General Eduardo Zapateiro Altamiranda

Comandante de Ejército Nacional

Mayor General Édgar Rodríguez Sánchez
Comandante de comando de educación y doctrina

elaboración
Comando de Educación y Doctrina
Subsistema de educación Ejército Nacional
EDITOR
Coronel Freddy Alberto Baquero Jaimes
COORDINADOR GENERAL
Coronel Freddy Alberto Baquero Jaimes
AUTORES
CT. Jorge Mauricio Cardona Angarita
PS. Laura Andrea Gaitán Aya
Diseño, Diagramación Y Conceptualización
Ps. Viviana Delgado Nieto
Ps. Karen Forero Laverde
Ps. Paula Andrea Mantilla Rincón
Ps. Adriana Marcela Muñetón Medina
correctora de estilo
Ps. Diana Herrera Álvarez
Fotografía
Archivo Fotográfico CEDOC
IMPRESIÓN
Imprenta Ejército

Versión 1.0 Reglamento Editorial

Institución Universitaria Comando de Educación y Doctrina - (CEDOC) del Ejército Nacional
Sujeta a inspección y vigilancia por el Ministerio de Educación Nacional
Producto elaborado por Centro de Estudios Históricos
del Comando de Educación y Doctrina del Ejército Nacional - CEDOC
© 2020 - Ejército Nacional de Colombia
Contenido propiedad exclusiva y reservada del Ejército Nacional de Colombia
reglamento editorial
institución universitaria
cedoc “eiuce”
 TABLA DE
Contenido

01 Artículo 1: Objetivo de la Editorial 09

02 Artículo 2. Misión 09

03 Artículo 3. Funciones de la editorial 09

04 Artículo 4: Organización Editorial 09

05 Artículo 5. Dirección 09

06 Articulo 6. Subdirección 10

07 Artículo 7. Comité editorial 10

08 Artículo 8. Funciones del Comité editorial 10

09 Artículo 9. Comité científico 10

10 Artículo 10. Funciones del comité científico 11

11 Artículo 11. Comité ético 11

12 Artículo 12. Editor general 11

13 Artículo 13. Funciones del editor general 11

14 Artículo 14. Editor administrativo 12

15 Artículo 15. Asistente editorial 12

16 Artículo 16. Funciones de asistente editorial 12

17 Artículo 17. Coordinador de Revistas 13

18 Artículo 18. Funciones del coordinador de revistas 13

19 Artículo 19. Coordinador de Libros 13

20 Artículo 20. Funciones del coordinador de libros 14

21 Artículo 21. Coordinador técnico 14

22 Artículo 22. Funciones del coordinador técnico 14

23 Artículo 23. Diseñador gráfico 14

24 Artículo 24. Funciones del diseñador grafico 15

25 Artículo 25. Corrector de estilo 15

26 Artículo 26. Funciones del Corrector de estilo 15

27 Artículo 27. Traductor profesional 16

28 Articulo 28. Funciones traductor profesional 16

29 Artículo 29. Tecnologías de la Comunicación 16

30 Artículo 30. Bases de datos 17

31 Artículo 31. Coordinador de Difusión 17

32 Artículo 32. Funciones del coordinador de difusión 17

33 Artículo 33. Sellos editoriales IUCEDOC 17

COMANDO DE EDUCACIÓN Y DOCTRINA CEDOC
 Reglamento Editorial

Artículo 1: Objetivo de la Editorial

La editorial de la IU CEDOC es el organismo que concentra y evalúa los productos de los centros y grupos de
investigación, así como de productos de otras organizaciones no académicas internas y externas, para su edición,
publicación, difusión y visualización, ya sea por generación de conocimiento, apropiación social del conocimiento
o por innovación en los procesos.

Artículo 2. Misión

Editar y publicar los productos académicos de los centros y grupos de investigación de la IU CEDOC a fin de
fomentar la generación de nuevo conocimiento al interior de la institución.

Artículo 3. Funciones de la editorial

a) Desarrollar las políticas para conformar una editorial de naturaleza mixta, comercial y universitaria.

b) Conformar el comité ad honorem de la editorial del IU CEDOC para confirmar las políticas de la editorial.

c) Diseñar, establecer y complementar anualmente las políticas para los sellos editoriales que definirán las
colecciones y cantidad de productos que se difundirán.

d) Definir y presentar las políticas para las convocatorias de publicación de manuscritos y artículos en las disciplinas.

e) Dirigir al coordinador de libros, el coordinador de revistas y el editor comercial.

f) Supervigilar que la coordinación de libros cumpla con el procedimiento establecido por el comité ad honorem.

g) Vigilar que los procesos estén estandarizados y cumplan con los requisitos exigidos por el Ministerio de
Ciencia, Tecnología e Innovación.

Artículo 4. Organización Editorial

La editorial de la IU CEDOC tendrá una organización piramidal encabezada por el director general, seguido por el
editor general, seguido del coordinador de revistas y de libros respectivamente. Además, se contempla la creación
de un comité científico y un comité editorial que dirime los temas esenciales dentro del proceso editorial de las
secciones.

Artículo 5. Dirección

La Dirección de la editorial estará a cargo de un oficial profesional en Ciencias Militares con PhD o Maestría en las disciplinas
de las Ciencias Sociales y Humanas, encargado de direccionar los procesos generales al interior de la editorial.

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COMANDO DE EDUCACIÓN Y DOCTRINA CEDOC

Articulo 6. Subdirección

La subdirección estará a cargo de un oficial de arma con experiencia en labores administrativas y logísticas y cumplirá
con las funciones administrativas de la editorial.

Artículo 7. Comité editorial

El comité editorial está compuesto por investigadores competentes expertos en las materias, los cuales serán
escogidos por el editor general, encargados de elaborar la política y el proceso editorial, así como de supervisar la
producción editorial. Estará conformado por cinco miembros los cuales deben guiar los procesos administrativos,
deben tener afiliación a la institución y amplia trayectoria investigativa, así como cumplir con los requisitos exigidos
por el Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación.

Artículo 8. Funciones del Comité editorial

Su función en primera instancia consiste en asesorar al editor general en la gestión editorial, además de evaluar su
desempeño y formular recomendaciones para mejorarla.

Sus funciones están enfocadas a:

a) Diseñar la política editorial en conjunto con el editor general.

b) Velar por el cumplimiento de todos los procesos editoriales para garantizar el rigor y el valor científico.

c) Asesorar en la planeación estratégica de la editorial.

d) Apoyar en la asignación de árbitros para la toma de decisiones.

e) Verificar y aprobar los números publicados en las ediciones de los productos.

f) Aprobar y definir las líneas temáticas.

g) Realizar convocatorias para la postulación de artículos.

h) Promocionar la editorial en eventos, conferencias y espacios de difusión.

i) Proponer temáticas de números especiales.

Artículo 9. Comité científico

El comité científico es el cuerpo de investigadores reconocidos en el campo investigativo, con la función de

garantizar la credibilidad de las publicaciones. Está conformado por cinco investigadores junior/asociado/senior/
emérito reconocidos por el Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación, expertos en el área.

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 Reglamento Editorial

Artículo 10. Funciones del comité científico

Es el encargado de evaluar permanentemente la calidad científica del contenido publicado, además de asesorar
al comité editorial en cuanto a la actualización de los lineamientos y políticas editoriales con el fin de contribuir al
mejoramiento continuo de las publicaciones. Son funciones de este comité:

a. Asesorar al comité editorial en el establecimiento de los criterios de calidad.

b. Invitar a miembros reconocidos de instituciones internacionales a que publiquen sus artículos en la revista.

c. Promocionar la revista en eventos, conferencias y espacios de difusión.

d. Revisar la calidad de los productos emitidos por la editorial.

Artículo 11. Comité ético

El comité ético basa sus funciones en el tratamiento de dilemas éticos, denuncias éticas y en general en temas
relacionados con la ética, incluyendo normas y procedimientos, hacia el fortalecimiento de una cultura organizacional
de la Editorial, basada en valores y principios éticos. El comité ético debe estar basado en el Comité de Ética en
la Publicación COPE, organismo internacional que define los estándares internacionales para la integridad ética y
moral de las publicaciones en las ciencias, como también, hace referencia a los preceptos éticos que deben tener en
cuenta los autores, editores, lectores y demás participantes del proceso editorial.

Artículo 12. Editor general

Debe ser un científico social, con Doctorado (Ph.D) en las disciplinas de las Ciencias Sociales y Humanas y/o Maestría
en edición, quien gestiona la consecución de clientes, y con una amplia trayectoria en procesos editoriales, además
con una trayectoria en procesos investigativos académicos. Debe ser reconocido por el Ministerio de Ciencia,
Tecnología e Innovación como mínimo en la categoría de Investigador Junior.

Parágrafo: Con el fin de cumplir con los requisitos exigidos por el Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación en
cuanto a la producción científica, se debe prever un editor asociado con el mismo perfil del editor general.

Artículo 13. Funciones del editor general

Como funciones principales se presentan las siguientes:

a. Realizar lectura y análisis de escritos inéditos.

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COMANDO DE EDUCACIÓN Y DOCTRINA CEDOC

b. Hacer la verificación de cumplimiento de los criterios de entrega, calidad mínima de escritura, público objetivo,
posibilidad de mercado e impacto de visibilidad del manuscrito.

c. Apoyar en la elaboración y ejecución de proyectos académicos elaborados por la editorial, teniendo en cuenta el
reglamento y procesos de la editorial.

d. Aprobar los manuscritos presentados para continuar con el proceso editorial.

e. Dirigir el comité editorial de libros y revistas.

f. Asesorar y dirigir el proceso de indexación de las revistas del sistema de educación.

g. Asesorar el comité científico de la revista indexada.

h. Asesorar el empleo de la plataforma Open Jorunal System para revistas indexadas.

i. Asesorar el empleo de la plataforma Open Monograph Press para los libros.

j. Asesorar en las alianzas estratégicas para la conformación de los comités editorial y científico.

k. Aprueba los diseños de los productos generados por el equipo técnico.

l. Aprobar los diseños de los productos generados por el equipo técnico los cuales hayan sido presentados al comité
científico y/o editorial.

Artículo 14. Editor administrativo

El editor debe ser un administrador de empresas con experiencia en procesos editoriales, quien se encargará de manejar
los rubros de la editorial, el manejo administración, y procurar a futuro la independencia propuesta de la editorial.

Artículo 15. Asistente editorial

Es el encargado de prestar sus servicios profesionales como asistente editorial para los requerimientos de la editorial
del Ejército. Hace parte del proceso de seguimiento y cuenta con criterio de decisión frente a los procesos editoriales.

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 Reglamento Editorial

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Artículo 16. Funciones de asistente editorial

a. Asesorar en el proceso de consolidación de la editorial teniendo en cuenta las colecciones, libros producto de

conocimiento, libros de investigación formativa, libros de investigación formal, revistas informativas, revistas
académicas o especializadas y revistas indexadas.

b. Elabora informes mensuales de las actividades realizadas.

c. Mantiene contacto con las diferentes editoriales, en especial el de las revistas indexadas con el fin de generar
alianzas estratégicas.

d. Realiza cualquier otra tarea afín a su profesión que le sea asignada.

e. Tendrá en cuenta que los productos realizados son de propiedad intelectual única y exclusiva del ejército nacional
y se reconocerá su participación y derechos morales de autor.

f. Participar en las actividades de creación de estatutos del proyecto IUCEDOC Ejército.

Artículo 17. Coordinador de Revistas

Es el encargado de coordinar y llevar a cabo el proceso editorial de las revistas producidas, según su naturaleza
indexada, especializada o informativa. Tiene como responsabilidad cumplir el proceso desde el inicio hasta la
publicación de la revista. Deberá ser alguien con maestría en edición o ciencias sociales o humanas y reconocido
como investigador por el Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación

Artículo 18. Funciones del coordinador de revistas

a. Realizar la lectura y la verificación de que los escritos sean inéditos.

b. Verificar el cumplimiento de los criterios de entrega.

c. Revisar la calidad mínima de escritura, público objetivo, posibilidad de mercado e impacto de visibilidad.

d. Llevar a cabo el proceso editorial según el tipo de producción.

e. Cumplir con los requisitos exigidos por el Ministerio de Ciencia Tecnología e Innovación respecto a las
revistas académicas e indexadas

f. Administrar la plataforma del Open Journal System

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 Reglamento Editorial

Artículo 19. Coordinador de Libros

Es el encargado de coordinar y llevar a cabo el proceso editorial de los libros producidos, según su informativa,
especializado o de generación de conocimiento. Tiene como responsabilidad cumplir el proceso desde el inicio hasta
la publicación del libro. Deberá ser alguien con maestría en edición o ciencias sociales o humanas y reconocido como
investigador por el Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación.

Artículo 20. Funciones del coordinador de libros

a. Leer y verificación de que escritos sean inéditos.

b. Verificar de cumplimiento de los criterios de entrega.

c. Revisar la calidad mínima de escritura, público objetivo, posibilidad de mercado e impacto de visibilidad.

d. Llevar a cabo el proceso editorial según el tipo de producción.

e. Cumplir con los requisitos exigidos por el Ministerio de Ciencia Tecnología e Innovación respecto a los libros
producto de generación de conocimiento

f. Administrar la plataforma del Open Monograph Press

Artículo 21. Coordinador técnico

Es el encargado de coordinar todos los procesos técnicos para que los procesos editoriales se lleven a cabo. Hace
referencia a procesos de planificar, compaginar y controlar todos los procesos y profesionales que intervienen en
la producción de los productos. Deberá ser un profesional de planta con conocimiento en diagramación y diseño.

Artículo 22. Funciones del coordinador técnico

a. Realizar los planes de producción de cada publicación.

b. Verificar que se cuente con el personal necesario para que se cumpla el plan.

c. Coordinar el material técnico necesario para adelantar los procesos.

d. Supervisar que los procesos se cumplan a cabalidad.

e. Supervisar la calidad técnica de los productos de la editorial.

f. Supervigilar el trabajo del equipo técnico de producción de libros y revistas.

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COMANDO DE EDUCACIÓN Y DOCTRINA CEDOC

Artículo 23. Diseñador gráfico

Presta servicios profesionales como diseñador gráfico para la etapa de transformación de los textos en productos
publicables con identidad e imagen. Realiza diagramaciones según el proceso editorial.

Artículo 24. Funciones del diseñador grÁfico

a. Diseñar carátulas, logotipos para las ediciones.

b. Ilustrar a tinta, óleo y otras técnicas plásticas para la diagramación.

c. Proponer estrategias de difusión asertiva de cada uno de los productos diseñados.

d. Realizar los informes periódicos de actividades de difusión que se requieran.

e. Proponer modelos para estructurar los productos de la editorial.

f. Realizar cualquier otra tarea afín a su profesión que le sea asignada.

g. Tener en cuenta que los productos realizados son de propiedad intelectual única y exclusiva del Ejército
Nacional y se reconocerá su participación y derechos morales de autor.

h. Realizar el montaje de todo tipo de publicaciones.

i. Preparar y organiza el material para diagramación.

j. Elaborar las maquetas de las publicaciones a blanco y negro de las pinturas y figuras utilizadas en los textos.

Parágrafo: Los diseños generados por la sección, deberán ser aprobados por el comité científico y/o editorial.

Artículo 25. Corrector de estilo

Encargado de garantizar la calidad de los textos en el ámbito lingüístico, para que los productos cumplan con todos
los estándares para su publicación. Este debe prestar los servicios profesionales como corrector de estilo para los
requerimientos de la editorial.

Artículo 26. Funciones del Corrector de estilo

a. Enviar al editor los manuscritos corregidos para que lleguen exentos de erratas, discordancias, faltas de ortografía.

b. Corregir la estructura y presentación de los manuscritos.

c. Verificar ortografía, construcción sintáctica de las oraciones, faltas de concordancia, errores estilísticos,
gramaticales y léxicos, recursos lingüísticos y valorar la calidad literaria de la obra.

d. Aconsejar, orientar, ofrecer toda la documentación o información que esté a su alcance para que los autores

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 Reglamento Editorial

mejoren sus textos (diccionarios, libros de lectura, artículos, etc.).

e. Justificar, en la valoración de las obras, cada una de las correcciones de las que cree que precisa el texto.

f. Elaborar una plantilla en la que se establezcan los distintos apartados que se van a valorar (gramatical, estilístico,
léxico, literario y ortográfico).

g. Aportar ideas para mejorar léxica o sintácticamente indicando los errores que van en contra de la norma lingüística.
En caso contrario, si viera la necesidad de modificar alguna parte del texto, deberá consultar siempre con el autor.

Artículo 27. Traductor profesional

Encargado de garantizar la calidad de los textos en el ámbito lingüístico, para que los productos cumplan con todos
los estándares para su publicación. El objetivo principal es traducir con precisión el texto, de la lengua original a la
lengua requerida. Este debe prestar los servicios profesionales como lingüista para los requerimientos de la editorial

Articulo 28. Funciones traductor profesional:

a. Traducir de un idioma a otro, diversos tipos de texto, respetando el mensaje original, así como el sentido y estilo.

b. Traducir los manuscritos para que los trabajos sean significativos y se puedan subir a plataformas y bases de
datos de revistas indexadas.

c. Traducir con fluidez el mensaje original de los manuscritos, en tal sentido, suministrar la información atendiendo
a los parámetros observados en la versión original.

d. Respetar el estilo, las ideas y los hechos suministrados por el Autor o Escritor en sus manuscritos.

e. Duplicar las referencias culturales (expresiones, jerga, tecnicismos), las cuales no son necesariamente traducidas
de manera literal, sino que debe ubicarse una correspondencia capaz de equiparar la intención del Autor al
transmitir una idea o percepción a sus lectores, de una manera comprensible y que esté a tono con el contexto.

f. Conseguir los equivalentes o las correspondencias de los términos originales en la lengua meta, pertinentes
del concepto empleado por el Autor.

g. Investigar exhaustivamente para ubicar la terminología aplicable y desarrollar un glosario con los términos

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COMANDO DE EDUCACIÓN Y DOCTRINA CEDOC

utilizados para que puedan ser utilizados en trabajos futuros.

h. Dominar las competencias lingüísticas de, al menos, dos idiomas.

i. Ceñirse al estilo y tono del material original para transmitir todo el sentido del Autor en la traducción.

j. Manejar su tiempo efectivamente para cumplir con los tiempos de entrega.

Artículo 29. Tecnologías de la Comunicación

Esta sección se refiere al uso óptimo de los equipos de telecomunicaciones y computadoras (ordenadores) para la
transmisión, el procesamiento y el almacenamiento de datos. Esta sección se encarga de mantener las plataformas
virtuales en optimas condiciones para el proceso editorial, además de proveer todos los softwares y programas
necesarios. Esta sección deberá ser dirigida por un profesional de planta del Ejército Nacional militar o civil con
conocimiento en TICs.

Artículo 30. Bases de datos

Esta sección se encarga del mantenimiento y almacenamiento de la información generada al interior de la editorial en
bases de datos. Sirve de soporte para la administración de los procesos y debe tener un control de los productos de la
editorial, además de involucrarlos en el proceso editorial, así como dar cumplimiento a las solicitudes administrativas.
Esta sección deberá ser dirigida por un profesional de planta del Ejército Nacional militar o civil con conocimiento en
TICs.

Artículo 31. Coordinador de Difusión

Se encarga de la difusión de los productos de la editorial, determinando el público objetivo, posibilidad de mercado
e impacto de visibilidad. Además de generar alianzas con otras instituciones, tales como universidades, librerías,
así como la gestión de la comercialización. Deberá ser profesional de planta del Ejército Nacional militar o civil con
conocimiento en administración editorial.

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Artículo 32. Funciones del coordinador de difusión

a. Generar estrategias de difusión según cada producto.

b. Establecer alianzas con otras instituciones como universidades, librerías, repositorios.

c. Coordinar los eventos necesarios para la difusión de los productos de la editorial.

d. Coordinar la generación de material publicitario para su difusión.

Artículo 33. Sellos editoriales IUCEDOC

Los sellos editoriales se plantean como parte de la IU CEDOC; se encargan de la publicación de diversos tipos de
líneas editoriales que aborden los diversos públicos a los que van dirigidas las publicaciones. Deberán ser autorizados
por el director de la editorial y los coordinadores de libros y revistas con el fin de dar identidad a las diferentes líneas.

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