibilidad de exportar / importar copias de seguridad que nos
permitirán guardar y recuperar el estado de nuestro comunicador.

Creación de un usuario online.

Para crear el usuario online, establecemos el Nombre de usuario (el sistema comprobará que
no exista en el sistema) y la Contraseña, que deberemos repetir para asegurarnos que la
hemos escrito de modo correcto. Recordad anotarla.
Si el dispositivo va a ser usado por varios usuarios o deseamos conservar distintas
configuraciones por separado, podemos crear varios usuarios y tenerlos conectados para
cambiar entre ellos más fácilmente, como veremos más adelante.

Una vez relleno el formulario, activamos la casilla de Acepto la Política de privacidad.

Cuando pulsamos en Registrarse, el sistema crea la nueva cuenta y nos redirige a la pantalla
que ya explicamos en el anterior capítulo, donde debemos escoger la opción que nos interesa.

Tras seleccionar una de las opciones, si nos dirigimos al apartado Cambiar usuario , vemos a
nuestro nuevo usuario/a conectado y activo (lo activa por defecto), junto con el resto de los
usuarios/as ya registrados.
Creación de un usuario offline.
Como podemos comprobar, existe también la posibilidad de crear un usuario offline. Aunque
la información se guarde offline en el dispositivo, podemos acceder a guardar copias de
seguridad de cada uno de los usuarios/as de modo independiente, tal y como veremos en otro
capítulo más adelante.

Para crear un nuevo usuario/a offline pulsamos en Crear un usuario offline. En este caso, no
necesitamos más que escribir un nombre de usuario que el sistema validará siguiendo los
mismos criterios anteriormente comentados. Una vez escrito y validado el nombre de usuario,
pulsamos en Añadir usuario.

El sistema nos redirige a la misma pantalla que ya explicábamos en el anterior capítulo para
escoger la opción que vamos a utilizar.
En el apartado de Cambiar usuario, podemos ver nuestro usuario creado y activo por defecto.
Observamos que el icono delante del nombre de usuario nos permite diferenciar entre
usuarios online y offline.

Conectar usuarios.
Si tenemos usuarios online que hemos creado con anterioridad y queremos conectarlos en un
determinado dispositivo, nos dirigimos a la ventana Cambiar usuario. En el formulario Iniciar
sesión con otro usuario escribimos el nombre de usuario y contraseña y pulsamos
en Conectar.

Automáticamente, el usuario/a pasará a estar activo y se comenzará a sincronizar la

información que tuviéramos almacenada del mismo en el servidor, tal y como podemos ver en
la esquina inferior izquierda.

Si, deseamos desconectar algún usuario del dispositivo disponemos de la opción Desconectar.
Al pulsar esta opción, el sistema nos advierte de que los datos del usuario/a sólo se eliminarán
del dispositivo pero, en ningún caso, se borrará el usuario o se perderá la información
sincronizada online.

Una vez pulsamos en Aceptar, nuestro usuario/a dejará de estar en la lista de usuarios
conectados en el dispositivo.
Cambiar de usuario.
Una vez hemos creado uno o varios usuarios/as nos dirigimos al apartado, Cambiar de
usuarios, donde podemos gestionar el usuario con el que trabajar en cada momento.

Como podemos ver en esta captura, nosotros tenemos conectados varios usuarios y «arasaac»
es con el que estamos trabajando actualmente (activo).

Si pulsamos en Abrir en el usuario activo nos llevará al apartado Inicio, mostrándonos el

tablero que hayamos utilizado la última vez.

Si en el usuario «arasaac1» pulsamos en Abrir…

…pasamos a convertirlo en el usuario activo, mostrándonos el tablero de Inicio que tenga

establecido.
Usuarios on line – Estado de sincronización.

Cuando trabajamos con usuarios online, la información tanto de la configuración de usuario

como de los tableros se sincroniza con el servidor de Asterics Grid, donde se almacena
encriptada hasta que sea necesario recuperarla en nuevo dispositivo por el usuario/a que se
conecta con ese usuario y contraseña.
Para conocer qué usuario/a tenemos activo y en qué estado se encuentra la sincronización con
el servidor, debemos fijarnos en la esquina inferior izquierda del menú lateral.

En este caso, vemos que el usuario activo es «arasaac2» y que la sincronización se ha realizado
correctamente.
Los distintos estados de sincronización son:

Sincronizando: la información se está sincronizando. Esto puede tardar más o menos

tiempo dependiendo de factores como el peso de la configuración del usuario, el estado de la
red, la velocidad de Internet, etc.

Sincronizado: la configuración del usuario y los tableros se han sincronizado con la

nube y en el navegador (dispositivo).
 Error en la sincronización: la sincronización no puede realizarse por algún error en la
conexión de Internet o con la nube.

Sincronización en pausa: la sincronización está pausada por un breve espacio de

tiempo. Se reanudará cuando sea posible.

Sincronización solo en la nube: si al registrar un usuario en el dispositivo/navegador

no hemos marcado la opción de ·Recordar usuario y definirlo como offline» la información solo
se guardará en la nube. Este icono nos indicará que la información ya está guardada en ésta
únicamente.

19 – MENÚ PRINCIPAL – CONFIGURACIÓN

Configuración general.

En el Menú principal, encontramos el apartado de Configuración del comunicador. Al activar

este apartado, vemos dos opciones: Configuración general y Configuración del usuario.
La Configuración general se aplica a todos los usuarios/as del dispositivo.

Por un lado, encontramos el Idioma de la aplicación. La aplicación detecta automáticamente el

idioma del lugar desde el que estamos accediendo, por lo que nos mostrará toda la aplicación
en nuestro idioma si existe traducción del mismo.
En Miscelánea, podemos Sincronizar el estado de navegación y el bloqueo/pantalla completa
para usuarios online. También podemos establecer una Contraseña para desbloquear la
interfaz de usuario (sólo números).
Si tenemos activada la sincronización del estado en dos dispositivos y, en uno de ellos,
ponemos el comunicador en modo ejecución a pantalla completa, automáticamente, en el
otro dispositivo en el que estemos conectados con la misma cuenta, el comunicador se pondrá
a pantalla completa.

En el caso del bloqueo de pantalla ocurre lo mismo. Si en uno de los dispositivos, en el que
estamos conectados con una cuenta, ponemos el comunicador en modo ejecución y lo
bloqueamos, automáticamente, se bloquearán todos los dispositivos conectados con ese
usuario y que tengan activada la opción de Sincronizar el estado. Una vez bloqueado, a cada
dispositivo por separado se le aplicará el sistema de desbloqueo que tengamos definido
(numérico o mediante 7 toques sino tenemos establecido ningún código numérico).
(TRUCO 1) Si lo que queremos es que el usuario tenga el comunicador bloqueado y a pantalla
completa mientras nosotros trabajamos en la configuración del comunicador del usuario desde
otro dispositivo, dejaremos sin marcar la opción de sincronizar estado. De este modo, en el
dispositivo del usuario, activaremos el bloqueo y la pantalla completa (en ese orden) y en
nuestro dispositivo lo tendremos desbloqueado para poder seguir trabajando en su
configuración.

(TRUCO 2) Si tenemos establecido un código numérico de desbloqueo y lo olvidamos en

alguna ocasión podremos desbloquearlo pulsando cualquier número muy rápido (sin retardo)
unas cuantas veces. En cualquier caso, al igual que el nombre de usuario y contraseña
recomendamos tenerlos anotados.

Si queremos definir el estado de navegación (pantalla completa y/o bloqueo) en cada

dispositivo por separado, desactivaremos la opción de sincronizar estado.

Configuración del usuario.

La Configuración de usuario está vinculada al usuario/a actual y se sincroniza con otros
dispositivos en el caso de los usuarios/as online.

El Idioma del contenido de los tableros hace referencia al tablero o los tableros cuyo
contenido está traducido a varios idiomas, tal como ya explicamos en e tutorial Comunicador
AsTeRICS Grid – 14 – Acciones – Cambiar idioma del contenido – Aula abierta de ARASAAC.
Lo más habitual es tener activada la opción de Automático.
La Voz hace referencia a la voz sintetizada que lee el contenido de la frase acumulada. Por
defecto, salen activadas automáticamente todas las voces correspondientes al idioma del
contenido, aunque podemos activar la opción Ver todas las voces disponibles y se mostrarán
las voces disponibles en todos los idiomas. Antes de seleccionar la voz, podemos Probar a que
lea una frase para ver si se adecúa al usuario/a que va a utilizar el comunicador.

En el apartado de Colores, podemos realizar distintas acciones como Cambiar el color de la

celda por defecto. Este color sólo afecta a las celdas en las que no hemos asignado un código
de color en la pestaña de Texto.

También podemos cambiar el Color de fondo por defecto del tablero.

En este ejemplo hemos seleccionado dos colores para el fondo de la celda y del fondo:

El resultado final será éste que podéis observar en la siguiente captura de pantalla.
Las celdas transparentes, como las de la frase acumulada, aparecen con fondo verde y el fondo
del tablero aparece de color azul. En el caso de que no sea el resultado esperado, siempre
podemos Restablecer el color original de la celda y del fondo.

Una opción muy importante de este apartado es la elección del Esquema de color de la
categoría, atendiendo al tipo de palabra que representa si tenemos activada la opción Activar
el uso de códigos de color para categorías. En la actualidad, los dos esquemas de color más
utilizados son la clave Fitzgerald y la clave Goossens, aunque podemos dejar las celdas sin
asignar ningún esquema. Para cada uno de estos dos esquemas, hemos elegido dos paletas de
colores, una de ellas más intensa de color que la otra.

Si vamos a utilizar uno de estos esquemas, es muy importante definirlo antes de comenzar a
rellenar el contenido de la celda, ya que, en función del esquema elegido, las opciones
de Color de la categoría que aparece en el apartado Texto al Editar una celda varían.

A continuación, os mostramos un ejemplo de las opciones de tipo de palabra que aparecen en

el apartado de Texto con la clave Fitzgerald,
Y en la siguiente captura, os mostramos un ejemplo de las opciones de tipo de palabra que
aparecen en el apartado de Texto con la clave Goossens,

Os mostramos un ejemplo del mismo comunicador con los dos esquemas.

Finalmente, desde el apartado Texto de las celdas, podemos Transformar el texto de las
celdas para forzar el cambio de mayúsculas a minúsculas o viceversa de todos los tableros.