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FICHA TÉCNICA
H. Ayuntamiento de Solidaridad

Tipo de evento: Deportivo

Conmemoración: Conferencia: Evento: Evento de
R ecreación y Promoción:
Deportivo
Evento Social: Conferencia de Otra
prensa: (Descripción):

Nombre del evento: Copa Juventud 2018

Objetivo del evento: Organizar un torneo para que los jóvenes

puedan participar en actividades
deportivas organizadas por el instituto
además de generar la importancia de la
actividad fisca, desarrollar la capacidad
social el trabajo colaborativo y la
integración, así como la participación
ciudadana en el deporte. Con esta actividad
se planea disminuir el ocio para que así el
deporte genere un impacto positivo en sus
vidas.

Organizador del evento:Rafael Sánchez Cargo: Coordinador de Deporte

de la Cruz y Cultura Urbana

Descripción del evento: Torneo relámpago de Futbol 7 para jóvenes de 15

a 17 años, la logística del evento es que los 4
equipos participantes se sorteen, seguido a eso se
hará mención de cuales equipos se estarán
enfrentando, la eliminación será directa. cada
partido tendrá una duración de 30 mn con 5 mn de
descanso cada medio tiempo tendrá una duración
de 15 mn, en dado caso que los equipos queden
empatados se realizará una ronda de 3 penales por
equipo.

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FICHA TÉCNICA
H. Ayuntamiento de Solidaridad

1. Llegada de medios de comunicación

2. Bienvenida y presentación de autoridades
Orden del día: 3. Exposición de motivos
4. Palabras a cargo de la Presidenta Municipal
5. Inicio de la actividad
6. Premiación y fotografías
7. Finalización de la actividad

Integración del Presídium y ubicación

No. Nombre Completo Título / Cargo
1 Laura Beristain Navarrete Presidente Municipal
2 Verónica del Roció Gallardo Herrera Tercera regidora
3 Antulio Jonathan Álvarez Castañeda Dir. Instituto de la Juventud
4 Claudia Pérez Macín Dir. Instituto del Deporte
5 Representante de equipo Participante
6
7
8

Invitados especiales
No. Nombre Completo Título / Cargo
1
2
3
4
5
6
7
8

Grupo Objetivo: Jóvenes de 15 a 17 años

Grupos Juveniles Organizados de Futbol

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FICHA TÉCNICA
H. Ayuntamiento de Solidaridad

Descripción del evento

Lugar: Cancha de la Nicte- Ha
Fecha: Sábado 13 de octubre
Hora de inicio: 3:00 pm a 7:00 pm
Duración aproximada 5 hrs
del evento:
Condiciones 29°/26°
climatológicas:
Código de vestir: Casual/Deportivo
Número de 80 aprox
asistentes:

Apoyo Transversal
Servidores Áreas / 
Servicios generales
públicos Direcciones: 
Instituto del deporte
municipales 
Protección civil
por convocar: 
Comunicación social

Nivel de puesto: Darwin Manuel Covarrubias Góngora

Director General de Protección Civil
Claudia Pérez Macín
Encargada Instituto del deporte
Javier Villa Garcia
Coordinación De Comunicación Social Y
Difusión Gubernamental
José Francisco Poot Carrillo
Director De Servicios Generales

Apoyos Mamparas rotuladas



requeridos: Audio y sonido



Mesa (2x)


Sillas (40x)


Micrófono (1x)


Toldo (2x)


Notas: Mesas largas

TÍTULO COMPLETO DE MAMPARA:
COPA JUVENTUD 2018
Con Orden y Esperanza

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FICHA TÉCNICA
H. Ayuntamiento de Solidaridad

“TIPO DE MAMPARA: Completo (2.44 M X 2.44 M)

LOGOS Y ESCUDOS (IZQ DER):
1. Escudo Gobierno del Municipio de Solidaridad
2. . Logo de Instituto de la Juventud Solidaridad
3. “Propuesta de un logo o imagen del event
ESPACIO DESIGNADO PARA LA MAMPARA:
Parte superior de la explanada

Maestro de Ceremonia O Narrador

Responsable general de la planificación del evento

Nombre del director:Antulio Jonathan Álvarez Castañeda

Área de adscripción:Instituto de la Juventud

Cargo: Director del Instituto de la juventud
Datos de Contacto: 998-240-4105

Actividades previstas
Nombre del Rafael Sánchez De la Cruz
responsable:
Área de Instituto de la Juventud
adscripción:
Cargo: Coordinador de Deporte y Cultura Urbana
Datos de 9848016790
Contacto:
Cronograma de Actividades:
Actividad Responsable Fecha límite
Planteamiento 06 de Octubre
2018
Oficios y Gestiones 12 de Octubre
del 20018
Desarrollo del 13 de Octubre
Evento de 20018

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FICHA TÉCNICA
H. Ayuntamiento de Solidaridad

Ejecución y monitoreo del evento:

Octubre
Fase Actividad Semana
Planteamientos 1 2 3 4
1
Preproducción Gestión y
Oficos
2 Desarrollo y
Producción Previsualización
de lugar
Difución del
Eventos
Arranque del
Evento
3 Pos Se valoran los
producción y resultados y la
Valorización participación de
del Evento la gente y se
afinan detalles
del próximo
evento

Elaboró
Autorizó

Rafael Sánchez de la Cruz Antulio Jonathan Álvarez Castañeda

Nombre y firma, fecha
Nombre y firma, fecha

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