ÍNDICE

Página

1 Base normativa 3

2 Objetivo 3

3 Ámbito de aplicación 3

4 Políticas 3

5 Definiciones 4

6 Descripción de actividades 7

7 Diagrama de flujo 11

8 Relación de documentos que intervienen en 15

el procedimiento

- Anexos

Página 2 de 15 Clave: 1C11-003-003

Procedimiento para la Validación y Registro de los Manuales de Organización de los
Órganos Administrativos y Manuales de Integración y Funcionamiento de Comités o
Comisiones del Instituto Mexicano del Seguro Social.

1. Base normativa

El presente procedimiento se emite con fundamento en lo establecido en el artículo 69

fracción X, del Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social y de
conformidad a la “Norma que Establece las Disposiciones para Elaborar, Actualizar,
Autorizar y Registrar los Manuales de Organización de los Órganos Administrativos y los
Manuales de Integración y Funcionamiento de Comités o Comisiones del Instituto Mexicano
del Seguro Social”, con clave 1000-001-019.

2. Objetivo

Establecer las actividades a seguir para validar y registrar los Manuales de Organización
de los Órganos Administrativos y los Manuales de Integración y Funcionamiento de
Comités o Comisiones del IMSS.

3. Ámbito de aplicación

El presente procedimiento es de observancia obligatoria para el personal de la División de

Estructuras Orgánicas de la Coordinación de Organización dependiente de la Unidad de
Organización y Calidad.

4. Políticas

4.1 La Coordinación de Organización será el conducto para validar y registrar los

Manuales de Organización de los Órganos Administrativos y los Manuales de Integración y
Funcionamiento de Comités o Comisiones del Instituto Mexicano del Seguro Social.

4.2 Para la validación y registro de los Manuales de Organización de los Órganos

Administrativos del Instituto, la Coordinación de Organización tomará como referencia
únicamente los puestos de estructura orgánica representados en el último organograma
autorizado, por lo que no se considerarán los puestos homólogos por norma y de
autorización específica.

4.3 La validación del contenido de los manuales de organización, se realizará con base en
las funciones que correspondan a los niveles organizacionales, que de acuerdo con el
dictamen hayan sido autorizados en la estructura orgánica dictaminada.

Página 3 de 15 Clave: 1C11-003-003

4.4 La Coordinación de Organización, llevará a cabo la validación y registro de los
manuales de integración y funcionamiento de comités o comisiones, cuando exista un
ordenamiento superior que disponga que el Instituto integre un comité o comisión.

4.5 La Coordinación de Organización, será la única instancia autorizada para solicitar la

aprobación del Consejo Técnico del Instituto de los manuales de integración y
funcionamiento, que cumplan con las disposiciones establecidas en el ordenamiento
superior que da origen a la conformación del comité o comisión que corresponda.

4.6 Los manuales de organización, así como los manuales de integración y funcionamiento
de comités y comisiones que sean remitidos a la Dirección de Administración y Evaluación
de Delegaciones a través de una petición oficial, deberán presentarse con la firma de
autorización correspondiente y con las rúbricas que correspondan.

4.7 La Coordinación de Organización gestionará ante las instancias correspondientes, la

incorporación en los sistemas electrónicos de consulta del Instituto, los manuales de
organización y los manuales de integración y funcionamiento de comités y comisiones que
hayan sido validados y registrados.

4.8 La entrada en vigor del presente documento abroga al “Procedimiento para la

Validación y Registro de los Manuales de Organización de los Órganos Administrativos del
Instituto Mexicano del Seguro Social”, Clave 7400-003-001 y fecha de registro 15 de
febrero del 2005.

5. Definiciones

Para los efectos del presente procedimiento se entenderá por:

5.1 actividad: Conjunto de tareas afines ejecutadas por los Órganos de Nivel Central,
Órganos de Apoyo a la Dirección General, Órganos de Operación Administrativa
Desconcentrada y Órganos Operativos del Instituto que contribuyen en el logro de una
función.

5.2 atribución: Cada una de las facultades o poderes que se confieren a los Órganos de
Nivel Central, Órganos de Apoyo a la Dirección General, Órganos de Operación
Administrativa Desconcentrada y Órganos Operativos mediante un instrumento jurídico
o administrativo que le da base legal a sus funciones.

5.3 coordinación: A la Coordinación de Organización.

5.4 dictamen: Al documento mediante el cual se autoriza la estructura orgánica,

ocupacional y salarial de los Órganos de Nivel Central, Órganos de Apoyo a la
Dirección General, Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada y Órganos
Operativos.

Página 4 de 15 Clave: 1C11-003-003

5.5 dirección: A la Dirección de Administración y Evaluación de Delegaciones.

5.6 división: A la División de Estructuras Orgánicas.

5.7 documentación soporte: Incluye la solicitud para la validación y registro, dos

originales del documento impreso y el archivo en Word en disco compacto.

5.8 funciones sustantivas: Conjunto de actividades afines que identifican la razón de ser
de los Órganos de Nivel Central, Órganos de Apoyo a la Dirección General, Órganos
de Operación Administrativa Desconcentrada y Órganos Operativos, definidas a partir
de las disposiciones jurídico-administrativas y que describen los procesos de trabajo
específicos de cada una de las unidades administrativas.

5.9 manual de integración y funcionamiento: Documento que contiene información

detallada referente a la introducción, objetivo, antecedentes históricos, marco jurídico-
administrativo, atribuciones, políticas, integración y funcionamiento, así como
disposiciones y criterios de operación de un comité o comisión creado al interior del
IMSS, el cual no cuenta con una estructura orgánica autorizada.

5.10 manual de organización: Documento que contiene información detallada referente a

la introducción, objetivo, antecedentes históricos, marco jurídico-administrativo,
atribuciones, políticas, organograma estructural y funciones sustantivas
correspondientes a una determinada unidad administrativa.

5.11 oficio de petición: Documento mediante el cual se solicita al Titular de la DAED el

registro de un manual de organización y/o de integración y funcionamiento de comités
o comisiones de manera oficial y que es enviado por el Titular del Órgano de Nivel
Central o del Órgano de Apoyo a la Dirección General responsable del documento.

5.12 ordenamiento superior: Se consideran como tales los mandatos legales,

reglamentarios y disposiciones administrativas de carácter general, incluidos los que
determine el Director General y que den sustento a la creación de un comité o
comisión al interior del IMSS.

5.13 órganos administrativos: Cada uno de los que integran el Instituto, con funciones y
actividades administrativas propias que se distinguen y diferencian entre sí. Se
conforman a través de una estructura orgánica específica y propia.

5.14 órganos de apoyo a la dirección general: Los integran la Unidad de Vinculación, la

Unidad de Planeación Estratégica Institucional y la Coordinación de Comunicación
Social, con funciones administrativas propias, las cuales se ven reflejadas en sus
manuales de organización correspondientes.

5.15 órganos de nivel central: Los integran la Dirección General, Secretaría General y las
Direcciones Normativas.

Página 5 de 15 Clave: 1C11-003-003

5.16 órganos de operación administrativa desconcentrada: Los integran los órganos
jerárquicamente subordinados al Director General, con autonomía de gestión en los
aspectos técnicos, administrativos y presupuestarios, como son las Delegaciones y
Unidades Médicas de Alta Especialidad (UMAE).

5.17 órganos operativos: Las Unidades de Servicios Médicos y no Médicos, las

Subdelegaciones, Oficinas para Cobros y otras unidades administrativas.

5.18 organograma: Representación gráfica de los Órganos de Nivel Central, Órganos de

Apoyo a la Dirección General, Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada y
Órganos Operativos, que conforman al Instituto; el cual refleja en forma esquemática
los niveles jerárquicos y salariales, los tramos de control, las cadenas de mando, así
como los canales formales de comunicación, de coordinación e interrelación.

5.19 proceso: Conjunto de funciones mutuamente relacionadas o que interactúan entre sí,
las cuales transforman elementos de entrada en resultados (productos o servicios).

5.20 sistemas electrónicos de consulta: Portales institucionales para que las y los
usuarios consulten los documentos internos a través de la Intranet e Internet.

5.21 unidad administrativa: Cada una de las áreas que conforman a los Órganos de Nivel
Central, Órganos de Apoyo a la Dirección General, Órganos de Operación
Administrativa Desconcentrada y Órganos Operativos, con funciones sustantivas y
administrativas propias que se distinguen y diferencian entre sí. Se conforman a través
de una estructura orgánica específica.

5.22 unidad: A la Unidad de Organización y Calidad.

Página 6 de 15 Clave: 1C11-003-003

6. Procedimiento para la Validación y Registro de Manuales de Organización de los
Órganos Administrativos y Manuales de Integración y Funcionamiento de Comités o
Comisiones del Instituto Mexicano del Seguro Social

Documentos
Responsable Actividad
involucrados
Recepción de la documentación

Unidad 1. Recibe de la Dirección “Oficio de petición” Oficio de petición

para la validación y registro de un manual de
organización ó manual de integración y Documentación
funcionamiento y la siguiente “Documentación soporte
soporte”: dos ejemplares en original del
manual y copia en medio magnético y turna a
la Coordinación.

Coordinación 2. Recibe de la Unidad “Oficio de petición” para Oficio de petición

la validación y registro de un manual de
organización ó manual de integración y Documentación
funcionamiento, así como la “Documentación soporte
soporte” y turna a la División.

División 3. Recibe de la Coordinación “Oficio de petición” Oficio de petición

para la validación y registro de un manual de
organización ó manual de integración y Documentación
funcionamiento, así como la “Documentación soporte
soporte” y turna al analista.

Analista 4. Recibe de la División “Oficio de petición” y Oficio de petición

“Documentación soporte” y revisa si el
manual cumple con los apartados Documentación
establecidos en la norma aplicable. soporte

5. Analiza si existe congruencia entre las Manual

funciones contenidas en el manual y las
atribuciones conferidas al órgano 1C11-009-020
administrativo solicitante, en el caso de (anexo 1)
manuales de integración y funcionamiento
analiza que se dé cumplimiento a las
disposiciones contenidas en el ordenamiento
superior y requisita el formato “Requisitos de
información”, 1C11-009-020 (anexo 1).

Página 7 de 15 Clave: 1C11-003-003

 Documentos
Responsable Actividad
involucrados
No cumple

Analista 6. Elabora “oficio de no procedencia” 1C11-010-014

1C11-010-014 (anexo 2), donde se (anexo 2)
especifiquen los motivos por los cuales no es
viable la validación y registro del manual y
envía al Jefe de División.

División 7. Revisa “Oficio de no procedencia” 1C11-010- 1C11-010-014

014 (anexo 2), lo rubrica y lo envía al (anexo 2)
Coordinador.

Coordinación 8. Recibe “Oficio de no procedencia” 1C11-010- 1C11-010-014

014 (anexo 2), lo rubrica y lo envía a la (anexo 2)
Unidad.

Unidad 9. Recibe “Oficio de no procedencia”, 1C11-010- 1C11-010-014

014 (anexo 2), lo firma y lo envía al órgano (anexo 2)
administrativo solicitante.

Continúa en la actividad 21.

Si cumple

Analista 10. Verifica si el manual debe ser aprobado por

el Consejo Técnico del Instituto.

El manual no requiere ser aprobado por el

Consejo Técnico del Instituto

Continúa en la actividad 16.

El manual requiere ser aprobado por el

Consejo Técnico del Instituto

11. Prepara el Proyecto de Acuerdo, Resumen

Ejecutivo, Presentación en Power Point y
fotocopia del manual, para que la Unidad
remita la documentación debidamente
rubricada a la Dirección y ésta lleve a cabo
las gestiones ante la Secretaría General para
que lo apruebe el Consejo Técnico del
Instituto, emitiendo el Acuerdo
correspondiente.
Página 8 de 15 Clave: 1C11-003-003
 Documentos
Responsable Actividad
involucrados

Unidad 12. Recibe de la Dirección el Acuerdo del Acuerdo del

Consejo Técnico del Instituto en donde es Consejo Técnico
aprobado el manual de organización o de del Instituto
integración y funcionamiento y turna a la
Coordinación.

Coordinación 13. Recibe de la Unidad el Acuerdo del Consejo Acuerdo del

Técnico del Instituto en donde es aprobado el Consejo Técnico
manual de organización o de integración y del Instituto
funcionamiento y turna a la División para que
proceda a la validación y registro del
documento.

División 14. Recibe de la Coordinación el Acuerdo del Acuerdo del

Consejo Técnico del Instituto en donde es Consejo Técnico
aprobado el manual de organización o de del Instituto
integración y funcionamiento y turna al
analista.

Analista 15. Recibe de la División el Acuerdo del Consejo Acuerdo del

Técnico en donde es aprobado el manual de Consejo Técnico
organización o de integración y del Instituto
funcionamiento.

16. Coloca sello con la leyenda “VALIDADO y Manual

REGISTRADO” en todas las hojas de los dos
ejemplares originales del manual y se registra 1C11-009-021
el documento en el formato “No. de manuales (anexo 3)
de organización y de integración y
funcionamiento validados y registrados”
1C11-009-021 (anexo 3).

17. Elabora “Oficio de procedencia” Manual

1C11-010-015 (anexo 4), donde se menciona
que el manual fue validado y registrado, así 1C11-010-015
como incorporado a los sistemas electrónicos (anexo 4)
de consulta del Instituto y se turna al Jefe de
División junto con un ejemplar original del
manual sellado y registrado.

Página 9 de 15 Clave: 1C11-003-003

 Documentos
Responsable Actividad
involucrados
División 18. Revisa “Oficio de procedencia” Manual
1C11-010-015 (anexo 4), lo rubrica y turna a
la Coordinación junto con un ejemplar original 1C11-010-015
del manual sellado y registrado. (anexo 4)

Coordinador 19. Recibe “Oficio de procedencia” Manual

1C11-010-015 (anexo 4), lo rubrica y envía a
la Unidad para su firma junto con el ejemplar 1C11-010-015
original del manual sellado y registrado. (anexo 4)

Unidad 20. Recibe “Oficio de procedencia” Manual

1C11-010-015 (anexo 4), lo firma,
posteriormente lo envía al órgano 1C11-010-015
administrativo solicitante junto con el ejemplar (anexo 4)
original del manual sellado y registrado.

21. Remite copia del “Oficio de procedencia” 1C11-010-015

1C11-010-015, (anexo 4), o en su caso (anexo 4)
“Oficio de no procedencia” 1C11-010-014,
(anexo 2), a la Dirección para su descargo del 1C11-010-014
Sistema Institucional de Control de Gestión (anexo 2)
de Correspondencia (SICGC).

Fin del Procedimiento

Página 10 de 15 Clave: 1C11-003-003

7. Diagrama de Flujo del Procedimiento para la Validación y Registro de Manuales de
Organización de los Órganos Administrativos y Manuales de Integración y
Funcionamiento de Comités o Comisiones del Instituto Mexicano del Seguro Social

INICIO

UNIDAD

1
Recibe de la Dirección oficio de
petición y documentación Oficio de
soporte Petición

Documentación
soporte
COORDINACIÓN

2
Recibe de la Unidad oficio de
petición y documentación Oficio de
soporte Petición

Documentación
soporte
DIVISIÓN

3
Recibe de la Coordinación oficio
de petición y documentación Oficio de
soporte Petición

Documentación
soporte
ANALISTA

4
Recibe oficio y documentación
soporte y revisa si cumple con los Oficio de
apartados correspondientes Petición

5 Documentación
soporte
Analiza las funciones del manual,
atribuciones, disposiciones y
requisita el formato “Requisitos de
Información” Manual

1C11-009-020
(Anexo 1)
A

Página 11 de 15 Clave: 1C11-003-003

 A

NO Elabora oficio de no procedencia

¿Cumple?
y envía al Jefe de División
1C11-010-014
(Anexo 2)
SI
10

Verifica manual si debe o no ser DIVISIÓN

aprobado por Consejo Técnico

Revisa oficio de no procedencia,

lo rubrica y envía 1C11-010-014
¿El manual requiere NO (Anexo 2)
aprobación por el 16
Consejo Técnico?

COORDINACIÓN
11 SI

Prepara la documentación para

que el manual sea aprobado por 8
el Consejo Técnico.
Recibe, rubrica oficio de no
procedencia y lo envía
1C11-010-014
(Anexo 2)
UNIDAD

12 UNIDAD

Recibe de la Dirección el
Acuerdo del Consejo Técnico y Acuerdo del
lo turna a la Coordinación Consejo 9
Técnico Recibe, firma oficio de no
procedencia y lo envía al órgano
administrativo solicitante 1C11-010-014
COORDINACIÓN (Anexo 2)

13
21
Recibe el Acuerdo del Consejo
Técnico y lo turna a la División Acuerdo del
Consejo
Técnico

Página 12 de 15 Clave: 1C11-003-003

 B

DIVISIÓN

14

Recibe el Acuerdo del Consejo

Técnico y lo turna al Analista Acuerdo del
Consejo
Técnico

ANALISTA

15

Recibe el Acuerdo del Consejo

Técnico Acuerdo del
Consejo
Técnico

16
Coloca sello de “Validado y
10 Registrado” en el manual y se
requisita el formato de registro
Manual

1C11-009-021
(Anexo 3)
17
Elabora oficio de procedencia y
lo turna junto con un ejemplar
del manual sellado y registrado Manual

1C11-010-015
(Anexo 4)

DIVISIÓN

18
Revisa
18 oficio de procedencia,
rubrica y turna a la Coordinación Manual
junto con un ejemplar del manual

1C11-010-015
(Anexo 4)

Página 13 de 15 Clave: 1C11-003-003

 C

COORDINACIÓN

19

Recibe oficio de procedencia,

rubrica y lo turna a la Unidad
junto con un ejemplar del manual
Manual

1C11-010-015
(Anexo 4)
UNIDAD

20
Recibe, firma oficio de
procedencia, lo envía al órgano
administrativo solicitante junto
con el manual Manual

1C11-010-015
(Anexo 4)
21
Remite copia de oficio de
9 procedencia o de no procedencia
a la Dirección para su descargo
del SICGC 1C11-010-015
(Anexo 4)

1C11-010-014
(Anexo 2)

UNIDAD FIN

Página 14 de 15 Clave: 1C11-003-003

8. Documentos que Intervienen en el Procedimiento para la Validación y Registro de
Manuales de Organización de los Órganos Administrativos y Manuales de
Integración y Funcionamiento de Comités o Comisiones del Instituto Mexicano del
Seguro Social.

Clave Título del documento Observaciones

1C11-009-020 “Requisitos de Información” Anexo 1

1C11-010-014 “Oficio de no procedencia” Anexo 2

“No. de manuales de organización y de
1C11-009-021 integración y funcionamiento validados y Anexo 3
registrados”
1C11-010-015 “Oficio de procedencia” Anexo 4

Página 15 de 15 Clave: 1C11-003-003

 ANEXO 1
“Requisitos de información”

1C11 - 009 - 020

Página 1 de 3 Clave: 1C11-003-003

 REQUISITOS DE INFORMACIÓN PARA LA VALIDACIÓN Y REGISTRO DE MANUALES
DIRECCIÓN NORMATIVA U ÓRGANO
1 DE APOYO A LA DIRECCIÓN GENERAL:

2
ÓRGANO ADMINISTRATIVO, DESCONCENTRADO U OPERATIVO :
NOMBRE Y CLAVE DEL MANUAL: 3

4
MANUAL DE INTEGRACIÓN ( )
MANUAL DE ORGANIZACIÓN ( )
Y FUNCIONAMIENTO
CONTENIDO 5

CUMPLE MANUAL DE INTEGRACIÓN Y CUMPLE

MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SI NO FUNCIONAMIENTO SI NO
a) Introducción ( ) ( ) a) Introducción ( ) ( )
b) Objetivo ( ) ( ) b) Objetivo ( ) ( )
c) Antecedentes Históricos ( ) ( ) c) Antecedentes Históricos ( ) ( )
d) Marco Jurídico-Administrativo ( ) ( ) d) Marco Jurídico-Administrativo ( ) ( )
e) Atribuciones ( ) ( ) e) Atribuciones ( ) ( )
f) Políticas ( ) ( ) f) Políticas ( ) ( )
g) Funcionamiento del comité o
g) Organograma Estructural ( ) ( ) ( ) ( )
comisión
h) Disposiciones y criterios de
h) Funciones Sustantivas ( ) ( ) ( ) ( )
operación del comité o comisión

ESPECIFICACIONES 6

CUMPLE
Manuales de Organización
SI NO
I. ¿El organograma estructural que se incluye en el manual, coincide en
denominaciones, líneas de mando y tramos de control, con el último ( ) ( )
organograma que se tiene autorizado por la Dirección?
II. ¿Las funciones que presenta el manual son sustantivas y congruentes con los
( ) ( )
órganos y niveles jerárquicos de la última estructura orgánica autorizada?
Manuales de Integración y Funcionamiento
III. ¿El manual de integración y funcionamiento cuenta el ordenamiento superior
( ) ( )
que faculta al Instituto a la conformación de un Comité o Comisión?
IV. ¿El manual de integración y funcionamiento cumple con las disposiciones y
( ) ( )
criterios establecidos en el ordenamiento superior?

Elaboró Fecha
7 8
__________________________ ______________________________
Nombre y firma
1C11-009-020

Página 2 de 3 Clave: 1C11-003-003

 ANEXO 1
“Requisitos de Información”
INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR

1 Dirección Normativa u Órgano Nombre de la Dirección Normativa u Órgano

de Apoyo a la Dirección de Apoyo a la Dirección General responsable
General de la emisión y difusión del manual de
organización o de integración y
funcionamiento.

2 Órgano Administrativo Nombre completo del Órgano Administrativo,

Desconcentrado u Operativo
Desconcentrado u Operativo responsable de
la aplicación del manual de organización o en
su caso anotar al Órgano Administrativo
responsable de la conformación del Comité o
Comisión al interior del Instituto.

3 Nombre y Clave del Manual La denominación exacta del manual de

organización o de integración y
funcionamiento y su clave asignada.

4 Manual de Organización / Marcar con una “X” si corresponde a un

Manual de Integración y manual de organización o de integración y
Funcionamiento funcionamiento.

5 Contenido Marcar con una “X” los apartados que

contiene el manual de organización o de
integración y funcionamiento.

6 Especificaciones Marcar con una “X” si cumple el documento

con las especificaciones señaladas.

7 Elaboró Nombre y firma del analista que requisitó el

formato.

8 Fecha Día, mes y año del llenado del formato.

1C11-009-020

Página 3 de 3 Clave: 1C11-003-003

 ANEXO 2
“Oficio de no procedencia”

1C11 - 010 - 014

Página 1 de 3 Clave: 1C11-003-003

 INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y EVALUACIÓN DE DELEGACIONES
UNIDAD DE ORGANIZACIÓN Y CALIDAD

México, D. F., (1)

Oficio No. XXXXXXXX/ (2)

TÍTULO (3)
NOMBRE (4)
PUESTO (5)
DIRECCIÓN NORMATIVA U
ÓRGANO DE APOYO A LA DIRECCIÓN GENERAL (6)
PRESENTE

Me refiero a su oficio-----, mediante el cual solicita la validación y registro del Manual de

Organización de la (se mencionará el órgano administrativo, que presenta el manual
de organización o manual de integración y funcionamiento).

De acuerdo a lo antes expuesto, me permito comunicarle que una vez revisado, se

considera que no cumple con lo que se establece en la norma correspondiente, en virtud
de que (se detalla rán las inconsistencias encontradas en el Formato “Requisitos
de información” tanto para manuales de organización como para manuales de
integración y funcionamiento), por lo que una vez atendidas las observaciones se
deberá de enviar nuevamente para su validación y registro.

Sin más por el momento me permito enviarle un cordial saludo.

Atentamente (7)
Titular de la Unidad

Con copia: (8)

1C11-010-014

Página 2 de 3 Clave: 1C11-003-003

 ANEXO 2
“Oficio de no procedencia”
INSTRUCTIVO DE LLENADO

No DATO ANOTAR

1 México D .F, Día mes y año en que se elabora el oficio.

2 Referencia No. Número asignado al oficio por parte de la Unidad

de Organización y Calidad.

3 Título Título que tiene el funcionario al que va dirigido

el oficio.

4 Nombre Nombre y apellidos del funcionario a quien se le

envía el oficio.

5 Puesto Cargo del funcionario a quien se le envía el

oficio.

6 Dirección Normativa u Órgano Indicar la Dirección Normativa u Órgano de

de Apoyo a la Dirección Apoyo a la Dirección General que envío la
General solicitud para validar y registrar el manual.

7 Atentamente Nombre y puesto del o la Titular de la Unidad de

Organización y Calidad.

8 Con copia Nombre y puesto de las personas a quienes se

les marca la copia.

1C11-010-014

Página 3 de 3 Clave: 1C11-003-003

 ANEXO 3
“No. de Manuales de Organización y de Integración y Funcionamiento
Validados y Registrados”

1C11 - 009 - 021

Página 1 de 3 Clave: 1C11-003-003

 No. de Manuales de Organización y de Integración y Funcionamiento
Validados y Registrados
Año de No. de Tipo Fecha de
Registro No. Folio Nombre del documento de registro
Dto.
1 2 3 4 5 6

1C11-009-021

Página 2 de 3 Clave: 1C11-003-003

 ANEXO 3
“No. de Manuales de Organización y de Integración y Funcionamiento
Validados y Registrados”
INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR

1 Año de registro Anotar el año en que se registró el manual.

2 No. El número correspondiente que contabilice la

cantidad de manuales validados y registrados
en el año.

3 No. de folio Anotar el número de folio consecutivo a cada

manual que se registre, indicando el número
y el año.

4 Nombre del documento Nombre del manual de organización o de

integración y funcionamiento que se esté
registrando.

5 Tipo de Dto. Se deberá de poner el tipo de documento que

se registra, para manual de organización
indicar (MO) y para manual de integración y
funcionamiento indicar (MIF).

6 Fecha de registro Indicar la fecha en que se registró el manual

de organización o de integración y
funcionamiento, por la Coordinación de
Organización a través de la División de
Estructuras Orgánicas.

1C11-009-021

Página 3 de 3 Clave: 1C11-003-003

 ANEXO 4
“Oficio de procedencia”

1C11 - 010 - 015

Página 1 de 3 Clave: 1C11-003-003

 INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y EVALUACIÓN DE DELEGACIONES
UNIDAD DE ORGANIZACIÓN Y CALIDAD

México, D. F., (1)

Oficio No. XXXXXXXX/ (2)

TITULO (3)
NOMBRE (4)
PUESTO (5)
DIRECCIÓN NORMATIVA U
ÓRGANO DE APOYO A LA DIRECCIÓN GENERAL (6)
PRESENTE

Me refiero a su oficio------, mediante el cual solicita la validación y registro del manual (se
mencionará la denominación exacta del manual de organización o del manual de
integración y funcionamiento que corresponda).

De acuerdo a lo antes expuesto, me permito comunicarle que una vez revisado y

considerando que cumple con los requisitos de la norma correspondiente, le envío el
manual de referencia con los sellos de validación y registro, mismo que ya fue
incorporado a la página de Internet e Intranet del Instituto, para que proceda a la difusión
y distribución del mismo en el ámbito de su competencia.

Sin otro particular, aprovecho la ocasión para enviarle un cordial saludo.

Atentamente (7)
Titular de la Unidad

Con copia: (8)

1C11-010-015

Página 2 de 3 Clave: 1C11-003-003

 ANEXO 4
“Oficio de procedencia”
INSTRUCTIVO DE LLENADO

No DATO ANOTAR

1 México D .F, Día mes y año en que se elabora el oficio.

2 Referencia No. Número asignado al oficio por parte de la Unidad

de Organización y Calidad.

3 Título Título que tiene el funcionario al que va dirigido

el oficio.

4 Nombre Nombre y apellidos del funcionario a quien se le

envía el oficio.

5 Puesto Cargo del funcionario a quien se le envía el

oficio.

6 Dirección Normativa u Indicar la Dirección Normativa u Órgano de

Órgano de Apoyo a la Apoyo a la Dirección General que envío la
Dirección General solicitud para validar y registrar el manual.

7 Atentamente Nombre y puesto del o la Titular de la Unidad de

Organización y Calidad.

8 Con copia Nombre y puesto de las personas a quienes se

les marca la copia.

1C11-010-015

Página 3 de 3 Clave: 1C11-003-003