CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS DE PROCESAMIENTO

AUTOMÁTICO DE DATOS

Conste por el presente documento el Contrato para el Arrendamiento de Equipos de

Procesamiento Automático de Datos que celebran de una parte ................, debidamente
representado por su Director de Administración ................., identificado con DNI.............. y su
Director de Abastecimiento ........................, identificado con DNI ................ con domicilio
en ................................., en adelante "la ENTIDAD", y de la otra parte la
Empresa ......................... inscrita con Nº ............ del Registro Mercantil de ..........., debidamente
representado por su..........................., Sr. ....................., identificado con DNI ............, con
domicilio en el ......................... Nº ......., a quien en adelante se le denominar el PROVEEDOR
bajo los términos y condiciones siguientes:

CLAUSULA PRIMERA.- ANTECEDENTES

CLAUSULA SEGUNDA.- OBJETO DEL CONTRATO

El PROVEEDOR da en arrendamiento a la ENTIDAD, las máquinas y dispositivos indicados
en el Anexo I de este Contrato, y que son de propiedad del PROVEEDOR, para ser instalados
en los locales que la ENTIDAD indique.

CLAUSULA TERCERA.- COMUNICACION ENTRE LAS PARTES

La ENTIDAD nombrar como su representante al Sr. ................., y el PROVEEDOR al
Sr....................., quienes resolver n conjuntamente las situaciones que pudieran presentarse
durante la ejecución del mismo, as¡ como agilizar la toma de decisiones involucradas en el
proyecto. En el caso que cualquiera de las partes fuera reemplazado se hará saber mediante
aviso cursado a la otra parte por escrito con quince (15) días hábiles de anticipación a la fecha
del reemplazo.

CLAUSULA CUARTA.- PRECIO CONVENIDO Y FORMA DE PAGO

El costo del arrendamiento se pagar en NUEVOS SOLES y se compone por los conceptos que
se desglosan en el Anexo I. Mediante la modalidad de pago, detallada en el Anexo II.

CLAUSULA QUINTA.- CONDICIONES PARA LA ENTREGA E INSTALACION

DE LAS MAQUINAS
El PROVEEDOR se obliga a entregar e instalar las máquinas y dispositivos objeto de este
Contrato, garantizando su perfecto funcionamiento, as¡ como también el cumplimiento de todas
las especificaciones solicitadas, con respecto al equipo(s) y máquina (s), objeto de este
Contrato, en las oficinas ubicadas en la Ciudad de ______ dentro de un plazo de ( ) mes(es) a
partir de la entrada en vigencia de este Contrato y sus Anexos. La ENTIDAD conviene en
mantener dichas máquinas y dispositivos en España e informar al PROVEEDOR de cualquier
cambio en la ubicación de los mismos.
CLAUSULA SEXTA.- PRESTACION DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y CORRECTIVO
El PROVEEDOR se obliga a prestar a la ENTIDAD el servicio de mantenimiento y reparación
tanto preventivo como correctivo a cada una de la(s) máquina(s) y dispositivos arrendados, y, a
proveer todos los repuestos que se requieran durante el periodo básico de mantenimiento, sin
costo adicional al estipulado, tal como se
detalla en el Anexo IV Programas de Servicio Preventivo y Correctivo

CLAUSULA SEPTIMA.- FECHA DE ACEPTACION

La ENTIDAD comenzar a pagar el precio establecido en la cláusula "Precio Convenido y
Forma de Pago" de este Contrato, a partir de la fecha en que las m quinas y dispositivos
arrendados hayan alcanzado el nivel de operatividad mínima establecida en la cláusula "Prueba
de Funcionamiento".
Se entiende por fecha de aceptación aquella en que la ENTIDAD reconoce por escrito que se ha
cumplido satisfactoriamente el periodo de prueba de funcionamiento de las máquinas y
dispositivos, según se describe en el Anexo I.

CLAUSULA OCTAVA.- CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR

Cuando por razones de fuerza mayor o caso fortuito, suficientemente comprobadas por la
ENTIDAD, el PROVEEDOR no pudiera cumplir con el plazo de entrega e instalación antes
previsto, la ENTIDAD podrá optar por resolver el Contrato o conceder una prórroga de treinta
(30) días consecutivos, que se contarán a partir del vencimiento del plazo original. Ambas
partes de común acuerdo, podrán asumir el mayor costo o pérdida que se origine por estas
razones.
Una vez entregadas las m quinas y dispositivos a la ENTIDAD, en ningún caso la ENTIDAD es
responsable de los riesgos de pérdida o daño a las máquinas y dispositivos, salvo que se trate de
pérdida o daño por dolor o culpa imputable a la ENTIDAD, o por reacción nuclear o
contaminación radioactiva, causados por equipos o instalaciones de su propiedad.

CLAUSULA NOVENA.- PRUEBA DE FUNCIONAMIENTO

La ENTIDAD someter cada m quina y dispositivo instalado a un periodo de prueba de

funcionamiento. Dicho periodo comenzar a partir de la fecha de instalación y terminar cuando
las m quinas y dispositivos hayan alcanzado un nivel de 100% de operatividad de componentes
y 90% mínimo de capacidad de carga de trabajo ofrecidos durante treinta (30) días
consecutivos. En caso de que no se alcanzare este nivel de operatividad durante el periodo
inicial de (30) días, las pruebas continuarán hasta por un lapso de sesenta (60) días adicionales.
Si concluido este plazo no se ha alcanzado el nivel de operatividad mínima durante treinta (30)
días consecutivos, la ENTIDAD podrá optar entre resolver el Contrato y/o ejecutar la cláusula
de "Fianza de Fiel Cumplimiento".
CLAUSULA DECIMA.- RESPONSABILIDAD POR FALLA

El PROVEEDOR ser responsable por las fallas de las máquinas y dispositivos suministrados
por ella, en los términos establecidos en este Contrato. Por lo tanto, si la ENTIDAD agrega a las
máquinas y dispositivos objeto del presente Contrato, componentes suministrados por otras
compañías, ser responsable por las fallas de sus componentes.
Si las m quinas permanecen fuera de servicio, por un periodo de veinticuatro (24) horas o m s,
el PROVEEDOR reconocer un crédito a la ENTIDAD por cada una de las horas en que las m
quinas y/o dispositivos arrendados permanezcan fuera de servicio por fallas durante el horario
de trabajo siempre y cuando:
- La falla del equipo no ocurrió por falta o negligencia de la ENTIDAD,
- No fue causada por el uso de programas u otros factores externos,
En caso que las m quinas y/o dispositivos se encuentren inoperante debido a fallas por más de
tres (3) días continuos, el PROVEEDOR podrá, de acuerdo a su disponibilidad, reemplazarla
por una máquina y/o dispositivo equivalente hasta tanto sea reparada la avería. Aquella m quina
y/o dispositivo que no pueda ser reparada satisfactoriamente podrá ser sustituida
definitivamente por el PROVEEDOR, por un modelo similar, dentro de un periodo prudencial
acordado por las partes, sin costo adicional para la ENTIDAD, a menos que la falla de la m
quina y/o dispositivo se deba al uso de programas o a factores fuera del control del
PROVEEDOR.

CLAUSULA DECIMA PRIMERA.- GARANTIA DE ACCESO A CAMBIOS,

MODIFICACIONES Y MEJORASDE LAS MAQUINAS Y/O DISPOSITIVOS.
El PROVEEDOR garantiza que en caso de que su empresa matriz, compañías filiales o
empresas que representa, lleguen a desarrollar cambios, modificaciones o mejoras, en los
equipos, objeto de este Contrato, cuyo resultado sea un mejoramiento en calidad, confiabilidad,
funcionamiento o para facilitar el mantenimiento de las máquinas y dispositivos, los incorporar
e instalar a dichas máquinas si los considera aplicables, notificando a la ENTIDAD; la cual
facilitar el tiempo necesario para realizar en las m quinas y dispositivos la incorporación de los
cambios dentro del Horario convenido entre ella y el PROVEEDOR.
La ENTIDAD podrá introducir modificaciones a una m quina, previa autorización escrita del
PROVEEDOR.
La ENTIDAD acepta la responsabilidad de llevar a cabo cualquier modificación o acoplamiento
de su uso y de los resultados obtenidos por los mismos, y pagar todos los cánones relacionados
a éstas. La ENTIDAD, igualmente acuerda que retirar cualquier modificación o acoplamiento y
restauración normal, antes de su devolución al PROVEEDOR.
El uso de las máquinas y dispositivos estarán bajo la administración, supervisión y control de la
ENTIDAD y, en consecuencia, ésta cuidará de que se le de uso adecuado.
CLAUSULA DECIMA SEGUNDA.- CAPACITACION
El PROVEEDOR proporcionar sin costo, la capacitación básica requerida al personal de la
ENTIDAD, para obtener el adecuado funcionamiento y operación de (los) equipo (s) de
procesamiento automático de datos, objeto de este contrato.

Adicionalmente, la ENTIDAD puede solicitar al PROVEEDOR otro tipo de capacitación, en las

condiciones y cargo que las partes acuerden; o celebrar un contrato por separado, si fuera
aplicable.
Dicho plan podrá ser desarrollado de acuerdo con las necesidades de la ENTIDAD y con las
disponibilidades del PROVEEDOR.

CLAUSULA DECIMA TERCERA.- VIGENCIA DEL CONTRATO

El presente Contrato entrar en vigencia a partir de la fecha de su suscripción, por un plazo
de ...... meses y se renovar automáticamente por un plazo igual al indicado, salvo que alguna de
las partes comunique por escrito a la otra su decisión en contrario, con una anticipación de
quince (15) días o más respecto a la fecha de vencimiento.

CLAUSULA DECIMA CUARTA.- RESOLUCION DEL CONTRATO

Cualquiera de las partes podrán resolver el presente contrato mediante aviso cursado a la otra
parte por escrito con treinta (30) días hábiles de anticipación. Cualquier pago que quedare
pendiente ser cancelado en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles, contados a partir de la m
s próxima fecha de pago.

CLAUSULA DECIMA QUINTA.- TRANSPORTACION

En caso de que sea necesario devolver una de las máquinas y/o dispositivos por hechos no
imputables al PROVEEDOR, la ENTIDAD pagar los gastos de transporte de la máquina y/o
dispositivo desde sus oficinas hasta los almacenes del PROVEEDOR ubicados en el lugar más
cercano a las dependencias de la ENTIDAD.

El PROVEEDOR se compromete a suministrar las cajas de embalaje necesarias para la

devolución de las máquinas y/o dispositivos, y a supervisar la operación a través de uno de sus
representantes.

En caso de que este Contrato se d‚ por terminado por cualquiera de las causas previstas, el
PROVEEDOR se compromete a retirar las máquinas y/o dispositivos, dentro de los quince (15)
días hábiles siguientes a la fecha de recepción por parte del PROVEEDOR de la respectiva
solicitud de la ENTIDAD o de la fecha de terminación del Contrato, para lo cual tendrá amplio
y libre acceso a cada máquina para tal fin.
CLAUSULA DECIMA SEXTA.- GARANTIA DE LOS EQUIPOS
El PROVEEDOR garantiza a la ENTIDAD que el (los) equipo(s) suministrado(s) así como los
dispositivos asociados, están libres de vicios ocultos, defectos materiales y en buenas
condiciones de funcionamiento, conforme con las especificaciones técnicas presentadas en su
propuesta. Quedan excluidos de esta garantía artículos de consumo o que se desgastan por su
uso, que se detallan en el Anexo V.
Si se comprueba que durante el periodo de garantía alguno de los componentes es defectuoso en
cuanto al material empleado, al montaje o al diseño, bajo condiciones de uso normal previsto, el
PROVEEDOR hará los arreglos necesarios para reparar o reemplazar dicho componente
defectuoso por uno nuevo, asumiendo el PROVEEDOR los costos de dicha reparación o
reemplazo.
La responsabilidad del PROVEEDOR en relación con la garantía, consistirá en que éste, sin
costo para la ENTIDAD, proporcionar los servicios de mantenimiento señalados, a efecto de
tener los equipos en buen funcionamiento.

El periodo de garantía para el equipo ser :

1. De .... meses para los equipos de Procesamiento Automático de Datos.

2. De .... meses para los dispositivos periféricos.
Dicha garantía empezar a correr a partir de la fecha de aceptación de los equipos por la
ENTIDAD.
La ENTIDAD no podrá hacer efectiva la garantía a que se refiere esta cláusula en caso de que el
mal funcionamiento del equipo sea causado por negligencia de su personal.
El PROVEEDOR garantiza a la ENTIDAD la existencia y disponibilidad de repuestos y/o
partes y/o piezas que permitan la reparación y por tanto el correcto funcionamiento de los
equipos objeto de este Contrato durante el periodo de vigencia del contrato.

CLAUSULA DECIMA SEPTIMA.- ASESORIA TECNICA

El PROVEEDOR brindar asesoría técnica a la ENTIDAD, durante el periodo de garantía, para
la realización de cualquier conexión o acoplamiento al equipo objeto de este Contrato, con
equipos de otros proveedores con que ésta cuenta.

CLAUSULA DECIMA OCTAVA.- ACEPTACION DEL CONTRATO DE

MANTENIMIENTO
El PROVEEDOR se compromete a prestar los servicios de mantenimiento preventivo y
correctivo al equipo objeto de este Contrato, durante un periodo mínimo de ....., contados a
partir de la fecha de finalización del periodo de garantía.
CLAUSULA DECIMA NOVENA.- PERSONAL DE SERVICIO DEL PROVEEDOR
El Personal del PROVEEDOR tendrá acceso a los lugares donde permanezcan los equipos en
los cuales deba efectuar trabajos de instalación o mantenimiento. La ENTIDAD podrá impedir
justificadamente el acceso a tales lugares a miembros del personal del PROVEEDOR cuando lo
considere necesario a sus propios intereses. Si esto causare interrupción y/o demora en los
servicios antes mencionados, no se considerará al PROVEEDOR incursa en incumplimiento de
sus obligaciones siempre y cuando tal interrupción no exceda de diez (10) días hábiles, contados
a partir del momento en que la ENTIDAD participe su objeción por escrito al PROVEEDOR.

CLAUSULA VIGESIMA.- CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACION

El PROVEEDOR se compromete a no divulgar ni transferir a terceros, la data procesada o sin
procesar de la ENTIDAD, ni incorporarla a redes nacionales o internacionales de transmisión de
datos, sin la autorización previa y expresa de la misma. El PROVEEDOR responder de los
daños causados en caso de producirse la violación de la confidencialidad, ser pasible de las
acciones legales pertinentes.
CLAUSULA VIGESIMA PRIMERA.- AYUDA DE PROGRAMACION
Como parte del precio total del contrato, el PROVEEDOR proporcionar a la ENTIDAD, las
Ayuda de programación (programas de cómputo sin costo adicional), que se requieran para la
adecuada operación y funcionamiento de (los) equipo (s) objeto de este contrato.
CLAUSULA VIGESIMA SEGUNDA.- CESION Y SUBCONTRATACION
El PROVEEDOR no podrá ceder, traspasar o subcontratar en todo o en parte, ni podrá asociarse
para los fines de este Contrato con terceras personas sin consentimiento previo y por escrito
dado por la ENTIDAD.
CLAUSULA VIGESIMA TERCERA.- RESPONSABILIDAD LABORAL
El presente Contrato no crea ni genera relación jurídica laboral alguna entre la ENTIDAD y el
personal que contrate el PROVEEDOR. La ENTIDAD no asumir ninguna responsabilidad por
las obligaciones que contraiga el PROVEEDOR para la ejecución del servicio.
CLAUSULA VIGESIMA CUARTA.- FIANZA DEL FIEL CUMPLIMIENTO
El PROVEEDOR de acuerdo con el Art. 5.1.4 del Reglamento Unico de Adquisiciones para el
Suministro de Bienes y Prestaci¢n de Servicios no Personales Para el Sector P£blico a la
suscripci¢n del contrato entregar Carta Fianza irrevocable, incondicional y de realizaci¢n autom
tica con un plazo de vencimiento por treinta (30) d¡as despu‚s de concluido el contrato, a favor
de la ENTIDAD.
CLAUSULA VIGESIMO QUINTA.- PENALIDADES
El retraso por parte del PROVEEDOR en el cumplimiento de lo convenido en el presente
contrato dar lugar a ser sancionado con multa equivalente al cinco (5) por mil del monto total
del contrato por cada día de retraso en la entrega deducible del pago de la respectiva factura,
previa comunicación de la sanción conforme al ........................ independientemente de las
responsabilidades civiles y penales que
se pudiera generar como consecuencia del incumplimiento del presente contrato.

CLAUSULA VIGESIMA SEXTA.- MODIFICACIONES

Ninguna cláusula del presente Contrato podrá ser modificada, suprimida o agregada por una de
las partes unilateralmente. Toda proposición de cambio deber ser comunicada y aceptada, por
escrito un mes antes de la fecha de realización.
CLAUSULA VIGESIMA SEPTIMA.- ARBITRAJE
Las partes se someten al conocimiento y decisión de uno o mas árbitros para la solución de las
controversias que en el futuro puedan surgir entre ellas como consecuencia del presente
contrato. De acuerdo a la Ley de Arbitraje los Árbitros resolverán las controversias que se
originen con arreglos al derecho aplicable.
CLAUSULA VIGESIMA OCTAVA.- COMPETENCIA
Las partes renuncian expresamente al fuero de sus domicilios y se someten a la competencia de
los Jueces y Tribunales de ........., as¡ mismo, declaran expresamente que en todo lo no previsto
en el presente contrato se rigen por lo dispuesto en el Código Civil en lo que fuera pertinente.

En señal de conformidad e invocando a la buena Fe, las partes firman el presente contrato, en
dos ejemplares del mismo tenor y efecto legal, en la ciudad de........, a los ........ días del mes
de .......... de 200......

__________ ___________
ENTIDAD PROVEEDOR
(sello y firma) (sello y firma)

ANEXO I

CONFIGURACION DE COMPONENTES Y CANONES DE ARRENDAMIENTOS

TIPO/MODELO DESCRIPCION CANON PERIODO INICIAL PLAZO FECHA

DISPOSITIVOS Nº SERIE MENSUAL POR DE SERVICIO PARA DE INSTALADA
ARRENDAMIENTO DE MANTENIMIENTO DE EQUIPO -
Este anexo se firma en ____, a los __ d¡as del mes de _____ de 19_