Concepto de empresa

 Toda actividad económica

organizada para producción,
transformación, circulación,
administración y custodia de
bienes o para la prestación
de servicios.
 Dicha actividad se realizará a
través de uno o más
establecimientos de
comercio.
 El comerciante como persona natural, es
decir, individualmente.
 Las sociedades comerciales
 Las empresas unipersonales
 Las sucursales o agencias de las sociedades
comerciales
 Las sucursales de sociedades extranjeras
 ¿Qué deberes tienen los
comerciantes o empresarios?
1) Matricularse en el registro mercantil
2) Inscribir en el R. M. todos los actos, libros y
documentos respecto de los cuales la ley exija
esa formalidad
3) Llevar contabilidad regular de sus negocios
conforme a las prescripciones legales.
4) Conservar con arreglo a la ley la
correspondencia y demás documentos
relacionados con sus negocios
5) Abstenerse de ejecutar actos de competencia
desleal.
 FORMAS JURÍDICAS PARA FORMALIZAR SU
EMPRESA

 NÚMERO DE PERSONAS QUE PUEDEN CONFORMAR LA EMPRESA:

Una vez el empresario haya definido la actividad económica deberá
definir el número de personas involucradas en la creación de la empresa,
tendrá dos opciones:

• DE FORMA INDIVIDUAL
1. Como persona natural comerciante
Responderá con todo su patrimonio personal por las obligaciones
que adquiera en desarrollo de su actividad económica.
2. Como empresa unipersonal EU
3. Como accionista único en una SAS.

• DE FORMA CONJUNTA (dos o más personas)

1. Como sociedades comerciales
2. Como una empresa asociativa de trabajo
 CLASIFICACIÓN DE EMPRESAS EN
COLOMBIA
En Colombia el segmento empresarial esta clasificado en micro,
pequeñas, medianas y grandes empresas, esta clasificación está
reglamentada en la Ley 590 de 2000 conocida como la Ley Mipymes y
sus modificaciones (Ley 905 de 2004).

Tamaño Activos Totales Planta de

SMMLV personal
Microempresa Hasta 500 Hasta 10 trabajadores
Pequeña Superior a 500 y hasta Entre 11 y 50
5.000
Mediana Superior a 5.000 y hasta Entre 51 y 200
30.000
Grande Superior a 30.000 Más de 200
trabajadores
CLASIFICACIÓN DE EMPRESAS EN COLOMBIA
POR LA ACTIVIDAD QUE DESARROLLAN

INDUSTRIALES: La actividad primordial de este tipo de empresas es la producción de

bienes mediante la transformación y/o extracción de materias primas

MANUFACTURERAS: Son aquellas que transforman las materias primas en productos

terminados y pueden ser productoras de bienes de consumo final o de producción.

AGROPECUARIAS: Como su nombre lo indica su función es la explotación de la

agricultura y la ganadería.

COMERCIALES: Son intermediarios entre el productor y el consumidor, su función

primordial es la compra - venta de productos terminados. Se pueden clasificar en :

SERVICIOS: Como su nombre lo indica son aquellos que brindan servicio a la comunidad
y pueden tener o no fines lucrativos. Se pueden clasificar en:

· Servicios públicos varios ( comunicaciones, energía, agua )

· Servicios privados varios (servicios administrativos, contables, jurídicos, asesoría, etc).
· Transporte (colectivo o de mercancías)
· Turismo · Instituciones financieras · Educación
· Salubridad ( Clínicas ) · Finanzas y seguros
 SOCIEDADES COMERCIALES

 CONSTITUCION POLITICA (Art. 39)

• Fundamento Legal
 CODIGO DE COMERCIO
 LEY 222 DE 1995
 LEY 1014 DE 2006
 LEY 1258 DE 2008
SOCIEDADES POR ACCIONES
SIMPLIFICADAS - S.A.S. -
 SOCIEDADES COMERCIALES
Contrato por el cual dos o más personas (naturales o
jurídicas) se obligan a hacer un aporte en dinero, en
trabajo u otros bienes con el fin de repartirse las
utilidades que genere el desarrollo de la empresa.
Una vez constituida legalmente, forma una persona
jurídica distinta a los socios individualmente
considerados

Siempre son con animo de lucro

 CLASES DE SOCIEDADES
En Colombia existen seis (6) clases de sociedades comerciales:

Código de Comercio Ley 1258 de 2008

6. Sociedad por Acciones
1. Sociedad Colectiva Simplificadas S.A.S.
2. S. En Comandita Simple
3. S. En Comandita por Acciones
4. S. Responsabilidad Limitada y Ley 222 de 1995
5. Sociedad Anónima * Empresas Unipersonales

Con frecuencia son empleadas la sociedad colectiva y las sociedades en

comandita como empresas familiares o pequeñas, la sociedad de
responsabilidad limitada por empresas pequeñas y medianas, y la
sociedad anónima por empresas grandes.

Hoy la SAS son la alternativa societaria para empresas familiares y

comerciales de cualquier tamaño y actividad.
 TIPOS DE SOCIEDADES
SOCIEDADES DE PERSONAS
(parentesco, confianza, amistad)
Sociedad Colectiva
Sociedad Limitada
Sociedad en Comandita Simple
 TIPOS DE SOCIEDADES

SOCIEDADES DE CAPITAL
(primordial es el factor económico)
Sociedad en Comandita por Acciones
Sociedad Anónima
Sociedad Por Acciones Simplificadas
 SOCIEDAD SOCIEDAD SOCIEDAD
TIPO DE
SOCIEDAD COLECTIVA LIMITADA ANÓNIMA
Por escritura pública Por escritura pública Por escritura pública

Ley 1014 de 2006 Ley 1014 de 2006 Ley 1014 de 2006

Constitución Por documento privado Por documento privado Por documento privado

Razón Social + Cía Razón Social + Ltda. Denominación Social +S.A

Seguida de Cía., Claudia González Limitada seguida de “sociedad
hermanos, e hijos anónima” o “S.A.”
Nombre Denominación Social + Ltda.
Pérez Gómez & Cía. Ferretería de Sucre Ltda. DROGAS LA SUPERIOR S.A.

Los Socios son llamados Los socios son llamados Los socios son llamados
Colectivos o Gestores Socios Capitalista Socios Accionistas
Tipo de socios
Los menores de edad NO Los menores de edad SI Los menores de edad SI
pueden ser socios pueden ser socios pueden ser socios

Ilimitada Es limitada hasta el monto de Es 100% limitada hasta el

Responsabilidad
de los Socios
Solidaria sus aportes. monto de los respectivos
Subsidiaria aportes de cada socio
accionista.

Número de Mínimo: 2 Mínimo: 2 Mínimo: 5 accionistas

Socios Máximo: Ilimitado Máximo: 25 Máximo: Ilimitado
 SOCIEDAD SOCIEDAD EN COMANDITA
TIPO DE
SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE POR ACCIONES
Por escritura pública Por escritura pública

Constitución Ley 1014 de 2006 Ley 1014 de 2006

Razón Social + S en C Razón Social + SCA

Seguida de la expresión “& Cia S. en C.”
Nombre
Ej. Milena Barrios & Cía. S. en C
A)COLECTIVOS O GESTORES:
Administran la sociedad.
Seguida de la expresión “& Cia S.C.A. ”
Ej. José Miguel Narváez & Cía. S.C.A.
A)COLECTIVOS O GESTORES:
Administran la sociedad.

Los menores de edad no Los menores de edad no

Tipo de socios B) COMANDITARIOS: no intervienen en la B) COMANDITARIOS ACCIONISTAS:

administración de la misma, se le aplican no intervienen en la administración de
las disposiciones de sociedades limitadas la misma, se le aplican disposiciones de
en cuanto a la responsabilidad sociedades limitadas en cuanto a la
responsabilidad

Los menores de edad SI Los menores de edad SI

GESTORES COMANDITARIOS COLECTIVOS COMANDITARIOS

Ilimitada Es limitada hasta GESTORES ACCIONISTAS
Responsabilidad Solidaria el monto aportes Ilimitada Es limitada hasta
de los Socios Solidaria el monto de sus
aportes
Mínimo: 2(1 Gestor y Mínimo: 6 (1 Gestor y
Número de 1 Comanditario) 5 Comanditarios)
Socios Máximo: 25 socios Máximo: Ilimitado
 EMPRESA SOCIEDAD POR ACCIONES
TIPO DE
SOCIEDAD UNIPERSONAL SIMPLIFICADAS
Ley 222/1995 (Arts. 71-81) Ley 1258/2008
Por documento privado Por documento privado
Constitución
Salvo que se aporten bienes inmuebles, Salvo que se aporten bienes inmuebles,
caso en cual debe constituir por Escritura caso en cual debe constituirse por Escritura
Pública Pública

Razón Social o Denominación Social Razón Social o Denominación Social

Seguida de la expresión E. U. Seguida de la expresión S.A.S.
Nombre
Inés María Leyva E. U. Carlos Mendivil S.A.S

Baby sale baq E. U. Ferro Químicos S.A.S

El único socio es llamado Los socios son llamados

Tipo de socios Empresario Constituyente Socios Accionistas

Los menores de edad SI pueden ser Los menores de edad SI pueden ser socios
socios

Es limitada hasta el monto de sus Es 100% limitada hasta el monto de los

Responsabilidad
de los Socios
respectivos aportes. respectivos aportes de cada socio accionista.

Número de Máximo: 1 socio Mínimo: 1 socio accionista

Socios Máximo: Ilimitado
 ¿Dónde debe efectuarse la
matrícula?
 En la Cámara de Comercio con jurisdicción en el
domicilio de la persona interesada.
¿Qué plazo tengo para solicitar la
matricula?

La solicitud de matricula debe presentarse dentro

del mes siguiente a la fecha en que la persona
natural empezó a ejercer el comercio o en que la
sucursal o establecimiento de comercio fue
abierto.

Tratándose de sociedades, la petición de matricula

se debe presentar por el representante legal,
dentro del mes siguiente a la fecha de la
escritura pública o documento privado de
constitución.
¿Cuándo se debe renovar la matricula mercantil?

 La renovación de la matricula debe hacerse

anualmente, dentro de los tres primeros meses de
cada año, entre enero-marzo sin importar la fecha en
que se haya efectuado la Matrícula.

 Para la renovación se diligencia un nuevo formulario

con la información actualizada.

 Se puede realizar cualquier mutación

(cambio de dirección, actividad, activos)

 No se puede cambiar el nombre del establecimiento

 LIBROS DE LOS COMERCIANTES
LIBROS DE CONTABILIDAD
Libro auxiliar
Libro caja
Libro diario columnario
Libro mayor y balance
Libro bancos
Libro inventario

LIBROS DE ADMINISTRACION
Libro de registro de accionistas
Libro de socios
Libro de actas
- Asamblea de Accionistas
- Junta de Socios
- Junta Directiva *
 LA MATRICULA MERCANTIL

REQUISITOS - PERSONAS NATURALES

1) Diligenciamiento y presentación personal de los

formularios del REGISTRO UNICO EMPRESARIAL y la
CARATULA UNICA (RUE)
2) Anexar la fotocopia del documento de identidad
3) Balance de apertura firmado por contador público
4) Registro Único Tributario (RUT) expedido por la DIAN
5) Copia de recibo de servicios públicos
6) Pagar los derechos de inscripción que les son liquidados
por la Cámara de Comercio
 LA MATRICULA MERCANTIL
REQUISITOS - PERSONAS JURIDICA
1) Diligenciamiento y presentación de los formularios del
REGISTRO UNICO EMPRESARIAL y la CARATULA UNICA (RUE)
2) Balance de apertura firmado por contador público
3) Registro Único Tributario (RUT)
4) Copia de recibo de servicios públicos
5) Copia autentica del documento de constitución
(escritura pública o documento privado)
6) Recibo de pago del impuesto de registro a favor de la
Gobernación
7) Pagar los derechos de inscripción que les son liquidados por
la Cámara de Comercio
 Escritura Pública y/o Documento Privado
1. Constituirse por Escritura Pública (Regla General)

Ley 1014 de 2006 (Ley de Cultura del Emprendimiento)

Se podrán constituir por documento privado solamente aquellas
Sociedades que cumplan con cualquiera de los requisitos:

 Menos de 10 trabajadores, ó
 Activos inferiores a 500 S.M.M.L.V)

También se pueden constituir por documento privado:

Soc. por Acciones Simplificadas y las Empresas Unipersonales

2. La inscripción en el Registro Mercantil de la Cámara de

Comercio
 Formularios RUE
 Balance de Apertura
 DIAN (RUT) – NIT Clasifica en el régimen común
 Gobernación de Sucre - Impuesto Registro (7x1000)
 Pago de la Inscripción para su registro
QUE DEBE CONTENER LA ESC PUB. o D.P.
DE CONSTITUCION (Art. 110 C Cio - Art. 5 Ley 1258/08)

 El nombre y domicilio de las personas que intervengan como

otorgantes.

Si el socio es una P. N. se indica el nombre, identificación, nacionalidad

Si el socio es una P. J. debe indicar el nombre, NIT y # E.P., decreto…

 La clase o tipo de sociedad (NOMBRE)

Razón Social: Diana Martínez & Cía. Limitada
Denominación Social: Ferretería de La Costa S.A.

 El domicilio de la sociedad
Domicilio principal de la sociedad y de las sucursales

 El objeto social (Debe ser lícito, determinado)

 El capital social
QUE DEBE CONTENER LA ESC PUB. o D.P. DE
CONSTITUCION (Art. 110 C Cio - Art. 5 Ley 1258/08)

 La forma de administrar los negocios sociales

Dirección – Administración – Representación

* Junta de Socios * Asamblea de Accionistas
* Junta Directiva * Representante Legal

 La época y la forma de convocar a reunión de Junta o

Asamblea
 La duración precisa de la sociedad
Excepto las SAS
 Las causales de disolución anticipada de la misma;
 La forma de hacer la liquidación
 El nombre y domicilio de la persona o personas que han de
Representar Legalmente a la sociedad, Las facultades y
obligaciones
 Las facultades y obligaciones del Revisor Fiscal
 Pasos para
constituir una
empresa en
Colombia
 PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

Paso 1. Consulte que sea posible registrar el nombre su

compañía, es decir, que está disponible por no ser el de ninguna
otra.
Paso 2. Prepare, redacte y suscriba los estatutos de la
compañía. Éstos son el contrato que regulará la relación entre los
socios; y entre ellos y la sociedad. Recomendamos cualquiera los
siguientes.

Paso 3. PRE-RUT. En la Cámara de Comercio, puede

tramitar el PRE-RUT antes de proceder al registro. Es necesario
presentar estatutos, formularios diligenciados, la cédula del
representante legal y la de su suplente.
 PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
Paso 4. Inscripción en el Registro. En la Cámara de
Comercio llevarán a cabo un estudio de legalidad de los
estatutos; debe tener en cuenta que es necesario
cancelar el impuesto de registro, el cual tiene un valor
del 0.7% del monto del capital asignado.
Paso 5. Es obligatorio que con la empresa registrada y
el PRE-RUT, se proceda a abrir una cuenta bancaria. Sin
la certificación de apertura de la cuenta, la DIAN no
procederá a registrar el RUT como definitivo.
Paso 6. Con el certificado bancario se debe tramitar en
la DIAN el RUT definitivo.
 PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

Paso 7. Llevar el RUT definitivo aportado por la DIAN a

la Cámara de Comercio para que en el Certificado de existencia
y representación legal de la compañía, ya no figure como
provisional.
Paso 8. En la DIAN, se debe solicitar una resolución de
facturación, en principio manual. Sin facturas es posible
contratar, pero no se pueden cobrar los servicios.
Paso 9. Toda compañía debe solicitar la Inscripción de Libros
en la Cámara de Comercio; éstos serán el Libro de actas y el
Libro de accionistas. La falta de registro de los libros acarrea la
pérdida de los beneficios tributarios.
Paso 10. Se debe registrar a la empresa en el sistema de
Seguridad Social, para poder contratar empleados.