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Didefi Bolsas-De-estudio Inciso6 2022 Version9
Didefi Bolsas-De-estudio Inciso6 2022 Version9
03
INSTRUCTIVO
BOLSAS DE ESTUDIO
Del proceso: Servicios de Apoyo Código: PRA-INS-16 Versión: 9 Página 1 de 17
B. GLOSARIO:
El presente instructivo está dirigido a las Direcciones Departamentales de Educación y Centros Educativos
Públicos que de una u otra manera intervienen en el proceso, desde la convocatoria hasta el pago del aporte
económico que se otorga a los estudiantes del Nivel de Educación Media, beneficiados con el Programa de
Bolsas de Estudio. La asignación de las Bolsas de Estudio es de ciento cincuenta quetzales (Q.150.00)
mensuales, durante 9 meses.
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E. REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS ESTUDIANTES QUE SOLICITAN UNA BOLSA DE
ESTUDIO:
No. Requisito
Ser alumno en el Nivel de Educación Media, de algún Centro Educativo Público (Instituto de Educación
1 Básica por Cooperativa de Enseñanza, Telesecundaria, Institutos de Educación Básica -INEB-, Institutos de
Educación Diversificada -INED-).
2 Estar comprendido entre las edades de 12-16 años para iniciar estudios en el Ciclo de Educación Básico.
3 Estar comprendido entre las edades de 15-18 años para iniciar estudios en el Ciclo de Educación Diversificado.
4 Ser de nacionalidad guatemalteca.
Para el primer grado del Nivel de Educación Media, Ciclo de Educación Básico, haber aprobado sexto grado
del Nivel de Educación Primario, para el cuarto grado del Nivel de Educación Media Ciclo de Educación
5
Diversificado, haber aprobado tercer grado del Ciclo de Educación Básico.
NOTA: Lo anterior aplica cuando hay cambio de nivel o ciclo educativo.
6 Haber aprobado todas las áreas del último grado cursado con un promedio general mínimo de 60 puntos.
7 Ser persona de escasos recursos económicos, plenamente comprobados.
8 Ser soltero o soltera (no tener cargas familiares).
9 No tener más de dos hermanos que estén gozando del beneficio de la Bolsa de Estudio.
No estar gozando de ninguna otra beca que otorgue el Estado de Guatemala, se exceptúan las Becas de
Inglés para estudiantes del Sector Oficial del Nivel Medio Ciclo Diversificado, aprobadas a través del artículo
10
108, del Decreto No.16-2021, Ley de Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado para el
Ejercicio Fiscal dos mil veintidós.
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No. Requisito
“Solicitud de Bolsa de Estudio”, con la información general y socioeconómica, debidamente firmada (ver
1
anexo número 1).
2 Certificado de nacimiento del alumno emitido por el Registro Nacional de las Personas -RENAP-, (copia).
Certificado de calificaciones del último grado aprobado, sexto grado de primario o tercer grado del Ciclo de
3
Educación Básico (fotocopia).
Constancia de inscripción en primer grado del Nivel de Educación Media del Ciclo de Educación Básico o de
4
inscripción en el cuarto grado del Ciclo de Educación Diversificado.
5 Carta de compromiso de los padres y/o encargados (original) (ver anexo número 2).
6 Documento Personal de Identificación -DPI- del padre, madre o encargado (fotocopia).
Constancia de buena conducta extendida por el Director del Centro Educativo Público donde estudió el sexto
7
primaria o el tercer grado del Ciclo de Educación Básico (original) (ver anexo número 3).
Fotocopia del certificado de defunción de los Padres de familia, extendido por el Registro Nacional de las
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Personas -RENAP- (es obligatorio en caso el solicitante sea huérfano).
NOTA: Los alumnos deben estar legalmente inscritos en el SIRE del Ministerio de Educación.
Previo a la ejecución de las actividades siguientes, las personas responsables deberán solicitar acceso al
Sistema de Becas, por medio del DES-FOR-05 “Formulario de usuarios para los sistemas de información”, de
acuerdo a los usuarios que se detallan a continuación:
1. Administrador DIDEDUC
2. Operador
3. Verificador
4. Comité
5. Nómina
G.1 Convocatoria
1.
Jefe del
Departamento
Ingresa en el Sistema de Becas, con el rol “Administrador DIDEDUC” y realiza la
Realizar de distribución oficial de alumnos por municipio, nivel, rama de enseñanza (Ciclo de
distribución Fortalecimiento
oficial a la Comunidad
educación diversificado) de acuerdo al presupuesto aprobado y a los criterios de
Educativa cobertura proporcionados por la Dirección de Planificación Educativa -DIPLAN-.
DIDEDUC
Asistente Envía convocatoria a Directores de los Centros Educativos Públicos, a través de las
Depto./Sección
2. de personas que realizan funciones de Supervisión Educativa de los diferentes Distritos
Enviar Administración Departamentales y por medios de comunicación locales, informando sobre el
convocatoria de Programas
de Apoyo procedimiento que deben seguir para presentar solicitudes de Bolsas de Estudio o
DIDEDUC solicitud de revalidación e indica fechas y requisitos establecidos.
De acuerdo a las características particulares de la formación que ofrecen los Centros
Educativos Públicos, las Direcciones Departamentales de Educación deberán
conformar un Comité de Selección de alumnos aspirantes, constituido de la forma
3. Director siguiente:
Nombrar Comité Departamental
de selección de Educación
1. Un representante de la Subdirección / Departamento de Fortalecimiento a
la Comunidad Educativa -DEFOCE-
2. Un representante de la Subdirección / Departamento Técnico Pedagógico
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Genera e imprime el Acta que contiene los resultados de la selección, imprime, firma y
sella.
Selecciona una muestra del diez (10%) de los estudiantes adjudicados, imprime el
“instrumento de Monitoreo” y realiza visita domiciliaria para verificar la información
socioeconómica.
Recibe expedientes, revisa el Acta impresa por el Comité de Selección y en el
Sistema de Becas, si hubiere necesidad de modificación traslada a la persona que
Subdirector /
Jefe del
cuenta con el rol “Comité”.
Departamento
12. de
Revisar acta Fortalecimiento NOTA: Con el Acta de adjudicados por el Comité de Selección, solicita a la
a la Comunidad Delegación del MIDES listado de beneficiados y realiza cotejo, para evitar
Educativa
DIDEDUC doble beneficio.
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Para realizar la notificación y firma de los contratos, de acuerdo con las condiciones
de movilización en el área rural o metropolitana, se deberá coordinar la logística que
más se adecúe a las condiciones de las Direcciones Departamentales de Educación,
por ejemplo:
1. Envía los contratos de Bolsas de Estudio, por los medios que considere
viables, a los Directores de Centros Educativos Públicos en los que hubo
Subdirector /
Jefe alumnos beneficiados, para firmar el contrato correspondiente y a su vez,
16. Fortalecimiento informen al padre, madre o encargado de los alumnos beneficiados que deben
Notificar de la
contratos Comunidad presentarse en los siguientes cinco (5) días hábiles, posteriores a dicha
Educativa
DIDEDUC
notificación para firmar el contrato.
2. Requiere que tanto los Directores de los Centros Educativos Públicos como los
beneficiados, se presenten en la DIDEDUC para firmar los contratos.
NOTA: Los contratos deben ser firmados por el Director del Centro Educativo
Público, el Director Departamental de Educación y el padre, madre o
encargado del alumno beneficiado.
17. Director de En función del inciso 1, de la actividad anterior, entrega en la Subdirección/
Entregar Centro
contratos Educativo Departamento de Fortalecimiento de la Comunidad Educativa de la DIDEDUC, los
firmados Público contratos de Bolsas de Estudio.
Archiva expediente y la documentación de soporte de cada alumno beneficiado.
Asistente de
Depto./Sección
El Contrato de Bolsa de Estudio se distribuye de la forma siguiente:
de
18. Administración
Archivar de Programas 1. Original para su archivo en cada uno de los expedientes de los beneficiarios
de Apoyo 2. Fotocopia para el Departamento/Sección Financiera
DIDEDUC
3. Fotocopia para el Director del Centro Educativo Público, para su archivo y
control.
4. Fotocopia para el padre, madre o encargado de los alumnos beneficiados
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G.3 Gestión de pago por medio de Acreditamiento en cuenta al padre, madre, encargado o estudiantes
beneficiados
Pagos posteriores:
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22. Coordinador/
Realiza las acciones indicadas en el Procedimiento FIN-PRO-01 “Procedimiento para
Recibir Jefe la Ejecución Presupuestaria del Ministerio de Educación, inciso C.1 Pago a través de
expediente y Departamento/
realizar Sección Comprobante Único de Registro -CUR-”.
acciones del Financiera
FIN-PRO-01 DIDEDUC
NOTA: Previo a realizar las gestiones para efectuar los pagos por medio de
acreditamiento en cuenta, las Unidades Ejecutoras deben de contar con la
aprobación del presupuesto y cuota financiera para el ejercicio fiscal vigente.
23. Coordinador/
Solicitar realizar Jefe Solicita por medio de oficio dirigido a la entidad bancaria que se realice el
acreditamiento Departamento/
y trasladar Sección acreditamiento en cuenta, traslada archivo encriptado con el detalle de los
archivo Financiera beneficiados y los números de cuenta correspondientes.
encriptado DIDEDUC
Si ya fueron acreditados los recursos financieros, traslada reporte de ruta crítica del
CUR del Gasto, generado del SICOIN WEB y adjunta la documentación de soporte
que ampara la emisión del mismo.
Coordinador/
NOTA 1: La entidad bancaria realiza el acreditamiento en las cuentas de los
24.
Jefe beneficiados e informa a la DIDEDUC que corresponda, el detalle de las cuentas
Departamento/
Monitorear el
Sección bancarias que no fue posible acreditar, reintegra los recursos financieros no
acreditamiento
Financiera acreditados a la cuenta de Fondo Común establecida para el efecto.
DIDEDUC
En el caso de los alumnos beneficiados, es necesario que hayan cursado el grado anterior que corresponda,
cuyo promedio general mínimo sea de 60 puntos y cumplir con la entrega de tareas y/o actividades asignadas
en los lugares donde residan para evidenciar la permanencia del estudiante en el sistema educativo.
Recibe de los aspirantes a Bolsas de Estudio los expedientes en original y copia, que
25.
Recibir
Director del contienen los documentos siguientes:
Centro
expedientes y
Educativo
trasladar
Público 1. Formulario “Solicitud de Revalidación de Bolsas de Estudio”,
debidamente lleno (ver anexo número 4)
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Identifica los casos donde no sea posible revalidar las Bolsas de Estudio, por las
causas que establece la normativa legal vigente, que indica:
Jefe Depto./
Sección de 1. Mal comportamiento debidamente comprobado, en el plantel donde realice sus
27.
Administración estudios.
Identificar
de Programas
casos de no
de Apoyo
revalidación
DIDEDUC
2. Cuando el estudiante repruebe un área al finalizar el período lectivo del ciclo
escolar. Se exceptúan los casos en los que se justifique la reprobación por
medio del estudio respectivo que realizará el Departamento de Fortalecimiento
de la Comunidad Educativa de la DIDEDUC.
Ingresa en el Sistema de Becas, con el rol “Operador”, ingresa los datos del
estudiante sustituto para que le sea adjudicada la Bolsa de Estudio, genera el Acta y
Resolución de suspensión y/o cancelación de las Bolsas de Estudio e imprime, firma y
sella.
Asistente
28.
Depto./Sección Traslada al Director Departamental de Educación para la firma y sello
Generar acta y
Resolución de
de correspondiente.
Administración
suspensión y/o
de Programas
cancelación
de Apoyo
DIDEDUC
NOTA: Se podrá generar Resolución de Suspensión, siempre y cuando el o los
estudiantes tengan generado contrato y hayan sido incluidos como mínimo en un
pago.
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Reasigna las Bolsas de Estudio que fueron canceladas, elige al siguiente candidato
de los que aprobaron la primera selección y que, por el número de Bolsas de Estudio
Subdirector /
Jefe del
asignado al municipio, no fue seleccionado anteriormente.
30. Departamento Continúa con las actividades descritas en el inciso G.2 “Selección y Adjudicación”,
Reasignar de
Bolsas de Fortalecimiento desde la actividad 9 “Analizar expedientes y seleccionar beneficiarios”.
Estudio a la Comunidad
Educativa
DIDEDUC NOTA: La reasignación de las Bolsas de Estudio se podrá realizar durante
el año escolar, finalizando la reasignación en el mes de septiembre del
mismo año.
G.6 Monitoreo
Con el propósito de disponer de los recursos necesarios para realizar la visita domiciliaria donde se podrá
verificar la información socioeconómica de los estudiantes preseleccionados, descrito en el inciso G.2
“Selección y adjudicación”, actividad 9, así como la visita de seguimiento descrita en la actividad 29 de este
inciso, de acuerdo a la cantidad de Bolsas de Estudio proyectadas, es necesario que se incluyan en el
anteproyecto de presupuesto. Dicha información debe ser trasladada por el Subdirector/Jefe del
Departamento de Fortalecimiento de la Comunidad Educativa de la DIDEDUC, al Jefe de Planificación
Educativa y al Subdirector/Jefe Administrativo Financiero de la DIDEDUC.
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H. Anexos
Anexo número 1
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