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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JAYANCA UNIDAD DE TESORERIA

“Año del Bicentenario, de la consolidación de nuestra Independencia, y de la conmemoración de las


heroicas batallas de Junín y Ayacucho”

TÉRMINOS DE REFERENCIA

PARA LA CONTRATACION DE SERVICIO DE PERSONAL DE APOYO ADMINISTRATIVO PARA LA


UNIDAD DE TESORERIA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JAYANCA

1. ÁREA QUE REALIZA EL REQUERIMIENTO.


Unidad de Tesorería.

2. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN.
Contar con los servicios de una (01) persona natural que brinde servicio de personal de apoyo
administrativo en la Unidad de Tesorería de la Municipalidad Distrital de Jayanca.

3. ACTIVIDAD VINCULADA AL POI


La presente contratación tiene por finalidad contar con un servicio de un personal de apoyo
administrativo para la unidad de tesorería para establecer los mecanismos que aseguren la
percepción y disponibilidad de los recursos financieros, para atender las operaciones o transacciones
financieras.

4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACION

4.1 Objetivo General:

El servicio contratado permitirá una eficiente gestión administrativa y operativa en la


Unidad de Tesorería para el cumplimiento de objetivos institucionales.

4.2 Objetivos Específicos:


4.2.1 Contar con un Apoyo Administrativo, a fin de brindar soporte en el desarrollo de giro y
otras actividades a ejecutar en los procesos en la Unidad de Tesorería.

4.2.2 Apoyar en el Desarrollo de las acciones concernientes al proceso del manejo


documentario.
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5. ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

5.1. ACTIVIDADES QUE COMPRENDE EL SERVICIO:

ACTIVIDAD CANTIDAD

a. Realizar de reporte de comprobantes de pago de: I trimestre, Informe mensual indicando


II trimestre, III trimestre y IV trimestre del ejercicio fiscal las actividades realizadas, con
2024. atención a lo solicitado por
la Jefatura de tesorería.
b. Revisar e informar del correlativo de los comprobantes de
pago de: I trimestre, II trimestre, III trimestre y IV trimestre
del ejercicio fiscal 2024.

c. Realizar la impresión de comprobantes de pago y sus


sustentos, firmas respectivas de los responsables,
archivamiento y foliación de los comprobantes del periodo
anual 2024.

d. Análisis y control de los gastos por ejecución y supervisión de


obras.

e. Revisión y análisis de las devoluciones de viáticos por cada


trimestre del ejercicio 2024.

f. Realizar las conciliaciones de las Cuentas corrientes que la


municipalidad.
g. Ordenamiento de expedientes, fotocopiado, escaneo
atención al cliente.

Asimismo, el Locador deberá realizar las tareas siguientes:

a) Informar a la jefatura el avance de lo trabajado.


b) Imprimir los comprobantes de pago adjuntando a los expedientes previa revisión.
c) Otras actividades según lo ordenado y requerido.
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6. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN.

6.1 del postor:

a. Perfil

- Estudiante Universitario de los últimos ciclos en la carrera de Contabilidad


y/o Administración

b. Requisitos/capacitaciones.

- No tener impedimento para Contratar con el estado, conforme al


Artículo 11º de la Ley de Contrataciones del Estado.

- Registro Único de Contribuyente (RUC) vigente.

- Registro Nacional de Proveedores (RNP) vigente.

- Conocimiento en (Excel, Word, Power Point)

c. Experiencia:

- Experiencia General mínima de un (01) año de servicio en el sector


público y/o privado.

- Experiencia específica mínima de tres (03) meses en el área


administrativa como asistente, apoyo y/o analista en el sector público
(Se incluye prácticas pres profesionales).

7. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO:

El plazo para la ejecución del servicio data de enero a diciembre 2024

8. LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO:

Sede Dirección

Oficina de Tesorería Jr. Bolognesi 101 - Jayanca


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9. FORMA DE PAGO

El pago se realizará de acuerdo al presente término de referencia en doce (12) armadas, previa
conformidad de la prestación de servicios por el área usuaria.

10. CONFORMIDAD DE LA PRESTACION DEL SERVICIO

Será otorgada por la Unidad de Tesorería, dentro, de un plazo que no excederá de cinco (05)
días hábiles, luego de recepcionada o el informe de actividades.

11. CONFIDENCIALIDAD

El personal de apoyo guardará, bajo responsabilidad a que hubiere lugar, estricta


confidencialidad respecto de la información a la que acceda para la realización de sus
actividades, así como de la información que produzca, la cual es propiedad de la Municipalidad
Distrital de Jayanca. Queda prohibida la utilización de la información proporcionada para un fin
distinto al contratado, así como expresamente se prohíbe su divulgación por cualquier medio.
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