CONTABILITY

PROCEDIMIENTO

PERPETUO
 ¿QUÉ ES EL PROCEDIMIENTO
PERPETUO?
Un inventario es una herramienta fundamental para la
administración de un negocio.

El inventario perpetuo es un sistema que facilita la administración del almacén,

costos de ventas y las transacciones de una empresa de manera eficiente. A
diferencia de otros sistemas de inventario, el inventario perpetuo se mantiene
constantemente actualizado, registrando de forma automática las entradas y
salidas de los productos. El objetivo principal de un inventario perpetuo es
tener cifras exactas y actuales acerca de las existencias en el almacén, los
costes, las ventas y las ganancias de una empresa. Además, sirve para hacer
planeaciones inmediatas para compensar los materiales que estén próximos a
terminarse. Con esto, las organizaciones evitan agotar sus productos, lo que
puede provocar descontento entre los clientes.
 CUENTAS PRINCIPALES
Almacén
Registra la cantidad y el valor de los productos disponibles para la venta en
un negocio en un momento dado.
 Costo de Ventas

Registra el costo total de los bienes o servicios vendidos durante un

período específico, incluyendo todos los gastos asociados con su
producción o adquisición.
 Venta

Registra los ingresos totales generados por la venta de bienes o servicios

durante un período específico, antes de deducir descuentos o
devoluciones. Se utiliza para calcular el ingreso bruto de la empresa.
 EL CARGO
Descomposición de problemas complejos: Permite
dividir problemas complejos en componentes más
simples y manejables, lo que facilita su comprensión y
resolución.
Análisis detallado: Proporciona un método sistemático
para analizar y entender cada aspecto de un problema
o situación.

Identificación de relaciones: Ayuda a identificar

relaciones causales entre variables y a comprender cómo
influyen unas sobre otras.
Toma de decisiones informada: Facilita la toma de decisiones al
proporcionar información detallada y análisis exhaustivos sobre las
diferentes opciones disponibles.
 ALGUNAS CUENTAS COMUNES
Cuentas de activo: Las cuentas de activo representan
los recursos económicos controlados por la empresa y
se cargan cuando se erró.

Caja
Bancos
Cuentas por cobrar
Invento
Terrenos y edificios
Equipos y maquinaria

Gastos y pérdidas: Estas cuentas se cargan

cuando se incurre en gastos o se sufre una
pérdida.

Alquileres
Suministros
Gastos de publicidad
Pérdidas por deterioro de inventario
 EJEMPLO
Supongamos que una empresa compra
un nuevo equipo por un valor de
$10,000 y lo paga en efectivo. En este
caso, la cuenta de "Equipos y
maquinaria" se cargará con el monto
de la compra. El asiento contable para
esta transacción sería:

En este asiento contable, la cuenta de

"Equipos y maquinaria" se carga con $10,000
porque aumenta su valor como resultado de la
compra del nuevo equipo. La cuenta de "Caja"
(o "Bancos", si se paga mediante una
transferencia bancaria) se acredita con el
mismo monto, ya que disminuye debido al
pago en efectivo de la compra.
VENTAJAS DEL PROCEDIMIENTO PERPETUO

Actualización constante de registros: Con el

procedimiento perpetuo, los registros se actualizan
continuamente a la medida que las transacciones.
Esto proporciona una visión real de la situación
financiera de la empresa.

Mayor precisión: Al mantener los registros

actualizados de forma continua, hay menos
posibilidades de errores o omisiones en los datos
contables. Esto mejora la precisión de la información
financiera.
 Facilita el seguimiento de inventario: El procedimiento
perpetuo permite un seguimiento detallado del
inventario, ya que cada compra y venta se registra
inmediatamente. Esto facilita la identificación de
problemas como el robo, las pérdidas o el exceso de
inventario.
Información financiera oportuna: Al tener registros
actualizados en todo momento, la empresa puede generar
informes financieros con mayor rapidez y facilidad. Esto
es útil para la toma de decisiones y la presentación de
informes a los inversores, prestamistas y otras partes
interesadas.
Mejora el control interno: Al mantener registros
actualizados y detallados, el procedimiento perpetuo
puede mejorar el control interno al proporcionar una
mejor visibilidad de las transacciones y los activos de la
empresa.
 GRACIAS! CONTABILITY

"La contabilidad es el lenguaje de los

negocios".

Warren Buffett.