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el resto
de proveedores
Lo siguiente que debéis contratar es al resto de proveedores,
a los que os hagan falta. Os enumeramos los más comunes,
y lo que debéis saber:
INVITACIONES DE BODA Y DISEÑO GRÁFICO
Hay varias empresas en internet donde se pueden comprar invi-
taciones predeterminadas a precios muy razonables. También hay
empresas que diseñan invitaciones de boda personalizadas (entre
los que nos encontramos). Las nuevas tecnologías nos llevan a uti-
lizar nuevas formas de comunicación, las invitaciones de boda se
han integrado en ellas, en forma de video, gif o directamente enviar
la invitación diseñada a priori para impresión sobre papel mediante
email, whatsapp, Facebook o cualquier servicio que lo permita.
L o que dicta el protocolo a este respecto es que debéis entregar las invitaciones como muy
tarde dos meses antes de la boda. Si tenéis muchos invitados que van a vuestra boda desde
otra ciudades o incluso otros países, deberéis entregarlas con muchos meses de antelación
para que puedan organizarse.
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P odéis diseñar vuestro logo como imagen para vuestra boda, y utilizarlo además de para la
invitación, también más tarde para los regalos, para la minuta, el seating plan, el mesero (nombres
o números de mesa), etc. Es la marca de la boda, suelen ser diseños con iniciales, o con vuestros
nombres, sencillos ¡pero tremendamente bonitos y efectistas!
¿Qué debe contener la invitación de boda de forma indispensable? Lugar y hora de celebración,
además de vuestro contacto, bien teléfonos, email o ambos para que confirmen o no la asisten-
cia. Tenéis que poner la hora a la que da comienzo la ceremonia si hay ceremonia civil o si la ce-
remonia es religiosa, la hora en la que ésta comienza y en qué iglesia. Si la ceremonia es religiosa,
también tenéis que indicar a qué hora comienza el cóctel y en qué lugar.
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P reguntaos primero si la queréis más formal, con vuestros padres
encabezándola o más informal, con un texto propio y sin protocolo.
También podéis añadir un mapa, un número de cuenta, si habéis he-
cho una página web, tarjeta de confirmación de asistencia, hashtag
para documentar vuestra boda en las redes sociales, etc. ¿Tenéis que
poner el número de cuenta o tenéis que hacer una lista de bodas? La
verdad es que poner el número de cuenta es un poco agresivo, pero
hay maneras bonitas de presentarlo como: debajo de un rasca con
un texto tipo “ayudadnos a llegar a nuestro destino”, o con dibujos de
aviones y vuestra casa “ayúdanos a cumplir nuestro sueño”, otra op-
ción es no ponerlo en la invitación en papel pero sí en la página web,
etc. Es una elección muy personal y debéis tomar la decisión, pero si
decidís ponerlo no es tan inapropiado como hace años ponerlo en la
invitación.
En internet, si no encontráis palabras que expresen lo que queréis
escribir, hay multitud de fotos y plantillas que sin duda os inspirarán.
Nada es inapropiado si encontráis una forma divertida de hacerlo.

DJ
L o primero que tenéis que saber es que no tenéis por qué hacer vosotros la sesión, la sesión
la tiene que hacer un profesional, alguien que sepa mover a vuestros invitados en el momento de
la fiesta, alguien que sepa dónde conseguir la música que le estáis pidiendo. Lo que debéis ha-
cer vosotros es marcarle la ruta a seguir: qué canciones deben de sonar como imprescindibles y
cuáles no deben de sonar bajo ningún concepto (o de un estilo concreto). Tenéis que hacer una
lista con 20 o 25 canciones que defina el estilo que queréis en vuestra boda, y a partir de ahí el DJ
debería hacer la sesión completa. No quiere decir que durante la fiesta, como profesional que es,
se dé cuenta que no funciona, que la gente no baila o no se anima, que tiene que levantar la fiesta
y hacer que vuestros invitados se diviertan y bailen, ahí sí que estaría justificado el cambiar el estilo.
Os preguntará con el tiempo, además de la música de la fiesta, qué música deseáis para la comida
o cena, cóctel y para la ceremonia civil (canción de entrada novio y novia, canción de salida, etc.).
Pensad estas cosas y adelantaos para que luego el tiempo no apremie.
Preguntadle qué indumentaria llevaría a vuestra boda, porque hay DJs que van en chanclas, pan-
talón corto, vestido con colores llamativos, etc. Esta indumentaria, a no ser que sea una fiesta en
la playa o en una piscina, no es adecuada. Imaginaos al DJ así vestido durante la ceremonia civil,
creo que esa imagen lo dice todo.
P reguntadle también que equipo va incluido en el precio que os ha dado: cuántos altavoces para
cada espacio, qué luces van incluidas en la fiesta (cabezas móviles, focos de colores en lugares es-
tratégicos, etc.), y cómo es la cabina que utilizarían en la fiesta y el resto de espacios. A partir de lo
que incluye el precio básico, preguntadle qué más podéis contratar como extra: fuego frío, iluminación
extra, máquina de humo, proyectores, etc.
Cada espacio debe estar sonorizado con el fin de que la banda sonora de vuestra boda sea fluida, que
no haya cortes de música al pasar de un espacio al siguiente.
Cuando contratéis a la empresa que os ha gustado os deben presentar al DJ que se encargaría de
todo en vuestra boda: buscad el feeling necesario para que confiéis en él.
Si tenéis invitados (muchos) que no hablen español, preguntadle si habla al menos inglés.
La música es algo muy personal, tened en cuenta a vuestros invitados, pero la música debería reflejar
vuestra personalidad y gustos.
MUSICA EN VIVO
B ien sea jazz, clásica, pop, rock o flamenco, debéis tener en cuenta lo siguiente: ¿Cuánto espacio
necesitan? Sabréis así dónde podéis ubicarlos.
¿Llevan escenario incluido en el precio? Así podréis pensar si queréis contratar uno vosotros o con un
suplemento lo ponen ellos.
¿Cuánto tiempo tocan? Tened en cuenta que hacen descansos si es un concierto largo, de más de 45
minutos. Si es así, durante los descansos debería sonar música aunque sea grabada.
¿Te han enviado un contrato? Deberían hacerlo, donde se especifique todo lo que estamos enume-
rando.
Las pruebas de sonido tienen que estar hechas antes de que comience el evento. Imaginad a un grupo
que está haciendo las pruebas de sonido durante la ceremonia civil o la comida.
El montaje de todo tiene que estar hecho con suficiente antelación, a no ser que puedan hacerlo sin
que nadie los vea, sin interrumpir la marcha normal de la boda.
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la iluminacion animadores y au-pairs

A la hora de pedir un presupuesto, preguntad cuánto tiempo tardan en montar y desmontar. Se
puede dar el caso de que el día antes de vuestra boda, el salón, la finca o donde lo celebréis, haya
contratado otra boda u otro evento, y lo mismo para el día después. Os tienen que asegurar que el
montaje se puede hacer en el tiempo estipulado. Otra opción es compartir el material con las parejas
del día antes o día después.
Es la empresa que hayáis contratado la que tiene que ir al lugar de celebración y cerciorarse de todos
los aspectos técnicos. Os tienen que garantizar el servicio durante toda la boda. Son ellos los que
tienen que hablar con mantenimiento del sitio de celebración sobre kw, fases, puntos de apoyo, etc.
Aunque vayáis con una idea clara de lo que queréis, si no se puede llevar a cabo, la empresa de ilumi-
nación sí que os debería ofrecer alternativas creativas.
La mejor iluminación es siempre cálida, blanco frío no porque no se verá tan bonito y la luz proyectada
sobre las caras será inadecuada. Evitad los focos de luz directa, harán que la inversión en iluminación
decorativa sea en balde. Sí que se pueden utilizar focos proyectados sobre paredes o techos.
Id al sitio a hacer una prueba de iluminación, con la suficiente antelación (la noche antes por ejemplo)
por si hay que reforzar algún punto.
L as empresas de animación son bastante importantes para que vuestros invitados disfruten de
vuestra boda, sin pensar en los niños, que estarán bien atendidos y entretenidos por estas empresas.
Recomendamos una persona por cada 10 niños, pero si alguno de ellos es demasiado pequeño y
hay que estar muy pendientes de ellos, una segunda persona es necesaria para est@ niñ@.
Preguntadles qué indumentaria visten. Imaginad en vuestra bonita boda a tres personas de esta em-
presa con uniformes de colores llamativos. Deberían vestir todos de negro o con ropa muy discreta,
a no ser que sean animaciones temáticas.
Preguntadles el tiempo de servicio, el total de horas que cubren, para no quedaros cortos.
También dejad una persona encargada de conocerlos y darles la bienvenida y al que tienen que avi-
sar cuando se marchen. Así, si no conocen el lugar podrán enseñarles la zona de juegos que habéis
pensado para ellos, también si finalmente os habéis quedado cortos, al avisar cuando se marchen
siempre podéis pedirles que se queden más tiempo (lo normal es que llamen a su empresa para avi-
sar y para luego facturároslo).
El tiempo indispensable en el que esta empresa debería estar sería desde el cóctel hasta el inicio de
la barra libre.

autobuses
S i habéis pensado en contratar autobu-
ses tened en cuenta lo siguiente:
Hasta una semana o diez días antes de la
boda no sabréis exactamente (normalmen-
te) cuántos de vuestros invitados se aloja-
rán en hoteles, por lo que no sabréis cuan-
tas plazas necesitaréis. Podéis contratar el
servicio con anterioridad con una estima-
ción, y la semana de la boda concretar con
la empresa de autobuses qué necesitáis.
No penséis en los puntos donde tienen que
parar para recoger a vuestros invitados,
aunque sí por donde pasar. Ellos saben
qué calles son las adecuadas para circular
para los autobuses de gran tamaño, por
lo que dependiendo de esto, os indicarán
para el hotel “x” dónde van a parar y dónde
harían la siguiente parada para el hotel “y”.
También es una buena idea, si los hoteles
están próximos unos a otros, poner un lu-
gar de encuentro.
hoteles/
alojamiento
D ependiendo de la zona en la que se encuentren y la
fecha de celebración de la boda, los alojamientos permi-
tirán el bloqueo de habitaciones y los precios de grupo.

Tened en cuenta que si muchos de vuestros invitados van

a vuestra boda desde ciudades distintas, tendrán que
pernoctar al menos una noche y es necesario que dis-
pongan de esta información meses antes.

Hay villas o casas grandes donde se pueden alojar gran-

des grupos y pasar toda una semana antes de la boda,
incluso hacer una fiesta antes o después, se disfruta mu-
cho de esta manera.

detalles tarta nupcial

de boda o y candy-bar
recordatorio L as tartas nupciales no suelen ser las más bonitas a

T odos recordamos los detalles que si podías dejabas

olvidados en la mesa. Ahora se opta más por cosas ne-
cesarias para el día de la boda: abanicos, sombrillas o
pai pais para los días de verano, zapatillas, alpargatas
o chanclas para bailar en la fiesta y colgar los zapatos,
cosas que se puedan comer y que cuando lo disfruten
vuelvan a pensar en vosotros, como un kit para hacer
un chocolate caliente o unas galletas para desayuno del
día después, pashminas para el frío, ambientadores (cada
vez que lo huelan recordarán tu boda), gafas de sol para
hacer el ganso, macetas ecológicas, productos autócto-
nos tipo miel, aceite, etc. Son regalos prácticos o que se
puedan gastar en el día a día en casa, ¡estamos seguros
que vuestros invitados no querrán dejárselos en la mesa!
Tenéis muchos ejemplos en nuestra tienda shop.paloma-
cruzeventos.com, pero hay muchos sitios donde poder
conseguir lo que estáis pensando.
la hora de cortar, si os lo podéis permitir optar por una
empresa externa y que os hagan un diseño bonito. No
suelen ser tartas 100% reales, ya que sólo el último o dos
últimos pisos lo son, y sirven para poder cortarla, y más
tarde se pone en el resopón, con platos y cubiertos des-
echables. En mesa se suele servir una tarta hecha para
ello y poder servirla en porciones bonitas, generalmente
del mismo sabor que la tarta nupcial.
Para el momento dulce han quedado atrás los cupcakes,
siendo desbancados por los donut Wall, quemadores de
algodón, mesas de tartas naturales y mini postres. Ase-
guraos que la empresa que vais a contratar hace los pro-
ductos con registro sanitario y en un obrador, además
de poder proporcionaros el plan de trazabilidad, que son
los pasos que han seguido todos los productos hasta la
entrega.