Itagüí, 20 de noviembre del 2023 Oficio N° 27179

Señor(a)

EDWIN ALEXIS TABARES

C.C. 1037613310
CORREO: asevial.transito@gmail.com
TELEFONO: 3012943830

ASUNTO: Respuesta a derecho de petición Rad No. 23102499996043

Respetado(a) señor(a) TABARES

La Oficina de Cobro Coactivo del Municipio de Itagüí en razón a su solicitud de prescripción del
acuerdo de pago No. 201944491 DEL 12 DE AGOSTO DE 2019, se le informa que su solicitud
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resulta IMPROCEDENTE, toda vez que la Oficina de Cobro Coactivo del Municipio de Itagüí
expidió la RESOLUCIÓN No. 118489 DEL 19 DE OCTUBRE DE 2020, por medio de la cual
se declara el incumplimiento de un acuerdo de pago, se deja sin vigencia el plazo y se ordena hacer
efectivas las garantías.

Así mismo por medio de la Resolución No. 105971 DEL 6 DE MAYO DE 2021, la Oficina de
Cobro Coactivo libró mandamiento de pago en su contra por incumplimiento de un acuerdo de
pago por infringir el código nacional de tránsito. Dicho mandamiento de pago fue debidamente
notificado mediante notificación por aviso fijado en la página web del Municipio de Itagüí
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(www.itagui.gov.co), fijado el 11 DE JULIO DE 2022 y desfijado el día 18 DE JULIO DE 2022,

de conformidad con los artículos 37, 40 y 45 del Manual de Recaudo de Cartera en el Municipio
de Itagüí (Decreto 776 de 2022) y el Articulo 289 del Estatuto Tributario Municipal (Acuerdo 23
de 2021), “ARTICULO 289. “NOTIFICACIÓN POR PAGINA WEB. Los actos administrativos
enviados por correo certificado, que por cualquier razón sean devueltos, serán notificados
mediante aviso con transcripción de la parte resolutiva del acto en el portal web del Municipio
de Itagüí que incluya mecanismos de búsqueda por número de identificación personal y, en todo
caso, en un lugar de acceso al público de la misma entidad. (Bastardillas, negrillas y subrayas
fuera del texto original).”

ARTICULO 45 (DECRETO 776 DE 2022) “POR AVISO EN WEB: Ante la imposibilidad de

notificar el mandamiento de pago personalmente o por correo, en cumplimiento de dispuesto en
los artículos 563 y 568 del Estatuto Tributario Nacional, se procederá a surtir la notificación
mediante aviso publicado en el portal web del Municipio de Itagüí y en un lugar de acceso al
público, con transcripción de la parte resolutiva del acto administrativo. En el expediente se
dejará constancia de la remisión o publicación del aviso y de la fecha en que por este medio
quedará surtida la notificación”.

En consecuencia, y teniendo en cuenta que el mandamiento de pago arriba relacionado se encuentra

debidamente notificado, el término de prescripción de la acción de cobro se INTERRUMPIÓ,
atendiendo a lo regulado en el Manual de Recaudo de Cartera en el Municipio de Itagüí (Decreto
776 de 2022), el artículo 477 del Estatuto Tributario Municipal (Acuerdo 23 de 2021) en
concordancia con el artículo 818 del Estatuto Tributario Nacional (Decreto 624 de 1989).

“ARTICULO 477. INTERRUPCIÓN Y SUSPENSIÓN DEL TERMINO DE PRESCRIPCIÓN.

El término de la prescripción de la acción de cobro se interrumpe por la notificación del
mandamiento de pago, por el otorgamiento de acuerdo de pago, por la admisión de la solicitud
de proceso concursal y por la declaratoria oficial de la liquidación forzosa administrativa”.
(Bastardillas, negrillas y subrayas fuera del texto original)”.

ARTICULO 112 (DECRETO 776 DE 2022) “CLAUSULA ACELERATORIA E

INCUMPLIMIENTO DE LOS ACUERDOS DE PAGO: El incumplimiento en el pago de
alguna de las cuotas, será causal de terminación unilateral del acuerdo de pago y hará exigible
el cobro de la totalidad de la obligación, de acuerdo con su naturaleza, procediéndose con el
Proceso Administrativo de Cobro Coactivo, liquidándose los intereses de mora desde la fecha de
suscripción del acuerdo de pago conforme a la tasa establecida por la Superintendencia
Financiera. Igual procedimiento se realizará cuando el deudor incurra en alguna de las causales
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especiales dispuestas en la resolución que concede el acuerdo de pago, como causal de
terminación. El incumplimiento se declarará mediante resolución, la cual deja sin vigencia el
plazo concedido y en el evento en que se hayan otorgado garantías, ordenará hacerlas efectivas
hasta concurrencia del saldo insoluto”.

Adicionalmente, se le informa que, al comparendo en antes relacionado, le fue registrada medida

cautelar, expidiendo la RESOLUCIÓN N° 158073 DEL 23 DE NOVIEMBRE DE 2020, con la
finalidad de embargar cuentas bancarias, como medida preventiva de conformidad con lo regulado
en el Manual de Recaudo de Cartera en el Municipio de Itagüí (Decreto 480 de 2021), el Estatuto
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Tributario Municipal (Acuerdo 23 de 2021) en concordancia con el artículo 837 del Estatuto
Tributario Nacional. Que a su tenor literal dice “Previa o simultáneamente con el mandamiento
de pago, el funcionario podrá decretar el embargo y secuestro preventivo de los bienes del deudor
que se hayan establecido como de su propiedad…”.

Ahora bien, este despacho sirve aclarar que el Proceso de Cobro Coactivo hasta la fecha se
encuentra vigente, por cuanto no se evidencia pago de la obligación como causal de terminación
del Proceso Administrativo, en consecuencia, los comparendos arriba relacionados permanecerán
vigentes en el sistema QX TRANSITO al igual que en el SIMIT, así mismo, cabe resaltar que la
actualización en el sistema SIMIT- Federación Colombiana de Municipios, no es competencia
de nuestra dependencia, toda vez que esta entidad es independiente y ajena a nuestras facultades,
sin más menoscabo, cuando se ponga al día con las obligaciones que emanan del presente proceso,
debe acercarse a las taquillas de la SECRETARIA DE MOVILIDAD DEL MUNICIPIO DE
ITAGUI, para que sean estos quien le actualicen sus datos en el sistema en antes mencionado.

Frente a su solicitud de copias del expediente de Cobro Coactivo, debe acercarse a las instalaciones
de la Secretaría de Movilidad del Municipio de Itagüí, con el fin de expedírsele las copias a su
costa y para los fines que estime pertinentes, de acuerdo a lo establecido en la Ley 1755 de 2015.
“Por medio de la cual se regula el Derecho Fundamental de Petición y se sustituye un título del
Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo” en su artículo 29,
que reza:

“Artículo 29. Reproducción de documentos. En ningún caso el precio de las copias podrá exceder
el valor de la reproducción. Los costos de la expedición de las copias correrán por cuenta del
interesado en obtenerlas. El valor de la reproducción no podrá ser superior al valor comercial de
referencia en el mercado.”

En concordancia con el artículo Art. 849-4 del Estatuto Tributario Nacional, el cual establece que:

“Art. 849-4. Reserva del expediente en la etapa de cobro: Los expedientes de las Oficinas de
Cobranzas solo podrán ser examinados por el contribuyente o su apoderado legalmente
constituido, o abogados autorizados mediante memorial presentado personalmente por el
contribuyente.”

Le recordamos que los trámites ante esta dependencia los puede realizar sin ningún costo y de
manera directa, en caso de tener alguna inquietud adicional, de la manera más cordial lo invitamos
para que dentro de los cinco (5) días siguientes al recibo de esta comunicación se comunique al
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número telefónico 3723300 ext. 2255 – 2260, o en su defecto se acerque a las instalaciones de la
Secretaría de Movilidad del Municipio de Itagüí, ubicada en la Calle 72 No. 44 – 32 Capricentro
oficina de Cobro Coactivo, de lunes a jueves, de 7:00 a.m. a 12:30 m. y de 1:30 p.m. a 5:00 p.m. y
los viernes de 7:00 am a 12:30 y de 1:30 a 4:00 pm, con el fin de cancelar la obligación

Atentamente,
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JULIO CESAR PEREZ BERMUDEZ

Jefe Oficina de Cobro Coactivo
Decreto de nombramiento 396 de03 de mayo de 2017
Resolución N° 18379 08 de mayo de 2017 “Por medio de la cual se autoriza la implementación de la firma
mecánica del Jefe de Oficina de Cobro Coactivo del Municipio de Itagüí “.

PROYECTO: CAROLINA CHICA V°B°: VALENTINA VARGAS

ABOGADA COBRO COACTIVO ABOGADA-COORDINADORA