CONTRATO DE COMPRAVENTA SUSCRITO ENTRE LA SOCIEDAD SAIS IPS - Y

EXI-MEDICAL IMPLANT S.A.S.

VENDEDOR: EXI-MEDICAL IMPLANT S.A.S.

COMPRADOR: XXXXXXXXXXXXXXXXXX
OBJETO: SUMINISTRO DE CONTENEDORES PARA
INSTRUMENTAL QUIRURGICO, SEGÚN LAS
COTIZACIONES No. 2409-B
VALOR: ($xxxxxxx) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
LUGARES DE ENTREGA: CALLE XX No XXX – XXXXXXXXXXX
VIGENCIA: 8 Meses
DIRECCIÓN VENDEDOR: CARRERA 51 B 3 76-71 OFICINA 202
BARRANQUILLA
DIRECCIÓN CALLE 74 No 48 47 - BARRANQUILLA
COMPRADOR:

Entre los suscritos, de una parte, XXXXXXXXXX mayor de edad y vecina de Barranquilla,
identificada con la cédula de ciudadanía NIT. No. XXXXX de Barranquilla, obrando en
nombre y representación de la sociedad denominada XXXX, domiciliada en la ciudad de
Barranquilla, identificada con NIT. No. XXXXXXXXXXX, quien en adelante se llamará EL
COMPRADOR, y de otra parte XXXXXXX, mayor de edad, identificada con cédula de
ciudadanía No. XXXXXX de Barranquilla, quien actúa en nombre y representación de EXI-
MEDICAL IMPLANT S.A.S. sociedad comercial domiciliada en Barranquilla, identificada con
NIT No. 900414568 – 3 y que en adelante se denominará EL VENDEDOR, hemos convenido
celebrar el presente contrato de Compraventa, el cual se regirá por las siguientes cláusulas:

PRIMERA. - OBJETO: EL VENDEDOR se obliga para con EL COMPRADOR al suministro a

título de venta de contenedores para instrumental quirúrgico, según las cotizaciones No
2409-E del 23 de septiembre de 2022

SEGUNDA – ALCANCE: EL VENDEDOR se compromete a suministras los bienes objeto de

contratación en las condiciones y cantidades señaladas en las cotizaciones 2409-E del 23 de
septiembre de 2022 que hacen parte fundamental del presente contrato.

TERCERA – VALOR: El valor total de los bienes contratados es de ($XXXXXXXXX)

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXPESOS MLCTE IVA INCLUIDO

CUARTA – FORMA DE PAGO: EL COMPRADOR XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Elaboró: Revisó: Aprobó: 1

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QUINTA- LUGAR DE ENTREGA: Los bienes serán entregados por EL VENDEDOR al

COMPRADOR en la XXXXXXXXXXXXX ubicada en la Calle XXXXXXXXXXX de la ciudad de
Barranquilla.

SEXTA-VIGENCIA: El presente contrato tendrá una duración de 8 Meses contados a partir

de la firma del presente contrato, y comprende la entrega efectiva y material del bien y la
inspección que realizará el Interventor designado por el COMPRADOR para verificar que el
bien cumple con todas y cada una de las especificaciones relacionadas en la oferta y en el
presente contrato y pago del saldo convenido en contra entrega

SÉPTIMA - GARANTÍAS: EL VENDEDOR tomará a su cargo las garantías que se relaciona

a continuación previo al inicio de la ejecución del contrato:

1. Cumplimiento Del Contrato: Para garantizar los perjuicios que se deriven del incumpli-
miento de las obligaciones contractuales, EL VENDEDOR debe presentar una póliza por una
suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y con una vigencia
igual a la del plazo de ejecución sus prórrogas y tres (3) meses más.
2. Calidad de los bienes: Para garantizar la óptima calidad y correcto funcionamiento de los
bienes suministrados, EL VENDEDOR debe presentar una póliza por una suma equivalente
al veinte por ciento (20%) del valor del contrato con una vigencia de dos (02) año a partir de
la entrega y puesta en marcha de los equipos.
3. Buen Manejo y Correcta Inversión del Anticipo: Por el 100% del valor del anticipo, du-
rante la vigencia del contrato y tres (03) meses más.
PARÁGRAFO PRIMERO: EL VENDEDOR deberá mantener vigentes las garantías y serán
de su cargo todas las primas y erogaciones para su constitución, prórroga o adición. Todo
aumento del valor del contrato o prórroga del plazo dará lugar a la modificación de la garantía
por su cuenta, y en todo caso, no podrá ofrecer una menor cobertura de la definida con su
constitución inicial. En caso de incumplimiento o demora por parte de EL VENDEDOR en el
cumplimiento de las obligaciones estipuladas en esta cláusula, EL COMPRADOR podrá or-
denar las prórrogas correspondientes, caso en el cual EL COMPRADOR podrá pagar las pri-
mas y erogaciones, caso en el cual descontará su valor de las cuentas que deba pagar a EL
VENDEDOR, lo cual es aceptado de antemano por este último.
PARÁGRAFO SEGUNDO: La garantía estipulada deberá ser constituida por EL VENDE-
DOR y aprobadas por EL COMPRADOR, como requisito esencial para el perfeccionamiento
del contrato. Si EL VENDEDOR se niega a constituir las garantías aquí estipuladas, EL
COMPRADOR dará por terminado el contrato en el estado que se encuentre sin que por este
hecho deba reconocer o pagar indemnización alguna.
PARÁGRAFO TERCERO: Las garantías de que trata esta cláusula son accesorias y se
constituyen sin perjuicio del cumplimiento de todas las obligaciones que emanan del presente

Elaboró: Revisó: Aprobó: 2

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contrato y no podrán ser canceladas sin la autorización de EL COMPRADOR. Por tanto, la

responsabilidad de EL VENDEDOR en ningún caso se verá limitada a la cobertura de las pó-
lizas.
PARÁGRAFO CUARTO: Las garantías de que trata esta cláusula deberán reponerse por
parte de EL VENDEDOR, cuando el valor de las mismas se vea afectado por razón de si-
niestros.
OCTAVA – OBLIGACIONES DEL VENDEDOR. Por medio del presente contrato, EL
VENDEDOR se obliga a favor de EL COMPRADOR a:

1. Entregar en el lugar y en el tiempo establecido en el presente contrato (sin costos

adicionales) los bienes con las especificaciones y características establecidas en la
cláusula primera.
2. EL VENDEDOR deberá reconocer el sitio donde se realizarán las entregas de los
bienes y sus alrededores.
3. Garantizar la óptima calidad de los bienes entregados en venta.
4. Una vez el COMPRADOR realice la respectiva inspección de todas y cada uno de los
bienes avisará al VENDEDOR cuales no serán recibidos por no contar con las
especificaciones o características prometidas o por no encontrarse en buen estado,
cuyo valor será descontado del total del contrato.

NOVENA GARANTÍA DE FÁBRICA: Los bienes tienen garantía de dos (02) año desde el
momento en que EL VENDEDOR realice la entrega material de los bienes, a satisfacción del
COMPRADOR, en la XXXXXXXXXXXXXXXXXXubicada en la Calle 74 No 48 10 de la
ciudad de Barranquilla

DÉCIMA: CAUSALES DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO: El contrato podrá darse por

terminado en los siguientes eventos:

1. Por muto acuerdo entre las partes.

2. Por cumplimiento de la vigencia del contrato.
3. Por incumplimiento de las obligaciones adquiridas.
4. Porque uno o varios de los artículos vendidos hagan parte de garantías mobiliarias de
que habla la ley 1676 de 2013
5. En caso de que EL VENDEDOR no cumpla con su obligación de realizar los pagos
por concepto de seguridad social y ARL, y/o no realice el pago en forma adecuada.
6. De forma unilateral por cualquiera de las partes en caso de encontrar algún resultado
inusual en la consulta de listas restrictivas y verificación Sarlaft durante la vigencia del
Contrato.

DÉCIMA PRIMERA: - NATURALEZA DEL CONTRATO: El presente contrato es de

naturaleza comercial y se rige por las disposiciones legales sobre la materia y en ningún
caso existirá relación laboral entre EL COMPRADOR y el personal del VENDEDOR.

Elaboró: Revisó: Aprobó: 3

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DÉCIMA SEGUNDO: SUPERVISIÓN DEL CONTRATO: EL CONTRATANTE ejercerá la

supervisión del presente contrato a través de la persona con el cargo, quien será
responsable de:
1. Velar porque el objeto del presente contrato cumpla con las condiciones,
características y valores ofrecidos por EL CONTRATISTA en su propuesta;
2. Velar por que se cumplan las obligaciones surgidas del presente contrato por las
partes;
3. Verificar que la calidad de los productos presentados en la cotización No 2409-B 25 de
mayo de 2022 este acorde con la propuesta presentada por EL CONTRATISTA.

DÉCIMA TERCERA - CESIÓN. EL VENDEDOR no podrá ceder total o parcialmente el

presente contrato sin autorización expresa y escrita de EL COMPRADOR.

DÉCIMA CUARTA- CLÁUSULA COMPROMISORIA: Toda controversia o diferencia relativa

a este contrato, a su ejecución, a su terminación, a su liquidación, al cumplimiento de
cualquiera de las obligaciones señaladas en el mismo, se resolverán por un Tribunal de
Arbitramento que funcionará en el Centro de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de
Comercio de Barranquilla y que se sujetará al reglamento del Centro y de acuerdo con las
siguientes reglas:

1. El Tribunal estará integrado por uno o tres árbitros según sea de menor o mayor cuantía
respectivamente, nombrados de mutuo acuerdo y en caso de no acuerdo se delega tal
facultad al Director del Centro.
2. El Tribunal funcionará en Barranquilla en el Centro de Conciliación y Arbitraje de la
Cámara de Comercio de Barranquilla.
3. El Tribunal decidirá en derecho.

DECIMA QUINTA– CLAUSULA PENAL: En cualquier caso de incumplimiento de las

obligaciones que asume EL VENDEDOR por la aceptación de este contrato, a juicio de EL
COMPRADOR y sin perjuicio del cumplimiento de la obligación principal, de las multas por
las demoras, del pago de los perjuicios que se cause y demás acciones y derechos de EL
COMPRADOR, EL VENDEDOR deberá pagar directamente a EL COMPRADOR como pena
pecuniaria a título de sanción, una suma equivalente al 10% del valor total del contrato, sin
perjuicio del derecho del EL COMPRADOR a solicitar por la vía judicial los dineros
correspondientes a indemnizaciones por perjuicios por lucro cesante y/o daño emergente. En
caso que EL COMPRADOR se vea obligado a incurrir en erogaciones a título de sanciones,
multas, indemnizaciones o equivalentes, como consecuencia de acciones u omisiones
imputables a EL VENDEDOR, en desarrollo de este contrato, o, con ocasión del mismo, EL
VENDEDOR estará obligado a pagarlas directamente a los sujetos activos de ellas o, en
caso que EL COMPRADOR haya tenido que sufragarlas, a reembolsarle a EL
COMPRADOR las sumas respectivas, independientemente del valor pactado como cláusula
penal pecuniaria. Unas y otras sumas podrán ser descontadas de las que EL COMPRADOR
adeude a EL VENDEDOR, a elección de EL COMPRADOR, lo cual acepta desde ya EL
Elaboró: Revisó: Aprobó: 4
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VENDEDOR. Para efectos de cobro de la Cláusula penal el contrato presta mérito ejecutivo y
bastará la simple manifestación sobre el incumplimiento de EL VENDEDOR que haga EL
COMPRADOR.

DÉCIMA SEXTA - MÉRITO EJECUTIVO: Las partes acuerdan que, para todos los efectos
jurídicos, el presente contrato, sus anexos, las facturas y demás partes, prestan mérito
ejecutivo por sí mismos, sin necesidad de requerimiento previo alguno o documento
adicional.

DÉCIMA SÉPTIMA – RÉGIMEN DE INHABILIDADES ESPECIALES. EL VENDEDOR

declara que no se encuentra reportado en el registro de inhabilidades por delitos sexuales
contra personas menores de edad establecidos en la Ley 1918 de 2018 y en el Decreto 753
de 2019. Si en el transcurso de la ejecución contractual se presentara dicho reporte, EL
COMPRADOR tendrá el derecho de terminar unilateralmente el contrato sin que por este
hecho esté obligado a indemnizar a EL VENDEDOR. EL VENDEDOR deberá mantener
indemne a EL COMPRADOR sobre todo reclamo, demanda o acción legal que pudiese
surgir y reconocerá a EL COMPRADOR las multas, perjuicios, gastos judiciales, honorarios o
cualquier valor en los que deba incurrir para ejercer el derecho de defensa en las
investigaciones o sanciones que la vinculen como consecuencia de los reportes
anteriormente descritos o por omisión de la información suya o de sus empleados/personal a
cargo.

DÉCIMA OCTAVA-DECLARACIONES BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO: EL

VENDEDOR Declara bajo la gravedad del juramento:

1. Que no pertenece ni ha pertenecido a un grupo terrorista, que no pertenece ni ha

pertenecido a un grupo armado al margen de la Ley, que no pertenece ni ha pertenecido a un
grupo de narcotraficantes, y que no tiene vínculos con ninguno de los grupos enumerados
anteriormente.

2. Que no se encuentra incluido dentro de la lista de personas sospechosas por lavado de

activos o vínculos con el narcotráfico o grupos terroristas elaboradas por la Unión Europea, ni
por la Oficina para el Control de Activos Extranjeros del Departamento del Tesoro de los
Estados Unidos de América (OFAC, por su sigla en inglés), Lista de Nacionales
Especialmente Designados (SDN, por su sigla en inglés), también conocida como la “Lista
Clinton”, listas de la ONU y listas de la OTAN.

3. Que los datos aquí consignados son ciertos, que no se ha omitido ninguna información con
relación a ellos, y que autoriza al COMPRADOR para su verificación ante cualquier persona
natural y/o jurídica, privada y/o pública, nacional y/o extranjera, sin limitación alguna, desde

Elaboró: Revisó: Aprobó: 5

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la firma de este documento y hasta que subsista la relación contractual con el

COMPRADOR.

4. Que autoriza al COMPRADOR para dar por terminado con justa causa el presente
contrato por cualquier inexactitud, falsedad, y/o reticencia en las declaraciones hechas;
exonerando al COMPRADOR de cualquier responsabilidad derivada de la inexactitud,
falsedad y/o reticencia sobre los hechos objeto de la presente declaración.

DÉCIMA NOVENA. CLÁUSULA DE PROTECCIÓN DE INFORMACIÓN PERSONAL. En

cumplimiento de la Norma de Protección de Datos Personales adoptada por EL
COMPRADOR, EL VENDEDOR asume la obligación constitucional, legal y jurisprudencial de
proteger los datos personales, sensibles o especialmente protegidos (menores de edad), a
los que acceda con ocasión de este contrato. Por tanto, deberá adoptar las medidas que le
permitan dar cumplimiento a lo dispuesto por las Leyes 1581 de 2012 y 1266 de 2008, ésta
última en lo que le sea aplicable. Consecuencia de esta obligación legal, entre otras, deberá
adoptar las medidas de seguridad de tipo lógico, administrativo y físico, acorde a la criticidad
de la información personal a la que accede, para garantizar que este tipo de información no
será usada, comercializada, cedida, transferida y/o no será sometida a cualquier otro
tratamiento contrario a la finalidad comprendida en lo dispuesto en el objeto del presente
contrato o lo dispuesto en la ley aplicable.

EL VENDEDOR indemnizará los perjuicios que llegue a causar a EL COMPRADOR como

resultado del incumplimiento de las leyes 1581 de 2012 y 1266 de 2008, aplicables al
tratamiento de la información personal, así como por las sanciones que llegaren a imponerse
por violación de la misma. En estos casos autoriza de manera expresa a EL COMPRADOR,
a través de la firma del presente contrato, a deducir de las sumas de dinero que EL
COMPRADOR le adeude en el momento en que se notifique la decisión desfavorable por la
entidad competente, el valor de las multas impuestas, sin perjuicio de que llegaren a
demostrarse daños por cuantía superior a la multa impuesta. EL COMPRADOR informa a EL
VENDEDOR que en COLOMBIA configura delito el tratamiento no autorizado de datos
personales, según lo dispuesto en el artículo 269 F de la ley 1273 de 2009. EL VENDEDOR
reconocerá a EL COMPRADOR los gastos judiciales y honorarios en los que deba incurrir
para ejercer el derecho de defensa en las investigaciones que la vinculen como
consecuencia de un mal tratamiento de datos personales que realice EL VENDEDOR,
cuando se demuestre. EL VENDEDOR reconoce el derecho que tiene EL COMPRADOR de
auditar el cumplimiento de esta obligación de protección de datos personales; en este
sentido, autoriza el ingreso y/o acceso de los funcionarios y/o terceros designados para este
fin a sus instalaciones e infraestructura, así como el acceso a la información requerida para
verificar la adecuada protección de los datos personales custodiados con ocasión de este
contrato. De igual forma, EL COMPRADOR responderá frente a las situaciones planteadas
en este párrafo para con el vendedor.

Elaboró: Revisó: Aprobó: 6

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Es obligación de EL VENDEDOR informar a EL COMPRADOR cualquier sospecha de

perdida, fuga o ataque contra la información personal a la que ha accedido y/o trata con
ocasión de este contrato, aviso que deberá dar una vez tenga conocimiento de tales
eventualidades. La pérdida, fuga o ataque contra la información personal implica así mismo
la obligación de EL VENDEDOR de gestionar el incidente de seguridad conforme las buenas
prácticas alrededor de la gestión de este tipo de situaciones y prestar toda la colaboración en
la investigación. El incumplimiento de las obligaciones derivadas de esta cláusula se
considera como un incumplimiento grave por los riesgos legales que conlleva el indebido
tratamiento de datos personales, y en consecuencia será considerada justa causa para la
terminación del contrato, y dará lugar al cobro de la cláusula penal pactada, sin necesidad de
ningún requerimiento, a los cuales se renuncia desde ahora.

VIGÉSIMA: - ANEXOS: Forman parte integral del presente contrato los siguientes
documentos:

1) Certificado de existencia y representación legal de EL VENDEDOR Y EL

COMPRADOR
2) Fotocopia de cédula de ciudadanía y/o extranjería del representante legal EL
VENDEDOR Y EL COMPRADOR.
3) Fotocopia del RUT EL VENDEDOR Y EL COMPRADOR.
4) Pólizas de Garantía.
5) Cotización No 2409-E presentada por EL VENDEDOR.
6. Anexo 1. Listado de documentos para el ingreso de la tecnología biomédica

Este documento/contrato podrá ser firmado de forma manuscrita o electrónica, bajo este
último escenario, reconocemos que en los términos del Decreto 2364 de 2012, la firma
electrónica genera los mismos efectos que la firma manuscrita. En estos términos,
aceptamos que, en caso de firma electrónica, reconocemos y aceptamos que el
documento/contrato firmado electrónicamente es válido, vinculante y autentico.

Para constancia, las partes suscriben este documento en Barranquilla, el día cuatro (04) de
octubre de 2022.

EL COMPRADOR EL VENDEDOR

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX PAOLA A. ROMERO CHACON

C.C. XXXXXXXX de Guaranda - Sucre C.C. 55.307.267 de Barranquilla
Representante Legal Representante Legal
XXXXX XXX EXI-MEDICAL IMPLANT S.A.S.

Elaboró: Revisó: Aprobó: 7