Proceso de sucesión ante Juez.

Cuando hablamos de las sucesiones ante Juez, debemos empezar por determinar
el tipo de sucesión que se iniciara, es decir testada, intestada o mixta y que de
otra parte los interesados no se han puesto de acuerdo llevándolos a recurrir a la
disposición del Juez quien tomara la decisión en derecho y según el grado o la
posición que los solicitantes tienen frente al causante, sin desconocer que los hijos
desplazan a todos los demás ordenes sucesorales.

El proceso de sucesión también se utiliza para liquidar una sociedad conyugal, o

las sociedades patrimoniales, cuando se ha declarado la unió marital de hecho, en
el orden legal, y como ya se dijo no están de acuerdo en la forma como se están
distribuyendo los bienes, o cuando no quieren asumir los gastos notariales.

¿Qué personas pueden solicitar la apertura de la sucesión?

Es por todos conocido que quienes pueden solicitar que se de apertura al proceso
de sucesión puede ser: el Albacea, El curador de la herencia yacente, Los
herederos, El cónyuge o compañero permanente reconocido, los legatarios los
socios de comercio, los fideicomisos, los acreedores hereditarios que puedan
probar el crédito.

Como ya se dijo y se ha reiterado los procesos de sucesión se inician por un lado

en el último domicilio del causante o donde tenía el desarrollo de su actividad
comercial, pero por otro lado cuando hablamos de procesos judiciales también
debemos tener en cuenta la cuantía del patrimonio que nos determina la
competencia según el Código General del Proceso.

El CGP establece que les corresponde a los jueces municipales, como a los
jueces de familia conocer de los procesos de sucesión de la siguiente forma:

Cuando hablamos de procesos de mínima cuantía, en única instancia conocen los

jueces civiles municipales, (art 17 N° 2 ) y el articulo 18 N°2 habla que los jueces
civiles municipales , también conocen de los procesos de menor cuantía en
primera instancia, el articulo 22 N°19 preceptúa que los jueces de familia en
primera instancia conocen de los procesos de sucesión de mayor cuantía y en
todos los artículos se hace referencia que sin perjuicio de la competencia que la
ley le atribuye a los notarios, pues estos conocen en cualquier cuantía de los
procesos de sucesión.

Cuando hablamos de los procesos de sucesión es imprescindible considerar el

concepto de domicilio que el código civil trae en el art 76.

La ley 1395 del 2010 en el art 2° atribuye competencia a los jueces municipales de
pequeñas causas y competencias múltiples para que conozcan en única instancia
de los procesos de sucesión de mínima cuantía. Esto claro esta cuando no exista
en el lugar juzgados civiles municipales.

Requisitos de la demanda.

Desde el fallecimiento de una persona el código civil nos presenta la posibilidad de

iniciar un proceso de sucesión y se determina que la demanda debe contener:

- El nombre completo y vecindad del demandante y debe indicarte el interés

que le asiste para proponerla.
- El nombre completo y ultimo domicilio del causante.
- Una relación de los bienes de que se tenga conocimiento, como también los
bienes que forman la sociedad conyugal, o la patrimonial si esta fue
declarada.
- Una relación del pasivo que grave la herencia y el que exista a cargo de la
sociedad conyugal.
- Manifestación de que se acepta la herencia pura y simple o con beneficio
de inventario, cuando se trata de herederos, en caso de guardarse silencio
sobre este punto se entenderá que se acepta con beneficio de inventario.

De otra parte, hay que tener en cuenta que es necesario tener unos anexos que
nos prueban la relación que hay entre el causante y los que pretenden ser
reconocidos como beneficiarios o herederos, es por eso por lo que a la demanda
se le anexa:

- Registro civil de defunción que nos prueba el hecho de la muerte.

- Copia del testamento y de la escritura de protocolización de las diligencias
preliminares de ser una sucesión testada.
- Las pruebas del estado civil donde se acredita el parentesco del
demandante con el causante si se trata de sucesión intestada.
- La prueba del matrimonio si el demandante es el cónyuge sobreviviente o
prueba de la declaración de la unión marital de hecho.
- Prueba de los créditos invocados de ser un creedor quien solicite la
apertura del proceso de sucesión.

Presentada la demanda con todos los requisitos legales y los anexos

correspondiente, el juez una vez revisado declara por medio de un auto de
apertura, abierto el proceso de sucesión y ordena el emplazamiento de todos
los que se crean con derecho para intervenir en el ismo, este emplazamiento
se hace por edicto que se fijara durante diez (10) días en la secretaría del
juzgado se publicara por una vez en un diario de amplia circulación nacional, y
se coloca también un edicto en una radiodifusor local si la hubiere.

La norma de aplicación en este caso es la parte final del artículo 318 del CG P.
Si el auto que produce el juez es negando la apertura del proceso de sucesión,
este es apelable en el efecto suspensivo, y el auto que lo declara abierto es
también apelable en efecto devolutivo, de ser el caso.

En el auto de apertura el juez determina quien son los que se reconocen como
interesados en el proceso y estos están sometidos a unas reglas que la misma
norma establece:

1.- En el auto que se declara abierto el proceso de sucesiones se reconocen

los herederos, legatarios, cónyuge sobreviviente, albacea que haya solicitado
la apertura, anexando claro está la prueba de su calidad.

2.- Los acreedores podrán hacer valer sus créditos dentro del proceso hasta
que termine la diligencia de inventario, durante la cual se resolverá sobre su
inclusión en el.

3.- Desde que se declara abierto el proceso hasta antes de proferirse la

sentencia aprobatoria de la partición o adjudicación de bienes, cualquier
heredero o legatario, como también el cónyuge supérstite o el albacea podrán
pedir que se le reconozca su calidad. si se trata de heredero, se aplicará lo
dispuesto en el artículo 587 del CGP.

Si las asignaciones están sometidas a condición suspensiva deberá

acompañarse la prueba del hecho que acredite el cumplimiento de la
condición.

4.- Cuando se hubieren reconocido herederos y se presenten otros, solo se les

reconocerá si fueren de igual o de mejor derecho de los que ya están
reconocidos.

Cuando se presenta una solicitud de un heredero que considera tener mejor

derecho esta se tramita como un incidente, sin perjuicio de que la parte
vencida pueda hacer valer sus pretensiones por la vía ordinaria.

5.-Cuando se presenta alguien que adquirió un derecho herencial de un

asignatario, podrá pedir dentro de la oportunidad procesal correspondiente que
se le reconozca como cesionario, para que se pueda dar este reconocimiento
debe acompañarse la prueba de la calidad que tienen en el momento.

6.- Cuando el juez advierta que las pruebas que se pretende hacer valer son
deficientes respecto al derecho que se invoca o en la personería de quien
representa o del apoderado, niega esta solicitud hasta cuando se subsane y se
demuestre la legitimidad del derecho que de invoca.

7.- Los autos que aceptan o niegan el reconocimiento de los herederos,

legatarios cesionarios o el cónyuge supérstite, son apelables en efecto diferido,
 pero al mismo tiempo resuelven sobre apertura de la sucesión, el efecto del
recurso será en efecto suspensivo.
Requerimiento para aceptar la herencia.

Según el artículo 1289 del C.C. los interesados en un proceso de sucesión

pueden solicitar al juez que se requiera a cualquier interesado o asignatario
para que manifieste si acepta o repudia la herencia o asignación que se le
hubiere deferido y el juez ordenara el requerimiento si la calidad de la
signatario aparece en el expediente o el peticionario presenta la prueba
respectiva, pero se puede dar el caso que se ignore el paradero del asignatario
y este carece de representante o apoderado, se le emplazara en la forma
indicada en el artículo 318 del CGP, si no comparece una vez surtido el
emplazamiento, y no comparece se le nombrara curador ad litem a quien se le
hará el requerimiento para los fines establecidos en la norma es decir, dar
información sobre el patrimonio que ha quedado vacante hasta tanto aparezca
el asignatario.

Con el fin de iniciar el proceso de sucesión, podrán intervenir si por alguna

razón hay interés, de algún heredero, legatario o acreedor que haya repudiado
la herencia, pues, mientras no se haya proferido sentencia aprobatoria de la
partición o adjudicación de bienes se podrá intervenir, y podrán solicitarle al
juez que les permita aceptar la herencia o asignación, que antes habían
repudiado, y si son acreedores hasta la ocurrencia de sus crédito, y deberá
manifestar bajo la gravedad del juramento que al repudiar esta les causa
perjuicio motivo por lo cual repudia o rechaza la asignación, si esta solicitud
está acompañada del título el juez autorizara.

Cuando el beneficiario de una asignación es un incapaz o menor de edad, y al

deferirle la asignación esto puede ir en detrimento del patrimonio de este incapaz,
el juez podrá autorizar para que se rehaga la asignación y se tramite como un
incidente con intervención del ministerio público y el auto que se produce puede
ser apelado en efecto diferido.

Opción entre porción conyugal y gananciales.

En el Código general del proceso, encontramos que el cónyuge sobreviviente o

supérstite puede optar por Gananciales o Porción Conyugal, y esta elección
deberá ser hecha antes de la diligencia de inventario y avaluó de los bienes, en
caso de que guarde silencio, se entenderá que opto por gananciales, sin
necesidad de auto que así lo declare, pero si por alguna razón opta por Porción
Conyugal y abandona sus bienes propios estos se incluirán en el activo
correspondiente.

Audiencia de Inventario y Avaluó

Dentro de los momentos procesales más importantes en el proceso de

sucesión esta la audiencia de inventario y avaluó de los bienes ya que
permite que los herederos e interesados citados en el art 1312 donde se dice
quienes podrán asistir a esta diligencia declaren o denuncien los bienes,
derechos y deudas que podrán ser rechazadas por los herederos para que
estas sean cobradas por fuera.

Esta audiencia se fija por auto una vez concluidos los emplazamientos exigidos
por la ley, y esta providencia se notifica por estado y ejecutoriada; ya en la
audiencia deberá aguardarse el acta, que se levanta para tal efecto y donde
consta todo lo sucedido en la diligencia. Esta diligencia tiene unas reglas que
son de suma importancia:

1.- El inventario será elaborado por los propios interesados bajo la gravedad
del juramento y se debe presentar por escrito para su aprobación en la fecha
señalada por el despacho, estos bienes deben tener asignado unos valores.

Si se presenta desacuerdo entre los participantes que consideran tener

derecho en el proceso, el juez entrara a resolver previo dictamen pericial, y en
el pasivo de la sucesión solo se incluirán las obligaciones que consten en título
que preste merito ejecutivo, y siempre que en la audiencia no se objeten,
también se tiene en cuanta las obligaciones que aunque no estén en título
sean aceptadas por todos los herederos, y el cónyuge cuando estos afectan a
la sociedad conyugal, se da por entendido que quien no concurran a la
audiencia aceptan la deudas que los demás hayan admitido.

2.- Cuando en el proceso de sucesión se liquide la sociedad conyugal o la

sociedad patrimonial declarada, en el inventario en relacionaran los
correspondientes activos y pasivos, para lo cual se tiene en cuenta lo
establecido en la ley 28 de 1932, en el activo de la sociedad conyugal se
incluirán las compensaciones debidas a la masa social por el cónyuge
sobreviviente o por el difunto.

3.- No se incluirán en el inventario los bienes que son propios del cónyuge,
supérstite, pero si fueren incluidos el juez decidirá por medio de un incidente
que deberá proponer el cónyuge supérstite, esto antes del vencimiento del
traslado que se le dio del inventario y avaluó de bienes, el auto que lo decide
es apelable en efecto diferido.

4.- Si se hubiere dejado de inventariar bienes podrán solicitar inventario y

avaluó adicional, a los cuales se les aplicara lo dispuesto en la norma.

La solicitud deberá formularse antes de que se apruebe la partición o

adjudicación de bienes sin perjuicio de lo dispuesto en el CGP.

Es importante resaltar que la doctrina siempre ha manifestado la necesidad

de relacionar el patrimonio del causante con el de la sociedad conyugal o de la
patrimonial que se va a liquidar dentro del mismo proceso, cuando la muerte
de aquel es la causa de la disolución de esta, pues se toma como punto de
partida o como pauta para el partidor que debe tener en cuenta al momento
de establecer las cargas económicas , pues es claro determinar que los
asignatarios podrán también libremente administrar los bienes y como se van a
dividir esto y en algunos casos podría no tenerse un criterio para la
distribución matemática con base en los valores aprobados, no se trata de
sentar unas bases sobre lo que podría ser el cobro del impuestos por
ganancia ocasional ( cuando hay lugar a estos).

Una vez surtido el emplazamiento a las personas indeterminadas se señala

fecha y hora para la práctica de la diligencia de inventario y avaluó de los
bienes y deudas de la herencia y de la sociedad conyugal, diligencia a la cual
podrán concurrir los interesados que están determinados en la norma (Código
civil art 1312).
Si por alguna razón o circunstancia el juez encuentra que no hay armonía en
esta diligencia y la forma como se está valorando el patrimonio, deberá
designar un perito que lo avalué, rendido el experticio y una vez en firme
definirá el juez que monto se asignará a los mismos, cuando se trata de
pasivos solo se podrán incluir las obligaciones que consten en titulo que preste
merito ejecutivo, y teniendo en cuenta que no sean objetados en la audiencia,
también podrán ser aceptados los créditos que los herederos o el cónyuge así
lo reconozcan.

Traslado y objeciones:

De las actuaciones de inventario y avaluó debe darse traslado a las partes por
tres (3) días, para que puedan hacer la manifestación de si están de acuerdo o
tienen alguna objeción, como también pueden ser que pidan aclaración o
complementación del inventario y avaluó.

-. Cuando se presentan objeciones al inventario se tiene por objeto que se

excluyan partidas que se consideran indebidamente incluidas o que se incluyan
las compensaciones de las que trata el código civil respecto de la sociedad
conyugal, ya que estas estén a favor o a cargo de la masa social.

-. Todas las objeciones al inventario se tramitarán en un solo incidente.

-. Las objeciones, aclaraciones y adiciones del dictamen pericial se sujetarán a

lo dispuesto en la norma (art 238 CGP) y se decidirán en auto que es apelable.

-. Si no se formulan objeciones, el juez aprobara el inventario y los avalúos.

Si no se proponen oportunamente objeciones al inventario por indebida

inclusión de bienes, solo cabe debatir el punto en proceso ordinario aparte y no
dentro de la sucesión. Con relación a estos temas la jurisprudencia plantea
que verificados los inventarios y avalúos y aprobados debidamente debe
procederse a la partición de los bienes, si los asignatarios no manifiestan otra
cosa de forma unánimemente.
En la eventualidad en que no se tenga dinero para cancelar deudas
hereditarias o legados, en firme el inventario y avaluó de los bienes, cualquiera
de los herederos, el cónyuge sobreviviente o el albacea podrá solicitar al juez
la venta de un determinado bien en publica subasta, y una vez escuchados los
interesados se debe dar traslado de ellos por tres (3) días en la forma que se
establece en el art 108 del CGP, y el auto que se produce es apelable en
efecto diferido. El producto de la venta se destinará al pago de las deudas
hereditarias o a los legados con sujeción a lo dispuesto en el art 1431 del CC.

Partición

Una vez aprobado el inventario y los avalúos, el juez decretara la partición a

solicitud del cónyuge sobreviviente o de cualquiera de los herederos o
legatario, salvo cuando este pendiente el remate de los bienes; al decretar la
partición el juez reconocerá al partido que se hubiere designado por los
consignatarios y si reúne los requisitos legales, hará la prevención para que en
termino de tres (3) días lo designen. Si el partido no reúne los requisitos el juez
no lo aprueba y este hará el nombramiento del partidor que reúna los requisitos
y que el juez considere sea el adecuado.

Cuando es la sucesión testada se reconoce al partidor que el testador designo.

Se puede dar el caso que el cónyuge no acepte el partidor designado por el
testador en su oportunidad, en ese caso el juez designara otro para los bienes
de la sociedad conyugal, pero los partidores presentaran un solo trabajo de
partición.

El partidor deberá ser abogado inscrito. En el auto que lo reconozca o designe

el juez le fijara termino para que realice su trabajo.

En caso de no haber partidor testamentario, los herederos y el cónyuge

supérstite podrán hacer la partición por si mismos o por conducto de sus a
apoderados facultados para ello, y esto siempre que lo soliciten antes de que
expire el termino para designar partidor.

Una vez presentada la partición el juez la revisará y dará su aprobación.

La partición como tal está sujeta a unas reglas que no se pueden dejar de lado
por parte de los herederos o del cónyuge ni del mismo partidor.

-. El partidor podrá pedir a los herederos y al cónyuge sobreviviente las

instrucciones que juzgue necesarias para poder hacer su trabajo a cabalidad y
poder hacer las adjudicaciones de conformidad con ellos, en lo que pudieran
estar de acuerdo o de conciliar en lo posible sus pretensiones.
-. El partidor puede solicitar al juez que convoque a los herederos y al cónyuge
a una audiencia con el objeto de escuchar las ofertas que puedan tener los
interesados.

-. Se formará una hijuela para el pago de los créditos insolutos relacionados

con el inventario y esto con el propósito de cubrir las deudas, que deberán
adjudicarse a los herederos en común y en compañía con el cónyuge si los
créditos son de la sociedad conyugal, claro esta que esto si están de acuerdo o
se les adjudica la hijuela de deudas de la forma como ellos propongan.

-. Se podrá pedir la venta de determinados bienes en subasta pública cuando

se considere necesario para facilitar la partición, de esta solicitud se les corre
traslado a los herederos y al cónyuge por tres (3) días, y vencidos estos el juez
resolverá lo procedente en auto que es apelable.

También cuando la solicitud es formulada por los interesados el juez la

autorizara.

La Corte ha manifestado que el partidor no puede con la justificación de buscar

equidad cambiar los avalúos, pues ha dicho que el partidor no puede a pretexto
de buscar equidad cambien los avalúos y estimar que unos bienes muebles o
inmuebles valen menos o mas de lo que el avalúo establece respecto de ellos.

La partición deberá presentarse personalmente y se procede de la siguiente

forma:

-. El juez dictara de plano sentencia aprobatoria si los herederos y el cónyuge

lo solicitan. El juez luna vez se realiza el trabajo de partición les corre traslado
a los interesados por el termino de cinco (5) días tiempo dentro del cual se
podrá formular objeciones que claro esta debe estar fundamentadas.

-. Si no se presentan objeciones el juez dictara sentencia aprobatoria de la

partición la cual no es apelable.

-. Si por alguna razón justificada se presenta una objeción por parte de los
herederos, interesados o el cónyuge se tramita como un incidente, y se
resuelve por auto en el cual ordenara que se rehaga la partición en el término
que el señale y se debe expresar concretamente el sentido en que debe
modificarse la partición, dicha orden se le informa al partidor para que cumpla
con lo ordenado por el juez

-. Si es el juez quien encuentra alguna objeción porque hay alguno de los

herederos incapaz o estuviere ausente, carezca de apoderado, el juez por
medio de un auto apelable ordenara que se rehaga la partición.

-. Una vez rehecha la partición conforme lo ordena el juez este aprobara por
sentencia, si son bienes que están sometidos a registro será inscrita lo mismo
 que las hijuelas que se adjudican, este registro se hace en la oficina de rentas
y en la de registro de instrumentos públicos.

Es de suma importancia que antes de proceder a la partición se haya resuelto

cualquier controversia que pueda haberse suscitado, y de no ser posible por la
conciliación se decidirá por la justicia ordinaria.

Una vez aprobada la partición, esta tiene un carácter declarativo de propiedad,

el asignatario se reputa hacer sucedido inmediata y exclusivamente al difunto
en todos los efectos que se le hubiera reconocido.

A los adjudicatarios se les entregan los bienes que les fueron adjudicados en la
partición, lo que se ordenara después es el registro de esta como ya se dijo.

Si al hacer la entrega se encuentran los bienes en poder de otra persona que

acredite sumariamente el título de tenencia procedente del causante o del
adjudicatario se procede con las acciones que la ley establece para los herederos.

Si al realizar el estudio de los posibles beneficiarios encontramos que es una sola

persona o un solo heredero no es necesaria la partición, este deberá pedir que se
le adjudique todos los bienes inventariados y para tal fin presenta todos los
documentos que acredite su derecho.

Si falleciere alguno de los asignatarios después de haber sido reconocidos en el

proceso, cualquiera de sus herederos podrá intervenir en su lugar para los dines
del artículo 1378 del C.C, pero en la partición o adjudicación de bienes la hijuela
se hará a nombre y a favor del fallecido.

Resumen del proceso de Sucesión ante Juez según el CG del P.

Para que tengan una mejor comprensión del proceso les presento un resumen de
este cuando es tramitado ante un juez, dándoles una mejor percepción de la
norma.

1.- el art. 487 del CGP, establece que el trámite del proceso de sucesiones se
puede liquidar la sociedad conyugal o patrimonial.

2.- el art 488 preceptúa que la demanda de sucesión puede ser entablada,
además de las personas que se consagran el art 1312 del C.C. también puede
ser presentadas por el compañero permanente en las sociedades patrimoniales
reconocidas.

3.- el art 489 establece que la demanda debe anexar un inventario de los bienes
relictos, deudas de la herencia y de los bienes, compensaciones que
correspondan a la sociedad conyugal o patrimonial y las respectivas pruebas.
4.- el art 490 respecto de la apertura del proceso que el juez ordenara la
notificación de los herederos conocidos y al cónyuge o compañero permanente,
para que ejerzan el derecho de opción, para efectos de lo dispuesto en el código
civil yo se ordena también el registro del inicio del proceso en el Consejo Superior
de la Judicatura.

5.- el art 491 se presenta el reconocimiento de los interesados y se observa que el

término de este reconocimiento se amplió hasta la ejecutoria de la sentencia
aprobatoria de la última partición.
6.- el art 492 consagra el derecho de opción que se extiende hasta el cónyuge o
compañero permanente declarado, que no hubiere sido vinculado al proceso

7.- el art 496 numeral 3° se observa que ahora el auto que profiere el Juez
dirimiendo las controversias que se suscitan entre los herederos del causante solo
es susceptible de recurso de reposición.

8.- el art 488 se determina que el auto que resuelve el incidente sobre la remoción
del albacea solo se puede interponer recurso de reposición.

9.- el art 500 numeral 3° señala que, si las cuentas que se presentaron fueron
temerarias, y se percibe un incremento de mas del 30% de la regulación hecha por
el juez se le podrá una sanción de 10 SMLMV.

10.- el art 501 se establece que los acreedores que concurran a la audiencia se
les incluirá su crédito en el pasivo, sin perjuicio de que de prosperar alguna
objeción sobre el particular podrá hacer valer su crédito en proceso separado, y si
se presenta controversia sobre las objeciones respecto del inventario y avalúo de
los bienes el juez debe suspender la audiencia y ordenar la práctica de las
pruebas pertinentes.

11.- el art 506 establece el beneficio de separación, aduciendo que el auto que
decida el mismo solo admite reposición, dándose una restricción en recurso.

12.- el art 507 establece que en caso de encontrarse involucrados incapaces en la

partición la designación del partidor la hace el juez.

13.- el art 515 cuando el remate a realizarse verse sobre un bien sujeto a registro,
se debe allegar un certificado de libertad y tradición no menor de 10 año.

14.- el art 518 le atribuye competencia al mismo juez que conoció de la sucesión
para conocer de la partición adicional que resulte, no se establece modificación de
competencia en razón al valor de los nuevos bienes.

15.- el art 520 se refiere a la sucesión conjunta de los cónyuges o compañeros

permanente, ampliando dicha figura a la liquidación de la sociedad patrimonial.
16.- el art 522 cambio la forma de determinar que juez debe continuar con el
trámite de una sucesión cuando se tramitan dos o más de un mismo causante
mediante proceso en distintos juzgados, en el sentido de que se decretara la
nulidad del que haya sido inscrito con posterioridad en el Registro Nacional de
apertura de procesos de sucesión, instituyendo así una casual de nulidad.
También se le impone al juez, en el evento de que tenga conocimiento de que una
notaría se adelanta sucesión del mismo causante, oficie al notario para su
suspensión.