Las compañias en el ecuador, generalidades, clases, razon social y obligaciones

1.1 Integración del capital. Aportes de capital. Monto mínimo

1.1.1 La Compañía en nombre colectivo:

La compañía en nombre colectivo es un tipo de sociedad que se forma entre dos o más

personas naturales que realizan actividades comerciales bajo una razón social. En este tipo de

compañía, no se permite la suscripción pública de capital y el capital social no está dividido en

acciones. Los aportes al capital no están representados por títulos negociables. Dentro de la ley

de compañias se menciona los requisitos a cumplir para la integración del capital.

“Para su constitución es necesario el pago de no menos del cincuenta por ciento del

capital suscrito. La ley no establece un monto mínimo o máximo para la suscripción del

capital; además los socios pueden aportar al capital: dinero, bienes muebles, inmuebles e

industriales”.

1.1.2 La Compañía en comandita simple

La compañía en comandita simple es un tipo de sociedad que se establece bajo una razón

social y se forma entre uno o varios socios. En este tipo de compañía, existen dos tipos de socios

con diferentes roles y responsabilidades.

Por un lado, están los socios comanditados, que son responsables de manera solidaria e

ilimitada por las deudas y obligaciones de la compañía. Por otro lado, están los socios

comanditarios, quienes aportan capital a la compañía pero no participan en la gestión ni toman

decisiones operativas.

“Se constituye en la misma forma y con las mismas solemnidades de la Compañía en

Nombre Colectivo. La Ley no establece un monto mínimo ni máximo de capital, para la

constitución de ésta clase de Compañías”.

1.1.3 La compañía dividida por acciones

La compañía dividida por acciones, también conocida como sociedad por acciones o

compañía por acciones, es un tipo de sociedad en la cual el capital social se divide en acciones.

Este tipo de sociedad se caracteriza por tener accionistas que poseen acciones representativas de

su propiedad y participación en la empresa.

“En esta sociedad al igual que en la Comandita Simple, concurren dos tipos de socios con

estatuto jurídico diferente: comanditados y comanditarios. Su capital se dividirá en

acciones nominativas de un valor nominal igual. El monto actual mínimo del capital es de

ochenta dólares de los Estados Unidos de América”.

1.1.4 La Compañía de Responsabilidad Limitada.

En una Compañía de Responsabilidad Limitada, se forma entre 2 o mas personas, en

estas sociedad los socios aportan capital y son propietarios de participaciones o cuotas sociales

en lugar de acciones. A diferencia de una sociedad anónima, no se emiten acciones al público en

general, sino que las cuotas sociales se mantienen entre los socios existentes.

“Esta compañía se constituye con un capital mínimo de cuatrocientos dólares de los

Estados Unidos de América ($ 400.00 USD). El capital deberá suscribirse íntegramente al

momento de la suscripción de la compañía y deberá pagarse al menos en el 50% del valor

nominal de cada participación. El capital está representado por participaciones

transferibles”.

La compañía entregará a cada socio un certificado de aportación en el que constará,

necesariamente, su carácter de no negociable y el número de las participaciones que por su

aporte le corresponde.
 Las aportaciones pueden consistir en numerario (dinero) o en especies (bienes) muebles o

inmuebles e intangibles, o incluso, en dinero y especies a la vez. Las participaciones comprenden

los aportes del capital, que son iguales, acumulativas e indivisibles.

1.1.5 La Compañía Anónima.

Una compañía anónima, también conocida como sociedad anónima, es una forma de

organización empresarial que se caracteriza por tener un capital social dividido en acciones y

cuyos accionistas limitan su responsabilidad al monto de su inversión. La principal guia para

conocer como formarse se encuentra en la ley de compañías.

No podrá subsistir con menos de dos accionistas. No existe definido un número máximo

de accionistas.

“El capital suscrito mínimo de la compañía deberá ser de ochocientos dólares de los

Estados Unidos de América ($ 800.00 USD). No podrá constituirse sin que se halle

suscrito totalmente su capital y pagado, por lo menos, en una cuarta parte”.

El capital puede integrarse en numerario o en especies (bienes muebles e inmuebles) e

intangibles, siempre que, en cualquier caso, correspondan al género de actividad de la compañía.

Su capital está dividido en acciones negociables, formado por la aportación de los accionistas

que únicamente responden por el monto de sus acciones.

Se administra por mandatarios removibles, sean éstos socios o no.

1.1.6 La Compañía de Economía Mixta.

Una compañía de economía mixta es una entidad empresarial en la que el gobierno y el

sector privado comparten la propiedad, la gestión y los beneficios. Todo en cuanto su formación

se encuentra establecido en la ley de compañias.

 “Para la constitución de estas sociedades, es indispensable que se asocien personas

jurídicas de derecho público o personas jurídicas semipúblicas con personas jurídicas o

naturales de derecho privado”

Dentro de las empresas públicas se encuentran el Estado, las Municipalidades, los

Consejos Provinciales y las entidades u organismos del sector público , quienes al estar en esta

sociedad tienen la posibilidad de colaborar en conjunto con el capital privado en la inversión de

capital y en la gestión social de esta sociedad.

“Las entidades participantes deberán suscribir su aporte en dinero o entregando equipos,

instrumentos agrícolas o industriales, bienes muebles e inmuebles, efectos públicos y

negociables, o mediante la concesión de prestación de un servicio público por cierto lapso

de tiempo”.

Los estatutos establecerán la forma de integrar el directorio, en el que deberán estar

representados necesariamente tanto los accionistas del sector público como los del sector

privado, en proporción al capital aportado por uno y otro.

1.2 El registro de las sociedades en la superintendencia de compañías.

Es un proceso o trámite que esta específicamente dirigido a personas jurídicas y es de

carácter obligatorio para el control y la determinación de si los mismos podrán ser considerados

como una sociedad que tenga interés público. Todo ese proceso es realizado, como ya lo había

mencionado, ante la Superintendencia de Compañías.

Pero, ¿cómo sabemos quien o quienes son las personas jurídicas consideras sociedades de

interés público? En el país se ha establecido este concepto bajo requisitos o acciones que

cumplan este tipo de personas, así lo estipula la ley de Compañías, quien nos dice en el Artículo

433-A:
 Se considerará sociedad de interés público a las siguientes compañías sujetas al control y

vigilancia de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros:

1. Las emisoras de valores inscritas en el Catastro Público de Mercado de Valores.

2. Las casas de valores, los depósitos centralizados de compensación y liquidación de valores y

las sociedades administradoras de fondos de inversión y fideicomisos.

3. Las de seguros, de reaseguros, intermediaras de reaseguros, peritos de seguros y las agencias

asesoras productoras de seguros.

4. Las que financien servicios de atención integral de salud prepagada.

5. Las que provean servicios de asistencia a asegurados o tarjetahabientes, por sí o a través de

terceros.

6. Las calificadoras de riesgo y auditoras externas.

7. Las dedicadas a las actividades corrientes y especializadas de construcción de todo tipo de

edificios y obras generales de construcción para proyectos de ingeniería civil.

8. Las que realicen actividades de agencia y corretaje inmobiliarios, y de intermediación en la

compra, venta y alquiler de bienes inmuebles.

9. Las que se dediquen a la venta de vehículos automotores nuevos y usados.

10. Las que se dediquen a actividades de factorización por compra de cartera.

En resumen, cualquier empresa o negocio que tenga este tipo de actividades tendrá mayor

control o seguimiento.

1.3 Obligaciones de las compañías constituidas en el Ecuador

contenido
1.4 Obligaciones de comunicar a la superintendencia de compañías la transferencia de

acciones y participaciones

contenido

1.5 Inversionista extranjero

1.5.1 Inversionista extranjero

En el informe 2020 guía inversionista extranjero, de la bolsa de valores de Quito define al

inversionista extranjero como:

“Es toda persona natural o jurídica que no tenga una residencia fiscal en el Ecuador. Las

personas naturales serán consideradas residentes fiscales del Ecuador cuando: Su

permanencia en el país, incluyendo ausencias esporádicas, sea de 183 días calendario o

más, consecutivas o no, en el mismo período; su permanencia en el país, incluyendo

ausencias esporádicas, sea de 183 días calendario o más, en un lapso de 12 meses dentro

de 2 periodos fiscales; el núcleo principal de sus actividades o intereses económicos

radique en Ecuador; no haya permanecido en otra jurisdicción más de 183 días

calendario, en el ejercicio fiscal, y sus vínculos familiares más estrechos se mantengan en

Ecuador”.

Es decir, una persona que no tiene residencia fiscal en el país seria un inversionista

extranjero por lo que se tiene que tener cuidado con los criterios anteiormente especificados para

no caer en una residencia fiscal dentro del Ecuador.

Una persona jurídica tiene residencia fiscal en Ecuador cuando haya sido constituida o

creada en territorio ecuatoriano, de conformidad con la legislación nacional.

1.5.2 Obligaciones del inversionista extranjero con otras instituciones

Es importante considerar que aparte de la operativa de mercado de valores para ejecutar

la inversión financiera en el Ecuador al inversionista se le generan obligaciones para con otras

entidades tales como:

“Frente a la compañía en la cual se invierte: En el caso de que el inversionista sea una

sociedad extranjera y adquiera acciones de una empresa ecuatoriana, deberá considerarse

que las sociedades extranjeras podrán ser socias o accionistas de compañías ecuatorianas

si sus capitales están representados únicamente por participaciones, partes sociales o

acciones nominativas”.

Dichas sociedades extranjeras tienen la obligación de presentar a la compañía

ecuatoriana, durante el mes de diciembre de cada año, los documentos detallados a continuación:

Certificado de Existencia Legal del país de origen, dicha certificación será apostillada o

autenticada por cónsul ecuatoriano.

Certificado de Accionistas de la sociedad extranjera suscrita y certificada ante Notario

Público por el secretario, administrador o funcionario de la prenombrada sociedad extranjera,

que estuviese autorizado al respecto, o por un apoderado legalmente constituido. Si la lista

hubiere sido suscrita en el exterior, será apostillada o autenticada por cónsul ecuatoriano.

Certificado de Residencia Fiscal (Formularios W8 – Empresas de fondos, unipersonales

de origen Estados Unidos; y/o el W9 Empresas limitadas de cualquier origen.)

Todos los certificados deben ser apostillados, traducidos al español y notariados. La

información es remitida por la casa de valores al emisor y el emisor reporta a la Superintendencia

de Compañías Valores y Seguros.

1.6 De la compañia en nombre colectivo

1.6.1 1. Constitucion y razon social

Al referirnos a constitución de una compañía de nombre colectivo nos se refierimos al

conjunto de documentos y acuerdos legales que establecen los términos y condiciones bajo los

cuales se creará y funcionará la compañía. Estos se encuentran en la ley de compañias en el

Ecuador.

“Art. 36.- La compañía en nombre colectivo se contrae entre dos o más personas que

hacen el comercio bajo una razón social. La razón social es la fórmula enunciativa de los

nombres de todos los socios, o de algunos de ellos, con la agregación de las palabras "y

compañía". Sólo los nombres de los socios pueden formar parte de la razón social”.

“Art. 37.- El contrato de compañía en nombre colectivo se celebrará por escritura pública.

Entre los socios no se puede admitir declaraciones de testigos para probar contra lo

convenido, o más de lo convenido en la escritura de constitución de la compañía, ni para

justificar lo que se hubiere dicho antes, al tiempo o después de su otorgamiento”.

La compañía en nombre colectivo se refiere a la union de 2 o mas personas naturales que

se unen para formar una empresa tambien de que cada socio aporta un capital y asi mismo se

comparten las ganascias como tambien podria ser las perdidas de la empresa.

“Art. 38.- La escritura de formación de una compañía en nombre colectivo será aprobada

por el juez de lo civil, el cual ordenará la publicación de un extracto de la misma, por una

sola vez, en uno de los periódicos de mayor circulación en el domicilio de la compañía y

su inscripción en el Registro Mercantil”.

El extracto de la escritura de constitución de la compañía contendrá:

1. El nombre, nacionalidad y domicilio de los socios que lo forman;

2. La razón social, objeto y domicilio de la compañía;

3. El nombre de los socios autorizados para obrar, administrar y firmar por ella;

4. La suma de los aportes entregados, o por entregarse, para la constitución de la compañía;

y,

5. El tiempo de duración de ésta.