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Pereira de 22 enero de 2024 C.

025-24

Señores (a):
CONSTRU INTEL
Sra. Juan Carlos

Asunto: Mantenimiento preventivo al sistema de aire acondicionado

De acuerdo a su amable solicitud estamos presentando la propuesta para la


ejecución del mantenimiento preventivo a los equipos de aire acondicionado y
ventilación de la sede ubicada en la ciudad de Pereira.

La propuesta tiene como alcance el mantenimiento preventivo a todos los equipos


con visitas programadas para cada tres meses, además de la atención en caso de
fallas, con tiempo de respuesta de alrededor de tres horas después de la solicitud
del servicio.

Al ejecutar dichas peticiones por servicio se hará entrega a la persona encargada,


con el respectivo informe y en caso de presentarse un correctivo, se presentará la
respectiva propuesta económica y de esta manera quedaremos a la espera de su
autorización, para el procedimiento de reparación.

Se hace paréntesis para dar conocimiento que el mantenimiento preventivo está


enfocado a la limpieza y revisión de parámetros de funcionamiento, los cuales
deberán oscilar dentro los parámetros establecidos por el fabricante, todo con el
fin de mantener la eficiencia de los equipos.

NOTAS

 En caso de contratación o acuerdo de la labor, el cliente se responsabiliza


de los permisos de ingreso y de las labores.

 La garantía es de treinta días en mano de obra.

 La validez de la propuesta es de treinta (30) días.

 Forma de pago será a treinta días por servicio facturado de mes ejecutado.

 El alcance de esta propuesta será únicamente preventivo, cualquier


correctivo que se halle durante la ejecución de este, será informado y
cotizado para su respectiva autorización.
 El mantenimiento preventivo tiene como objetivo la limpieza de los
componentes del aire acondicionado y verificación del funcionamiento de
estos, los cuales deben operar dentro de los parámetros establecidos por el
fabricante.

 El cambio de elementos, calibración, desmonte, reemplazo o insumo para


operación adecuada será reportado como correctivo.

 Los mantenimientos serian realizados en horario habitual, en caso


de requerirse en horario especial la propuesta tendría una
variación.

DESCRIPCION CANTIDAD VALOR VALOR POR


UNITARIO TOTAL
Mantenimiento preventivo a 4 $140.000 $560.000
equipo tipo mini split.
Traslado de equipos de gbl $70.000 $70.000
acceso
SUBTOTAL $630.000
IVA 19% $ 119.700
TOTAL $ 749.700

Con gusto estaremos atentos a cualquier inquietud que surja durante el estudio de
esta propuesta.

Cordialmente,

HUGO ANDRES MEZA C.


Coordinador

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