CUMPLIMIENTO DEL MANUAL

DE POLITICAS DE SEGURIDAD
DE LA INFORMACIÓN Y
CIBERSEGURIDAD
 Todos los colaboradores de COLPENSIONES independiente que desarrollen
sus funciones en las instalaciones de la entidad o a través de la modalidad
de trabajo en casa, tiene la responsabilidad de velar por la integridad,

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confidencialidad y disponibilidad de la información a la que tienen acceso.

Es obligación, dar lectura y cumplimiento a las directrices impartidas a

través del Manual de políticas de Seguridad de la información y
Ciberseguridad publicado en la herramienta ISOTOOLS en la ruta:
Estratégicos / Aseguramiento de la gestión / Gestión de riesgos / Otra
documentación / MANUAL DE POLITICAS Y LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD
DE LA INFORMACIÓN Y CIBERSEGURIDAD.
 Acceso externo a la información de la entidad

- Acceder desde dispositivos confiables, utilizados sólo en su

entorno familiar y con software legal.

- Se encuentra prohibido el acceso a información de

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COLPENSIONES desde sitios públicos o a través de redes de
internet públicas.

- Esta prohibido compartir información reservada que emplee

para desarrollar sus funciones, inclusive con sus familiares.

- Debe usar contraseñas fuertes, cue contengan números y letras.

- Está prohibido compartir sus accesos y contraseñas con otras

personas.

i ii iii
 La información de COLPENSIONES que por
necesidad de la operación de los procesos deba
ser transmitida o compartida fuera de
Colpensiones, debe ser protegida a través de los
Intercambio seguro y mecanismos actualmente habilitados, como:

cifrado de la
información
- Archivos Zip con clave.

- 7zip asignando contraseña.

- Servicios técnicos para intercambio de

información como sftp o ftps.
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- Sistema para intercambio seguro.
 Acceso y uso de internet

En la situación actual de emergencia, resulta vital la conciencia y uso seguro

de internet desde los equipos de computo personales, tanto por el uso
medido como por la seguridad en el acceso a internet, por lo que es de

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suma importancia cumplir con las siguientes practicas seguras para el uso y
acceso a internet:

- Acceder solo a sitios de confianza.

- Evitar descargar archivos de origen
dudoso.
- No diligenciar datos personales ni de
Colpensiones en formularios que ofrezcan
premios o falsas campañas.
 El desempeño de las actividades
laborales, solo deben realizarse
mediante las herramientas
dispuestas por Colpensiones.

Deben garantizar un nivel

adecuado de confiabilidad y
seguridad en las
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comunicaciones.
Seguridad de las herramientas
de comunicación virtual