GUIA DE REGISTRO Y

POSTULACIÓN A
PROCESOS ABIERTOS EN
LA PLATAFORMA:

“Conectamos por Naturaleza las Oportunidades

Energéticas de Colombia hacia el Futuro”

Información propiedad de Cenit Transporte y Logística de Hidrocarburos

ACCESO Y VISUALIZACIÓN DE LOS PROCESOS
1 Por favor acceda a la página web de CENIT: https://cenit-transporte.com/ en donde encontrara el link para acceder a los procesos.

2
3 Para ver la relación de procesos
por favor ingrese por la opción de
Carteleras.

2
ACCESO Y VISUALIZACIÓN DE LOS PROCESOS
4 Para facilitar la búsqueda, encontrará dos tipos de filtro, por palabra clave y por tipo de categoría:

5 Para consultar los Términos del Proceso por favor dar clic en el botón de acceso.

3
 INGRESO A LA
HERRAMIENTA

4
INGRESO A LA HERRAMIENTA
Para participar y realizar el cargue de la información solicitada en los
Términos, por favor dar clic en el botón Ingresar, ubicado en la parte superior
derecha.

1 1 Si esta registrado, ingrese con su usuario y contraseña

Si no recuerda la contraseña haga clic en Olvidó su

2 Contraseña?

Si no esta registrado en la herramienta Dar clic en

3 Inscríbase como Proveedor

En caso de inconvenientes con el usuario, la contraseña o

el ingreso, por favor enviar su solicitud al siguiente correo:
proveedorcenit@parservicios.com

2
3
5
INGRESO A LA HERRAMIENTA
2 Restablecer contraseña
Por favor ingrese su usuario NIT con digito de verificación (Ej.: 900000000-0)

6
INGRESO A LA HERRAMIENTA
3 Inscripción como proveedor
Diligencie todos los campos y adjunte su portafolio de bienes y/o servicios. En actividades, por favor coloque una palabra clave de su
objeto social/actividades y escoja la opción que mas se ajuste a sus experiencias.

7
INGRESO A LA HERRAMIENTA
3 Inscripción como proveedor
1 Una vez diligenciado todos los campos,
por favor dar clic en el botón Registrarse
3 Lea, declare que conoce, acepta y se adhiere a los manuales,
políticas y términos de Cenit y Par Servicios, para poder
continuar con el proceso de ingreso.

4
Se habilitará el ingreso una
vez haya aceptado todos
los términos y condiciones

2 Recibirá un primer correo con el link de

activación, posteriormente, recibirá un
segundo correo con el usuario y la
contraseña para que pueda acceder.

8
 NAVEGACIÓN POR EL
PORTAL DE
PROVEEDORES
REGISTRO Y CARGUE DE
DOCUMENTACIÓN

9
PROCESO DE REGISTRO EN EL PORTAL DE PROVEEDORES
Para postularse, debe completar el registro y realizar el cargue de información en la herramienta, en la parte superior del menú
dar clic en “Mi Proveedor”

10
PROCESO DE REGISTRO EN EL PORTAL DE PROVEEDORES
En esta sección podrá cargar la información para completar el registro:

11
PROCESO DE REGISTRO EN EL PORTAL DE PROVEEDORES
Podrá dirigirse a los módulos ubicados en la parte izquierda para el cargue y/o actualización de la documentación

Hoja de cálculo
de Microsoft Excel

Podrá cargar documentos tales como:

1. Formato de registro de oferentes, proveedores

y contratistas de Cenit – RP
2. Formato certificación prevención LAFT
3. Formato declaración prevención LAFT
4. Cuestionario de inhabilidades e
incompatibilidades
5. Pacto de transparencia
6. Hoja de vida función pública

Por favor diligenciar todos los campos de los formatos, firmar y cargar por separado en el módulo de Form. Cliente.
12
PROCESO DE REGISTRO EN EL PORTAL DE PROVEEDORES

En este módulo podrá relacionar/actualizar los contactos de la compañía,

sucursales, actividades, representaciones y marcas de su compañía

En este módulo podrá relacionar/actualizar la Cámara de Comercio no mayor

a 90 días, incluir los socios de la compañía, anexar la Composición
Accionaria, el RUT y la certificación bancaria.

• Información Financiera (Estados Financieros, Notas y dictamen del revisor

Fiscal). Ver video de cómo hacerlo: Cargue Estados Financieros
• Experiencias. Ver video de cómo hacerlo: Cargue experiencias

• Información HSE (Certificación de Afiliación ARL con fecha de expedición no

mayor a 30 días, Certificación de ARL en la que conste la existencia del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo y cumplimiento con
respecto a la Resolución 0312 de 2019).
13
PROCESO DE REGISTRO EN EL PORTAL DE PROVEEDORES
Por favor tenga en cuenta que una vez culminado el proceso de cargue de información y documentación, se iniciará el
proceso de verificación; agradecemos su disponibilidad para atender algún requerimiento conforme a la información
cargada.

Una vez culminado el proceso de verificación, podrá descargar su certificado de vinculación:

Por favor seleccione CENIT TRANSPORTE Y

LOGISTICA DE HIDROCARBUROS SAS, y
haga clic en Generar.

14
CERTIFICADO GENERADO

15
 NAVEGACIÓN POR EL
PORTAL DE
PROVEEDORES
POSTULACIÓN A LOS PROCESOS

16
POSTULACIÓN A LOS PROCESOS
Para postularse, debe realizar el cargue de información en la herramienta de acuerdo con los términos del proceso, haga clic en el tipo
de cartelera de su interés:

17
POSTULACIÓN A LOS PROCESOS
En esta sección encontrará el listado de procesos abiertos en curso, cerrados en curso y finalizados:

Abiertas en Curso: Procesos disponibles para visualización de cualquier proveedor.

Cerradas en Curso: Procesos al que el proveedor ha sido invitado.
Finalizados: Histórico de Procesos abiertos o cerrados que ya no se encuentran vigentes.

18
MÓDULO DE COMUNICACIONES
En caso de tener preguntas del proceso, dar clic en “Tipo” para seleccionar el proceso, identifique en el “Asunto” el Número del proceso y objeto.

3
4

1.Peso Máximo para cargue

5 de archivos 20MB
2.Cargue archivos en PDF o
EXCEL 6

1
En la pestaña “Módulo de comunicaciones”, podrá realizar
preguntas del proceso.
2
19
MÓDULO DE COMUNICACIONES
En el “Módulo de comunicaciones”, también encontrará las solicitudes de aclaración o subsanación por parte de Cenit; dar clic en
la “Bandeja de Entrada”, escoger la solicitud de Cenit y dar clic en “Responder”:

• Podrá cargar archivos en PDF o EXCEL cuyo tamaño sea inferior a 20MB.
• Podrá seleccionar uno o mas archivos para cargar
• La herramienta no permite cargar archivos comprimidos (.zip, .rar, etc.)

20
POSTULACIÓN A LOS PROCESOS

En “Invitaciones” encontrará la
información y los documentos de los
procesos.

21
POSTULACIÓN A LOS PROCESOS
Una vez ingrese por la pestaña “Invitaciones”, podrá buscar el proceso de su interés por número o palabra clave en la pestaña
“Número de Cartelera” u “Objeto” y usar la opción filtrar, donde podrá encontrar de manera más fácil el mismo.

En “Consulta y cargue
documentos” encontrará la
información y los documentos de
los procesos.

22
POSTULACIÓN A LOS PROCESOS
El cargue de documentos solicitados en los Términos, escoja el “Tipo de documento”, haga clic en “Elegir archivos”, donde le permitirá
seleccionar y cargar varios documentos (tipo Excel, PDF), y haga clic en el ícono de guardar.

• El pesó máximo por cada archivo es

de 20 MB
• Cada vez que adjunte un archivo dar
clic en Guardar
• No es necesario adjuntar documentos
en todas las líneas, existen
documentos informativos

23
POSTULACIÓN A LOS PROCESOS
Para validar el cargue de su oferta y/o documentos, verifique lo siguiente:

1 Mensaje de Confirmación

2 Habilitación Botón Historial

24
POSTULACIÓN A LOS PROCESOS
Para confirmar el detalle de documentos cargados, dar clic en “Historial”, despliega el listado de documentos publicados:

Podrá verificar, eliminar, descargar

los documentos

Una vez cumplida la fecha de cierre del proceso, CENIT podrá visualizar los documentos cargados en esta
etapa de postulación.
25
RECOMENDACIONES

Entregue la información completa de Diligencie todo el Formato Unificado

acuerdo con lo estipulado en este de Registro de Oferentes,
instructivo y dentro de los plazos Proveedores y Contratistas de CENIT,
establecidos en la solicitud con firma y fecha de diligenciamiento.

Cualquier solicitud o inconveniente En caso que haya lugar a

con usuario y contraseña escribir al subsanaciones, por favor enviarlas en
correo un plazo no mayor a tres días.
proveedorcenit@parservicios.com

26
PRESELECCIÓN DE OFERENTES
Criterios evaluados Documentos Verificaciones Vigencia
(según aplique) solicitados realizadas
• Validación facultad del RL
Legal • Formatos Cenit
• Cédula del representante legal • Vigencia de la empresa 90 Días
1 • Cámara de Comercio • Objeto social frente al objeto a
contratar

Financiero • Estados Financieros 2019-2020 • Razón Corriente

2 • Notas a los estados financieros •

•
Capital de Trabajo
Endeudamiento
Anual
• Informe revisor fiscal “si aplica”.
• Rentabilidad

HSE • Certificación (es) de ARL • Existencia de un SSTT y Cumplimiento

• Certificado de accidentalidad.
3 • Certificación RUC y/o OHSAS
18001:2007 y/o ISO 45001:2018 y/o
NORSOK S-006
Resolución 0312 de 2019
• La clasificación de riesgo de actividades,
descripción de la actividad económica; y
30 Días
número de trabajadores

Conocimiento Composición Accionaria *

4 Contraparte
Formato conocimiento Contraparte
Declaración LAFT
Verificación listas restrictivas PN y PJ
90 Días
Certificación LAFT

Certificación de experiencias:
Técnico • Objeto • Validación vigencia certificación

5 • Monto
• Fecha de Inicio y Finalización
•
•
Cumplimiento Montos
Cumplimiento Años de Experiencia
Otros, según servicio • Otros

*Se entiende por beneficiario real la(s) persona(s) natural(es) que finalmente posee(n) o controla(n) a un cliente o a la persona natural en
cuyo nombre se realiza una transacción. Incluye también a la(s) persona(s) que ejerzan el control efectivo y/o final, directa o indirectamente,
sobre una persona jurídica u otra estructura sin personería jurídica
27
 GRACIAS

“Conectamos por Naturaleza las Oportunidades

Energéticas de Colombia hacia el Futuro”

Información propiedad de Cenit Transporte y Logística de Hidrocarburos