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Sección: “C”
Guatemala, noviembre 2022
Contenido
Introducción............................................................................................................................4
I. Marco Conceptual............................................................................................................6
1. Antecedentes.....................................................................................................................6
1.7. Alcances........................................................................................................................27
1.8. Limites...........................................................................................................................28
2. Motivación laboral............................................................................................................29
2.2. Comunicación...............................................................................................................32
2.4.1. Fisiológicas................................................................................................................40
2.4.2. Seguridad..................................................................................................................41
2.4.3. Sociales ....................................................................................................................42
2.4.4. Autorrealización.........................................................................................................43
2.5. Optimización.................................................................................................................45
2.6.2. Insumos.....................................................................................................................48
2.6.5. Máquinas...................................................................................................................48
2.6.6. Medición....................................................................................................................48
Conclusión...........................................................................................................................54
Bibliografía............................................................................................................................55
Introducción
Las organizaciones requieren de las personas para alcanzar sus objetivos organizacionales,
es por ello que las organizaciones y/o instituciones están constituidas principalmente por
personas que mutuamente se buscan y se necesitan para alcanzar sus objetivos con un mínimo
de costo, tiempo, esfuerzo y de conflicto. El capital humano, es lo más importante de una
organización ya que es su nervio vital, una empresa podría tener la mejor infraestructura,
tecnología, planta industrial o el equipo más moderno, pero no será suficiente para continuar y
tener una garantía de éxito en el mundo competitivo en el cual nos desenvolvemos; solamente,
las personas con sus conocimientos, habilidades, actitudes y aptitudes, es decir con sus
competencias, por tanto, su aporte y significación es invaluable.
Mejorar el desempeño laboral de los trabajadores debe ser una de las prioridades del día a
día en los controles de la empresa, se debe identificar, observar y analizar todos los factores
que pueden influir en la mejora del desempeño y una vez hecho esto, es necesario llevar a
cabo las mejoras correspondientes, guiándose por un plan adecuado para crear una fórmula
que garantice la productividad de cada uno de los colaboradores de la empresa Productos de
Occidente. Se podrían dar muchas definiciones de desempeño laboral como por ejemplo las
metas que debe alcanzar un trabajador dentro del área de trabajo, con ello nos damos cuenta
de que el desempeño laboral de los recursos humanos tendrá mucho que ver con el
comportamiento de los trabajadores y los resultados que se puedan obtener, así como la
motivación que estos tengan, cuando mejor sea la motivación, mejor se podrá desempeñar el
trabajo y con ello se mejoraran los niveles de productividad.
La presente propuesta tiene como finalidad brindar herramientas a los mandos gerencias,
supervisores y colaboradores del área de producción con el fin de facilitar el proceso de
Optimización del desempeño de los colaboradores de Productos de Occidente que debe
aplicarse constantemente buscando mejorara el desempeño mediante la evaluación oportuna y
sistemática de los resultados del trabajo del personal de la empresa. De esta manera se
pretende conocer las fortalezas y oportunidades de mejora del grupo de trabajo, de forma tal
que se pueda mantener las fortalezas y si fuera necesario potenciar ciertas habilidades y/o
características mayormente desarrolladas, las cuales son distintas en los integrantes del grupo,
a través de estrategias con el objetivo de eliminar las debilidades que estén presentes en el
equipo.
Las evaluaciones informales, basadas en el trabajo diario, son necesarios pero insuficientes.
Contando con un sistema forma y sistemático de retroalimentación, el supervisor podrá
identificar a los empleados que cumplen o exceden lo esperado y a los que no lo hacen. Así
mismo, ayuda a evaluar los procedimientos de reclutamiento, selección y orientación. Incluso
las decisiones sobre promociones internas, compensaciones y otras más en el área del
departamento de personal dependen de información sistemática y bien documentada disponible
sobre el empleado.
Con el pasar del tiempo se logró generar un capital de trabajo importante en el cual se
recibió capacitación por parte de un ingeniero químico el cual incluyo fórmulas para el proceso
de producción, realizando una fabricación mucho más elaborada lo cual impulsó a la creación
de una mayor lista de productos a fabricar, lo que genera el cambio de nombre, para su registro
formal ante las autoridades legales con el nombre de Productos de Occidentes nombre que
lleva la empresa hasta la fecha. Debido al incremento en sus ingresos y la elevada demanda de
sus productos, se consideró crear oportunidades de empleo para el área de producción, para
apoyar en los distintos procedimientos de la elaboración de los productos.
A la fecha la empresa cuenta con cinco colaboradores incluyendo al propietario, que desde
los primeros procesos han estado laborando sus respectivas funciones, a pesar de esto se
percibe actualmente una problemática debido a que el volumen de producción no es la
adecuada para poder costear los costos de mano de obra para las personas de esa área, por
tal razón la empresa se ve en la necesidad de solicitar un estudio el cual garantice un nivel de
producción adecuado para sufragar dichos costos, y que la organización antes mencionada sea
un pilar en la comunidad que se ubica y mantener su estabilidad rentable como la ha estado
teniendo, automatizando cada vez más sus procedimientos de producción así como la
optimización de maquinaria y optimización del desempeño laboral.
El recurso humano es lo más importante, porque son las personas las que marcan la
diferencia entre el éxito y el fracaso de la compañía, por ende, su administración es necesaria
tanto en pequeñas como en grandes instituciones. Dicha administración abarca la contratación
de personal, capacitación y evaluación del desempeño. Su aplicación correcta mejora la
productividad y la rentabilidad de la empresa y para que ello se haga realidad es necesario una
participación activa de todos los colaboradores de la empresa.
A nivel nacional la evaluación del desempeño es la principal herramienta con que cuenta
cualquier empresa para propiciar la mejora del desempeño de sus recursos humanos y en
consecuencia el de la organización, contar con un adecuado sistema de evaluación de
desempeño es una condición indispensable para lograr obtener altos niveles de conectividad
empresarial. Sin embargo, pocas veces se encuentran en la práctica los sistemas de evaluación
y objetivos que aseguren una valoración eficaz del proceso en mención. Lo cual da pauta a
cometer diversos errores. Por ello el objetivo de la evaluación de desempeño es hacer una
evaluación cuantitativa y cualitativa del grado de eficacia con que las personas llevan a cabo las
actividades, los objetivos y las responsabilidades en sus puestos de trabajo. Al realizar la
evaluación, la empresa obtiene una información para tomar decisiones sobre el funcionamiento
de la misma.
Implementar una evaluación del desempeño, en donde permita evaluar no solo la capacidad
del empleado sino también los conocimientos que los colaboradores posean acerca de la
misión y visión de la empresa. Se recomienda incentivar a todo el personal para que pueda
mantenerse motivado y así continuar haciendo el trabajo con la calidad y el profesionalismo
deseado. Al implementar una mejora en el método de desempeño, se crea una mejora en toda
la empresa, ya que, se puede contar con información certera para el equipo que se tiene
disponible.
Se recomienda observar a detalle, el método utilizado actualmente, para así poder corregir
todas las fallas, con el propósito de crear un método óptimo. La optimización se refiere al acto
de buscar por medio de acciones mejorar resultados, por medio de eficacia y puntualidad en el
desempeño de alguna tarea en particular. El desempeño es la acción de realizar cierta tarea
que se solicite, siendo bueno o malo el resultado de acá partiremos para saber si una persona
es óptima para cierta tarea, calificando su desempeño como optimo o deficiente.
La satisfacción laboral de los trabajadores, puede considerarse como un fin en sí misma, que
compete tanto al trabajador como a la empresa; que además de producir beneficios a los
empleados al ayudarles a mantener una buena salud mental, puede contribuir a mejorar la
productividad de una empresa y con ello su rentabilidad; ya que un trabajador motivado y
satisfecho está en mejores condiciones de desempeñar un trabajo adecuado, que otro que no lo
esté.
Es por esa razón que se hace necesario promover cambios que beneficien al desarrollo del
personal, la investigación será necesaria realizarla, la cual contendrá un diseño, elaboración y
aplicación de un instrumento, tendrá un propósito sobre la empresa, y establecerá el uso
ordenado de todos las herramientas que se otorgaran al sistema administrativo de la
organización, con el fin de iniciar una mejora en el rendimiento de los recursos de la empresa,
tecnológicos, personal, material, esto le dará una relevante importancia a las competencias en
el área de trabajo.
De esta manera los encargados del área, podrán observar las fortalezas y debilidades de
cada uno de los colaboradores y al mismo tiempo de toda el área, y establecer marcos de
donde fortalecer aún más, y realizar mejoras aportando no solamente a los colaboradores de
producción si no también otorgarles herramientas de apoyo que le permitirá organizar, agilizar,
y mejorar los procesos productivos teniendo clara las ideas al momento de tomar decisiones
permitiendo la elevación de calidad y productividad de los colaboradores, así mismo las
organizaciones optaran por capacitar al personal y decidirán por inclinarse a la estructura de la
misma organización optimizada, y podrán realizar una selección de personal eficiente, según la
necesidad que tenga la organización.
Los investigadores tendrán un gran beneficio de parte de este proyecto puesto que estará
ilustrado con la información precisa y clara para poder realizar un modelo de evaluación del
desempeño y es una gran estrategia a utilizar, puesto que la evaluación ha sido una
herramienta para la organización enfocada en el área de gestión del talento humano, siguiendo
una propuesta específica que pueda resaltar los puntos más vulnerables de la deficiencia que
existe actualmente en la empresa, y optar por recursos que conlleven a la consecución de los
objetivos organizacionales con los que este modelo de evolución a seguir se refiere.
Cabe destacar que la actitud en general de una persona en su puesto de trabajo, cuenta
mucho como un gran avance, entre los directivos y los colaboradores se debe interactuar, así,
de esta manera se promueve un buen ambiente de trabajo y se puede lograr las metas y
objetivos establecidos, con el desempeño optimo tiene relación con la satisfacción, un
trabajador que es feliz, será un trabajador productivo, basando estrategias de motivación
durante las jornadas laborales, esto creara un cambio de ambiente bastante notorio que traerá
ventajas a la productividad y en el colaborador, un cambio de ideas, y un cambio de panorama
en su puesto de trabajo.
Considerar las ideas de cada uno de ellos, también es de bastante importancia porque los
colaboradores son los que están en el día a día de la producción, en el lugar, verificar sus
recursos, su estadía que sea la adecuada en la empresa, y que ellos aporten una
recomendación de mejora, que se adapte a sus capacidades y conocimientos, añadiendo que
se les dará la adecuada capacitación e inducción de los nuevos sistemas a implementar para
mejorar el desempeño, que tendrá como éxito el conjunto de características que se muestran
por medio de la conducta y estas impulsan el crecimiento de la empresa a través del logro de
las metas trazadas por la propia organización.
Por otro lado, están los comportamientos contraproducentes, que son los actos deliberados
que se dan de una manera voluntaria y que tienen por objetivo perjudicar a la organización y
que beneficiaran a el colaborador, los escritores se basan en que son conductas desviadas, con
conductas intencionadas para traer desventajas a la empresa, y que son ejecutadas con un
plan por un integrante de la organización, se toma en cuenta que siempre existirán
colaboradores que no serán de beneficio para la organización, que tendrán una mala visión de
la empresa, queriendo afectar a la empresa, sin querer perjudicar su puesto, que a largo plazo
tendrá consecuencias.
Se añade que el desempeño laboral se constituye en una estrategia que está orientado al
desarrollo de la efectividad y éxito de las organizaciones, a través de sus dimensiones,
desarrollando la tarea, con un total éxito en sus actividades de acuerdo con los conocimientos,
los cambios que se han generado durante el tiempo de vida de la empresa en los diferentes
departamentos, áreas, diferente entorno laboral en la actualidad, ha hecho que las empresas
aceleren sus recursos, su ritmo para lograr ser más competitivas y muy exitosas, “para alcanzar
el éxito, las organizaciones deben gestionar adecuadamente su talento humano, considerando
los procesos a que ellos son sometidos dentro de estas instituciones” (Pedraza, Amaya, Conde,
2010, pág. 494).
Hoy en día se le debe de dar mayor importancia al talento humano, puesto que se puede
decir que es el esqueleto que sostiene a la organización, en todo aspecto en el manejo de
maquinaria, la producción diaria, las ventas diarias, son las que les dan vida a las empresas,
pero es más que evidente que no se puede tener una organización tan dinámica y tener la
suficiente capacidad de obtener totalmente los resultados que esperan de cada colaborador en
todas las áreas de la organización, puesto que intervienen muchos factores dentro de cada
ambiente laboral u otros factores que provocan un desanimo en el personal y una deficiencia en
su productividad.
Esta adecuación es totalmente importante para que el método a utilizar produzca buenos
resultados, la evaluación del desempeño laboral es un medio y una herramienta, pero no es un
fin en sí accesible o eficaz, puesto que es un medio para recopilar información concreta y
significativa, puesto son los mismos colaboradores quienes integran estos métodos, que son
registrados los datos para procesar y canalizar para mejorar el desempeño o talento humano en
la empresa, claro que el método que se aplicara a la empresa, no va ser igual a otra
organización, puesto que son diferentes políticas, diferentes procesos, diferentes capacidades,
diferente en todo, puesto que cada uno tiene su propio sistema de trabajo y evaluación.
En este orden de ideas, toda organización formalmente constituida, requiere para su optimo
desarrollo considerar el Recurso Humano, como uno de los elementos que determinan el logro
de sus metas. Por esto, la eficiencia de las organizaciones depende en gran medida de la
manera como puede gerenciarlo y lograr el desempeño del personal, ya que este condiciona en
gran parte los logros que se obtenga. Por otra parte, el empleado y todos los factores que
influyen en su trabajo inciden directamente en la productividad de la organización. Además, se
puede decir que una evaluación del desempeño de los empleados de una organización es de
vital importancia, puesto que valora y reconoce la calidad del trabajo que este realiza dentro del
puesto asignado.
Sin duda que, dentro de la concepción de la gerencia de recursos humanos, uno de los
aspectos más importantes es evaluar el comportamiento de sus trabajadores, para lo cual es
necesario utilizar un sistema cuyos objetivos, propósitos, lineamientos y políticas sirvan de
insumos a diversos procesos de recursos humanos, y que su ejecución se realice cumpliendo
con los procedimientos para evaluar la actuación, estimar el potencial y desarrollar el personal,
donde cada uno de ellos genere un producto acorde con las necesidades de la organización y
de los trabajadores.
Por otro lado, la empresa tiene como función básica trasformar los factores de producción
para convertirlos en bienes y servicios para el consumidor o para la inversión, en las sociedades
modernas la producción se organiza en empresas porque la eficiencia generalmente obliga a
producir en gran escala, a reunir un elevado volumen de recursos externos y a gestionar y
supervisar cuidadosamente las actividades diarias. Es por ello que el problema actual en la
empresa Productos de Occidente es ¿Cómo maximizar los tiempos de producción? ¿Cómo
saber si cada uno de los colaboradores está realizando las actividades necesarias para lograr
los objetivos empresariales? O ¿Cómo medir el desempeño de cada uno de los colaboradores?
En esta parte nos centramos en centramos en dos partes muy relevantes ¿Qué cantidad
producir? Y ¿Cómo producir?, por eso nos centramos tanto en lo que debería de producir la
empresa, esta forma trata de maximizar los beneficios. Por lo que resta a como se debe
producir, es decir que métodos son eficientes técnicamente y se deben seguir en la producción
y en que proporciones se deben emplear los distintos factores, suponemos que los técnicos y
los ingenieros determinaran la tecnología más eficiente y que esta es la utilizada por el
empresario.
Dada una cantidad fija de factores, la cantidad de productos u output que se pueden
obtener depende del estado de la tecnología. Podemos describir la tecnología esto es, el estado
de los conocimientos técnicos de la sociedad, en un momento determinado, por medio del
concepto de función de producción. Para analizar la producción tomemos como referencia el
trabajo y el capital, este último concretado en el local y el equipamiento necesario para fabricar
los productos de limpieza, con una cantidad dada de factores productivos.
Mucho de los factores que se emplean en la producción son bienes de capital, tales como
maquinarias e instrumentos a utilizar para la fabricación, si quisiéramos aumentar la producción
a corto plazo, algunos de los factores que emplea la empresa no podían incrementarse en el
corto plazo y solo sería posible aumentar la producción con mayores cantidades de aquellos
otros como el factor trabajo, cuya adquisición en mayores cantidades si resulta factible en un
breve periodo de tiempo. Para facilitar el análisis consideremos que a corto plazo tan solo
pueden producirse variaciones en las cantidades utilizadas de trabajo, permaneciendo
constantes los demás factores productivos, esto es el local y el equipamiento o maquinaria.
Aunado a esto, mediante el control se establecen los métodos que apoyan en el proceso de
evaluación de los factores como: la demanda del cliente, la capacidad productiva, la situación
económica, entre otros. Tal evaluación, no solo considera la situación actual de estos, también
proyecta su situación a futuro, realizar un correcto control y seguimiento de la producción ayuda
a comprobar que cada procedimiento está generando los avances y los resultados que se
estimaron en la planificación de la producción. Además, garantiza un aprovechamiento óptimo
de los recursos involucrados.
Lo primero que podemos hacer es definir nuestra línea base, es decir, un punto de
referencia, lo que esperamos como resultado. Nos permitirá medir los avances, evaluar el
desempeño, saber cómo está el proveedor referente a las solicitudes para responder a nuestras
necesidades. Para facilitar nuestro trabajo y la creación de la línea base, podemos utilizar los
siguientes parámetros: tiempo, costo, calidad y alcance. También con estas disminuimos las
variables a seguir y controlar. Con el seguimiento recopilaremos datos de los tiempos, si los
requerimientos se están cumpliendo. Calidad, costo, con esos datos podemos aplicar el control
que nos permitirá guiar al proveedor en caso que sea necesario.
Tener una bitácora: donde se lleve un registro de cada acción (fecha, respuestas o
cambios)
Cada vez que recibamos información por parte del proveedor valoremos, marcas,
tiempos de servicios, contratos, así como definir cuál de los parámetros es esencial.
Para alcanzar los objetivos de la productividad la empresa debe encontrar las mejores
estrategias que permitan alcanzar el mayor rendimiento, con la menor cantidad de recursos, o
bien, duplicar el rendimiento en relación a la cantidad de recursos existentes. Una forma de
medir la mejora de productividad es calcular la eficiencia con la que la empresa trasforma sus
recursos en productos o los servicios de entrega. La productividad empresarial es uno de los
factores clave de cualquier negocio, y al que muchas veces no se le presta la atención
necesaria. Cualquier empresa, no importa su tamaño o su cometido, tiene como objetivo
principal producir lo máximo y mejor posible. Esforzarse por lograr la máxima eficiencia y
eficacia en cada uno de los procesos llevando a cabo dentro de la empresa debería ser una
prioridad absoluta.
Crear una cultura empresarial es de suma importancia para cada miembro de la empresa
ya que esto significa ir más allá de escribir una declaración de misión. Esto significa vivir con los
valores de la empresa. Si bien algunas empresas pueden encontrar esta estrategia innecesaria
y costosa, fomentar una cultura empresarial positiva debe verse como una inversión, no como
un gasto, es de suma importancia que el empleado se sientas parte de la organización y
hacerles saber que son parte fundamentar dentro de ella, es importante reconocer y
recompensar los mejores resultados de la empresa, e impulsarlos a seguir adelante e incentivar
a los demás miembros de la organización.
La falta de un plan de evaluación del desempeño tanto de los empleados como de la propia
empresa puede generar inconvenientes, demoras y duplicidad de funciones, el uso adecuado
de recursos y tiempo, por lo que es necesario implementar la evaluación del desempeño laboral
para optimizar el desempeño laboral. El equipo de estudio decidió la situación para la
evaluación del desempeño Diagnosticar, identificar un objetivo central, es decir, indagar los
elementos que debe contener una evaluación del desempeño para diseñar, desarrollar y
presentar un plan: optimizar el talento de las jefaturas y administrativos personal para maximizar
la eficiencia en el desarrollo y ejecución de las tareas diarias de los empleados.
Establecer objetivos es una excelente manera de motivar a los empleados porque los
objetivos deben desarrollarse durante un período de tiempo después del cual los empleados se
sientan cómodos para lograr esos objetivos y desafíos. Deben ser metas medibles, desafiantes
pero factibles para los trabajadores. Estos dan una razón, una razón por la cual los trabajadores
realmente quieren dar lo mejor de sí mismos. Sin objetivos, lo más probable es que trabaje
bien, pero sin ritmo ni dirección, la productividad se deteriorará poco a poco. Tener objetivos, es
mucho mejor que no tener ningún objetivo. En este caso, la vida cotidiana se vuelve demasiado
monótona y lo que conducirá gradualmente a la ineficiencia en el trabajo.
Estar cómodo en el lugar de trabajo es muy importante porque nos da una mayor
posibilidad de realizar nuestro trabajo correctamente. La suficiencia del trabajador para un
trabajo implica incorporar a un trabajo en particular a alguien con el conocimiento, las
habilidades y la experiencia suficiente para garantizar que el trabajo se realice y esté motivado
e interesado en las características del trabajo. La adecuación suele ser un punto menos
importante, y muchas empresas simplemente no se preocupan por el entorno en el que viven
los trabajadores, sin darse cuenta de que un mal entorno significa un mal resultado para la
empresa. Por ello, los sistemas de gestión del desempeño convierten cada evaluación o
revisión en una oportunidad de aprendizaje que, gracias a la formación de los empleados, se
traduce rápidamente en profesionales más capaces y genera grandes y mejores resultados
para la empresa.
Para poder realizar la delimitación del problema es necesario tener una idea del estado
actual de la empresa y del área de estudio la cual se va a investigar, al conocer la situación
problemática que atraviesa la empresa se decidió llevar a cabo la implementación de una
evaluación de desempeño para verificar el estado total del desempeño de los trabajadores
dentro de la empresa Productos del Occidente y así determinar la causa y efecto de los
problemas detectados, para plantear una propuesta que genere una ventaja competitiva en el
mercado.
La empresa no cuenta con procesos formales, los cuales faciliten el manejo de actividades
diarias de producción y gestión administrativa en general dentro de la empresa, creando
problemas en los procesos de control interno y al no contar con una adecuada planificación en
las labores diarias y se puede ver afectada por sus competidores, lo cual conlleva a la
necesidad de elaborar una propuesta de optimización en el desempeño de los colaboradores de
la empresa Productos del Occidente, el cual permita evaluar constantemente a los
colaboradores para llevar un proceso adecuado en el área de producción, mejorando el servicio
al cliente, obteniendo una mejor comunicación entre los empleados e incrementar su
posicionamiento y participación en el mercado actual.
Campo: Emprendimiento.
1.7. Alcances
Al no solucionar de manera óptima la inadecuada aplicación de este estudio de factores que
determinan el bajo rendimiento laboral en la empresa, por el desinterés de sus miembros, lo
cual lleva a que el personal de la empresa tenga falencias en el cumplimiento de sus funciones,
que ha se vez tiene como resultado una contribución de mercado deficiente y podría tener como
consecuencia una caída en la afluencia de los clientes y ventas de la organización. Además,
podría llegar afectar financieramente a la empresa por el hecho de no aplicar métodos para
medir el desempeño de los colaboradores.
Todo líder de una organización debe conocer y creer en el trabajo en equipo, para promover
tareas, mejorar e innovar constantemente; es el encargado de desarrollar al equipo para que
tengan una orientación adecuada, así como condiciones y apoyo necesario, esto se logra por
medio de capacitación constante, seguimiento y formas adecuadas de estímulo al trabajo en
equipo. Los objetivos de la organización deben ser compartidos, medibles y alcanzables en un
tiempo razonable, a partir de esto para persona sabrá lo que se espera del equipo y que puede
aportar para beneficios del mismo.
1.8. Limites
Al redactar el documento de nuestra investigación es importante establecer las limitaciones
del estudio, tomar en cuenta las características de la metodología a seguir y las que influyen en
la interpretación de los resultados, estas limitantes corresponden a todo aquello que pudiera
restringir la interpretación de los resultados, dificultando al lograr el objetivo que se quiere
alcanzar, creando barreras para expandir nuestro enfoque como alcanzar una optimización de
producción por medio de un mejoramiento en el desempeño laboral, porque aún este enfoque
sea interno genera una ganancia base al exterior, buscando expansión y mejoramiento en el
producto no solo dentro de nuestros límites geográficos sino que fuera de ellos. Estos límites en
otras palabras son el resultado de los retos no anticipados que surgieron durante el estudio.
Se podría dificultar la colaboración del personal a estudio por varios factores como: tempo,
disposición o que brinden información errónea. Por otra parte, otras limitantes que podemos
tomar como amenaza para el estudio sería el factore exterior ya que puede afectar al resultado
obtenido por el estudio, tomando como un ejemplo la adquisición de materias primas a
destiempo, esto afectaría críticamente al estudio ya que no se tendría una muestra real de los
tiempos de producción, esto podría ocurrir por la economía, el trasporte o escasez que pueda
haber en ciertos productos.
Como se hace menciona anteriormente una de las limitaciones más críticas podría ser la
motivación en el equipo de trabajo ya que si se encuentra un mal clima laboral conllevara a que
los colaboradores no realicen sus actividades cómodamente o que no estén enfocados a lo que
realimente tienen que hacer, distracciones, ausencias o faltas de disciplina. Por ello se tomará
como punto principal para evaluar el ambiente para identificar si podría ser punto de problemas
para el estudio, tomando en cuenta que tampoco son muchos los colaboradores y que es una
empresa pequeña y joven y que en gran mayoría los colaboradores han empezado junto con la
empresa podría ser un factor que apoye a que no afecte lo anteriormente mencionado.
Otras limitaciones que se han tomado en cuenta son los horarios, desarrollo profesional y
herramientas necesarias. Se solicitará información para saber cuáles son los horarios
específicos o si existen turnos de trabajo en la empresa Productos de Occidente, para poder
incluirlo en la investigación, por otro lado, el desarrollo profesional también se tomara como
factor importante a considerar ya que el colaborador no tenga la motivación para poder
superarse profesionalmente crea una limitación para que la persona se pueda desarrollar o
pueda demostrar sus actitudes, destrezas y habilidades.
Son muchos los factores que limitan el rendimiento laboral, en ocasiones esos factores
están ligados a los problemas personales por los que atravesamos en determinado momento de
nuestra vida. Dejando esto a un lado, ya que por el hecho de ser personales serian infinitos y
cada persona es un mundo, vamos a tratar de hablar en esta entrada de factores profesionales
que nos afectan en nuestro rendimiento. Aunque para muchas personas el rendimiento y la
productividad laboral son lo mismo, es muy interesante distinguir entre uno y otra; existe otro
grupo de especialistas y autores para los que lo correcto es considerar el rendimiento como un
conjunto de conductas en el entorno laboral, en lugar de definirlo como el resultado de las
mismas.
Existen autores que desarrollan una serie de estudios de un gran alcance profesional, en los
que enfatiza el comportamiento humano dentro de la organización, se llega a la conclusión que
depende mucho del ambiente que existe a su alrededor el resultado de su desempeño, la
motivación que lo hace ser eficiente en su lugar de trabajo, desde un enfoque global se
considera en la empresa como un contexto ambienta y cultural, psicológicamente significa que
les importe a los colaboradores, en los comportamientos individuales, grupales y a nivel general
de la empresa que todo esto antes mencionado se reúne, se enlazan entre sí porque influye
mayormente.
Abarcando el clima laboral, en lo que es la motivación en los colaboradores de la
organización Productos del Occidente, se caracteriza por un conjunto de factores tangibles
como intangibles que se presentan de manera relativa en la empresa, y que afecta de cierto
modo a las actitudes, la motivación, el comportamiento, la eficiencia del desempeño en los
miembros que agrupan la organización antes mencionada, esto se puede percibir en cada uno
de ellos y dese un punto de vista operativo a través del estudio de sus percepciones y
descripciones o mediante una observación, aun reflejando el estado en que se encuentra la
empresa actualmente.
La motivación laboral siempre ha sido un tema importante para que lo tomen en cuenta para
los colaboradores puesto que de allí parte la eficiencia de la empresa, y en gran parte de
porcentaje es un problema que no se toma como importante de parte de los gerentes y esto
provoca que los seres humanos no se esfuercen por hacer un excelente trabajo, en cambio al
estar motivado trae varios resultados psicológicos, físicos positivamente que hace que se
sientan competentes y útiles,, manteniendo el autoestima, la estabilidad y el compromiso en la
empresa.
El desarrollo personal se define como el proceso por el cual las personas intentan llegar a
reforzar su potencial profesional fortaleciéndose para alcanzar su objetivo, motivados por sus
propios intereses de superación, así como la necesidad de darle un sentido a la vida que está
llevando, por ello es un tema que tiene amplio campo, porque cada uno tiene un fin propuesto y
su objetivo es trabajar hasta conseguirlo, tanto como interno y externamente de la empresa. La
empresa tiene como política respetar el crecimiento de cada colaborador, es por ello que
respeta las decisiones de cada colaborador en cuanto a su desarrollo profesional.
Existe una diferencia entre capacitación y desarrollo del personal, el desarrollo se enfoca
más en la educación, crecimiento profesional de las personas, con una orientación hacia el
futuro a diferencia de la capacitación, se refiera a actividades de apoyo en la ejecución de sus
tareas laborales, para comprender los procesos a profundidad y de mejorar la capacidad, el
desarrollo se relaciona en el crecimiento personal del colaborador y no solamente en su puesto
actual, si no en puesto a futuro creando una carrera profesional dentro de la misma empresa sin
importar sus diferencias individuales.
Las capacitaciones es un apoyo como medio para desarrollar sus competencias, habilidades
de las personas y que puedan ser productivas, creativas e innovadoras para dar un resultado
de contribuir mejorar los objetivos organizacionales y que se vuelvan cada vez más valioso su
potencial como colaborador y miembro de la empresa, por lo tanto un diferencia entre
capacitación y desarrollo de las personas, aun cuando sus métodos para afectar el aprendizaje
sean similares, no lo es su perspectiva de tiempo la capacitación se orienta al presente, se
enfoca en el puesto actual y pretende mejorar las habilidades y las competencias relacionadas
con su desempeño inmediato de trabajo. El desarrollo de las personas se enfoca en los puestos
que ocuparan en el futuro en la organización y en las nuevas habilidades y competencias que
requieran en el largo plazo. Tanto la capacitación como el desarrollo son procesos de
aprendizaje, es decir implica un cambio en el comportamiento de la persona en razón de que
incorpora nuevos hábitos, actitudes, conocimientos, competencias y destrezas.
2.2. Comunicación
La comunicación efectiva dentro de la empresa es un elemento importante, muy vital no solo
en las empresas sino también en los seres humanos puesto que es una de lo medio para
interactuar a través del envío y recepción de mensajes, dentro de la organización se toma
mucho en cuenta, para el buen funcionamiento puesto que la información que se trasmite es lo
esencial para la efectividad en los procesos y nos solamente en la empresa de Productos del
Occidente, si no en todas las organizaciones que facilita a los colaboradores puedan trabajar en
equipo para el logro de un fin común al dejar a un lado el individualismo y lograr mejores
resultados en conjunto es por ello que se caracteriza el trabajo en equipo, la unión y las
habilidades complementarias que poseen cada uno de los colaboradores.
La comunicación no solo implica que exista una transferencia de información, sino que esta
sea recibida y comprendida e influir con los demás, las empresas están formadas por personas
en las que permite relacionarse entre ellas y se producen gracias a la comunicación, y es la
manera en que se pueda trabajar de forma coordinada y se pueda conseguir determinados
objetivos “La comunicación en la empresa supone muchos más que la transmisión de
información de jefes a subordinados o que una herramienta para resolver conflictos, debe ser
una responsabilidad asumida por todos los miembros de la organización”. (Lablanca, 2014,
pág. 49).
Dentro de la empresa hay existen maneras de poder comunicarse, sus formas de configurar
la información a quien darla y como darla, puesto que definen sus entornos y la información
relevante de manera distinta, y en general la empresa debe de comunicarse con una total
coordinación, y es necesario que la comunicación global de la organización sean hechas de un
lenguaje lo suficientemente entendible en general para que se pueda traducir sin grandes
inconvenientes al lenguaje propio de cada subsistema, al respecto resulta conveniente
diferencias entre la comunicación efectiva y la eficiente, si el gerente de la empresa consigue
que sus subordinados comprendan lo que se les quiere decir, transmitir y así se obtiene como
beneficio que estos acepten su propuesta comunicativa.
El medio de poder comunicar del gerente a los subordinados es por comunicaciones escritas
debido a que llega a todo el personal, puesto que el gerente general no puede dedicar su
tiempo a comunicar uno a uno con todos los miembros de su personal y por esta razón se opta
por una comunicación más eficiente trabajando de esta manera, lo cual la mayoría de empresas
lo hace, haciendo una excepción cuando los mismos colaboradores desean apoyo en
recompensa de su esfuerzo en la labor diaria de la empresa, su objetivo es crear un vínculo de
comprensión y sinceridad para que los hechos se den de buena manera y legalmente, y para
evitar algún conflicto o rechazo se aplica la buena comunicación interna es importante para el
buen desempeño de los grupos de trabajo, porque evita que se presenten aún más problemas.
La confianza organizacional también se basa en las percepciones que se tiene unos a otros,
por las acciones que suelen hacer naturalmente y la forma de expresarse, se dice entonces que
la confianza depende de la consistencia y coherencia en las acciones de cada persona, lo que
refleja que es digna de confianza, con esto se puede visualizar la conducta de los gerentes,
tomando en cuenta las experiencias de las actitudes pasadas que en algunos casos no cambia
el comportamiento, y si cambia ya sea para beneficio y en otras situaciones para perjudicar, la
confianza se gana y lo que la gerencia en una organización represente lo dirá en sus acciones
para lograr ser digna de confianza. “Si confías en ti mismo, pero no tienes conexión con los
demás, todo girara alrededor de tu persona, y los demás acabaran por distanciarse de ti”.
(Rodriguez & Reverté, 2020, pág. 117).
Es una manera de motivar a los trabajadores a cumplir con sus tareas diarias,
planificándoles un acuerdo para poder trabajar y controlar su eficiencia, y de esa manera tomar
la dirección de poder brindarles el incentivo correspondiente, en algunas instituciones se crean
programas para llevar el orden y el control adecuado de su productividad brindándoles las
herramientas necesarias, midiéndoles su desempeño y de esa manera velar por el
cumplimiento y así ellos pueden salir beneficiados y aún más satisfechos de que están
haciendo un buen trabajo y la empresa observa ese esfuerzo y lo recompensa, eso es lo que
los colaboradores de cada empresa aprecian, que se fijen en su trabajo arduo.
Entre esas expectativas que el colaborador puede dar a notar es que se refiere a un
equilibrio de aportaciones que recibirá de la empresa y que se considera como incentivo o
compensación justa, y se equilibra comparando con lo que reciben y aportan las demás
personas que laboran en la misma empresa, y es por ello que el motivo fundamental de que las
compensaciones o incentivos se administren en función de la productividad que los
colaboradores ejercen y quienes son los responsables por los resultados finales de la empresa,
puesto que es una manera estratégica de establecer un clima tranquilo en la organización.
Dentro de este estudio de qué tipos de motivaciones hacen desarrollar el desempeño de los
colaboradores, se consideran situaciones de incentivos de buena forma las relaciones, entre
gerentes y trabajador, aunque a veces no directamente la relación, y no se llegaba a soluciones
de problemas, inquietudes, pero llega un momento en que se crea un ambiente de confianza
aumentando el autoestima de los colaboradores, con la determinación natural y original de
alcanzar los objetivos y metas a tiempo, mejorando el clima organizacional y por ende su
rendimiento de productividad.
Los planes de incentivos incorporan varios factores que los hacen atractivos, y motivadores
tanto desde el punto de vista de la empresa como desde el punto de vista de los colaboradores
e incluso desde una perspectiva social, Entre esos factores se pueden mencionar la diferencia
del sueldo base que al menos se reconoce como el desempeño pasado y demostrado por el
personal, los incentivos tienen una posibilidad grande de incrementar el interés y la motivación
por conseguir un mejor puesto viendo la probabilidad de crecer dentro de la empresa.
Se asume que se tienen también por otra parte la descripción de distintos puestos, lo cual
identifica la razón de ser en una organización sobre quienes actúan en ella o sobre quienes
laboran en la misma, sus responsabilidades principales, y sus sorprendentes resultados de
trabajo, y la eficiencia, sus actividades fundamentales y los aspectos más relevantes del
entorno laboral en que se desempeña, por lo tanto en estos casos sus incentivos se deben de
otorgar por tomar a cargo una responsabilidad grande puesto que el puesto lo requiere, “El
enfoque de compensación con base en el valor del contenido de responsabilidad del puesto
exige que la organización cuente con un meto de valuación de puestos y que lleve a cabo el
proceso que implica”. (Juarez Hernandez, 2014, pág. 20).
Aunque al tratar los incentivos no solamente son monetarios si no se otorgan beneficios a los
colaboradores de otra manera como los incentivos laborales no económicos que se les dan
opciones de cómo trabajar, como la flexibilidad de horario es una cuestión con bastante ventaja,
puesto que no solamente se trata del trabajo si no de crecer y socializar fuera de la empresa,
otro elemento es el de teletrabajo, lo que actualmente muchas empresas optaron por realizar un
home office, las ayudas o facilidades para conciliar la vida familiar con la laboral, las
posibilidades de promoción, los planes de formación o los conceptos que encierra el salario
emocional, todo basado en su salud mental del colaborador que salga beneficiado, satisfecho
más que con una ayuda económico, un apoyo de parte de la empresa emocionalmente,
reconociendo más que todo su trabajo bien ejecutado.
En el transcurso su vida Abraham Maslow, pasó por experiencias en su vida familiar que
frustraron una etapa de su vida estudiantil y en general, lo cual lo mantenía con una actitud de
desánimo y esto no permitía que sus aptitudes explotaran, con esto pudo constatar de la
influencia que tenían las experiencias de la vida de la persona para sentirse motivadas y
plenas, dependiendo de su nivel de objetivo alcanzado, lo básico del ser humano como lo es
respirar o alimentarse hasta el poder obtener un ascenso laboral. dicha pirámide establece que
el comportamiento humano surge de una motivación adquirida para satisfacer nuestras
necesidades, las cuales se clasifican según su importancia para nuestro bienestar.
2.4.1. Fisiológicas
Este es el primer nivel de la pirámide de Maslow, este nivel es la base de esta pirámide y
donde se construye el resto de niveles, estas necesidades son las más básicas, pero sin
embargo son las más importantes para la supervivencia física en todas las personas, cabe
mencionar que estas necesidades son esenciales y permanentes en la vida cotidiana de cada
persona, como por ejemplo: alimentarse, vestirse, descansar, entre otros, este nivel cubre todo
lo relacionado para que el ser humano pueda sobrevivir con su día a día.
Es de suma importancia adaptar estas cinco necesidades dentro del ámbito laboral tomando
en cuenta que los empleados tienen que satisfacer su necesidad de superación profesional,
tener un trabajo bien remunerado, disfrutar de un excelente ambiente de trabajo, tener la
libertad de tomar decisiones y tener éxito en nuestras carreras son algunos ejemplos, de cómo
las empresas pueden ayudar a su empleados a cubrir sus necesidades, si el salario ofrecido no
cubre las necesidades será muy difícil tener motivados a los trabajadores, es por ello que un
buen salario es un elemento fundamental para la motivación de los empleados, el dinero que
ganamos cubre las primeras dos necesidades de la pirámide de Maslow.
En este nivel se encuentran las necesidades básicas que son vitales para la supervivencia,
por lo que es vital que un trabajo permita cubrirlas todas. Si en las empresas no se le permite
beber, descansar o ir al baño cuando su cuerpo lo necesita, los trabajadores ya no harán bien
sus tareas y por lo tanto el ritmo de la empresa se irá disminuyendo considerablemente, “Si
estas necesidades no se satisfacen, el cuerpo humano no puede funcionar de manera óptima.
Maslow consideró que las necesidades fisiológicas son las más importantes, ya que todas las
demás necesidades se vuelven secundarias hasta que se satisfagan estas necesidades.”
(McLeod, 2007)
Como regla general, cuando una persona quiere un trabajo, le importa mucho conocer lo que
la empresa le ofrece. En primer lugar, le interesará conocer los salarios, los horarios de trabajo,
la flexibilidad y las condiciones laborales para que pueda desempeñar adecuadamente sus
tareas y cubrir sus necesidades básicas. Pero no solo se necesitará de la empresa como una
fuente de ingresos, la empresa está obligada y debe brindar condiciones y lugares para
trabajar, como oficinas o instalaciones para comer y descansar. Las empresas pueden aportar
de gran manera a la satisfacción de esta necesidad y así mismo apoyar a optimizar el
desempeño laboral dentro de sus empresas, Una remuneración económica justa, es
fundamental para que los empleados se sientan motivados y van a da lo mejor de sí mismos en
su puesto de trabajo, los empleados que se encuentra motivados y están satisfaciendo esta
primera necesidad, pueden permanecer mucho más tiempo en la empresa y se puede esperar
mucho más de ellas.
2.4.2. Seguridad
En este nivel de la pirámide de Maslow incluye las necesidades de seguridad, estas son
necesarias para la vida, pero están en un nivel diferente de las necesidades fisiológicas. Es
decir, que hasta que no se satisfaga la primera necesidad que se detalló anteriormente, no
sería posible alcanzar el segundo nivel de necesidades, es por ello que una vez satisfecha las
necesidades fisiológicas surge las necesidades de seguridad, en esta necesidad podemos
encontrar tanto las personales, de orden, estabilidad y protección. para satisfacer las
necesidades de seguridad, es necesario que los trabajadores no se sientan inseguros en el
trabajo o que se vean constantemente amenazados económicamente por la disminución de los
salarios.
Se puede decir que las necesidades que pertenecen a este nivel de la pirámide de Maslow
están relacionadas con las expectativas y con la forma en que las condiciones de vida lo
permiten, esta necesidad busca mantener y crear una situación de orden y seguridad en la vida
de las personas, como, por ejemplo, una seguridad física y saludable, de empleo y financiera,
de bienestar, familiar, moral y de recursos, entre otros. Aquí se encuentran todas esas
necesidades que están relacionadas con el día a día del ser humano. Esta necesidad se basa
en una compensación adecuada porque los empleados quieren saber que pueden confiar en su
empleador. Si un empleado piensa que puede perder su trabajo en cualquier momento, no
sentirá que su trabajo sea satisfactorio. La falta de seguridad laboral puede llevar a una
eventual desconfianza entre el empleador y los empleados. Toda empresa debe proteger la
seguridad de sus empleados. Una política de seguridad en el trabajo tiene en cuenta los
recursos y medios que deben destinarse a tal fin, esto ayudara a reducir y a evitar todo tipo de
riesgo en la empresa.
En el contexto de esta teoría, Abraham Maslow indica que las necesidades que son
insatisfactorias, sirven para que las personas puedan motivar su comportamiento, hasta
satisfacer dichas necesidades, es de suma importancia que el empleador brinde las
herramientas necesarias para satisfacer estas necesidades y así mismo, ambas partes se
estarán beneficiando, las políticas de seguridad se convierten en algo fundamental y en el
motor del comportamiento de los empleados. Esta necesidad fue asignada según el orden de
importancias.
2.4.3. Sociales
Esta es la tercera necesidad de la pirámide de Maslow, estas necesidades están conectadas
con las relaciones interpersonales, es decir, afectivas y sociales. Las personas buscan
integrarse a la sociedad, mantener buenas relaciones con quienes les rodean y sentirse parte
de un grupo. Es por ello que es fundamental que las empresas integren a todos sus empleados
en la toma de decisión. En este nivel, es importante hacer que las personas se sientan
aceptadas por los demás para evitar la depresión y la ansiedad. Las relaciones personales con
amigos, familiares, parejas y compañeros de trabajo juegan un papel importante, al igual que la
participación en grupos religiosos o equipos deportivos.
Los empleados deben sentir que pueden desempeñar plenamente su papel en el trabajo y
ser ellos mismos. Ya sea que su equipo trabaje de forma virtual o en presencial, los empleados
se sienten más felices en el lugar de trabajo cuando desarrollan relaciones significativas con los
gerentes, compañeros del equipo y se sienten parte de la empresa. Cuando los empleados
están aislados de los miembros de la empresa y no se sienten apoyados en sus puestos, están
menos satisfechos y eso provoca un bajo rendimiento en sus actividades diarias.
El empleado que no se siente bien en su trabajo diario tienen menos probabilidades de rendir
al máximo, los empleados pueden perder el interés por varias razones, incluyendo el
agotamiento o la inseguridad sobre las habilidades laborales. Una de las mejores maneras de
aumentar la satisfacción y satisfacer esta necesidad es ayudar a los empleados a tener un
sentido de propósito. Como líder, es su responsabilidad asegurarse de que los miembros del
equipo entiendan cómo su trabajo diario contribuye a los objetivos de la empresa y mostrarles
porque su trabajo es importante.
2.4.4. Autorrealización
Este es el proceso individual, donde se crean aspiraciones a corto o largo plazo, la cual al
lograr estas metas y objetivos se obtiene una satisfacción y orgullo personal. El objetivo de la
autorrealización es una mejora constante en la persona, el individuo tiene una necesidad de
sentirse a gusto con sí mismo y hacerse conocer ante el resto, por medio de su desarrollo como
persona y hacerles frente a todos los obstáculos que se puedan presentar al largo de su vida ya
que fomenta y motiva a seguir mejorando ya que se ve un panorama mucho más claro y
satisfactorio para la persona del área.
La satisfacción de esta necesidad es realizada cuando la persona se siente a gusto con ella
misma, logra reconocer sus debilidades y aptitudes y así lograr desarrollar al máximo sus
virtudes, logrando sus objetivos y sentirse autorrealizados. Es el último peldaño de la pirámide
de Maslow, pero no menos importante, va ligada a todas las anteriores y es una necesidad de
la persona que luego de un reconocimiento a su persona espera como respuesta a tanto
esfuerzo dado. Va ligada a las anteriores porque al momento de poder alcanzar cada uno de los
niveles de las necesidades del individuo este siente satisfacción por cada meta o deseo trazado
que va logrando consiguiendo o hacerlo realidad, creando esta sensación de plenitud y
liberación por logro obtenido.
2.5. Optimización
Optimizar se fundamenta en la acción de hallar la mejor forma de hacer algo, esto quiere
decir, que es buscar mejores logros con una mayor eficiencia o mejor eficacia en el desempeño
de algún trabajo u objetivo a conseguir, se dice que se ha mejorado algo cuando se han
realizado modificaciones en la fórmula habitual de proceder y se han conseguido resultados que
superan lo usual o lo esperado; en la diferentes organizaciones siendo estas pequeñas,
medianas incluso las grandes empresas tienen a su disposición una serie de recursos, sin estos
no pudieran persistir, como son, por ejemplo: financiero, tecnológicos, personal humano,
materia prima, entre otros. Con un buen manejo de los recursos las empresas u organizaciones
podrán alcanzar los objetivos y metas que se plantean día a día y poder brindar un mejor
servicio al público. Para (Ramos, 2016) en su proyecto de tesis “hace mención que para tener
una tarea eficiente no solo implica entregar productos o servicios en tiempo y forma, así como
con características de calidad, sino que es necesario que el resultado de los procesos que se
realizaron se haya obtenido con un mínimo de recursos”. Lo cual indica que la optimización se
logra con la eficiencia y el aprovechamiento de los recursos ya sea financieros, humanos,
materia prima entre otros.
a) Los factores productivos de los que debe disponer la empresa para poder llevar a cabo
su actividad.
c) Los bienes o servicios que la empresa produce, los cuales, recordemos, pueden ser
finales (destinados al consumo inmediato) o de capital (destinados a ser utilizados para
producir otros bienes).
El proceso productivo está compuesto por un conjunto de fases o etapas que se relacionan
entre sí, en el cual se extractan las actividades económicas que son ejecutadas por el ser
humano con el fin de satisfacer sus necesidades, podemos concluir como proceso productivo al
conjunto de operaciones planificadas de transformación de varios factores o insumos mediante
la aplicación de la tecnología tales como las maquinarias, permite transformar un recurso, una
idea o una materia prima en el resultado final que la empresa ofrece al mercado.6. Elementos
de un proceso productivo
Los elementos del proceso productivo son un conjunto de elementos, personas, y acciones,
que transforman materiales y/o brindan servicios de cualquier índole, son el equipamiento,
herramientas y maquinarias que colaboran en el proceso de transformación (Contreras, 2016).
Es por ello que resulta muy importante dominar a los elementos del proceso como los
componentes principales del proceso productivo, ya que si uno de los elementos de proceso no
estuviese listo no se tendrá el producto terminado para darlo a conocer al público.
2.6.2. Insumos
Los insumos son materiales que, si poseen cambios y elaboración al momento de ser
utilizados, ejemplo: plásticos, latas, software, entre otros. Los insumos son todo aquello
disponible para el uso y el desarrollo de la vida humana, desde lo que encontramos en la
naturaleza, hasta lo que creamos nosotros mismos, es decir, la materia prima de una cosa, en
general los insumos pierden sus propiedades y características para transformarse y formar
parte del producto final.
2.6.5. Máquinas
Las maquinas son el equipamiento, herramientas y maquinarias que colaboran en el proceso
de transformación”, (Contreras, 2016)las maquinas son un conjunto de elementos móviles y fijos
cuyo funcionamiento posibilita un trabajo con un fin determinado, las maquinas son una
herramienta importante utilizada por el recurso humano para ahorrar tiempo y dinero ya que
facilitan los procesos lo cual permite la entrega de los productos en los tiempos establecidos y a
un menor costo lo que genera una mayor utilidad.
2.6.6. Medición
Se refiere a todo tipo de medición que se hace en el sector, la más importante es comparar
lo que se planifico versus con lo que se realizó, por ejemplo: cantidad de piezas fabricadas,
tiempos standard de operación, cantidad de piezas conformes y no conformes, mediciones
hechas sobre piezas, productividad, cantidad de trabajos, entre otros. (Contreras, 2016) La
medición es un proceso básico de la ciencia que consiste en comparar un modelo escogido con
el producto elaborado y a su vez determinar cuánto se demoró que se necesitó para producir
dicho producto.
Es importante mencionar que el tener procesos bien elaborados o bien estructurados darán
un aporte extra al desempeño de cada uno de los colaboradores, es por ello que se toman diez
propuestas para mejorar la productividad y el desempeño del colaborador, con ello se busca
eficientar las actividades que se desarrollan en cada departamento de la empresa. Y derivado
de estudios ya existentes los cuales demuestran que poniendo en práctica esta serie de
recomendaciones existirá un cambio radical en la productividad en general de cada uno de los
colaboradores.
Se señala que a nuevos tiempos requieren nuevas soluciones y que se imponen medidas
imaginativas, más allá de la clásica negociación salarial, para llevar a cabo reformas de calado
que permitan no solo mejorar los resultados empresariales, si no también promover actitudes
corporativas que faciliten ambientes de trabajo más humanos e integrados. Para dar ese paso
adelante es indispensable que las fuerzas del trabajo de nuestro país comprendan, de una vez,
la necesidad de dar mayor importancia a la optimización del tiempo en aras a armonizar
productividad y resultados empresariales, conciliación y mejora de la competitividad.
Esto no pasas por estar horas y horas, sino en aprovechar el tiempo de trabajo y una
dirección eficiente que permita esos objetivos, en un mundo cada vez más globalizado y móvil,
el trabajo ha de entenderse como una actividad y no como un lugar de carácter físico. La
flexibilidad espacial ha de ser una de las bases de la conciliación y de mejorar de la
productividad, y eso ha de entenderse en nuestro país como hacen en algunos otros países. Es
por ello que se ha tomado en cuenta propuestas las cuales servirán de guía para una mejora en
los resultados en todo el ámbito posible como el tiempo, la producción y la calidad en cada una
de las actividades realizadas por consiguiente los objetivos generales se verán mucho más
alcanzables.
Cambiar la mentalidad laboral: un trabajador no es mejor por estar más horas en su puesto,
hay que desterrar la cultura del “presentismo” tanto para los trabajadores como para una
dirección que parece valorar este factor en perjuicio del cumplimiento de objetivos, cada uno
debe tener unos objetivos que cumplir y por ellos ha de ser evaluado.
El mejor trabajador es el que disfruta de su trabajo: la motivación y la implicación de los
empleados en los objetivos de la organización son pilares fundamentales para un
funcionamiento positivo de la misma. Aprovechar el talento y retenerlo aparece como algo
imposible si un trabajador no se siente valorado y no goza de unas condiciones de trabajo
que le permitan disfrutar de otros aspectos de su vida.
Fomentar la creatividad y la motivación: repetir mecánicamente una tarea sin aportar
inspiración y creatividad no es la mejor manera de contribuir a la eficiencia empresarial. Del
mismo modo, un trabajador estresado que solo puede estar con sus hijos en un mínimo
espacio de tiempo al terminar la jornada, difícilmente podrá estar motivado. Está demostrado
que el rendimiento es superior cuando el empleado puede disfrutar de su vida privada. Las
medidas de conciliación y flexibilidad son, pues, además de un derecho, un factor de mejora
de la productividad.
Racionalización horaria y productividad: cuando se habla de que se requiere mayor
productividad para ser más competitivos, hay por desgracia quien piensa que basta con bajar
salarios para lograr esa mejora. Otros, en cambio, han comprobado que la implementación
de medidas de racionalización horaria y conciliación ha supuesto para sus empresas un
importante plus de productividad e implicación de los trabajadores. Y vale tanto para la gran
empresa como para la PYME y autónomos.
Modificar conductas en el trabajo: que determinadas formas de trabajar se arrastren desde
mucho tiempo atrás, no significa que sean las correctas ni las más apropiadas para los
tiempos actuales. El “ordeno y mando” ha de quedar como una reliquia del pasado. Es
responsabilidad de los supervisores o encargados de área adopten las decisiones
necesarias para actualizar y modernizar las condiciones en que la empresa desarrolla su
actividad como fomentar el trabajo en equipo, considerar al trabajador como aun “cliente
interno” que necesita saber qué y por qué hace cosas.
¿son necesarias dos horas para comer? Es una más de nuestras singularidades: si nos
comparamos con otras entidades, ellos dedican 30 a 45 minutos para comer. De esta
manera la carga de trabajo se mantiene estable a lo largo de la jornada. Además, suelen
entrar antes a trabajar con lo que también pueden salir antes por la tarde. No tienen mucho
sentido desperdiciar tanto tiempo de la jornada laboral en la comida, si ello supone salir de
trabajar a las 19 – 20 horas.
Reuniones de trabajo sí, pero las juntas: el orden del día laboral supone celebrar reuniones,
pero sería recomendable que fueran más cortas y tuvieran una duración limitada. Convocar
una reunión un poco antes de terminar la jornada, cuando los empleados están ya cansados
es absurdo. Hay que hacerlas a primera hora de la mañana o de la tarde y centrarse en los
temas a tratar sin desviarse de los mismos. Es importante, convocar tan solo las que
realmente sean imprescindibles, con un orden del día que ayuda a organizar tiempos y
tareas.
Mejorar el desempeño laboral de los trabajadores debe ser una de las prioridades del día a
día en nuestra compañía. Debemos identificar, observar, y analizar todos los factores que
pueden influir en la mejora del desempeño. Una vez hecho esto, es necesario llevar a cabo las
mejoras correspondientes, guiándose por un plan adecuado para crear nuestra propia formula
de productividad. Podemos dar muchas definiciones de desempeño laboral, como por ejemplo
las metas que debe alcanzar un trabajador dentro de la empresa en un tiempo establecido. Con
ello nos damos cuenta de que el desempeño laboral de los recursos humanos tendrá mucho
que ver con el comportamiento de los trabajadores y los resultados obtenidos, así como de la
motivación que estos tengan. Cuanto mejor sea la motivación, mejor podremos desempeñar
nuestro trabajo y con ello mejoraremos nuestro nivel de productividad.
Existen muchas técnicas y métodos que permiten motivar a los empleados y así poder
desempeñar su labor de manera más eficaz y más productiva. Para saber cuál aplica, la
empresa debe conocer las necesidades del trabajador y actuar en consecuencia. La
productividad de una organización depende en gran media del buen desempeño de los
trabajadores. A mayor bienestar mayor rendimiento y mayor productividad. Es por todo esto que
tiene gran importancia implementar políticas claras y efectivas de motivación laboral, la
motivación está presente en todos los aspectos de nuestra vida, las personas necesitamos ser
apreciadas y valoradas, que nuestros esfuerzos sean reconocidos y tenemos necesidades que
no se satisfacen necesariamente con dinero.
En la mayoría de las empresas, los trabajadores cuando entran a trabajar por primera vez
necesitan un periodo de aprendizaje para adquirir los conocimientos y habilidades necesarias
para desempeñar el puesto de trabajo. Sin embargo, ¿saben las empresas enseñar a sus
trabajadores a ser más productivos?, ¿están las compañías preparadas para incrementar la
productividad de su empresa? La productividad es uno de los principales retos y aspiraciones
de las empresas. Los empresarios quieren obtener mayores resultados en el menor tiempo
posible y utilizando menos recursos. Es decir, hacer más con menos.
La comunicación interna, tanto entre los trabajadores como por parte de los directivos a sus
empleados. Esta estrategia puede mejorar la flexibilidad y favorecer la conciliación familiar y
laboral de los miembros de la empresa. Para ello sería conveniente que se utilizaran reuniones
de no más de quince minutos para coordinar el equipo y conocer sus necesidades. En todas las
empresas se pierden horas de trabajo debido a la falta de organización o coordinación entre los
departamentos. De manera que sería conveniente establecer flujos de trabajo entre los distintos
departamentos o equipos de trabajo para así mejorar la coordinación. Por lo que se podría
realizar un listado de tareas con los plazos determinados para su ejecución y definir los
objetivos comunes de la empresa.
Normalmente, los procesos de automatización nos van a permitir mejorar el control de los
recursos que utilizamos en este sentido es más fácil poder mejorar la productividad. Cuando se
piensa en la mejora de la productividad, se piensa en términos de la mejora de nuestros
recursos, pero también podemos actuar del lado de los ingresos. Es cierto que actuar por parte
de los ingresos es muy difícil porque la capacidad de la empresa de influir en el precio de venta
es prácticamente nula, ya que es el mercado el que establece los precios (excepto en contados
casos en los que no existe competencia).
Conclusión
El desempeño de una organización dependerá en mucho del desempeño de su personal.
Para que pueda determinarse la contribución de cada individuo a la organización, es necesario
tener en cuenta un programa formal de valuación con los objetivos claramente enunciando y un
sistema bien organizado para alcanzarlos. Un programa de evaluación está diseñado para
centrar la atención de los subordinados en el nivel de desempeño que se espera de ellos, para
proporcionar medidas necesarias para alcanzar sus niveles de desempeño esperados, y para
comunicar esta información a ellos, de manera que la acepten y la usen como base para hacer
cualquier cambio que sea necesario en su realización. Cuando no es posible esperar mejoras
en el desempeño de un individuo, la evaluación puede usarse entonces para ayudar cualquier
acción de personal que se tome de manera correctiva.
Bibliografía
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