Página 1 de 1

FORMATO
“ACTA DE MESA DE TRABAJO”
Versión: 1
Dependencia Generadora: F. Vigencia:
Código: PD-339-08-F02
Subdirección Administrativa y Financiera 2017-10-25

DEPENDENCIA QUE CONVOCA: Rectoría: Colegio Cofrem Guamal FECHA DE REUNIÓN

AÑO MES DIA
HORA: 2:00 pm LUGAR: Colegio Cofrem Guamal 2023 01 26

ACTA DE MESA DE TRABAJO No. ______

1. ASISTENTES
NOMBRE CARGO FIRMA
Edgar Mauricio Trujillo Rector
Nidia Alcira Cañón Coordinadora
Mariela Pinzon Psicorientadora
Jennifer Montoya Docente
Lorena Lozano Docente
Yeraldin Castelblanco Docente
Luisa Fernanda Gonzalez Docente
Sara Lorena Vanegas Docente
Karol Salazar Docente
Lady Moreno Docente
Ledys Tatiana Carreño Sanabria Docente
Dayana Cortes Docente
Sohoran Rozo Docente
Henry Rojas Docente
Yohana Yasmín Padilla Docente
Martha Rodríguez Docente
Docente
Alejandro Correa Pedraza
Diego Santos Docente
David Santiago Amaya Docente
Oswaldo Camacho Docente
AlAlexandra Quitian Docente

2. AUSENTES
NOMBRE CARGO
1.

2.

3.
 Página 1 de 1
FORMATO
“ACTA DE MESA DE TRABAJO”
Versión: 1
Dependencia Generadora: F. Vigencia:
Código: PD-339-08-F02
Subdirección Administrativa y Financiera 2017-10-25

4.

5.

3. ORDEN DEL DIA

1.
Presentación de las causas
2.
Posibles soluciones
3.
Compromisos

4. DESARROLLO

La reunión se da inicio siendo las 2:11 pm a cargo de la Dr. Mariela Pinzón

extendiendo un saludo a todo el equipo de docentes, nos socializa todos los servicios
del equipo pedagógico, en el cual recalca sobre los protocolos de estos, socializa no
haber ningún tipo de cambio para este año pero a nivel general se lleva 150
estudiantes y entre estos algunos casos requieren realizar el PIAR que ya traen un
diagnóstico, socializa de un estudiante que viene para grado 6° y su compromiso es a
nivel físico, la idea es tener unos cuidados con este estudiante para ayudarlo en todos
los sentidos, recalca también las recomendaciones dadas a los padres de familia para
los cuidados que se necesitan dentro de la institución, también se trabajará con un
niño autista el cual tiene compromiso académico pero no actitudinal, la psicóloga hace
énfasis en que todos los docentes conozcan estos casos para estar todos muy
comprometidos con los estudiantes que tienen dificultades, la psi orientadora hace
recomendaciones para que los docentes realicen la remisión de acuerdo al formato y
en el menor tiempo posible en que se detecte la situación para ella poder también
comprometerse a trabajar de acuerdo a la necesidad del estudiante, para los
estudiantes que traen dificultades actitudinales o convivenciales recuerda que este
debe ser remitido a la coordinadora.

Se extiende la información acerca de las causas para remitir a un estudiante y el protocolo

que se requiere para llegar a este paso, además de esto se cuenta sobre casos de abuso
sexual en donde comenta quienes realizan remisiones de estos casos es la psicorientadora y
el Sr. Rector para los casos de maltrato infantil es necesario enviar a los estudiantes de estos
casos como primera medida a la enfermera y de allí se lleva el proceso con el profesional que
se encargue de los demás requerido para la atención de estos casos.

Se habla sobre los formatos de remisión la psicorientadora los tiene en su cargo e invita a los
docentes a pedir estos formatos a ella cuando se requiere, se habla sobre el PIAR en donde
se compromete a informar a los docentes sobre quienes requiere un cambio o ajuste según
las necesidades, informa a bachiller que son dos estudiantes con compromisos y en primaria
es en donde más hay casos para manejar con los docentes, se habla sobre las profesionales
sobre soporte pedagógico en el cual ha cambiado el modelo en el cual se hacen talleres y
 Página 1 de 1
FORMATO
“ACTA DE MESA DE TRABAJO”
Versión: 1
Dependencia Generadora: F. Vigencia:
Código: PD-339-08-F02
Subdirección Administrativa y Financiera 2017-10-25

reuniones con los estudiantes y que estas se comprometan a avisar que días se dirigen a
trabajar con los estudiantes y cuales grados, el tamizaje no se ha realizado desde el mes de
octubre por lo cual a partir de febrero iniciaran a realizar tamizaje a estos estudiantes, el Sr
rector toma la palabra haciendo énfasis en el no contacto físico con estudiantes en primaria y
preescolar, informa sobre una reunión realizada en diciembre en donde expresaron que se
debe en casos de contacto físico abusivo por los profesionales se deberá informar a bienestar
familiar y tendrá que afrontar las consecuencias legales, la docente Claudia pone en contexto
algunas situaciones sobre algunos estudiantes que son agresivos y aparte de esto requieren
del contacto físico para ir a hacer sus necesidades en cómo podríamos intervenir ante estas
situaciones con el no contacto físico, el Sr rector responde ante situaciones en las que se
requiere para el bienestar del estudiante se debe realizar el contacto físico, entonces se
recomienda que bajo sentimientos negativos no se zarandeen se irrespete al estudiante por lo
cual se enfrentarían a consecuencias, seguidamente el sr rector enfatiza sobre los
comportamientos de convivencia a la coordinadora Nidia Cañón para trabajar con estos
estudiantes, pero es fundamental primeramente darle manejo interno antes de llegar a esta
instancia, que sea justificable el pedir apoyo de la parte de coordinación.
A continuación, el Sr. Rector entrega listados de estudiantes matriculados y los faltantes por
matricular para que los docentes realicen el ejercicio de llamar a los padres de familia y atraer
estos usuarios para que realicen el proceso, estos listados se entregan según la carga
obtenida del año pasado en el cual se adopta la docente Yeraldin Castelblanco el grupo del
grado cuarto para desarrollar tal tarea ya que la docente de este grado fue trasladada.
El sr rector se toma la palabra invitando a los docentes a leer el capítulo 4 del manual de
convivencia para contemplar faltas en el observador del estudiante ya que es necesario,
seguidamente se procede a postular docentes para el representante para el comité de
convivencia, allí se hace la observación que el docente que se postule debe ser ecuánime, de
la siguiente manera queda conformado este comité:

Primaria: Lic. Sara Vanegas

Secundaria: Lic.Sohoran Rozo

Se toma en acuerdo tener el observador del estudiante en físico el cual se llevará en custodia
en un archivador el cual la coordinadora Nidia tendrá las llaves y allí reposaran estos libros
para realizar estas observaciones, hasta el grado 3° se apoyan los docentes con las
orientadoras para traer y llevar estos libros de observación al archivero ya que son grados
pequeños, a partir del grado 4° los docentes serán autónomos de ir hasta ellos y realizar cada
observación. El señor rector agradece a los docentes que aceptaron hacer parte del comité y
de esta manera hace la recomendación para este año en la parte de secundaria mejorar en la
parte convivencial, de esta manera el sr rector agradece a todos los asistentes y les desea
una feliz tarde a todos.