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ALCALDÍA MUNICIPAL DE MARIPI BOYACÁ

MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN – MIPG


FM-101
Versión: 2.0
Fecha: 01-04-2018
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ALCALDÍA MUNICIPAL DE MARIPÍ-BOYACÁ


“PLAN ANUAL DE VACANTES 2024”
Versión 2

MILLER FAIR ROMERO MURCIA


Alcalde Municipal
2024-2027

“Yo Soy Maripense”, 2024-2027


Palacio Municipal Centro Cra.5ª No. 3-30 Cel.: 312 529 6934 Telefax: 098 7265121
Web: www.Maripí-boyaca.gov.co e-mail: gobierno@Maripi-boyaca.gov.co
Código Postal: 154820
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Contenido
Control De Versiones .............................................................................................................. 4
Presentación ........................................................................................................................... 5
Parte I. Marco normativo ........................................................................................................ 6
Parte II. Generalidades de la entidad ..................................................................................... 9
Misión De La Entidad .......................................................................................................... 9
Visión De La Entidad......................................................................................................... 10
Objetivo de la Entidad ....................................................................................................... 10
Objetivos Del Plan............................................................................................................. 10
Parte III. Diagnóstico del Plan .............................................................................................. 10
Definiciones ................................................................................................................... 11
Estrategia Del Plan Anual de Vacantes ........................................................................ 11
Metodología ................................................................................................................... 11
Clasificación de los empleos según la naturaleza de sus funciones realizadas .......... 12
Tipos de vacancia y Situaciones Administrativas ............................................................. 13
Vacancias definitivas ......................................................................................................... 13
Vacancias temporales y Situaciones Administrativas....................................................... 13
Orientación de la Política .................................................................................................. 15
Planta De Personal De Alcaldía Municipal De Maripi....................................................... 16
Cargos A Proveer En La Vigencia 2023............................................................................... 17
Proyecciones De Retiro Del Servicio ................................................................................ 18
Parte IV. Plan estratégico ..................................................................................................... 18
Parte V. Metodología de evaluación y seguimiento ............................................................. 19
Metodología de seguimiento ............................................................................................. 19
Metodología de evaluación ............................................................................................... 19
Cronograma de presentación de informes ....................................................................... 20

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Índice de Tablas
Tabla 1 Normatividad .............................................................................................................. 6
Tabla 2 Generalidades del Municipio ..................................................................................... 9
Tabla 3 Metodología del Plan ............................................................................................... 11
Tabla 4 Clasificación de los empleos ................................................................................... 13
Tabla 5 Vacantes Definitivas De Carrera Administrativa ..................................................... 17
Tabla 6 Vacantes Definitivas De Carrera Administrativa En Provisionalidad ...................... 17
Tabla 7 Vacantes Definitivas De Carrera Administrativa En Encargo ................................. 18
Tabla 8 Vacantes Definitivas De Carrera Administrativa Sin Proveer ................................. 18
Tabla 9 Actividades del Plan ................................................................................................ 18
Tabla 10 Cronograma de entrega de Informes .................................................................... 20

Índice de Ilustraciones
Ilustración 1 Situaciones Administrativas ............................................................................. 14

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Control De Versiones

VERSIÓN FECHA CAMBIOS INTRODUCIDOS

Formulación del Plan Anual de


1 31-01-2023
Vacantes
Formulación del Plan Anual de
1 31-01-2024
Vacantes

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Presentación

El Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP), en el marco del


fortalecimiento de la gestión pública eficiente y moderna, con miras al mejoramiento de los
procesos que permiten optimizar las herramientas de la administración del talento humano
en el sector público, publica año a año el Plan Anual de Vacantes (PAV) de la Rama
Ejecutiva del orden nacional y territorial. Dicho PAV es desarrollado por el DAFP basado en
la Ley 909 de 2004, Título II, Capítulo II, artículo 14, literal d, el cual establece que a Función
Pública “le corresponde elaborar y aprobar el Plan Anual de Empleos Vacantes de acuerdo
con los datos proporcionados por las diferentes entidades y dar traslado del mismo a la
Comisión Nacional del Servicio Civil (CNSC)”.

El Plan Anual de Vacantes (PAV) constituye una herramienta de medición que permite
conocer cuántos cargos de carrera administrativa se encuentran disponibles en el sector
público y facilita la planeación de los concursos de méritos adelantados por la Comisión
Nacional del Servicio Civil (CNSC), el Departamento Nacional de Planeación (DNP) y el
Ministerio de Hacienda y Crédito Público (MHCP), en el marco del Plan Nacional de
Desarrollo (PND).

De manera que la información que procesa el DAFP para cumplir con el propósito
anteriormente mencionado, corresponde a los reportes de las entidades en materia de
vacantes, funciones, requisitos, competencias, entre otros, que posibilitan consolidar el plan
anual de vacantes y plantear estrategias para la programación y provisión de los empleos
en vacancia definitiva, en las entidades tanto del orden nacional como territorial.

MILLER FAIR ROMERO MURCIA


Alcalde Municipal
2024-2027

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Parte I. Marco normativo


Tabla 1 Normatividad
Normatividad Objeto de la norma Aplicabilidad
Por medio del cual se expide el decreto
Por medio del cual se expide el
Decreto 1072 único reglamentario del sector trabajo
decreto único reglamentario del
de 2015 (establece el plan de seguridad y salud
sector trabajo en el trabajo).
Por la cual se reglamenta la adecuada y
efectiva participación de la mujer en los
niveles decisorios de las diferentes
Decreto 1080 Instrumentos archivísticos para la ramas y órganos del poder público, de
de 2015 gestión documental conformidad con los artículos 13, 40 y
43 de la constitución nacional y se
dictan otras disposiciones. Actualizada
13 de diciembre de 2021
Por medio del cual se expide el decreto
Por medio del cual se expide el único reglamentario del sector de
Decreto 1083
decreto único reglamentario del función pública, en su título 22, artículo
de 2015
sector de la función pública. 2.2.22.3. Actualizada 06 de diciembre
de 2021
Por el cual se establecen las funciones
y requisitos generales para los
Decreto 1225 “por el cual se reglamenta
diferentes empleos públicos de los
de 2005 parcialmente la ley 909 de 2004”.
organismos y entidades del orden
nacional y se dictan otras disposiciones.
Por el cual se reglamenta parcialmente
Decreto 1227
Estructura del empleo la ley 909 de 2004 y el decreto-ley 1567
de 2005 de 1998.
Por el cual se determina la Por medio del cual se establece
Decreto 1295 organización y administración del modificaciones a los criterios de
de 1994 sistema general de riesgos asignación de prima técnica y se dictan
profesionales. otras disposiciones sobre prima técnica.
Por el cual se crean el sistema Por medio del cual se crea el sistema
Decreto 1567 nacional de capacitación y el sistema nacional de capacitación y sistema de
de 1998 de estímulos para los empleados del estímulos para los empleados del
estado. estado.
Por medio del cual se modifica el Por medio del cual se reglamenta
régimen de prima técnica, se parcialmente el parágrafo del artículo 54
Decreto 1661
establece un sistema para otorgar de la ley 100 de 1993, adicionado por el
de 1991
estímulos especiales a los mejores artículo 21 de la ley 797 de 2003.
empleados oficiales. (cálculos actuariales).
Por medio de la cual se modifica el
Por medio del cual se modifica el decreto 1083 de 2015 decreto único
Decreto 171 artículo 2.2.4.6.37 del capítulo 6 del reglamentario del sector función
de 2016 título 4 de la parte 2 del libro 2 del pública, en lo relacionado con el
decreto 1072 de 2015 sistema de gestión establecido en el
artículo 133 de la ley 1753 de 2015.

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Normatividad Objeto de la norma Aplicabilidad


Por medio del cual se modifica el
Por medio del cual se establece artículo 2.2.4.6.37 del capítulo 6 del
modificaciones a los criterios de título 4 de la parte 2 del libro 2 del
Decreto 2177
asignación de prima técnica y se decreto 1072 de 2015, decreto único
de 2006
dictan otras disposiciones sobre reglamentario del sector trabajo, sobre
prima técnica. la transición para la implementación del
sistema de gestión de la s
Por medio del cual se reglamenta la ley
Por medio del cual se reglamenta 1221 de 2008 y se dictan otras
parcialmente el parágrafo del artículo disposiciones con el objeto de
Decreto 2279
54 de la ley 100 de 1993, adicionado establecer las condiciones laborales
de 2003
por el artículo 21 de la ley 797 de especiales del teletrabajo que regirán
2003. (cálculos actuariales). las relaciones entre empleadores y
teletrabajadores.
Por la cual se expiden normas que Por la cual se expiden normas que
Decreto 2489 regulan el empleo público, la carrera regulan el empleo público, la carrera
de 2006. administrativa, gerencia pública y se administrativa, gerencia pública y se
dictan otras disposiciones. dictan otras disposiciones.
“por el cual se adopta la actualización
del plan de formación y capacitación
Decreto 4665 Por el cual se modifica el artículo 8 del
para los servidores públicos para
de 2007 decreto 1227 de 2005
el desarrollo de
competencias”.
por el cual se fijan directrices para la
Por medio del cual se modifica el
integración de los
régimen de prima técnica, se establece
Decreto 612 planes institucionales y estratégicos
un sistema para otorgar estímulos
de 2018 al plan de acción por parte de las
especiales a los mejores empleados
entidades
del estado. oficiales.
Por el cual se fijan directrices para la Por la cual se dictan algunas
integración de los planes disposiciones sobre convenciones de
Decreto 612
institucionales y estratégicos al plan trabajo, asociaciones profesionales,
de 2018
de acción por parte de las entidades conflictos colectivos y jurisdicción
del estado. especial de trabajo.
Por el cual se modifica y adiciona el Por el cual se modifica y adiciona el
Decreto 648
decreto 1083 de 2015, reglamentario decreto 1083 de 2015, reglamentario
de 2017
único del sector de la función pública único del sector de función pública.
“por el cual se establecen los
“por el cual se adopta el plan
Decreto 682 lineamientos generales para la
nacional de formación y
de 2001 integración de la planeación y la
capacitación”. gestión”.
Por el cual se modifica el decreto
Por el cual se modifica el decreto 1083
1083 de 2015, único reglamentario
de 2015, único reglamentario del sector
del sector de función pública, en lo
Decreto 815 de función pública, en lo relacionado
relacionado con las competencias
de 2018 con las competencias laborales
laborales generales para los
generales para los empleos públicos de
empleos públicos de los distintos
los distintos niveles jerárquicos.
niveles jerárquicos.

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Normatividad Objeto de la norma Aplicabilidad


Por el cual se dicta normas en materia
de empleo público con el fin de facilitar
Por medio del cual se reglamenta la y asegurar la implementación y
Decreto 884
ley 1221 de 2008 y se dictan otras desarrollo normativo del acuerdo final
de 2012
disposiciones para la terminación del conflicto y la
construcción de una paz estable y
duradera.
Por el cual se dicta normas en
materia de empleo público con el fin
Por medio del cual se modifica
de facilitar y asegurar la
parcialmente el decreto 1083 de 2015,
Decreto 894 implementación y desarrollo
único reglamentario del sector de
de 2017 normativo del acuerdo final para la
función pública, y se deroga el decreto
terminación del conflicto y la
1737 de 2009.
construcción de una paz estable y
duradera.
Por la cual se crea el sistema de Por la cual se crea el sistema de
Ley 100 de
seguridad social integral y se dictan seguridad social integral y se dictan
1993 otras disposiciones otras disposiciones
Por la cual se establecen medidas
Por la cual se establecen medidas para
para prevenir, corregir y sancionar el
Ley 1010 de prevenir, corregir y sancionar el acoso
acoso laboral y otros hostigamientos,
2006 laboral y otros hostigamientos, en el
en el marco de las relaciones de
marco de las relaciones de trabajo.
trabajo.
Por la cual se promueve el empleo y el
Por la cual se establecen normas
emprendimiento juvenil se generan
Ley 1221 de para promover y regular el
medidas para superar barreras de
2008 teletrabajo y se dictan otras
acceso al mercado de trabajo y se
disposiciones.
dictan otras disposiciones.
Por la cual se modifican los artículos
Por la cual se otorga incentivos para
Ley 1561 de 13, 20, 21, 22, 30 y 38 de la ley 115
promover el uso de la bicicleta en el
2013 de 1994 y se dictan otras
territorio nacional
disposiciones – ley de bilingüismo.
Por la cual se modifica el sistema de Por la cual se modifica el sistema de
Ley 1562 de riesgos laborales y se dictan otras riesgos laborales y se dictan otras
2012 disposiciones en materia de salud disposiciones en materia de salud
ocupacional ocupacional.
Por medio del cual se crea la ley de
Por la cual se crea la ley de
transparencia y del derecho de
Ley 1712 de transparencia y de acceso a la
acceso a la información pública
2014 información pública y se dictan otras
nacional y se dictan otras
disposiciones.
disposiciones
Por la cual se otorga incentivos para Por el cual se determina la organización
Ley 1811 de
promover el uso de la bicicleta en el y administración del sistema general de
2016
territorio nacional. riesgos profesionales.
Por la cual se dictan normas Por la cual se dictan normas tendientes
tendientes a preservar la moralidad a preservar la moralidad en la
Ley 190 de
en la administración pública y se fijan administración pública y se fijan
1995
disposiciones con el fin de erradicar disposiciones con el fin de erradicar la
la corrupción administrativa. corrupción administrativa.

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Normatividad Objeto de la norma Aplicabilidad


Por la cual se dictan normas sobre la
Por la cual se dictan normas sobre la organización y funcionamiento de las
organización y funcionamiento de las entidades del orden nacional, se
Ley 489 de
entidades del orden nacional, se expiden las disposiciones, principios y
1998
expiden las disposiciones, principios reglas generales para el ejercicio de las
y reglas. atribuciones previstas en los numerales
15 y 16 del artículo 189
Por la cual se reglamenta la
Por la cual se modifican los artículos 13,
adecuada y efectiva participación de
Ley 581 de 20, 21, 22, 30 y 38 de la ley 115 de 1994
la mujer en los niveles decisorios de
2000 y se dictan otras disposiciones – ley de
las diferentes ramas y órganos del
bilingüismo.
poder público
Por la cual se dictan algunas
disposiciones sobre convenciones Por la cual se establecen normas para
Ley 6 de 1945 de trabajo, asociaciones promover y regular el teletrabajo y se
profesionales, conflictos colectivos y dictan otras disposiciones.
jurisdicción especial de trabajo.
Ley 734 de Por la cual se expide el código
2002 Código disciplinario.
disciplinario único.
Por la cual se expiden normas que Por la cual se expiden normas que
Ley 909 de regulan el empleo público, la carrera regulan el empleo público, la carrera
2004 administrativa, la gerencia pública y administrativa, gerencia pública y se
se dictan otras disposiciones. dictan otras disposiciones.

Parte II. Generalidades de la entidad


Tabla 2 Generalidades del Municipio
Nombre de la Entidad ALCALDÍA MUNICIPAL DE MARIPI
Municipio MARIPI
Código DNP 15442
Fecha de fundación 01 de enero de 1770
Maripí es un municipio colombiano ubicado en la provincia de
Occidente en el departamento de Boyacá. Está situado a 41
km de la ciudad de Chiquinquirá, la capital de la provincia, y
a 119 kilómetros de la ciudad de Tunja la capital del
Ubicación
departamento. Hasta la década de 1990 su economía era de
tipo agropecuario, pero desde entonces, se dio a conocer por
el descubrimiento y explotación de yacimientos esmeralderos
en su territorio
Número de habitantes 7480

Misión De La Entidad
El Municipio de Maripi, como entidad territorial brinda desarrollo integral a la comunidad
mediante la planificación del desarrollo social, económico, ambiental, institucional con un

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uso eficiente y trasparente de los recursos a fin de propiciar la participación ciudadana en


la gestión pública.

Visión De La Entidad
En el 2030, el municipio de Maripi incidirá efectivamente en el desarrollo sostenible del
territorio, donde prime la inclusión social a través de la calidad educativa, servicios efectivos
en salud, agua potable y servicios públicos, se protejan los recursos naturales, se aumente
la productividad economía a través del fortalecimiento agropecuario, se genere empleo y
crezca institucionalmente bajo la dirección de un gobierno participativo, para que sus
habitantes participen activamente en los procesos de trasformación económica y
encuentren en su territorio condiciones de igualdad y equidad, bajo los principios de
solidaridad, honestidad y justicia social.
Objetivo de la Entidad
Obtener un modelo de gestión pública, que permita integrar todos los sectores del territorio
o en busca de la construcción de un mejor futuro, basado en un desarrollo económico, social
incluyente y equitativo, con la eficiente prestación de los servicios públicos
Objetivos Del Plan
✓ El Plan Anual de Vacantes de la entidad, tiene por objetivo plantear la estrategia de
planeación anual de la provisión del talento humano de cada una de las
dependencias que la conforma, con el propósito identificar y planear las
necesidades de personal de nuestra entidad.
✓ Plantear la provisión de las vacantes de la entidad según las necesidades de
recursos humanos.
✓ Fortalecer el ingreso, desarrollo, asenso, capacitación y retiro al igual que las
politicas de la Gestión estratégica del talento humano.

Parte III. Diagnóstico del Plan


El Plan Anual de Vacantes (PAV) constituye una herramienta de medición que permite
conocer cuántos cargos de carrera administrativa se encuentran disponibles en el sector
público y facilita la planeación de los concursos de méritos adelantados por la Comisión
Nacional del Servicio Civil (CNSC), el Departamento Nacional de Planeación (DNP) y el
Ministerio de Hacienda y Crédito Público (MHCP), en el marco del Plan Nacional de
Desarrollo (PND). Al seguir los conceptos definidos por el DAFP, se sabe que la planta de
personal permanente está conformada por la planta estructural y la planta global. La primera
nos habla de los cargos para cada una de las dependencias presentes en la organización
interna de la entidad. Cualquier modificación en su configuración o en la redistribución de
los empleos, implica una modificación al manual de funciones. La segunda nos indica los
empleos requeridos para el cumplimiento de las funciones de una entidad, sin identificar su
ubicación en las unidades o dependencias que hacen parte de la organización interna. Con
este modelo, el jefe o director general de la entidad distribuirá los empleos y ubicará el
personal de acuerdo con los perfiles requeridos para el ejercicio de las funciones. (Función
pública).

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Definiciones

Carrera administrativa: Es un sistema técnico de administración de personal que tiene por


objeto garantizar la eficiencia de la administración pública y ofrecer igualdad de
oportunidades para el acceso al servicio público.
Encargo: Designación transitoria de un servidor con derechos de carrera administrativa en
un empleo de vacancia temporal o definitiva.
Provisionalidad: Provisión de un empleo de carrera administrativa mediante
nombramiento provisional.
Vacante Definitiva: Es aquella que no cuenta con un empleado titular de carrera
administrativa o de libre nombramiento y remoción.
Empleo Público: el artículo 2° del decreto 770 de 2005 define que es Conjunto de
funciones, tareas y responsabilidades que se asignan a una persona y las competencias
requeridas para llevarlas a cabo a fines del estado.
La carrera administrativa en las Entidades Públicas se establece en el marco de la ley 909
de 2004 y el decreto 1083, de 2015 único reglamentario de Función Pública, el cual define
el sistema de ingreso al empleo público y las condiciones de ascenso.
Específicamente en sus artículos 24 y 25, la ley 909 de 2004 consagra:
Artículo 24. Encargo. …Los empleos de libre nombramiento y remoción en caso de vacancia
temporal o definitiva podrán ser provistos a través de encargos de empleados de carrera o
de libre nombramiento y remoción, que cumplan los requisitos y el perfil para su
desempeño. En caso de vacancia definitiva el encargo será hasta por tres (3) meses,
vencidos los cuales el empleo deberá ser provisto en forma definitiva.

Estrategia Del Plan Anual de Vacantes.

✓ Instrumento que permite programar los empleos con vacancia definitiva.

Metodología

Tabla 3 Metodología del Plan


Su propósito es buscar e ✓ Los empleos públicos se podrán proveer de
identificar los candidatos manera definitiva o transitoria mediante encargo o
más idóneos para proveer nombramientos en provisionalidad. Para cumplir
las vacantes, teniendo
Vinculación

con la provisión debida de los cargos, se


como referentes el identificarán las vacantes que resulten por alguna
servicio público, la entidad de las causales contenidas en las normas vigentes
y el cargo. La Ley 909 de
como: por renuncia, por pensión, por invalidez, etc
2004 establece las
✓ Los empleos de libre nombramiento y remoción,
disposiciones que deben
seguir las entidades para serán provistos por nombramiento ordinario, previo
adelantar los procesos de el cumplimiento de los requisitos exigidos para el
selección. desempeño del empleo y el procedimiento
establecido en la ley 909 de 2004.

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De acuerdo a la ✓ Estas situaciones se pueden presentar por


conformidad el Decreto necesidad del servicio, siempre que ello no
1083 del 26 de Mayo de implique en la disminución de sus condiciones
Movilidad

2015, en su Capítulo 9, como empleado.


artículo 2.2.5.9.1
“Movimientos de
Personal” Traslado o
Permuta, Encargo y
Ascenso.
La permanencia en el ✓ Mérito,
Permanen

servicio está sujeta al ✓ Cumplimiento,


cumplimiento de los ✓
cia

Evaluación
principios establecidos en ✓ Promoción de lo público.
la Ley 909 de 2004:
El retiro del servicio Teniendo en cuenta lo dispuesto en el artículo 2.2.11.1.1
implica la cesación del del Capítulo 1, Título 11 del Decreto 1083 del 26 de Mayo
ejercicio de funciones de 2015, donde se establecen las causales de retiro del
públicas. A lo cual es servicio como:
necesario aclarar que es
✓ Por declaratoria de insubsistencia del
regulada la competencia
para el retiro de los nombramiento en los empleos de libre
empleos de carrera. nombramiento y remoción.
✓ Por renuncia regularmente aceptada
Además la competencia ✓ Retiro por haber obtenido la pensión de jubilación
para efectuar la remoción o vejez
en empleos de libre
✓ Por invalidez absoluta.
nombramiento y remoción
✓ Por edad de retiro forzoso.
es discrecional y se
efectuará mediante acto ✓ Por destitución, como consecuencia de proceso
Retiro

no motivado, conforme disciplinario.


con lo establecido en la ✓ Por declaratoria de insubsistencia del
Ley 909 de 2004. nombramiento, como consecuencia del resultado
no satisfactorio en la evaluación del desempeño
laboral cargó
✓ Por declaratoria de vacancia del empleo en el caso
de abandono del mismo
✓ Por revocatoria del nombramiento por no acreditar
los requisitos para el desempeño del empleo, de
conformidad con el artículo 5˚ de la Ley 190 de
1995, y las normas que lo adicionen o modifiquen
✓ Por orden o decisión judicial.
✓ Por supresión del empleo
✓ Por muerte

Clasificación de los empleos según la naturaleza de sus funciones realizadas.

En el Decreto 1083 de 2015, según la naturaleza general de sus funciones, las


competencias y los requisitos exigidos para su desempeño, los empleos de las entidades

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de orden nacional se encuentran señalados en los siguientes niveles jerárquicos:

Tabla 4 Clasificación de los empleos


Comprende los empleos a los cuales corresponden funciones de dirección
Nivel directivo general y de formulación de políticas institucionales y de adopción de
planes, programas y proyectos.
Agrupa los empleos cuyas funciones consisten en asistir, aconsejar y
Nivel Asesor asesorar a los empleados públicos de la alta dirección de la rama ejecutiva
del orden nacional.
Son empleos cuya naturaleza, demanda la ejecución y aplicación de los
Nivel Profesional conocimientos propios de cualquier carrera profesional, diferente a la
técnica profesional y tecnológica, reconocida por la ley
Comprende aquellos empleos cuyas funciones exigen el desarrollo de
Nivel Técnico
procesos y procedimientos en labores técnicas misionales y de apoyo.
Comprende los empleos cuyas funciones implican el ejercicio de
Nivel Asistencial actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los
niveles superiores.

Tipos de vacancia y Situaciones Administrativas.


Vacancias definitivas:
✓ El titular de un empleo de carrera administrativa se retira del servicio por cualquiera
de las causales establecidas en el artículo 41 de la ley 909 de 2004.
✓ El titular de un empleo de carrera adquiere el derecho de actualizar su registro
público de carrera, una vez superado el periodo de prueba en otro empleo para el
cual ha concursado.
✓ Creación de empleos de carrera en la planta de empleos de la Entidad Territorial y
no cuenta con funcionarios con derecho a ocupar esos cargos.
✓ Desvinculación automática del cargo de carrera administrativa por las causales
señaladas en la ley 909 de 2004.
✓ En consecuencia, las vacancias definitivas no aplican a la Entidad Territorial, dada
la actual configuración de la planta de personal.

Vacancias temporales y Situaciones Administrativas.


La vacancia temporal se produce cuando:
✓ Situaciones administrativas que implican la separación temporal del titular de un
empleo de carrera.
✓ El titular de un empleo de carrera se separa de su cargo para ocupar otro cargo en
periodo de prueba.
✓ En la Planeación de Recurso Humano, las Situaciones Administrativas se integran
como un componente en la previsión de necesidades de personal a fin de establecer
la figura y los recursos que posibiliten cubrir dichas situaciones de acuerdo con las

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necesidades del servicio, dado que implica separación temporal en el desempeño


de las funciones del titular del empleo.
Por lo anterior, la entidad deberá tener en cuenta:
Las Situaciones Administrativas vigentes y su fechan de culminación, la proyección de
posibles Situaciones Administrativas, en cuanto a fechas de inicio y terminación,
características, prorroga, discrecionalidad para otorgarla y costos.
Según artículo 2.2.5.5.1 del decreto 648 de 2017. Los siguientes son las Situaciones
Administrativas a considerar en la Entidad Territorial
1. En servicio activo.
2. En licencia.
3. En permiso.
4. En comisión.
5. En ejercicio de funciones de otro empleo por encargo.
6. Suspendido o separado en el ejercicio de sus funciones.
7. En periodo de prueba en empleos de carrera.
8. En vacaciones.
9. Descanso compensado
A continuación, se establece el formato que permitirá a la entidad territorial,
identificar las Situaciones Administrativas del personal.
Ilustración 1 Situaciones Administrativas

Fuente: Elaboración equipo de trabajo.

Para la elaboración del Plan Anual de Vacantes, se ha tenido en cuenta los lineamientos
definidos por el Departamento Administrativo de la Función Pública - DAFP y la Escuela
Superior de Administración Pública - ESAP.
El DAFP, dentro de sus funciones debe consolidar para cada vigencia fiscal, la cantidad de
empleos a proveer y determina los volúmenes de empleo a postular por concurso. En tal
propósito, las entidades deben reportar anualmente información relacionada con las
vacantes a proveer, las funciones, requisitos, competencias, entre otros, que permitan
consolidar el Plan Anual de Vacantes y plantear estrategias para la programación y

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provisión de los empleos en vacancia definitiva en las entidades tanto del orden nacional
como territorial.
Por lo anterior, la entidad territorial, elabora el Plan Anual de Vacantes, cuyo contenido se
desarrolla a continuación:
Orientación de la Política
La Planeación de los Recursos Humanos responde a la necesidad de establecer la relación
entre el Direccionamiento Estratégico y la Planeación de la entidad y la Gestión del Talento
Humano, y en este contexto, realizar de manera articulada las actividades de gestión que
garanticen la operatividad en función del objeto misional de la entidad, atendiendo al
principio de integridad y el marco legal vigente.
Por tal razón, el gobierno nacional promueve un modelo de empleo público en el cual
introduce la planeación y gestión del Talento Humano como un componente estratégico en
la organización y funcionamiento de las entidades, cuyo propósito central, se orienta a la
generación de valor público en la prestación de los servicios y en la relación de las entidades
con sus grupos de interés, propósito para el cual, prácticas como la gestión del
conocimiento y la innovación son fundamentales, y que en buena medida dependen de la
capacidad que se tenga para planear adecuadamente todo lo concerniente con la
dimensión del Talento Humano.
La Gestión Integral del Talento Humano inicia con la consideración y comprensión del
Direccionamiento Estratégico y la Planeación de la Entidad, el Modelo de Operación por
Proceso, la Estructura Orgánica y la Planta de Personal, y en ese contexto, se establece el
Manual de Funciones y Competencias Laborales, el cual posibilita la vinculación de
personal mediante procesos meritocráticos y cumpliendo con todas las formalidades que
aseguran la oportuna y eficaz provisión de personal.
La inducción que posibilita la contextualización del servidor tanto con la Entidad Territorial
como con su lugar específico de trabajo, comprendiendo el objeto misional al cual aportara
desde el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades, la cultura organizacional que
determinara en buena medida su funcionalidad y en general el conjunto de herramientas de
gestión a través de las cuales está organizada la Entidad Territorial, es una condición que
ayuda a que el servidor público vinculado encuentre el ambiente propicio para que
comprenda la realidad organizacional y funcional de la entidad y de esa forma pueda ser
competente en el desempeño de sus actividades.
El Desarrollo, es la fase del ciclo de la Gestión del Talento Humano en la cual se pretende
ofrece el conjunto de condiciones que posibiliten el máximo de condiciones para que los
servidores públicos vinculados a la Entidad, alcancen el mayor grado de competencias que
les permita aportar a la generación de valor público a partir de Planes de Formación y
Capacitación, actividades de Re inducción, medición del clima organizacional, planes de
bienestar social laboral y estímulos, evaluación del desempeño laboral, condiciones para
la Gestión de la Seguridad y la salud en el Trabajo, entre otras.
La desvinculación laboral corresponde a la última fase del ciclo de la Gestión del Talento
Humano y se orienta a procurar evitar el retiro de personal competente, a gestionar el
conocimiento de las personas que se hayan destacado durante su permanencia por sus
altos niveles de competencia para el desempeño de sus funciones y a colaborar con la re

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adaptación de quienes, por cualquiera de las modalidades de retiro, deban desvincularse


de la Entidad.
Para cumplir con los anteriores propósitos, el DAFP ha diseñado una guía metodológica,
en la cual señala los fundamentos conceptuales y procedimentales para que las entidades
implementen el proceso de planeación de sus recursos humanos, en el marco de las
disposiciones normativas que regulan la materia.
Esta propuesta responde al enfoque de racionalización de la oferta pública de empleo, la
restricción de gastos de funcionamiento, la profesionalización del servicio y en ese marco
el conjunto de políticas formuladas por el Departamento Administrativo de la Función
Pública como órgano de dirección y gestión del empleo público en Colombia.

Planta De Personal De Alcaldía Municipal De Maripi


Tabla 5. Planta de personal.
N.
# Denominación Código Grado Nivel Naturaleza
Empleos
Libre
1 Alcalde 005 N/A 1 Directivo Nombramiento y
Remoción
Libre
Secretario de Despacho (S.
2 020 02 1 Directivo Nombramiento y
Planeación)
Remoción
Libre
Secretario de Despacho (S.
3 020 02 1 Directivo Nombramiento y
Gobierno)
Remoción
Libre
Secretario de Despacho (S.
4 020 02 1 Directivo Nombramiento y
Hacienda)
Remoción
Libre
Secretario de Despacho (S.
5 020 02 1 Directivo Nombramiento y
Desarrollo social)
Remoción
Libre
Secretario de Despacho (S.
6 020 02 1 Directivo Nombramiento y
Desarrollo Agropecuario)
Remoción
Carrera
7 Comisario de Familia 202 01 1 Profesional
Administrativa
Carrera
8 Profesional Universitario 219 03 1 Profesional
Administrativa
Carrera
9 Profesional Universitario 219 02 1 Profesional
Administrativa
Carrera
10 Profesional Universitario 219 01 2 Profesional
Administrativa
Inspector de Policía 3ª a 6ª Carrera
11 303 05 1 Técnico
Categoría Administrativa
Planta Global
Carrera
12 Técnico Administrativo 367 02 1 Técnico
Administrativa
Carrera
13 Auxiliar Administrativo 407 05 1 Asistencial
Administrativa

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N.
# Denominación Código Grado Nivel Naturaleza
Empleos
14 Auxiliar Administrativo 407 03 1 Asistencial LNR
Carrera
15 Auxiliar Administrativo 407 03 3 Asistencial
Administrativa
Carrera
16 Auxiliar de Servicios Generales 470 01 2 Asistencial
Administrativa
Carrera
17 Conductor Mecánico 482 03 1 Asistencial
Administrativa
Carrera
18 Operario 487 05 1 Asistencial
Administrativa
Carrera
19 Operario 487 04 1 Asistencial
Administrativa
Trabajadores oficiales
1 Trabajador Oficial N/A N/A 4 N/A N/A

TOTAL DE EMPLEOS PLANTA DE PERSONAL 27

Fuente: Elaboración equipo de trabajo.


Cargos A Proveer En La Vigencia 2023
Los empleos públicos se pueden proveer de forma definitiva o de manera transitoria,
mediante encargo, nombramiento ordinario o nombramiento provisional. Los términos de
las mismas varían dependiendo de si el cargo es de carrera administrativa o de libre
nombramiento y remoción como es el caso de la Entidad.
Para cumplir con la provisión debida de los cargos, se identifica mes a mes las vacantes
que resulten por cualquiera de las causales contenidas en las normas vigentes, tales como
renuncia, abandono del cargo, retiro por edad de jubilación, invalidez y las demás
contenidas en la legislación.
Vacantes Definitivas De Carrera Administrativa

Tabla 5 Vacantes Definitivas De Carrera Administrativa


VACANTES DEFINITIVAS DE CARRERA ADMINISTRATIVA (VDCA)
Alcaldía Otros de
Asesor de Profesional de Técnico de Asistencial de
de carrera carrera carrera Carrera
carrera
TOTAL
Maripí - administrativa
administrativa administrativa administrativa Administrativa
(si aplica)
Boyacá
0 1 3 4 0 8
Fuente: Función Pública, Anexo 4 Vacantes definitivas en orden territorial

Vacantes Definitivas De Carrera Administrativa En Provisionalidad

Tabla 6 Vacantes Definitivas De Carrera Administrativa En Provisionalidad


VACANTES DEFINITIVAS DE CARRERA ADMINISTRATIVA EN
Alcaldía PROVISIONALIDAD (VDP)
de Otros de
Asesor de Profesional de Técnico de Asistencial de
carrera
Maripí - carrera carrera carrera Carrera TOTAL
administrativa
administrativa administrativa administrativa Administrativa
Boyacá (si aplica)
0 1 3 4 0 8

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Fuente: Función Pública, Anexo 4 Vacantes definitivas en orden territorial

Vacantes Definitivas De Carrera Administrativa En Encargo

Tabla 7 Vacantes Definitivas De Carrera Administrativa En Encargo


VACANTES DEFINITIVAS DE CARRERA ADMINISTRATIVA EN ENCARGO (VDE)
Alcaldía Otros de
de Asesor de Profesional de Técnico de Asistencial de
carrera
carrera carrera carrera Carrera TOTAL
Maripí - administrativa
administrativa administrativa administrativa Administrativa
(si aplica)
Boyacá
0 0 0 0 0 0
Fuente: Función Pública, Anexo 4 Vacantes definitivas en orden territorial

Vacantes Definitivas De Carrera Administrativa Sin Proveer

Tabla 8 Vacantes Definitivas De Carrera Administrativa Sin Proveer


VACANTES DEFINITIVAS DE CARRERA ADMINISTRATIVA SIN PROVEER (VDSP)
Alcaldía Otros de
de Asesor de Profesional de Técnico de Asistencial de
carrera
carrera carrera carrera Carrera TOTAL
Maripí - administrativa
administrativa administrativa administrativa Administrativa
(si aplica)
Boyacá
0 0 0 0 0 0
Fuente: Función Pública, Anexo 4 Vacantes definitivas en orden territorial

Proyecciones De Retiro Del Servicio.


El retiro del servicio implica la cesación del ejercicio de funciones públicas. La competencia
para efectuar la remoción en empleos de libre nombramiento y remoción es discrecional y
se efectúa mediante acto no motivado (Parágrafo 2. Del artículo 41 de la ley 909 de 2004).
Es preciso aclarar que solo son predecible las situaciones de retiro cuando se trata de
pensión de jubilación o edad de retiro forzoso. Situaciones que no corresponden, por ahora,
a quienes se encuentran vinculados a la planta de personal de la entidad.

Parte IV. Plan estratégico


Tabla 9 Actividades del Plan
Cant Cant Cant Cant
Componente / Prog Prog Prog Prog Dependencia
Acción Cant
Sector Trim Trim Trim Trim Responsable
Total
1 2 3 4
Análisis de Realizar diagnóstico de las Secretaría de
planta de necesidades de talento General y de
1,00 - - - 1,00
personal humano para la vigencia. Gobierno
Caracterizar los empleos de
Análisis de Secretaría de
acuerdo a su nivel
planta de General y de
denominación y tipo de - 1,00 - - 1,00
personal Gobierno
vinculación.
Realizar seguimiento al
Disponibilidad concurso del SIMO la oferta Secretaría de
de empleos a pública de empleo de los General y de
1,00 1,00 1,00 1,00 4,00
proveer empleos en vacancia a Gobierno
proveer.

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Cant Cant Cant Cant


Componente / Prog Prog Prog Prog Dependencia
Acción Cant
Sector Trim Trim Trim Trim Responsable
Total
1 2 3 4
Mantener el presupuesto
Disponibilidad Secretaría de
disponible para los cargos a
de empleos a General y de
proveer en el concurso del 1,00 1,00 1,00 1,00 4,00
proveer SIMO. Gobierno
Mantener convenio con la
Disponibilidad comisión nacional del servicio Secretaría de
de empleos a civil para realizar el concurso General y de
1,00 1,00 1,00 1,00 4,00
proveer de empleos públicos en Gobierno
provisionalidad.

Parte V. Metodología de evaluación y seguimiento


Metodología de seguimiento
El seguimiento será realizado en el cronograma establecido con los funcionarios
responsables del cumplimiento de cada una de las actividades contempladas en el plan
estratégico del presente plan.
En dicho seguimiento se reportarán las actividades realizadas en cumplimiento de cada una
de las acciones programadas en el plan estratégico, así como las evidencias que sustentan
dichas acciones

Metodología de evaluación
La evaluación del plan se realizará mediante la obtención del promedio simple del avance
en cumplimiento de las acciones contempladas en cada uno de los componentes del plan
estratégico, del presente plan

% 𝐴𝑣𝑎𝑛𝑐𝑒 𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑃𝐴𝐴𝐶 = ( 𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝐿𝑜𝑔𝑟𝑎𝑑𝑜 𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑃𝐴𝐴𝐶 ) × 100

𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑃𝑟𝑜𝑔𝑟𝑎𝑚𝑎𝑑𝑜 𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑃𝐴𝐴𝐶

% 𝐴𝑣𝑎𝑛𝑐𝑒 𝐶𝑜𝑚𝑝𝑜𝑛𝑒𝑛𝑡𝑒𝑠 𝑃𝐴𝐴𝐶 = 𝑃𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜 𝑎𝑣𝑎𝑛𝑐𝑒 𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝑃𝐴𝐴𝐶

% 𝐴𝑣𝑎𝑛𝑐𝑒 𝑃𝐴𝐴𝐶 = 𝑃𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜 𝑎𝑣𝑎𝑛𝑐𝑒 𝐶𝑜𝑚𝑝𝑜𝑛𝑒𝑛𝑡𝑒𝑠 𝑃𝐴𝐴𝐶

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Cronograma de presentación de informes


El seguimiento al presente plan se hará por medio del comité municipal de gestión y
desempeño conforme a la normatividad vigente y oficina de control interno o quien haga sus
veces.

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