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Sabana de Torres, 5 de abril de 2022

Señora
JAtR ESNEtDER RIVERO ARDILA
FERRETERIA RIVERO y ARDILA S.A.S
.
Calle 13 # 11 - 79,
Teléfono: 3173682351
Sabana de Torres, Santander

CARTA DE ACEPTACiÓN DE LA OFERTA No. 037 DE 2022

REFERENCIA: DOCUMENTO DE ACEPTACiÓN DE OFERTA y CONTRATO DE OFERTA INVITACiÓN PÚBLICA.

Proceso: CMC-003-2022.
t
Objeto:
ADQUISICION DE MATERIALES PARA HACER UN EMBELLECIMIENTO AL ESTADIO RAFAEL
JIMéNEZ CARRISOZA DEL MUNICIPIO DE SABANA DE TORRES, SANTANDER

De conformídad con lo díspuesto por el Artículo 94 de la Ley 1474 de 2.011, reglamenfado por ef Decreto 1082 de 2.0115,I
me permito manifestarle que la oferta que usted ha presentado, con relación a la invitación pública de la referencia, t a
sido aceptada.

Para todos los efectos a que haya lugar, se entiende que esta carta de aceptación implica que tanto el Instituto, COrT o
usted, han suscrito el Contrato de Mínima Cuantía que a partir de la fecha queda celebrado y por lo tanto usted det e
acercarse at tnstituto de Deportes, Recreación Cultura y Turismo de Sabana de Torres, ubicado en ta Cane 15 No. 9-
109 Barrio Carvajal Casa de la Cultura Jesús Eduardo Vasco Hincapié, para que reciba las instrucciones pertinentes.
Usted deberá cumplir con la ejecución del contrato de conformidad con las condiciones de la Invitación Pública, estudies
previos, fichas técnicas y con los ofrecimientos formulados en su propuesta.

Los términos generales de la descripción contractual son los siguientes:

INVITACrÓN PÚBLICA: CMC-003-2022

FECHA DE
ACEPTACiÓN DE 5 DE ABRIL DE 2022
OFERTA:
FERRETERlA RIVERO y ARDlLA SAS con NIT. 900.334.478-5, representado legalmenije
CONTRATISTA: por JAIR ESNEIDER RIVERO ARDILA con cedula de Ciudadanía No. 13.870.242 ele
Bucaramanga (Sder)
CERTIFICADO DE
DISPONIBILIDAD
M3000001 del 01 del 01 de Marzo de 2022
PRESUPUESTAL N°

ADQUISICION DE MATERIALES PARA HACER UN EMBELLECIMIENTO AL ESTAOI ~

OBJETO:
RAFAEL JIMÉNEZ CARRISOZA DEL MUNICIPIO DE SABANA DE TORRES, SANTANDE~
-- - -- -- -- --- . -----

ITEM DENOMINACION UNIDAD TIEMPO CANT

ALCANCE DEL
1 VARILLA CUADRADA DE 12X6 MTS . UNIDAD N/A 2

OBJETO: 2 SOLDADURA eors.x 3/32 KG N/A 3

3 DISCO CORTE FINO 7 112 UNIDAD N/A 3

4 PINTURA EN ACEITE(1 BLANCO- 1 VERDE) GALON N/A 2

5 LLAVE LAVAMANOS PERILLA PALANCA + ACOPLE UNIDAD N/A 3

INVITACIÓN PÚBLICA: CMC-003-2022

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,6,t~de~I!S.YckT~,~
t~ ",
6 SIFON BOTELLA + BAJANTE LAVAMANOS UNIDAD N/A 2

7 GRIFERIA SANITARIA UNIDAD N/A 5

8 DUCHA REGADERA RUGO UNIDAD N/A 1

9 POMA UNIVERSAL PRISMA UNIDAD N/A 2

10 UNION PRESION 3/4 UNIDAD N/A 2

11 INVERCRll (PEGANTE) UNIDAD N/A 10

12 CAL UNIDAD N/A 30

_ . -_ -_ - _. .._ ,.-
13 CUrilETE VERDE TIPO 1 UNIDAD NfA 1

14 CUrilETE AMARILLO TIPO 1 UNIDAD N/A 1

15 RODILLOS FELPA
I UNIDAD N/A 4

16 BROCHAS 4" UNIDAD N/A 5

17 CEPILLOS DE ACERO UNIDAD N/A 4

18 PINTURA ANTICORROSIVA NEGRO GALON N/A 2

19 CEMENTO GRIS UNIDAD NfA 1

20 TRIPLE D VERDE ESMERALDA 1f1 GAL ESMALTE UNIDAD NfA 1

DOS MILLONES CIENTO QUINCE MIL TRESCIENTOS CINCUENTA PESOS MCTE.

VALOR DEL ($ 2.115.350, 00), de acuerdo al siguiente presupuesto, presentado pon EL CONTRATISTA
CONTRATO con su propuesta, los anteriores valores incluyen IVA y los demás gravámenes ordenanzales,
municipales y legales a que hubiere lugar.
¡ 1

El Instituto cancelará al contratista una vez cumplidos los requisitos de perfeccionamiento de

la siguiente forma:

EL INSTITUTO INDERCULTSA pagará al CONTRATISTA, mediante acta única de pago de

acuerdo, previa presentación de factura y/o cuenta de cobro; certificación expedida por el
supervisor del contrato en la cual acredite el cumpffmrento a satisfacción del objeto del
contrato por parte del contratista, de acuerdo a tos elementos efectivamente entregados y
soportados en la factura y/o cuenta de cobro.

En el valor pactado en esta cláusula se entienden incluidos los costos directos e indirectos
que ocasione la ejecución del presente contrato, de conformidad con el artículo 23 parágrafo 1
de la Ley 1150 de 2007 Y contar con el visto bueno del supervisor designado_

FORMA DE PAGO: PARÁGRAFO PRIMERO: EL CONTRATISTA autoriza expresamente al INSTITUTO, que

para por conducto suyo realice los respectivos descuentos legales a que haya lugar.

PARÁGRAFO SEGUNDO: DOCUMENTOS SOPORTES. El contratista deberá para su pago,

presentar la factura o la cuenta de cobro, según sea el caso. constancia de pago de aportes a
la seguridad social, parafiscales, riesgos profesionales y demás documentos requeridos para
el pago de la cuenta.

PARÁGRAFO TERCERO: Los pagos están sujetos a la disponibilidad presupuestal del

Instituto. Lo anterior, sin perjuicio de los trámites presupuestales o financieros
correspondientes a la constitución de vigencias futuras, reservas presupuestales o cualquier
otro mecanismo de ejecución del presupuesto, sin los cuales no se podrá efectuar ningún
pago, así como las condiciones o monto autorizados a pagar durante la actual vigencia por
estos mecanismos autorizados.

LUGAR DE La ejecución del contrato se realizara en el municipio de Sabana de Torres.

EJECUCIÓN

INVITACIÓN PÚBLICA: CMC-003-2022

 I

OBLIGACIONES y DERECHOS DEL CONTRATISTA:

1. Ejecutar el contrato de conformidad con su objeto y el alcance señalado, y cumplir con

las especificaciones técnicas y condiciones generales señaladas en los documentos ~
estudios previos yen la invitación de la entidad.

2. Aceptar y cumplir las instrucciones relacionadas con la ejecución del contrato que I~
sean impartidas, por medio del Supervisor designado.

3. Prestar toda colaboración necesarí~ para el desarrollo del objeto del contrato.

4. Cumplir cabalmente con las demás obligaciones y trámites que surgen de las dístínte s
cláusulas del contrato.

5. Aceptar la supervisión por parte del Instituto.

6. Responder por los impuestos, contribuciones y demás obligaciones de carácter lag:¡1

u ordenanza que genere la legalización del contrato.

.. 7. Responder por todo daoo que se cause a bienes, al personal que se utilice y a tercercs
en la ejecución del contrato. .

8. Acreditar el pago de los aportes a los sistemas de salud, pensiones. El incumplimien o

de esta obligación será causal de multas y caducidad de conformidad con las norma s
vigentes; artículo 50 de la Ley 789 de 2002, Ley 797 de 2003 y Decreto 510 de 2003.

9. Constituir las pólizas dentro de los respectivos términos que solicite el Instituto, s n
que se presente interrupción alguna del amparo.

10. Acatar las orientaciones e instrucciones del supervisor del contrato.

11. Cumplir con el alcance del objeto del contrato, en los términos y condicione s
OBLIGACIONES DE establecidos, de conformidad con lo estipulado en la resolución mediante la cual ~e
LAS PARTES comunica la aceptación de la oferta, los estudios previos, las adendas y aclaraciorx s
expedidas a la misma y la oferta presentada por el PROPONENTE,

12. Allegar los documentos requeridos para la legalización e iniciación del contrato, dent o
del término establecido por el Instituto.

13. Obrar con lealtad y buena fe en el desarrollo de este contrato, evitando dilaciones y
en trabamientos que puedan presentarse

14. No acceder a amenazas o a peticiones de quienes actúen por fuera de la Ley, con ~I
fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho; informando inmediatamente a a
Entidad y demás autoridades competentes cuando se presenten peticiones o amenazas.

15. El contratista asumirá los pagos de gastos y costos de desplazamien o

correspondientes que requiera efectuar en ocasión al cumplimiento objeto contractual.

16. Responder por la buena calidad de los elementos utilizados para el cumplimiento d~1
objeto del contrato

17. Suministrar tanto en calidad, cantidad, como en tiempo, todos los bienes, msurnos,
servrcios, u obras y demás elementos necesarios para la ejecución de las obligaciones.

18. Las demás que se señalen en la Ley para este tipo de contratos o las establecidas E n
la Invitación Pública y en la oferta presentada por el PROPONENTE y las que se·derivEn
de su naturaleza.

B) OBLIGACIONES Y DERECHOS DEL INSTITUTO CONTRATANTE:

I

1. Ejercer el respectivo control de ejecución y supervisión del Contrato.

2. Recibir de parte del CONTRATISTA los informes relacionados con la ejecucu n
del contrato.
3. Expedir los certificados de cumplimiento correspondiente.
4. Cancelar el valor l::Ielcontrato, en la forma y condiciones__,g_actadas.
INVITACIÓN PÚBLICA: CMC-003-2022
 5. Las demás inherentes a la naturaleza del objeto del contrato.

El presente contrato tendrá un plazo de ejecución de UN (1) O'A, contados a partir de la fecha
de suscripción del acta de inicio entre el supervisor del contrato y el contratista y la aprobación
de garantías.
PLAZO:
Las circunstancias que impidan la ejecución oportuna del objeto del contrato, deberán ser
comunicadas por escrito y en forma inmediata al supervisor para que se adopte la decisión
sobre el particular. A falta de prórroga y ante el incumplimiento del objeto det contrato, el
IN~TITUTO procederá a hacer efectivas las sanciones establecidas en el contrato.

Para los efectos previstos en el artículo 4 de la ley 1150 de 2007 se entienden como riesgos
involucrados en la contratación, todas aquellas circunstancias que de presentarse durante el
desarrollo y ejecución del contrato, tienen la potencialidad de alterar el equilibrio económico
del mismo. El rie5Qo será previ~ibte en la medida que el mismo sea identificable y
cuantificable en condiciones normal. Así mismo y con fundamento en el artículo 7° de la ley
GARANTíAS 1150 de 2007 y en cumplimiento a las exigencias establecidas en el Artículo 2.2.1.2.1.5.4
decreto 1082 de 2015, en esta modalidad de selección la entidad estatal es libre de exigir o no
garantías, por consiguiente y teniendo en cuenta la naturaleza del objeto a contratar y su
forma de pago, los cuales no constituyen riesgo para la entidad, no será obligatoria la
presentación de garantía única
La vigilancia, seguimiento y verificación técnica, jurídica, administrativa y contable de la
INTERVENTOR! ejecución y cumplimiento del presente contrato por parte de EL CONTRATANTE será ejercido
SUPERVISOR a través del supervisor, esto es, por el DIRECTOR DE INDERCULTSA.

DERECHOS y
El CONTRATISTA, deberá cumplir con las obligaciones y gozará de los derechos de que trata
DEBERES DEL
los artículos 4 y 5" de la Ley 80 de 1993.
ADJUDICATARIO

La presente orden no genera relación laboral alguna con el ADJUDICATARIO, ni con quien
RELACIÓN LABORAL éste emplee para el cumplimiento del objeto de la misma y en consecuencia tampoco el pago
de prestaciones sociales ni de ningún tipo de emolumentos diferentes al valor aquí acordado.

Bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con la aceptación de la presente
INHABILIDADES E orden, declara EL CONTRATISTA que no se halla incurso en ninguna causal de inhabilidad e
INCOMPATIBILIDADES incompatibilidad previstas en el artículo 8° de la Ley 80 de 1993 y que si llegare a sobrevenir
alguna, actuará conforme lo dispone el artículo go del Estatuto General de Contratación.

POR EL INSTITUTO,

~ ~

.,~~L
ÁNGELA HASBL IDY ARISTlZABAL CAICEDO
Directora INDERCULTSA

POR EL CONTRATISTA,

.\PlrQ.- ~)ElP~f-
JAlR ESNEIDERRIVERO ARDILA
b h)C)eo A -c,

CC. 13.870.242 de Bucaramanga (Sder)

FERRETERIA RIVERO y ARDlLA SAS

Proyectó Aspectos Jurldicos: José Alejandro Rueda Turizo - Contratista.

INVITACIÓN PÚBLICA: CMC-003-2022