Proceso de

Planificación
Asignatura: Presupuestos

Profesora: Yucelina Mestre Rosas

Alumnos:
Roberto Quechol Ramírez
Gustavo Poblano Bautista
Emmanuel Maximiano Bustamante
Eduardo Castellanos Hernández
PROCESO DE PLANIFICACIÓN
Es el proceso de establecer objetivos y
desarrollar estrategias para alcanzarlos.

Es un proceso continuo que se lleva a

cabo en todos los niveles de la
organización, desde la dirección general
hasta los niveles operativos.
 IMPORTANCIA
La planificación es importante porque ayuda a
las organizaciones a alcanzar sus objetivos de
manera eficiente y eficaz.

Al planificar, las organizaciones pueden

identificar los recursos necesarios, asignarlos
de manera eficiente y realizar un seguimiento
de su progreso.
ETAPAS
 1.- DIAGNÓSTICO
En esta etapa, se recopila información sobre el entorno interno
y externo de la organización. La información recopilada en esta
etapa se utiliza para identificar los problemas y oportunidades
que enfrenta la organización. Las oportunidades son
situaciones que pueden ayudar a la organización a alcanzar
sus objetivos.

El entorno interno incluye factores como los recursos de la

organización, sus capacidades y sus procesos.

El entorno externo incluye factores como los clientes, los

competidores, los proveedores y las tendencias del mercado.
 2.- FORMULACIÓN DE
OBJETIVOS
Se establecen los objetivos de la organización. Estos deben ser específicos,
medibles, alcanzables, relevantes y temporales.

● Específicos son aquellos que se pueden definir con claridad

● Medibles son aquellos que se pueden cuantificar
● Alcanzables son aquellos que la organización tiene la capacidad de alcanzar
● Relevantes son aquellos que están relacionados con los valores y la misión de
la organización.
● Temporales son aquellos que tienen un plazo determinado.
 3.- Desarrollo de estrategias
En esta etapa, se desarrollan las estrategias para alcanzar los objetivos. Las
estrategias son planes de acción que describen cómo la organización alcanzará
sus objetivos.
4.- Implementación
En esta etapa, se ponen en marcha las estrategias.
 5.- Evaluación y control
En esta etapa, se evalúa el progreso de la organización hacia sus objetivos. Los
resultados de la evaluación se utilizan para realizar los ajustes necesarios en las
estrategias.
Características de la Planificación
● Es un proceso continuo y permanente
● Es un proceso sistemático
● Identifica y asigna recursos
● Se realiza de manera unificada
● Establece interdependencias
● Se implementa en todas áreas de la organización
● Se basa en perspectivas razonables
● Es una herramienta que se utiliza para tomar decisiones importantes de
una organización
 Ejemplo
Una empresa busca tener una mejora continua en el sector, por lo que ha
decidido tener un incremento en ventas de un 5% para el próximo año.
 Ejemplo
Diagnóstico:
● Revisa las ventas actuales y
el rendimiento financiero de la
empresa.
● Analiza factores externos e
internos que puedan afectar
las ventas, como tendencias
del mercado, competencia y
eficacia de las estrategias
actuales de ventas.
Formulación de Objetivos:
● Establece el objetivo
específico de incrementar las
ventas en un 5% para el
próximo año fiscal.
● Define metas adicionales,
como la identificación de
nuevos segmentos de
mercado o la introducción de
nuevos productos.
 Ejemplo
Desarrollo de Estrategias:
Implementación:
● Colabora con el equipo de
● Pone en práctica las
ventas para desarrollar
estrategias diseñadas,
estrategias efectivas.
asignando recursos y
● Considera posibles
responsabilidades.
expansiones de mercado,
● Comunica claramente los
campañas publicitarias,
nuevos objetivos y
descuentos estratégicos o
proporciona capacitación si
mejoras en el servicio al
es necesario.
cliente.
 Ejemplo
Evaluación y Control:

● Monitorea continuamente el progreso hacia el

objetivo del 5% de aumento en las ventas.
● Realiza revisiones periódicas para evaluar la
efectividad de las estrategias implementadas.
● Realiza ajustes si es necesario para mejorar el
rendimiento y asegurar el logro de los objetivos
establecidos.
 Conclusión
La planificación es clave para el éxito empresarial, guiando desde
el diagnóstico hasta la consecución de objetivos. Proporciona
dirección, eficiencia y adaptabilidad, asegurando una gestión
estratégica y una consecución efectiva de metas.