PRO-SG05

Versión: 1
Fecha: 01/08/2021
PLAN DE MANEJO INTEGRADO DE RESIDUOS

1. Objetivo: establecer los lineamientos aplicables a los procesos para garantizar el correcto manejo de los
residuos de acuerdo a la legislación y normas aplicables.

2. Alcance: aplica para los procesos productivos y actividades administrativas y servicios directos prestados por
Scanform en las instalaciones del Cliente.

3. Conceptos Generales

ALMACENAMIENTO: Es el depósito temporal de residuos o desechos peligrosos en un espacio físico definido y

por un tiempo determinado con carácter previo a su aprovechamiento y/o valorización, tratamiento y/o disposición
final.
APROVECHAMIENTO Y/O VALORIZACIÓN: Es la utilización de residuos mediante actividades tales como
separación en la fuente, recuperación, transformación re-uso de los mismos, permitiendo la reincorporación en el
ciclo económico y productivo con el fin de generar un beneficio económico y social y de reducir los impactos
ambientales y los riesgos a la salud humana asociados con la producción, manejo y disposición final de los
residuos
DISPOSICIÓN FINAL: Es el proceso de aislar y confinar los residuos o desechos peligrosos, en especial los no
aprovechables, en lugares especialmente seleccionados, diseñados y debidamente autorizados, para evitar la
contaminación y los daños o riesgos a la salud humana y al ambiente.
GENERADOR DE RESIDUOS PELIGROSOS: Cualquier persona cuya actividad produzca residuos o desechos
peligrosos. Si la persona es desconocida será la persona que está en posesión de estos residuos. El fabricante o
importador de un producto o sustancia química con propiedad peligrosa, para los efectos del presente decreto se
equipara a un generador, en cuanto a la responsabilidad por el manejo de los embalajes y residuos del producto o
sustancia.
GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS PELIGROSOS: Conjunto articulado e interrelacionado de acciones de
política, normativas, operativas, financieras, de planeación, administrativas, sociales, educativas, de evaluación,
seguimiento y monitoreo, desde la prevención de la generación hasta la disposición final de los residuos o
desechos peligrosos, a fin de lograr beneficios ambientales, la optimización económica de su manejo y su
aceptación social, respondiendo a la necesidades y circunstancias de cada localidad o región.
MANEJO INTEGRAL: Es la adopción de todas las medidas necesarias en las actividades de prevención,
reducción y separación en la fuente, acopio, almacenamiento, transporte, aprovechamiento y/o valorización,
tratamiento y/o disposición final, importación y exportación de residuos o desechos peligrosos, individualmente
realizadas o combinadas de manera apropiada, para proteger la salud humana y el ambiente contra los efectos
nocivos temporales y/o permanentes que puedan derivarse de tales residuos o desechos.
RESIDUO O DESECHO PELIGROSO (RESPEL): Es aquel residuo o desecho que por sus características
corrosivas, reactivas, explosivas, tóxicas, inflamables, infecciosas o radiactivas puede causar riesgo o daño para
la salud humana y el ambiente. Así mismo, se considera residuo o desecho peligroso los envases, empaques y
embalajes que hayan estado en contacto con ellos.
TRATAMIENTO DE RESIDUOS PELIGROSOS: Es el conjunto de operaciones, procesos o técnicas mediante los
cuales se modifican las características de los residuos o desechos peligrosos, teniendo en cuenta el riesgo y
grado de peligrosidad de los mismos, para incrementar sus posibilidades de aprovechamiento y/o valorización o
para minimizar los riesgos para la salud humana y el ambiente.
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4. Aspectos Generales

Listado de residuos

Área o proceso Residuo Tipo de residuo Cantidad/ Código del Tipo de disposición
mes recipiente
Maquinado planta Remanentes de No Aprovechable 30 m3 Verde Relleno sanitario
2 aglomerado y MDF orgánico mediante empresa
de No
Aprovechables
Pintura planta 1 y Remanentes de Peligroso 10 Kg Rojo Celda de seguridad
2 pintura y laca con proveedor
autorizado
Prensado planta Remanentes de Peligroso 5 Kg Rojo Celda de seguridad
1y2 resina gelada con proveedor
autorizado
Despachos Cartón Reciclable 10 kg Blanco Recicladores de
planta 1 y 2 oficio
Despachos Plástico Reciclable 5 Kg Blanco Recicladores de
planta 1 y 2 Oficio
Despachos Estibas Reciclable 10 Un Blanco Reutilización en
planta 1 y 2 planta
Despachos Plegadizas Reciclable 50 Kg Blanco Recicladores de
planta 1 y 2 Oficio
Taller de Tubos y otros Reciclable 250 Kg Blanco Recicladores de
metalmecánica elementos metálicos Oficio
Taller de Aceites Peligroso 10 Kg Rojo Tratamiento y
metalmecánica celdas de seguridad
Mantenimiento Lámparas Peligroso 10 Kg Rojo Celda de seguridad
con proveedor
autorizado
Instalación en Cartón Reciclable 20 kg Blanco Acuerdo con el
intalaciones del cliente
Cliente
Instalación en Plástico Reciclable 10 Kg Blanco Acuerdo con el
intalaciones del cliente
Cliente
Actividades Papel archivo Reciclable 20 Kg Blanco Recicladores de
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PLAN DE MANEJO INTEGRADO DE RESIDUOS

Área o proceso Residuo Tipo de residuo Cantidad/ Código del Tipo de disposición
mes recipiente
administrativas Oficio
Instalaciones Papeles sanitarios No Aprovechable 20 Negro Relleno sanitario
sanitarias mediante empresa
de No
Aprovechables
Cocinetas y Remanente de Orgánico 10 Kg Verde Disposición
comedores comida mediante gestor
autorizado
Cocinetas y Servilletas u otros No aprovechable 10 Kg Negro Relleno sanitario
comedores papeles mediante empresa
de No
Aprovechables

5. Responsabilidades

La anterior lista de residuos debe actualizarse una vez cambien los procesos y se generen nuevos tipo de
residuos. Mediante el procedimiento de gestión del cambio, cada líder de proceso, debe gestionar el cambio
correspondiente, asegurando que se conozca el nuevo tipo de residuo y las cantidades.

Es responsabilidad de cada líder de proceso garantizar que el personal asista a las capacitaciones relacionadas
con el correcto manejo de los residuos tanto en las instalaciones de Scanform como en las de los clientes.

El Líder HSEQ es el responsable de hace seguimiento a los indicadores de desempeño relacionados con la
gestión de residuos.

Los líderes de procesos son los responsables de la correcta ejecución de este procedimiento
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N° Actividad Responsable Registro

1 Identificación del residuos Todos los procesos Gestión del Cambio
Listado de residuos
Todos los líderes de procesos deberán realizar la respectiva
identificación de los residuos generados en sus procesos
2 Reporte de los residuos Todos los procesos Gestión del cambio

Todos los líderes de procesos deberá reportar al líder HSEQ

las cantidades y características de los residuos que generan
en sus procesos con la finalidad de incluirlos en la lista y
determinar su gestión apropiada de acuerdo a las normas
legales y políticas de la empresa
3 Gestión en fuente Todos los procesos Mejoramiento
Continuo
Todos los procesos deberán efectuar medidas de
disminución de residuos y hacer registros de las mejoras
que afecten el desempeño de los indicadores de generación
de residuos.
4 Separación en la fuente Todos los procesos Observación directa

Todos las personas, independientemente del cargo, son

responsables de hacer la correcta separación de los
residuos que generan en los respectivos recipientes como
se muestran en el diagrama 1 separación de residuos
5 Producción Ninguno
Transporte interno

El proceso de producción es el responsable de transportar

los recipientes con residuos hasta el centro de
almacenamiento temporal. Debe tener en cuenta que las
frecuencias de recolección de los prestadores del servicio
de recolección.

6 Almacenamiento Temporal Producción Ninguno

En las salidas de las bodegas 1 y 2 se encuentran los sitios

de almacenamiento temporal de residuos. Allí el proceso de
producción es el responsable de ubicar los recipientes con
los residuos. Debe tener en cuenta el tipo de residuo y la
frecuencia de recolección que será informada
continuamente por el proceso de HSEQ.
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7 Entrega de residuos Producción/HSEQ Aforo de residuos

La entrega de los residuos se dará de acuerdo al tipo.

Para los residuos no aprovechables y peligrosos, el líder
HSEQ debe programar las recolecciones si es el caso o
debe estar pendiente para asegurar que se efectúe el
correspondiente aforo con el proveedor.

La recolección de los residuos reciclables debe

programarse de acuerdo a la demanda. Es necesario que
se deje el registro de las cantidades gestionadas

8 Registro de datos de residuos HSEQ Indicadores de

desempeño
El lider HSEQ deberá mensualmente consolidar los datos ambiental
de generación y disposición de los residuos gestionados
con los proveedores correspondiente y generar el indicador
anual.

9 HSEQ Acta de revisión por

Reportes la Dirección, Registro
RUA
El líder HSEQ deberá realizar los reportes de cantidades de
residuos aprovechados o dispuestos de acuerdo al tipo,
mediante el ejercicio trimestral de Revisión por la Dirección.
Anualmente deberá hacer el reporte ante el RUA de los
residuos generados y gestionados.
10 Seguimiento HSEQ Actas de visita

Anualmente, el Lider HSEQ deberá realizar seguimiento en

sitio a los gestores de los diferentes tipo de residuos para
conocer o verificar el correcto manejo que se les está
dando. Deberá dejar registro del seguimiento y de las
acciones que de esa verificación se generen.
11 Seguimiento a la gestión de residuos generados donde el Logística Formato de reporte
cliente. de residuos FO-SG01

Cuando se hacen las instalaciones del mobiliario en las

instalaciones del Cliente, el proceso de Logística debe
garantizar que los residuos generados se gestionen de la
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manera correcta.
1) asegurar que el sitio de instalación quede limpio.
2) acordar con el cliente la disposición de los residuos
3) realizar el registro de las cantidades y actividades de
manejo de los residuos generados
4) hacer el reporte al cliente (si es necesario), del anterior
paso.

FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE MANEJO DE RESIDUOS

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Control de cambios
Fecha Versión Descripción Autorización de la gerencia
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