MAGISTER EN GESTION DE PROYECTOS (UNIVERSIDAD SAN GREGORIO DE

PORTOVIEJO)
CASO PRACTICO-DIRECCION Y PLANECION ESTRATEGICA EMPRESARIAL
El estudio de los casos prácticos tiene como propósito reforzar lo aprendido y darle un
significado más amplio al contenido, por medio de investigaciones y análisis de
acontecimientos, dando paso así a la exploración y evaluación de estas situaciones, que
implica un pensamiento crítico orientado a plantearnos problemas y a resolverlos.

Un pensamiento critico implica analizar y evaluar la coherencia del razonamiento,

especialmente las afirmaciones que la sociedad acepta como verdaderas en la vida
cotidiana.

El pensador crítico exige claridad, precisión, equidad, evidencia y se plantea preguntas ya

que busca evitar ciertas impresiones.

En el análisis empresarial se requiere pensamiento crítico para evitar problemas. Se deben

considerar cuestiones como el alcance del proyecto, el uso excesivo de recursos y la
subestimación de las tareas.

Estos factores son las principales causas del fracaso de los proyectos.

INTRODUCCIÓN

En el desarrollo de software y la gestión de proyectos, escuchamos cada vez con

más frecuencia la palabra "ágil". Todo el mundo en la gestión de proyectos parece
estar hablando de este enfoque de gestión.

El mundo empresarial está cambiando cada vez más rápido, por lo que las
empresas están revisando sus procesos, métodos y enfoques para adaptarse más
rápido y diferenciarse mejor.

Desde la publicación del Manifiesto Ágil en 2001, el uso de métodos ágiles no ha

dejado de crecer y expandirse. Estas técnicas se utilizaron originalmente en el
desarrollo de software, pero desde entonces han demostrado ser exitosas en todo
tipo de actividades.

OBJETIVO GENERAL

Analizar los beneficios y riesgos del uso de la metodología ágil o adaptativa en la gestión de
proyectos aplicada en construcciones inmobiliaria.

ANTECEDENTES

Estos proyectos y su gestión no son un concepto moderno, se han utilizado durante cientos de
años con resultados impresionantes como las pirámides de Egipto, el Taj Mahal, el Coliseo y
proyectos más recientes como el Canal de Panamá, Burj Khalifa. De los ejemplos
mencionados, podemos decir que la gestión de proyectos se puede denominar cualquier
proceso que tenga una secuencia determinada y tenga como objetivo resultados específicos.

En la construcción inmobiliaria, la metodología predictiva es claramente la más utilizada y se

basa en la necesidad de cumplir plazos de entrega y presupuestos ajustados al alcance del
proyecto. Parece lógico que para determinar el éxito de un proyecto de construcción según
ciertos criterios, sea necesario determinar detalladamente los requisitos previos, el alcance, el
calendario y el presupuesto. Con base en un marco de riesgo robusto, las fases de desarrollo y
ejecución se planifican de manera secuencial para minimizar el riesgo dentro de un marco
metodológico bien referenciado y demostrar su efectividad.

Sin embargo, la globalización, la creciente oferta de bienes inmuebles y el creciente interés de

patrocinadores, clientes y otras partes interesadas, hacen necesario encontrar enfoques
adecuados, adaptarse a los mercados cambiantes y a las nuevas necesidades.

MARCO CONCEPTUAL

El problema del enfoque en los proyectos de construcción

La gestión de proyectos en el entorno actual es un gran desafío, que en la mayoría

de los casos plantea más preguntas que respuestas.

La responsabilidad del progreso del proyecto hacia los criterios de éxito, combinada
con innumerables recursos metodológicos, marcos y enfoques (tradicionales, ágiles,
iterativos, híbridos...) puede llevar a una falta de comprensión sobre qué camino o
enfoque es mejor. Incluso en medio de un proyecto, a menudo nos preguntamos si
las decisiones tomadas son las adecuadas, especialmente cuando surgen
desviaciones y problemas inesperados (Urriolabeitia Martínez, 2022).

La disrupción es un concepto nuevo que es un buen ejemplo de tecnologías y

tendencias futuras en la gestión, pero la disrupción puede ser tan peligrosa como la
fe ciega y los procesos rígidos sin pensamiento crítico y flexibilidad para utilizar los
recursos disponibles.

De esta forma, presentamos proyectos en un contexto arraigado en la gestión de

proyectos, como es la gestión de proyectos de construcción, con diferentes enfoques
y perspectivas para extrapolar esta visión a cualquier proyecto que se nos presente
y fortalecer nuestra capacidad de toma de decisiones.

La Gestión de Proyectos Agile Aplicada a la Construcción

Este enfoque es iterativo e incremental (Strȧusser, 2015). Esto significa que las
fases se dividen en tareas y actividades más pequeñas (normalmente entre 2 y 6
semanas). Cada iteración (también llamada paquete, correspondiente a las 2 a 6
semanas de trabajo del equipo del proyecto) se denomina "sprint". Simplemente
corresponde a un conjunto de tareas que deben completarse en un tiempo y calidad
razonablemente esperados. Por lo general, las partes interesadas del producto se
presentan al final del sprint. Esto reduce significativamente el riesgo y permite que
los proyectos se adapten rápidamente a los cambios. Este modelo de gestión
también permite a los usuarios brindar retroalimentación al equipo y agregar o
cambiar tareas durante el Sprint.

No existe un modelo de negocio sostenible para implementar un sistema flexible

para la implementación exitosa de todos los proyectos en curso. Los proyectos de
construcción "no son adecuados para Agile porque son secuenciales y los cambios
se vuelven cada vez más costosos a medida que avanza el ciclo de vida del
proyecto. Un cambio durante el diseño puede costar 1 dólar, mientras que un cambio
de implementación durante la construcción cuesta 100 dólares"(Strȧusser, 2015).
Para reforzar esta posición, (Burger, 2019) deja claro los problemas que nos traería
la aplicación de Agile, especialmente en las fases finales de un proyecto,
comenzando con la fase de construcción.

Por otro lado, aplicar este enfoque en las fases iniciales de estudio de viabilidad y
diseño puede tener las siguientes ventajas:

 Incrementar la implicación de inversores y clientes (y de todos los

stakeholders en general), aumentando así la confianza y la sensación de
control.
 Reduzca la incertidumbre y mejore la gestión de riesgos del proyecto
dividiendo la complejidad del proyecto en paquetes con los que sea más fácil
trabajar.
 Mejorar la precisión y confiabilidad de las estimaciones de costos de
construcción.
 El mayor uso de componentes prefabricados hace que los proyectos de
construcción se parezcan más a proyectos de fabricación y se vean menos
afectados por factores impredecibles como el clima.

Agile es la metodología que, combinada con otros sistemas y métodos de gestión,

puede ampliar enormemente los beneficios de los proyectos en desarrollo. Agile ya
es un método ya utilizado a nivel de construcción en países como Chile y México;
Los sindicatos de la construcción pueden explorar y utilizar estas experiencias para
estar a la vanguardia de la eficiencia y los resultados. Cuando es necesario mejorar
el sistema, es importante poder adaptar métodos y modelos. Después de todo, sería
incoherente no buscar soluciones que hagan que su proyecto sea lo mejor posible.

Somos conscientes de la revolución digital, la Construcción 4.0 y las oportunidades

que ofrece a la industria de la construcción. Pero no estoy tan seguro de que
podamos imaginar el impacto de la tecnología en la cultura, la sociedad y los
procesos empresariales. El cambio es inevitable y puede provenir de muchas
fuentes, como la aparición de nuevos competidores, desarrollos tecnológicos que
afectan rápidamente a la industria o cambios repentinos en las condiciones
generales del mercado. Mantener un alto nivel de adaptabilidad y agilidad garantiza
una respuesta exitosa a estos desafíos imprevistos.

Ciclo de vida adaptativo o ágil

Podemos crear un modelo de negocio puramente ágil estandarizando y simplificando

todos los procesos constructivos, centrándonos en modelos de vivienda con
especificaciones específicas y dirigiéndonos a clientes específicos (intentando
desarrollar un determinado nicho demográfico). Además, hay que considerar el
contexto de esta oportunidad, donde el alcance y el costo pueden ser bastante altos,
porque la simple estandarización de cada proceso es un proyecto en sí mismo, por
lo que podemos hablar de planificación de "construcción ágil o una combinación de
ellos”(J. Pampliega, s. f.).

Tomando como ejemplo los bloques de construcción de IKEA, desarrollaron un

modelo del edificio reducido a lo más simple y modificable en el futuro, adaptable a
diferentes ubicaciones y simplificando el uso de herramientas y materiales
(fresadoras CNC y madera contrachapada)(J. Pampliega, 2017).

Otro ejemplo que tenemos son las casas que están hechas de módulos estilo Lego
producidos por la empresa colombiana Conceptos Plásticas, que utiliza desechos
plásticos para crear ladrillos entrelazados.

Podemos encontrar que existe una tendencia hacia el diseño y construcción de

viviendas basándose en conceptos de estandarización de procesos como la
impresión 3D, complejos prefabricados y casas móviles, así como el concepto de
casas de código abierto (The Monopolitan, s. f.).

En tales proyectos, es razonable apreciar que es mucho más rentable crear un

marco flexible para el desarrollo del proyecto, desarrollar iteraciones eficientes que
no causen aumentos exponenciales en costo o tiempo, e implementarlas con éxito.

El ciclo de vida será ágil/adaptativo, con un fuerte enfoque en el desarrollo de

requisitos exhaustivos para garantizar la funcionalidad y la calidad del producto en
cada iteración, dado que el cliente comprende el modelo del proyecto y sabe que no
podemos ofrecer un cierre del 100% si estos requisitos cambian.

Dentro de este ciclo de vida, podemos construir diferentes marcos e incluso coexistir
para obtener resultados óptimos, como SCRUM, que se enfoca en trabajar en
equipos creativos y se adapta para resolver problemas complejos, KANVAN, que se
enfoca en reducir el tiempo de entrega y el trabajo atrasado; LEAN con un enfoque
en la eliminación continua de residuos (Frias Nuñez, 2021).

PROPUESTA
Se plantea el uso de metodologías agiles para el desarrollo de proyectos de
construcción, con un modelo de negocios que incorpora dos de las tecnologías en
auge, por un lado en la etapa constructiva se plantea la ejecución por medio de
impresión 3D cuyo costo se reducirán con relación a los métodos de construcción
convencionales, el tiempo de contrición será rápido, lo que se hace en meses se
terminaran en días, los niveles de contaminación serán menores durante el proceso
de construcción y una demanda mínima de personal.
Como segundo plan de construcción se planea usar la tecnología 4D o realidad
aumentada, que permitirá al cliente visualizar su proyecto, interactuar con los
ambientes y establecer cambios de ser necesario, dinamizando el proyecto e
involucrado activamente al cliente final.
RESPUESTAS CASO PRÁCTICO
¿Existe alguna forma/modelo de negocio en el que la construcción de una
casa
pueda ser un proyecto ágil o adaptativo?
Como ya hemos analizados para trabajar en proyectos de contrición dentro de un marco
netamente ágil nos pueden traer problemas ya que estos son secuenciales por naturaleza y
costosos a medida que avanza el proyecto.

Se recomienda un modelo de negocio hibrido en la que se aplicaría las metodologías agiles

en cuanto a los diseños y en la planificación inicial previas a la ejecución.

Al aplicar esta metodología en la etapa inicial nos trae algunos veneficios:

 Una participación continua de todas las partes interesadas.

 Se aclaran dudas e incertidumbre, desglosando en pequeños paquetes fáciles de
trabajar las situaciones más complejas, reduciendo así los riesgos dentro del
proyecto.
 Análisis de costo más precisos y más confiables.

Podemos resumir entonces dentro de la etapa inicial del proyecto se desarrollaría una
metodología adaptativa o ágil de naturaleza interactivo-incremental, donde podemos
analizar todos los riesgos y cambios en cada interacción.

Dentro de la etapa de construcción se establecería una metodología más tradicional o

predictiva, donde nos centraríamos en la gestión de tiempo, costos y alcance. Esto no quiere
decir que dejaríamos de lado las técnicas Agiles en dicha gestión como la comunicación y
participación del cliente, la toma de decisiones y la revisión de la calidad de los productos.