VERSIÓN 1.

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Septiembre 2021

INTEROPERABILIDAD GDEBA - GDE

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Índice
Interoperabilidad GDEBA - GDE ...................................................................................3
Confección del documento “Informe Firma Conjunta Transferible” ................. 4
Generación de una Nota en GDEBA con destinatarios del entorno GDE ......... 6
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Interoperabilidad GDEBA - GDE

A través de un convenio entre la Provincia de Buenos Aires y el Gobierno

Nacional, se promueve la agilización de los procesos operativos y
comunicacionales entre instituciones públicas que intervienen en trámites
multinivel con las plataformas de GDEBA y GDE, a los efectos de lograr una
modernización efectiva de la gestión administrativa del Estado.

Se conectaron los ecosistemas de GDE y GDEBA, por un lado, para poder

visualizar, enviar y recibir Notas, y por el otro, lograr la firma de un documento de
firma conjunta, permitiendo el intercambio y la conexión directa de información
entre usuarios de ambas plataformas.

Los beneficios de lograr la comunicación entre GDE y GDEBA son:

- Agilizar las gestiones administrativas

- Optimizar recursos, minimizando los datos registrados manualmente

- Facilitar la gestión conjunta y ordenada de información

- Simplificar y eficientizar la ejecución de los procesos del Estado

Con esta integración, quedan habilitados los módulos de Comunicaciones

Oficiales (CCOO) y Generador Electrónico de Documentos Oficiales (GEDO) en
GDEBA para interoperar con el sistema GDE de la Administración Pública Nacional.

A continuación, se detallará el procedimiento para la creación, confección y

firma de un “Informe Firma Conjunta Transferible” y de una “Nota”, donde
intervienen usuarios de distintos ecosistemas, por un lado, de la Provincia de
Buenos Aires (GDEBA), y por el otro, del Gobierno Nacional (GDE).
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Confección del documento “Informe Firma Conjunta

Transferible”

Para poder crear, confeccionar o firmar un GEDO, en el que puedan

intervenir firmantes o usuarios de ambos ecosistemas, es decir de GDEBA y GDE,
es necesario que el documento tenga dos características específicas: ser de FIRMA
CONJUNTA y además TRANSFERIBLE .

Para confeccionar el documento, hay que dirigirse al módulo de GEDO y

desde el apartado “Mis tareas” hacer click en “Inicio de Documento”.

Al momento de seleccionar el GEDO, se deberá elegir aquel que cuente con

ambas características. En este caso, se tendrá que seleccionar “Informe Firma
Conjunta Transferible” IFCTR.

Luego de haber seleccionado el documento e indicado el ecosistema, se

hará click en “Producirlo yo mismo” para poder llevar adelante la confección, donde
se completará con la referencia y el cuerpo del documento.

El siguiente paso es completar la lista de los firmantes del documento. Para

esto, se deberá hacer click en el botón “Modificar Lista Firmantes” y se procederá
a la carga de los usuarios.
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Se podrá visualizar una ventana donde se deberán completar dos campos:

1. Ecosistema: se indicará el ecosistema al que pertenece el firmante que se

va a cargar. Por ejemplo, en caso de pertenecer a Nación, se deberá
seleccionar APN.
2. Usuario: se cargará el nombre de usuario del firmante.
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Cargados ambos campos, se hará click en “Agregar”, y se repetirá el mismo

proceso por cada uno de los firmantes. Luego de guardar los cambios, la
plataforma redirigirá a la ventana de producción para poder dar comienzo con el
proceso de firma a través del botón “Enviar a firmar”.

Si el usuario productor debe firmar este documento, deberá agregarse en la

lista de firmantes y luego recibirá la tarea en el orden de firma estipulado

Generación de una Nota en GDEBA con destinatarios del

entorno GDE

El documento de tipo NOTA ahora puede incluir destinatarios no sólo de la

Provincia de Buenos Aires, sino también, del Sector Público Nacional. Se
incorporaron las características necesarias para poder interoperar en distintos
ecosistemas.

Para enviar una nota desde el ecosistema GDEBA al ecosistema GDE, el

usuario de GDEBA deberá ingresar al módulo CCOO e iniciar la producción de una
NOTA, completando todos los campos requeridos (ver Manual CCOO).
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Al momento de seleccionar los destinatarios de la comunicación oficial, se

deberá introducir el nombre de usuario desde el buscador y seleccionar el
correspondiente. Ahora, aparecerá un nuevo campo donde se seleccionará un
ecosistema del sistema. Por ejemplo, en caso de pertenecer a Nación, se elegirá
APN. El sistema indexa los usuarios del ecosistema elegido y encuentra al usuario
buscado.

Una vez cargado el o los destinatarios, y habiendo completado el cuerpo y

la referencia, el documento ya se encuentra en condiciones de ser firmado. Se
deberá presionar el botón “Enviar a Firmar” o “Firmar yo mismo el documento”,
según sea el caso.

Cuando se completa la etapa de firma de la Nota, se envía automáticamente

al Usuario GDE que fue designado como destinatario, quien podrá visualizarla
desde su “Buzón de CO” en el módulo de CCOO.

Para el supuesto en que se quiera enviar una NOTA desde el ecosistema

GDE, el procedimiento es el mismo, debiendo el usuario GDE confeccionar el
documento y cargar como destinatario a un usuario perteneciente al ecosistema
GDEBA.
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Consultas adicionales, Manuales de Usuario y Procedimiento