REGISTRO DE ASISTENCIA Y APROBACIÓN DEL ACTA No 23 DEL DÍA 31 DE JULIO AL 5 DE AGOSTO DEL 2023

OBJETIVO Indicar el impacto de las actividades realizadas para los aprendices dando respuesta a los objetivos operativos y estratégicos de área de Bienestar.
(S) Generar en los aprendices practicas asociadas a la prevención de la enfermedad y promoción de la salud a través de la gestión con entidades competentes.
N NOMBRES Y APELLIDOS No. DOCUMENTO PLANT CONTRATIS OTRO DEPENDENCIA CORREO ELECTRÓNICO TELÉFONO/EXT.SE AUTORIZA FIRMA O
o. A TA ¿CUAL? / EMPRESA NA GRABACIÓ PARTICIPACIÓN
N VIRTUAL
1 Diana Maritza Barinas 52193223 X Bienestar al dmbarinas@sena.e 3195797581
Rodriguez aprendiz du.co
2 Diana Carolina 333377439 X Bienestar al dhigera@sena.edu. 3132465366
Higuera Riaño aprendiz co

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cumplimiento de lo establecido legalmente.

GD-F-007 V04
 ACTA No. 23
INFORME SEMANAL DIMENSIÓN – SALUD

CIUDAD Y FECHA: HORA INICIO 2:00 pm HORA FIN: 3:00pm

Bogotá 5 de agosto del 2023
LUGAR Y/O ENLACE: DIRECCIÓN GENERAL / REGIONAL / CENTRO DE FORMACIÓN DE ACTIVIDAD
Sede la Kennedy FÍSICA Y CULTURA

AGENDA O PUNTOS PARA DESARROLLAR:

1. Presentar informe semanal de las actividades realizadas del día 31 de julio al 5 de agosto del 2023
2. Informar número de aprendices impactados y actividades realizadas
3. Realizar acciones de mejora de acuerdo con las situaciones presentadas en la ejecución de las actividades
OBJETIVO(S) DE LA REUNIÓN:
1. Indicar el impacto de las actividades realizadas para los aprendices
2. Establecer las acciones de mejora en las actividades realizadas
DESARROLLO DE LA REUNIÓN

En la presente acta se relacionan las actividades implementadas por objetivo operativo, identificando las acciones, los programas de
acuerdo con cada modalidad y el número de aprendices beneficiados durante la semana.

1.OBJETIVO ESTRATÉGICO: Implementar estrategias de acompañamiento para el desarrollo integral del aprendiz en su proceso
formativo.
2. OBJETIVO OPERATIVO: Generar en los aprendices, prácticas asociadas a la prevención de la enfermedad y promoción de la salud a través
de la gestión con entidades competentes.

• Se realizaron actividades adicionales en la ejecución de las actividades de la dimensión salud

ACCIONES FECHA DE EVIDENCIA COMPROMISOS

ADICIONALES REALIZACIÓN ESTABLECIDOS
Reunión de 31 de julio del 2023
administrativos sede Unigermana

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Revisión de
listados de
asistencia dia del
aprendiz con el
grupo de
bienestar

Organización de
mi gestión
documental para
entregar persona
encargada de
realizar informes
de salud.

ingreso
aprendices a sofia
plus de
actividades
realizadas

Socializacion 1 de agosto del 2023

Póliza de sede kennedy
accidentes a ficha
2763535
informando
excepcione sy
cubrimientos de la
misma

GD-F-007 V04
Envió encuesta
de satisfacción de
póliza

Seguimiento Sede Unigermana

telefónico a
voceros para
asistencia a
salida parque
chipaque

Atención de
enfermería
aprendices de la
ficha 2500590
juan orjuela y
mariana lemus (2)

Creación de 2 de agosto del 2023

eventos en sofia sede unigermana
plus

GD-F-007 V04
Realización de 2 de agosto del 2023
acta de sede unigermana
cumplimiento de
apoyo de
transporte mes de
julio

Registro en
drive carpeta
apoyo de
transporte
actualización de
aprendices que
continúan en el
apoyo y de
quienes se
retiraron por
incumplimientos,
retiros etc

Atención de
enfermería a
aprendiz de la
ficha 2707469

GD-F-007 V04
Envio correo de 3 de agosto sede
cumplimiento de unigermana
cargue de tarjeta
tullave
aprendices apoyo
de transporte

Revison de actas
de cumplimiento
de apoyo de
transporte II
convocatoria

Atención de
aprendiz
2769576

GD-F-007 V04
Recepción 4 de agosto sede
documentos de unigermana
autorización salida
de voceros

Envió correo de
novedad de ficha
que no se había
inscrito para el día
del aprendiz

Revisión de
correos enviado
de recaudo
comparando
seguimiento
telefonico de
recarga de tarjeta

GD-F-007 V04
Revisión de acta 5 de agosto sede
de segunda unigermana
convocatoria
pasarlas a pdf y
unificación de
acta de
cumplimiento
para subirlas al
drive
y realización de
informe semanal .

GD-F-007 V04
 ACTIVIDAD PROGRAMA DE FORMACIÓN DE MODALIDAD # APRENDICES
REALIZADA APRENDICES BENEFICIADOS BENEFICIADOS

REVISION DE ACTAS Técnico en Actividad Física Presencial 6

DE APOYO DE
Técnico en Actuación Presencial 10
TRANSPORTE
Expresión para las artes escénicas Presencial 6
Coordinaciones escuelas de Presencial 2
Músicas

Elaboración de audiovisuales Presencial 2

Tecnólogo en Entrenamiento Presencial 11

Deportivo
Operación de Cámara para cine y Presencial 2
televisión digital
Gestión de servicios recreativos Presencial 1
Tecnólogo en Producción Presencial 10
Dancística
Técnico en Interpretación de Presencial 5
Instrumentos Musicales
Socialización póliza Presencial 22
de accidente Entrenamiento deportivo

IMPACTO ALCANZADO

Brindo información de la celebración del día del aprendiz a fichas de sede unigermana y envió correo de una de ellas que no se encontraba
en los listados de asistencia
Atención de primeros auxilios a aprendices sede unigermana
Socialización a ficha nueva sobre póliza de accidente
Seguimiento de recarga a aprendices de apoyo de transporte II convocatoria.

ACCIONES DE MEJORA

En la semana en mención no se evidencian acciones de mejora se dio cumplimiento con las actividades programadas según cronograma de
bienestar sin ningún inconveniente apoyo por parte de instructores para socialización de póliza de accidentes
Como mejoras creo que se debería tener la programación completa de las diferentes monitorias para la asistencia de los aprendices de
diferentes apoyos

CONCLUSIONES

GD-F-007 V04
 - Se Realizo actividades de capacitaciones según cronograma. poliza accidente
- Continuara con el proceso de apoyo de transporte II
- Asistir a reuniones programadas por el área de Bienestar.
- Atención de primeros auxilios a aprendices
- Realización de actas semanales y de cumplimiento de apoyo de transporte

COMPROMISOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA
- Realizar actas semanas y mensuales
- Atención de primeros auxilios a aprendices Diana Barinas R
- Asistencia a reuniones programadas por el grupo de Semana del 31 de Julio al 5
bienestar de agosto del 2023
- Realizar actas de cumplimiento de aprendices de
apoyo de transporte II convocatoria.
- Continuar con el proceso de apoyo de II
convocatoria

ASISTENTES: (Incorporar registro de asistencia)

Nota: Puede incluirse imagen o captura de pantalla de los asistentes, si se trata de una reunión virtual o, de los asistentes que participan a
través de una plataforma virtual.

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