Modelo para elaboración de un contrato de Suministro

(Fecha de elaboración: Diciembre 22 de 2008)

El Contrato de Suministro se encuentra actualmente regulado en los artículos 968 a

980 del Código de Comercio.

En el artículo 968 de dicho código se da la siguiente definición básica de este con-

trato:

“ARTÍCULO 968. <CONTRATO DE SUMINISTRO DEFINICIÓN>. El suministro es el

contrato por el cual una parte se obliga, a cambio de una contraprestación, a cum-
plir en favor de otra, en forma independiente, prestaciones periódicas o continua-
das de cosas o servicios.

A continuación se suministra un modelo de la forma en como se puede elaborar un

contrato de este tipo

Los suscritos, a saber ………………………….sociedad comercial debidamente constituida

por escritura pública N°………del Círculo de………domiciliada en………….y representada
en este acto por el señor………, mayor de edad, vecino de…………, identificado con
cédula de ciudadanía N°………de……., que en adelante se denominará EL PROVEE-
DOR; y………… sociedad comercial con domicilio en………representada en este acto
por……….., mayor de edad, vecino de…………identificado con la cédula de ciudadanía
N°………de……..que en adelante se denominará EL CONSUMIDOR, hemos acordado
celebrar el presente contrato de suministro que se regirá por las siguientes cláusu-
las: PRIMERA: Objeto. El presente contrato tiene por objeto el suministro periódi-
co (o continuo) por parte del PROVEEDOR de………..(describir los bienes o servicios
objeto del contrato) a favor del CONSUMIDOR, y a cambio de la contraprestación a
que éste último se obliga en la cláusula tercera del presente contrato. SEGUNDA:
Obligaciones Del Proveedor. Constituyen obligaciones del proveedor: Primera:
Suministrar al CONSUMIDOR los bienes y servicios mencionados en la cláusula pri-
mer de este contrato y cualquier otro producto del PROVEEDOR que acuerden por
escrito las partes, y con los plazos de entrega que tiene o tenga establecidos el
PROVEEDOR; Segunda: Conceder al CONSUMIDOR un descuento del……..% (…) por
el pago dentro de los 30 días siguientes a la fecha de la factura; Tercera: Conceder
al consumidor dos meses calendario para el pago, contados a partir de la fecha de
cada factura, sin causar intereses en dicho lapso; Cuarta: Fijar como cuantía míni-
ma de cada pedido la suma de………….($…..). Esta suma podrá ser modificada por el
PROVEEDOR, en cualquier momento, mediante la sola notificación, por escrito al
COMPRADOR; Quinta: Otorgar, a exclusivo criterio del PROVEEDOR, un cupo de
crédito al CONSUMIDOR, señalando un límite máximo para sus pedidos; Sexta : En-
trenar a los vendedores del CONSUMIDOR mediante explicaciones de un empleado
del PROVEEDOR; Séptima: Entregar en préstamo para su uso, con devolución in-
mediata a personal autorizado del PROVEEDOR, al vencer o darse por terminado el
presente contrato, un aviso que se instalará en sitio adecuado del establecimiento
del COMPRADOR; Octava: Poner a disposición del CONSUMIDOR varias calcomanías
de sus productos, para ser fijadas en sitios adecuados del establecimiento comercial
del CONSUMIDOR; Novena: Entregar al CONSUMIDOR material publicitario y catá-
logos en la cantidad adecuada; Décima: A juicio del PROVEEDOR, entregar al CON-
SUMIDOR muestrarios que periódicamente serán actualizados; Undécima: Asumir el
valor de los fletes, empaques y seguros de la mercancía que se despache dentro de
las condiciones de este contrato. TERCERA: Obligaciones Del CONSUMIDOR.
Constituyen obligaciones a cargo del consumidor las siguientes: Primera: El CON-
SUMIDOR se obliga a adquirir los productos suministrados por el PROVEEDOR a fin
de revenderlos, sujetándose a los precios y condiciones fijadas por el PROVEEDOR
para la venta al público; Segunda: Pagar de contado el pedido inicial; Tercera: El
CONSUMIDOR se obliga a firmar las facturas u otros documentos comerciales que
le expida el PROVEEDOR y que correspondan a mercancías efectivamente entrega-
das, en señal de que acepta la obligación de pagarlos. CUARTA: Naturaleza Del
Suministro. Las partes convienen en que cada suministro constituye una venta en
firme, y que en consecuencia, el PROVEEDOR no aceptará devolución alguna de
mercancías vendidas en ejecución del presente contrato de suministro, salvo en los
casos de artículos con defectos de fabricación advertidos por el CONSUMIDOR y no-
tificados por éste al PROVEEDOR, dentro de los cinco días siguientes a la fecha de
entrega de cada suministro. QUINTA: Duración. El presente contrato de suminis-
tro es de plazo indefinido pero podrá ser terminado, sin aviso previo, en cualquier
momento por incumplimiento de cualquiera de las obligaciones estipuladas o dando
aviso escrito a la otra parte con una anticipación de un mes a la fecha en que deba
ser terminado. SEXTA: Cesión. Este contrato no podrá ser cedido sin previa apro-
bación del PROVEEDOR. SEPTIMA: Representación. Ninguna de las obligaciones
contenidas en las cláusulas de este contrato generarán en ningún caso vínculo adi-
cional entre las partes ni habilitarán al CONSUMIDOR para representar al PROVEE-
DOR a ningún título. El CONSUMIDOR manifiesta que en el pasado no ha existido
entre las partes ninguna clase de vinculación ni se ha celebrado contrato alguno de
índole civil, laboral o comercial distintos de los que eventualmente pudo haber cele-
brado de compra-venta de algunos de los mismos productos con el PROVEEDOR,
con quien no lo une ni ha unido ningún contrato de mandato, comisión ni agencia
comercial y que, en consecuencia, carece de autorización o vínculo contractual que
le faculte para representar o comprometer de alguna manera al PROVEEDOR, ni
para anunciarse como titular de alguna de las dichas calidades. OCTAVA: Arbitra-
mento. Las partes convienen que en el evento en que surja alguna diferencia entre
las mismas, por razón o con ocasión del presente contrato, será resuelta por un Tri-
bunal de Arbitramento cuyo domicilio será………….(lugar de ejecución del contrato),
integrado por ( ) árbitros designados conforme a la ley. Los arbitramentos que ocu-
rrieren se regirán por lo dispuesto en el Decreto 2279 de 1991, en la Ley 23 de
1991 y en las demás normas que modifiquen o adicionen la materia.

En señal de conformidad las partes suscriben el presente documento en dos ejem-

plares del mismo tenor, en la ciudad de …………. a los……..( ) días del mes de………del
año………..

…………………………………
PROVEEDOR
Nombre:

C.C. N° o NIT………………………………

…………………………………

CONSUMIDOR
C.C. N° o NIT………………………………

CONTRATO DE SUMINISTRO DE MATERIALES DE CONSTRUCCION

Conste por el presente documento, el contrato de suministro de materiales de construcción

que celebran de una parte en calidad de comprador la Municipalidad Provincial de Otuzco,
Provincia de Otuzco, Departamento de La Libertad debidamente representado por el Alcalde
Pedro Marino Silvestre Rodríguez identificado con D.N.I. Nº 19081515 quien en adelante se le
denominara LA MUNICIPALIDAD y de otra parte la Empresa INVERSIONES VIRGEN DE LA PUER-
TA S.A.C. con RUC Nº 20440482300 con domicilio legal en MZ 08. LOTE 09 – URB. LOS JARDI-
NES DEL GOLF - TRUJILLO del Distrito de TRUJILLO, Provincia TRUJILLO Departamento de LA LI-
BERTAD. debidamente representada por el SR. RENZO JESUS VILLAGRA HERRERA identificado
con D.N.I. Nº 42204210 a quien en lo sucesivo se le denominara EL SUMINISTRANTE en los tér-
minos y condiciones siguientes:

CLAUSULA PRIMERA:

El Comité Especial, encargado de conducir el proceso de Adjudicación Directa Selectiva por íte -
ms 0002-2005-MPO, para la adquicision de los bienes ADJUNTO en el anexo A , en el Distrito
de Otuzco, Provincia de Otuzco, acordó otorgar la Buena Pro a la Empresa de INVERSIONES
VIRGEN DE LA PUERTA S.A.C. para la provisión de lo siguiente: ADJUNTO EN EL ANEXO A, según
resultados de la evaluación efectuada de acuerdo a lo establecido por el TUO de la LEY Nº
28267 Ley de Contrataciones y Adquicisiones del Estado y su Reglamento de Conformidad con
las bases administrativas integradas y la propuesta técnica económica presentada por la COMI-
SION, documentos que forman parte integrante de este contrato.

CLAUSULA SEGUNDA:

EL SUMINISTRANTE, se compromete a abastecer de los bienes siguientes: ADJUNTO ANEXO

A, de acuerdo con las especificaciones Técnicas previstas en las bases y su oferta técnica y
económica.

CLAUSULA TERCERA:

Los costos según ítems es como sigue ADJUNTO ANEXO A .Dichos costos adjudicados tie-
nen carácter de ser no reajustable. Incluyen IGV, otros impuestos, análisis, fletes, estiba y
desestiba en los almacenes de la Municipalidad

CLAUSULA CUARTA:

La entrega de los bienes se efectuara a UN DIA HABIL de emitida la orden de compra por
la Unidad de Abastecimiento.
 El Contratista entregara los Bienes en el lugar señalado en las base de Adjudicación bajo su
entera responsabilidad.

CLAUSULA QUINTA: INCUMPLIMIENTO DE ENTREGAS

En caso de incumplimientos de las entregas, LA MUNICIPALIDAD hará efectiva una penali-

dad equivalente a lo dispuesto por el Art. 222 del Reglamento de la Ley de Contrataciones
y Adquicisiones del Estado, D.S 084 – 2004 – PCM. La Penalidad acumulada no superara el
10% del monto total del Contrato y podrá ser cobrada efectuando su descuento de las car-
tas fianza a pagos a cuenta.

Para la acreditación de mora no se precisa requerimiento de la MUNICIPALIDAD, a soli -

citud de EL SUMINISTRANTE, podrá no computar los días de incumplimiento y modificar el
CRONOGRAMA, si el recurso pertinente esta debidamente sustentado con pruebas feha-
cientes e indubitables.

LA MUNICIPALIDAD podrá ampliar este plazo por motivos justificados, sin eximir al SUMI-
NISTRANTE de la entrega del bien – suministro bajo pena de Resolución de Contrato.

CLAUSULA SEXTA: INCUMPLIMIENTO DE OTRAS OBLIGACIONES

En caso de incumplimiento de cualquier de las Obligaciones EL SUMINISTRANTE en la ejecución

del Contrato, se procederá a la Resolución del mismo de pleno derecho siempre y cuando se
haya cumplido con los Requisitos establecidos en las bases y en el Articulo 41º de la Ley y 224º
- 225º - 226º del Reglamento del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
En caso de incumplimiento de cualquier entrega, se procederá a aplicar en la cláusula anterior,
considerándose los plazos que demore el SUMINISTRANTE en reponer el defecto o que no reú -
ne los requisitos exigidos por las bases y su propuesta como injustificados para efectos de la
aplicación de la penalidad.

En caso de hecho fortuito o fuerza mayor se procederá conforme a lo establecido en el tercer

párrafo de la cláusula quinta.
CLAUSULA SEPTIMA: DEL CONTROL DE CALIDAD

El Control de calidad de los bienes se harán objetivamente de acuerdo a lo ofertado, constitu-

yendo esto, también, causal de resolución de Contrato.

CLAUSULA OCTAVA: DE LAS GARANTIAS

EL SUMINISTRANTE, previo a la suscripción del Contrato presenta a nombre de LA MUNICI-

PALIDAD la garantía de FIEL CUMPLIMIENTO del mismo. Este deberá ser equivalente al
10% del monto del Contrato y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la
prestación a cargo del Suministrante.

CLAUSULA NOVENA: DE LA INTRANSFERIBILIDAD DE LAS OBLIGACIONES

EL SUMINISTRANTE no podrá transferir a terceros total ni parcialmente para cumplimiento de

la Entrega de los bienes ofertados, no podrá ceder a terceros ningún concepto el derecho de
cobranza, teniendo la responsabilidad total sobre la ejecución y el cumplimiento del contrato,
salvo que se delegue poder a través de Escritura Publica.

CLAUSULA DECIMA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

Las Bases del presente proceso de selección, Especificaciones Técnicas y la Oferta de EL SUMI-
NISTRANTE constituye parte integrante del presente contrato y tiene obligatoriedad para las
partes. Lo no establecido expresamente en el presente contrato se regirá supletoriamente por
el Código Civil.

CLAUSULA DECIMA PRIMERA: RESPONSABILIDAD DEL SUMINISTRANTE

En caso de ocurrir defectos o vicios de calidad en el transcurso del Suministro LA MUNICIPALI-
DAD esta facultada a suspender el mismo, sin perjuicio de realizar la denuncia penal corres -
pondiente y la demanda por indemnización por daños y perjuicios.

CLAUSULA DECIMA SEGUNDA: FORMA DE PAGO

Se deja claramente establecido que LA MUNICIPALIDAD cancelara a EL SUMINISTRANTE en la

siguiente manera: PAGO CONTRA ENTREGA.

El pago se realizara en Nuevos Soles, en efectivo y contra entrega del bien en condición confor -
me.

Las Facturas se deben expresar en Moneda Nacional y emitirse a nombre de la Municipalidad

Provincial de Otuzco, acompañando además Guía de Remisión Original (Usuario y Copia SU -
NAT).

CLAUSULA DECIMA TERCERA: VIGENCIA Y DURACION

El presente contrato tiene vigencia desde el día de la entrega de la Orden de Compra y suscrip -
ción del presente contrato, hasta la fecha de recepción de conformidad de la última entrega de
los bienes señalados en la cláusula quinta.

CLAUSULA DECIMA CUARTA: DOMICILIO DE LAS PARTES

Para los efectos derivados del presente Contrato las partes fijan como domicilio los consigna-
dos en la parte introductoria de este documento.

CLAUSULA DECIMA QUINTA: CLAUSULA ARBITRAL ESTANDAR (ART. 274 – 1º y 4tº Parrafo –
DS 084 – 2004 PCM.)

Por la presente cláusula las partes acuerdan que cualquier controversia que surja des-
de la celebración del presente contrato será resuelto mediante arbitraje conforme a las dispo-
siciones del TUO de la LEY DE contrataciones y Adquisiciones del Estado Art. 274 y la Ley Gene -
ral de Arbitraje.
CLAUSULA DECIMA SEXTA: HABILITACION DEL PROVEEDOR PARA CONTRATAR CON EL ESTA-
DO

Antes de la Suscripción del presente Contrato, EL SUMINISTRANTE deberá presentar la cons -

tancia original y vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado, en el cumpli-
miento del Art. 274 y la Ley General de Arbitraje.

CLAUSULA DECIMA SETIMA: RESOLUCION DE CONTRATO POR INCUMPLIMIENTO

LA “MUNICIPALIDAD” podrá resolver el Contrato en los casos en que el SUMINISTRANTE:

a. Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales esenciales.

b. En el caso de las Obligaciones Contractuales no esenciales LA MUNICIPALIDAD
podrá resolver el Contrato solo si habiendo requerido dos (02) veces, EL SUMI -
NISTRANTE no haya verificado su cumplimiento.
c. No cuente con la Capacidad Económica o Técnica para continuar la ejecución
de la presentación a su cargo pese ha haber sido requerido para corregir tal si -
tuación.
d. Haya llegado a acumularle monto máximo de la penalidad por mora en la eje-
cución, en la presentación de su cargo; o
e. Paralice injustificadamente la entrega de los bienes o reduzca injustificada-
mente el ritmo de entregas, pese a haber sido requerido para corregir tal si-
tuación.

CLAUSULA DECIMA OCTAVA: OBLIGATORIEDAD DE EJECUCION

Por medio del presente EL SUMINISTRANTE, declara bajo juramento que se compromete a
cumplir con todas sus obligaciones derivadas del presente contrato bajo sanción de quedar
inhabilitado para Contratar con el Estado, según lo dispone le Art. 196 del D.S. 084 – 2004-
PCM.

En señal de conformidad las partes suscriben el Presente Contrato en Idioma Castellano en la

ciudad de Otuzco, a los 08 días del mes de Abril del 2005.
EL CONTRATISTA LA MUNICIPALIDAD
 ANEXO A - AL CONTRATO SUSCRITO ENTRE INVERSIONES VIRGEN DE LA PUERTA Y MUNICIPALIDAD

P.TECNICA

VALOR REFE-
ITEM DESCRIPCION UND CANTIDAD RENCIAL EXP. PLAZO PUNTA

1 ALAMBRON N° 1/4" VUELTA 660,00 3,00 15 30 4

2 ACERO Fy=4200 kg/cm2 Ø 3/8" VARILLA 100,00 14,00      

3 ACERO Fy=4200 kg/cm2 Ø 1/2" VARILLA 130,00 24,00      

4 ACERO Fy=4200 kg/cm2 Ø 5/8" VARILLA 52,00 40,00      

5 ALAMBRE NEGRO RECOCIDO N° 16 KG 169,00 4,50      

6 ALAMBRE NEGRO RECOCIDO N° 08 KG 43,00 4,20      

7 ARENA FINA M3 18,00 75,00      

8 ARENA GRUESA M3 32,00 75,00      

9 HORMIGON M3 46,00 70,00      

10 PIEDRA CHANCADA DE 1/2" M3 39,00 75,00      

11 PIEDRA GRANDE DE 8" M3 11,30 70,00      

12 PIEDRA MEDIANA DE 6" M3 2,14 70,00      

13 CEMENTO PORTLAND TIPO I (42.5 KG) BLS 720,00 21,00      

14 MADERA NACIONAL PARA ENCOFRADO CC Ø 2" P2 1.725,00 3,20      

15 CLAVOS P/MADERA CC Ø 2" KG 20,00 4,50      

16 CLAVOS P/MADERA CC Ø 2"1/2 KG 30,00 4,50      

17 CLAVOS P/MADERA CC Ø 3" KG 16,00 4,50      

18 LADRILLO ARCILLA KK10*14*24 CM UNID 9.500,00 0,50      

19 LADRILLO PARA TECHO 15*25*90 CM ARCILLA (08 HUECOS) UNID 1.530,00 1,50      

20 LIJA N° 80 UNID 100,45 2,00      

21 MAYOLICA DECORADA DE 30 X 30 DE 1RA. M2 118,00 30,00      

22 MAYOLICA DECORADA DE 20 X 30 DE 1RA. M2 23,00 28,00      

23 PORCELANA KG 27,00 3,50      

24 CODO DE 90 PVC-SAL DE 2" UNID 16,00 4,00      

25 CODO DE 90 PVC-SAL DE 4" UNID 4,00 4,00      

26 NIPLE DE F°G° DE 1/2" X 1 UNID 8,00 2,50      

27 RAMALO TEE SIMPLE PVC -SAL DE 2" UNID 7,00 6,36      

28 REGISTRO DE BRONCE DE 4" UNID 8,00 4,50      

29 TEE DE PVC DESAGUE 4" UNID 4,00 5,50      

30 TEE SANITARIA SIMPLE C/REDUCCION PVC-SAL 4" X 2" UNID 14,00 4,00      

31 TEE SANITARIA SIMPLE PVC-SAL 4" UNID 8,00 4,00      

32 TRAMPA "P" CROMADA P/LAVATORIO 1 1/4" UNID 6,00 12,00      

33 TUBO PVC SAL P/DESAGUE DE 2" M 23,00 5,50      

34 TUBO PVC SAL P/DESAGUE DE 4" M 37,90 6,50      

35 TUBO PVC SAP PRESION P/AGUA C-10 R 1/2" M 21,70 5,00      

36 SUMIDERO DE BRONCE DE 2" UNID 7,00 2,00    

37 TUBO PROL. P/DES/BCEM/CROM 1 1/4" X 5" C/TUERCA PZA 12,00 6,55    

38 CAJA DE CONCRETO P/ MEDIDOR DE AGUA UNID 1,00 70,00    

39 CONDUCTOR DE COBRE DESNUDO 16 MM2 M 4,00 2,98    

40 CONECTORES DE COBRE N° 02 PZA 1,00 14,30    

41 CURVA PVC SAP LUZ 3/4" PZA 18,00 0,50    

42 CURVA PVC SAP LUZ 5/8" PZA 36,00 2,50    

43 LLAVE DE CUCHILLA 2 X 20 AMP. PZA 2,00 20,00    

44 SUB TABLERO DE DISTRIBUCION ST I-1 UNID 1,00 300,00    

45 TIERRA CERNIDA CON SALES PARA POZO TIERRA A TIERRA M3 1,00 80,00    

46 TUBO PVC SAP P/INST ELECT DE 3/4" X 3 CM UNID 56,00 3,50    

47 TUBO PVC SAP P/INST ELECT DE 5/8" X 3 CM UNID 20,00 1,50    

48 UNION SIMPLE PRESION PVC SAP (LUZ) 3/4" PZA 64,00 0,40    

49 VARIILA DE COBRE COPERWELD 3/4" X 2.4 CM PZA 1,00 53,55    

50 CAJA DE PASE GALVANIZADO DE 4" X4" X 2" PZA 1,00 1,00    

51 CAJA OCTOGONAL GALV. 4" X 2 1/8" UNID 12,00 1,30    

52 CAJA OCTOGONAL GALV. LIVIANA 4" X 4" X 21/2" UNID 28,00 1,00    

53 CAJA RECTANGUALR GALV. 4 X 2 1/8" UNID 12,00 1,00    

54 PEGAMNETO PARA PVC GLN 0,50 45,00    

55 TAPA CON MARCO F°F DE DESAGUE 12*24" PZA 2,00 35,00    

56 TUBO 1/2" * 3M-AGUA UNID 40,00 3,57    

57 TUBO ABAST.CU FLEX TERMM 1/2" * 5/8"-30 CM UNID 4,00 14,50    

58 UNION UNEVERSAL Ø 1/2" UNID 8,00 0,50    

59 VALVULA COMPUERTA DE BRONCE Ø 1/2" UNID 4,00 13,00