MANUAL PARA LA FIRMA ELECTRÓNICA DE CONVENIOS DE FORMACIÓN PROFESIONAL DUAL

(VERSIÓN PARA CENTROS EDUCATIVOS)

I. Resumen de pasos y responsables: generación y firma de convenios de FP dual.

Responsable
Paso
Prof. Dir. DT Empresa
1. Descargar manuales. ✓ ✓ ✓ ✓
2. Cumplimentar datos del convenio. ✓
3. Generar documento pdf del convenio y enviar a firma ✓
del Director/a.
4. Firma digital del convenio: Dirección del centro. ✓
5. Visto Bueno Delegación. ✓
6. Contactar con empresa para que proceda a firma digital. ✓
7. Firma digital del convenio: empresa. ✓

- Prof.: Profesorado responsable del proyecto de FP dual.

- Dir.: Director/a del centro educativo.
- DT: Responsable de FP dual en la Delegación Territorial de Educación.
- Empresa: Responsable firmante de la empresa.

A continuación, se detallan los pasos necesarios para generar y firmar digitalmente un convenio
de FP dual:

- Paso 1: Descargar manuales.

Descargar los manuales existentes sobre convenios de FP dual. En estos documentos se organizan
en tres bloques:
a. cómo generar el convenio
b. cómo realizar la firma digital del centro educativo
c. cómo realizar la firma digital de la empresa.

Estos documentos se podrán descargar desde la plataforma Moodle para la gestión de los
proyectos de FP dual.

- Paso 2: Cumplimentar datos del convenio

Realizar el convenio mediante las distintas pantallas de Séneca, cumplimentando todos los datos.

- Paso 3: Generar pdf y enviar a firma.

Generar el documento pdf del convenio, y enviar a la bandeja de firmas del Director/a del centro.

- Paso 4: Firma digital del centro educativo.

Proceder a la firma digital del convenio por parte de la Dirección del centro.

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- Paso 5: Visto Bueno Delegación Territorial.
Una vez firmado por la Dirección del centro, el sistema Séneca remite automáticamente el
convenio a la Delegación Territorial, que procederá a su revisión. En caso de estar correcto, dará
su Visto Bueno, y en caso de observar errores, rechazará el convenio.

Durante las primeras semanas de aplicación de este procedimiento, es recomendable que el

profesorado contacte (por correo, o por la plataforma Moodle) con la Delegación. Igualmente, la
Delegación contactará con el profesorado para informar sobre el estado del convenio. Este estado
puede consultarse en la pantalla “Convenios de colaboración” dentro de la sección “FP dual” de
Séneca (bajo el perfil “Tutor FP dual” y “Dirección”).
En caso de ser rechazado el convenio, el centro procederá a corregirlo y a volver a firmarlo
digitalmente. En caso de contar con el Visto Bueno, el convenio pasa directamente a la firma de
la persona representante de la empresa.

- Paso 6: Contactar con empresa para que proceda a firma digital.

Tras el Visto Bueno de la Delegación, el centro (profesorado de FP dual) deberá contactar con el
representante de la empresa (la persona que se grabó como “firmante” del convenio), para
informarle que puede proceder a la firma digital del convenio mediante su certificado digital,
remitiéndole el manual de firma digital para empresas.

- Paso 7: Firma digital de la empresa.

La empresa podrá acceder al enlace habilitado para proceder a la firma digital del convenio,
siguiendo los pasos del manual de firma digital para empresas.

Tras estos pasos, el convenio estará firmado por la empresa y podrá ser descargado por las tres
partes (centro educativo, Delegación Territorial y empresa).

II. Pasos para realizar la firma digital del centro educativo:

1) Una vez cumplimentado el convenio siguiendo los pasos de los manuales habilitados para
tales efectos, es necesario acceder a Séneca con el perfil “Tutor FP dual”, en el menú
superior derecho “Documentos que se pueden pedir”. En esta pantalla, seguir la ruta
siguiente:
Alumnado>FP Dual y FCT>FP Dual>Convenio de colaboración

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2) En la pantalla que se abre a continuación, seleccionar el curso académico actual
(2021/2022), el ciclo formativo (Etapa: FPB, Grado Medio, Grado Superior – Modalidad:
nombre del ciclo formativo), y seleccionar la Orden que regula el convenio.
- Si el convenio es para el alumnado de primer curso, seleccionar la Orden de 2021.
- Si el convenio es para el alumnado de segundo curso, seleccionar la Orden de 2020.

Finalmente, seleccionar el convenio dentro del recuadro de “Convenios candidatos”,

pinchar en la primera flecha para desplazarlo al cuadro de la derecha, y clicar en “Aceptar”
en el margen superior derecho.

Orden de 18 de enero de 2021

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3) A continuación, en el menú superior derecho, clicar en “Documentos solicitados”.
Seguidamente aparecerá una pantalla con todos los últimos documentos solicitados, y
una vez transcurridos unos segundos, el documento pasará de estado “En proceso” a
“Generado”, al clicar en el icono de “refrescar”.

4) Seleccionar el convenio en cuestión, y al pinchar sobre el aparecerá un menú. En dicho

menú se debe:
a. Clicar en “Ver documento” o “Descargar documento” para poder ver el convenio
y comprobar que todo se ha generado correctamente.
b. Proceder a enviarlo a la firma del Director/a del centro, clicando en “Enviar a
bandeja de firma”.

5) Una vez enviado a la bandeja de firma, el Director/a debe proceder a su firma (siguiendo
el mismo procedimiento que cualquier otro documento), utilizando el certificado digital o
la tarjeta del docente.

6) Una vez firmado por el Director/a, el convenio pasa a la bandeja del responsable de FP
dual en la Delegación Territorial, que deberá proceder a su estudio para dar, si procede,
el Visto Bueno al convenio. Es recomendable que el profesorado contacte con la
Delegación para agilizar este trámite.

7) Una vez que la Delegación proceda a su Visto Bueno, el profesorado del centro deberá
contactar con la empresa para que firme el convenio electrónicamente. Para ello, la
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 empresa debe acceder al enlace detallado a continuación, y autenticarse con el certificado
electrónico de la persona firmante del convenio.
- Enlace para firma digital de convenios de FP dual por parte de la empresa:
https://www.juntadeandalucia.es/educacion/secretariavirtual/accesoTramite/429/

8) El profesorado responsable de FP dual en el centro podrá comprobar en todo momento el

estado de la firma del convenio, accediendo a los convenios en la siguiente ruta:
- Alumnado>FCT, FP Dual y movilidad>FP dual>Convenios de colaboración.
- En la pantalla que aparece a continuación, es posible comprobar las columnas de
Visto Bueno de la Delegación y de la Firma de la empresa.

- Una vez firmado por la empresa, se podrá descargar el convenio al pinchar sobre él.
- Para ello, clicar en el convenio y seleccionar “Documentos firmados digitalmente”