FOR-GDC-01

OFICIO Versión: 01
Vigente desde:
Marzo 19 del 2021
Oficio SGR – 3626

Neiva, 20 de octubre de 2022

Señor(a):
LUZ MERY ZAMORA QUINTERO
EDIL COMUNA 6
Calle 14 Sur N° 12 – 21, Barrio Timanco IV Etapa
Teléfono: 3132164037
Correo: luzmeryzamora250958@gmail.com
Neiva – Huila

Asunto: Oficio consecutivo CPT 358-22 Id 558661_526832. Se AUTORIZA la Tala de (1) árbol(es) en riesgo de caída, ubicado(s) en
Espacio Público, Frente a la Calle 14 Sur N° 12 – 21 o Frente a la Carrera 13 N° 13 A Sur -22, Barrio Timanco IV Etapa.

Cordial saludo,

Teniendo en cuenta la Circular Informativa No. 04 de 2019, dirigida al Consejo Municipal de Gestión del Riesgo de Desastres del Municipio de
Neiva, la Corporación Autónoma Regional del Alto Magdalena (CAM) conforme a lo dispuesto en el Capítulo 9 del Acuerdo 009 de 2018 –
Estatuto Forestal, estableció para su aplicación el “Protocolo para el trámite de aprovechamiento de árboles aislados en riesgo ante los
Consejos Municipales de Gestión del Riesgo de Desastres del Departamento del Huila”, por lo cual se creó la COMISIÓN MUNICIPAL DE
ÁRBOLES EN RIESGO, integrada por la Secretaría de Gestión del Riesgo, Secretaría de Medio Ambiente, Corporación Autónoma Regional
del Alto Magdalena (CAM), Grupo de Protección Ambiental y Ecológica de la Policía Metropolitana de Neiva – MENEV y Electrificadora del
Huila S.A. E.S.P., facultada exclusivamente para analizar, determinar y conceptuar el riesgo inminente de caída de árboles sobre las
personas o edificaciones.

Conforme con lo anterior, se cursó traslado de su petición a dicha Comisión, para que ésta procediera a la respectiva visita, inspección,
evaluación y emitiera el correspondiente concepto técnico, registrado en el formato “FOR-GR-23 Comisión Municipal de Árboles en Riesgo –
Inspección de Árboles (Poda o Tala)”, donde evidenció y concluyó que procede:

N Nombre Altura Canasta/ Poda/

Nombre Científico Vol. (m3) Ubicación Tipo de Redes Coordenadas
° Común Aprox. (m) Andamios Tala
Espacio Público, Frente a la Calle
Baja, Alumbrado
Leucaena 14 Sur N° 12 – 21 o Frente a la 2°54'47. 75°16'44
1 Leucaena 8 0,79 Público, Canasta TALA
leucocephala Carrera 13 N° 13 A Sur -22, Barrio 202" N .214" W
Telecomunicaciones
Timanco IV Etapa.

De acuerdo con las observaciones reportadas en el Acta de visita: “Árbol No. 1: Ubicado en ESPACIO PÚBLICO. Individuo forestal inclinado
y con raíces superficiales. Representando riesgo de caída sobre viviendas, paso peatonal y vehicular. Requiere para su ejecución del servicio
de carro canasta suministrado por el Contratista de poda/tala que tenga disponible en su momento la Alcaldía de Neiva. Adicionalmente sus
ramas están comprometidas con redes eléctricas y lampara de Alumbrado Público, por lo cual el ciudadano ANTICIPADAMENTE debe
solicitar una PODA DE SEGURIDAD POR RIESGO ELÉCTRICO (Corte de ramas en contacto con las redes) ante ELECTROHUILA S.A.
E.S.P. y EMPRESA DE SERVICIOS DE ILUMINACIÓN PÚBLICA Y DESARROLLOS TECNOLÓGICOS DE NEIVA S.A.S. E.S.P. (ESIP
S.A.S. E.S.P.).”.

Como el árbol del asunto está en contacto o con posible afectación sobre las lámparas, postes y redes de Energía Eléctrica y de
Alumbrado Público, mediante Oficio SGR No. 3631 y Oficio SGR No. 3630 (ANEXO), se solicitó ante la Electrificadora del Huila S.A.
E.S.P. (radicacion@electrohuila.co) y dependencia de Alumbrado Público, hoy administrada por la Empresa de Servicios de Iluminación
Pública y Desarrollos Tecnológicos de Neiva S.A.S. E.S.P. (ESIP S.A.S. E.S.P.) (atencionalusuario@esip.com.co, info@esip.com.co,
alumbradopublico@alcaldianeiva.gov.co, secretaria.infraestructura@alcaldianeiva.gov.co), el MANTENIMIENTO PREVENTIVO (Poda de
Seguridad por Riesgo Eléctrico) del árbol. Estas entidades solo tienen autorización por parte de la CAM para podar/cortar las ramas que están
en contacto con las cuerdas, postes o luminarias. Los ciudadanos también puede comunicarse con Electrohuila a los teléfonos (608) 8604100
o 018000952115 y allí requerir la poda de seguridad; le solicitaran su código de cuenta NIU, el cual se encuentra encerrado en un ovalo
naranja en la parte superior derecha del recibo de energía.

Lo anterior, teniendo en cuenta lo dispuesto en el Artículo 8° del Acuerdo No. 044 de 2003, expedido por el Concejo de Neiva, "Por medio
del cual se reglamentan las competencias en materia de arborización y manejos silvicultura/es en el espacio público de la ciudad de Neiva-
Huila", en el cual se establecen las competencias de las entidades públicas y privadas en cuanto a las practicas silviculturales
(mantenimiento, poda, tala, etc.) de los árboles de la ciudad, "ARTICULO 8°: PODAS DE FORMACIÓN EN EL ESPACIO PUBLICO - Bajo las
redes de energía, teléfonos y otros sistemas de transmisión, las empresas que prestan estos servicios se encargarán de las podas de
formación de árboles o arbustos que puedan interferir con las redes, a través de expertos de podas y llevarán un registro pormenorizado de
los trabajos hechos...”.

La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del link SG www.alcaldianeiva.gov.co. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como
documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Neiva
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Por otro lado, debemos anunciar que, la Secretaría de Gestión del Riesgo actualmente no cuenta con contratista para ejecutar trabajos
silviculturales de árboles en riesgo de caída ubicados específicamente en ESPACIO PÚBLICO, los cuales previamente deben ser visitados y
autorizados mediante concepto técnico emitido por la Comisión Municipal de Árboles en Riesgo. Por lo tanto, y a petición del interesado,
una vez realizada la visita técnica se concederá autorización a los ciudadanos para que éstos ejecuten la tala/poda mediante personal
particular. De lo contrario, los permisos otorgados por esta dependencia durante los años 2021 y 2022 QUEDARÁN ENLISTADOS Y
PROGRAMADOS para su posterior ejecución una vez la Oficina de Contratación de la Alcaldía de Neiva nos informe que está en firme el
proceso administrativo y contractual de licitación con un contratista especializado. Agradecemos la comprensión y espera por parte de la
comunidad ya que este proceso depende de la disponibilidad de recursos de la Administración Municipal por lo cual se requiere de un
tiempo que no tenemos definido con exactitud.

En conclusión y de acuerdo con el concepto técnico emitido por la Comisión, se AUTORIZA AL MUNICIPIO DE NEIVA para que efectúe la
TALA de (1) árbol(es) en riesgo de caída, para lo cual se coordinará la actividad con el Contratista Especializado de poda/tala de árboles con
que cuente la Alcaldía en su momento. No obstante, y si el peticionario desea realizar la actividad mediante personal particular, se CONCEDE
AUTORIZACIÓN AL CIUDADANO para que realice la intervención forestal, teniendo en cuenta las siguientes recomendaciones técnicas. De
lo contrario, DEBERÁ ESPERAR LA INTERVENCIÓN DEL CONTRATISTA.
• Asumir los costos y la responsabilidad al contratar al personal idóneo, que cuente con herramientas en buen estado, pago de seguridad social
vigente (Salud, Pensión y Riesgos Laborales - ARL) y curso de altura vigente (certificado no mayor a 1 año) para realizar la actividad silvicultural.

• Antes de iniciar las actividades de apeo (Tala o Poda), se deberán tomar en consideración las medidas de seguridad necesarias con relación a
bienes muebles e inmuebles, peatones, tránsito vehicular, infraestructura aérea, equipamiento urbano y otros obstáculos que impidan maniobrar
con facilidad, acordonando y señalizando el área de trabajo. El personal que realice el trabajo deberá revisar el equipo de protección personal
(EPP) asegurándose que se encuentre en óptimas condiciones antes de utilizarlo.

• Si la actividad forestal autorizada es PODA, ésta deberá realizarse sin afectar la forma, estética, estructura paisajística y/o distribución del árbol,
realizar el corte en forma biselada o paralela al nudo de unión de cada rama, a 2,5 cm del nudo, empleando motosierra para ramas mayores a
10 cm de diámetro y herramientas tipo sierra en ramas de menor tamaño, asimismo aplicar cicatrizante hormonal o vinilo negro donde se
hace cada corte para evitar la generación de hongos patógenos que posteriormente enfermen al individuo forestal.

• El material forestal sobrante, resultante de la erradicación (ramas, hojas, entre otros) se debe picar y repicar e incorporarse al suelo como
material orgánico o retirarse inmediatamente de la zona intervenida y disponerse UNICAMENTE en el relleno sanitario Los Ángeles, sitito
autorizado para tal fin (su disposición final será responsabilidad de la persona natural o jurídica a quien se le otorga el permiso y éste mismo
asumirá el costo solicitando el servicio ante Ciudad Limpia Neiva S.A. E.S.P., teléfonos 6088723693, 6088713069 o 01-8000-95-63-63).

• La madera obtenida en este aprovechamiento forestal NO podrá ser comercializada, ni trasportada a otro lugar diferente al relleno sanitario Los
Ángeles. Si el individuo forestal está sembrado en ESPACIO PÚBLICO, solo la Alcaldía de Neiva, por ser el propietario del árbol, podrá utilizar
la madera en proyectos de beneficio social dentro del mismo Municipio. Si el Municipio de Neiva le concede la autorización de tala/poda a una
persona natural o jurídica, esta última deberá disponer la madera UNICAMENTE en el relleno sanitario antes mencionado.

• Para los árboles autorizados que están sembrados en PREDIOS PRIVADOS, el propietario solo podrá hacer uso de la madera para actividades
DENTRO del mismo predio. La madera NO podrá comercializarla ni transportada a otro sitio diferente que no sea el al relleno sanitario Los
Ángeles. En caso de transporte o comercialización ilegal de madera lo haría acreedor de una multa, incautación de la madera, herramientas,
vehículo de transporte y el inicio de un proceso legal por parte de la Autoridad Ambiental y Policía Nacional.

Cabe decir que, en concordancia con la misionalidad enmarcada en los principios rectores de la Ley 1575 de 2012 “Por medio de la cual se
establece la Ley General de Bomberos de Colombia”, se instaura que los Cuerpos de Bomberos Oficiales son aquellas organizaciones
creadas solo para el cumplimiento del servicio público en cuanto a la gestión integral del riesgo contra incendios, los preparativos y atención
de rescates en todas sus modalidades y la atención de incidentes con materiales peligrosos en su respectiva jurisdicción. Por lo tanto, dentro
de las funciones del Cuerpo Oficial de Bomberos Neiva - (COBN) NO se encuentra estipulado la realización de prácticas silviculturales (tala,
poda, mantenimiento, etc.) del arbolado urbano, no disponen de profesionales capacitados para atender redes eléctricas, ni poseen la
totalidad de herramientas, insumos, equipos y/o maquinarias adecuadas (carro canasta, grúa, andamios, retroexcavadora, destoconadora,
astilladora, etc.) para realizar este tipo de actividades. El COBN hace parte del proceso de manejo de desastres y únicamente atiende por
EMERGENCIA los árboles que hayan caído sobre viviendas, paso peatonal y/o vehicular.

Finalmente, con respecto al árbol de especie Almendro (Terminalia catappa), ubicado en Espacio Público, Carrera 13 D N° 12 Sur – 32 del
Barrio San Francisco de Asís, nos permitimos comunicarle que mediante Oficio SGR 1334 del 21/04/2022 (ANEXO), fue autorizado para
TALA por la Comisión Municipal de Árboles en Riesgo, previa solicitud interpuesta por la propietaria del inmueble, señora MARIA DEL
SOCORRO BOLAÑOS PERDOMO. Una vez esta Secretaría cuente con un contratista asignado por la Alcaldía de Neiva, éste realizará la
intervención (Tala) de los árboles.

Atentamente,

ARMANDO CABRERA RIVERA

Secretario de Gestión del Riesgo
Proyectó: I.S.A - Profesional de Apoyo

La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del link SG www.alcaldianeiva.gov.co. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como
documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Neiva
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Marzo 19 del 2021
Oficio SGR – 1334

Neiva, 21 de abril de 2022

Señor(a):
MARIA DEL SOCORRO BOLAÑOS PERDOMO
Carrera 13 D N° 12 Sur - 32, Barrio San Francisco de Asís
Teléfono: 3115886961
Correo: NO REGISTRA
Neiva – Huila

Asunto: Oficio consecutivo CPT 155-22 Id 526832. Se AUTORIZA la Tala de (1) árbol(es) por riesgo de caída, ubicado(s) en espacio
público, en la Carrera 13 D N° 12 Sur - 32, Barrio San Francisco de Asís.

Cordial saludo,

Teniendo en cuenta la Circular Informativa No. 04 dirigida al Consejo Municipal de Gestión del Riesgo de Desastres del Municipio de Neiva,
del 07 de febrero de 2019, la Corporación Autónoma Regional del Alto Magdalena – CAM, conforme a lo dispuesto en el Capítulo 9 del
Acuerdo 009 de 2018 – Estatuto Forestal, estableció para su aplicación el “Protocolo para el trámite de aprovechamiento de árboles aislados
en riesgo ante los Consejos Municipales de Gestión del Riesgo de Desastres del Departamento del Huila”, por lo cual se creó la Comisión
Municipal de Árboles en Riesgo, integrada por la Secretaría de Gestión del Riesgo, Secretaría de Medio Ambiente, Corporación Autónoma
Regional del Alto Magdalena (CAM), Grupo de Protección Ambiental y Ecológica de la Policía Metropolitana de Neiva – MENEV y
Electrificadora del Huila S.A. E.S.P., facultada exclusivamente para atender solicitudes, analizar y determinar el riesgo inminente de caída
de árboles sobre las personas o edificaciones, ya que por competencia solo le fue asignada esta función.

Conforme a lo anterior, se cursó traslado a dicha Comisión, para que ésta procediera a la respectiva visita, inspección, evaluación y emitiera el
correspondiente concepto técnico previo, registrado en el formato “FOR-GR-23 Comisión Municipal de Árboles en Riesgo – Inspección de
Árboles (Poda o Tala)”, donde evidenció y concluyó que procede:

Altura
Nombre Nombre Vol. Canasta/ Poda/
N° Aprox Ubicación Tipo Redes Coordenadas
Común Científico (m3) Andamios Tala
. (m)
Baja,
Terminalia Espacio público, Carrera 13 D N° 12 2°54'48 75°16'45.
1 Almendro 9 1,54 Telecomun Canasta TALA
catappa Sur - 32, Barrio San Francisco de Asís .195" N 554" W
icaciones

De acuerdo con las observaciones reportadas en el Acta de visita: “Árbol No. 1: Ubicado en ESPACIO PÚBLICO, altamente inclinado por pérdida de
verticalidad en su fuste principal y con sobre peso de su copa hacia un solo sentido, con raíces superficiales y deficiente anclaje. Adicionalmente sus
ramas están comprometidas con las redes eléctricas, por lo cual requiere para su ejecución el servicio de carro canasta, desenergización y poda de
seguridad coordinado simultáneamente con ELECTROHUILA S.A. E.S.P. y el Contratista de poda/tala que tenga disponible en su momento la Alcaldía
de Neiva. Representando riesgo de caída sobre paso peatonal y vehicular.”.

El árbol del asunto se encuentra en contacto e interfieren con las redes, por lo cual el ciudadano ANTICIPADAMENTE debe solicitar una
PODA DE SEGURIDAD ante la Electrificadora del Huila S.A. E.S.P. (radicacion@electrohuila.co), Empresa de Alumbrado Público y
Empresa de Servicios de Iluminación Pública (ESIP) (atencionalusuario@esip.com.co, alumbradopublico@alcaldianeiva.gov.co) o
Empresa de telefonía, de voz y datos, si son de este tipo las redes que están comprometidas (estas entidades solo tienen autorización por
parte de la autoridad ambiental para podar/cortar las ramas que están en contacto con las cuerdas o luminarias). También puede comunicarse
con Electrohuila al 6088604100 o 01-8000-952-115 y allí requerir la poda de las ramas que interfieren con las redes, le solicitaran su código
de cuenta NIU que se encuentra encerrado en un ovalo naranja en la parte superior del recibo de energía.

Lo anterior, teniendo en cuenta lo dispuesto en el Artículo 8° del Acuerdo No. 044 de 2003, expedido por el Concejo de Neiva, "Por medio
del cual se reglamentan las competencias en materia de arborización y manejos silvicultura/es en el espacio público de la ciudad de Neiva-
Huila", en el cual se establecen las competencias de las entidades públicas y privadas en cuanto a las practicas silviculturales
(mantenimiento, poda, etc.) de los árboles de la ciudad, "ARTICULO 8°: PODAS DE FORMACIÓN EN EL ESPACIO PUBLICO - Bajo las
redes de energía, teléfonos y otros sistemas de transmisión, las empresas que prestan estos servicios se encargarán de las podas de
formación de árboles o arbustos que puedan interferir con las redes, a través de expertos de podas y llevarán un registro pormenorizado de
los trabajos hechos...”.

Debemos informar que esta dependencia actualmente no cuenta con contratista para ejecutar trabajos silviculturales de árboles en riesgo
ubicados específicamente en espacio público. Por lo tanto, y a petición del interesado, se concederá autorización a los ciudadanos para
que éstos ejecuten la tala/poda mediante personal particular. De lo contrario, los permisos otorgados por esta Secretaría quedarán
programados para su posterior ejecución una vez la Oficina de Contratación de la Alcaldía de Neiva nos informe que está en firme el proceso
administrativo y contractual de licitación con un contratista especializado. Agradecemos la comprensión y espera por parte de la comunidad
ya que este proceso depende de la disponibilidad de recursos de la Administración Municipal y de la presente Ley de Garantías por lo
cual se requiere de un tiempo que no tenemos definido con exactitud.

Cabe decir que, dentro de las funciones del Cuerpo Oficial de Bomberos Neiva – COBN no se encuentran estipuladas la realización de
prácticas silviculturales (tala, poda, mantenimiento, etc.) del arbolado urbano, ni poseen las herramientas, equipos y/o maquinarias (carro
canasta, grúa, retroexcavadora, destoconadora, astilladora, etc.) adecuadas para realizar este tipo de actividades, el COBN hace parte del
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del link SG www.alcaldianeiva.gov.co. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como
documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Neiva
 FOR-GDC-01
OFICIO Versión: 01
Vigente desde:
Marzo 19 del 2021
proceso de manejo de desastres y solamente atiende por EMERGENCIA los árboles que hayan caído sobre viviendas, paso peatonal y/o
vehicular. Por lo tanto, si un ciudadano adquiere una autorización de aprovechamiento por parte de la CAM y en el caso de los PREDIOS
PRIVADOS, el PETICIONARIO / PROPIETARIO / POSEEDOR / TENEDOR / ADMININISTRADOR es quien debe asumir los costos al
contratar al personal idóneo, que cuente con herramientas en buen estado, pago de seguridad social vigente (Salud, Pensión y ARL), curso de
altura vigente (certificado no mayor a un año) y las demás recomendaciones que haga la autoridad ambiental para llevar a cabo la
intervención silvicultural.

En conclusión y de acuerdo con el concepto técnico emitido por la Comisión, se AUTORIZA AL MUNICIPIO DE NEIVA para que efectué la
TALA de (1) árbol(es), para lo cual se coordinará la actividad con el Contratista Especializado de poda/tala de árboles con que cuente la
Alcaldía en su momento. No obstante, y si el ciudadano desea realizar la actividad mediante personal particular, se CONCEDE
AUTORIZACIÓN AL PETICIONARIO para que realice la intervención forestal, teniendo en cuenta las siguientes recomendaciones técnicas.
De lo contrario, DEBERÁ ESPERAR LA INTERVENCIÓN DEL CONTRATISTA.
• Asumir los costos y la responsabilidad al contratar al personal idóneo, que cuente con herramientas en buen estado, pago de seguridad social
vigente (Salud, Pensión y ARL) y curso de altura vigente (certificado no mayor a 1 año) para realizar la actividad silvicultural.

• Antes de iniciar las actividades de apeo, se deberán tomar en consideración las medidas de seguridad necesarias con relación a bienes muebles
e inmuebles, peatones, tránsito vehicular, infraestructura aérea, equipamiento urbano y otros obstáculos que impidan maniobrar con facilidad,
acordonando y señalizando el área de trabajo. El personal que realice el trabajo deberá revisar el equipo de protección asegurándose que se
encuentre en óptimas condiciones antes de utilizarlo.

• La actividad de poda deberá realizarse sin afectar la forma, estética, estructura paisajística y/o distribución del árbol, en forma biselada o paralela
al nudo de unión de cada rama, a 2,5 cm del nudo empleando motosierra para ramas mayores a 10 cm de diámetro y herramientas tipo sierra
en ramas de menor tamaño, asimismo aplicar cicatrizante hormonal o vinilo negro donde se hace cada corte para evitar la generación de
hongos patógenos.

• El material forestal sobrante, resultante de la erradicación (ramas, hojas, entre otros) se debe picar y repicar e incorporarse al suelo como
material orgánico o retirarse inmediatamente de la zona intervenida y disponerse UNICAMENTE en el relleno sanitario Los Ángeles, sitito
autorizado para tal fin (su disposición final será responsabilidad de la persona natural o jurídica a quien se le otorga el permiso y éste mismo
asumirá el costo solicitando el servicio ante Ciudad Limpia Neiva S.A. E.S.P., teléfono 6088723693, 6088713069 o 01-8000-95-63-63.).

• La madera obtenida en este aprovechamiento forestal NO podrá ser comercializada ni trasportada a otro lugar diferente al relleno sanitario Los
Ángeles. Si el individuo forestal está sembrado en espacio público, solo la Alcaldía de Neiva, por ser el propietario del árbol, podrá utilizar la
madera en proyectos de beneficio social dentro del mismo Municipio. Si el Municipio de Neiva le concede la autorización de tala/poda a una
persona natural o jurídica, esta última deberá disponer la madera UNICAMENTE en el relleno sanitario antes mencionado.

• Para los árboles autorizados que están sembrados en predios privados, el propietario podrá hacer uso de la madera para actividades dentro del
mismo predio. Pero si el propietario requiere la movilización de la madera obtenida, éste mismo deberá solicitar el respectivo salvoconducto
ante la CAM, teniendo como fundamento el oficio de autorización suscrito por la Comisión. Para ello, el propietario debe estar previamente
registrado en la Ventanilla Integral de Tramites Ambientales – VITAL y seguir el procedimiento, costos y requisitos establecidos para el trámite
del salvoconducto. En caso de transporte o comercialización ilegal de madera lo haría acreedor de una multa, incautación de la madera,
herramientas y vehículo de transporte y el inicio de un proceso legal por parte de la Autoridad Ambiental y la Policía Nacional.

Por otra parte, nos permitimos comunicarle lo siguiente para su conocimiento, según sea el caso:

► Para la autorización de tala y/o poda de árboles que estén generando AFECTACIONES ESTRUCTURALES por RAÍCES a pisos, muros, andenes,
paredes, redes de acueducto, alcantarillado, gas, entre otros o RAMAS sobre techos, cubiertas, fachadas y canales, el PROPIETARIO / POSEEDOR /
TENEDOR / ADMINISTRADOR del inmueble perjudicado debe dirigir su petición ante la Corporación Autónoma Regional del Alto Magdalena (CAM)
por medio electrónico al correo radicacion@cam.gov.co, previamente a la respectiva solicitud, la persona interesada debe registrarse en la
Plataforma “VITAL” de la ANLA (Autoridad Nacional de Licencias Ambientales), para más información por favor consultar la página web de la autoridad
ambiental (https://www.cam.gov.co/) o cercarse a la Oficina de Atención al Usuario de la CAM, ubicada en la Carrera 1 N° 60 – 79 del Barrio Las
Mercedes. La Autoridad Ambiental, mediante visita técnica efectuada por sus profesionales, decidirá sobre el otorgamiento del permiso de
aprovechamiento forestal y el procedimiento que debe realizar para ello. Es así como el propietario del inmueble afectado por los daños estructurales
podrá realizar la tala/poda del árbol, mediante personal particular, una vez la autoridad ambiental (CAM) emita el respectivo permiso.

►Para los árboles que están sembrados en los parques - polideportivos de Neiva, la competencia está en cabeza de la Secretaría de Deporte y
Recreación, en concordancia con lo previsto en el Artículo 4° del Acuerdo No. 044 de 2003: "COMPETENCIA DE LA DIRECCIÓN DE DEPORTE Y
RECREACIÓN - DDR - EN LOS PARQUES DE NEIVA, la DDR o la persona que haga sus veces en materia de administración de parques, será la
encargada de la arborización y de las prácticas silviculturales necesarias para el mantenimiento de la misma; según los lineamientos establecidos por
el DATMA (hoy, Secretaría de Medio Ambiente) y avalados previamente por la CAM, prácticas que estarán respaldadas por los correspondientes
conceptos técnicos de las DRD (Secretaría de Deporte y Recreación) o quien haga sus veces".

►El convenio interadministrativo No. 12 de 2017, por el cual la Corporación Autónoma Regional del Alto Magdalena (CAM) otorgaba o delegaba al
Municipio de Neiva (es decir, a la Secretaria de Medio Ambiente) la función de otorgar permisos de aprovechamiento forestal doméstico y de árboles
aislados “se venció y no será renovado”; por tal motivo, No es competencia de la Secretaria de Medio Ambiente, otorgar permisos de
aprovechamiento forestal, esto solo podrá hacerlo la autoridad ambiental (CAM).

Sin otro particular, nos suscribimos de usted no sin antes recordarle que, a partir del 29 de enero de 2022 en Colombia comenzó a regir la Ley de
Garantías debido a las elecciones legislativas y presidenciales, por lo tanto, las Entidades Estatales tienen prohibido efectuar contrataciones públicas
directas y eso en este momento nos limita la celebración de contratos en el Municipio de Neiva.

Atentamente,

ARMANDO CABRERA RIVERA

Secretario de Gestión del Riesgo
Proyectó: I.S.A - Profesional de Apoyo
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del link SG www.alcaldianeiva.gov.co. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como
documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Neiva
 FOR-GDC-01
OFICIO Versión: 01
Vigente desde:
Marzo 19 del 2021
Oficio SGR – 3630

Neiva, 20 de octubre de 2022

Señor(a):
DIEGO ALEJANDRO PEREZ PINEDA
Gerente Comercial - Empresa de Servicios de Iluminación Pública y Desarrollos Tecnológicos de Neiva S.A.S. E.S.P. (ESIP S.A.S. E.S.P.)
Calle 21 con Carrera 5; Barrio Quirinal
Correo: atencionalusuario@esip.com.co; info@esip.com.co; secretaria.infraestructura@alcaldianeiva.gov.co;
jamesparraduran2913@gmail.com; alumbradopublico@alcaldianeiva.gov.co
Neiva – Huila

Asunto: Traslado por competencia – CPT 358-22 Id 558661_526832 – Solicitud de PODA PREVENTIVA de (1) árbol(es) en riesgo de caída sobre redes,
poste y lámpara de Alumbrado Público, ubicado Frente a la Calle 14 Sur N° 12 – 21 o Frente a la Carrera 13 N° 13 A Sur – 22, Barrio Timanco IV Etapa.

Reciba un cordial saludo.

Por medio de la presente, la Comisión Municipal de Árboles en Riesgo, adscrita al Consejo Municipal de Gestión del Riesgo de Desastres del Municipio
de Neiva, se permite informarle que, el día 19 de octubre de 2022, realizó visita técnica en el sector antes mencionado, previa solicitud interpuesta por la
Edil de la Comuna No. 6, señora LUZ MERY ZAMORA QUINTERO (Teléfono 3132164037, correo luzmeryzamora250958@gmail.com, domiciliada en la
Calle 14 Sur N° 12 – 21 del Barrio Timanco IV Etapa), evidenciando un (1) árbol de especie Leucaena (Leucaena leucocephala) de aproximadamente 8
metros de altura el cual se encuentra altamente inclinado, en riesgo de caída y con ramas en contacto sobre poste, redes y lampara de Alumbrado Público,
representando riesgo eléctrico, de caída y obstaculizando el haz lumínico de la iluminaria.

De conformidad con el Artículo 21 de la Ley 1755 de 2015, Articulo 8 del Acuerdo No. 044 de 2003, Ley 1523 de 2012, y con el ánimo de dejar trazabilidad
sobre las responsabilidades y competencias que recaen sobre las entidades públicas y privadas del Municipio de Neiva, se solicita a su entidad realizar el
MANTENIMIENTO PREVENTIVO (PODA) del árbol, con el fin de evitar la materialización de daños sobre la infraestructura del Alumbrado Público del
Municipio de Neiva, incluido los daños que se puedan generar sobre las viviendas y el paso vehicular.

Aclaramos que, independientemente de que el árbol del asunto requiera o este autorizado para tala, las empresas prestadoras de servicios de energía,
iluminación, telefonía, internet, entre otras., tienen la responsabilidad de realizar ANTICIPADAMENTE el mantenimiento preventivo de los árboles que están
bajo las redes y/o en contacto sobre postes, luminarias y redes de distribución con el fin reducir los riesgos sobre la población y sus bienes muebles e
inmuebles, por lo cual se requiere que su entidad actué conforme lo establece la Ley 1523 de 2012 “por medio de la cual se Adopta la Política Nacional de
Gestión del Riesgo de Desastres y se dictan otras disposiciones”, y de conformidad con las competencias establecidas en el Acuerdo Municipal N° 044 de
2003, emitido por el Concejo de Neiva “por medio del cual se reglamenta las competencias en materia de arborización y manejos silviculturales en el
espacio público de la ciudad de Neiva - Huila”.

Cabe decir que, en concordancia con la misionalidad enmarcada en los principios rectores de la Ley 1575 de 2012 “Por medio de la cual se establece la
Ley General de Bomberos de Colombia”, se instaura que los Cuerpos de Bomberos Oficiales son aquellas organizaciones creadas solo para el
cumplimiento del servicio público en cuanto a la gestión integral del riesgo contra incendios, los preparativos y atención de rescates en todas sus
modalidades y la atención de incidentes con materiales peligrosos en su respectiva jurisdicción. Por lo tanto, dentro de las funciones del Cuerpo Oficial de
Bomberos Neiva - (COBN) NO se encuentran estipuladas la realización de prácticas silviculturales (tala, poda, mantenimiento, etc.) del arbolado urbano,
no disponen de profesionales capacitados para atender redes eléctricas, ni poseen la totalidad de herramientas, insumos, equipos y/o maquinarias
adecuadas (carro canasta, grúa, andamios, retroexcavadora, destoconadora, astilladora, etc.) para realizar este tipo de actividades. El COBN hace parte del
proceso de manejo de desastres y únicamente atiende por EMERGENCIA los árboles que hayan caído sobre viviendas, paso peatonal y/o vehicular.

Se recomienda acatar lo dispuesto en el Artículo 2° y 3° de la Ley 1523 de 2012, “por medio de la cual se Adopta la Política Nacional de Gestión del
Riesgo de Desastres y se dictan otras disposiciones”, donde la gestión del riesgo es responsabilidad de todas las autoridades y de los habitantes del
territorio colombiano y en cumplimiento de esa responsabilidad, las entidades públicas, privadas y comunitarias deben desarrollar y ejecutar los procesos de
gestión del riesgo, entiéndase estos como: conocimiento del riesgo, reducción del riesgo y manejo de desastres, en el marco de sus competencias, su
ámbito de actuación y su jurisdicción, como componentes del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres. Asimismo, priman los principios
generales que orientan la gestión del riesgo como lo son, la igualdad, protección, solidaridad social, auto-conservación, interés público o social, precaución,
subsidiariedad y oportuna información.

Por favor comunicarle al ciudadano y a esta Secretaría las acciones a realizar por parte de su entidad.

Atentamente,

ARMANDO CABRERA RIVERA

Secretario de Gestión del Riesgo
Proyectó: I.S.A - Profesional de Apoyo

C.C. Secretaría de Infraestructura / Oficina de Alumbrado Público.

C.C. Señora Luz Mery Zamora Quintero, Teléfono 3132164037, correo luzmeryzamora250958@gmail.com, Calle 14 Sur N° 12 – 21, Barrio Timanco IV Etapa.

La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del link SG www.alcaldianeiva.gov.co. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento
no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Neiva
 FOR-GDC-01
OFICIO Versión: 01
Vigente desde:
Marzo 19 del 2021
Oficio SGR – 3631

Neiva, 20 de octubre de 2022

Señor(a):
ALBERTO BLADIMIR SOLIS PERDOMO
Jefe de División Zona Norte – ELECTRIFICADORA DEL HUILA S.A.E.S.P
Calle 9 con carrera 18 esquina - SAIRE Zona Norte
Teléfono: (608) 8664600 Ext. 2000 – 018000952115
Correo: radicacion@electrohuila.co
Neiva

Asunto: Traslado por competencia – CPT 358-22 Id 558661_526832 – Solicitud MANTENIMIENTO PREVENTIVO de (1) árbol(es) en riesgo de caída sobre
redes y poste de energía eléctrica, ubicado Frente a la Calle 14 Sur N° 12 – 21 o Frente a la Carrera 13 N° 13 A Sur – 22, Barrio Timanco IV Etapa.

Reciba un cordial saludo.

Por medio de la presente, la Comisión Municipal de Árboles en Riesgo, adscrita al Consejo Municipal de Gestión del Riesgo de Desastres del Municipio
de Neiva, se permite informarle que, el día 19 de octubre de 2022, realizó visita técnica en el sector antes mencionado, previa solicitud interpuesta por la
Edil de la Comuna No. 6, señora LUZ MERY ZAMORA QUINTERO (Teléfono 3132164037, correo luzmeryzamora250958@gmail.com, domiciliada en la
Calle 14 Sur N° 12 – 21 del Barrio Timanco IV Etapa), evidenciando un (1) árbol de especie Leucaena (Leucaena leucocephala) de aproximadamente 8
metros de altura el cual se encuentra altamente inclinado, en riesgo de caída y con ramas en contacto sobre redes y poste de energía eléctrica,
representando riesgo eléctrico y de caída sobre viviendas, paso peatonal y vehicular.

De conformidad con el Artículo 21 de la Ley 1755 de 2015, Articulo 8 del Acuerdo No. 044 de 2003, Ley 1523 de 2012, y con el ánimo de dejar trazabilidad
sobre las responsabilidades y competencias que recaen sobre las entidades públicas y privadas del Municipio de Neiva, se solicita a su entidad realizar el
MANTENIMIENTO PREVENTIVO (PODA) del árbol, con el fin de evitar la materialización de daños sobre la infraestructura de distribución del servicio de
energía, incluido los daños que se puedan generar sobre los bienes muebles e inmuebles de los habitantes y transeúntes del sector.

Aclaramos que, independientemente de que el árbol del asunto requiera o este autorizado para tala, las empresas prestadoras de servicios de energía,
iluminación, telefonía, internet, entre otras., tienen la responsabilidad de realizar ANTICIPADAMENTE el mantenimiento preventivo de los árboles que están
bajo las redes y/o en contacto sobre postes, luminarias y redes de distribución con el fin reducir los riesgos sobre la población y sus bienes muebles e
inmuebles, por lo cual se requiere que su entidad actué conforme lo establece la Ley 1523 de 2012 “por medio de la cual se Adopta la Política Nacional de
Gestión del Riesgo de Desastres y se dictan otras disposiciones”, y de conformidad con las competencias establecidas en el Acuerdo Municipal N° 044 de
2003, emitido por el Concejo de Neiva “por medio del cual se reglamenta las competencias en materia de arborización y manejos silviculturales en el
espacio público de la ciudad de Neiva - Huila”.

Cabe decir que, en concordancia con la misionalidad enmarcada en los principios rectores de la Ley 1575 de 2012 “Por medio de la cual se establece la
Ley General de Bomberos de Colombia”, se instaura que los Cuerpos de Bomberos Oficiales son aquellas organizaciones creadas solo para el
cumplimiento del servicio público en cuanto a la gestión integral del riesgo contra incendios, los preparativos y atención de rescates en todas sus
modalidades y la atención de incidentes con materiales peligrosos en su respectiva jurisdicción. Por lo tanto, dentro de las funciones del Cuerpo Oficial de
Bomberos Neiva - (COBN) NO se encuentran estipuladas la realización de prácticas silviculturales (tala, poda, mantenimiento, etc.) del arbolado urbano,
no disponen de profesionales capacitados para atender redes eléctricas, ni poseen la totalidad de herramientas, insumos, equipos y/o maquinarias
adecuadas (carro canasta, grúa, andamios, retroexcavadora, destoconadora, astilladora, etc.) para realizar este tipo de actividades. El COBN hace parte del
proceso de manejo de desastres y únicamente atiende por EMERGENCIA los árboles que hayan caído sobre viviendas, paso peatonal y/o vehicular.

Se recomienda acatar lo dispuesto en el Artículo 2° y 3° de la Ley 1523 de 2012, “por medio de la cual se Adopta la Política Nacional de Gestión del
Riesgo de Desastres y se dictan otras disposiciones”, donde la gestión del riesgo es responsabilidad de todas las autoridades y de los habitantes del
territorio colombiano y en cumplimiento de esa responsabilidad, las entidades públicas, privadas y comunitarias deben desarrollar y ejecutar los procesos de
gestión del riesgo, entiéndase estos como: conocimiento del riesgo, reducción del riesgo y manejo de desastres, en el marco de sus competencias, su
ámbito de actuación y su jurisdicción, como componentes del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres. Asimismo, priman los principios
generales que orientan la gestión del riesgo como lo son, la igualdad, protección, solidaridad social, auto-conservación, interés público o social, precaución,
subsidiariedad y oportuna información.

Por favor comunicarle al ciudadano y a esta Secretaría las acciones a realizar por parte de su entidad.

Atentamente,

ARMANDO CABRERA RIVERA

Secretario de Gestión del Riesgo
Proyectó: I.S.A - Profesional de Apoyo

C.C. Señora Luz Mery Zamora Quintero, Teléfono 3132164037, correo luzmeryzamora250958@gmail.com, Calle 14 Sur N° 12 – 21, Barrio Timanco IV Etapa.

La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del link SG www.alcaldianeiva.gov.co. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento
no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Neiva