Computacion Microsoft Office

CETPRO “San José Obrero”
Cajamarca 1
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Profesor: Víctor Raúl Arévalo Saucedo

Estudiante:

Cajamarca – Perú
Microsoft Office
2024
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Mg. Víctor Raúl Arévalo
CETPRO “San José
Obrero”
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DEFINICIONES IMPORTANTES
1. Hardware. Es la parte física del computador, formado por el monitor, CPU, teclado,
mouse, etc.
2. Software. Es la parte lógica de la PC, está formado por el conjunto de programas
3. Disco duro. Es la unidad de almacenamiento de la información.
4. CPU. Es el componente que contiene los circuitos lógicos que implementan el repertorio
de instrucciones así como la capacidad de reconocer y ejecutar instrucciones
provenientes de un programa sobre la data indicada
5. MEMORIA:
Es un componente con capacidad de retener conjuntos de datos, incluyendo la clase

especial de datos que es el software. Los programas se almacenan en memoria en el
momento de su ejecución. La memoria se organiza como una secuencia numerada de
celdas de tamaño fijo. Cada celda es accesible independientemente para almacenar un
dato o tomar una copia del dato almacenado.
La memoria de los computadores es un recurso fijo que tiene que ser compartido tanto
en el tiempo como en espacio por muchos programas y datos. Las memorias de tipo
RAM (Random Access Memory o memoria de acceso aleatorio) son además volátiles: se
pierde su contenido cuando se apaga la fuente de poder del equipo. Por ello no puede
usarse como un medio persistente para almacenamiento. La memoria ROM: (Read Only
Memory) que si tienen capacidad de persistencia. Los fabricantes las utilizan para
colocar programas y datos residentes, como el programa inicial de arranque.
6. Cd. Disco compacto, son dispositivos que almacenan información.
7. Usb. Una memoria USB (Universal Serial Bus; en inglés USB flash drive) es un dispositivo
de almacenamiento masivo que utiliza memoria flash para guardar la información que
puede requerir. Se conecta mediante un puerto USB y la información que a este se le
introduzca, puede ser modificada millones de veces durante su vida útil. Estas memorias
son resistentes a los rasguños (externos), al polvo y algunos al agua.
8. Disquete. Un disco es un medio de almacenamiento de datos informáticos removibles.

El disco también se denomina disquete (disquete en inglés) debido a la flexibilidad de su
apoyo y a diferencia del disco duro
9. Archivo. Es toda información texto o gráfico que se realiza en la computadora.

Un Archivo es información digital que está en su PC. Por ejemplo, un archivo de sonido
(una canción), un archivo de texto (algo que escribió), un archivo de
10. Carpeta. Espacio reservado para guardar archivos o documentos.
Microsoft Mg. Víctor Raúl Arévalo

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Algunos datos fundamentales
El botón izquierdo del mouse: Es para activar un comando o botón, es el que más se
utiliza.
El derecho es para hacer que se muestre generalmente un menú secundario en donde

estarán las opciones más utilizadas, las cuales se activan como toda orden que se le da a
un programa mediante botones en su entorno gráfico, con el botón izquierdo (dedo
índice). Memorice esto: el botón Izquierdo del mouse es el más utilizado, el derecho es
para ver opciones.
Encender la computadora: Se activa primero el CPU, unidad de proceso central, para ello
se utilizará el botón power que generalmente es el más grande en el gabinete de una PC.
Para encender el monitor habrá que apretar el botón de power que esta en el monitor y
esperar a que aparezca la pantalla principal de Microsoft Windows y finalicen todos los
ruiditos, en caso de muchas versiones (Distintas ediciones de este Sistema Operativo) de
Microsoft Windows el cursor del mouse que normalmente en una flecha cambie de un
reloj de arena a esta.
Al apagar la computadora desconecte la corriente eléctrica, en casos de tormentas en los

que se tiene acceso a Internet deberá también desconectar el MODEM componente de la
PC que se quema muy fácilmente.
Sistema operativo
Conjunto de ó rdenes y programas que controlan los procesos bá sicos de una

computadora y permiten el funcionamiento de otros programas., el primero es MS-DOS
Carpetas y archivos.
 En su computadora hay mucha información de todo tipo. Es común que halla en una
pc más de 30.000 archivos. Y en una pc con mucho uso 100.000 archivos o muchos
más aún.
“Nunca les enseño a mis alumnos, sólo les doy las herramientas necesarias, para q

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WINDOWS 10
El Escritorio de Windows 10
En el momento en el que encendemos la computadora y Windows inicia, lo que vemos es lo que se

llama la pantalla de bloqueo. Se trata de una imagen que podemos personalizar y que nos ofrece lo que
podríamos considerar como información preliminar antes de trabajar cada día. La fecha, la hora, si la
conexión de Internet está establecida o no y notificaciones personalizadas que, como veremos más
adelante, podemos configurar. Algo como lo siguiente, con una de las imágenes preestablecidas de
Windows.
El Menú Inicio
El Botón Iniciar Botón Iniciar es el botón a través del cual podemos acceder a todas las opciones
que nos ofrece Windows 10. Si lo seleccionamos se desplegará un menú similar al que te
mostramos a continuación. Se trata del menú Inicio. También podemos acceder a él mediante
el teclado pulsando la tecla Windows
La interfaz de Windows 10
Abajo tenemos la lista de las aplicaciones más usadas. Obviamente, esta lista cambia de
máquina a máquina e incluso en nuestro ordenador está reorganizándose en función de los
programas que abramos. Si comenzamos a usar un programa más que otro, éste va ocupando
la posición más alta. Es importante señalar que los programas presentan un pequeño icono > a
la derecha que con un clic muestra una lista de los archivos recientes, como en la siguiente
imagen con la lista de los últimos documentos de Word.

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Cajamarca 5
Las opciones de personalización.

Como sabemos, la ventana de Configuración muestra las opciones del sistema operativo de
modo simplificado. En este caso, bajo cinco categorías: Fondo, Colores, Pantalla de bloqueo,
Temas e Inicio. Una parte que resulta útil es la de Vista previa. Los diversos cambios que
efectúenos en términos de imagen, colores o características del menú Inicio se reflejarán en
esta ventana, por lo que es conveniente tenerla presente para decidir los cambios.
Fondo
Esta categoría se refiere a la imagen del fondo del escritorio de Windows y es la opción de
configuración más sencilla de utilizar. Podemos elegir alguna de las imágenes que vienen de
modo predeterminado en Windows, pero también podemos seleccionar cualquier imagen de
nuestra colección personal pulsando el botón Examinar, lo que abrirá una ventana para
explorar entre nuestras carpetas.

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EJERCICIO:Cambia el fondo del escritorio, el color de venta y el protector de pantalla, anota el

procedimiento para cada caso.
El Explorador de archivos.
El Explorador de archivos es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo ya que

con ella podemos organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos dispositivos de
almacenamiento que dispongamos, como el disco duro, la unidad de CD, la unidad de DVD,
la memoria USB, el almacenamiento en la nube, etc.
A través del Explorador de archivos podemos ver, eliminar, copiar o mover archivos y carpetas,
entre otras funciones. Puedes abrir el Explorador de varias formas:
En el botón Iniciar, en la sección de elementos fijos del menú, encontrarás la opción

Explorador de archivos.
Pulsando las teclas rápidas Windows + E abrirás también una ventana del Explorador de
archivos. Desde el ítem del menú, el Explorador de archivos puede ir directamente a algunas
de las carpetas más importantes para organizar nuestros archivos.
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CREACIÓN DE CARPETAS
Carpeta es un espacio reservado para guardad archivos o documentos y también otras carpetas, para
crear una carpeta procede del siguiente modo:
 Anticlic en espacio libre del escritorio

 clic en Nuevo, carpeta, observaras que aparece un ícono con el nombre de nueva carpeta.
 A las carpetas creadas puedes cambiar su nombre y ubicarlos en cualquier unidad de tu PC.
EJERCICIO: de acuerdo a las indicaciones del profesor, crea varias carpetas, ordénalas y organízalas
por jerarquía.
Conoce la papelera de Reciclaje
La papelera no es más que una carpeta donde se almacena los documentos, carpetas o accesos directos que
eliminamos, de forma que podamos recuperar algún elemento borrado por equivocación. Por tanto, es un paso
intermedio antes del borrado definitivo.
Si tratamos de recuperar un elemento eliminado que se encuentre en la papelera de reciclaje por defecto volverá a su
ubicación original. Es decir si eliminamos un archivo situado en la carpeta Documentos cuando
lo restauremos lo volverá a guardar en esa carpeta.
La papelera mantendrá los documentos eliminados de forma permanente, a menos que la vaciemos o borremos
alguno de los elementos que contiene de forma manual. Si borramos el contenido de la papelera ya no podremos
recuperarlo, así que debemos tener cuidado y observar bien qué contiene antes de vaciarla.
El icono de la papelera es descriptivo. Si no contiene elementos eliminados, el dibujo es una papelera vacía, si en
cambio contiene algún elemento, se mostrará con papeles en su interior.
Para abrir la papelera sitúate en el Escritorio y haz doble clic sobre Papelera de reciclaje. Verás una ventana
similar a la siguiente:
Se trata de una ventana más del Explorador de Windows, con el panel de navegación, la barra de direcciones y
demás elementos que vemos en el resto de carpetas. Sólo hay dos diferencias:
La barra de herramientas ahora contiene los botones Vaciar la Papelera de reciclaje, que permite
eliminar definitivamente su contenido y Restaurar todos los elementos, que devuelve el contenido
de la carpeta a su ubicación original.

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PRÁCTICA CALIFICADA N° 01:
1. Abrir el explorador de archivos y posteriormente generar La siguiente estructura de carpetas, a

partir de la carpeta con su nombre creada en MIS DOCUMENTOS crea la carpeta SERES
VIVOS.
2. Abrir la aplicación WordPad o el programa Word y en el documento en blanco digitar el
siguiente texto: “la ciencia que estudia el mundo vegetal se denomina botánica”. Posteriormente
guardar dicho documento con el nombre Generalidades vegetales en la carpeta MUNDO
VEGETAL, que se encuentra en la carpeta seres vivos.
Nota: Recuerde que para guardar un documento debe usar CTRL + G, o elegir la opción guardar,
o también guardar como, o haciendo clic en el ícono del diskette.
3. En un nuevo documento de WordPad
digitar el siguiente texto: “la zoología es
el estudio científico de la vida animal”.
Posteriormente guardar el documento
actual con e nombre generalidades de
los animales en la carpeta MUNDO
ANIMAL.
4. En un nuevo documento de WordPad

digitar el siguiente texto: “Los insectos,
son una de las animales más numerosos,
se conocen
aproximadamente 1 000 000 000 de
especies, y habitan en todos los
ecosistemas del planeta”.
Posteriormente guardar el documento con
el nombre características de los
insectos en la carpeta INSECTOS.
5. Crear una nueva carpeta con el Peces dentro de la carpeta vertebrados.

6. En un nuevo documento de WordPad digitar el siguiente texto: “los peces son animales de
simetría bilateral y respiración branquial”. Posteriormente guardar el documento actual con el
nombre características de los peces en la carpeta creada en la indicación (5).

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MICROSOFT WORD
Word 2016, es un procesador de texto, que nos permite crear y modificar documentos.
1. INICIAR WORD.
Hay varias formas de arrancar Word.
Desde el botón Inicio, situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la

pantalla.
Desde el icono de Word que puede estar situado en el escritorio, en la barra de

tareas, en la barra de Office o en el menú Inicio.
Arranque automático al iniciar Windows.
Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del Explorador de

Windows.
Para cerrar Word hacer clic en el botón cerrar o mediante la combinación de teclas ALT+F4.

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La banda o cinta de opciones. Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los
comandos de Word2016. La banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente", que
consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va
utilizando.
La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar, además
de las operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.
Las herramientas están organizadas de forma lógica en pestañas o fichas (Inicio, Insertar,
Diseño...), que a su vez están divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la
pestaña más utilizada, Inicio, que contiene los grupos Portapapeles, Fuente, Párrafo y Estilos.
De esta forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la opción Negrita, la
nombraremos como Inicio > Fuente > Negrita.
Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rápido a la tarea que se desea
realizar. Una forma más fácil e intuitiva de utilizar las herramientas. Ya no existe el menú que,
al hacer clic, abre una lista de herramientas u opciones. Ahora todo está diseñado con iconos
de acceso rápido.
PARTES DEL TECLADO
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TECLAS MAS IMPORTANTES
Shift. Se utiliza para escribir la primera letra de una palabra en mayúsculas {o para escribir los
símbolos de la parte superior de algunas teclas.
Caps Look, bloque de mayúsculas. Se usa para escribir todo el texto en mayúsculas.
Backspace o retroceso. Sirve para borrar textos que s encuentran a la izquierda del cursor.
Del o Supr. Sirve para borrar textos que se encuentran a la derecha del cursor.
Ctrl. Funciona en combinación con otras teclas.

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2. EDICIÓN BÁSICA
Aprenderemos lo necesario para editar documentos. Desplazarnos, seleccionar, eliminar, copiar, pegar y deshacer.
También veremos cómo buscar y reemplazar palabras; y diferentes formas de ver un mismo documento.
Desplazarse por un documento

Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para modificar y corregir. El primer
paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la modificación.
Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una pantalla, necesitaremos movernos
por el documento para colocarnos en la parte que nos interese.
Tanto en un caso como en otro será interesante conocer todas las formas que existen para desplazarse por el
documento, y así poder elegir la más útil en cada momento.
Recordar que el elemento que define la posición dentro de un documento Word es el punto de inserción, que es una
línea vertical parpadeante y nos indica dónde se va a escribir la próxima letra que tecleemos. Desplazamientos
cortos dentro de una misma pantalla:
Con el ratón. Desplazar el cursor del ratón hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de inserción se colocará
en ese lugar.
Con las teclas de dirección. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de inserción una posición a la
izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el punto de inserción una línea arriba/abajo. La tecla
Fin nos lleva al final de la línea y la tecla Inicio al principio de la línea.
Combinación de teclas.
Para desplazarse Presione las teclas
Una palabra a la izquierda Crtl + flecha izquierda
Una palabra a la derecha Crtl + flecha derecha
Un párrafo arriba Crtl + flecha arriba
Un párrafo abajo Crtl + flecha abajo
Desplazamientos a lo largo de todo el documento:
Teclas AvPág y RePág. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. Observad que no
es lo mismo una pantalla que una página. El tamaño de la pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud
de la página la definimos nosotros.
Combinación de teclas.
Para desplazarse Presione las teclas
Una página adelante Crtl + AvPág.
Una página atrás Crtl + RePág.
Al principio del documento Crtl + Inicio
Al final del documento Crtl + Fin
Nota: En los teclados en ingles las teclas tienen otros nombres: Inicio=Home, Fin=End, AvPág=Pup, RePág=Pdn

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Mediante las Barras de desplazamiento.
Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma gráfica.
La longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud del documento y el
cuadrado pequeño que hay en su interior representa la posición actual del punto de inserción. Podemos
desplazarnos de las siguientes formas:
- Haciendo clic en cualquier posición por encima/debajo del cuadro nos desplazaremos una
pantalla hacia arriba/debajo del documento.
- Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posición en la que lo

movamos, por ejemplo, en un documento de 20 páginas si arrastramos el cuadro hacia la mitad de la
barra nos colocaremos en la página 10 aproximadamente.
- Mediante las flechas. Si hacemos clic en la fecha o triángulo de la parte superior/inferior nos
desplazaremos una línea hacia arriba/abajo. Si mantenemos pulsada la flecha nos
desplazaremos línea a línea de forma rápida hasta que la soltemos.
- Mediante objetos de búsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de desplazamiento
nos permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos seleccionado, este
objeto por defecto es la página, de forma que al hacer clic en la doble flecha superior/inferior
nos desplazaremos una página arriba/abajo.
Haciendo clic en el botón central del círculo podemos cambiar el objeto página por otros, como por
ejemplo, notas al pie, comentarios, palabras, etc.
Mapa del documento.
En el menú Vista tenemos la opción Mapa del

documento que nos muestra una especie de índice en la
parte izquierda de la página. Haciendo
clic en las líneas de ese índice nos desplazaremos a la parte del documento que contiene dicha línea.
Las barras de desplazamiento horizontal.
Permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra vertical pero en sentido horizontal,
es decir, permiten desplazar el documento hacia la derecha y hacia la izquierda.
Puedes ver cómo desplazarse con más detalle aquí, así como también cómo utilizar un ratón con
rueda (IntelliMouse)
3. PERSONALIZAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO

- Ubique la barra de herramientas de acceso rápido y haga clic en la pestaña desplegable.
- Elija más comandos, en comandos disponibles, seleccione todos los comandos
- haga clic en el comando que desea y luego clic en agregar.
- Cuando haya seleccionado los comandos necesarios haga clic en aceptar, y automáticamente
se mostrará las herramientas en la barra de acceso rápido.

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Aceptar
CINTA DE OPCIONES:
Tipo de letra Tamaño de letra Viñetas Numeración
Estilos de letra
Color de texto Mayúsculas minúsculas Alineaciones

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4. GUARDAR Y ABRIR DOCUMENTOS
Puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... del comando archivo (o en el icono de la
barra de acceso rápido) para guardar documentos. Al utilizar el comando Guardar como, Word mostrará un cuadro
de dialogo como el que ves a continuación que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que
lo contiene.
Al utilizar el comando Guardar no se abrirá ningún cuadro de dialogo, simplemente se guardarán en su actual ubicación los cam
Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido guardado nunca, se abrirá el mismo cuad
En la parte central de este cuadro de diálogo se muestran los archivos y carpetas que hay dentro de la carpeta que
aparece en el campo Guardar en, en este caso Mis documentos.

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Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro de diálogo:
- Guardar en - Nombre del archivo - Guardar como tipo
Guardar en, aquí debes indicar la carpeta o directorio dentro del cual vas a guardar el documento.
Por defecto aparecerá la carpeta predeterminada Mis documentos, si quieres guardar tu archivo en otra
carpeta debes buscarla y hacer doble clic sobre ella para copiarla en el campo Guardar en.
También se puede cambiar la carpeta predeterminada.
Si la carpeta que buscas no es una de las que se muestran en el cuadro

de diálogo puedes buscarla mediante el icono que te lleva a la carpeta
de nivel inmediatamente superior. Para bajar al nivel inferior basta con
hacer doble clic en una carpeta.
Pinchando en el botón con el triángulo (o dentro del campo Guardar

en) puedes visualizar la estructura de carpetas, como se ve en esta
imagen, desde el nivel en que nos encontramos hacia arriba. Para ir a una
carpeta de esta estructura, o a otra unidad, basta con hacer clic sobre ella.
Guardar como tipo, el tipo de documento

normalmente será Documento de Word, pero tenemos
un menú despegable (haciendo clic en el triángulo de la
derecha) con otros tipos, para, por ejemplo, guardar el
documento como una página Web, como ya veremos en el
punto correspondiente.
Cuando ya existe un archivo con el nombre que queremos guardar aparece un cuadro de diálogo en el que
tenemos que elegir una de las tres opciones.
1. Reemplazar el archivo existente. El archivo anterior desaparecerá y será sustituido por el nuevo que
estamos guardando.
2. Guardar cambios con un nombre diferente. Se nos mostrará de nuevo el cuadro de diálogo
Guardar como, para que le demos otro nombre al archivo que estamos guardando.
3. Combinar cambios en un archivo existente. Se añadirá el archivo que estamos guardando al que
ya existía, es decir, tendremos los dos archivos combinados en un solo archivo.
Truco: Pulsa la tecla F12 para abrir de forma más rápida cuadro de diálogo Guardar como.
5. FORMATO DE UN TEXTO.
Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver
con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto.
Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un párrafo a la izquierda o colocar un borde
sombreado a una tabla son operaciones típicas de formato que sólo afectan a la forma en cómo
vemos el texto, pero no al propio contenido del texto.
Un texto con un buen contenido, pero mal formateado pierde mucha calidad. Afortunadamente, es
muy fácil dar un formato atractivo con Word. Con un poco de trabajo adicional para formatear un
texto se consiguen resultados espectaculares, incluso puedes dar tu toque de diseño de forma que tus
documentos se diferencien del resto.

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En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos.
1. Formato carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente, tamaño,
color, etc..
2. Formato párrafo. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo, alineación
y sangrías.
3. Otros formatos. Aquí incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato
como tabulaciones, cambio a mayúsculas, numeración y viñetas, bordes y sombreados, etc.
Formato carácter. Fuentes
Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se escriben como texto. Las
letras incluidas en imágenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos
que vamos a estudiar.
Vamos a ver las posibilidades más comunes para variar el aspecto de los
caracteres que están disponibles en la pestaña Inicio dentro del grupo de
herramientas Fuente.
También aparecen las herramientas de formato

automáticamente al seleccionar una palabra o frase para poder
modificar, fuente, tamaño y estilo de fuente, etc.
Ejemplo:
Digita el siguiente texto:
“Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se escriben como
texto. Las letras incluidas en imágenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden
aplicar los formatos que vamos a estudiar”
Aplica formato a fuente y carácter para que se muestre así:

Los caracteres son todas las letras, números, s i g n o s d e p u n t u a c i ó n y símbolos que se esc
6. VIÑETAS
En el menú inicio activo digite una lista de texto luego elija algún símbolo en la
biblioteca de viñetas, si desea otra imagen ingrese definir nueva viñeta, en Fuente elija
Wingdings donde se muestra gran variedad de viñetas que pueden elegirse al
desplazarse mediante la barra vertical.

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Ejemplos:
Nombres de frutas:
 Plátano  Mandarina
 Manzana  Papaya
 Lima  Mango
 Uva  Naranja
Nombres de presidentes y primeras damas

Ciudades importantes:
Alberto Fujimori
Susana Higushy
 Lima Cuzco Arequipa Cajamarca
Keyko Sofía
 Iquitos Alejandro Toledo
 Elian Karp
 Alan García
 Pilar Norez
Ollanta Humala
Nadin Heredia
Pedro Pablo K.
Nancy Lanch
Martin Vizcarra Cornejo
Maribel Díaz Cabello
Pedro Castillo Terrones
Lilia Paredes

CETPRO “San Jos é
Cajamarca Practica N° 02 19
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CURRICULUM VITAE ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN
1. DATOS PERSONALES:
 Nombre y Apellidos : Víctor Raúl Arévalo Saucedo
 Fecha de Nacimiento : 03 de diciembre de 1978
 Estado Civil : Soltero
 Documento de Identidad : D.N.I. 26717097
 Profesión : Magister en Educación - Tecnología
 Formación Técnica : Computación – Confección Textil
 Domicilio : Psje. Apocalipsis 181- Cajamarca
 Teléfonos : 076 – 363764 / (M) 961225408
 E – Mail : VICTORAS20@Hotmail.com
 Código Orcid : 000-003-2725-8872
2. EDUCACIÓN:
 Educación Secundaria
1982-1986 Colegio Felipe Huamán Poma de Ayala – El Tambo - Bambamarca.
 Educación Superior.
2006- 2008 Universidad Nacional de Educación Enrique Guzmán y Valle “La Cantuta”.
Facultad de Tecnología.
 Estudios de Post Grado.

2010 – 2011. Universidad Nacional “Pedro Ruiz Gallo”. Maestría en Ciencias de la
Educación, mención: Gerencia Educativa Estratégica.
2018 – 2021. Universidad Nacional de Cajamarca. Doctorado en Educación.
3. ANTECEDENTES PROFESIONALES:
 2015. CETPRO “San José obrero”. Jefe de Actividades productivas y empresas.
 2014. INEI. Coordinador del programa Beca 18, en la Región Cajamarca
 2011 – 2019. Instituto de Salud ABAT – Cajamarca. Profesor de Microbiología.
 2017-2023. Universidad Nacional de Cajamarca. Docente adscrito al Departamento
Académico de Ciencias Biológicas, áreas de Botánica y Ecología.
4. MÉRITOS :
 2014. Primer puesto a nivel regional, Concurso Tukuy Ruraq. “Maestro que todo lo hace”.
 2013. Participación en etapa nacional II Feria de Investigación e Innovación, en Educación
Superior Tecnológica y Técnico-Productiva, en calidad de asesor del proyecto: “Aplicación
de las TIC para mejorar el desarrollo de capacidades en Confección Textil”.
5. PRODUCCIÓN INTELECTUAL:
 Ciencia Tecnología y Ambiente, Texto para Educación Secundaria, Edición 2006. 210 páginas.
Editorial Martínez Compañón. Cajamarca-Perú.
 Manual de Confección Textil para CETPRO. (2015) Editorial María Luisa- Lima-Perú
 Patente registrada en INDECOPI (2020). Blusa para madre lactante convertible en bolso.
 Ponencia en el Encuentro Científico Internacional, con el tema. “Prácticas pre
profesionales y logro de capacidades en estudiantes de los CETPTOS de Cajamarca”.
Cajamarca, 08 de marzo de 2023.

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7. DISEÑO DE PÁGINA : Configurar página

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una hoja de papel que
luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no
podemos sobrepasar.
Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de herramientas Configurar

página, se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Márgenes, Orientación, Saltos
de página, Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones.
La orientación puede ser vertical u horizontal, Tamaño de papel, en la pestaña desplegable, puede elegir el
tamaño de papel, que generalmente es A4. Y el número de columnas también puede elegirse, ya sea una,
dos o tres.
8. TABLAS
Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y
tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna o para
ordenar una lista de nombres.
Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho más potente que utilizando las tabulaciones u otros
métodos.
Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar
texto, números o gráficos.

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Creación de tablas
Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, todas están en la pestaña Insertar, seleccionar dentro de una
cuadrícula las filas o columnas, definirla usando números para especificar cuantas filas y columnas se necesitan
o dibujándola con el ratón, según el tipo de tabla será más útil un método u otro, vamos a ver los tres.
Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaña Insertar y seleccionar el botón Tabla, allí se muestra
una ventana con las tres opciones.
1. Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que simula una tabla, cada cuadrado
sería una celda de la misma.
2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla, este vínculo abre una ventana que permite
determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla.
3. La tercer opción es usar el vínculo Dibujar Tabla, aquí se dimensiona la tabla dibujándola con el
mouse.
y columnas se necesitan o dibujándola con el ratón, según el tipo de tabla será más útil un método u otro, vamos a ver
los tres.
Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaña Insertar y

seleccionar el botón Tabla, allí se muestra una ventana con las tres
opciones.
1. Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que simula una

tabla, cada cuadrado sería una celda de la misma.
2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla, este vínculo

abre una ventana que permite determinar la cantidad de filas y columnas
para la tabla.
3. La tercer opción es usar el vínculo Dibujar Tabla, aquí se dimensiona

la tabla dibujándola con el mouse.
DISEÑA LA TABLA QUE SE MUESTRA:
TURNOS
APELLIDOS Y
N° N° DNI EDAD
NOMBRES M T N

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PRÁCTICA N°
3: I material
N T Rdidáctico
ODUCCIÓN
L
acarencia de
para
adecuado la enseñanza –
incidiendo negativamente en su rendimiento
aprendizaje de algunos contenidos
abstractos que se desarrollan en el área de CTA,constituyeunalimitanteparael
académico. En tal sentido, el presente
aprendizajesignificativodelosalumnos
proyecto tiene la finalidad de facilitar el
aprendizaje de las ciencias mediante el uso de
los recursos que nos ofrecen la ciencia y la
tecnología.
Objetivos de la Investigación
 Facilitar el aprendizaje de las ciencias mediante el uso de la computadora como

herramienta que facilita el aprendizaje y la labor docente.
 Elevar el Rendimiento Académico de los alumnos, utilizando adecuadamente los recursos

que nos ofrece la ciencia y la tecnología.
MI HORARIO ESCOLAR
DÍA
LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES
HORA
1°
2°
3°
4°
R E C R E O
5°
6°
7°
I.E.
Profesor (a):

CETPRO “San José
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FORMATO AL PÁRRAFO.
Justificado
Izquierda
Centrar Derecha
LETRA CAPITAL
W
ord nos permite hacer que el primer carácter del párrafo se vea en un tamaño mayor que
el resto del texto. Esto se aprecia como elemento decorativo en libros, revistas y
periódicos.
Para crear la letra capital se ubica el cursor al inicio del párrafo y se selecciona la primera letra,
luego insertar letra capital, que puede ubicarse en el párrafo o en e margen de mismo.
Para cambiar el tamaño y tipo de la letra capital, se hace clic en Opciones de letra capital
Ejercicio:
Digita los siguientes párrafos y asígnales formato de alineación e inserta letra capital.
E s posible que hayas oído hablar de la flora pero, la primera que viene a tu mente, es, sin
duda, la flora intestinal. Sin embargo, también se tiene la flora vaginal por parte de las
mujeres, y su conocimiento puede hacer que, aquellos problemas que consideras son
normales, en realidad tengan una explicación como es la propia flora vaginal.
¿QUÉ ES LA FLORA VAGINAL?
Se le denomina flora vaginal a un conjunto de bacterias que viven en la vagina en equilibrio con el cuerpo y la salud
de la persona. Está compuesta por varias bacterias como son: Staphylococcus epidermidis, Streptococcus del grupo
viridans, Enterococcus, Peptostreptococcus, Corynebacterium spp.,Mycobacterium spp., varios integrantes de la
familia Enterobacteriacea, Bacteroides spp.,

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Mycoplasma spp. y Candida albicans. La más importante es el lactobacilo que sirve como protección porque evita
que otras bacterias dañinas puedan aumentar en número y hacer que se dañe la zona; también se ocupa de prevenir
las infecciones.
c UANDO ESTA BACTERIA ESTÁ BAJA, SE DICE QUE HAY UN DESEQUILIBRIO EN LA

FLORA VAGINAL QUE PRODUCE UNA ALTERACIÓN EN LA ACIDEZ VAGINAL Y
PUDIENDO APARECER ENFERMEDADES COMO, POR EJEMPLO, LA VAGINOSIS
BACTERIANA.
CÓMO ES EL ECOSISTEMA VAGINAL
La vagina es un lugar elástico de unos 7,5 cm de larga compuesta por tres capas:
Una capa mucosa que tiene múltiples pliegues y tiene 2 subcapas, el epitelio y la lámina propia. En el epitelio
se da una gran cantidad de glucógeno que se produce por las células en la fase proliferativa del ciclo y son esas
mismas células las que se encargan del metabolismo de éste.
E
s aquí donde se forma la flora bacteriana, también
llamada microbiota y donde se produce el ácido láctico y
se le da la acidez a la superficie del epitelio vaginal. De
ahí que, cuando una mujer se excita puede llegar a tener
mal
olor porque hay una acidez demasiado fuerte proviniendo de
esta zona.
9. IMÁGENES Y GRÁFICOS
Hoy en día un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir, siempre que sea
necesario, gráficos o imágenes, sobre todo si se va a distribuir por Internet.
Un excelente procesador de textos como es Word2007 no podía dejar de tener en cuenta que la imagen cada vez
está más integrada con el texto. Cada nueva versión del programa incorpora mejoras en este aspecto como vamos a
ir viendo.
En Word se puede trabajar con diferentes tipos de gráficos, vamos a enumerar estos diferentes tipos para saber a
que nos referimos con cada término a lo largo del resto de este tema. Podríamos clasificar los elementos gráficos
utilizados en Word en dos grandes grupos con algunas subdivisiones, imágenes y gráficos:
9.1. IMÁGENES.
Imágenes vectoriales o prediseñadas. Imágenes prediseñadas procedentes de las librerías que Word tiene
organizadas por temas. Estas imágenes están construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas más grandes
o pequeñas sin pérdida de resolución. También se pueden desagrupar en los elementos que las forman, introducir
cambios y volverlas a agrupar. En realidad, podríamos considerar estas imágenes como un conjunto de objetos
gráficos. Los gráficos creados con las herramientas de Word para dibujar también son imágenes vectoriales.

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Imágenes no vectoriales o de mapa de bits. Imágenes fotográficas procedentes de cámaras digitales, de

Internet, de programas como Photoshop, Fireworks, Paint, ShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas
imágenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamaño, el brillo,..., pero no se pueden desagrupar
en los elementos que las forman. Están formadas por puntos o pixels que tienen cada uno un color y una posición
pero no están relacionados unos con otros. Estas imágenes admiten cambios de tamaños, pero en ocasiones, si las
reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolución. Cuando hablemos de
imágenes, en general, nos estaremos refiriendo a este tipo de imágenes no vectoriales.
9.2. GRÁFICOS.
Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc.
WordArt. Rótulos disponibles de una galería que se pueden personalizar con diversas opciones.
SmartArt. Representación de datos en forma de organigramas.
Gráficos. Representación de datos en forma gráfica.
Hay algunos objetos más que podrían ampliar esta relación, como el sonido y los vídeos digitales, aunque esto
lo trataremos en la próxima ampliación de este curso.
Sobre las imágenes y los gráficos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover, copiar, cambiar el
tamaño, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de varias pestañas que vamos a ir viendo a continuación,
fundamentalmente la pestaña Formato para las imágenes y las pestañas Diseño y Presentación para los
gráficos.
Con todos estos elementos no hay excusa para no diseñar documentos Word con una componente gráfica
atractiva.
Tipos de archivos gráficos
Existen multitud de formatos gráficos, vamos a explicar brevemente las características de los más utilizados.
Un formato gráfico se identifica por el tipo de archivo, y se reconoce por la extensión del archivo, por ejemplo
un archivo llamado motocicleta. jpg tiene extensión o tipo jpg.
Imágenes no vectoriales o de mapa de bits.
JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresión. Se utiliza mucho en Internet, sobre
todo para imágenes fotográficas con muchos tonos.
GIF. Es el más utilizado en Internet, permite una buena compresión con imágenes de pocos tonos, tipo iconos y
botones. También permite crear gráficos animados.
BMP. No admite compresión por lo que estas imágenes ocupan mucho espacio. Se utiliza, por ejemplo, en la
imagen tapiz de Windows.
PNG. Moderno formato que permite compresión.
Imágenes vectoriales o prediseñadas.
WMF. Formato de las imágenes prediseñadas de Word.

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Autoformas y SmartArt
Son figuras prediseñadas que permiten hacer variedad de gráficos asignado colores y
combinaciones, para trabajar con autoformas, sólo tienes que elegir una imagen hace clic
sobre ella y dibujar por arrastre.
Ejercicios:
Diseña las siguientes figuras
CARIÑO
MIO
8
PUNTAS

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PRÁCTICA N° 4:
4.1
Gráficos con SmartArt

Para diseñar figuras mediante SmartArt, elija primero una de las categorías, (lista, proceso,
ciclo, jerarquía, relación, matriz o pirámide) luego el modelo que se muestra.
Animales Vegetales
Minerales

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4.2
3° G
2° G 4° G
E.
PRIMARIA
5° G
1° G
6° G
4.3

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4.4
IMPRESIÓN
Hacer clic en el comando Archivo del menú desplegable, se hace clic en la flecha que aparece a la
derecha del comando Imprimir y se selecciona la opción para imprimir, ya sea todo el documento, la
página actual o el número de página que se desea.
Nuestro documento se imprime directamente. En este caso se imprimen todas las páginas del
documento, con las opciones definidas en ese momento.
Antes de mandar la primera impresión del documento, es conveniente comprobar las opciones
definidas en ese momento, para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir.
Desde el comando Imprimir
Desde el Botón Office, seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P), aparecerá el cuadro
de diálogo que ves a continuación. Descripción de la ventana Imprimir
Vamos a ver las diferentes opciones que ofrece cada elemento de este cuadro de diálogo:
Impresora. En el recuadro Impresora, podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la
impresión. Se utiliza cuando tenemos más de una impresora conectadas a nuestro ordenador, bien sea
directamente o por red. Pinchando en el botón Propiedades podemos cambiar algunos parámetros
como el tipo de papel, la orientación del papel, si queremos impresión en color o blanco/negro, etc...
10. ORGANIGRAMAS Y DIAGRAMAS.
Introducción
Al igual que en Word podemos insertar imágenes, dibujos y otros tipos de elementos gráficos. Un
organigrama es un elemento gráfico que representa una organización, normalmente jerárquica,
por ejemplo la organización de cargos en una empresa.

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Y un diagrama es una representación gráfica que no tiene porqué ser obligatoriamente una
organización jerárquica, puede representar desde un grupo de elementos relacionados entre sí,
hasta un diagrama de secuencias donde por medio de la representación gráfica se explica los pasos o
componentes con una secuencia lógica, por ejemplo los pasos a seguir para poner en marcha un DVD.
Organigramas.
Crear organigramas.
Un organigrama, para Word, es un tipo de diagrama con unas características específicas en cuanto a la estructura y elementos qu
Para insertar un organigrama debemos:
- Acceder a la pestaña Insertar y seleccionar SmartArt.
10.1. Insertar imágenes desde archivo
En este caso haremos clic en la opción Imagen. de la pestaña Insertar >

grupo Ilustraciones, se abrirá una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos
abrir un documento Word, y que ya conocemos. Puede venirte bien pulsar el botón que permite
mostrar un panel de vista previa en la ventana para ir viendo las imágenes sin tener que abrirlas,
simplemente seleccionándolas.

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Imagen
11. ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

Los Encabezados y los Pies de página son secciones donde puedes encontrar información
como la numeración de las páginas, fechas o el nombre del autor, que hacen más fácil
leer y organizar documentos largos. Este contenido se repite en cada página del
documento.
La gran diferencia entre los Encabezados y los Pies de página es que los primeros van
ubicados en la margen superior y los segundos en la margen inferior del documento.
Puede elegir alguno de los modelos integrados de encabezado o pie de página, ó elegir editar encabezado, para in

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Cajamarca 32
WordArt es una manera rápida de hacer que el texto destaque con efectos especiales.
Elija un estilo de WordArt en la galería de WordArt, que se inicia desde la pestaña Insertar,
que puede personalizar a continuación.
PRÁCTICA N° 05:
“SOFTWARE EDUCATIVO”
DIRIGIDO A:
 Docentes de Inicial, Primaria y Secundaria.

 Estudiantes de Educación.
CONTENIDO
 Windows
aprendizaje.
 Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
APRENDE
 Presentaciones multimedia, de sesiones de

 Jclic, cmap, Fremi. (Crea crucigramas, mapas mentales, pupiletras, etc.)
 Internet y correo electrónico.
 Creación de Blog, referencias y bibliografía electrónica.
Cajamarca
DIRECCIÓN
AV. Atahualpa N° 200

Perú
Del 27 de marzo al 08 de abril del
INSCRIPCIONES
2023. De 3.00 p.m. a 8.00 p.m.
CERTIFICACIÓN 150 horas, Autorizado por el Ministerio de Educación
Lunes, miércoles y viernes de 3.00 p.m. a 5.00 p. m
HORARIO
Martes y jueves de 4.00 p.m. a 7.00 p.m.
COSTO S/. 50.00 mensuales. + S/. 20.00 por Certificado.
04 meses.
DURACIÓN
08 de abril del 2023

ICIO DE CLASES

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- ---------------------------------
DIRECCIÓN
JEFATURA
ALUMNOS DOCENTES PADRES DE

FAMILIA
11. SEGURIDAD
Hoy día existe bastante concienciación de tener un sistemad e se guridad instalado en nuestro PC,
con antivirus, cortafuegos, anti-spyware, etc. Y más aún si ten emos
contratado un acceso a internet, ya que
sabemos el peligro que tenemos de que nuestro ordenador quede en mano de los "asaltantes cibernéticos".
También es muy interesante disponer de herramientas para controlar el acceso a los documento en entornos
de trabajo donde usuarios diferentes pueden disponer del documento. Por ejemplo, en una empresa una
secretaria puede tener acceso a un ordenador donde hay algunos documentos a los que interesa que no tenga
autorización para modificarlos.
En Word también existe la posibilidad de aplicar niveles de seguridad en nuestros documentos.

Podemos definir los siguientes niveles de seguridad:
- Añadir contraseña a un documento.
- Controlar quien puede abrir, modificar o imprimir un documento.
- Identificar al autor del documento por medio de la firma electrónica.
- Proteger el documento contra virus de macros.
- Especificar los tipos de cambios que se permiten sobre el documento.
En esta unidad veremos la importancia de aplicar sistemas de seguridad sobre nuestros documentos.
Word proporciona un nivel de seguridad adecuado, pero no es un sistema inviolable cien por cien, por lo que
conviene completar, con otras medidas de seguridad los documentos muy importantes.
Añadir contraseña a nuestro documento.
Una forma muy estricta y bastante eficaz de aplicar seguridad a nuestro documento es asignándole una contraseña
para que únicamente la persona que conozca esa contraseña puede abrir, modificar, etc., el documento.
Una contraseña (o palabra de paso, Password, en inglés) es una combinación de caracteres que pueden
contener tanto letras como números y que utiliza un sistema de encriptación para convertir el texto
introducido en una cadena de caracteres indescifrables.

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Paso 1. En la parte superior izquierda, haz clic en “Archivo”, elegir “Información” y luego en
“Proteger documento” Si el documento ya está protegido o si existe una protección contra escritura u
otra restricción en el documento, esta zona se resalta en amarillo.
Paso 2. Aparece un menú de selección. Haz clic en “Cifrar con contraseña”.
Paso 3. Escribir la contraseña, luego clic en aceptar

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CETPRO “San José Obrero” PRÁCTICA N° 6:
Cajamarca
Grupo Experimental. Tercer grado “F” 36 alumnos CONCLUSIONES:
- Alumnos aprobados en enlace químico y 1. Se comprobó la validez de la hipótesis.

reacciones químicas 28, (77.5 %) 2. Aplicando material didáctico audiovisual
- Alumnos desaprobados 08 (22.5 %) interactivo, se eleva el Rendimiento
Grupo de Control. Tercer grado “E”, 36 alumnos Académico de los alumnos aproximadamente
en 15 %
- Alumnos aprobados en enlace químico y 3. Utilizar la computadora adecuadamente
reacciones químicas 23, (62.5 %) facilita el aprendizaje de los alumnos.
- Alumnos desaprobados 13 (37.5 %) 4. EL uso de las TIC, ayuda a docentes y
Situació
Secciones
3º “E” 3º “F” alumnos en el proceso de enseñanza-
aprendizaje.
CETPRO “SAN JOSE
Aprobados 23 28 OBRERO”
S
Desaprobados 13 08 e propone diseñar mayor número de
sesiones y contenidos, con la finalidad
Total 36 36 de usar la computadora con mayor PROYECTO: Aprendizaje Interactivo.
frecuencia toda vez que beneficia a
docentes y alumnos.
ÁREA: Tecnologías de Información
Y de Comunicación.
Gráfico Nº 01: Porcentaje de aprobación y ¡Que Aprender sea un Placer! AUTORES:
desaprobación de las secciones E y F
 Medina Carrera Eslinda
 Torres Herrera Cleide
 Hoyos López Briner Raí
 Vásquez Benavides Carlos Erik
ASESOR:
 Víctor Raúl Arévalo Saucedo.

2X2 – 3Y4 = ¿? UGEL: Cajamarca
H2O + C6H1206 CO2 + O2

Fuente: Cuadro Nº 01
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
“La manera
Microsoft Office de empezar es dejar de hablar y empezar Mg. Víctor Raúl a hacer”.
Arévalo Walt Disney
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12. BORDES DE PÁGINA Y MARCA DE AGUA

El borde de página generalmente se aplica en la primera página del documento o
portada de presentación. Siga el siguiente procedimiento:
SUGERENCIAS: Si prefiere un borde de imágenes prediseñadas, haga clic en la flecha situada

debajo de Arte y elija un gráfico de borde.

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BORDES DE PÁGINA
MARCA DE AGUA
MARCA DE GUA DE
TEXTO
Microsoft
CETPRO “San José
MARCA DE AGUA CON

IMAGEN
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Obrero”
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13. COMBINAR CORRESPONDENCIA.

Mediante la opción Combinar correspondencia Word 2016 nos permite generar varios documentos a
partir de uno, cada uno de estos documentos se diferenciará por los datos obtenidos de una fuente de
datos (Base de datos, tabla Excel, etc.).
Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que sólo escribimos el texto fijo (el texto
que se repite en todas las cartas) y Word se encargará de generar los datos variables (los que cambian
en cada carta según la persona). De esta forma podemos generar automáticamente tantas cartas
distintas como personas existan en el lugar donde están almacenados los datos. Otros ejemplos de la
utilidad de combinar correspondencia son la generación de etiquetas o recibos, la impresión de sobres,
etc.
Es decir, combinar correspondencia permite obtener copias de un mismo documento, pero con los
datos de personas distintas.
Cuando combinamos correspondencia, estamos utilizando dos elementos fundamentales: el documento

principal y el origen de datos.
Documento principal. Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos variables que
toman su valor del origen de datos.
Origen de datos. Es el lugar donde se almacenan los datos que vamos a utilizar en el documento
principal. Puede ser de distinta naturaleza, por ejemplo, puede ser una tabla de Access, un libro de
Excel, una lista de direcciones de Outlook, una tabla de Word o se pueden introducir en el mismo
momento de combinar.
PROCEDIMIENTO
Abrir Word y tener en la ventana activa un documento en blanco o un documento que ya

contenga el texto fijo. Seleccionar de la pestaña Correspondencia el menú Iniciar combinación
de correspondencia. Allí hacer clic en la opción Paso a paso por el Asistente para combinar
correspondencia.
Se mostrará el panel Combinar correspondencia. Observarás que se trata de un asistente porque

en la zona inferior indica que es el Paso 1 de 6 y hay una opción para pasar al siguiente paso.
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En primer lugar, tenemos que elegir el tipo de documento que queremos generar (cartas,
mensajes de correo electrónico, sobres, etc.) Nosotros vamos a seleccionar Cartas. Al hacer clic
en Siguiente, aparece el segundo paso del asistente.
Si seleccionamos la opción Utilizar una lista

existente aparece la opción Examinar..., hacer clic
en ella para buscar el archivo que contiene el
origen de datos.
Si seleccionamos la opción Seleccionar de los

contactos de Outlook, en lugar
de Examinar... aparece la opción Elegir la carpeta
de contactos, hacer clic en ella y elegir la carpeta.
- Si seleccionamos la opción Escribir una lista nueva en lugar de Examinar... aparece la opción
Crear..., hacer clic en ella para introducir los valores en la lista.
Al hacer clic en ella se abre el cuadro de diálogo Seleccionar archivos de origen de datos en el que
indicaremos de dónde cogerá los datos:

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Una vez indicado el origen de datos se abre el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar
correspondencia, en él vemos los datos que se combinarán y podemos añadir opciones que veremos
más adelante. Dependiendo del tipo de datos que hayamos utilizado puede variar ligeramente la
experiencia. Por ejemplo, si es una base de datos con varias tablas, deberemos seleccionar en qué tabla
basarnos; si es un libro de Excel, en qué hoja se encuentran los datos, etc

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paso 4 redactamos en el documento abierto el texto fijo de nuestra carta (si no estaba escrito ya) y
añadimos los campos de combinación. Para ello debemos posicionar el cursor en la posición donde
queremos que aparezca el campo de combinación y a continuación hacemos clic en el panel de tareas
sobre el elemento que queremos insertar.
En el paso 5 examinamos las cartas tal como se escribirán con los valores concretos del origen de datos.
Podemos utilizar los botones << y >> para pasar al destinatario anterior y siguiente respectivamente, o
bien Buscar un destinatario... concreto, Excluir al destinatario que estamos viendo o Editar lista de
destinatarios... para corregir algún error detectado. Para terminar hacer clic en Siguiente.
Para enviar las cartas a la bandeja de la

impresora hacer clic en la opción
Imprimir....
Si no queremos guardar las cartas en un

nuevo documento por ejemplo para
rectificar el texto fijo en algunas de ellas, o
enviar luego el documento a otro usuario
hacemos clic en Editar cartas individuales...
En este caso nos aparecerá un cuadro de
diálogo para permitirnos elegir combinar
todos los registros, el registro actual o un
grupo de registros. El documento creado
será un documento normal sin
combinación.
Si no queremos realizar ninguna de las acciones anteriores cerramos el panel de tareas.

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MICROSOFT EXCEL
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una
cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. Tablas y gráficos
estadísticos, entre otros.
Ahora vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Excel 2016, la pantalla, las barras, etc, para
saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderás cómo se llaman, dónde están y para qué sirven.
1. INICIAR EXCEL 2016
Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el
cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los
programas , aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del
ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el
programa
Desde el icono de Excel del escritorio.
La pantalla inicial
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales, así
conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La
pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente
con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada
momento, como veremos más adelante.
Herramientas de acceso rápido Barra de título Minimizar, maximizar, cerrar

opciones
Cinta de
Columnas
Cuadro de nombres
Barra de fórmulas
Filas Barras de
desplazamiento
Celda activa
Hoja activa Barra de estado Zoom

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2. BÁSICO. CONCEPTOS DE EXCEL

Para entender mejor cada uno de los conceptos explicados te aconsejamos abrir otra ventana con Excel y
comprobarlo.
Libro de trabajo
Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se
almacenará formando el libro de trabajo.
Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .XLS para que el ordenador los reconozca como tal.
Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el
nombre provisional de Libro1. Esto lo puedes comprobar en la pantalla de Excel, en la Barra de título en la
parte superior de la ventana verás como pone Microsoft Excel - Libro1.
Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el número del libro irá variando dependiendo de
cuántos se hayan creado en esta sesión. Así si empezamos otro trabajo, el nombre que se asigna será Libro2, el
siguiente Libro3, y así sucesivamente.
Cuidado que el nombre asignado sólo sirve como referencia para identificar los trabajos mientras no se
hayan guardado, en ningún caso significa que el archivo ya se encuentra guardado.
Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en principio constará de 3 hojas aunque el número de éstas
puede variar entre 1 y 255, Si miras en la parte inferior de la ventana de Excel encontrarás las diferentes hojas
del libro de trabajo, cada una de ellas nombradas de la forma Hoja1, Hoja2...
Los libros de trabajo son una gran herramienta de organización, ya que por ejemplo todas las hojas referidas
a un mismo proyecto o trabajo podrían agruparse en un sólo libro.
Hoja de cálculo
La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una
herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de números y
necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos.
Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y 1.048.576 filas.
Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas.
Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras, por
ejemplo A, B, C,.......AA, AB,. IV.
Movimiento rápido en la hoja
Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, la
mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área de la pantalla y es
necesario moverse por el documento rápidamente.

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MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo FLECHA ABAJO
Celda Arriba FLECHA ARRIBA
Celda Derecha FLECHA DERECHA
Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo AVPAG
Pantalla Arriba REPAG
Celda A1 CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA
Última celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
Última celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA
Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir
su nombre de columna y fila en el cuadro de texto a la izquierda de la barra de fórmulas:
Por ejemplo, para ir a la celda DF15 deberás escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO. O enter.
Si el fichero ya existía, es decir ya tenía un nombre, aparecerá en el recuadro Nombre de archivo su antiguo
nombre, si pulsas el botón Guardar, sin indicarle una nueva ruta de archivo, modificaremos el documento sobre
el cual estamos trabajando. Por el contrario si quieres crear otro nuevo documento con las modificaciones que has
realizado, sin cambiar el documento original tendrás que seguir estos pasos:
En el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la unidad dónde vas a
grabar tu trabajo. Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la unidad
seleccionada.
Haz doble clic sobre la carpeta donde guardarás el archivo.
En el recuadro Nombre de archivo, escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo. y por
último haz clic sobre el botón Guardar.
3. FÓRMULAS Y FUNCIONES
Esta unidad es la unidad una de las más importantes del curso, pues en su comprensión y manejo está
la base de Excel. Qué es una hoja de cálculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de
fórmulas para evitar tener que recalcular por cada cambio que hacemos. Por eso esta unidad es
fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilización de Excel. Vamos a profundizar en el
manejo de funciones ya definidas por Excel para agilizar la creación de hojas de cálculo, estudiando la
sintaxis de éstas así como el uso del asistente para funciones, herramienta muy útil cuando no
conocemos muy bien las funciones existentes o la sintaxis de éstas.

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PRÁCTICA N° 01: Diseña la tabla tal como se presenta, luego copia en otra hoja, ordena la lista de p
-
Microsoft Office Mg. Víctor Raúl Arévalo
Saucedo
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Introducir Fórmulas y Funciones
Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o más
valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la
fórmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier función es:
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumento N)
Siguen las siguientes reglas:
- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después
de cada paréntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador " :" nos
identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la
función anterior sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+
C4+C5+C6+C7+C8
En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.
Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones
matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de
búsqueda y referencia y de información.
Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto,
precedida siempre del signo =.
Insertar función con el asistente
Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su
sintaxis, pero Excel 2007 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, así nos resultará más fácil
trabajar con ellas.
Si queremos introducir una función en una celda:
Situarse en la celda donde queremos introducir la función.

CETPRO “San José
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Hacer clic en la pestaña Fórmulas.
Elegir la opción Insertar función.
O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas.

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función:
Excel nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una breve descripción de la
función necesitada en el recuadro Buscar una función: y a continuación hacer clic sobre el botón
, de esta forma no es necesario conocer cada una de las funciones que incorpora Excel ya que él
nos mostrará en el cuadro de lista Seleccionar una función: las funciones que tienen que ver con la
descripción escrita.
Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una categoría del cuadro
combinado O seleccionar una categoría:, esto hará que en el cuadro de lista sólo aparezcan las funciones
de la categoría elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros de la categoría podemos elegir
Todas.
En el cuadro de lista Seleccionar una función: hay que elegir la función que deseamos haciendo clic
sobre ésta.

CETPRO “San José
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Observa como conforme seleccionamos una función, en la parte inferior nos aparecen los distintos argumentos y
una breve descripción de ésta. También disponemos de un enlace Ayuda sobre esta función para obtener una
descripción más completa de dicha función.
A final, hacer clic sobre el botón Aceptar.
En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas encontrarás el botón Autosuma que nos permite

realizar la función SUMA de forma más rápida.
Con este botón tenemos acceso también a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botón. Al hacer
clic sobre ésta aparecerá la lista desplegable de la derecha:
Y podremos utilizar otra función que no sea la Suma, como puede ser Promedio
(calcula la media aritmética), Cuenta (cuenta valores), Máx (obtiene el valor
máximo) o Mín (obtiene el valor mínimo). Además de poder acezar al diálogo de
funciones a través de Más Funciones...
Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones
Excel permite que en una función tengamos como argumentos expresiones, por ejemplo la suma de dos celdas
(A1+A3). El orden de ejecución de la función será primero resolver las expresiones y después ejecutar la función
sobre el resultado de las expresiones.
Por ejemplo, si tenemos la siguiente función =Suma((A1+A3);(A2-A4)) donde: A1
vale 1
A2 vale 5
A3 vale 2
A4 vale 3
Excel resolverá primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y 2
respectivamente, después realizará la suma obteniendo así 5 como resultado.
Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones
Excel también permite que una función se convierta en argumento de otra función, de esta forma podemos
realizar operaciones realmente complejas en una simple celda. Por ejemplo
=MAX(SUMA(A1:A4);B3) , esta fórmula consta de la combinación de dos funciones, la suma y el valor
máximo. Excel realizará primero la suma SUMA(A1:A4) y después calculará el valor máximo entre el
resultado de la suma y la celda B3.
Operadores más utilizados en las fórmulas o funciones

Excel permite que en una función tengamos varios operadores para tratar los datos. Los operadores son
símbolos que identifica Excel con operaciones aritméticas y es el enlace entre 2 argumentos.
En la tabla podemos ver los operadores más utilizados.

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SIMBOLO DEL
OPERACIÓN QUE REALIZA
OPERADOR
+ SUMA
- RESTA
* MULTIPLICA
/ DIVIDE
^ EXPONENCIACIÓN
& UNIÓN / CONCATENAR
= Comparación IGUAL QUE
> Comparación MAYOR QUE
< Comparación MENOR QUE
>= Comparación MAYOR IGUAL QUE
<= Comparación MENOR IGUAL QUE
<> Comparación DISTINTO
En una fórmula o función pueden utilizarse tanto operadores como sea necesario teniendo en cuenta siempre que
los operadores hacen siempre referencia a dos argumentos. Pueden crearse fórmulas verdaderamente complejas.
Veamos un ejemplo.
= ((SUMA(A1:A7)*SUMA(B1:B7)) / (SUMA(C1:C7)*SUMA(D1:D7)))=(F8*SUMA(G1:G5))
Además de esta tabla de precedencias la precedencia máxima, es decir la operación que antes se evalúa, es aquella
que va entre paréntesis.
Veamos pues como resolvería la fórmula que hemos visto como ejemplo: Podemos que
hay 10 operaciones
- 5 SUMAS
- 3 MULTIPLICACIONES
- 1 DIVISIÓN
- 1 COMPARACIÓN
Primero resolvería por separado las operaciones de SUMA, después realizaría las operaciones de
MULTIPLICACIÓN, seguidamente realizaría la DIVISIÓN y por último la COMPARACIÓN.
4. MANIPULANDO CELDAS.
Vamos a ver los diferentes métodos de selección de celdas para poder modificar el aspecto de éstas, así
como diferenciar entre cada uno de los métodos y saber elegir el más adecuado según la operación a realizar.
Selección de celdas
A la hora de seleccionar celdas es muy importante fijarse en la forma del puntero del ratón para saber si realmente
vamos a seleccionar celdas o realizar otra operación. La forma del puntero del ratón a la hora de
seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa blanca, tal como:.

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ACTIVIDADES ESPECÍFICAS
1. ESCRIBIR NÚMEROS CON DOS COLORES
 Seleccione las filas o columnas de la tabla que contiene datos.
 Anticlic en la tabla seleccionada
 Clic en formato de celda
 En la columna de número elegir personalizada
 En tipo, elegir el primer cero y agregar un cero más.
2. VISUALIZAR DATOS EN AZUL Y ROJO

 Seleccione la zona de la tabla que contendrá los datos en azul y rojo
 Haga clic en formato condicional, se abrirá una ventana
 En resaltar reglas de celdas, escoja más reglas.
 En la ventana, nueva regla de formato, escoja aplicar formato, únicamente a las celdas que
contengan.
 En formato, elegir color rojo en la paleta de colores

 Seguir el mismo procedimiento para el color azul, pero cambiar el valor. Ejemplo
3. NOTA MÁXIMA
= MAX(celda inicial: celda final)
4. NOTA MÍNIMA
= MIN(celda inicial: celda final)
5. NOTA MÁS REPETIDA

= MODA(celda inicial: celda final)
6. MEDIANA DE NOTAS
= MEDIANA(celda inicial: celda final)
7. CONDICIONES: APROBADO, DESAPROBADO, INSUFICIENTE

=CONTAR.SI($columna$fila inicial:$columna$fila final, “APROBADO”)
=SI(F6<5,”INSUFICIENTE”, SI(F6<10.5,”DESAPROBADO”,SI(F6>10.4,”APROBADO”)))
8. CONTAR NÚMERO DE ALUMNOS O DATOS

=CONTARÁ(Celda inicial: celda final)
de la columna que contiene nombres o datos.

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Formato de Celdas
Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que también nos permite darle una buena presentación a
nuestra hoja de cálculo resaltando la información más interesante, de esta forma con un solo
vistazo podremos percibir la información más importante y así sacar conclusiones de forma
rápida y eficiente. Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del año
y resaltar en color rojo las pérdidas y en color verde las ganancias, de esta forma sabremos rápidamente si el año
ha ido bien o mal.
A continuación veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2007 respecto al cambio de
aspecto de las celdas de una hoja de cálculo y cómo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra, la
alineación, bordes, sombreados y forma de visualizar números en la celda.
Fuente
Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo cambiando la fuente, el
tamaño, estilo y color de los datos de una celda.
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo, podemos utilizar los cuadros de diálogo o la
banda de opciones, a continuación te describimos estas dos formas, en cualquiera de las dos primero deberás
previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto:
Utilizando los cuadros de diálogo:
En la pestaña Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de

la sección Fuente.
Del cuadro de
diálogo que se abre,
Formato de
celdas, haciendo
clic sobre la pestaña
Fuente, aparecerá
la ficha de la
derecha.
Una vez
elegidos todos los
aspectos deseados,
hacemos clic
sobre el botón
Aceptar.
Conforme vamos
cambiando los
valores de la ficha,
aparece en el
recuadro Vista
previa un modelo
de cómo quedará

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Manipulando celdas: Pegado Especial
En algunas ocasiones nos puede interesar copiar el valor de una celda sin llevarnos la fórmula, o
copiar la fórmula, pero no el formato o aspecto de la celda, es decir, elegir los elementos del
rango a copiar. Esta posibilidad nos la proporciona el Pegado especial.
Copia las celdas, y luego, en vez de pulsar el botón Pegar de la pestaña Inicio, haz clic en la
pequeña flecha que hay bajo él. Se desplegará un menú con más opciones para pegar.
Deberás elegir Pegado especial.
Todo: Para copiar tanto la fórmula como el formato de la celda.

Fórmulas: Para copiar únicamente la fórmula de la celda pero no el formato de ésta.
Valores: Para copiar el resultado de una celda pero no la fórmula, como tampoco el
formato. Formatos: Para copiar únicamente el formato de la celda pero no el contenido.
Comentarios: Para copiar comentarios asignados a las celdas (no estudiado en este curso).
Validación: Para pegar las reglas de validación de las celdas copiadas (no estudiado en
este curso).
Todo excepto bordes: Para copiar las fórmulas así como todos los formatos excepto bordes.
Ancho de las columnas: Para copiar la anchura de la columna.
Formatos de números y fórmulas: Para copiar únicamente las fórmulas y todas los opciones de
formato de números de las celdas seleccionadas.
Formatos de números y valores: Para copiar únicamente los valores y todas los opciones de
formato de números de las celdas seleccionadas.

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5. CAMBIOS DE ESTRUCTURA
Vamos a utilizar los métodos disponibles en Excel 2007 para modificar el aspecto de las filas, columnas,
el aspecto general de una hoja de cálculo y obtener así un aspecto más presentable.
Alto de fila
Excel 2016 ajusta automáticamente la altura de una fila dependiendo del tipo de letra más grande
utilizado en esa fila. Por ejemplo, cuando el tipo de letra mayor de la fila 2 es Arial de 10 puntos, la altura de esa
fila es 12,75. Si aplicamos Times New Roman de 12 puntos a una celda de la fila 2, la altura de toda la fila pasa
automáticamente a 15,75.
Si deseamos modificar la altura de alguna fila, podemos utilizar dos métodos:
El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello, seguiremos

los siguientes pasos:
Seleccionar las filas a las que quieras modificar la altura. En caso de no

seleccionar ninguna, se realizará la operación a la fila en la que nos
encontramos.
Seleccionar del menú Formato que se encuentra en la pestaña

Inicio.
Elegir la opción Alto de fila...
Aparecerá el cuadro de diálogo Alto

de fila de la derecha en el que
tendrás que indicar el alto de la fila,
para indicar decimales utilizar la
coma ",".
Escribir la altura deseada, en este

caso está 12,75 que es la altura que tiene la fila por defecto.
Hacer clic sobre el botón Aceptar para que los cambios se hagan
efectivos.
El segundo método consiste en utilizar el ratón. Para ello:
Colocar el puntero del ratón en la línea situada debajo del número de la fila que desees modificar, en la cabecera
de la fila.
El puntero del ratón adopta la forma de una flecha de dos puntas, tal como:
Mantener pulsado el botón del ratón, y arrastrar la línea a la nueva posición. Conforme movemos el ratón, la altura
de la fila cambia.
Al final soltar el botón del ratón.
Autoajustar

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Si hemos modificado la altura de una fila, podemos redimensionarla para ajustarla a la entrada más alta
de la fila, utilizando dos métodos distintos.
El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello:
Selecciona las filas a las que desees modificar la altura. Seleccionar del
menú Formato que se encuentra en la pestaña

Inicio.
Elige la opción Autoajustar alto de fila.
Este segundo método es mucho más rápido:
Situarse sobre la línea divisoria por debajo de la fila que deseas

modificar, en la cabecera de la fila.
Tal como vimos a la hora de modificar la altura con el ratón, el

puntero del ratón se convertirá en una flecha de dos puntas.
Haz doble clic, el tamaño se reajustará automáticamente
6. GRÁFICOS
Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su

interpretación.
Vamos a ver en esta unidad, cómo crear gráficos a partir de unos datos introducidos en una hoja de
cálculo. La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos. A menudo un
gráfico nos dice mucho más que una serie de datos clasificados por filas y columnas.
Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo:
- Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro objeto.
- Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las hojas de gráfico
no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.
Crear gráficos
Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la sección Gráficos
que se encuentra en la pestaña Insertar.

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Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que participen en el gráfico,
de esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente. En caso contrario, el gráfico se mostrará en blanco o no
se creará debido a un tipo de error en los datos que solicita.
Como puedes ver existen diversos tipos de gráficos a nuestra disposición. Podemos seleccionar un gráfico a
insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se despliegue el listado de los que se encuentran
disponibles.
En cada uno de los tipos generales de gráficos podrás encontrar un enlace en la parte inferior del listado que
muestra Todos los tipos de gráfico...
Hacer clic en esa opción equivaldría a desplegar el cuadro de diálogo de Insertar gráfico que se muestra al
hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la sección Gráficos.
Aquí puedes ver listados todos los gráficos disponibles, selecciona uno y pulsa Aceptar para empezar a
crearlo.
Si seleccionaste un rango de celdas verás tu nuevo gráfico inmediatamente y lo insertará en la hoja de

cálculo con las características predeterminadas del gráfico escogido.

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Modificar las características del gráfico
En la pestaña Presentación podrás encontrar todas las opciones relativas al aspecto del gráfico.
Por ejemplo, podrás decidir que ejes mostrar o si quieres incluir una cuadrícula de fondo para poder
leer mejor los resultados. Todo esto lo encontraras en la sección Ejes:
Utiliza las opciones de la sección Etiquetas para establecer qué literales de texto se mostrarán
en el gráfico:
De todas formas, recuerda que puedes seleccionar las etiquetas dentro del gráfico y arrastrarlas para colocarlas
en la posición deseada.
Desde esta sección también podrás configurar la Leyenda del gráfico.
Finalmente destacaremos las opciones de la sección Fondo que te permitirán modificar el modo en el que se
integrará el gráfico en el cuadro de cálculo.
La primera opción Área de trazado, sólo estará disponible para los gráficos bidimensionales (como el de la
imagen de ejemplo anterior).
Cuadro Gráfico, Plano interior del gráfico y Giro 3D modifican el aspecto de los gráficos
tridimensionales disponibles:

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Excel 2016 ha sido diseñado para que todas sus opciones sean sencillas e intuitivas, así que después de un par de
pruebas con cada una de estas opciones entenderás perfectamente sus comportamientos y resultados.
Practica primero con unos cuantos gráficos con datos al azar y verás el provecho que puedes sacarle a estas
características.
7. TABLAS DE EXCEL.
Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila contiene
las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos), y las demás filas contienen los datos almacenados.
Es como una tabla de base de datos, de hecho también se denominan listas de base de datos. Cada fila es un
registro de entrada, por tanto podremos componer como máximo una lista con 255 campos y 65535 registros.
Las tablas son muy útiles porque además de almacenar información, incluyen una serie de
operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma muy cómoda.
Entre las operaciones más interesantes que podemos realizar con las listas tenemos:
- Ordenar la los registros.
- Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio.
- Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado.
- Crear un resumen de los datos.
- Aplicar formatos a todos los datos.
Las tablas de datos, ya se usaban en versiones anteriores de Excel, pero bajo el término Listas de datos. Incluso
encontrarás, que en algunos cuadros de diálogo, se refiere a las tablas como listas.
Crear una tabla
Para crear una lista tenemos que seguir los siguientes pasos:
- Seleccionar el rango de celdas (con datos o vacías) que queremos incluir en la lista.
- Seleccionar del Tabla en la pestaña Insertar.
Aparecerá a continuación el cuadro de diálogo Crear tabla .
Si nos hemos saltado el paso de seleccionar previamente las celdas, lo podemos hacer ahora.

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- Si en el rango seleccionado hemos incluido la fila de cabeceras (recomendado), activaremos la casilla de

verificación La lista tiene encabezados.
- Al final hacer clic en Aceptar.
Al cerrarse el cuadro de diálogo, podemos ver que en la banda de opciones aparece la pestaña
Diseño, correspondiente a las Herramientas de tabla:
Y en la hoja de cálculo aparece en rango seleccionado con el formato propio de la tabla.
Modificar los datos de una tabla
Para modificar o introducir nuevos datos en la tabla podemos teclear directamente los nuevos valores sobre
la ella, o bien podemos utilizar un formulario de datos. Esta segunda opción viene muy bien sobre todo si la
lista es muy grande.
Veamos un ejemplo, tenemos la siguiente lista con información de nuestros amig@s.
Un formulario de datos es un cuadro de diálogo que permite al usuario escribir o mostrar con facilidad
una fila entera de datos (un registro).
Para abrir el formulario de datos, tenemos que posicionarnos en la lista para que esté activa, y pulsar en
el icono Formulario .

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Como esta opción no está directamente disponible en la Cinta de

opciones, podemos añadirla a la Barra de acceso rápido, de la
forma que ya vimos. Pulsando el Botón Office > Opciones de
Excel > Personalizar, y Agregar el icono Formulario..., en la
sección de Comandos que no están en la cinta de opciones.
Al crear el formulario, disponemos de

siguientes botones:
Nuevo: Sirve para introducir un nuevo

registro.
Eliminar: Eliminar el registro que está

activo.
Restaurar: Deshace los cambios efectuados.
Buscar anterior: Se desplaza al registro

anterior.
Buscar siguiente: Se desplaza al siguiente registro.
Criterios: Sirve para aplicar un filtro de

búsqueda.
Cerrar: Cierra el formulario.
Para cambiar los datos de un registro, primero nos posicionamos sobre el registro, luego
rectificamos los datos que queramos (para desplazarnos por los campos podemos utilizar las teclas de
tabulación), si nos hemos equivocado y no queremos guardar los cambios hacemos clic en el botón
Restaurar, si queremos guardar los cambios pulsamos la tecla Intro.
Para crear un nuevo registro, hacemos clic en el botón Nuevo, Excel se posicionará en un registro
vacío, sólo nos quedará rellenarlo y pulsar Intro o Restaurar para aceptar o cancelar respectivamente.
Después de aceptar Excel se posiciona en un nuevo registro en blanco por si queremos insertar varios
registros, una vez agregados los registros, hacer clic en Cerrar.
Para buscar un registro y posicionarnos en él podemos utilizar los botones Buscar anterior y
Buscar siguiente o ir directamente a un registro concreto introduciendo un criterio de búsqueda. Pulsamos
en el botón Criterios con lo cual pasamos al formulario para introducir el criterio de búsqueda, es similar al
formulario de datos pero encima de la columna de botones aparece la palabra Criterios.
Por ejemplo, si buscamos un registro con el valor Ana en el campo Nombre, escribimos Ana en Nombre
y pulsamos el botón Buscar Siguiente, Excel vuelve al formulario de datos y nos posiciona en el registro de
nombre Ana.
Ordenar una tabla de datos
A la hora de ordenar una tabla, Excel puede hacerlo de forma simple, es decir, ordenar por un único campo u
ordenar la lista por diferentes campos a la vez.

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Para hacer una ordenación simple, por ejemplo ordenar la lista anterior por el primer apellido, debemos
posicionarnos en la columna del primer apellido, después podemos acceder a la pestaña Datos y pulsar sobre
Ordenar... y escoger el criterio de ordenación o bien pulsar sobre uno de los
botones de la sección Ordenar y filtrar para que la ordenación sea ascendente o descendente
respectivamente. Estos botones también están disponibles al desplegar la lista que
aparece pulsando la pestaña junto al encabezado de la columna.
Para ordenar la lista por más de un criterio de ordenación, por ejemplo ordenar la lista por el
primer apellido más la fecha de nacimiento, en la pestaña Datos, pulsamos sobre Ordenar... nos
aparece el cuadro de diálogo Ordenar donde podemos seleccionar los
campos por los que queremos ordenar (pulsando Agregar Nivel para añadir un campo), si ordenamos según el
valor de la celda, o por su color o icono (en Ordenar Según), y el Criterio de ordenación, donde elegimos
si el orden es alfabético (A a Z o Z a A) o sigue el orden de una Lista personalizada. Por ejemplo, si en la
columna de la tabla se guardan los nombres de días de la semana o meses, la ordenación alfabética no sería
correcta, y podemos escoger una lista donde se guarden los valores posibles, ordenados de la forma que
creamos conveniente, y así el criterio de ordenación seguirá el mismo patrón.
Seleccionando un nivel, y pulsando las flechas hacia arriba o hacia abajo, aumentamos o disminuimos la
prioridad de ordenación de este nivel. Los datos se ordenarán, primero, por el primer nivel de la lista, y
sucesivamente por los demás niveles en orden descendente.
En la parte superior derecha tenemos un botón Opciones..., este botón sirve para abrir el cuadro
Opciones de ordenación dónde podremos especificar más opciones en el criterio de la ordenación.

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Obrero” 6
PRÁCTICA N° 03
ÁREA: Ciencia Tecnología y Ambiente
Completa la información, y determina la situación del alumno según la condición indicada.
N° Alumno 1 2 3 Promedio Situación

01 Calderón Rubio i o 10 08 05 08 Desaprobado
Anton
02 Palomino Rojas Ricard o 12 08 04 08 Desaprobado
03 Cortez Huamán Luz la 05 06 06 06 Desaprobado
Li
04 Tasilla Cotrina Rosa 15 12 10 12 Aprobado
05 Romero Perez Dilsa 14 16 05 12 Aprobado
06 Alcantara Pizan Rosar io 15 18 18 17 Aprobado
07 Rios Diaz Erika Insuficiente
08 Sanchez Rojas Javier
09 Tello Acosta Luz
10 Delgado Arenas Maribel
11 Salas Peña Jeyson
12 Torre Herrera Matías
13 Bueno Herrera Pedro
14 Cortez Huatay Cesar
15 Arevalo Medina Kevin
16 Saucedo Aguirre Jovana
17 Mego Huamán Elsa
18 Cruz Carrion Ramiro 18 04 06 09 Desaprobado
19 Cornejo Perez Fernando 08 09 06 08 Desaprobado
20 Fernandez Lopez Juana 06 06 09 07 Desaprobado
21 Lopez Tello Serafina 15 18 20 18 Aprobado
22 Bueno Herrera Cristina 09 07 04 07 Desaprobado
23 Saucedo Luna Sonia 19 20 20 20 Excelente
24 Vásquez Muñoz Isabel 07 07 06 07 Desaprobado
Nota máxima 20
Nota mínima 06
Nota más repetida 08 Nº de alumnos
Mediana de notas 08
2
4
CONDICIONES NUM. %
Insuficientes (< de 5) 1 4 OJO: El promedio y los
%
Desaprobados (<10.5) 4 17% datos estadísticos deben
Aprobados (<17) 0 0% calcularse mendiante las
Excelentes (de 18 a 20) fórmulas correspondientes.
-------- -------------------------------------------------------------------
TOTAL ----------------------------------------------------
- :
CETPRO “San José Obrero”
PCRaÁjaCmTaIrCcaA N° 63
04
TABLA N° 01: Software Educativo, Respuestas en prueba de entrada, .
ITEM SI NO TOTAL % SI % NO
Conoce la página del MED. 5 18 23 21. 78.3
Tiene Correo electrónico 15 7
8 23 34.8
Tiene computadora en casa 19 65.
4 23 17.4
2
Estudió computación anteriormente 17 6 23 26.1
82.
6
73.
9
Fuente: Prueba de entrada, docentes de grupos 1 y 2
90.0 82.
78.
6 73.
80.0 3
65.2 9
70.0
60.0
50.0
34.8
40.0 26.
30.0 21.
17. 1 LEYENDA
20.0 7
4
10.0 % SI
0.0
% NO
Perú: Estado civil o

Conyugal Casos %
Categorías 512492 24.71
Conviviente 5
Separado(a) 714242
Casado(a) 596286
Viudo(a) 4
Soltero(a) 809707
Total 812467
Fuente: Inei CPV-2007 1
ESTADO CIVIL O CONYUGAL EN EL PERU
Mic 28.76
39.18 24.71
3.44 Separado(a) Casado(a)
Conviviente
Viudo(a) Soltero(a)
3.90 -
rosoft Office Mg. Víctor Raúl A
révalo Saucedo
CETPRO “San José
Obrero”
6
LIBRETA DE INFORMACIÓN DEL ESTUDIANTE -
2017
DRE Cajamarca UGEL Cajamarca
Nivel Secundaria Código Modula 0390708 - 0
I.E. Emblemática "Santa Teresita"
GRADO Tercero Sección D
Código de
0707242000420 DNI 71396614
estudiante
Apellidos y
AREVALO MEDINA ELVIS OMAR
nombres
BIMESTRE/TRIMESTRE Calific. Eval. De

AREA LOGROS DE APRENDIZAJE
01 02 03 Final recup.
Razonamiento y demostración 11 14 13
Comuinicación matemática 15 16 17
MATEMÁTICA Resolución de problemas 13 07 15 14
Actitud ante el área 14 14 14
CALIF. DE PERIODO DEL ÁREA 13 13 15
Expresion y comunicación oral 10 14 10
Comprension de textos 15 08 11
COMUNICACIÓN Producción de textos 13 07 15 12
Expresion y comunicación oral 10 14 10
Comprension de textos 15 08 11
INGLÉS Producción de textos 13 07 15 12
Expresion artística 15 08 11
Aprecación crítica 13 07 15
ARTE Actitud ante el área 14 14 14
CALIF. DE PERIODO DEL ÁREA
Manejo de información 10 14 10
HISTORIA, Comprension espacio temporal 15 08 11
GEOGRAFÍA Juicio crítico 13 07 15 12
Y ECONOMÍA Actitud ante el área 14 14 14
Cultura cívica 15 18 11
FORMACIÓN 13 07 15
Ejercicio ciudadano
CIUDADANA Y Actitud ante el área 14 14 14
CÍVICA CALIF. DE PERIODO DEL ÁREA
Construcción de la autonomia 15 08 11
EDUCACION Relaciones interpersonales 13 07 15
RELIGIOSA Actitud ante el área 14 14 14
CALIF. DE PERIODO DEL ÁREA
Dominio corporal 15 08 11
CIENCIA 13 07 15
Interaccion sociomotriz
TECNOLOGÍA Actitud ante el área 14 14 14
Y AMBIENTE CALIF. DE PERIODO DEL ÁREA 14 10 13
Comprension doctrinal
EDUCACIÓN
Discernimiento mde la fe
PARA EL
Actitud ante el área
TRABAJO CALIF. DE PERIODO DEL ÁREA
COMPORTAMIENTO A

CETPRO “San José
Obrero”
PRÁCTICA N° 6
Elabore la siguiente tabla

Jornada
ID Edad Departamento Ventas
(horas)
ID1 50 Dept1 7 S/ 1,050.00
ID2 49 Dept3 6 S/ 1,830.00
ID3 33 Dept1 6 S/ 1,410.00
ID4 36 Dept6 7 S/ 1,380.00
ID5 31 Dept6 5 S/ 1,040.00
ID6 31 Dept5 8 S/ 1,580.00
ID7 45 Dept3 8 S/ 1,870.00
ID8 48 Dept6 8 S/ 1,440.00
ID9 40 Dept3 6 S/ 1,640.00
ID10 38 Dept5 5 S/ 1,060.00
ID11 45 Dept1 6 S/ 1,190.00
ID12 33 Dept3 8 S/ 1,460.00
ID13 45 Dept4 8 S/ 1,370.00
ID14 42 Dept2 5 S/ 1,440.00
ID15 42 Dept1 6 S/ 1,040.00
1. Número de comerciales de la lista. Utiliza la función CONTAR.

2. Edad media de los comerciales. Utiliza la función PROMEDIO.
3. Jornada media de los empleados. Utiliza la función PROMEDIO.
4. Suma de las ventas realizadas. Utiliza la función SUMA.
5. Número de comerciales en el departamento 1 (Dept1). Utiliza la
función CONTAR.SI.
6. Media de edad de los comerciales del departamento 2 (Dept2). Utiliza la
función PROMEDIO.SI.
7. Suma de las ventas de los empleados del departamento 3 (Dept3). Utiliza
la función SUMAR.SI.
8. Suma de las ventas de los empleados del departamento 4 Y 5 (Dept4 y
Dept5). Utiliza la función SUAMA.SI dos veces.
9. Media de las ventas de los empleados mayores de 40 años. Utiliza la
función PROMEDIO.SI.
10. Media de la jornada de los empleados que venden más de
s/1,500.00. Utiliza la función PROMEDIO.SI.

CETPRO “San José
Obrero”
6
Microsoft PowerPoint
INTRODUCCÓN
PowerPoint es la herramienta que nos permite crear presentaciones. Las presentaciones son
imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y
atractiva.
Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un

determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en la empresa para
preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la
empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer
información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad
ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el
último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos,
podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt.
También podemos insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la

ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas
pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que veremos a lo largo del
curso.
INICIAR POWERPOINT
1) Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla.

Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor
sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador;
buscar Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre él e arrancará el programa.
2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre él.
La pantalla inicial
Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te

mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla
y así será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación
puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede
decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.
La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación.
Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como una
página de un libro.

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1. CREAR UNA PRESENTACIÓN

PowerPoint nos permite crear una presentación de formas distintas, bien a través del asistente que es muy
útil cuando nuestros conocimientos sobre PowerPoint son escasos porque nos guiará en todo el proceso de
creación de la presentación, también podemos crearlas a través de algunas de las plantillas que incorpora el
propio PowerPoint o plantillas nuestras. También se puede crear la presentación desde cero, es decir, crearla a
partir de una presentacion en blanco. A partir de ahí tendremos que dar contenido a las diapositivas, añadir las diapositivas que
hagan falta y todo lo demás
Crear una Presentación con una Plantilla
En el panel de Tareas encontrarás una sección llamada Nuevo,

selecciona la opción Del Asistente para auto contenido.
Si no tienes abierto el panel de tareas también puedes ir

al menú Archivo y seleccionar la opción Nuevo.
Selecciona la plantilla de diseño que más te gusta, en la parte de la derecha te aparecerá una vista previa de la plantilla
que has seleccionado para que puedas elegir mejor.

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Una vez hayas encontrado la plantilla que más se adapte a tus gustos pulsa el botón Crear.
2. Guardar una Presentación
Para guardar una presentación podemos ir al Botón Office y seleccionar la opción Guardar o también se puede
hacer con el botón .
Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una ventana similar a la que mostramos
a continuación.
De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la

presentación.
También podemos crear una nueva carpeta con este icono , la carpeta se creará dentro de la carpeta que figure
en el campo Guardar en.
Después en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la
presentación y por último pulsaremos en el botón Guardar.
Si por algún motivo queremos guardar la presentación con otro formato para que pueda ser abierta por otra
aplicación, como por ejemplo PowerPoint 97-2003, desplegaremos la lista de Guardar como tipo: y
seleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable.
Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentación se guardará la presentación con la extensión

pptx.
Si no es la primera vez que guardamos la presentación y pulsamos en el botón de guardar de la barra de

acceso rápido o seleccionamos la opción Guardar del Botón Office no nos aparecerá la ventana que
hemos mostrado anteriormente, guardará los cambios sin preguntar.
Si queremos guardar una presentación con otro nombre (por ejemplo queremos crear una nueva
presentación utilizando una presentación que ya tenemos) desplegaremos el Botón Office y seleccionamos la
opción Guardar como, entonces aparecerá la misma ventana que cuando pulsamos por primera vez en el botón
Guardar. Cuando utilizamos esta opción tenemos al final dos presentaciones, la inicial (la que estaba abierta
cuando dijimos Guardar como) y otra con el nuevo nombre.
Guardar una Presentación como Página Web
Para guardar una presentación como página Web y así poder verla con un navegador, despliega el
Botón Office y haz clic en la opción Guardar como.
Al seleccionar esta opción nos aparecerá la misma ventana que hemos estado viendo hasta ahora.
La diferencia en este caso reside en que deberemos seleccionar el tipo Página Web o Página Web de un solo
archivo para poder guardar nuestra presentación como un archivo que pueda ser visualizado con un navegador.
De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentación,

después en la casilla de Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por
último pulsaremos en el botón Guardar.

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El guardar una presentación como página Web es igual que guardarla con la opción Guardar, únicamente
cambia el formato con el cual se guarda la presentación.
Ejercicio: Crea una presentación con 5 diapositivas como mínimo, luego guárdalo en tres formatos diferentes, es decir, como u
;
3. TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS

Cuando creamos una presentación podemos después modificarla insertando, eliminando, copiando
diapositivas, etc.

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A continuación veremos paso a paso cómo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan
sencillas tienen una gran utilidad.
Insertar una nueva diapositiva
Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la
pestaña diapositiva del área de esquema ya que de esta forma es más fácil
apreciar cómo se añade la nueva diapositiva a la presentación.
Puedes añadir una diapositiva de dos formas:
Pulsa en el botón Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaña Inicio. O bien
utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada.
Una vez realizado esto podrás apreciar que en el área de esquema aparece al final una nueva
diapositiva. Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva después de esta.
Como puedes ver en la imagen de la derecha, si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botón
Nueva diapositiva, podremos elegir su diseño o tema.
Puedes escoger entre diferentes diseños, o incluso cargar una en blanco. Aunque no estés seguro de cómo
quieres crear tu diapositiva, no te preocupes, más adelante veremos como añadir y quitar elementos.
Ejercicio:En el archivo anterior de diapositivas que has creado, inserta nuevas

diapositivas, al inicio, al centro y al final; explica el procedimiento a seguir.

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4. TABLAS EN POWERPOINT
PowerPoint presenta la aplicación para crear tablas, las cuales son muy importantes a lo hora
de presentar información estructurada en esta manera.
1. Nos ubicamos en la pestaña Insertar de la barra de herramientas
2. Pulsamos el ícono Tabla
3. Se abrirá una ventana con las opciones de tabla
4. Si quisiéramos insertar la tabla automáticamente, vemos que hay una cuadrícula con
un número determinado de filas y columnas. Para hacerla de una forma práctica, si
quisiéramos una tabla de 2 filas y 3 columnas, sombreamos en la cuadrícula el número
de espacios correspondientes.

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y aparecerá en nuestra hoja de trabajo insertada la tabla con el número de filas y

columnas seleccionadas.
5. Si quisiéramos insertar una hoja de Excel, que es como una tabla pero con
las opciones de trabajarla como una hoja de cálculo en la que podemos realizar
operaciones y funciones. Seleccionamos Hoja de cálculo de Excel
Aparecerá en nuestra hoja de trabajo una hoja pequeña de cálculo de 2 filas y 2

columnas. En la cual podremos trabajar, y agregarle las filas y columnas que
necesitemos
información en esta hoja de Excel

6. Escribimos la
Y si la fuente nos parece demasiado grande, la ajustamos en tamaño y tipo como ya

hemos aprendido hacer. En el ejemplo estamos cambiando tipo de letra y tamaño
Tendremos ya nuestra tabla terminada, con la diferencia de la opción anterior que es

hecha en una hoja de cálculo que permite realizar operaciones.
7. También se tiene la opción de dibujar la tabla del tamaño y forma en que la

deseamos. En esta alternativa aparece en la hoja de trabajo el cursor en forma de
lápiz con el que podemos ir dibujando la tabla.
5. INSERTAR UN GRÁFICO

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Para insertar un gráfico en una diapositiva únicamente tienes que pulsar en el botón Gráfico de la pestaña
Insertar.
Se abrirá un cuadro de diálogo para que escojas el tipo de gráfico que quieres mostrar, selecciona uno y
pulsa Aceptar
En la lista de la izquierda selecciona el tipo de gráfico que te gusta, inmediatamente te aparecerán unos
subtipos de gráficos en la zona de la derecha de la ventana que están relacionados con el tipo genérico que
has elegido anteriormente.
Selecciona el gráfico que más te guste, pero te aconsejamos que si quieres que te sea de utilidad busca
gráficos que permitan representar y captar la información fácilmente.
PowerPoint insertará el gráfico en la diapositiva y te mostrará la hoja de datos de ejemplo que

contiene las cantidades que se representan en el gráfico.
Ten en cuenta que PowerPoint utiliza Excel para crear los gráficos, por lo que puedes utilizar todas sus
características para su creación.
En la hoja de datos la primera columna que aparece es la que representa la leyenda, la primera fila (1er
trim., 2do trim. .. ) representa el eje X (horizontal) y las cantidades serán representadas en el eje Y.

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Este dibujo es la representación de la hoja de datos que te hemos mostrado anteriormente.
Una vez insertado el gráfico es muy fácil de modificar los datos de la hoja de datos, únicamente
sitúate sobre la celda que quieras modificar e inserta el nuevo valor que inmediatamente verás representado en
la gráfica.
6. INSERTAR SONIDOS Y PELÍCULAS

Otro elemento muy útil a la hora de diseñar presentaciones son elementos multimedia como sonido y películas.
En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso películas.
Insertar sonidos en una presentación
Para insertar un sonido en una presentación despliega la pestaña Insertar y elige Sonido.
Después aparecerá una lista donde podrás insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador
(con la opción Sonido de archivo), o grabar tú mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de
un CD de audio.
Cuando la banda de opciones sea de un tamaño reducido, este icono aparecerá en el desplegable
Clip multimedia.
Cambiar las propiedades del sonido

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Para modificar los parámetros de alguno de los sonidos insertados en la diapositiva podemos utilizar la nueva
pestaña opciones que aparecerá. En ella encontramos estas Opciones de sonido:
Si marcas la casilla Repetir la reproducción hasta su interrupción el sonido no parará hasta que
cambies de diapositiva. Esto puede ser útil cuando queremos incluir una música de fondo a la diapositiva.
En Reproducir sonido, podemos elegir si el sonido se reproduce Automáticamente al iniciar la

diapositiva, si lo hace al Hacer clic encima, o si se reproduce para Todas las diapositivas. En ese listado
despliega el cuadro referente al sonido y selecciona la opción Opciones de efectos... como te mostramos a
continuación.
Se abrirá la ventana Reproducir sonido.
Insertar sonidos de la galería multimedia
Despliega la pestaña Insertar y elige Sonido.
Después selecciona Sonido de la Galería multimedia....
En el panel de tareas aparecerá la lista de sonidos que incorpora la galería multimedia de PowerPoint.
Para insertar el sonido, haz doble clic sobre él, después te preguntará si quieres que se reproduzca automáticamente el sonido o
cuando hagas clic sobre él.
Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva verás que aparece un altavoz que representa al sonido.
Insertar sonidos desde un archivo
Despliega la pestaña Insertar y despliega Sonido.
Después selecciona Sonido de archivo....
Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del
archivo de sonido, una vez lo encuentres pulsa Aceptar.
Insertar pista de un CD de audio
Despliega la pestaña Insertar y despliega Sonido. Después
selecciona Reproducir pista de audio de Cd ....
Te mostrará la siguiente ventana:

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Indícale desde qué pista hasta qué pista quieres reproducir y pulsa Aceptar.
Insertar películas desde la galería multimedia

Despliega la pestaña Insertar y despliega Película. Después
selecciona Películas de la galería Multimedia...
Aparecerá una lista con las distintas películas que incorpora la galería de PowerPoint. Haz doble
clic sobre la que te guste para insertarla en la diapositiva.
Insertar películas desde un archivo
Despliega la pestaña Insertar y despliega Película. Después
selecciona Película de archivo....
Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del archivo de película, una vez
que lo encuentres pulsa Aceptar.
7. ANIMACIONES Y TRANSICIONES
En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto
haciéndolas así más profesionales o más divertidas, además de conseguir llamar la atención de las personas que
la están viendo.
Animar Textos y objetos
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a continuación ir a la pestaña
Animaciones y Personalizar animación.

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Después aparecerá en el panel de Personalizar animación.
En este panel aparece el botón desplegable Agregar efecto en la cual

seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar, incluso podremos
elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionándola del menú
Trayectorias de desplazamiento.
Podemos utilizar el botón Quitar para eliminar alguna animación que

hayamos aplicado a algún texto.
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuándo queremos que

se aplique la animación (al hacer clic sobre el ratón, después de la anterior
diapositiva, etc).
Las demás listas desplegables cambiarán en función del tipo de

movimiento y el inicio del mismo.
La Velocidad suele ser una característica común por lo que podemos

controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto.
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas

animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva, como
podrás comprobar aparecen en orden.
El botón Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedará con

las animaciones que hemos aplicado.
Ocultar diapositivas
La función ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentación por problema de tiempo pero
sin que perdamos las diapositivas que hemos creado. Para generar una presentación más corta pero sin perder
las diapositivas que no visualizamos.
Para ocultar las diapositivas únicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y después
desplegar la pestaña Presentación con diapositivas y elegir Ocultar diapositiva.
8. TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVA
La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una diapositiva a la
siguiente para producir efectos visuales más estéticos.
Para aplicar la transición a una diapositiva despliega la pestaña Animaciones y selecciona una de las
opciones de Transición a esta diapositiva.

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Los diferentes diseños te permite seleccionar el movimiento de transición entre una diapositiva y la siguiente.
Hay una lista muy larga de movimientos.
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transición entre una y otra

diapositiva.
Incluso podemos insertar algún sonido de la lista Sonido .
En la sección Avanzar a la diapositiva podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente
hay de hacer clic con el ratón o bien le indicas un tiempo de transición (1 minuto, 00:50 segundos, etc..)
Si quieres aplicar estas características a todas las diapositivas pulsa en el botón Aplicar a todo.
Ensayar intervalos
Ensayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas.
Ensayar intervalos
Ensayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para
ver cada diapositiva sin prisas.
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que ir a la pestaña Presentación con diapositivas y elegir la
opción Ensayar Intervalos, después verás que la presentación empieza a reproducirse pero con una diferencia,
en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de
una diapositiva a otra pulsando algún botón del ratón.
En el recuadro blanco te mostrará el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la
parte derecha muestra la suma total de intervalos, es decir, el tiempo que transcurrido desde la primera
diapositiva.
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva, el botón para pausar el ensayo de intervalos y
para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronómetro de la diapositiva.

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Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada
diapositiva de la presentación. Si contestas que sí verás que aparece una pantalla en la que te muestra en
miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas.
GRABAR AUDIO... abre la grabadora de sonidos de Windows, que es realmente muy simple. Lo único que
hay que hacer es pulsar el botón de Grabar y empezará a grabarse cualquier sonido detectado por el
micrófono. Para finalizar la grabación, pulsamos el botón Parar . Y si queremos escuchar el resultado,
pulsaremos el botón de Reproducción . El sonido se incluirá en la diapositiva en el momento en que

aceptemos el cuadro de diálogo.
Sea cual sea la forma en que decidas insertar el sonido, el resultado siempre será el mismo. Aparecerá una
imagen de un pequeño altavoz en la diapositiva.
Si la imagen está seleccionada en la vista Normal, se visualizará su reproductor y podrás probar el sonido.
También se puede Reproducir desde la cinta.
En cambio, durante la vista de Presentación, de cara al público, el reproductor se mostrará al pasar el

cursor sobre el icono.
REPRODUCCIÓN DEL SONIDO
Por defecto el sonido que insertamos se ubica en una diapositiva en concreto y se reproduce al hacer clic sobre su
icono. Pero eso no tiene porque ser así.
Cuando hacemos clic en el icono que representa al sonido en la diapositiva aparecerán las
Herramientas de audio. En la ficha Reproducción podremos escoger el Volumen de

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reproducción y cuándo debe iniciarse el sonido durante la presentación.
Automáticamente reproducirá el sonido nada más

mostrar la diapositiva.
Al hacer clic, la opción por defecto, lo reproducirá al pulsar sobre su icono.
Reproducir en todas las diapositivas nos permite, por ejemplo, incluir una canción que vaya
reproduciéndose a lo largo de toda la presentación, de fondo.
En los casos en que reproduzcamos el sonido de forma automática o a lo largo de toda la presentación, suele
ser aconsejable activar la opción Ocultar durante la presentación. Así no se mostrará el icono del
altavoz. En estos casos también es útil activar la opción Repetir la reproducción hasta su
interrupción, así no nos tendremos que preocupar si la canción termina antes de que pasen las diapositivas.
Práctica final
De acuerdo con tu especialidad, elije un grado y diseña una sesión se aprendizaje, que co

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5. Crear una nueva carpeta con el Peces dentro de la carpeta vertebrados.

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Desde el icono de Word que puede estar situado en el escritorio, en la barra de

Arranque automático al iniciar Windows.

Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del Explorador de

Microsoft Mg. Víctor Raúl Arévalo

PARTES DEL TECLADO

TECLAS MAS IMPORTANTES

Ctrl. Funciona en combinación con otras teclas.

Microsoft Mg. Víctor Raúl Arévalo

Desplazarse por un documento

Desplazamientos a lo largo de todo el documento:

Microsoft Mg. Víctor Raúl Arévalo

Mediante las Barras de desplazamiento.

- Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posición en la que lo

Mapa del documento.

En el menú Vista tenemos la opción Mapa del

Las barras de desplazamiento horizontal.

3. PERSONALIZAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO

Microsoft Mg. Víctor Raúl Arévalo

Tipo de letra Tamaño de letra Viñetas Numeración

Color de texto Mayúsculas minúsculas Alineaciones

Microsoft Mg. Víctor Raúl Arévalo

4. GUARDAR Y ABRIR DOCUMENTOS

Microsoft Mg. Víctor Raúl Arévalo

- Guardar en - Nombre del archivo - Guardar como tipo

También se puede cambiar la carpeta predeterminada.

Si la carpeta que buscas no es una de las que se muestran en el cuadro

Pinchando en el botón con el triángulo (o dentro del campo Guardar

Guardar como tipo, el tipo de documento

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También aparecen las herramientas de formato

Digita el siguiente texto:

Aplica formato a fuente y carácter para que se muestre así: