UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI.

INFORME 1.- DATOS OMFORMTIVOS 1.1 ESCUELA: ADMINISTRACIÓN DE EMPESAS Y MAKETING.

1.2 NIVEL: 3° “A” 1.3 NOMBRE: JESSICA CAIÑO. 1.4 TEMA: TABLAS DINAMICAS. 1.5 FECHA:
1 DE NOVIEMBRE DEL 2011 2.- OBJETIVO. Conocer sobre las tablas dinámicas en Excel
ya que estas son muy útiles para estructurar datos que se presentan en para
resumirlos y crear informes.

3.- CONTENIDO. TABLAS DINAMICAS Una tabla dinámica en Excel permite hacer resúmenes
de una Base de Datos, utilizándose para, promediar, o totalizar datos. Para que su
uso esté justificado, la cantidad de información con la que se trabaja en la tabla
debe ser relativamente grande. El Excel incluye un asistente-guía que facilita la
creación de Tablas Dinámicas. Para su utilización se debe recurrir a Menú- Datos-
Informe de Tablas y gráficos dinámicos. Las Tablas Dinámicas proporcionan la
información en diferentes formatos y tienen una gran capacidad para dar respuesta a
las diferentes situaciones o necesidades de análisis de datos. Son una herramienta
de Excel muy avanzada y potente, y permiten analizar, mostrar y tratar los datos de
diferentes formas: más resumidos o más ampliados. Este libro le ayuda a entender,
crear y practicar con ellas, y
comprobar así lo fácil que es crear diferentes tipos de informes, indicadores,
gráficos de análisis e interactivos. Aunque en muchos casos Excel 2007 muestra un
diseño renovado al principio, muchas de las opciones a las que se accede desde la
pantalla principal son similares por no decir iguales a versiones anteriores. Este
no es el caso de las tablas dinámicas, cuya interfaz ha cambiado para hacer más
sencilla su creación. Han pasado de estar ubicadas en el menú Datos a la ficha
Insertar.

COMO CREAR UNA TABLA DINAMICA EN EXCEL

Seleccionamos una celda cualquiera de la tabla dinámica



Hacemos clic en la ficha Insertar – Tabla dinámica

Se abrirá automáticamente el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica con el rango de

datos deseado

Hacemos clic en Aceptar

Observamos cómo se crea una hoja nueva

La hoja muestra un nuevo cuadro de diálogo de tabla dinámica denominado Lista de

campos de tabla dinámica
En la parte superior de dicho cuadro de diálogo aparecen los campos de nuestra
tabla de datos original. En la parte inferior se muestran cuatro áreas adonde
arrastrar los datos y diseñar la tabla. En Excel 2003 estas áreas aparecían bien en
el Asistente
O en la zona de diseño de la tabla dinámica.

La zona de diseño de la tabla dinámica en Excel 2007 es la que se ve en la imagen

inferior

Los campos que situemos en el área Rótulos de columna aparecerán en horizontal a lo

largo de la tabla y los que situemos en el área Rótulos de fila en vertical. Los
Valores se establecen para situar los cálculos totales de datos.


Marcamos los tres campos que vamos a incluir en la tabla dinámica

Podemos observar como dependiendo del tipo de datos que contenga el campo, éste se
coloca automáticamente en el área correspondiente.
En este caso como el campo nombre contiene texto, al hacer clic en la casilla de
verificación se ubica directamente bajo los Rótulos de fila. Los otros dos campos
al contener datos numéricos se ubican en el área Valores. Podemos modificar la
ubicación de los datos haciendo clic y arrastrando al área que deseemos.
Automáticamente, se van añadiendo visualmente los datos a la tabla dinámica situada
a la izquierda del cuadro de diálogo Lista de campos de tabla dinámica.
. CREAR UNA TABLA DINÁMICA Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto
de datos, atendiendo a varios criterios de agrupación, representado como una tabla
de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos. Es dinámica
porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la
presentación de los datos, visualizando o no los datos origen, etc... Para aquellos
que tengáis conocimientos de Access es lo más parecido a una consulta de
referencias cruzadas, pero con más interactividad. Veamos cómo podemos crear una
tabla dinámica a partir de unos datos que ya tenemos. Para crear una tabla
dinámica, Excel nos proporciona las tablas y gráficos dinámicos. Ejemplo tabla
Supongamos que tenemos una colección de datos de los artículos del almacén con el
número de referencia y el mes de compra, además sabemos la cantidad comprada y el
importe del mismo. Vamos a crear una tabla dinámica a partir de estos datos para
poder examinar mejor las ventas de cada artículo en cada mes. Para ello vamos a la
pestaña Insertar y hacemos clic en Tabla dinámica (también podemos desplegar el
menú haciendo clic en la flecha al pie del botón para crear un gráfico dinámico).

Menú de Tabla dinámica Aparece el cuadro de diálogo de creación de tablas

dinámicas. Desde aquí podremos indicar el lugar donde se encuentran los datos que
queremos analizar y el lugar donde queremos ubicarla.

Crear tabla dinámica En nuestro caso indicamos que vamos a seleccionar los datos de
un rango de celdas y que queremos ubicarla en una hoja de cálculo nueva. Podríamos
crear una conexión con otra aplicación para obtener los datos desde otra fuente
diferente a Excel. En el caso de seleccionar la opción Selecciona una tabla o rango
debemos
seleccionar todas las celdas que vayan a participar, incluyendo las cabeceras.
Pulsamos Aceptar para seguir. 4.- Conclusión. Con la realización del trabajo
aprendimos a crear una tabla dinámica para poder realizar los ejercicios prácticos.